遠端工程管理系統 教育訓練簡報 演講人 : 呂俊逸 智剛科技有限公司 專案經理 1. 主辦工程人員 監造單位 營造廠商 管考人員 於系統 > 工程庫 新建該工程案 及建立基本資訊 於系統 > 工程庫 新建該工程案 及建立基本資訊 於系統 > 遠端管理 搜尋該工程案 並匯入 於系統 > 遠端管理 搜尋該工程案.

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1 遠端工程管理系統 教育訓練簡報 演講人 : 呂俊逸 智剛科技有限公司 專案經理 1

2 主辦工程人員 監造單位 營造廠商 管考人員 於系統 > 工程庫 新建該工程案 及建立基本資訊 於系統 > 工程庫 新建該工程案 及建立基本資訊 於系統 > 遠端管理 搜尋該工程案 並匯入 於系統 > 遠端管理 搜尋該工程案 並匯入 提供認領碼 給予監造及營造 提供認領碼 給予監造及營造 獲得認領碼 認領工程案 獲得認領碼 認領工程案 獲得認領碼 認領工程案 獲得認領碼 認領工程案 2

3 要求監造單位 填報資料及 督促營造 要求監造單位 填報資料及 督促營造 填報遠端管理系統 及品質相片系統 並督促營造填報 填報遠端管理系統 及品質相片系統 並督促營造填報 填報遠端管理系統 及品質相片系統 填報遠端管理系統 及品質相片系統 於系統 > 工程基本資料頁面 設定結案 於系統 > 工程基本資料頁面 設定結案 ( 後將詳細介紹 ) 3 主辦工程人員 監造單位 營造廠商 管考人員

4 大綱  帳號管理員  管理者 - 管考人員  主辦 (/ 協辦 ) 工程人員  監造廠商  營造廠商 4

5 帳號管理員 負責項目 : 開設水利局或單位之人員帳號 ( 不含廠商 )

6 帳號管理 > 確認帳號管理員權限 如有帳號 _X 部管理員權限 將會顯示帳號管理 點擊進入帳號管理功能 6

7 帳號管理 > 新增帳號 於系統進入帳號管理後 ， 在子選單列點擊開新帳號選單 。 7

8 帳號管理 > 開設帳號說明 第一步 : 檢 查 帳號 第二步 : 設定資料 第三步 : 設定群組 8

9 帳號管理 > 各權限主要做甚麼 ? 專家及管理者 : ( 內 、 外部 ) “ 看 ” 所有工程案 管考人員 : 新建工程案 工程師 :( 內 、 外部 ) 主辦人員 ， 可認領工程 9 帳號管理員 :( 內 、 外部 ) 開帳號及管理帳號 資料管理 -SOP: 管理 SOP 相關

10 帳號管理 > 到底什麼是內部 、 外部 ? 內部 、 外部 內部 : 水利局人員 ( 可觀看 、 搜尋所有案子及對應權限 ) 外部 : 相關單位如區公所 ( 可觀看 、 搜尋所屬單位之案子及對應權限 ) 區公所人員給外部 ， 水利局各科人員給內部 10

11 帳號管理 > 協助修改帳號內容 搜尋帳號 點擊帳號開 啟 資料欄位 主要用處修改密碼 、 權限等 11

12 管理者 - 管考人員 負責項目 : 建立工程案及工程案基本資訊建立

13 建立工程案 > 確認管考人員權限 如有管考人員權限 將會顯示工程庫 點擊進入工程庫子系統 13

14 建立工程案 > 新增工程 於系統進入工程庫後 ， 在子選單 列點擊新增工程選單 ， 開 啟 新增 工程頁面 並依照頁面欄位填寫工程資料 (* 字號為必填欄位 ) 確認填寫完成後 ， 點擊 ” 建立工程 案 ” ， 即可送出並建立工程 。 14

15 建立工程案 > 搜尋工程 於系統進入工程庫後 ， 在子 選單列點擊搜尋工程選單 。 可使用頁面提供之搜尋欄位 進行搜尋 ， 確認是否有該工 程案 。 (* 注意單位之設定 !) 15

