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大型仪器设备管理平台 华南农业大学信息化应用建设 鹿海涛 lht@scau.edu.cn
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提纲 一、建设预期达到的目标 二、系统建设指导思想 三、系统建设内容 三、系统的构成：角色、授权、执行 四、系统功能实现 五、校内资源的建立，对用户的行为培养
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为强化管理和开放共享提供信息平台 建立仪器设备及其使用者、管理者、一般人员之间的信息 沟通渠道。 管好设备、用好设备。 构建大型仪器开放共享平台，实行有偿使用管理。 提高大型仪器设备的使用效率，降低使用、管理成本 组织充分的购置前论证，将管理关口前移。 掌握仪器设备的使用情况，及时对设备保养维护，对类似设备 的购置提供依据 建设 建设预期达到的目标
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实现各单位大型仪器设备的逻辑统一的最好方法。通过互联网，可以 扩大设备的信息宣传，为全校的大型仪器提供统一的服务窗口，使校内外 各用户间可以很方便地共享设备的各种信息，为扩大设备的使用拓宽了新 的空间。 通过网上预约登记，可以按照科研教学的实际情况，根据轻重缓急 有序合理安排时间，同时使测试用户准确地了解使用情况，便于互相协 调，充分利用机时，提高设备使用率，也可以方便地计算工作量。系统 还可推广至开放实验室的预约使用。 设备使用信息及收费情况公诸于众，便于接受监督。各设备使用率 的高低可以进行比较，对使用效率低的机组产生自我鞭策的作用。校领 导和有关职能部门也可随时掌握各单位仪器设备的使用效益情况，及时 发现问题，为新设备的购置论证、使用管理等工作提供决策依据。 可以进行便捷的财务结算收费，尽量减少科研人员的繁杂琐事，方便 使用，提高使用率。 建设 建设预期达到的目标
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系统建设的指导思想 A ：掌握设备的真实使用情况 B ：为设备管理员提供一个可操作的管理平台 C ：为设备使用者提供一个方便使用环境 D ：最大限度发挥设备的使用效率 E ：为设备的维护、更新提供决策依据 F ：提高设备完好率，提高使用人员的操作水平，定量分 析设备 G: 简洁，易使用，以角色为中心建立整个系统
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系统 系统建设内容 3 、记录每台设备的使用情况，建立数据库 （ 1 ）开关机时间 （ 2 ）测试工作时间 （ 3 ）测试的样品数目结果（高级） （ 4 ）产生的论文成果 形成现有的台帐，自动生成。掌握每台仪器设备的实际 使用数据。 关键技术点 1 、展示每台设备的功能技术参数，应用案例 ------- 设备能干什么 2 、建立设备使用者的准入机制 在线教程、培训教材、在线考试 ------- 由设备管理员确认使用者 4 、设备使用的预约及使用：预约 --- 批准 --- 使用 --- 核实 通过即时通信平台（网络、手机）和邮件交换数据，提高实效性， 充分发挥设备的能力。
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系统 系统建设内容 5 、仪器设备的保养机制建立 建立维修台帐，根据设备的实际使用情况进行保养。 6 、数据挖掘 对每台设备的使用数据按需求进行分析、绩效评价，形成对管理者的 辅助决策：是否加入共享；是否需要购置，管理是否到位等等 7 、设备使用的计费、结算和分配（最后实现） （ 1 ）对每台仪器设备设定收费模式和标准 （ 2 ）通过校园卡或认定的账户绑定学校财务系统（需要深入分析） 8 、最新设备更新信息或新产品展示信息 由厂家、供货商提供，供使用者了解和选择 9 、仪器设备使用状态显示 采用直观的方式（比如地图标示）实时显示当前在用的仪器设备 状况
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系统 系统的构成 一、设备接入平台 （ 1 ）建立一个内部闭环的网络，连接所有管理的仪器设备。 （ 2 ）对智能类设备，直接使用其计算机，对非智能类设备，增加控 制前端（暂缓）。 （ 3 ）内网服务器对接入端设备进行控制 二、设备监测（控制）平台 （ 1 ）采用校园卡控制设备的使用 （ 2 ）采用动态密码 + 用户名 （ 3 ）采用设备使用专用卡 （ 4 ）对非智能设备的特殊监测 （ 5 ）对智能设备抽取工作日志，获得实测数据。
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系统的构成 三、应用软件平台 采用 B/S 的方式构建应用软件，分离数据库服务器和应用服务器，应用 软件采用分布式并联叠加结构。 仪器设备信息管理软件模块 仪器设备使用预约审批软件模块 即时通讯平台 仪器设备使用收费 数据挖掘和绩效评价 角色、授权、执行软件模块 仪器设备日志数据采集模块 仪器设备的维保管理软件模块 最新仪器设备产品信息展示模块 系统自身的管理模块
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独立内网 校园网安全区 互联网 数据库服务器 设备控制服务器 应用服务器 使用者控制模块设备控制模块 应用软件模块 网络配置结构 仪器设备
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大型仪器使用 管理系统平台 角色、授权、执行 设备管理员 设备处 学院（独立单位） 设备使用者 注册用户 游客 潜在角色
