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第五章 员工招聘与选拔录用. 本章学习目标 要求学习者充分了解员工招聘对于企业生 存与发展的重要意义,了解员工招聘的基 本要求。重点掌握员工招聘与选拔录用的 主要途径和方法,并能很好地应用这些方 法进行实际的操作。在此基础上,充分地 调研企业,实际了解企业进行员工招聘与 选拔录用的成功做法,并能运用所学专业.

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1 第五章 员工招聘与选拔录用

2 本章学习目标 要求学习者充分了解员工招聘对于企业生 存与发展的重要意义,了解员工招聘的基 本要求。重点掌握员工招聘与选拔录用的 主要途径和方法,并能很好地应用这些方 法进行实际的操作。在此基础上,充分地 调研企业,实际了解企业进行员工招聘与 选拔录用的成功做法,并能运用所学专业 知识进行分析。

3 1. 欧阳洁 ,霍燕 滨 , 陈竞晓 .有效招聘.北京: 清华 大 学 出版社,2005 2. 张 德.人力 资 源 开发与 管理(第2版).北京: 清华 大 学 出版社,2006 3.如何有效 组织笔试 ? http://www.hrcn.com.cn/news/hr/refer/2005-07-06/1120630695140.shtml 4. 读 透 简历 —— 如何通 过简历获 得有效信息. http://www.chinahrd.net/zhi_sk/jt_page.asp?articleID=106167 5.把不合格 简历扔进 “ 垃 圾桶 ”—— 简历 分析 与筛选 要点. http://www.chinahrd.net/zhi_sk/jt_page.asp?articleID=108773 6. 张 永 鑫 . 筛选简历 , 锤炼你 的火眼金睛. http://www.chinahrd.net/zhi_sk/jt_page.asp?articleID=57172 参考文献

4 美国www.monster.com、www.hotjobs.com等许多求职 网站为用人单位提供了公告招聘信息和搜寻候选人的场所 。我国的求职网站包括www.monster.com http://www.chinahr.comhttp://www.chinahr.com 中华英才网、 http://www.zhaopin.comhttp://www.zhaopin.com智联招聘网、 http://www.51job.comhttp://www.51job.com无忧工作网、 http://www.phrbank.comhttp://www.phrbank.com英泰人力银行 http://www.pincn.comhttp://www.pincn.com 中聘网,等等 网络招聘求职网站

5 许多职业协会在它们的网站上设有就业信息板块 www.shrm.org www.aatd.org 北京大学就业信息网: http://scc.pku.edu.cn/index.asp 清华大学就业中心: http://166.111.14.226/statweb/thccintro/index.htm 中华人民共和国人事部: http://www.mop.gov.cn/2005gwy/default.asp 专业 / 职业网站

6 第一节 员工招聘概述 一、员工招聘的涵义与作用 1 .员工招聘的概念 员工招聘,就是通过各种途径和方式,采用各 种技巧与方法,吸引应聘者,并从中选拔、录 用与企业空缺岗位相匹配的、具有相应知识背 景、技术能力、个性特点以及其他胜任特征的 候选人的动态过程。 招聘的直接目的就是获取与企业空缺岗位相匹 配的人才,实现员工个人与待聘岗位的有效匹 配。

7 狭义的人职匹配,是指岗位的要求与员工 个人素质相匹配,属于表面性的匹配,是 一般企业都能够通过招聘达到的; 广义的人职匹配,是指工作报酬与员工个 人的需要相匹配,属于深层次的匹配,是 企业采用相应技术与方法进行深入研究后 才可以得出的结果。

8 2 .员工招聘的作用 ( 1 )树立企业形象 ( 2 )降低用人风险 ( 3 )提高企业效益 ( 4 )为企业战略的实现奠定基础

9 3. 员 工招聘的原 则 ( 1 )因岗配人原则 ( 2 )公平竞争原则 ( 3 )用人所长原则 ( 4 )效益性原则

10 二、员工招聘前的准备 ( 1 ) 人力 资 源 规划 ( 2 ) 工作分析 ( 3 )识别岗位空缺, 编制招聘计划 ( 4 )招聘人员的选择

11 三、员工招聘的程序 企业的招聘流程图 ( 见 下 图 )

