丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 ( 第一版 ) … … … … … … 根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作 工资管理系统日常业 务处理 5.3.

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1 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 ( 第一版 ) … … … … … … 根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作 工资管理系统日常业 务处理 5.3

2 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 经过上述一系列初始化工作之后，便可转入日常应 用阶段。这阶段的主要工作包括人员的调离处 理、部分工资附加信息的变更、职工工资款项 数据录入、工资分钱清单、扣缴个人所得税、 生成银行代发工资数据、工资表以及工资统计 分析报表的查询和打印等等。其中人员调离处 理和部分工资附加信息的变更可通过 “ 人员档案 ” 设置模块进行 ( 调用其中的修改功能即可 ) ，这 里不作介绍。本节着重介绍职工工资款项数据 录入、工资分钱清单、个人所得税计算和银行 代发工资等内容。

3 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 一、工资数据录入 按工资数据的稳定性分，各单位员工的工资数据可 以分为固定不变的数据和每月都不相同的数据， 如每个人的 “ 基本工资 ” ，就属于相对固定不变 的数据。 对于固定不变的工资数据，只要输入一次就可以了；

4 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 对于每月不同的工资数据，如每月的考勤奖、生产节约奖等， 则需要不断进行调整。每个人的工资数据可以通过 “ 业 务处理 ” 菜单下的 “ 工资变动 ” 模块来完成录入和修改工作， 如图 5-10 所示内容一般涉及第一期的工资款项数据的输 入、以后各期数据的变动调整、工资计算与汇总等等。 需要注意的是首次进入本功能前，需先设置工资项目及 其计算公式，然后再进行数据录入。 进入 “ 工资变动 ” 模块后，可以逐个输入工资数据，也可直接 修改工资数据，也可以通过以下方法加快录入：

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6 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 ( 一 ) 如果只需对某些项目进行录入，比如：水电费、缺勤扣 款等，可使用项目过滤功能，选择某些项目直接录入。 ( 二 ) 如果需要录入某个指定部门或人员的数据，可先点击 “ 定 位 ” 图标，让系统自动定位到需要输入数据的部门或人 员上，然后录入。 ( 三 ) 如果需按某个条件统一调整数据，比如将职称为副教授 的人员的书报费统一调为 20 元钱，这时可使用数据替 换功能。 ( 四 ) 如果需要对满足多个条件的人员进行款项不等的工资调 整，如职称为教授、年龄在 50 岁以上的人员按其工龄 长短增加工龄工资 50-100 元不等，则可使用数据筛选 功能。

7 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 友情提示： 1. 如果选择了在工资中代扣个人所得税，则在数据 录入的过程中，系统自动进行扣税处理。 2. 如果对部分人员的工资数据进行修改，最好采用 数据过滤的方法，先将所要修改的人员过滤出 来，然后进行工资数据修改。修改完毕后点击 “ 重新计算 ” 和 “ 汇总 ” 功能，这样可大大提高计算 速度。 3. 若在个人所得税功能中修改了 “ 税率表 ” 或重新选择 了 “ 收入额合计项 ” ，则在退出个人所得税功能 后，需要到本功能中执行重新计算功能，否则 系统将保留修改个人所得税前的数据状态。

8 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 二、工资分钱清单 目前大部分企事业单位的工资都已经通过银行直接 发放，但在个别地区或由于种种原因仍然有部 分单位采用传统的现金发放模式，在这样的情 况下，在工资发放日，财务人员需要准确统计 发放工资所需要的各种面值的货币数量，包括 部门分钱清单和人员分钱清单以及工资发放取 款单。

9 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 部门分钱清单是指发放某一个部门的工资所需要的 各种面值的纸币数量； 人员分钱清单是指发放每个员工的工资所需要的各 类面值的纸币数量；

10 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 工资发放取款单是指发放本单位工资所需要的各类 面值的纸币数量。 确定工资分钱清单的关键是票面额的设置，如图 5- 11 所示，即设置工资分钱清单的票面组合，用 户可根据单位需要自由设置。哪些票面额应当 打勾，取决于扣零设置。如果扣零至元，则五 元和五元以下的票面额都不需要选中；如果扣 零至角，则五角和五角以下的票面额都不需要 选中；如果扣零至分，则五分和五分以下的票 面额都不需要选中，否则都要选上。