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角色、授权、执行 访客 只能浏览本系统提供的公开信息 注册用户 本系统的合法者，可以查看、学习设备信息，发布言论和申请成为使用者 设备使用者 由设备管理员审核通过的合法注册者，确认可以使用设备的用户 设备管理员 由学院（独立单位） 授权的角色具有对某台设备的管理权限 学院（独立单位） 由设备处授权的角色，具有对本部门设备进行管理的人员 设备处 特定指本系统最高管理者，由学校指定的对全校设备进行管理的部门人员
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角色、授权、执行 设备处账号： 设备管理： 1 ）审核学院申请加入设备管理系统的设备（如同意则 要安装硬件设备，预留与实施部门的接口；将此设备数据转入正式数据库中） 2 ）撤销某个设备的管理（设备报废或调拨情况处理， 设备必须是停用状态，要输入撤销的理由 3 ）审核加入共享的设备 4 ）审核撤销共享的设备 收费标准审核：最终确定某台仪器设备的收费标准 学院授权：授权学院账号（此账号事先一定要是注册的） 用户管理：查询全部用户。 根据查询条件搜索用户，只有查看功能。 绩效分析
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设备处账号
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角色、授权、执行 设备管理 ： 1 ）申请本学院的设备加入设备管理系统（建立仪器设备的基 本技术资料同时指定设备管理员），提交到设备申请库中等待设备处审核； 2) 停用本学院的某个设备（设备故障或暂时不用）； 3) 启用本学院的某个设备； 4) 申请本学院仪器设备加入共享（同时要求递交收费标准） 5 ）申请本学院仪器设备撤出共享 管理员授权： 1 ）授权 / 更改某个账号为某个设备的管理员（当输入授权账号 时要显示出此账号的基本信息，此账号必须为本学院的） 收费标准：提出设备的收费标准，待审批 用户管理：自己管理的学院里面的用户。可以按照设备管理员、设备使用者、 注册者进行分类搜索。 绩效分析 学院账号：
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角色、授权、执行 学院账号
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角色、授权、执行 设备管理员： 预约管理： 1 ）预约审核；对其所管理的设备预约情况进行审核 2 ）预约查询；对指定设备的预约情况进行查询 3 ） 设备管理 ： 1 ）设备资料更新（完成仪器设备的技术资料、应用案例的展 示、使用白皮书、设备使用答题库的构建） 2 ）设备使用数据处理（输入类似设备论文、成果的） 3 ）设备异常数据处理 使用者管理： 1 ）对注册用户进行授权，检查注册用户在线培训情况，确定 他是否有能力使用本设备，是否同意授权使之成为设备使用者。 设备维护 ： 1 ）设定设备的维护期 2 ）设备状况（坏了、停用等） 授权码 ：对临时使用者进行响应，发出授权 绩效分析 用户管理：搜索的范围是针对使用的自己管理的设备的用户。【注：不对 注册者进行搜索】设备使用者、注册者进行分类搜索。
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设备管理员
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角色、授权、执行 设备使用者： （如不是这台仪器的使用者，则显示注册用户的功能键） 预约申请 预约查询 经费查询 使用授权： 针对某台仪器设备，授权某张卡以设备使用者的身份使用 设备。仪器设备、设备使用者卡号、被授权的卡号相互绑定 经费查询：查询卡上可用经费
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设备使用者
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角色、授权、执行 注册用户： 设备信息：阅读设备的技术资料，使用白皮书 在线测试 ：要求回答题库中的内容，系统判断是否通过 使用申请：检查是否通过测试，通过后提交 访客 查询设备，浏览设备的详细信息 填写注册信息，注册成系统正式用户
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注册用户
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访客
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个人中心：用户资料修改
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角色授权 游客 注册用户 设备使用者 学院（独立单位） 设备管理员 设备处 注册 培训、在线测试 设备管理员审批 可申请成为 互斥，只能选其一 审批 系统设定
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仪器设备录入执行流程 申请本学院的设备加入设备管理系统（建立仪器设备的 基本技术资料同时指定设备管理员）， 学院（独立单位） 设备处审核学院申请加入设备管理系统的设备 设备管理员 设备资料更新（完成仪器设备的技术资料、应用案例的展 示、使用白皮书、设备使用答题库的构建）
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角色执行：设备的使用 首先成为设备使用者 选择仪器设备进行预约 设备管理员确认预约行为 按预约时间刷卡使用设备 填写完整的使用情况数据
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