題組六附件一. 題組六頁面規定 題組六頁面實作 題組六資料檔 資 料 檔 名 稱資 料 檔 名 稱檔 案 名 稱檔 案 名 稱備 註 部門主檔 DEPT.DBF 人事主檔 EMPLOYEE.DBF 銷售主檔一 SALES.DBF 銷售主檔二 SALES1.DBF 產品主檔 PRODUCT.DBF.

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1 題組六附件一

2 題組六頁面規定

3 題組六頁面實作

4 題組六資料檔 資 料 檔 名 稱資 料 檔 名 稱檔 案 名 稱檔 案 名 稱備 註 部門主檔 DEPT.DBF 人事主檔 EMPLOYEE.DBF 銷售主檔一 SALES.DBF 銷售主檔二 SALES1.DBF 產品主檔 PRODUCT.DBF 客戶主檔 CUSTOMER.DBF 文書檔 YR1.TXT~YR10.TXT 第 5 子題用 圖形檔 PIF1.BMP~PIF14.BMP

5 題組六 - 滙入資料表  進入 Access ，開啟新檔 → 空白資料庫，在資料表的地方滙入 Dept 、 Employee 、 Product 、 Sales 、 Sales1 、 Customer ( 檔案類型為 dBase 檔案 )

6 題組六附件一 題意解說

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8 題組六附件一 Access 設計 — 選取資料 (1)  切換至查詢，按新增鈕 → 設計檢視 → 確定加入 Dept 、 Employee 、 Customer 、 Product 、 Sales 並完成相互關聯  將部門名稱、業務姓名、客戶寶號拉到下方表格內，在隔壁輸入 【交易 : 數量 * 單價】，將交易年拉到第五欄，關閉檔案儲存檔案為 data-1

9 題組六附件一 Access 設計 — 選取資料 (2)  切換至查詢，按新增鈕 → 設計檢視 → 確定加入 Dept 、 Employee 、 Customer 、 Product 、 Sales1 並完成相互關聯  將部門名稱、業務姓名、客戶寶號拉到下方表格內，在隔壁輸入 【交易 : 數量 _91 年 * 單價】，在第五欄輸入【交易年 :91 】 ，關 閉檔案儲存檔案為 data-2

10 題組六附件一 Access 設計 — 選取資料 (3)  切換至查詢，按新增鈕 → 設計檢視 → 確定加入 Dept 、 Employee 、 Customer 、 Product 、 Sales1 並完成相互關聯  將部門名稱、業務姓名、客戶寶號拉到下方表格內，在隔壁輸入 【交易 : 數量 _92 年 * 單價】，在第五欄輸入【交易年 :92 】 ，關 閉檔案儲存檔案為 data-3

11 題組六附件一 Access 瀏覽模態

12 題組六附件一 Access 實作

13 題組六附件一 Excel 操作 (1)  選擇查詢 data-1 、 data-2 、 data-3 分別複製至 Excel( 各查詢請接續複製， 欄位名稱要刪除，注意欄位順序是否一致 )  資料 → 樞紐分析表 → 下一步 → 完成 → 新工作表，將業務姓名、客戶 寶號拉至列，交易年拉至欄，交易拉至資料  選交易年為 90,91,92  在業務姓名合計上按右鍵 → 欄位設定 → 小計 → 無  選取資料格 → 右鍵 → 表格選項

14 題組六附件一 Excel 操作 (2)  按全選鈕，右鍵 → 複製 → 右鍵 → 選擇性貼上 → 值 → 確定  刪除前三列及總計欄  將空白的業務姓名補上，在每一個業務姓名的右 下角控制點按二下即可  修改欄位名稱，將 90 、 91 、 92 ，改為 90 年交易、 91 年交易、 92 年交易  將 A68 總計更正為【總計金額】，並與最後一筆 資料空二行  選取數值部份，右鍵 → 儲存格格式 → 數字 → 數值， 加上千分號，無小數位數

15 題組六附件一 Excel 瀏覽

16 題組六附件 Excel 實作

17 題組六附件一 Excel 實作

18 題組 六 附件一 Word 操作 — 頁面格式製作  將 Excel 結果複製至 Word  調整欄寬與表格寬度、消除框線與網底  字型為中文 → 新細明體，英文 →Times New Roman  輸入標題，並調整字型及樣式  劃製頁面框線 ( 上框線、下框線、欄框線 )