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13 第二节 员工招聘的途径 一、内部员工招聘 内部招聘,是以企业现有员工、 解聘(或待聘)员工、员工社会 关系等内部人力资源为依托,通 过一定的方法,选拔任用符合岗 位要求的合格人才的一种招聘途 径。

14 1 .内部招聘的种类 内部提升,即企业出现管理岗位空缺时, 企业从内部现有人员中提拔聘用新管理 者。 工作轮换,即在平级岗位中调动(或调 换)员工,使企业达到更优匹配。 返聘。即企业将解聘(或待聘)的员工 重新聘用到合适的岗位。

15 2 .寻找内部称职候选人的方法 ( 1 )档案法 ( 2 )内部公告 ( 3 )主管推荐 ( 4 )员工推荐 ( 5 )职业生涯开发系统。

16 3 .内部招聘的益处和局限性 ( 1 )内部招聘的益处 ① 激发员工内在积极性。 ② 降低用人风险。 ③ 降低企业成本。 ④ 提高企业效益。 ⑤ 盘活内部人力资源。

17 ( 2 )内部招聘的局限性 ① 易产生 “ 近亲繁殖 ” 的现象。 ② 易引发内部矛盾。 ③ 易形成企业内部人员的板块结构。 ④ 易出现 “ 以次充优 ” 现象。 ⑤ 会出现 “ 涟漪效应 ” 。 ⑥ 必须制定员工培养计划。

18 二、外部员工招聘 外部招聘,是指企业通过广告招 聘、人才机构招聘、校园招聘、 互联网招聘等渠道吸引并招收外 部人员填补岗位空缺的招聘方法。

19 1 .外部招聘的主要渠道 ( 1 )广告招聘 ( 2 )人才中介机构招聘 ( 3 )校园招聘 ( 4 )招聘会招聘 ( 5 )互联网招聘 ( 6 )自荐

20 2 .外部招聘的优势及局限性 ( 1 )外部招聘的优势 ① 有利于树立企业形象 ② 有利于拓宽企业的视野 ③ 可以节省培训成本 ④ 可以避免内部矛盾 ⑤ 可以避免 “ 涟漪效应 ” 和 “ 以次充 优 ” 现象。

21 ( 2 )外部招聘的局限性 ① 用人风险较大。 ② 可能会影响士气。 ③ 磨合时间较长。 ④ 招聘成本高。

22 3 .提高外部招聘的效率 ( 1 )慎重选用招聘渠道。 ( 2 )制定详细的招聘实施计划。 ( 3 )准确选择招聘途径。 ( 4 )恰当使用中介机构。 ( 5 )详细的招聘简章。 ( 6 )充分利用网络。

23 第三节 员工选拔与录用 一、应聘者简历筛选 对应聘者的简历进行筛选要 注意以下事项: 第一,查看应聘者教育背景 ; 第二,核查简历内容的真实度 ; 第三,审查应聘者工作经历; 第四,职业生涯进展

24 二、候选者面试 1.面 试 的 种类 (1) 结构 化面 试 (2)非 结构 化面 试 (3) 个别 面 试 (4)小 组 面 试 (5)成 组 面 试 (6) 压 力面 试

25 结构化面试: 面试前,主考官提前准备好问题清单和提 问的顺序;按这一事先设计好的程序,对每位 应聘者进行相同内容的面试;面试后,根据每 位应聘者的情况填写标准化的评估表格,作为 筛选应聘者的依据。 结构型面试的有效性和可靠性较高,在初 步面试中尤为有效。

