1 莊淑錦 L 小檔案 獅子會學歷 : 2006-2007 複合區地方領導學院結業 複合區認證講師 2009-2010 RFDI 認證講師 設計分會幹部培訓.

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1 1 莊淑錦 L 小檔案 獅子會學歷 : 2006-2007 複合區地方領導學院結業 複合區認證講師 2009-2010 RFDI 認證講師 設計分會幹部培訓

2 2 獅子會經歷 : 2005-2006 福和會 會長 2006-2007 區理事 2007-2008 擔任國際和平海報委員會主席 北獅園地副總編輯、分區財務 2009-2010 總監顧問 2010-2011 專區秘書、編輯採訪 2012-2013 複合區 - 助理講師 台北市集賢獅子會 會長 2013-2014 區監事、分區秘書 2007-2014 區講師 設計分會幹部培訓

3 3 現任經歷 : 國際獅子會 300A3 區 2014-2015 GLT 協調長 台北市建築物公共安全檢查協會 副理事長 零距離室內裝修有限公司 設計總監 學歷 : 國立台灣藝術大學 3 設計分會幹部培訓

4 4 講師 : 莊淑錦 L 國際獅子會 300B2 區 設計分會幹部培訓

5 一. 介紹國際獅子會 歷史. 組織. 服務 二. 分會的職責 計畫服務活動 - 付諸行動 三. 授證夜的慶祝儀式 四. 分會幹部指導團隊 分會幹部的職責 五. 會員招募和會員保留的重要性 六. 舉行有建設性和有意義的會議 5 設計分會幹部培訓

6 歷史 - 重要事件 一. 介紹國際獅子會 6 設計分會幹部培訓

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9 獅子會 - 組織 9 設計分會幹部培訓

10 組織 1. 會員 2. 分會 3. 分區 8. 國際總部 7. 國際理事會 6. 複合區 5. 區 4. 專區 10 設計分會幹部培訓

11 我們服務 11 設計分會幹部培訓

12 12 以下即爲經核准的區服務活動委員會 : 一. 社區服務 二. 糖尿病防治宣導 三. 環境服務 四. 聽及講行動及與聽障者一起工作 五. 國際關係 六. 獅子會青少年服務機會 七. 視力維護及與視障者一起工作 以上活動之區委員會主席應由總監指派 國際獅子總會核准之服務活動 設計分會幹部培訓

13 培訓課程一的重要目標 對國際獅子會的概述，為何重要 ? 1.. 2.. 3.. 13 設計分會幹部培訓

14 14 二. 分會的職責 設計分會幹部培訓

15 15 我們的任務 ~ 願景宣言 成為社區和人道服務的全球領導人。 任務宣言 透過獅子會，賦予義工有能力服務於他 們的社區，滿足人道需求，鼓勵和平並 促進國際間之理解。 設計分會幹部培訓

16 16 選擇 適合 比 好 更重要 如何 ? 舉辦分會服務活動 設計分會幹部培訓

17 17 選擇 比 努力 更重要 選擇一個對分會有意義的社會服務比 努力更重要 如果方向錯誤做再多的努力都沒用 設計分會幹部培訓

18 18 分會舉辦之服務方案要對會員有意義 會員很在乎是否可參與偉大的活動 擬定分會年度工作計畫 事先取得服務方案的相關資訊 ~ 從需要幫助的人們以及提供協助的獅友口中得到方案 的相關資訊。 配合區做聯合社會服務 組織一個高可見度的活動 獅子會經常舉辦影響當地社區之青少年活動、健康 活動和災難援助工作的活動。 - 例如 : 反毒宣傳、登山、視力篩選、子宮抹片檢查等等 選擇方向及重點 設計分會幹部培訓

19 19 方案名稱 分會名稱 方案目標 幫助對象 方案日期 方案地點 ( 學校、公園、醫院 ) 方案結果與意見 是否有其他分會參與？ 是 否 上傳照片 分會活動計劃 : 透由 管理策略 和 技巧 … 設定重點、方針、 驅動力和目的。 設計分會幹部培訓

20 20 鼓勵每個分會檢視他們所從事的工作，並考慮進行 新的管理策略和技巧來激發他們的分會。 下列一些策略可以讓分會做到這點 : 1. 參與社區需求評估 2. 確定要如何更能好好地服務各自的社區 3. 投資於與新會員建立關係，對待他們像家人一樣 4. 參與分會傑出程序 (CEP) ，以提高分會的成效並 提升會員的經驗 5. 確保所有會員都積極參與分會活動和會務  管理策略和技巧 設計分會幹部培訓

