2014 年 6 月大学英语等级考试领 导小组会议暨考务培训会 武汉软件工程职业学院 2014 年 6 月.

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1 2014 年 6 月大学英语等级考试领 导小组会议暨考务培训会 武汉软件工程职业学院 2014 年 6 月

2 概况 考前准备 考试过程 收卷上交 其他事宜

3 第一部分 概况

4 概况 我校考点 4 、 6 级代码： 42038 三级代码： 42289 6 月 14 日（星期六）上午 9 ： 00 ～ 11 ： 25 ， 2050 名学生参 加四级考试， 3 、 4 号楼， 69 个考场。 6 月 14 日（星期六）下午 15 ： 00 ～ 17 ： 25 ， 385 名学生参 加六级考试， 2 号楼， 13 个考场。 6 月 15 日（星期日）上午 9 ： 00 ～ 11 ： 00 ， 5096 名学生参 加三级考试， 1 、 2 、 3 、 4 、 5 号楼， 170 个考场。 此项工作的影响和责任很大

5 1 考务点 1 考场 2 考场 3 考场 4 考场 …… × 考场 2 考务点 × 考场 …… × 考场 3 考务点 4 考务点 5 考务点 × 考务点 学院考试领导小组 考纪办公室 总考务办公室 …… × 考场 …… × 考场 …… × 考场 …… × 考场 …… × 考场 概况

6 第二部分 考前准备

7 考前准备 一、任务须知 1 ．清楚何时、何地、监考什么科目。 2 ．清楚分别属于第几考务点、与哪位老师搭档、 本考点办的地点和负责人是谁。 3 ．认真阅读《英语三四六级考试考务、监考人员 工作须知》，考点负责人还要阅读《考点负责人 注意事项》清楚整个考务工作的流程和要求。 4 ．基本熟悉《考务工作袋》和《试卷袋》（三级 与四六级有不同）的内容和使用方法、领取和归 还要求。

8 考前准备 二、布置考场 1 ．任务 （ 1 ） 6 月 13 日下午 3:30 即可开始。（考场复用） 监考三级 1-69 考场的老师将考场布置成四级 1-69 考场。监考 三级 125-137 考场的老师将考场布置成六级 1-13 考场，其余 三级 70-124,138-170 考场按三级考场布置及验收 （ 2 ） 6 月 14 日中午 12:00 之前，四级考试结束后，原监考四级 1-69 考场的老师，将四级考试教室布置成三级 1-69 考场。 （ 3 ） 6 月 14 日下午 17:45 之前，六级考试结束后，相应监考六 级 1-13 考场的老师，将教室布置成三级 125-137 考场。 2 ．方法：监考员先直接去本人在《监考表》上的考点办公室 ，由考点负责人安排，然后分头布置。

9 考前准备 3 ．注意： （ 1 ）按要求贴门贴（玻璃内侧字朝外）、摆桌椅（五列六 行、桌口尽量朝前、多放后）、贴考号（右上角、前小后 大）。

10 考前准备

11 考前准备 （ 2 ）黑板： “ 沉着应试 诚信守纪 ” “ 考场内请勿携带和使用 手机、 MP3 、 MP4 、耳机等电子、通信产 品和一切与考试无关的物品！ ” 听力频率： 83 兆赫；

12 考前准备 （ 3 ）布置完毕请考点负责人检查合格后，将 考务袋交还，锁门离开。 （ 4 ）各考点负责人请注意：所管考场全部布 置完成，检查合格后，请打电话到 81655839 （教务处），周五按下班时间准 时发车。

13 第三部分 考试过程

14 1. 考场操作规程要点 8:30/14:30 （ CET3 、 4/CET6 ） 监考员（两人同时）去所在考务点的考点办公室，查看自 己监考的地点，签到领 “ 考务袋 ” 和 “ 试卷袋 ” 。 8:20/14:20 （ CET3 、 4/CET6 ） 考点负责人（两人同时）到总考务办公室领本考点试卷和 监考安排表。 试卷袋有一层防伪薄膜 () 。监 考人员领取试卷时试卷袋上防伪薄膜要是有损坏或者拆开 痕迹，要立即报告考点办公室。 注意：试卷袋有一层防伪薄膜 ( 薄膜上印有 CET 字样 ) 。监 考人员领取试卷时试卷袋上防伪薄膜要是有损坏或者拆开 痕迹，要立即报告考点办公室。 考试开始前的试卷交接环节严格履行交接手续。交接过程 认真检查防伪薄膜是否破损。

15 8:45/14:45 （ CET3 、 4/CET6 ） 工作概述 考生入场 考生出示身份证、学生证、准考证 监考人员核对考生证件 检查考生证件、禁止考生携带违规物品进考场 注意： 1 ．四六级三证（准考证 + 身份证 + 学生证）必全，并核对 身份。 2 ．三级三证必备两证（准考证 + 身份证或准考证 + 学生 证），并核对信息。 3 ．身份证（保卫处）或学生证（学院）遗失证明必须提前 开好，现场可到考纪办公室找相应的学院书记出具证明， 否则不得考试。

