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教务处 二○一一年六月 2011 年上半年大学英语四六级考试 考务培训会. 天津医科大学 Tianjin Medical University  本次考试情况简介  考务材料  考务操作规程(重点)  反作弊技能(重点)  注意事项 主 要 内 容主 要 内 容.

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1 教务处 二○一一年六月 2011 年上半年大学英语四六级考试 考务培训会

2 天津医科大学 Tianjin Medical University  本次考试情况简介  考务材料  考务操作规程(重点)  反作弊技能(重点)  注意事项 主 要 内 容主 要 内 容

3 天津医科大学 Tianjin Medical University  四级考试时间: 6 月 18 日(周六)上午 09 : 00—11 : 20  六级考试时间: 6 月 18 日(周六)下午 15 : 00—17 : 20 一、本次考试情况简介

4 天津医科大学 Tianjin Medical University  报名人数:共 3713 名考生,其中:四级 509 名,六级 3204 名  考场安排:四级共有 17 考场(西楼),六级共有 107 考场 (西楼、北楼、南楼、教二楼、教三楼、第一、第二教室、 图书馆、国际医学院)  监考员聘任:四级 34 名;六级 222 名  考试题型、分值均无变化,考试取消了 A 、 B 卷 一、本次考试情况简介

5 天津医科大学 Tianjin Medical University 1.* 四级、六级考场门贴 各一份 2.* 四级、六级考场桌贴 各一套 3.* 四级、六级彩色相片名册(需考生在上面签到) 各一份 4. 四级、六级考试操作规程 各一份 5.* 四级、六级缺考违纪记录单 各一份 6. 板书材料 一份 7.CET 监考员守则 一份 8.CET 考场偶发事件处理办法 一份 9. 监考员胸卡 一对 要求:共计 9 样,核实带 * 材料的考场编号与考务材料专用袋 的考场编号是否一致,如有误,会后立刻上报教务科 23542837 (行政楼 101 ) 二、考务材料

6 天津医科大学 Tianjin Medical University  聘书中姓名前带 “#” 号的教师,负责领取收音机及在考试时接收考场 指令  领取时间: 6 月 13 日(周一)下午 14 : 30 ~ 17 : 00  领取地点:西楼 507 办公室  联系人:医学英语与健康传媒学院时鹏老师  联系电话: 23542592 要求: ①必须在规定时间领取收音机,本人领取、不可代领; ②领取时学习基本操作,并在考试前进入考场实地检查收音效果; ③ 西楼 301-306 语音室也需领取收音机。 考务材料 — 收音机

7 天津医科大学 Tianjin Medical University  领取试卷  粘帖门贴、桌贴,书写板书  组织学生入场、检查证件  监考  送回试卷 三、考务操作规程

8 天津医科大学 Tianjin Medical University  四级考试领卷时间: 6 月 18 日(周六)早上 08 : 00  六级考试领卷时间: 6 月 18 日(周六)下午 14 : 00  地点:西楼考务办公室 3.1 领取试卷 考务办公室 西楼入口

9 天津医科大学 Tianjin Medical University 要求 :  两人同时领取试卷(浆糊和水);  领卷后,护送试卷直达考场;  试卷打开发放前,两名监考员都不得离开试卷;  正式考试开始前,监考员不允许私自拆封试卷。 试卷领取应急电话: 18622120396 (吴清) 18622005800 (张亮) 3.1 领取试卷

10 天津医科大学 Tianjin Medical University 门贴样式 大学英语四级考试 考试时间: 2011 年 6 月 18 日 09 点 00 分 考试地点:天津医科大学 考场编号:第 001 考场 西楼 401 起始准考证号码: 120060111100101-120060111100130 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书

11 天津医科大学 Tianjin Medical University 1. 门贴:高度适中、位置醒目,要充分考虑到考场门 开关后的位置,以确保考生顺利找到考场。  要求:包含多个考场教室,门贴要按照考场号(由 小到大)从上至下进行粘贴。 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书

12 天津医科大学 Tianjin Medical University 桌贴样式 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书

13 天津医科大学 Tianjin Medical University 2. 桌贴:考生课桌左上角,(取消 A 、 B 卷)建议 S 型 粘贴 考生之间不隔行、隔两个座位。 若同一教室内有多个考场,各考场务必做好协调。  语音室(西楼 301-306 ) : 粘贴桌贴时不隔行、不隔座。 303 与 306 各安排了两个考场,做好协调。  图书馆:注意考生的座位朝向(面向同一方向)  教二(一)、教二(二)、教三(二)  南楼小教室:南一 ~ 南八 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书

