考务培训 2012 年下半年大学英语三四六级考试 武汉软件工程职业学院. 内容提要 概况 新操作规程 其他事宜 监考流程 考前准备.

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1 考务培训 2012 年下半年大学英语三四六级考试 武汉软件工程职业学院

2 内容提要 概况 新操作规程 其他事宜 监考流程 考前准备

3 概况 我院考点 4 、 6 级代码： 42038 三级代码： 42289 12 月 22 日（星期六）上午 9 ： 00 ～ 11 ： 20 ， 3090 名学生参加四级考试， 3 、 4 、 5 号楼， 103 个考场。 12 月 22 日（星期六）下午 15 ： 00 ～ 17 ： 20 ， 362 名学生参加六级考试， 2 号楼， 13 个考场。 12 月 23 日（星期日）上午 9 ： 00 ～ 11 ： 00 ， 1085 名学生参加三级考试， 2 号楼， 37 个考场。 此项工作的影响和责任很大

4 概况 1 考务点 1 考场 2 考场 3 考场 4 考场 …… × 考场 2 考务点 × 考场 …… × 考场 3 考务点 4 考务点 5 考务点 × 考务点 学院考试领导小组 考纪办公室 总考务办公室 …… × 考场 …… × 考场 …… × 考场 …… × 考场 …… × 考场

5 考前准备 一、任务须知 1 ．清楚何时、何地、监考什么科目。 2 ．清楚分别属于第几考务点、与哪位老师搭档、本考点办的 地点和负责人是谁。 3 ．认真阅读培训材料 PPT ，考点负责人还要阅读《考点负责 人注意事项》清楚整个考务工作的流程和要求。 4 ．基本熟悉《考务工作袋》和《试卷袋》（三级与四六级有 不同）的内容和使用方法、领取和归还要求。 一、任务须知 1 ．清楚何时、何地、监考什么科目。 2 ．清楚分别属于第几考务点、与哪位老师搭档、本考点办的 地点和负责人是谁。 3 ．认真阅读培训材料 PPT ，考点负责人还要阅读《考点负责 人注意事项》清楚整个考务工作的流程和要求。 4 ．基本熟悉《考务工作袋》和《试卷袋》（三级与四六级有 不同）的内容和使用方法、领取和归还要求。

6 考前准备 1 ．任务 1 ．任务 （ 1 ） 12 月 21 日下午 3:30 准时开始布置考场。 监考四级 1-103 考场的老师将考场布置成四级。 监考四级 1-103 考场的老师将考场布置成四级。 （ 2 ） 12 月 22 日中午四级考试结束后， 12:30 之前。 监考三级 1-13 考场的老师将考场布置成六级 1-13 考场。 监考三级 1-13 考场的老师将考场布置成六级 1-13 考场。 监考三级 14-37 的老师将考场布置成三级。 监考三级 14-37 的老师将考场布置成三级。 （ 3 ） 12 月 22 日下午六级考试结束后， 17:40 之前，相应监考六 级 1-13 考场老师，将六级考试教室布置成三级 1-13 考场。 二、布 置 考 场 2 ．方法：监考员先直接去本人在《监考表》上的考点办公室， 由考点负责人安排，然后分头布置。

7 考前准备 3 ．注意： （ 1 ）按要求贴门贴（玻璃内侧字朝外）、摆桌椅（五列六行、 桌口尽量朝前、多放后）、贴考号（右上角、前小后大）。

8 考前准备

9 考前准备 （ 2 ）黑板： 四六级： “ 沉着应试 诚信守纪 ” “ 考场内请勿携带和使用手机、 MP3 、 MP4 、耳机等电子、通信产品和一切与考试无关的 物品！ ” 听力频率： 81.8 兆赫 三级：将印好的《考生须知》宣传单用透明胶贴在黑板中央 位置，监考完毕后，再揭下来，随资料交回，以便重复使 用。

10 考前准备 （ 3 ）布置完毕请考点负责人检查合格后，将考务袋交还， 锁门离开。 （ 4 ）各考点负责人请注意：所管考场全部布置完成，检 查合格后，请打电话到 81655839 （教务处），周五 5:00 按时发车。

