104 學年度社團幹部研習 104.9.18. 課程大綱 一、社團你我他 ── 社團經營 二、不能不知道 ── 行政程序 三、那默默的一群 ── 文書紀錄與財務管理 四、成果驗收 ── 社團評鑑.

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1 104 學年度社團幹部研習 104.9.18

2 課程大綱 一、社團你我他 ── 社團經營 二、不能不知道 ── 行政程序 三、那默默的一群 ── 文書紀錄與財務管理 四、成果驗收 ── 社團評鑑

3 社團你我他 ── 社團經營 請想一想： 1. 為什麼學校要推廣／支持社團活動 ? 2. 我們身為幹部，背負了什麼樣的責任 ? 3. 一個社團要永續經營，有哪些條件 ?

4 社團經營 社團與學校的關係應該是寄生 ? or 互利共生 ? 逐漸擴大的招生缺口，影響的不僅是老師和學校......

5 社團經營 畢業級數 104( 已畢業 )105( 高三 )106( 高二 )107( 高一 ) 入學人數 ( 不含體育班 ) 約 400 人約 340 人約 300 人約 329 人 高一高二人數 ( 不含體育班 ) 約 810 人約 740 人約 640 人約 620 人 高一二社團 總數 ( 不含田徑、足球 隊、術科社團 ) 27 2524 社團總招生 缺額 ( 以每社 30 人 計 ) 810(-)810(-70)750(-110)720(-100)

6 社團經營 當減招已經是不可逆的趨勢，學校的作法是 …… 1. 降低各社團招生上限及倒社門檻 (15→10) 2. 改變分發方式，保障招生相對弱勢的社團生存空間， 維持社團多元性。

7 社團經營 志願分發新制 ──3 志願 4 代碼 (103 學年開始實施 ) 志願一 志願二志願三 AB ※分發時志願一的 A 和 B 同為第一志願，分發時平均分配

8 社團經營 今年分發結果統計數據： 志願一 (A) 錄取： 48% 志願一 (B) 錄取： 52% 志願二或三： 0 人 優：學校能平均分配社團人數 缺：部分同學無法上心目中真正的「第一志願」

9 社團經營 避免社團落入減招與倒閉的惡性循環，你可以 …… 1. 向家人鄰居努力宣傳北門高中 ( 能玩也能念書 ) 2. 建立良好品牌形象，讓家長與社區居民安心 3. 讓自己的社團更有特色，或走入國中小校園

10 社團經營 開始規劃社課前，請反思： 這次社課，我要讓我的社員得到什麼？ 社團課只是來玩的？ 1. 自信、台風 2. 帶得走的能力 3. 還有嗎 ? 那我又得到了什麼 ? 在承繼學長姐的課程之外，我還能開創什麼 ?

11 社團經營 社團活動在我高中生涯的「定位」是什麼 ? 1. 目標在升學的同學 → 放鬆壓力，學習書本以外的技能 2. 志不在課業的同學 → 自我實現的舞台、生涯探索 社團是班級以外的第二個家，須營造出榮譽感與認 同感

12 社團經營 永續經營的要件： 1. 建立清楚且可依循的制度，完整傳承 2. 保留優良傳統 (Theirs) ，勇於革新 (Ours) 3. 凝聚社員認同感，讓學弟妹願意繼續留在社團

13 不能不知道 ── 行政程序 1. 社團練習 ( 團練 ) 申請 2. 校內外活動申請 3. 魔鬼藏在細節裡 ?

14 行政程序 ─ 團練申請規定 1. 以月為單位提出申請，扣除段考當週及前一週，每 週一、五開放團練 2. 要在團練前兩日提出完整申請表 ( 含導師簽章 ) ，否 則不予受理，例如 10 月 17 日要開始團練，最遲須於 10 月 15 日中午前提出 ( 如附件 ) 3. 特殊活動前 ( 如校內外比賽、成發 ) 可申請加練 ( 先至 訓育組報備 ) ，同樣需提前至少兩日提出

15 行政程序

16 團練單範例 (S TEP 1)

17 團練單範例 (S TEP 2)

18 團練單範例 (S TEP 3)

19 團練期間注意事項 1. 社辦或其他場地鑰匙一律由社長或另一名幹部借用 並準時歸還 ( 中午團練為 13:10 前，其餘活動另與老師 約定時間 ) ，一個月內遲交鑰匙累計超過 2 次，暫停團 練兩週 ( 不含段考當週及前一週 ) 、全體幹部須罰站省 思 2. 請確實點名，並掌握出席率

20 團練期間注意事項 3. 團練違規： (1) 不在名單上的人出現在團練場地 ( 含高三學長姊 ) (2) 無不可抗力因素請假者超過 1/3( 名單不確實 ) 初犯時社長口頭警告 + 罰站省思一次；再犯則禁止該 社團團練一個月；第三次則禁止團練三個月 ( 不含寒 暑假，且跨年度執行 ) 4. 不得用團練為由向糾察要求換一天罰勤