16 建立工程案 > 搜尋結果 搜尋結果會條列在下方 ， 點 選工程名稱 ， 可觀看及修改 工程案基本資料 16

17 建立工程案 > 資源回收桶 如有建立錯誤或不要之工程 ， 可點擊移到資源回收桶按鍵 進行刪除動作 。 (* 注意工程尚未完全刪除 ) 17

18 建立工程案 > 資源回收桶 未防止誤刪及可能工程又需 復原 ， 則刪除需要進入資源 回收桶後選擇永久刪除 。 (* 注意工程將完全刪除 ) 18

19 確認遠端工程 管考人員刪除工程案 ， 將同 時影響遠端管理內之工程 ， 故管考人員也可於遠端管理 系統 > 搜尋工程 ， 確認工程於 遠端管理填報之狀況 (* 完全刪除前需注意 ) 19

20 主辦 (/ 協辦 ) 工程人員 負責項目 : 匯入工程案 ( 成為主辦 ) 、 發放認領碼 、 要求監造確實填報及設定結案

21 匯入工程案 > 確認主辦 如有工程師權限 將會出現遠端管理系統選單 進入後會有匯入工程子選單 21

22 匯入工程案 > 匯入工程 初次使用系統 ， 並無負責的 工程案 ， 需先匯入工程成為 該工程主辦 。 進入遠端管理系統 ， 選取匯 入工程子選單 ， 輸入搜尋條 件找到負責之工程 。 (* 注意單位之設定 !) 沒有工程 22

23 匯入工程案 > 主辦 or 協辦 如工程尚未被人匯入過 ， 則 顯示我是主辦按鍵 ， 如被人 匯入 ( 有主辦 ) ， 則顯示協辦 按鍵 。 按我是主辦匯入工程 ( 協辦需 要主辦於工程基本資料確認 是否協辦 ) 主辦畫面 23

24 匯入工程案 > 我的工程 匯入成功後 ， 可在我的工程看到該工程 ， 未來可利用此功能看到自 己所管理之工程 。 ( 點擊工程名稱可進入工程基本資料頁面 ) 24

25 工程基本資料 進入工程基本資料頁後 ， 先找到兩個認 領碼欄位 ， 並按下顯示 ， 將兩個認領碼 分別給予監造及營造廠商 提供更換認領碼 、 廠商列表 ( 廠商認領後 ) 及廠商帳號管理功能 25

26 要求監造 > 遠端管理系統 主辦應要求監造確實填報系統 ， 並請監 造督促營造廠商 遠端管理主要分兩大功能 : 品質相片及日 報表 ， 將於後續章節詳細介紹 。 26

27 要求監造 > 各操作相關權責 遠端管理系統兩大子系統 ， 各操作相關 角色如右表 主辦人員主要為要求監造廠商落實管理 及填報資料 。 (* 注意尤其是設定 查 驗點部分 ) 執行協助 日報表系統 工程基本資料監造營造 ( 不含權限設定 ) 契約項目營造 預定進度營造 監造日報表監造營造 ( 不可填 ) 施工日報表營造 變更設計監造營造 停工設定監造 展延監造營造 品質相片系統 設定查驗點監造 上傳照片記錄監造營造 27

28 設定結案 > 工程完工 如工程完工 ， 進入工程基本資 料頁面下方 ， 設定結案 。 預警系統將偵測未結案之工程 進行判斷是否落實填寫 ， 故完 工之工程請確實設定 。 如該案為 ” 依據現場實際施工數 量驗收 ” 請加填驗收文號 ， 該案 於驗收完成日後 ， 進度顯示為 100%! 28

29 監造單位 負責項目 : 認領工程 、 工程基本資料 ， 品質相片 查 驗點設定 、 上傳相片 填寫基本資料 、 設定日報表基本資料 、 填寫監造日報表 督促廠商寫施工日報表

