学籍、考务、教务管理相关注意事项 保定电大教务处 2011 年 5 月. 主要内容 一、考务管理相关注意事项 二、学籍管理相关注意事项 三、教务管理相关注意事项.

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1 学籍、考务、教务管理相关注意事项 保定电大教务处 2011 年 5 月

2 主要内容 一、考务管理相关注意事项 二、学籍管理相关注意事项 三、教务管理相关注意事项

3 考务管理相关注意事项  查分环节需要注意事项  报考环节需要注意事项  试点课程及统考需要注意事项  教务管理人员培训考核安排说明  关于 “ 考点申报 ” 的几点说明  考风考纪建设

4 查分环节需要注意事项 1 、时间要求：以往查分时间是开学后一周之内，为了使学生早点拿 到毕业证，所有时间节点前移，要求上报市校查分在 2 月 22 日和 8 月 22 日。 2 、上报查分注意事项： 填表要规范，务必将所有信息填写齐全 在报查分前请务必核实学生是否参加考试，是否中央电大统 设课程的双及格课程（双及格课程指的是形考成绩大于 30% 不包 括 30% 的，省开课没有双及格要求），并附学生签到表 查分表格要按照新老系统分开，笔试和无纸化考试、试点课 程考试分开

5 报考环节需要注意事项 每次报考前我们会将省校考试文件以及我校教务处关于补学分注 册的通知挂在教学平台考务管理栏目中，请大家自行下载并仔细 阅读，尤其是省校 考试文件的正文，因为有许多需要注意的事项 都在正文中进行详细说明。比如专科的公共行政学就使用行政管 理学 A （ 2202 ）的试卷；还有就是哪些课程有口试哪些课程既有 笔试也有上机等等。 每次补学分注册的时候大家也注意，报考的试卷号也要准确，不 要局限于以往的成绩单上的试卷号，每次最好对这考试文件查一 遍。再就是 09 秋及以后各教学点隐藏在市校的学生报补考的时候 需要交两份注册表，一份给教务处一份跟开放教育处的郑老师 老系统报考完毕后我会导出报考数据挂在群共享中，请大家按要 求核对，以便及时发现问题并在报考结束前解决问题，报考后不 允许手工增订试卷手工编排考场

6 报考环节需要注意事项 新系统报考的时候，大家一定要在赋试卷号的时候注意， 一定要结合咱们每学期处挂在教学平台考务管理栏目中的 试点课程工作通知，试点课程的就赋试点课程的试卷号， 笔试的一定要赋笔试的试卷号，一般来说，第二位是 8 的是 试点课程的试卷号，如果错误将会影响学生参加考试。试 卷号有个规律，一般中央开课的本科的是 1 字头，专科是 2 字头，省开的本科是 7 字头，专科的是 8 字头。再就是大家 应该都知道的，新系统报考核对没有错误后再确认，确认 后不能再删除报考信息可以再增加 对于上次实践环节和试点课程没有通过的学生，在教务系 统中也一定要进行报考，否则没办法登成绩 新系统报考确认完毕后大家一定要传一份从系统导出来的 XLS 的报考数据给我，我作为统计题签、光盘、上机考试、 自开课考试以及统计考次的依据

7 试点课程及统考需要注意事项 由于从 2011 年 9 月 30 日开始， “ 统考信息管理 系统 ” 学生基本信息报送功能关闭。因此，请 各教学点务必在 2011 年 9 月 1 日前，将漏报或 错误信息上报教务处。 试点课程成绩清理问题，大家一定要仔细认真 的清理试点课程成绩（李老师单挂的试点课程 成绩有，教务系统中没有的），按要求填写表 格并及时报给李楠老师。省校关于基于网络考 试成绩清理的文件在教务处高级群共享中

8 教务管理人员培训考核安排说明 培训对象：市、县级电大（教学点）从事开放教育学籍管理、考 务管理、教务管理的相关工作人员。 考试安排：考试时间为 2011 年 12 月和 2012 年 5 月，考点设在市电 大，每个教学点至少报 2 名教务管理人员参加，具体安排另行通 知。 各县级电大（教学点）于 2011 年 5 月 13 日前将本教学点教务管理 人员学员信息按省校文件下发表格填写完毕发至市校教务处, 邮 箱： fhch77@163.com 。学员报名信息包括：一个 Excel 文件包 含学员的基本信息；一个文件夹包含本批学员的照片，照片要求： 电子版，蓝底，宽 2.6cm, 高 3.6cm ，请以学生的姓名 + 空格 + 身份 证号对照片进行命名。 fhch77@163.com 市校教务处关于教务人员培训考核的安排、省校有关文件及学员 信息表都在市校教学平台考务管理栏目中

9 关于 “ 考点申报 ” 的几点说明 除了满足中央电大规定的考点申报设置条件 ( 详见《广播电视大学全国统一考试考点设置 和管理办法（修订）》（电校考 [2009] 号） ） 外，新申报考点的县级电大必须完成市校下达 的年度招生指标。 新申报考点必须是专科或本科教学点。考场必 须安装视频监控设备。

