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教务处 二○一一年六月 2011 年上半年大学英语四六级考试 考务培训会
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天津医科大学 Tianjin Medical University 本次考试情况简介 考务材料 考务操作规程（重点） 反作弊技能（重点） 注意事项 主 要 内 容主 要 内 容
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天津医科大学 Tianjin Medical University 四级考试时间： 6 月 18 日（周六）上午 09 ： 00—11 ： 20 六级考试时间： 6 月 18 日（周六）下午 15 ： 00—17 ： 20 一、本次考试情况简介
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天津医科大学 Tianjin Medical University 报名人数：共 3713 名考生，其中：四级 509 名，六级 3204 名 考场安排：四级共有 17 考场（西楼），六级共有 107 考场 （西楼、北楼、南楼、教二楼、教三楼、第一、第二教室、 图书馆、国际医学院） 监考员聘任：四级 34 名；六级 222 名 考试题型、分值均无变化，考试取消了 A 、 B 卷 一、本次考试情况简介
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天津医科大学 Tianjin Medical University 1.* 四级、六级考场门贴 各一份 2.* 四级、六级考场桌贴 各一套 3.* 四级、六级彩色相片名册（需考生在上面签到） 各一份 4. 四级、六级考试操作规程 各一份 5.* 四级、六级缺考违纪记录单 各一份 6. 板书材料 一份 7.CET 监考员守则 一份 8.CET 考场偶发事件处理办法 一份 9. 监考员胸卡 一对 要求：共计 9 样，核实带 * 材料的考场编号与考务材料专用袋 的考场编号是否一致，如有误，会后立刻上报教务科 23542837 （行政楼 101 ） 二、考务材料
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天津医科大学 Tianjin Medical University 聘书中姓名前带 “#” 号的教师，负责领取收音机及在考试时接收考场 指令 领取时间： 6 月 13 日（周一）下午 14 ： 30 ～ 17 ： 00 领取地点：西楼 507 办公室 联系人：医学英语与健康传媒学院时鹏老师 联系电话： 23542592 要求： ①必须在规定时间领取收音机，本人领取、不可代领； ②领取时学习基本操作，并在考试前进入考场实地检查收音效果； ③ 西楼 301-306 语音室也需领取收音机。 考务材料 — 收音机
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天津医科大学 Tianjin Medical University 领取试卷 粘帖门贴、桌贴，书写板书 组织学生入场、检查证件 监考 送回试卷 三、考务操作规程
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天津医科大学 Tianjin Medical University 四级考试领卷时间： 6 月 18 日（周六）早上 08 ： 00 六级考试领卷时间： 6 月 18 日（周六）下午 14 ： 00 地点：西楼考务办公室 3.1 领取试卷 考务办公室 西楼入口
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天津医科大学 Tianjin Medical University 要求 : 两人同时领取试卷（浆糊和水）； 领卷后，护送试卷直达考场； 试卷打开发放前，两名监考员都不得离开试卷； 正式考试开始前，监考员不允许私自拆封试卷。 试卷领取应急电话： 18622120396 （吴清） 18622005800 （张亮） 3.1 领取试卷
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天津医科大学 Tianjin Medical University 门贴样式 大学英语四级考试 考试时间： 2011 年 6 月 18 日 09 点 00 分 考试地点：天津医科大学 考场编号：第 001 考场 西楼 401 起始准考证号码： 120060111100101-120060111100130 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书
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天津医科大学 Tianjin Medical University 1. 门贴：高度适中、位置醒目，要充分考虑到考场门 开关后的位置，以确保考生顺利找到考场。 要求：包含多个考场教室，门贴要按照考场号（由 小到大）从上至下进行粘贴。 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书
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天津医科大学 Tianjin Medical University 桌贴样式 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书
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天津医科大学 Tianjin Medical University 2. 桌贴：考生课桌左上角，（取消 A 、 B 卷）建议 S 型 粘贴 考生之间不隔行、隔两个座位。 若同一教室内有多个考场，各考场务必做好协调。 语音室（西楼 301-306 ） : 粘贴桌贴时不隔行、不隔座。 303 与 306 各安排了两个考场，做好协调。 图书馆：注意考生的座位朝向（面向同一方向） 教二（一）、教二（二）、教三（二） 南楼小教室：南一 ~ 南八 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书