11 监考流程 一、四六级安全检查 背景 背景 目前已经发现监考员在考场使用手机拍摄试题册内容上传 到微博或者网络上，此问题引起教育部高度重视，严令 禁止监考员携带通讯工具进入考场，因此从本次考试考 试起，监考员集中前一律接受安检，并提醒监考员考试 期间不得使用通讯工具，如被发现，将进行严肃处理。 目前已经发现监考员在考场使用手机拍摄试题册内容上传 到微博或者网络上，此问题引起教育部高度重视，严令 禁止监考员携带通讯工具进入考场，因此从本次考试考 试起，监考员集中前一律接受安检，并提醒监考员考试 期间不得使用通讯工具，如被发现，将进行严肃处理。

12 四六级新操作规程 8:15/ 14:15 各考务点监考人员和工作人员集中。 各考务点监考人员和工作人员集中。 对监考人员进行安检。手机上交装袋。 对监考人员进行安检。手机上交装袋。 监考人员（两人）领卷后径直去考场。中途 禁止以任何借口离开。 监考人员（两人）领卷后径直去考场。中途 禁止以任何借口离开。 监考人员不得提前拆阅试卷。 监考人员不得提前拆阅试卷。

13 监考流程 二、试卷领取 1 、四六级： 8 ： 20/14:20 考点负责人（两人同时）到总考务办公室领本 考点试卷和监考安排表。 8 ： 30/14:30 监考员（两人同时）去所在考务点的考点办公 室，查看自己监考的地点，签到领 “ 考务袋 ” 和 “ 试卷袋 ” 。 2 、三级 8 ： 20 考点负责人（两人同时）到总考务办公室领本考点试 卷。 8 ： 30 监考员（两人同时）去所在考务点的考点办公室，签 到领 “ 考务袋 ” 和 “ 试卷袋 ” 。

14 监考流程 3 、四六级注意事项 试卷袋上外加一层防伪薄膜 () 。监考人 员领取试卷时试卷袋上防伪薄膜要是有损坏或者拆开 痕迹，要立即报告考点办公室，考点查明情况后立即 向省教育考试院报告。 试卷袋上外加一层防伪薄膜 ( 薄膜上印有 CET 字样 ) 。监考人 员领取试卷时试卷袋上防伪薄膜要是有损坏或者拆开 痕迹，要立即报告考点办公室，考点查明情况后立即 向省教育考试院报告。 考试开始前的试卷交接环节严格履行交接手续。交接 过程认真检查防伪薄膜是否破损。 考试开始前的试卷交接环节严格履行交接手续。交接 过程认真检查防伪薄膜是否破损。

15 监考流程 三、核 对 考 生 1 ．四六级三证（准考证 + 身份证 + 学生证）必全，并核对 身份。 2 ．三级三证必备两证（准考证 + 身份证或准考证 + 学生 证），并核对信息。 3 ．身份证（保卫处）或学生证（系部）遗失证明必须提 前开好，现场可到考纪办公室找相应的系部书记出具证 明，否则不得考试。

16 四六级新操作规程 8:45/ 14:45 组织考生入场。检查并禁止考生携带违规物 品入场。 组织考生入场。检查并禁止考生携带违规物 品入场。 逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照 片是否与本人相符，检查准考证上考场号是 否与本考场号相符。 逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照 片是否与本人相符，检查准考证上考场号是 否与本考场号相符。 保护试卷袋，指导考生在考场座位表上规定 的位置签字，指导考生按准考证上的座位号 入座。 保护试卷袋，指导考生在考场座位表上规定 的位置签字，指导考生按准考证上的座位号 入座。 提醒考生手机关机带入发现也算违规。

17 监考流程 四、发 放 试 卷 1 ．四、六级： （ 1 ）每袋试卷均配有试题册、答题卡 1 和答题卡 2 共 3 部分各一袋，红色密封条三张。题目在试题 册上，答题卡上作答。 （ 2 ）注意严格按照考务袋《考试监考员操作规程》 执行发和收，不得提前或滞后。

18 监考流程 三级： （ 1 ）每袋试卷均配有试题册、答题卡。题目在试题册上，答 题卡上作答。三级 8:50 开始发卷，勿耽误听力。 （ 2 ）三级 “A” 、 “B” 卷间 隔发，从 “A” 卷起头。 （按以往惯例）

19 监考流程 （ 2 ）三级： “A” 、 “B” 间隔发，从 “A” 卷起头。（按以往惯例）

20 1. 试题册封底增加条形码粘贴条、姓名及准考 证号填写栏； 2. 答题卡 2 增加试卷类型条形码粘贴框。答题卡 扫描时，出现没有条形码的情况，按缺考处 理！试题实行多题多卷（ 30 份每袋 6 份） 监考流程之四六级变化 — 考试试卷

