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香港科技大学图书馆馆长宋自珍 2011 年 5 月 17 日 香港高校图书馆的馆际合作与发展
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JULAC, 大学图书馆联合咨询委员会, 是香港特区大学校长联 席会下的一个组织, 成立于 1967 年。 这是一个讨论与协调 八所由香港特区政府资助的高等院校之间有关图书馆信息 资源和服务协作的平台。 JULAC 的会员的仅限于八所香港特区政府资助的高校图书馆： 香港中文大学 香港城市大学 香港浸会大学 香港教育学院 香港理工大学 香港科技大学 岭南大学 香港大学
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流通服务委员会 书目服务委员会 Consortiall （原协作采购委员会） 多媒体信息委员会 版权委员会 大学联合典藏学术书库 ( 港书库） 学习策略委员会 ( 原信息咨询委员会 ) 图书馆员工发展委员会 统计委员会 自动化管理系统委员会
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策略的配合 JULA 所有的合作項目或计划旨在扩展，增强 和补充个别图书馆的资源。所有合作項目都必须 配合 JULAC 成员图书馆的現時需要及長期發展目 标。 基本原則 任何一个合作項目或方案至少要有 6 个成员图 书馆的參與或支持。由於各高校需求情況不同， 个别成员图书馆可以选择不参加某些合作項目。
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合作的服務對象 八所大学的学生和教职人员都是 JULAC 各图书 馆的基本用户 图书馆馆藏与服务 八所大学图书馆的馆藏和服务代表可共用的联 合资源 合作的长期目标 我们的長期目标是整合並提供全方位更有效的 图书馆信息资源或服务
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JULAC 会员图书馆除了馆藏发展的合作项目外，也进行其他一些资源 共享的方案。虽然大多数合作项目, 所有八个 JULAC 成员馆都充分参与， 但有些方案因特殊的需求和其他因素, 有些成员馆无法参与。 CONSORTIALL 合作采购联盟 JURA- 大学联合典藏学术书库 ( 港书库） JULAC 与区域間其他图书馆的合作 HKALL - 港书网 ( 香港高校图书馆链接网 ) HKCAN - 香港中文名称规笵项目 ERALL - 高校图书馆电子资源链接网 HKMAC - 香港书籍采购联盟 RapidILL - 快递互借联盟 联合主办专题研讨会，讲习班和专题会议
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JULAC 合作采购委员会从 CDC 到 Consortiall JULAC 於 2008 年進行了策略性發展研討会, 其中確定了 扩大 CDC 的角色。 並检讨未来 发展策略与方向。 2008 年 11 月 : JULAC 同意 ”CDC” 改名为 “Consortiall”, 并接纳这委员会为配合未来 发展而重新订定的职责范围。
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为何改为 Consortiall? 初期 : CDC 只为 JULAC 图书馆联合购买电子资源。 发展 : 其他联合采购图书馆藏项目展开 : HKMAC 采购印刷本书籍 (2005- ) ERALL 采购电子书籍 (8.2006-7.2008) 以及 … 附属成员陆续增加 ; 新增 JULAC 项目经理一职 (Ms AnneDouglas) 现在 : 委员会内委员角色不会重复 : 在同一品牌下集中采购以增强议价能力 JULAC 渐渐被视为市场上重要的合作社
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整合 CDC ， HKMAC, ERALL 三个有关图书馆资源 合作采购的委员会 。 扩展其职责范围以增强杠杆 效益以及其在市场上的知名度及认受性。 简化为单一 JULAC 委员会，集中采购各种类型及 语言的图书馆馆藏。为成员取得更大的折扣； 在 2007 年 CDC 为会员谈判购买的电子资源比订价低 超过 40% 。
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向 JULAC 负责, 并依随 JULAC 之指导方向。 主席由馆长互选产生。 会议议决：每间 JULAC 图书馆有一个有投票权代 表，议程需要可以有候补或额外代表. Consortiall 代表 JULAC 及各附属成员馆与供应商 联络，议价, 商讨受权细节和提出采购建议。 Consortiall 也负责与其他香港以外之高校合作购 买团体商讨合作协议。 Consortium 团体购买成立必须有两个或以上成员 馆。
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香港演艺学院 明爱白英奇专业学校 明爱徐诚斌学院 珠海学院 香港中文大学－东华三院社区书院 香港树仁大学 恒生商学书院 澳门科技大学 香港公开大学 澳门大学 职业训练局 香港专业进修学校 香港体育学院
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JULAC 关注如何能持续为使用者提供主要的 学术电子资源，要考虑的范畴包括 : 永久使用权 内容托管安排 escrow management 镜像网站, 共享平台等 持续费用 对图书馆馆藏及经费之影响 使用者的期望