21 21 成果 設計分會幹部培訓 表揚 分享

22 22 分享您的挑戰、勝利與意外的轉折 告訴我們您的故事，是一個很好的方式與其他獅友 分享方案進行心得，談談哪些事有利與不利於方案， 讓其他獅友從您的經驗中學習。 請使用「專案細節」 表單提交故事，來描述您分會所籌辦嶄新、獨特的 服務方案和活動。您的故事除了能幫助其他獅友 服務其社區以外，未來在國際獅子會的材料中也可能 會採用您的故事 。 設計分會幹部培訓

23 培訓課程二的重要目標 更多關注分會的角色和職責 ~ 1.. 2.. 3.. 23 設計分會幹部培訓

24 24 三. 授證夜的慶祝儀式 設計分會幹部培訓

25 壹. 授證夜的慶祝儀式 一. 名稱 : 國際獅子會 300B2 區 × × 獅子會授證 Δ 週年紀念典禮 二. 程序 : 1.典禮開始 2.主席就位 –鳴鐘宣佈典禮開始 3.全體肅立 –唱國歌 4.向國旗及獅子旗行最敬禮 (一鞠躬) 5.向已故獅友默念一分鐘 (無此項者略) 6.頌讀獅友八大信條 7.介紹貴賓及獅友代表 8.宣讀賀電、賀函 9. 主席致詞 10.新會員入會宣誓 (無此項者略) 11.專題演講-闡述獅子主義 12.講述本會會史 (逢五或逢十周年回顧報告。可由資深師友擔任) 13.貴賓致詞 14.輔導會會長致詞 15.社會服務 (無此項者略) 16.敘獎 17.唱獅子歌 (我獲得獅子精神) 18.獅子吼 19.鳴鐘宣佈閉會 20.禮成 (獅子之夜) 25 獅子會各項典禮類別程序 設計分會幹部培訓

26 26 四. 分會幹部指導團隊 設計分會幹部培訓

27 分會組織架構 會員代表大會 理事會 連絡 秘書 會長 財務 總管 第二副會長 第一副會長 第三副會長 委員會 委員會 委員會 設計分會幹部培訓 27

28 五. 分會幹部職責 28 設計分會幹部培訓

29 會長 前任 會長 副 會長 秘書 財務總管聯絡 理事 會 委員 會 29 設計分會幹部培訓 幹部職責

30 30 幹部 V.S 職責 設計分會幹部培訓 行動 認同 了解

31 會職員及理事 ( 理事會 ) 會長 秘書 財務 第一副會長、第二副會長、第三副會長 總管 連絡 ( 非必須 ) 前任會長 二位理事 ( 第一年 ) 二位理事 ( 第二年 ) 會員發展理事 31 設計分會幹部培訓

32 會長職責 為本分會之行政主管 ; 主持本會所有理事會及本會會議 ; 召開本會及理事會例會或臨時會議 ; 32 設計分會幹部培訓

33 會長職責 ( 續 ) 設置各常設及特別委員會並與各委員會召 集人合作督導各委員會發揮真正功能及報 告 ; 確保各項選擧之召開､通知及擧行 ; 並擔任其分區内之區總監顧問委員會之正 式委員及與委員會合作。 33 設計分會幹部培訓

34 前任會長之職責 前任會長及其他前會長應在集 會時 負責接待會員及來賓，並代表本分 會歡迎地方上的新進熱心公益人士 。 前任會長為分會之當然理事。 34 設計分會幹部培訓

35 副會長之職責 會長因任何原因不能履行其職責應由 副會長依職位順序代理職位並執行 會 長之職責。｡ 各位副會長應在會長指示之下，督 導會長所指定的各委員會之運作。 35 設計分會幹部培訓

36 秘書之職責 ( 一 ) (a) 填報總會提供之月報表 及其他報表，提供總會 及國際理事會一切所須 資料； (b) 向區總監及内閣提送所 須之報告，包括會員及 活動月報表； (c) 擔任其分會所屬分區之 顧問委員會正式委員並 與該委員會合作； 36 設計分會幹部培訓

37 秘書之職責 ( 二 ) (d) 保管本分會綜合記録，其中包括例會 及理事會記録､出席報告､委員會指派､ 選擧､職業分類 ( 若有 ) ､會員地址及電話 號碼､及會員之分會帳戸； (e) 毎三個月或毎半年向會員發出會費及 其他費用帳單，收款後 轉交分會財務並 取得收據 ; (f) 秘書應為其職守提供擔保，保額及保人 由理事會決定； 37 設計分會幹部培訓

38 財務之職責 a) 將自秘書或他處收得 之各款項存入由財務委 員會推薦並經理事會核 准之銀行； ( 社會服務經費及分會行 政費用分設兩個帳戶 ) 38 設計分會幹部培訓