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12 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 三、个人所得税计算 依法缴纳个人所得税是每个公民的应尽义务，但是 个人所得税的计算政策性、过程比较复杂，为 了方便各单位依法履行扣缴义务，目前国内开 发的工资管理系统基本上都具备个人所得税的 计算功能。 工资管理系统所提供的个人所得税计算与申报实际 上只是一个查询功能，所有的扣税计算工作都 由计算机自动完成，此处只提供工资薪金征收 个人所得税的功能，其他不予考虑。

13 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 操作步骤： 1. 调用 “ 业务处理 ” 菜单下的 “ 扣缴所得税 ” 模块，系统 会弹出 “ 栏目选择 ” 窗口，让用户设置申报表项 目，如图 5-12 所示。 窗口内有 “ 栏目 ” 、 “ 所得项目 ” 及 “ 对应工资项目 ” 等 3 个 设置框。其中在 “ 栏目 ” 框内，标准栏目是必选 栏目，而可选栏目中的 3 个项目则是申报表的可 选栏目；

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15 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 在 “ 对应工资项目 ” 框内，默认的是 “ 实发合计 ” 项，由于该项的 计算公式是：应发合计 + 上月扣零 - 本月扣零 - 扣款合计， 而扣款合计又包括了代扣税，因此 “ 实发合计 ” 实际成了 税后实发，用此项作为收入额来计税肯定会出现错误， 所以，为了准确反映工资薪金的计税收入，可以考虑专 门设立一个工资项目为 “ 计税收入 ” ，数据类型为数字型， 增减项为 “ 其他 ” ，计算公式中应考虑从应发合计中减去 工资款项中属于免税的项目 ( 比如独生子女费、住房公 积金、养老保险金、医疗保险金以及其他按财政部门批 准免税的工资款项 ) 。

16 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 2. 申报表项目设置好之后点击〖确认〗按钮，系统 会自动编制形成个人所得税扣缴申报表并在 “ 个 人所得税 ” 窗口内显示此报表。系统默认的减除 费用为 800 ，若本地区为 1000 ，可通过点击 〖税率〗按钮进行修改，如图 5-13 所示。在下 次调用 “ 扣缴个人所得税 ” 模块时，就会按照修 改后的税率以及减除费用标准来计算所得税。 根据 2005 年 10 月 27 日通过的《中华人民共和国 个人所得税法》的规定，从 2006 年 1 月 1 日起， 个人所得税的扣除标准为 1600 元，因此各单位 应根据新税法的规定调整扣除标准。

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18 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 3. 调整扣除基数后，系统询问： “ 调整税率表后，个 人所得税需重新计算。是否重新计算个人所得 税？ ” ，选择〖是〗，系统显示重新计算后的个 人所得税扣缴申报表，如图 5-14 所示。

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20 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 四、银行代发 采用由银行代发工资的单位，每期工资核算之后需 将每个职工的发放数据按照银行要求的文件格 式提交给开户银行，这就是我们所说的 “ 生成银 行代发工资数据 ” 。作为银行代发工资的前提条 件之一，用户必须在工资系统中按照银行要求 设定相应的文件格式，以便于将工资系统产生 的数据符合银行的要求。

21 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 操作要点： 1. 在目录区树型列表中选择 “ 业务处理 / 银行代发 ” ， 进入银行代发界面，点击〖格式〗按钮，或右 键菜单项下的 “ 文件格式设置 ” ，即可进入代发 文件设置功能，设置银行文件格式，如图 5-15 所示。

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23 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 2. 从银行模板下拉框中选中要代发工资的银行，系统提供银 行模板文件格式，若不能满足相关要求，可进行修改。 可在栏目名称处点击 “ 插入行 ” 或 “ 删除行 ” ，可增加或删 除代发项目。插入新的银行代发项目字段时，系统提供 字段类型的参照和数据来源的参照。将光标移到 “ 数据 类型栏 ” ，系统都会弹出数据类型选择框。数据类型只 提供数字型和字符型两种，二者必选其一。 数字型数据总长度包括小数点，小数位数必须设置，且长度 应小于总长度 -1 。将光标移到 “ 数据内容栏 ” ，系统会在 数据内容栏尾显示 “ 参照 ” 按钮。参照数据来源于人员档 案和工资项目。

24 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006 年浙江省级精品课程 3. 点击〖确认〗按钮，系统即将设置进行保存，并 生成银行代发一览表，如图 5-16 所示。