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未来发展策略 1: 电子书籍采购 如何透过主要图书供应商, 整合并协调采购电子和纸本书。 如何透过现有之纸本书审批计划 (Approval Plan) 和按需采购计划 (Purchase on Demand) 等购书模式, 让成员馆各自选购单本电子图书。 如何从个别出版商或供应商, 争取最优惠价钱。 未来发展策略 2: 馆藏发展 研究现行 JULAC 图书馆的采购简介内 ( 例如 YBP 审批计划 ) 有那些重迭的 地方。 作为一般性中期发展策略, Consortiall 将考虑 JULAC 共同发展馆藏之可 行性。
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未来发展策略 3 : 版权授权牌照 扩大电子资源在教学过程中的使用范围。在议价 过程中向出版商和供应商施压, 以容许把资料用於 图书馆电子指定参考库 (Course Reserve) 和电子 课程参考资料套 (electronic course package ) 。
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2009 年， MyiLibrary 跨区域电子图书联盟 成立。 15 个来自内地和香港成员共享 4,425 本电子书。這些书是由如泰勒和弗朗西斯， 牛津大学出版社，剑桥大学出版社， McGraw Hill 出版社, 等大的出版商出版的。
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CASHL ( 中国高校人文社会科学文献中心 ) 1 。复旦大学 2 。南京大学 3 。北京大学 4 。中国人民大学 5 。上海交通大学 6 。孙中山大学 7 。清华大学 8 。武汉大学 9 。厦门大学 10 。浙江大学 JULAC 11 。香港城市大学 12 。香港浸会大学 13 。香港教育学院 14 。香港科技大学 15 。香港大学
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2010 年，协会已发展成为 2 组，每组 15 名 成员，包括来自内地，香港，澳门和新加坡 的图书馆。 第 1 组的成员共享 3,660 电子书, 成员是首次 跨区域电子图书联盟的图书馆。
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第 2 组的成员共業 3,256 电子书。成员包括： 1 。北京外国语大学 2 。北京师范大学 3 。北京工商大学 4 。中国政法大学与法律 5 。广东外语外贸大学 6 。吉林大学 7 。四川大学 8 。西南财经大学经济学 9 。天津大学外国语 10 。香港中文大学 11 。香港理工大学 12 。澳门科技大学 13 。澳门大学 14 。南洋理工大学 15 。新加坡国立大学
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港书网的基础是建立在一个八个成员图书馆的联合目录之 上。八个合作高校的学生及教职员可以透过 800 万个书目 检索需要的书籍, 并能够直接向持有该书籍的图书馆请求 借阅。通常在 24 小时内该书籍会由港书网特约的传递公司 送到请求人所属的高校图书馆。 港书网使用 Innovative 公司的 InnReach 系统作为平台, 该 系统的一大特色是可以自动调节向各成员馆借阅的数量。 虽然类似的合作项目在世界其他地方也有，但港书网是第 一个包括了大量中文书籍的系统。
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JULAC 成员馆长期以来有馆际互借的机制, 但为进一步加 强 JULAC 的馆际互借和资源共享， JULAC 各图书馆共同加 入成为 RapidILL 正式会员。 RapidILL 是一个快速和具有成 本效益的系统。系统是由美国科罗拉多州立大学图书馆所 研发之馆际期刊文献复印系统, 该馆并从事长期管理。 参与 RapdiIL L 后, JULAC 各成员馆可向在美国，加拿大和 台湾等地超过一百多个大学图书馆的馆藏。透过该服务可 最快于 24 小时内取得图书馆没有搜藏的西文期刊文献, 因 而彼此之间提供快速而有效率的资源分享服务
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JULAC 成员馆建议设立一个可供八亇高校图书馆共同使用 的研究资料储存库。这是为了解决各图书馆长期面临书籍 及资料存储的问题。各图书馆都没有足够的空间来存储这 些不是经常使用, 但仍具有研究价值的书籍及期刊。 JULAC 这亇建议得到了大学校长联席会的支持。香港高教 资助会也认为这亇项目值得支持，是一个长远的解决方案, 可以满足各图书馆长期存储的需求。 J 港书库将使用最先 进的 ARS （高密度自动仓储系统）技术来存储 740 万册。 这个书库预计在 2014 年左右完工启用。
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“ 重新设计和改变巳经采用多年的流程与做法, 绝 对不是容易事。我们期望各高校将更加努力。合 作巳有不少成功合作的例子：例如大学联合招生 办法及各高校图书馆通过合作建立共用的仓储设 施和共享图书资源。各高校可以，也应该，继续 这样的合作成就。“ 对香港高等教育制度的期望- -大学教育资助委员 会2010年 12 月报告书
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谢谢各位 !
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