39 財務之職責 ( 續 ) (b) 支付理事會所核准之各項費用。支票及單 據須由財務及理事會所指定之另一位會職 員共同署名 ; (c) 保管財務收支帳目 ; (d) 毎月及毎半年向總會及本會理事會提出財 務報告 ; (e) 應為其職守提供擔保, 保額及保人由理事 會決定。 39 設計分會幹部培訓

40 總管之職責 總管負責保管本會財産及裝備, 包括旗幟 ､會旗､會鐘､會鎚､歌本及名牌等物。在 毎次聚會開始前將其放置於適當之處， 並於會後放回原儲存處。 維持集會秩序。 安排會員座席。 特別注意確定新會員於毎次會 議能變換座位以有機會熟悉全體會員。 在分會及理事會會議中分發講義、表格 。 40 設計分會幹部培訓

41 連絡之職責 採用適當技巧及遊戲保持例會和諧､親睦 ､生動及熱情。 向會員收取樂捐與罰款。罰款之決定在 於連絡，無明文規定，罰金不得超過理 事會所定之數目。同一會議中不得向同 一會員罰兩次以上。除非出席會員贊成 ，連絡本人不得被罰。 連絡應於會後立刻將樂捐及罰金轉交財 務，並取得收據。 41 設計分會幹部培訓

42 分會理事會之職權 ( 一 ) (1) 理事會為本分會的執行單位，透過本 分會之會職員，執行分會政策。 (2) 負責審核一切開支，不得造成超過現 行收入之負債，亦不可核准任何違反會 員所授權之政策的支出。 (3) 有權修改､否定或廢除分會任何會職員 所提出之方案。 42 設計分會幹部培訓

43 分會理事會之職權(二) (4) 毎年將分會帳目及會務，做一次或多次之 審核，並毎年要求會職員､委員會及會員將 所經手之款項列帳或稽核之。分會任何正常 會員均可在合理的時間及地點要求審視任何 稽核或帳目報告。 (5) 可依財務委員會之建議來指定分會的存款 銀行。 (6) 決定分會有關會職員之擔保的保証人。 (7) 不得授權或准許將分會向公衆募捐所得之 計劃或活動之節餘款用於任何行政費用。 43 設計分會幹部培訓

44 分會理事會之職權 ( 三 ) (8) 將有關新會務或新政策之建議轉交各 常設委員會或特別委員會討論並向理 事會提出建議。 (9) 在會員同意之下，提名並指派本會出 席區年會及國際年會之正副代表。 (10) 至少設兩種基金，其一的來源是收到 的會費、連絡收到的罰金、及任何内 部籌集之款項。其二為募捐所收款項， 做為活動及大衆福利的基金。基金之 支出嚴守第 (7) 項的規定。 44 設計分會幹部培訓

45 分會會員發展委員會之組成 選舉三位熱心會員組成 : 召集人, 副召集人 及委員各一 任期三年, 每年選舉一位新委員 ( 第一次選 三位, 任期分別為一, 二, 三年 ) 第一年委員兼出席委員會召集人 第二年委員成為副召集人兼例會活動委員 會召集人 第三年副召集人升任為召集人兼分會會籍 理事 45 設計分會幹部培訓

46 46 五. 會員招募和會員保留 的重要性 設計分會幹部培訓

47 尋找新會員 ~ 成功想法 ~ 47 設計分會幹部培訓

48 職責 V. S 承諾 48 設計分會幹部培訓

49 適當安排 1. 新會員 - 入會宣誓 2. 新會員 - 講習 3. 會員滿意指南 4. 獎勵 5. 參與 49 設計分會幹部培訓

50 會員滿意指南 ~ 如何保持會員愉快並回來 ~ 50 設計分會幹部培訓

51 設計會員發展計畫 分享招募新會員德成功構想 ~ 1.. 2.. 3.. 51 設計分會幹部培訓

52 52 六. 舉行有 建設性 和 有意義 的會議 設計分會幹部培訓

53 舉行有建設性和有意義的會議 1. 瞭解獅子會各項會議性質 2. 熟悉並運用會議規範 3. 稱職扮演主席及與會者角色 4. 瞭解開好各項會議的好方法 53 設計分會幹部培訓

54 54 為什麼分會訂出這項方案？ 分會是如何開始這個方案？ 如何取得這個方案所需的資金？ 需要哪些資源才能讓該方案持續進行？ 有什麼特別的建議嗎？ 依據方案目標做出討論 設計分會幹部培訓

55 55 合作 可讓您實現目標的工作更及時完 成 我們每個人是一滴水珠。我們在一起， 就是一片汪洋。 設計分會幹部培訓

56 56 ◦ 透過服務活動，獅友改善世界及人們的生活 謝謝您，獅友們 ! 設計分會幹部培訓