21 考生须将试题册封底上的条形码揭下后粘贴 在答题卡 2 的条形码粘贴框内，并填写试题册 封底的姓名和准考证号。 考生须将试题册封底上的条形码揭下后粘贴 在答题卡 2 的条形码粘贴框内，并填写试题册 封底的姓名和准考证号。 在此过程中，监考员要指导并检查考生粘贴 和填写情况，要特别注意条形码的粘贴情况， 避免不贴或错贴的情况。 在此过程中，监考员要指导并检查考生粘贴 和填写情况，要特别注意条形码的粘贴情况， 避免不贴或错贴的情况。 监考流程之四六级变化 — 如何粘贴条形码？

22 试题册发放时间由 9:35 （ 15:35 ），调整为 9:00 （ 15:00 ），即同答题卡 1 和答题卡 2 一同 下发。监考员须将试题册背面向上放在考生 桌子左上角，并禁止考生提前翻阅。 试题册发放时间由 9:35 （ 15:35 ），调整为 9:00 （ 15:00 ），即同答题卡 1 和答题卡 2 一同 下发。监考员须将试题册背面向上放在考生 桌子左上角，并禁止考生提前翻阅。 考生完成粘贴条形码后，须将试题册背面向 上放回至桌子左上角（方便监考员检查填写 情况），考生有意错贴、不贴条形码或未按 要求放置、提前翻阅试题册作为违规处理。 考生完成粘贴条形码后，须将试题册背面向 上放回至桌子左上角（方便监考员检查填写 情况），考生有意错贴、不贴条形码或未按 要求放置、提前翻阅试题册作为违规处理。 监考流程之四六级变化 — 发卷时间

23 四六级新操作规程 9:00/ 15:00 禁止迟到考生入场。 禁止迟到考生入场。 发答题卡 1 、答题卡 2 和试题册。发放前检查 答题卡数量及试题册条形码是否齐全完好。 发答题卡 1 、答题卡 2 和试题册。发放前检查 答题卡数量及试题册条形码是否齐全完好。 指导考生将试题册封底上的条形码揭下后粘 贴在答题卡 2 的条形码粘贴框内并涂试题册封 底、答题卡 1 和答题卡 2 上的学校名称、姓名 及准考证号等信息。 指导考生将试题册封底上的条形码揭下后粘 贴在答题卡 2 的条形码粘贴框内并涂试题册封 底、答题卡 1 和答题卡 2 上的学校名称、姓名 及准考证号等信息。 要求考生相关信息填写完整后，将试题册背 面向上放回至桌子左上角。 要求考生相关信息填写完整后，将试题册背 面向上放回至桌子左上角。 提示考生试题册未按要求放置或在提前翻阅 试题册，均按违规处理。 提示考生试题册未按要求放置或在提前翻阅 试题册，均按违规处理。

24 四六级新操作规程 9:10/ 15:10 考试正式开始。考生做试题的第一部分，即 写作部分（用黑色字迹签字笔答题）。 考试正式开始。考生做试题的第一部分，即 写作部分（用黑色字迹签字笔答题）。 逐一核验证件，检查考生填写（涂）信息、 粘贴条形码是否规范。若出现问题，立即查 明并处理。 逐一核验证件，检查考生填写（涂）信息、 粘贴条形码是否规范。若出现问题，立即查 明并处理。

25 监考流程 缺考、违纪信息由监考员填，并与其它考生的答题 纸按顺序装袋。不得将缺考考生的试卷擅自启用， 也不允许用缺考考生的答题卡和试题册替换填错、 填废的其它考生的答题卡和试题册。 缺考、违纪信息由监考员填，并与其它考生的答题 纸按顺序装袋。不得将缺考考生的试卷擅自启用， 也不允许用缺考考生的答题卡和试题册替换填错、 填废的其它考生的答题卡和试题册。 五、缺考违纪

26 监考员填写（涂）卡 1 、卡 2 以及试题册背面 姓名和准考证号后两位，条形码无需揭下！ 监考员填写（涂）卡 1 、卡 2 以及试题册背面 姓名和准考证号后两位，条形码无需揭下！ 监考流程之四六级变化 — 缺考答题卡