14 天津医科大学 Tianjin Medical University 3. 四级考试黑板板书内容如下: 考试级别:全国大学英语四级考试 学校名称:天津医科大学 考试时间: 9 : 00—11 : 20 9 : 55 收答题卡 1 11 : 20 收答题卡 2 及试题册 禁止携带通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子 设备进入考场,违反者按考试违纪处理 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书

15 天津医科大学 Tianjin Medical University 六级考试黑板板书内容如下: 考试级别:全国大学英语六级考试 学校名称:天津医科大学 考试时间: 15 : 00—17 : 20 15 : 55 收答题卡 1 17 : 20 收答题卡 2 及试题册 禁止携带通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子 设备进入考场,违反者按考试违纪处理 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书

16 天津医科大学 Tianjin Medical University 备注:含有多个考场的教室,一定要在黑板上将 考场编号写清楚,方便学生入场后快速找到座 位。(北二) 054 考场 053 考场 052 考场 051 考场 3.2 粘帖门贴、桌贴、板书

17 天津医科大学 Tianjin Medical University 时间:四级考试 8 : 35 ;六级考试 14 : 35  一名监考员在考场门口逐一检查: ①考生三证是否齐全,准考证、学生证(或一卡通)及有效身 份证件(身份证、军官证、台胞证、护照); ②重点检查三证上的照片是否与考生本人相符; ③检查准考证上考场号是否与本考场号相符。 3.3 组织考生入场

18 天津医科大学 Tianjin Medical University  另一名监考员负责的工作: ①保护试卷袋及收音机; ②指导考生在相片名册上签字; ③指导考生按准考证上的座位号入座; ④清理考场:要求考生将所有物品放到讲台前面或窗台上,课桌上只能保留 考生的三证及考试必需的文具; ⑤反复向考生强调禁止将通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子设备等 违规物品带入考场。若带入考场必须关机后放在指定位置(讲台前面或 窗台上),不得随身携带。手机等通讯工具还需关闭手机闹铃,违反者 按考试违纪处理。 3.3 组织考生入场

19 天津医科大学 Tianjin Medical University 相片名册样式:

20 天津医科大学 Tianjin Medical University  特殊情况: 若遇考生信息不符或证件不齐等情况,协助考生 联系考场巡视员,经巡视员查验合格后,考生 方可进入考场。 3.3 组织考生入场

21 天津医科大学 Tianjin Medical University  北楼:郑玉芬( 81379669 )  南楼:田德润( 18622120330 )  教二楼、教三楼、第一教室、第二教室:魏屹晗( 15822953576 )  西楼 3 ~ 5 层:杨茉( 13114801087 )  西楼 6 ~ 9 层:孙雨霞( 18802206090 )  图书馆:王维庆( 13920368258 )  国际医学院(留学生楼):何海燕( 13920638366 ) 作弊处理及取证:张亮( 18622005800 ) 考务应急联系电话:吴清( 18622120396 ) 各教学楼巡视员

22 天津医科大学 Tianjin Medical University 1.09:00 启封试卷,发答题卡  一名监考员向考生展示试卷袋密封完好后当众启封,核对 语言级别及数量,无误后,先发答题卡 1 和答题卡 2  另一名监考员指导考生按要求填涂两张答题卡。强调只能 用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号,用 2B 铅笔涂黑相应的信息点。监控全场,维持考场秩序, 制止考生提前答题  禁止迟到考生入场 3.4 监考 —— 以四级为例进行讲解

23 天津医科大学 Tianjin Medical University 2.09:10 考试开始  考生先做写作部分(提示用黑色字迹签字笔答题)  监考员再次持相片名册逐一核验考生证件与考生本人是否相符,并检 查考生填涂答题卡是否规范  核验完证件后,监考员一前一后认真监考 3.09:35 发试题册  一名监考员发试题册,将试题册背面向上放到考生课桌左上角  另一名监考员监控考场,维持秩序,制止考生提前翻阅试题册,否则 按违纪处理 3.4 监考 —— 以四级为例进行讲解