26 1.工作分析。首先对应聘岗位的工作进行分析,该工作的职 责是什么,具备什么素质的人员才能胜任这项工作。 2.在工作分析基础上,编制各种问题,包括有关工作环境的 问题,有关工作经验的问题,有关工作技巧的问题,有关应聘 者对工作的要求的问题等。面试试题应具有针对性和隐蔽性。 3.确定目标。每一次面试,都应该有明确的目标,要明确通 过这次面试应了解什么信息,达到什么目的。 4.决定如何去评价被试者的回答,被试者怎样回答算有效, 怎样回答是不正确的或无效的,要有一个明确的标准。 5.把面试的目的、面试的问题列出来,在面试时始终围绕目 标进行面试(结构型面试)。 结构化面谈实施程序

27 包括两种: (1)以提问方式,了解应聘者如何处理特 定工作情景; (2)让应聘者处于模拟的场景中,通过 观察他们的实际行为来考察其能力。 情景面试的题目应根据工作分析来拟定, 并由这一工作领域的专家担任主考官。 (二)情景面试

28 你接到一个电话,是一个愤怒的顾客打来的。 他曾与你的上司联系要一份你部门最近准备的 报告,但一直没有得到答复,因此要你给他寄 去一份。你将怎样回答他? 某家客户给你单位的领导写信,强烈反映上次 产品的质量差,售后服务也不好。你作为销售 部经理,将如何处理这一问题?

29 顾客的电话内容是否真实? 顾客的要求是否合理? “ 我 ” 的职责权利范围允许我做什么? 我应该如何回答最恰当? 很抱歉,我的上司没有答复你,我马上给你送一份报告。 我的上司非常忙,我不知道他是否还有这份报告。 我一定尽快把你的要求转告我的上司。 我会告诉这位顾客:

30 (三)压力型面试 面试官向应聘者提出出人意料的难题,并 根据应聘者的反应 “ 穷追猛打 ” ,逐步深 入,直至应聘者应付不了为止。

31 1 、大学里最失败的事情是什么?谈谈当时遇到的最大的困 难及你是如何克服的?你怎样说服别人也全身心投入和你一 起合作?你在其中最大的收获是什么? 2 、你在中国出口交易会做翻译时的主要职责是什么?遇到 的最大困难是什么?你遇到的最难应对的人是什么样的以及 你是如何解决的?你的老板对你评价如何? 你当时如何平衡 学习和工作的? 3 、你在广州新东方学校当过英语老师? 广州新东方学校 的主要竞争者是谁? 它的课程的费用大概是多少? 在广州 消费条件下大概是什么水平? 你觉得学生为什么会愿意付 这么多钱来参加这些课程? 你在那学到了些什么以及有什 么感想? 你当时是怎么知道那个工作机会的? 当时有多少 竞争者? 你是怎样得到这份实习工作的? 你觉得他们为什 么会录用你? 他们最后对你的评价如何? 你在教书过程 中遇到的最大的困难是什么以及你是怎么解决的? 当时与 你合作的外教占多大比例? 你和他们相处如何? 交流有问 题吗?你怎么应对难相处的那个外教的?

32 面试评估表 应聘者姓名: 联系电话: 申请职位: 面试日期:

33 评定标准 评定结果 劣 中 优 工作能力和专业知识: 工作能力是否满足工作要求? 专业知识和技能是否达到工作要求? 1111 2222 3333 4444 5555 6666 7777 求职动机和发展潜力: 应聘者的兴趣、抱负是否有助于成功? 应聘者是否具有发展潜力? 应聘者是否清醒意识到自己的优缺点? 111111 222222 333333 444444 555555 666666 777777 个人方面和人际关系: 应聘者是否具有良好的外在特征? 应聘者是否自信并积极与人交谈沟通 应聘者是否容易适应环境并与人相处 111111 222222 333333 444444 555555 666666 777777 解决问题能力: 应聘者是否发现并能有效地解决问题 1234567 语言能力:语种 1234567 总体评价: 1234567 录用建议:录用 进一步面试 不录用 备注: 面试人签名: 日期:

34 2.面 试 的准 备 (1)明确面 试 的目的 (2)回 顾职务说 明 书 (3) 阅读应 聘者 简历 ( 4 )制定面试评分表

35 3 .面试的过程 ( 1 )关系建立 ( 2 )导入阶段 ( 3 )核心阶段 ( 4 )确认阶段 ( 5 )结束阶段

36 做好核心阶段的工作,面试者的提问技巧 一般来说,提问方式有以下几种: ① 封闭式提问。 ② 开放式提问。 ③ 引导性提问。 ④ 压迫性提问。 ⑤ 连串性提问。 ⑥ 假设性提问。

37 三、心理测试 1.心理 测试 的 概 念 与 步 骤 (1) 概 念。心理 测验 是通 过 向 应 聘者提供一 组 标 准化的刺激, 观 察所引起的少 数 有代表性的行 为样 本, 对贯 穿于人的行 为 活 动 中的能力、 个 性、 动 机等心理特征 进 行推 论 和 评 价的 过 程。 它 可以 反映被 测 者的能力特征, 预测 其 发 展潜能,也可 以 测 定求 职 者的人格品 质 及 职业兴 趣等。在 员 工 招聘中, 较为 常用的心理 测试 有 认 知 测验 、 个 性 测验 和 动 机 测验 三大 类 。

38 ( 2 )心理测试的步骤。 ① 确定测验目的对象。 ② 编制测试题目。 ③ 培训工作人员。 ④ 实施。 ⑤ 结果分析。

39 2 .认知测验 ( 1 )智力测验。 ( 2 )能力倾向测验。 ( 3 )成就测验。

40 3. 个 性 测验 个 性含 义 。 个 性也 称为 人格,是指由先天 和后天的交互作用而使一 个 人具有的 独 特 的、 稳 定的 对现实 的 态 度和 习惯 化了的行 为 方式。每 个个 体的 个 性都有 两层 意 义 : 外在的自我(体 现 了每 个 人所扮演的不同 的社 会 角色)和 内隐 的自我(是人 们 由于 某些原因不能或不愿表 现 出 来 的自我)。

41 ( 2 )个性测验方法 ① 自陈式量表。 ② 投射法。

42 自陈式量表的优点:经济、客观易于操作; 这种方法的缺点:它不能避免被试的社会赞 许倾向,被试者可能会为了给别人以好印象 而在作答时按照社会评价标准中认为好的特 征把自己装扮成具有某种个性特征的人。

43 常见的测量表有: 卡特尔 16 种个性因素测验( 16PF ) 明尼苏达多相人格测验( MMPI ) 艾森克人格测验( EPQ ) 大五人格量表( NEO-PI ) 迈耶斯 - 布里格斯人格类型指标( MBTI ) 加州心理测验( CPI )是常用的人格测试 量表。

44 4 .动机测验 动机是由需要所引发的个体行为 的动力。个体的需要不同,其行 为的内驱力也不同,动机测验可 以测查个体动机的结构和水平, 以了解个体的主导动机和求职动 机是由什么动机所驱使。

45 四、评价中心 评价中心 : 就是测试人员把应聘者置于模拟的工 作场景中,采用多种评价技术,观察和评 价应聘者在特定场景下的实际行为表现, 从而判断应聘者是否与空缺岗位相匹配, 预测应聘者的能力、潜力和工作绩效的前 景,并了解应聘者的不足之处,以确定培 养、使用的方法和内容。

46 评价中心的主要形式 复 杂 程 度复 杂 程 度评价中心形式实际运用频率 更复杂 管理游戏 25% 公文处理 81% 角色扮演没有调查 有角色小组讨论 44% 无角色小组讨论 59% 演讲 46% 案例分析 73% 事实判断 38% 更简单面谈 47%

