臺南市教育網路中心 朱碧梅. 國小成績處理系統改善目標 一、成績單與報表可以順利預覽與下載 二、難字姓名不會有 ? 三、以單一檔案為工作檔案 (Access2007) 四、畫面簡潔、字體放大、畫面放大 五、檢視學生歷年評語 六、檢視教師成績上傳結果 七、版本自動更新 八、密碼保護機制 九、自動儲存.

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1 臺南市教育網路中心 朱碧梅

2 國小成績處理系統改善目標 一、成績單與報表可以順利預覽與下載 二、難字姓名不會有 ? 三、以單一檔案為工作檔案 (Access2007) 四、畫面簡潔、字體放大、畫面放大 五、檢視學生歷年評語 六、檢視教師成績上傳結果 七、版本自動更新 八、密碼保護機制 九、自動儲存 十、按右鍵快速選單 ( 複製 / 貼上 / 刪除 )

3 安裝說明 -Windows XP 1 、請執行 Setup( 不是 91eScoreSetup) ，會跳出 4 個詢問是否安裝的視窗，請點選「接受」 或「安裝」。 2 、.NET FrameWork 2.0 安裝完畢，會詢問是 否重新開機，在此請按「否」，安裝程序會 中止。 3 、再執行一次 Setup ( 不是 91eScoreSetup) ， 把剩下的程式安裝完畢，即可看到桌面上出 現 91e 成績處理系統 的捷徑，至此安裝完成。

4 安裝說明 -Vista/Windows 7 1 、 不需安裝. NET Framework 2.0 ，故安裝檔少了 DotNetFX 資料夾 Vista.NET Framework 3.0 Windows 7.NET Framework 3.5 SP1 2 、安裝時請執行 Setup ( 不是 91eScoreSetup) ，會跳出 2 個詢問是否 安裝的視窗，請點選「接受」或「是」。 ( 建議 : 按右鍵 / 以系統管 理員的身分執行此程式 ) 3 、桌面上出現 91e 成績處理系統的捷徑，至此安裝完成。 4 、執行 91e 成績處理系統若出現組態檔的錯誤，是因為 C:\Programefiles 預設不能寫入。 請在桌面上的捷徑「 91e 成績處理系統」上按右鍵 → 內容 → 相容 性，點選「變更所有使用者的設定」，再勾選「以系統管理員的 身分執行此程式」 -- 如下一頁。

5 Windows 7 執行前的設定

6 安裝成功狀態 1 、在新增移除程式正常可見到下列四項 前面三項元件，是執行新版成績處理系統時必需用到的。 重新安裝時，如果前三項都在，只要裝 91eScoreSetup.msi 就可以了。 2 、在桌面可見到 91e 成績處理系統的捷徑 (Windows 7 為.Net FrameWork3.5)

7 第一次使用 1. 請先進入「基本資料設定」將學校、班級 資訊、 成績等第設定完成。 2. 進入班級學生名單，由網路匯入學生資料，並 確認儲存後，才得以進行後面相關成績計算作業。 3. 需要登入密碼時，可使用「開啟需要帳號密碼」功能， 在第一次使用身分認證登入後，系統將帳號加密記錄於 資料檔中，提供未來離線時，需要帳密登入時使用。 ☆注意：非必要，請勿開啟資料庫檔案 ScoreData.accdb 來 修改資料，若同時開啟成績處理系統，將會有檔案損毀 的風險。

8 成績輸入 1. 本系統在輸入資料或成績後，如果要立即自動儲存，請 勾選自動儲存，反之，在成績輸入後，若發現「儲存」 鈕變成紅色 ( ) 即為資料有異動，請記得儲存。 2. 特殊鍵： + 為 100 。 – 為 Delete 。 3. 第一次進入成績輸入時，系統會做學生成績佈署的程序， 請稍待片刻。 4. 依臺南市國民小學學生成績評量辦法，二年級的英語科 為選修科目，請二年級導師在基本資料設定選修科目名 稱後，才能輸入英語成績。 5. 新制的成績評量辦法適用於 99 學年度五年級以下學生， 一至五年級日常生活表現，以檢核項目配合建議敘述來評量 (1: 完全做到， 2 部份做到， 3 尚待改進 ) 六年級以：以日常成績來評量。

9 成績輸入 6. 如果要上傳選修成績，一定要在「基本資料」的 「選修科目」中輸入選修 1 、選修 2 的科目名稱。 沒有名稱，視同不上傳。 7. 成績的輸入以整數為原則，如果要輸入小數點， 請取消「自動位移」的勾選狀態。 8. 計算加權平均時的進位最多至小數點第三位，但 學期總成績上傳時只取到小數點一位。 新增功能：按右鍵快速選單

10 轉學生成績 1. 名單比對：班上有轉學生時，請先至「班級學生名單」中比對名單。 2. 匯入轉入生：將狀態為「轉入」的學生，新增至系統中。 3. 刪除轉出生：將狀態為「轉出」的學生，從名單中移除，連帶其成績 、出缺席資料、事蹟等都會一併刪除。

11 成績計算規則 1 、階段學習評量 平常成績 =sum( 每次平常成績 * 加權 )/ 總加權 階段成績 =( 平常成績 + 定期考查 )/2 2 、期中平常成績 期中平常成績 = sum( 每次平常成績 * 加權 )/ 總加權 3 、單科學期總成績 總考查成績 =sum( 階段考查成績 * 加權 )/ 總加權 總平常成績 =(3 次階段平常成績 + 期中平常成績 )/ 有成績的次數 單科總學期成績 =( 總平常成績 + 總考查成績 )/2 4 、本學期總成績 語文領域成績 =sum( 國語 * 加權、鄉土 * 加權 )/ 總加權 ( 三 - 六年級要加入英語科目 ) 學習領域總成績 = sum( 每科學期總成績 * 加權 )/ 總加權 一～五年級的學期總成績 = 學習領域總成績 六年級的學期總成績 = 學習領域總成績 *0.8+ 平常成績 *0.2 註：成績若為空值，即使該欄設有權重，仍不計算至加權總分中，當作未輸入或缺考。 0 分會計算至加權總分中。