16 9:00/15:00 （ CET4/CET6 ） 工作概述 下发考试材料 监考人员 发试题册、答题卡 1 、答题卡 2 要求考生阅读试题册正面 “ 敬告考生 ” 内容 要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量 指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况 考 生 阅读敬告考生内容 检查条形码、答题卡的印刷质量 粘贴条形码、试题册背面和卡 1 、 2 上填涂个人信息 提 示 语 非听力考试期间考生不得佩戴耳机且不得提前翻试题 册，否则按违规处理。 ! 禁止迟到考生入场

17 监考员 试题册 答题卡 1 答题卡 2 考生 1. 阅读试题册正面的敬 告考生。 2. 按要求填写（涂）试 题册背面、答题卡 1 和 2 上的个人信息，并粘 贴条形码。

18 考生 填写（涂）答题 1 、 2 及试题册背面的准考证号和姓名栏 11 0 1 10 1 322 01 00 1 XX 大学 李月 1 1 0 11 0 1 32 2 0 1 001 XX 大学 李月

19 考生 将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡 1 条形码粘贴框内 1 1 0 11 0 1 3 2 2 0 1 001 XX 大学 李月 完成后将试题册背面向上放回桌子左 上角，不得提前翻阅 !

20 8:50 （ CET3 ） （ 1 ）每袋试卷均配有试题册、答题卡。题目在试题册上，答题 卡上作答。三级 8:50 开始发卷，勿耽误听力。 （ 2 ）三级 “A” 、 “B” 卷间隔发，从 “A” 卷起头。（按以往惯例）

21 9:10/15:10 （ CET4/CET6 ） 工作概述 考生正式考试 监考人员 核对考生证件 检查考生粘贴条形码及填涂个人信息情况 考 生 开始作答作文题 提 示 语 作文题目在试题册背面，使用黑色签字笔在答 题卡 1 上作答，特别注意作文不要写在答题卡 2 上的翻译部分。 期间不得打开试题册。作文题考试时间为 30 分钟，之后将立 即进行听力考试。 第一次检查条形码粘贴情况 9:35/15:35 （ CET4/CET6 ） 工作概述 提示考生 5 分钟后结束写作考试，并开始进行 听力考试。

22 9:40/15:40 （ CET4/CET6 ） 工作概述 听力考试开始 考 生 进行听力考试 监考人员 命令考生打开试题册，带上耳机，播放听力 提 示 语 听力考试正式开始，请考生打开试题册并带上 耳机，听力录音播放完毕后，将立即回收答题卡 1 。播放过 程中预留考生答题时间。

23 听力考试注意事项： 1. 听力考试时间为 30 分钟，听力磁带改为光盘。 2. 听力录音播放时间中已包含考生作答时间，听力播放 完毕后，监考教师回收答题卡 1 ，考生须暂停作答， 等待指令后方可作答下一部分。 3. 听力录音中，正式内容开始前提示语为 “ 听力考试现在 开始 ” ，正式内容结束的提示语为 “ 听力考试结束，现 在由监考员收答题卡 1 ，请考生等待开始作答下一部 分试题的指令 ” 采用无线广播方式的考点须采取相关措施提示监考教师录音 结束 ! 我校将在 10:10 分（ 16:10 分）增加一次短铃（ 5 秒左 右）。 !

24 时间 10:10/16:10 （ CET4/CET6 ） 工作概述 听力考试结束 监考人员 要求考生停止作答，收答题卡 1 考 生 停止作答 时间 10:15/16:15 （ CET4/CET6 ） 工作概述 命令考生继续作答 考 生 考生继续作答阅读理解和翻译部分 监考教师 检查考生答题卡 1 个人信息填涂和条形码粘贴 情况，记录缺考情况 第二次检查条形码粘贴情况

25 缺考考生处理 填写（涂）卡 1 、卡 2 以及试题册背面姓 名和准考证号后两位，条形码无需揭下！ 监考教师 11 XX 大学 张小 11 XX 大学 张小 ！！条形码无需揭下

26 时间 11:15/17:15 （ CET4/CET6 ） 工作概述 离考试结束还有 10 分钟 监考人员 提示考生离考试结束还有 10 分钟 时间 11:25/17:25 （ CET4/CET6 ） 工作概述 考试结束 考 生 考生停止作答 监考人员 回收试题册、答题卡 2 ，清点答题卡及试题册 数量以及个人信息填涂，条形码粘贴无误，方可让考生离场。 第三次检查条形码粘贴情况

27 2. 异常情况处理 易发生异常情况时间 A ：答题卡、试题册下发，可以作答前，考 生填写（涂）个人信息，粘贴条形码时。 CET4 9 ： 00- 9 ： 10 CET6 15 ： 00-15 ： 10

28 异常 A01 ： 没有条形码、条形码损坏 、多张条形码 继续作答继续作答不启用不启用试题册 答题卡 1 答题卡 2 试题册 答题卡 1 答题卡 2 不延时不延时 考生启用备用卷答卷回收考试延时 省级承办机构汇总各考点该种情况， 填写条形码异常情况汇总表，并提交给扫描点。 试题册装入答题卡 1 袋内 !