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天津医科大学 Tianjin Medical University 3. 四级考试黑板板书内容如下： 考试级别：全国大学英语四级考试 学校名称：天津医科大学 考试时间： 9 ： 00—11 ： 20 9 ： 55 收答题卡 1 11 ： 20 收答题卡 2 及试题册 禁止携带通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子 设备进入考场，违反者按考试违纪处理 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书
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天津医科大学 Tianjin Medical University 六级考试黑板板书内容如下： 考试级别：全国大学英语六级考试 学校名称：天津医科大学 考试时间： 15 ： 00—17 ： 20 15 ： 55 收答题卡 1 17 ： 20 收答题卡 2 及试题册 禁止携带通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子 设备进入考场，违反者按考试违纪处理 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书
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天津医科大学 Tianjin Medical University 备注：含有多个考场的教室，一定要在黑板上将 考场编号写清楚，方便学生入场后快速找到座 位。（北二） 054 考场 053 考场 052 考场 051 考场 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书
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天津医科大学 Tianjin Medical University 时间：四级考试 8 ： 35 ；六级考试 14 ： 35 一名监考员在考场门口逐一检查： ①考生三证是否齐全，准考证、学生证（或一卡通）及有效身 份证件（身份证、军官证、台胞证、护照）； ②重点检查三证上的照片是否与考生本人相符； ③检查准考证上考场号是否与本考场号相符。 3.3 组织考生入场
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天津医科大学 Tianjin Medical University 另一名监考员负责的工作： ①保护试卷袋及收音机； ②指导考生在相片名册上签字； ③指导考生按准考证上的座位号入座； ④清理考场：要求考生将所有物品放到讲台前面或窗台上，课桌上只能保留 考生的三证及考试必需的文具； ⑤反复向考生强调禁止将通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子设备等 违规物品带入考场。若带入考场必须关机后放在指定位置（讲台前面或 窗台上），不得随身携带。手机等通讯工具还需关闭手机闹铃，违反者 按考试违纪处理。 3.3 组织考生入场
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天津医科大学 Tianjin Medical University 相片名册样式：
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天津医科大学 Tianjin Medical University 特殊情况： 若遇考生信息不符或证件不齐等情况，协助考生 联系考场巡视员，经巡视员查验合格后，考生 方可进入考场。 3.3 组织考生入场
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天津医科大学 Tianjin Medical University 北楼：郑玉芬（ 81379669 ） 南楼：田德润（ 18622120330 ） 教二楼、教三楼、第一教室、第二教室：魏屹晗（ 15822953576 ） 西楼 3 ～ 5 层：杨茉（ 13114801087 ） 西楼 6 ～ 9 层：孙雨霞（ 18802206090 ） 图书馆：王维庆（ 13920368258 ） 国际医学院（留学生楼）：何海燕（ 13920638366 ） 作弊处理及取证：张亮（ 18622005800 ） 考务应急联系电话：吴清（ 18622120396 ） 各教学楼巡视员
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天津医科大学 Tianjin Medical University 1.09:00 启封试卷，发答题卡 一名监考员向考生展示试卷袋密封完好后当众启封，核对 语言级别及数量，无误后，先发答题卡 1 和答题卡 2 另一名监考员指导考生按要求填涂两张答题卡。强调只能 用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号，用 2B 铅笔涂黑相应的信息点。监控全场，维持考场秩序， 制止考生提前答题 禁止迟到考生入场 3.4 监考 —— 以四级为例进行讲解
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天津医科大学 Tianjin Medical University 2.09:10 考试开始 考生先做写作部分（提示用黑色字迹签字笔答题） 监考员再次持相片名册逐一核验考生证件与考生本人是否相符，并检 查考生填涂答题卡是否规范 核验完证件后，监考员一前一后认真监考 3.09:35 发试题册 一名监考员发试题册，将试题册背面向上放到考生课桌左上角 另一名监考员监控考场，维持秩序，制止考生提前翻阅试题册，否则 按违纪处理 3.4 监考 —— 以四级为例进行讲解