24 天津医科大学 Tianjin Medical University 4.09:40 写作考试结束  命令考生打开试题册,做快速阅读理解,提醒考生 15 分钟后(即 9:55 ) 结束答题,收答题卡 1  监考员在《缺考违纪记录单》上记录缺考考生信息,并填涂缺考考生的 答题卡,注意:填写缺考考生姓名及填涂准考证号最后两位,严禁拆封 试题册 5.09:55 收答题卡 1  收卷期间考生不得答题,否则按违纪处理。  一名监考员收答题卡 1 ;另一名监考员监控整个考场,提示考生 10 : 00 听力正式开始,打开收音机 3.4 监考 —— 以四级为例进行讲解

25 天津医科大学 Tianjin Medical University 6.10:00 听力考试正式开始(时间约为 35 分钟)  听力考试时,监考员原则上不要走动。若无试题、试题册 的原因,监考员有权制止其他任何人在听力考试进行时进 入考场  若考生忘带收音机或收音机电量不足,原则上不予解决。 巡视员会带少量的备用收音机和干电池。  对于大部分考生无法接收到信号,监考员立即报告各楼巡 视员 3.4 监考 —— 以四级为例进行讲解

26 天津医科大学 Tianjin Medical University 7.11:10 提醒考生离考试结束还有十分钟 8.11:20 收试题册及答题卡 2  宣布考试结束,立即命令考生停止答题;收卷期间考生不得答题,否则 按违纪处理  一名监考员维持考场秩序,另一名监考员验收各考生试题册和答题卡 2 , 清点无误后,组织考生退场(严禁考生带走试题册和答题卡)  监考员在《缺考违纪记录单》上记录下违纪考生的行为,并要求考生签 字确认 3.4 监考 —— 以四级为例进行讲解

27 天津医科大学 Tianjin Medical University  检查是否填涂了缺考考试的答题卡;违纪考生的答题卡不做任何填涂  按准考证号小号在上,大号在下顺序整理答题卡,缺考答题卡顺序排 入其中  将缺考、违纪考生姓名和准考证号等信息正确记录在《缺考违纪记录 单》上,要求违纪考生签字;《缺考违纪记录单》上监考员必须签字  收回考生签到的彩色相片名册  试题袋和两个答题卡袋的封面上学校名称、代号、考场号等信息如实 填写,监考员签字 试卷回收注意事项

28 天津医科大学 Tianjin Medical University 试题册、答题卡 1 和答题卡 2 都收齐、整理好、清点无误后,  两名监考员必须立刻将试卷送回考务办公室;同时送回,中途不得离 开试卷,不得去任何地方  试卷送至考务办公室后,由考务工作组工作人员清点、核查无误后密 封,监考员方可离开(严禁在考场密封答题卡及试题册)  除交试题册、答题卡 1 、答题卡 2 外,必须将考生相片名册、《缺考违 纪记录单》一并交回 3.5 送回试卷

29 天津医科大学 Tianjin Medical University 人机并举 1. 清场彻底 尺、眼镜盒、水、橡皮、手表等 2. 监考时细致观察 四、防范作弊

30 天津医科大学 Tianjin Medical University  考试过程中,监考员与考生均不得擅自离开考场(特殊情况 向巡视员申请)。任何情况下应确保考场所在教室内有两名 或两名以上监考员;  监考过程中,监考员不得闲聊、不得背对学生、不得做任何 与监考无关的事情,一前一后站立监考;(鞋)  考生做听力题时,监考员切忌四处走动,避免发出声响影响 考生答题; 五、监考注意事项

31 天津医科大学 Tianjin Medical University  考试期间,各位监考员必须关闭手机,有问题找巡视员协助解决  考试过程中,如遇到考生违纪、作弊等情况,需立即进行取证并中止其 考试,并向巡视员报告,由巡视员负责联系张亮老师,张亮老师到达后 共同进行处理。对于确认其作弊、违纪行为的考生,监考员还需在《缺 考违纪记录单》中详细记录,并在上交时附上相关材料。  如果遇到听力考试出问题(听力磁带卡带,或者有部分听力题播放不清 楚):首先稳定学生情绪,让学生先答后续的试题;考试结束后,先不 要让学生离开考场,如何处理这个问题听巡视员指令,并且要监听收音 机,收音机中也会统一播放如何处理这个问题,按指令进行操作。 五、监考注意事项

32 天津医科大学 Tianjin Medical University 1. 高度的责任心; 2. 监考时认真、负责、严谨; 3. 严格按照《操作规程》进行操作,切勿发明创造; 4. 有问题第一时间报告巡考员。 总结

33 天津医科大学 Tianjin Medical University 预祝本次四六级考试考务工作完满成功! 谢谢!


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