21 行政程序 社團活動申請流程 1. 向訓育組口頭報備 2. 填寫申請表 ( 附企劃書 ) 送審 ( 校外活動三週前，校內 活動兩週前 ) 。無事前報備也未準時送件者不予受理 3-1. 申請通過 → 活動兩日前補齊參加人員名單及保險 資料 3-2. 未通過 → 退回再修改

22 活動申請

23 社團於假日辦理活動，須先確認有指導老師帶隊方 可提出申請。帶隊老師負責現場同學緊急狀況之處 理與聯繫，若指導老師不方便帶隊，應另行邀請校 內外老師代理。邀請前應確實傳達其帶隊義務及活 動內容，不可欺瞞師長 活動流程應於企劃書內說明，若遭退件，應重新修 改活動內容後再提出申請 活動後應主動場復 上述各項如有違規，訓育組得拒絕受理當年度該社 團一切活動之申請

24 活動申請表

25 行政程序小細節 1. 與師長對話、訊息、郵件往返的禮儀 ( 工友阿伯、警衛阿伯也是各位的長輩 ) 2. 填寫同學的資料時，若能照班級座號排列，可以有 效加速行政程序的進行 ( 資訊一目瞭然 ) 3. 與學長姐、全體幹部討論後制定年度／學期計畫表 ( 黏貼一份在社團活動紀錄簿上 ) ，以免臨時想到措手 不及

26 行政程序小結 社團就像企業，品牌形象要靠長期的累積，但只要 犯下一次兩次的錯誤就足以摧毀信任 老師的管理信念：信任而非放任，在制定的遊戲規 則下盡量給予社團揮灑的空間 社團須做到自律、自治，才能建立互信、互諒

27 那默默的一群 ── 文書紀錄與財務管理 文文書紀錄 ── 紀錄 ─ 1. 社團活動紀錄簿 2. 其他紀錄 ( 會議記錄、活動紀錄、社團粉絲頁 ) 財務管理 ── 1. 經費來源 2. 單據留存 3. 收支明細 4. 財產管理

28 文書紀錄 社團活動紀錄簿 1. 上課時確實點名，掌握出缺席狀況 2. 詳實記錄社課活動內容 ( 每次社課 1-2 頁 ) ，並交由指 導老師簽名 3. 最遲於隔週一早自習掃地時間繳回學務處

29 文書紀錄 ( 點名表 )

30 文書紀錄 ( 社課內容 )

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34 文書紀錄 會議記錄 每次召開社團幹部會議或社員大會，應由文書或幹 部輪流紀錄開會討論之議題、發言內容及結論 活動紀錄 籌備 → 活動進行 ( 照片 )→ 心得與檢討 社團網頁 (Facebook 粉絲頁 ) 是對外宣傳的利器，也是對內凝聚認同感的好幫手 應開放管理權限給幹部善加利用，勤管理，多 PO 文 因屬於開放性質，請注意發言內容

35 社團粉絲頁

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37 財務管理 ── 經費來源 收取社費 1. 分攤上課材料費 2. 課外加練的指導老師鐘點費 ※指導老師鐘點費以不高於一小時 400 元為原則 3. 社團同樂會 ( 一學期一次 ) 、慶功 學校補助 1. 由學校推薦參加比賽、表演 2. 辦理對外活動

38 財務管理 ── 單據留存 ※妥善保管購物發票或收據 ( 應主動索取 ) 1. 每兩個月可以對獎 → 增加社團收入 2. 附在帳本內以便於核對帳目，讓社費公開透明

39 財務管理 ── 收支明細 應有完整經費收支紀錄 1. 掌握經費流向，才能定出合理的社費收取標準 2. 必要時能公開給所有社員查閱 3. 善用記帳本

40 社團記帳簿 ( 軍樂社 )

41 財產管理 由學校補助經費購入的器材屬於學校財產，皆由總 務處登錄在案，每年盤點一次 學校或社團財產出借都須填表登記，每次出借時間 不得長於兩週 ( 如欲續借，應帶到學校重新登記 ) ，逾 期累犯不得再借出 相關器材如有毀損，由借用人負責賠償，若不能確 定是誰造成損壞，則由社團成員共同分攤

42 社團評鑑 社團評鑑的目的 1. 為過去一年的付出留下紀錄 2. 供學弟妹參考 2. 培養整理資料、行銷團隊的技巧 在場所有社團都須參加 104 學年度社團評鑑 評鑑資料夾可隨時至學務處借閱

43 意見交流 自由發問，或提出問題與其他社團幹部交換意見 ~