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天津医科大学 Tianjin Medical University 4.09:40 写作考试结束 命令考生打开试题册，做快速阅读理解，提醒考生 15 分钟后（即 9:55 ） 结束答题，收答题卡 1 监考员在《缺考违纪记录单》上记录缺考考生信息，并填涂缺考考生的 答题卡，注意：填写缺考考生姓名及填涂准考证号最后两位，严禁拆封 试题册 5.09:55 收答题卡 1 收卷期间考生不得答题，否则按违纪处理。 一名监考员收答题卡 1 ；另一名监考员监控整个考场，提示考生 10 ： 00 听力正式开始，打开收音机 3.4 监考 —— 以四级为例进行讲解
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天津医科大学 Tianjin Medical University 6.10:00 听力考试正式开始（时间约为 35 分钟） 听力考试时，监考员原则上不要走动。若无试题、试题册 的原因，监考员有权制止其他任何人在听力考试进行时进 入考场 若考生忘带收音机或收音机电量不足，原则上不予解决。 巡视员会带少量的备用收音机和干电池。 对于大部分考生无法接收到信号，监考员立即报告各楼巡 视员 3.4 监考 —— 以四级为例进行讲解
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天津医科大学 Tianjin Medical University 7.11:10 提醒考生离考试结束还有十分钟 8.11:20 收试题册及答题卡 2 宣布考试结束，立即命令考生停止答题；收卷期间考生不得答题，否则 按违纪处理 一名监考员维持考场秩序，另一名监考员验收各考生试题册和答题卡 2 ， 清点无误后，组织考生退场（严禁考生带走试题册和答题卡） 监考员在《缺考违纪记录单》上记录下违纪考生的行为，并要求考生签 字确认 3.4 监考 —— 以四级为例进行讲解
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天津医科大学 Tianjin Medical University 检查是否填涂了缺考考试的答题卡；违纪考生的答题卡不做任何填涂 按准考证号小号在上，大号在下顺序整理答题卡，缺考答题卡顺序排 入其中 将缺考、违纪考生姓名和准考证号等信息正确记录在《缺考违纪记录 单》上，要求违纪考生签字；《缺考违纪记录单》上监考员必须签字 收回考生签到的彩色相片名册 试题袋和两个答题卡袋的封面上学校名称、代号、考场号等信息如实 填写，监考员签字 试卷回收注意事项
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天津医科大学 Tianjin Medical University 试题册、答题卡 1 和答题卡 2 都收齐、整理好、清点无误后， 两名监考员必须立刻将试卷送回考务办公室；同时送回，中途不得离 开试卷，不得去任何地方 试卷送至考务办公室后，由考务工作组工作人员清点、核查无误后密 封，监考员方可离开（严禁在考场密封答题卡及试题册） 除交试题册、答题卡 1 、答题卡 2 外，必须将考生相片名册、《缺考违 纪记录单》一并交回 3.5 送回试卷
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天津医科大学 Tianjin Medical University 人机并举 1. 清场彻底 尺、眼镜盒、水、橡皮、手表等 2. 监考时细致观察 四、防范作弊
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天津医科大学 Tianjin Medical University 考试过程中，监考员与考生均不得擅自离开考场（特殊情况 向巡视员申请）。任何情况下应确保考场所在教室内有两名 或两名以上监考员； 监考过程中，监考员不得闲聊、不得背对学生、不得做任何 与监考无关的事情，一前一后站立监考；（鞋） 考生做听力题时，监考员切忌四处走动，避免发出声响影响 考生答题； 五、监考注意事项
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天津医科大学 Tianjin Medical University 考试期间，各位监考员必须关闭手机，有问题找巡视员协助解决 考试过程中，如遇到考生违纪、作弊等情况，需立即进行取证并中止其 考试，并向巡视员报告，由巡视员负责联系张亮老师，张亮老师到达后 共同进行处理。对于确认其作弊、违纪行为的考生，监考员还需在《缺 考违纪记录单》中详细记录，并在上交时附上相关材料。 如果遇到听力考试出问题（听力磁带卡带，或者有部分听力题播放不清 楚）：首先稳定学生情绪，让学生先答后续的试题；考试结束后，先不 要让学生离开考场，如何处理这个问题听巡视员指令，并且要监听收音 机，收音机中也会统一播放如何处理这个问题，按指令进行操作。 五、监考注意事项
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天津医科大学 Tianjin Medical University 1. 高度的责任心； 2. 监考时认真、负责、严谨； 3. 严格按照《操作规程》进行操作，切勿发明创造； 4. 有问题第一时间报告巡考员。 总结
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天津医科大学 Tianjin Medical University 预祝本次四六级考试考务工作完满成功！ 谢谢！
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