19 題組六附件一 Word 結果 (1) ※ 每一頁報表均需有標題及欄位名稱，標題為 16 點字型，置中對齊，並加單線橫線。 ※報表欄位，上下均標以一條 2 1/4 點之橫線，且 欄位與欄位之間最少以一個空白間隔之。

20 題組六附件一 Word 結果 (2) ※報表最後之「總計金額」列，以二列空白 與原資料間隔。「總計金額」字樣靠左對齊， 「總計金額」之數字則靠右並分別與該年度 交易欄位對齊，且在下方加一條 2 1/4 的橫 線。

21 題組六附件一 Word 結果

22 題組六附件一 Word 實作

23 題組六附件二

24 題組六附件二 題意解說

25 題組六附件二 Excel 操作 (1)  切換至 data-1 的資料工作表  資料 → 樞紐分析表 → 下一步 → 完成 → 新工作表，將業務姓名拉至列， 交易年拉至欄，交易拉至資料  選交易年為 90,91,92

26 題組六附件二 Excel 操作 (2)  選取全部樞紐表內容，複製，再按右鍵 → 選擇性貼上 → 值，將樞紐分析表公式洗掉，請先確定資料格式無誤  刪除前三列、總計欄及總計列  將欄位名稱修改成 90 年交易、 91 年交易、 92 年交易，在 92 年交易前插入二欄，分別輸入 90-91 年成長、 91-92 年成 長  在 90-91 年成長的儲存格中輸入公式 =Round((91 年交易 (C2)-90 年交易 (B2))/90 年交易 (B2),4) 再複製到相關位置  在 91-92 年成長的儲存格中輸入公式 =Round((92 年交易 (D2)-91 年交易 (C2))/91 年交易 (D2),4) 再複製到相關位置

27 題組六附件二 Excel 操作 (3)  資料 → 篩選 → 自動篩選，在 90-91 年成長、 91- 92 年成長的篩選部份選擇自訂 >= 0 並將結果複 製至 新工作表  選取【 90-91 年成長、 91-92 年成長】百分比， 右鍵 → 儲存格格式 → 數字 → 百分比，小數位數 2  選取數值部份，右鍵 → 儲存格格式 → 數字 → 數 值，加上千分號，無小數位數  依業務員遞增排序  每一筆資料，以一個空白列間隔。

28 題組六附件二 Excel 瀏覽

29 題組六附件二 Excel 實作

30 題組 六 附件二 Word 操作 — 頁面格式製作  將 Excel 結果複製至 Word  調整欄寬與表格寬度、消除框線與網底  字型為中文 → 新細明體，英文 →Times New Roman  輸入標題，並調整字型及樣式  劃製頁面框線 ( 上框線、下框線、欄框線 )

31 題組六附件二 Word 結果 (1) ※ 每一頁報表均需有標題，標題為 16 點字型， 置中對齊，並加單線橫線。 ※報表欄位，上下均標以一條 2 1/4 點之橫線表 示，且欄位與欄位之間最少以一個空白間隔之。 ※每個欄位皆以「置中對齊」方式對齊。 ※每一筆資料，以一個空白列間隔。 ※年度交易金額，數字每三位加一個逗號，例如： 9,999,999 。

32 題組六附件二 Word 結果

33 題組六附件二 Word 實作

34 題組六附件三

35 題組六附件三 題意解說

36 題組六附件 三 Excel 操作 (1)  切換至 data-1 的資料工作表  資料 → 樞紐分析表 → 下一步 → 完成 → 新工作表，將 部門名稱 拉至列， 交易年拉至欄，交易拉至資料  選交易年為 90,91,92  選取四個部門的資料， Copy 到適當的地方

37 題組六附件 三 Excel 操作 (2)  按插入圖表紐 ， 選擇圖表類型為立體圓形圖  輸入標題內容「頂新資訊公司近三年業績比例圖」  選擇無圖例  選擇資料標籤 → 類別名稱、百分比  下一步 → 新工作表 → 完成

38 題組六附件 三 Excel 操作 (3)  選取圖表，在圖表上按右鍵 → 圖表區格式，字型 部分，字型選新細明體，大小 12 ，自動調整大小 打 取消  圖表圖樣的部分為粗框 → 確定  選擇圖表標題修改字型大小為 18 、置中對齊，按 右鍵 → 圖表標題格式 → 加細框陰影 → 確定  選取資料標籤，改變字型大小 16 ，右鍵 → 資料標 籤格式 → 數字 → 百分比，小數位數 2  將資料標籤拖曳至課別內，並將最高的課別獨立 拖曳出來 ( 先選取欲拖曳的區塊，再往外拖曳 )