47 优点缺点 综合性: 由多个评价者,采用 多种测评技术,对应聘者进行 多方面的考察,可更客观地了 解被试者的综合素质。 时间较长,成本较高: 准备工作量很大,整个方 案的设计和实施需要较长 时间。 真实性: 被试者用 “ 行动 ” 来说 话往往比被试者的自陈更为可 靠。信度和效度更高。 对评价者的素质和能力 要求很高, 需要对多名 评价者进行系统的专门培 训,要有专家指导。 预测性强: 采用与真实工作 情景类似的模拟情景,能够预 测被试者的潜在工作能力,及 其对新职位的适应性。 标准化程度低: 由于情 景模拟动态性强、形式多 样、程序复杂,难以确定 标准化的评价标准,较难 控制实施过程。

48 (一)无领导小组讨论 http://news.gdufs.edu.cn/Article_Show.asp?ArticleID=14739 指一组被试者围绕给定的问题展开讨论,并得 出小组意见的一种测评方法。评价者(考官) 在讨论前不指定谁主持会议,由被试者自行安 排讨论过程。评价者不参与讨论,只是观察每 一个被试者在讨论中的发言和表现,以评价被 试者的特定能力和个性特征。

49 评价要点包括: 应聘者的团队工作能力,如沟通能力、人际交 往能力、合作精神、组织协调能力等; 分析实际问题的思维能力,如理解能力、逻辑 推理能力、想象创新能力、收集和概括信息的能 力; 应聘者的个人风格,如领导欲望、主动性、自 信程度、独立性、果断决策及抵抗压力的能力。

50 公文处理是评价中心最常用的技术之一。评 价者(考官)要求被试者在测试情景中扮演 管理者,在有限的时间内处理一系列公文。 他们需处理的公文一般包括上级指示、下级 请示、 客户来信、调查报告、公司内部人事 及财务信息、备忘录、电话记录等。评价者 通过被试处理文件情况,评定其能力。 (二)公文处理

51 评价要点包括: 应聘者处理相关公务的能力,如信息 敏感度、分析问题和概括信息的能力、 判断力等; 应聘者对于人有关的信息的识别和处 理能力,例如,能否理解递交文件者的 愿望和意图,能否协调递交文件者相互 之间的关系。

52 要求被试者扮演一个特定的角色,处理日常管理 事务,以此观察被试者的表现,以便了解其心理 素质和潜在能力的一种测试方法。 简单的角色扮演:如接听电话、打电话;接待 和拜访客户。 复杂的角色扮演:由多个被试者共同参加,每 个人扮演一定的角色,模拟一系列实际工作活动 。例如,要求多名被试者合作完成一种新产品的 销售推广活动。 主考官可以向被试者施加压力,以了解被试者的 各种心理活动及个性特点、意识和行为倾向。 (三)角色扮演

53 评价要点包括: 应聘者的实际工作能力、团队工作能力 、创新能力、组织协调能力等;

54 (四)系统仿真 系统仿真又称为商业游戏,指通过计算 机软件编程,模拟商业情景中可以量化 的内容(如,模拟一个工厂中计划制定 、采购原料、贷款、奖惩职工、加工生 产、市场营销等工作),记录被试在计 算机上的操作,了解被试的管理能力 。

55 (五)即兴演讲 即席发言就是指主试给被试者出一个题 目,提供有关的背景材料,让被试者稍 作准备后按题目要求进行发言,以便了 解其有关的心理素质和潜在能力的一种 测评方法。即席发言的题目往往是做一 次动员报告、开一次新闻发布会、在联 欢会上的祝词等。

56 1.初步 录 用 决 定 企 业 通 过 各 种 渠道和方式 对 候 选 人 的任 职资 格和 对 工作的 胜 任力 进 行 测 量和 评 价后, 应 根据 岗 位的要求, 挑 选 最能 与岗 位匹配的候 选 人, 并 作出雇用 决 定。 五、员工录用

57 2. 录 用前准 备 工作 (1)入 职 体 检 体 检 ,是通 过 委托 医 院 进 行的.目的是: 检 查应 聘者是否具有 严 重疾病;判 断应 聘者 的身体 状况 是否能 够 适 应 工作的要求。 (2)背景 调查 背景 调查 ,是企 业 通 过 打 电话 、 访谈 等形 式向 应 聘者原 来 的雇主、同事以及其他了 解 应 聘者的人 员 ,了解和 验证应 聘者 学 位、 工作 经历 等 与 工作有 关 的信息。