30 登入系統 > 申請帳號 監造及營造之帳號 ， 未自行申 請 (* 注意不是帳號管理員開設 ) 點擊首頁我沒帳號 > 我是監造 / 營造廠商進入帳號申請頁 系統會偵測統編格式 ， 請確實 申請 。 30

31 認領工程 初使用系統 ， 該帳號並無負責 之工程 ， 監造可從主辦人員獲 得監造認領碼來獲取工程 。 (* 注意 監造認領碼為六碼英文 ) 進入遠端管理系統 > 認領工程 於下方工程認領碼輸入欄未填 入認領碼 沒有工程 31

32 認領工程 > 我的工程 認領成功後 ， 未來可利用我的工程看到該帳號所管理之工程案 。 ( 同一案件可多人共管 ， 各帳號毎人也可管理不同工程 ) 點擊工程名稱進入工程基本資料 32

33 工程基本資料 觀看工程基本資料資訊 監造廠商無法觀看認領碼 補足標題有顏色之欄位 遠端管理系統 : 施工相片及日報 表超連結 ， 點擊圖是可進入子 系統 33

34 日報表 > 基本資料 監造應負責設定日報表基本資 料 可設定两項營造廠權限 基本資料頁面可設定展延 34

35 日報表 > 契約項目 此部分設定為日報表中之契約 項目及完成數量欄位 營造負責填寫 ， 監造應覆核 。 監造仍有新增修改權限 ( 詳細操作將於營造廠商章節介紹 ) 35

36 日報表 > 變更設計 契約項目頁面內 ， 可設定變更 設計之功能 。 ( 詳細說明將於營造廠商章節介紹 ) 36

37 日報表 > 預定進度設定 營造負責填寫 ， 監造應覆核 。 其總價應跟契約項目總價一致 亦保有變更設定之功能 ( 詳細說明將於營造廠商章節介紹 ) 算法說明 : 設定區間之金額為線性 假設設定 1~10 天花費金額 1000 元一日計算 100 元 當日多工項累加金額 契約項目總價 = 當日預定進度 37

38 日報表 > 監造日報填寫 監造日報表底色為灰藍色 可看日曆顯示了解填寫狀況 統計欄位顯示是否填寫 點擊日期可開起日報表頁面 日曆 38

39 日報表 > 報表提示 所有已填過報表觀看說明 : 尚未填寫的報表 : 條列尚未填寫天數 39 監造已填 營造已填 雙方填報 不一樣

40 日報表 > 停工設定 點擊頁面 ” 停工 / 雨天 / 休息日 / 強 制開工設定 ” 按鍵 再點擊顯示對話框之 ” 新增一個設定 ” 按鍵 新增一筆記錄 40

41 日報表 > 停工設定 設定結果 41

42 日報表 > 監造日報填寫 進入監造日報表填寫頁面後 ， 請確實填寫當日日報表 。 黑色部分 ( 工期 、 進度等等 ) 為系 統自動運算 。 如施工廠商已填寫日報 ， 監造 也認可其填報數量 ， 可點擊 ” 複 製填報數量 ” ， 系統將自動填寫 數量 。 (* 注意 複製數量不代表填完 ， 仍要送出資料 才算成功 ) 點擊 ” 送出資料 ， 並更新本日進 度 ” ， 新增 / 修改當日日報表 ! 42

43 日報表 > 數量提示 累計完成數量顯示紅色 ， 則代表超過契約數量 ! 累計完成數量顯示黃色 ， 則已達到契約數量 ! 一式部分 ( 紫紅色 ) 為新功能 ， 將於營造廠商部分詳細介紹 43

44 日報表 > 列印及刪除 有填寫之日報表 ， 將顯示 ” 刪除 今日填寫紀錄 ” 按鍵 ， 點擊可刪 除 。 可於當日日報表填報頁面 ， 點 擊列印功能 。 ( 線上為利用瀏覽器列印 ， 輸出 Excel 報表 ) 瀏覽器 Excel 44

45 日報表 > 列印之項目 空白報表 : 所有工項但無填報數量 ( 印出工地手抄使用 ) 已填寫工項 : 於系統中當日有填寫之工項才列 出 完整工項 : 工項全部列出且有填報數量 45