27 四六级新操作规程 9:40/ 15:40 第一部分（写作）考试结束。 第一部分（写作）考试结束。 命令考生打开试题册，开始做试题的第二部 分（快速阅读理解）。 命令考生打开试题册，开始做试题的第二部 分（快速阅读理解）。 提醒考生 15 分钟后（即 9:55 ）结束快速阅读 理解部分的答题。 提醒考生 15 分钟后（即 9:55 ）结束快速阅读 理解部分的答题。 在考场记录单上记录缺考考生有关信息，在 答题卡 1 、答题卡 2 及试题册背面填写（涂） 缺考考生姓名及准考证号最后两位，条形码 无需揭下！ 在考场记录单上记录缺考考生有关信息，在 答题卡 1 、答题卡 2 及试题册背面填写（涂） 缺考考生姓名及准考证号最后两位，条形码 无需揭下！

28 监考流程 六、认 真 监 考 1 ．在考前对考生再次重申考试纪律及容易忽视而违规的 考试事项。宣读监考须知，注意检查考生信息和座位。 提醒考生切勿使用涂改液。 2 ．严格遵照《监考员守则》、《考试监考员操作规程》 （在考务袋中）。 3 ．提醒三级考试考生，在拿到试卷后必须看清自己的试 卷是 A 卷还是 B 卷，然后在答题卡上相应填涂，填涂不 正确的考生，其后果由考生自负。 4 ．加强巡查，防微杜渐，注意高科技手段作弊。 5 ．杜绝看书报、聊天、串岗、吸烟、听音乐等一切与监 考无关的活动。

29 四六级新操作规程 9:55/ 15:55 收答题卡 1 ，收卷期间考生不得答题，否则作 违规处理。 收答题卡 1 ，收卷期间考生不得答题，否则作 违规处理。

30 四六级新操作规程 10:00 16:00 听力考试正式开始。 听力考试正式开始。 听力考试结束后，考生开始做试题的第四部 分。 听力考试结束后，考生开始做试题的第四部 分。 听力考试时长 35 分钟，考试结束后考生必须 摘掉耳机。 听力考试时长 35 分钟，考试结束后考生必须 摘掉耳机。 听力考试期间，尽量保持考场安静。 听力考试期间，尽量保持考场安静。

31 四六级新操作规程 11:10 17:10 提醒考生离考试结束还有十分钟。 提醒考生离考试结束还有十分钟。

32 四六级新操作规程 11:20 17:20 宣布考试结束，并立即令考生停止答题 宣布考试结束，并立即令考生停止答题 验收考生试题册和答题卡 2 数量 验收考生试题册和答题卡 2 数量 严禁考生带走试题册和答题卡 严禁考生带走试题册和答题卡 在考场记录单上记录违规考生 在考场记录单上记录违规考生 特殊情况在试卷袋情况说明处填写

33 监考流程 七、收 卷 上 交 1. 按要求填写的监考文件。 2 ．四六级监考结束后，将收回的四六级试卷册和答题卡 1 、 答题卡 2 回收逐份清点理顺，确认无误，重新分装回原 袋。三级装入一袋中。注意封条别遗失。 3 ．到所在考务点的考点办公室。试卷册和答题卡接受考点 负责人验收合格后再密封，并将 “ 考务工作袋 ” 交还本考 点的负责人。将三级《考生须知》招贴单揭下来，随资 料交回。 4 ．交完材料后，请回监考教室将桌椅还原。 5 、考生不得将试题册和答题卡带出考场，如发现有考生带 走时，必须立即追回。

34 操作规程 试卷 整理 考试结束后，监考员按座位号小号在上， 大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试 题册、答题卡 1 和答题卡 2 。 考试结束后，监考员按座位号小号在上， 大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试 题册、答题卡 1 和答题卡 2 。 考点办公室确认无误后，密封回收。 考点办公室确认无误后，密封回收。 考场记录单交考点办公室。 考场记录单交考点办公室。

35 其他事宜 1 ．注意发车时间安排和监考时间、场次。 2 ．注意三、四六级试卷发放方法。（三级分 A 、 B 卷，四六级 不分） 3 ．以往容易出现的问题 （ 1 ）过程监考不严，注意先提醒防范。 （ 2 ）试卷发错，考号贴错，提醒考生试卷 AB 与答题卡 AB 填涂 一致，四六级未贴条形码。 （ 3 ）未按操作时间发卷或随意将缺考试卷做他用。 4 ．上级安排巡视员到校检查。 5 ．纪律提示：以往个别监考员将自己监考任务转给其他人 （校外人员、亲戚家属等），是严重的违纪，提醒大家注意。 6 ．凡监考任务一经下达，不得随意变更。

36 会议结束 谢 谢 大 家 的 支 持 ！ 教务处