58 3. 员 工入 职 4.招聘 评 估

59 有效招聘和选拔的重要性 第一,人员选拔直接影响到组织的人员素质, 关系到组织目标的实现。 第二,员工招聘录用的成本很高,周期较长, 一旦录用决策失误,需要重新招聘选拔新员工 ,又需耗费大量时间。 第三,由于受到有关劳动法规的约束,一旦录 用不合格人员,解聘将非常困难,所以人员选 拔也显得特别重要。 评估招聘和选拔

60 人员选拔的技术指标 人员选拔的信度( Reliability 可靠性)

61 - 指测评结果可靠和一致的程 度,即在不同时间对同一被 试进行同一种测评所得结果 的一致程度,或对同一被试 进行两次等价测评所得结果 的相关系数。

62 信度评估方法 - 重测信度:在不同的时间进行相同的测试 - 对等信度:要求每个应聘者做两套等值的测试 题,或让不同的评价者对应聘者进行评估 - 分半信度:将测试题按照奇数项和偶数项分为 两部分 然后计算两次等价测评结果的相关系数。系数为 1 ,表明测评工具完全可靠,系数为 -1 ,表明测 评工具完全不可靠。

63 (二)人员选拔的效度 ( Validation ) - 根据应聘者在进入企业前的 特征,预测其进入企业后的工 作表现的准确程度。

64 内容效度(Content):指测试内容 与实际工作内容相一致的程度。 例如,如果实际工作是英文翻译,那 么在测评中应考察应聘者的英文写作 和口语水平。如果选聘的是零售店出 纳,那么在数学测试中应包含退款、 采购款和货物交易等方面的运算题。

65 效标效度( Criterion-related ) - 预测检验法 (Concurrent Validation) - 同步检验法 (Predictive Validation)

66 招聘成本评估:是指对招聘中的费用进行调查、 核实,并对照预算进行评价的过程。招聘的成本 包括: 直接成本,如广告、招聘专员的工资、差旅费、 中介费、电话费等 间接成本,如经营部门经理的参与、公共关系活 动和建立企业形象的费用。 招聘的成本和收益评估

67 招聘的数量与质量评估 申请者的数量:招聘活动是否吸引了 足够量的申请者来填补企业中的职位 空缺。 申请者的质量:申请者是否有足够的 资格胜任企业中空缺的职位,申请者 是否符合工作说明书的要求,他们获 得录用后能否胜任工作。

68 申请者总数 =100 初筛后的申请者 =30 最终面试 =15 初步录用 =10 正式录用 =5 初步录用 / 正式录用 (通过率 =50% ) 最终面试 / 初步录用 (通过率 =66% ) 初次接触 / 最终面试 (通过率 =15% ) 选聘率 =5

69 第四节 现代跨国公司的有效揽才手段 一、国际化企业员工招聘与选拔特点 1.人才招聘全球化 2.人才聘用本地化 3.人才培 养 提前化 4.人才 测评严 格化 5. 测评 方法 独 特化

70 二、在全球市场招募员工的程序 跨国公司在全球市场招聘员工时,一般 都按照三个程序进行: 1 .初步面试 2 .心理测验 3 .模拟测验

71 三、跨国公司的最新揽才手段 1.提前 争夺时间 , 寻 找人才苗子 2. 举办 “ 选 秀 ” 活 动 3.出奇招、怪招 选 聘 员 工

72 视频材料放映: CCTV2 —— 绝对 挑战(浙江吉利集团招聘大区销 售经理,等) 提问:在招聘过程中使用了哪些 招聘方法、手段、渠道?

73 布置作业: 以小组为单位,准备模拟招聘会。 课余时间进行。

74 小组课堂演示模拟招聘会。 每组不超过 20 分钟。 学生点评 + 教师点评。大约 6+6 分钟 大 约时间 :3 课时 。


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