46 日報表 > 列印區間報表 如需列印多日可使用列印區間 報表功能 。 此功能將造成系統大量負荷 ， 故請固定時間即下載一次 ， 不 然大家一起載系統不堪負荷 (* 注意 可能會考量系統承載 ， 修改功能使用 方式 ) 46

47 日報表 > 進度管理圖 藍色為預定進度 ， 紅色為實際 進度 如有變更設計 、 展延也將顯示 47

48 施工相片系統 品質相片是讓監造廠商可以將 工程之 查 驗點及隱蔽部分做相 片紀錄之用 設定 查 驗點及隱蔽部分 ， 為監 造單位之權責 ( 重要 ) 48

49 施工相片系統 > 新增 查 驗點及隱蔽部分 請監造廠商初次使用 ， 立即設 定 查 驗點及隱蔽部分 於主資料夾上方按右鍵 ， 開起 操作工具表 新增 查 驗點並修改名稱 49

50 施工相片系統 > 新增 查 驗點及隱蔽部分 查 驗點說明 : 查 驗點名稱 [X/Y] X: 為該 查 驗點有之相片數量 Y: 為該 查 驗點含下次資料夾資 照片數量 50

51 施工相片系統 > 我到底該怎麼設定 ? 請監造依據工程需要設定 ， 系統於階層跟新 增方式無強制 舉例 : 假設一檔土牆 ， 工項分為開挖 ， 鋼筋 、 模版 、 灌漿 舉例 : 假設擋土牆分區 :a 、 b 區 請依照各工程項目進行設定 。 51

52 施工相片系統 > 其他範例 52

53 施工相片系統 > 相片顯示 右邊為 查 驗點相片及子 查 驗點顯示區塊 可觀看子 查 驗點及相片 點擊照片縮圖可開 啟 圖片 53

54 施工相片系統 > 相片顯示 相片展示之操作功能有 : 旋轉 開起格線 ( 方便說明 ) 設定說明 回應 54

55 施工相片系統 > 上傳相片 請點擊 ” 上傳相片 ” 按鍵開起上傳相片功能 。 相片可多檔上傳 (* 注意 照片不可小於 90KB) 55

56 施工相片系統 > 其他操作 查 驗點 : 移動 查 驗點 ( 按住滑鼠拉到其他 查 驗 點 ) 相片 : 移動相片順序 ( 相片上按住滑鼠移動 ) 請用 ctrl 選請相片進行其 他操作 移動相片至 查 驗點 ( 按住滑鼠拉到 查 驗點 ) 批次刪除 批次說明修改 批次修正照片時間 56

57 施工相片系統 > 依時間瀏覽 方便觀看 ， 系統新增依時間瀏覽功能 ， 將列出相片 ( 含下層 ) 依時間排序 ( 注意 相片為系統自動排序整理 ， 無法自行排序跟移資料夾 ) 57

58 營造廠商 負責項目 : 認領工程 、 協助監造上傳相片 設定日報表契約項目 、 預定進度 、 填寫施工日報表 58

59 登入系統 > 申請帳號 監造及營造之帳號 ， 未自行申 請 (* 注意不是帳號管理員開設 ) 點擊首頁我沒帳號 > 我是監造 / 營造廠商進入帳號申請頁 系統會偵測統編格式 ， 請確實 申請 。 59

60 認領工程 初使用系統 ， 該帳號並無負責 之工程 ， 監造可從主辦人員獲 得監造認領碼來獲取工程 。 (* 注意 營造認領碼為六碼數字 ) 進入遠端管理系統 > 認領工程 於下方工程認領碼輸入欄未填 入認領碼 沒有工程 60

61 認領工程 > 我的工程 認領成功後 ， 未來可利用我的工程看到該帳號所管理之工程案 。 ( 同一案件可多人共管 ， 各帳號毎人也可管理不同工程 ) 點擊工程名稱進入工程基本資料 61