39 題組六附件 三 Excel 瀏覽

40 題組六附件三 Excel 實作

41 題組 六 附件三 Word 操作 — 頁面格式製作  選取 Excel 圖表區按複製紐至 Word 6-3 貼上

42 題組六附件三 Word 結果

43 題組六附件三 Word 實作

44 題組六附件四

45 題組六附件四 題意解說

46 題組六附件四 Excel 操作 (1)  切換至 data-1 的資料工作表  資料 → 樞紐分析表 → 下一步 → 完成 → 新工作表，將交易年拉至列， 部門名稱 拉至欄，交易拉至資料  選交易年為 88,89,90

47 題組六附件四 Excel 操作 (2)  選取全部樞紐表內容，複製，再按右鍵 → 選擇性貼上 → 值，將樞紐分析表公式洗掉，請先確定資料格式無 誤  刪除前三列 ( 無效列 )  選取數值部份，右鍵 → 儲存格格式 → 數字 → 數值，加 上千分號，無小數位數

48 題組六附件四 Excel 實作

49 題組 六 附件 四 Word 操作 — 頁面格式製作  將 Excel 結果複製至 Word  調整欄寬與表格寬度、消除框線與網底  字型為中文 → 新細明體，英文 →Times New Roman  輸入標題，並調整字型及樣式  劃製頁面框線 ( 上框線、下框線、欄框線 )

50 題組六附件四 Word 結果 (1) ※ 每一頁報表均有標題，標題為 18 點字型，置 中對齊，並加單線橫線。 ※報表欄位，上下均標以一條 2 1/4 點之橫線， 且欄位與欄位之間最少以一個空白間隔。 ※交易金額及總計數字，每三位加一個逗號，例 如： 9,999,999 。 ※報表中各欄位皆以「置中對齊」方式列印。 ※報表最後之「總計」列在上方加一條 2 1/4 的 橫線。

51 題組六附件四 Word 結果

52 題組六附件四 Word 實作

53 題組六附件五

54 題組六附件五 – 試題解說

55 題組六附件五

56 題組六附件五 Word 操作 — 頁面格式製作 (1)  切換至 WORD ，開 3-5 檔案，插入 → 檔案【 YR1.txt 】 ( 依抽籤決定 )  全選 → 字型，中文字型【新細明體】，英文字型 【 TimesNewRoman 】字體大小 12  編輯 → 取代，將整理段落標記

57 題組 六 附件五 Word 操作 — 頁面格式製作 (2)  全選，格式 → 段落

58 題組六附件五 Word 操作 — 頁面格式製作 (3)  版面設定 ( 直書，紙張緃向 )  格式 → 欄 → 三欄，在欄位間距輸入 0.5cm  選取本文中最後一個段落標記格式 → 欄

59 題組 六 附件五 Word 操作 — 頁面格式製作 (4)  標題製作：按入頁首區，在繪圖工具列選取 ，加入 一文字方塊，並輸入標題，並調整標題字型大小 (18) 及 斜體，置中對齊在標題下方輸入【報告人： xxx 】， 12 點大小斜體字、靠右對齊  複製文字方塊至第二頁 ( 若有第二頁的話 ) ，並將文 字方塊內的文字刪除

60 題組六附件五 Word 操作 — 頁面格式製作 (5)  選擇文字方塊，右 鍵 → 【文字方塊格 式】色彩及框線 → 框線類別 → 無框線， 大小 → 高度為 2 公 分，配置為【矩 形】 ，進階 → 圖片 位置，設定水平與 垂直對齊方式

61 題組 六 附件五 Word 操作 — 頁面格式製作 (6)  插入 → 圖片 → 從檔案 ( 依抽籤決定 ) ，圖形嵌入在第二欄中央，對 齊欄高，且左右各有七行資料  選取圖片，右鍵 → 圖片格式 → 色彩及框線 → 框線類別，黑色

62 題組 六 附件五 Word 結果 ※報表標題下方，輸入「報告人： X X X 」，其中 「 X X X 」為您的姓名。 ※報表標題為 18 點字型、斜體字，置中對齊。 ※報表標題下方「報告人： X X X 」以 12 點斜體字型， 靠右對齊。 ※報表內文，距文件上方 5 公分。 ※每段落開始縮排兩個中文字元。 ※圖形需加細框。

63 題組六附件五 Word 實作