10 考风考纪建设 加强考风考纪建设，要提高认识，一丝不苟、 不折不扣地落实考试工作管理规章制度，加强 过程管理，避免操作的随意性，加强保密意识 教育，保证考试安全，精心组织，确保考试工 作 “ 零差错 ”

11 学籍管理相关注意事项 毕业审核工作注意事项 本科入学资格清理工作

12 毕业审核工作注意事项 1 、毕业审核时间节点前移，根据省校 2011 年 3 月 9 日 《校长办公会议纪要》相关 精神以及不违背教学规律的前提，专业规则中第五学期的课程提前到了第四学期， 这样就能使学生尽可能早的拿到毕业证书，所以要求各教学点在第五学期必须预 先进行毕业预审，并将有问题的记录下来提前报给邓庆辉老师，以便尽早解决。 同时提醒各教学点注意就是别忘了给学生订教材。 2 、毕业审核需要审核三项内容 : 所有的成绩是否通过、有无电子照片、是否交清 学费。 3 、本科毕业生必须填写 “ 毕业生三项选择 ” 表，即只毕业不要学位、既毕业又要学 位、暂缓毕业。其中暂缓毕业指的是学员的成绩全部合格，但没有新华图片社采 集的电子照片或没交清学费的学员，最重要的是如果学员一定要学位但是没有通 过学位预审，这种情况一定要给学员办理暂缓毕业，务必不要认为先毕业再办理 学位，开放教育的学位和毕业是一同办理的，如果不给学员办理暂缓毕业，学位 就没有机会再办理了。 4 、每次信息采集后，各教学点及时收集本教学点学生的电子图像信息，建立本 教学点学生的电子图像信息库。已经进行过信息采集并且图像信息库不全的教学 点，可以到市校拷回本教学点学生的电子图像信息，为毕业审核提早准备。

13 本科入学资格清理工作 本科入学资格清理指本科毕业生和在籍生专 科证的资格清理。目前，毕业生还有 9 人需要 清理，其中直属 3 人，唐县 6 人。在籍生需清理 的学员所涉及的教学点儿包括涿州、蠡县、曲 阳、唐县、直属。请相关教学单位尽快办理此 项工作，否则会影响学员的毕业。具体工作请 与邓庆辉联系。

14 免修免考应该注意的问题 办理时间 申请课程免修免考条件 申请全国网考免考条件

15 申请免修免考时间 开学三周内

16 申请课程 免修免考的条件 仅限开放本科、开放专科必修课，课程开放专业除外 已获得以下证书者所学相关课程予以免修免考，并获得相应学分： （ 1 ）参加国家自学考试取得某门课程的单科结业证书（单科结 业证书 6 年有效）； （ 2 ）除英语专业外，获得大学英语等级考试（ CET ） 4 级及以上 级别证书者、全国公共英语等级考试（ PETS ）三级及以上级别 证书者、省级教育行政部门组织的成人教育学位英语考试合格证 书者、北京地区学位外语成绩合格者，可以免修免考英语 II （ 1 ） 和英语 II （ 2 ）课程。 （ 3 ）取得全国网考大学英语合格证者，可以免修免考英语综合 实践、英语 II （ 2 ）。 （ 4 ）非计算机类专业学生，具备全国计算机等级考试一级 B 及 以上证书者，可以免修免考计算机应用基础（本）课程。 （ 5 ）取得全国网考计算机应用基础课程合格证者，可以免修免 考其对应教学计划中的计算机应用基础（本）课程。

17 申请全国网考免考条件 仅限于本科 （ 1 ）已具有国民教育系列本科以上学历（含本科），可免考全国网考 计算机应用基础和大学英语（ A ）或大学英语（ B ）或大学英语（ C ）， 但还需参加中央电大组织的考试，成绩合格者方可取得相应课程的学分。 （ 2 ）除计算机专业外，获得全国计算机等级考试一级 B 及以上级别证 书者可免考全国网考计算机应用基础课程。 （ 3 ）除英语专业外，获得大学英语等级考试（ CET ） 4 级及以上级别 证书者、全国公共英语等级考试（ PETS ）三级及以上级别证书者、省 级教育行政部门组织的成人教育学位英语考试合格证书者，可免考全国 网考大学英语（ B ）或大学英语（ C ）。 （ 4 ）入学注册时年龄满 40 周岁的非英语专业学生可免考全国网考大学 英语（ B ）或大学英语（ C ），但还需参加中央电大组织的考试，成绩 合格者方可取得相应课程的学分。 注：申请网考免考的学员除填写网考申请表外，还需填写《广播电视大 学课程免修免考申请审核表》，免考对应课程中的英语或计算机应用基 础。免修免考中央电大审核通过并根据免修免考条件不再需要参加电大 考试的，在新系统中不用再进行报考，否则必须进行报考参加电大该科 目的考试。