62 工程基本資料 觀看工程基本資料資訊 營造 / 監造廠商無法觀看認領碼 遠端管理系統 : 施工相片及日報表超連結 ， 點擊 圖示 ， 可進入子系統 。 62

63 日報表 > 基本資料 確認基本資料以及權限 基本資料頁面可設定展延 63

64 日報表 > 契約項目 此部分設定為日報表中之契約 項目及完成數量欄位 營造負責填寫 ， 監造覆核 。 契約金額一定要填 ， 將顯示於 列印日報表上 64

65 日報表 > 契約項目操作 ( 手動 ) 資料夾 ( 黃色底色 ): 無數量 、 單價設定 ， 為統計之用 工項 ( 背景同色 ): 可設定數量 、 單價設定 於名稱欄位按滑鼠右鍵出現選 單 ( 注意不要在字上 ) 左鍵點擊名稱修改名稱 點右鍵 點左鍵 65

66 日報表 > 契約項目操作 (PCCES) 如該工程有 PCCES 檔案 ， 則使 用該檔案 (.XML) 上傳即可 如工項很多 ， 請等待一下讓系 統匯入 使用匯入功能 ， 請確認是否除 了工程名稱之資料夾以外 無其 他項目 ， 不然不可匯入 只有主資料夾 66

67 日報表 > 契約項目操作 (csv 檔 ) 如沒有 PCCES ， 又項目眾多 ， 可使用系統提供之 CSV 檔匯入功 能 請參照範本說明 ， 建立 CSV 檔 CSV 檔案匯入後 ， 都自動判定為 單階層 ， 故需請使用者調整階 層 。 67

68 日報表 > 契約項目 ( 一式部分 ) 廠商使用後回報 ， 需要自動計算部分間接費用之功能 請於工項名稱按右鍵叫出功能欄 ， 選取 ” 設定 ( 一式 ) 類型工項 ” ， 轉換為一式 ( 紫 紅色 ) (* 注意 只有工項能轉換 ) NEW 68

69 日報表 > 契約項目 ( 一式部分 ) 於一式部分點擊項次 ”…” 設定按鈕 ， 進入一式設定頁面 NEW 此部份有變更設計影響 ， 請 注意 69

70 日報表 > 契約項目 ( 一式部分 ) 點擊 ” 編輯工項 ” 按鍵 ， 設定連動工項 ( 需連動項目請按選擇按鍵 ) 設定完成後 ， 按下 ” 確定儲存 ” 即可 NEW 70

71 日報表 > 契約項目 ( 一式部分 ) 毎日日報表填寫時將會依照所設定之規則連動 。 計算方式如下 : 群組內工項當日填報累積金額 群組總金額 NEW = 填報 % 數 填報 % 數 X 該項單價 = 填報金額 小數點顯示 71

72 日報表 > 變更設計 契約項目頁面內 ， 可設定變更 設計之功能 。 可對工項新增刪除 ， 修改數量 、 金額 注意修改中的版本 變更日期之日報表 ( 含當日 ) ， 即 使用新版本計算 72

73 日報表 > 變更設計 變更設計將影響 : 進度規劃項目 日報表填寫 一式部分 進度管理圖 73

74 日報表 > 預定進度設定 營造負責填寫 填寫操作與契約項目一樣 其總價應跟契約項目總價一致 亦保有變更設定之功能 算法說明 : 設定區間之金額為線性 假設設定 1~10 天花費金額 1000 元一日計算 100 元 當日多工項累加金額 契約項目總價 = 當日預定進度 74

75 日報表 > 預定進度設定 工項方式填法 : 使用各工項工期及金額填報 區間方式填法 : 使用區間方式填報 75

76 日報表 > 施工日報填寫 監造日報表底色為粉紅色 可看日曆顯示了解填寫狀況 統計欄位顯示是否填寫 點擊日期可開起日報表頁面 日曆 76

77 日報表 > 報表提示 所有已填過報表觀看說明 : 尚未填寫的報表 : 條列尚未填寫天數 77 監造已填 營造已填 雙方填報 不一樣

78 日報表 > 施工日報填寫 進入施工日報表填寫頁面後 ， 請確實填寫當日日報表 。 黑色部分 ( 工期 、 進度等等 ) 為系 統自動運算 。 如監造有開權限 ， 則可看監造 填報數量 。 可利用上下鍵快速更換輸入欄 位 78