12 成績計算規則 cont.   1 、各科成績輸入時為整數為原則，若需輸入小數點，請取消「自動位移」的勾選。  2 、階段成績、平常成績計算時由教師決定小數點位數 ( 最多三位 ) 。  3 、月考報表列印時，由教師決定取小數點位數。  4 、成績上傳時，各科成績為整數，語文領域、學習領域成績、學期總成績取至小數點第 一位。  一～二年級三～六年級 語文領域 _ 國語 語文領域 _ 鄉土 數學 生活 健康與體育 綜合活動 日常生活表現 語文領域 _ 國語 語文領域 _ 英語 語文領域 _ 鄉土 數學 自然與生活科技 社會 藝術與人文 健康與體育 綜合活動 日常生活表現 ( 六年級 - 日常生活成績 )

13 列印月考報表、成績單 1. 核取方塊「只算月考」勾選時，學生成績排名則 依月考成績來排序，如果要包含平常成績的計算， 請取消「只算月考」。 2. 預覽列印 ：可以先確認報表的正確性，並使用 上方的向左 / 向右小三角形來預覽下一頁 / 上一頁 資料。 3. 快速列印 ：不預覽報表，直接列印至 A4 白紙。 4. 匯出 PDF ：選擇存檔路徑後，按下「確定」存 檔，方便複製到隨身碟並帶到學校或他處列印。 5. 成績單的印章列印：預設為無.jpg 。要使用印章 圖像，請先將印章檔準備好，點選「校長」或 「教務主任」或「導師」，設定檔案的正確路徑， 圖檔不用太大，建議 100*100 。 6. 因各校以雷射印表機佐以 A4 白紙輸出已普及化， 故不提供全聯社的套印格式。

14 導師評語 儲 存：每次輸入完評語或評語範本，離開儲存格後立 即自動存檔。 歷年評語：要檢視學生每一學期的評語，請點選學生姓名 ，即可呈現。 輸入評語：若要使用評語範例，請在選定的範例上點快按滑鼠兩下。 評語字數：最多能輸入１６０字。 加入編號：請先在空格中輸入要輸入的評語編號 ，再按下 Enter 或按下「加入編號」， 即可將編號的評語加入學生評語中。 匯入範本：請先製作評語的文字檔（.txt) ，每一行評語前面請加上 + 號或 - 號。代表正面或激勵性評語。 ( 例 : + 活潑可愛 ) 編輯範本：評語範本中游標出現時，即可編輯範本，但不能輸入小數點與數字哦！離開儲存 格後會立即存檔生效。 刪除範本：選擇要刪除的評語範本的範圍（一個以上），按右鍵「刪除」 註： 1 、 $ 符號代表學生姓名後面兩個字。 2 、請勿刪除評語範本中的數字，以免造成系統錯誤。

15 學生事蹟管理  事蹟管理為記錄學生當學期重要優良表現事 蹟，每人以四則為限。  新增：選擇日期，並輸入事蹟，按下「新 增」，即可增加一筆學生本學期事蹟。  刪除：點選事蹟，點選刪除  修改：直接在事蹟內容中修改  排序：依座號或日期

16 資料備份 1 、本系統資料檔預設在 C:\Program Files\ 臺南市教網 中心 \91e 成績處理系統 \Data 下的 ScoreData_9901_xxx.accdb 。 2 、資料備份可以手動將該檔案複製出來，或由系統提 供之「工作檔案匯出」來進行備份工作。

17 程式自動更新 1 、電腦在連線上網的狀態中，執行成績處理系統會先 判讀伺服器上是否有新版，按下確定鍵後，程式將 自動更新。

18 Q&AQ&A 1. 為什麼有時輸入成績時，按一下數字，會出現兩個數字呢 ? 例按 8 ， 會出現 88 。 Ans: 這是新注音輸入法的問題。輸入成績時，請將新注音輸入法關閉即可解決。 2. 成績跟權重不能輸入小數點 ? Ans: 請將「自動位移」 的勾勾取消就可以了。 3. 事蹟輸入後，在成績單中發現後面的字被切除了。 Ans: 限於成績單格式，事蹟請以簡潔方式呈現，文字限 20 字內。 4. 單一成績與學期總成績有何不同 ? Ans: 學期總成績是階段成績跟平常成績的計算結果，如果成績已自行計算完畢，或成 績來自於科任老師，即可用單一成績的方式輸入 ( 只要該科有單一成績，則學期總成績 即以單一成績為主 ) 。 5. 從「工作檔案匯出」備份的檔案太多了，都搞混了，怎麼辦 ? Ans: 建議用作業系統的「檔案搜尋功能」，搜尋「 *.accdb 」，搜尋出所有的成績檔案 後，再比較它們的最後修改日期，日期最新的應該就是最後修改完的檔案。

19 Q&AQ&A 6. 如果有學生轉入或轉出怎麼處理？ Ans: 請參考本說明第１０頁。 7. 學生改姓名或改座號時怎麼辦？ 請至「班級學生名單」中，直接於座號、姓名中修正，離開儲存格後立即儲存。 註 : 此處只影響報表列印的學生姓名、座號。成績上傳時，仍以學生在學籍系統中記錄 的姓名、座號為主，避免教師勿植或未變更姓名，使得學籍系統資料不一致。