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30 异常 A02 ： 考生误贴条码，但不影响 答题及填写个人信息。 无须特殊处理 继续作答继续作答不启用不启用 答题卡 1 答题卡 2 答题卡 1 答题卡 2 不延时不延时 考生启用备用卷答卷回收考试延时

31 异常 A03 ： 考生误贴条码，已影响 答题及填写个人信息。

32 继续作答继续作答备用试题册 备用答题卡 1 备用答题卡 2 备用试题册 备用答题卡 1 备用答题卡 2 备用答题卡 1 备用答题卡 2 备用答题卡 1 备用答题卡 2 不延时不延时 考生启用备用卷答卷回收考试延时 ! 原试题册、答题卡 1 、答题卡 2 不送至扫描点。

33 异常 A04 ： 未贴条码前，发现答题卡 1 有印刷错误。 继续作答继续作答 备用答题卡 1 答题卡 2 备用答题卡 1 答题卡 2 可延时可延时 考生启用备用卷答卷回收考试延时 ! 原答题卡 1 不送至扫描点。

34 异常 A05 ： 粘贴条码后，发现答题卡 1 有印刷错误。 继续作答继续作答 备用答题卡 1 答题卡 1 备用答题卡 1 答题卡 2 答题卡 1 备用答题卡 1 答题卡 2 可延时可延时 考生启用备用卷答卷回收考试延时 ! （ 1 ）条形码在原有答题卡 1 上 （ 2 ）考生在备用答题卡 1 上作答

35 易发生异常情况时间 B ：考生打开试题册，开始作答试题册上题目。 异常 B01 ： 考生打开打开试题册， 且开始作答，试题册有印刷错误。 继续作答继续作答备用试题册 备用答题卡 1 备用答题卡 2 备用试题册 备用答题卡 1 备用答题卡 2 答题卡 1 备用答题卡 1 答题卡 2 备用答题卡 2 答题卡 1 备用答题卡 1 答题卡 2 备用答题卡 2 可延时可延时 考生启用备用卷答卷回收考试延时 ! 监考人员须在答题卡袋面上说明两套题目的有效作答范围。

36 条形码粘贴异常情况处理办法简表

37 3. 工作注意事项 本次四六级听力考试时间为 30 分钟，听力录音结束后，监考 人员将立即回收答题卡 1 ，请考生做好相关应考准备。 向考生再次强调以下几种违规行为，即出现以下行为将按零 分处理： 1. 不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴、毁损条形码粘贴条 2. 未按规定翻阅试题册、提前阅读试题、提前或在收答题卡期间作 答 3. 未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷 4. 考试期间在非听力考试时间佩戴耳机

38 第四部分 收卷上交

39 1 ．按要求填写的监考文件。 2 ．四六级监考结束后，将收回的四六级试卷册和答题卡 1 、 答题卡 2 回收逐份清点理顺，确认无误，按座位号小号在 上，大号在下的顺序（包括缺考考生）重新分装回原袋。 三级装入一袋中。注意封条别遗失。 3 ．到所在考务点的考点办公室。试卷册和答题卡接受考点 负责人验收合格后再密封，并将 “ 考务工作袋 ” 交还本考点 的负责人。 4 ．交完材料后，请回监考教室将桌椅还原。 5 ．考生不得将试题册和答题卡带出考场，如发现有考生带 走时，必须立即追回。

40 第五部分 其他事宜

41 1 ．注意发车时间安排和监考时间、场次。 2 ．注意三、四六级试卷发放方法。（三级分 A 、 B 卷，四六 级不分） 3 ．以往容易出现的问题 （ 1 ）过程监考不严，注意先提醒防范。 （ 2 ）试卷发错，考号贴错，提醒考生试卷 AB 与答题卡 AB 填 涂一致，四六级未贴条形码。 （ 3 ）未按操作时间发卷或随意将缺考试卷做他用。 4 ．上级安排巡视员到校检查。 5 ．纪律提示：以往个别监考员将自己监考任务转给其他人 （校外人员、亲戚家属等），是严重的违纪，提醒大家注 意。 6 ．凡监考任务一经下达，不得随意变更

42 感谢大家的支持！