79 日報表 > 施工日報填寫 日報表可設定工地材料 、 人員 、 機具 其中一日設定 ， 其他日都會修 改 可上下排版 、 刪除 * 注意工地材料不會累積 79

80 日報表 > 數量提示 累計完成數量顯示紅色 ， 則代表超過契約數量 ! 累計完成數量顯示黃色 ， 則已達到契約數量 ! 一式部分 ( 紫紅色 ) 為新功能 ， 將於營造廠商部分詳細介紹 80

81 日報表 > 填寫完成 按下填 ” 送出資料 ， 並更新本日進度 ” ， 確定上傳日報表 。 81

82 日報表 > 列印及刪除 有填寫之日報表 ， 將顯示 ” 刪除 今日填寫紀錄 ” 按鍵 ， 點擊可刪 除 。 可於當日日報表填報頁面 ， 點 擊列印功能 。 ( 線上為利用瀏覽器列印 ， 輸出 Excel 報表 ) 瀏覽器 Excel 82

83 日報表 > 列印之項目 空白報表 : 所有工項但無填報數量 ( 印出工地手抄使用 ) 已填寫工項 : 於系統中當日有填寫之工項才列 出 完整工項 : 工項全部列出且有填報數量 83

84 日報表 > 列印區間報表 如需列印多日可使用列印區間 報表功能 。 此功能將造成系統大量負荷 ， 故請固定時間即下載一次 ， 不 然大家同時下載 ， 系統會不堪 負荷 (* 注意 可能會考量系統承載 ， 修改功能使用 方式 ) 84

85 日報表 > 進度管理圖 藍色為預定進度 ， 紅色為實際 進度 如有變更設計 、 展延也將顯示 85

86 施工相片系統 > 上傳相片 請點擊 ” 上傳相片 ” 按鍵開起上傳相片功能 。 相片可多檔上傳 (* 注意 照片不可小於 90KB) 86

87 常見 Q&A 常發生之疑問 87

88 帳號相關 Q: 我是廠商 ， 我要怎麼登入 ? A: 請於登入頁面申請帳號 。 Q: 我是水利局人員 ， 我要怎麼登入 ? A: 請找各單位帳號管理員 ， 請他幫忙開帳號 Q: 我忘了密碼怎麼辦 ? A: 水利局人員請找帳號管理員修改密碼 ， 登入後再自行修改密碼即可 。 廠商請致電 (04)22855647 有人將協助您修改密碼 。 88

89 我的工程相關 Q: 我是主辦 ， 為什麼我找不到要匯入之工程 ? A: 請確認該工程是否已經建置 ， 或其輸入條件是否有誤 ( 特別注意 單位 ) 。 Q: 我是廠商 ， 我的工程在哪裡 ? A: 請向主辦領取認領碼 ， 至遠端管理系統 > 認領工程 ， 輸入認領碼 認領 89

90 日報表相關 Q: 為什麼其他功能都顯示灰色 ? A: 請先設定基本資料 ， 才能使用後續功能 。 Q: 契約項目是誰填 ? A: 營造廠商 Q: 進度規劃項目 ( 預定進度 ) 是誰填 ? A: 營造廠商 Q: 停工等相關設定 ( 預定進度 ) 是誰設定 ? A: 監造廠商 90

91 施工相片相關 Q: 施工 查 驗點及隱蔽部分誰設定 ? A: 監造廠商 。 Q: 上傳相片誰上傳 ? A: 監造廠商 ， 營造輔助 。 Q: 我有設 查 驗點怎麼看不到 ? A: 查 驗點未展開 ， 請先選取 查 驗點展開下層 91

92 謝謝大家 ， 不論有任何疑問 、 建議 、 BUG 都歡迎打給我們或 Email ， 我們將幫您處理 電話 : (04)22855647 E-mail: service@justsmart.com.tw 92