江苏省教育厅 监制 江苏省财政厅 江苏省共创软件有限责任公司研制 江苏省属高校 国有资产管理系统.

Presentation on theme: "江苏省教育厅 监制 江苏省财政厅 江苏省共创软件有限责任公司研制 江苏省属高校 国有资产管理系统."— Presentation transcript:

1 江苏省教育厅 监制 江苏省财政厅 江苏省共创软件有限责任公司研制 江苏省属高校 国有资产管理系统

2 全省高校国有资产管理信息化建设情况 07 年全国开展了行政事业单位国有资产的清查工作， 我公司承担了全省资产清查项目的服务工作，为全省 国有资产的管理奠定了基础。 07 年党中央国务院下定决心要加强国有资产的管理， 提出了三个重点，并明确了行政事业单位的国有资产 管理归财政部负责。由此财政部颁布了 35 、 36 号令明 确要建立全国的行政事业单位国有资产动态管理信息 系统，着手开展 “ 管理到物、责任到人 ” 的精细化管理 。 我省在 2008 年成立了财政厅资产处，专门负责全省行 政事业单位的资产管理，成立之后的第一件事就是建 立全省行政事业单位国有资产动态管理信息系统。 09 年启动了《江苏省属高校国有资产管理信息系统》 的招标工作，共创软件承担了省属高校国有资产管理 信息系统的研制工作。

3 《全省高校国有资产管理信息系统》 09 年，系统的第一个版本研制完成，并在南师大、江 苏教院进行试点。 2010 年全面覆盖了教育厅直属的 56 所高校。 13 年将省属高校剩余的 25 所纳入了管理范畴。 本系统的特点： 1. 对国有资产的管理采用分级管理，实现了 “ 二 级管理为主，普通教职工为辅 ” ； 2. 强调 “ 责任到人、账物相符、账账相符 ” ； 3. 系统选用 “ 工作流平台 ” 方式，构建统一的协 作办公平台，为提高高校国有资产管理水平提 供了有力的平台支撑。

4 讲义内容 总体介绍 功能框架 系统部署 组织架构，权限管理 软件界面介绍 期初建账 业务介绍 如何登记资产 如何管理资产 如何处置资产 与预算相结合 与财务相结合 查询分析 报表 系统管理

5 功能框架 与省财政接口 固定资产管理与财务 期初建账 资产生命期 与预算

6 网络部署图

7 组织架构角色介绍 使用层面 院系资产管理员，部门管理员、保管人 发起业务（权限内），填写单据 管理层面 资产管理职能部门 对使用层面发起业务进行审核是否符合规章制度 决策层面 校领导、院系部处领导、预算归口、财务审批人 审批各项业务，做决策

8 组织架构 — 使用层面（全员） 院系资产管理员 ( ☆资产管理骨干 ) 登记本院系的部门和人员，注册本院系的资产保 管人 资产日常管理中业务流程的主要发起者（包括申 购、采购入库、直接入库、调拨、处置申请、原 值变动）。 调拨流程中审核确认调入资产。 维护本院系的资产卡片信息，打印标签和单据 登记资产维修、使用等信息 部门管理员 保管人 Anyone ，发起申购、采购入库

9 组织架构 — 管理层面 资产职能部门负责人 行使资产处置中的审批权，对全校资产负责 学校系统管理员 系统基础信息设置、期初建账 资产归口管理员 ( ☆资产管理骨干 ) 主要业务流程的审核，包含申购单、入库单、处置申请单、调拨单、原值变动 单等；房屋、土地入库登记；维护本归口的资产卡片信息、登记维修、使用等 信息 经费管理员 管理归口的预算经费 资产回收人 对校内待处置资产进行回收 处置管理员 编制提交到省厅的处置申请 采购负责人和采购人 对采购的结果进行登记 记帐员 资产记帐，每月账务月结 上报管理员 编制上报教育部教学科研仪器设备等相关报表

10 组织架构 — 决策层面 校领导和分管资产校领导 分管领导行使申购和处置中的审批权 院系领导 审批本院系的申购和处置单、调拨单 预算归口审批人 审批申购中经费的使用 财务审批人 对申购资金进行审批

11 权限范围 角色权限 院系管理员 ( ☆ ) 设定和管理本院系部处的用户 系统管理员 设定学校层面和资产职能部门用户权限 设定各院系管理员 资产权限 资产职能部门、财务、经费、采购及学校层面领导 查询全校的资产 归口管理员 ( ☆ ) 管理本归口的资产 院系管理员 ( ☆ ) 管理本院系部处的资产 教职工 查询个人保管的资产

12 访问地址 正式网址： http://jshs.eamn.net http://jshs.eamn.net （公网） 练习网址 : http://t1.hsam.eamn.net

13 界面介绍 2 、菜单 4 、设定我的信息 3 、工作区 1 、地址栏输入正确地址

14 界面介绍 修改默认初始密码 为自己习惯的密码

15 界面介绍 1 、一切工作只需看待办 3 、加粗，信封关闭，没有操作的工作 4 、正常，信封打开，已操作未结束的工作 5 、发起一项新的业务流程 2 、已做过的工作看已办

16 期初建账 原始数据导入 按数据转换要求收集原始数据，并做统计表 共创通过后台数据转换导入新系统 核对数据 核对数量金额 核对卡片字段 基础信息调整 院系部处、部门调整 人员调整 未知部门、未知人员 建账结束 选择起始点 补入数据 建账结束

17  如何管理资产  如何处置资产  如何登记资产 如何登记资产 直接入库 土地房屋入库 采购入库 业务介绍

18 资产入库  由申购发起的，通过采购入库  除此之外，直接登记入库单

19 入库软件演示

20  如何管理资产  如何处置资产  如何登记资产 如何登记资产 标签打印 修改卡片 原值变动 资产调拨 业务介绍

21 标签样式 定制套打标签 提供 logo 原文件，格 式.ai 、.cdr 、.pdf Logo 图标中学校名称及 图标提供字体及颜色代 码 发送至 2355373574@qq.com

22 原值变动流程  因为维修、维护、改造或部分损补，造 成固定资产价值变动的，选择变动方式为 “ 其他增加或其他减少 ” 进行登记。  估价或笔误导致价值错误发现后修订， 选择变动方式为 “ 核资增加或核资减少 ” 进 行登记。

23 原值变动软件演示

24 资产调拨 用于变更资产的保管人、使用部门、资产归口 等，变更的同时可变更存放地、使用方向等信 息。 按变更的范围有三种： 1 、本院系部处内部。 2 、调拨到其他院系部处。 3 、归口之间调拨。 归口之间的变更，将会反应到归口的分户账 上，作为资产增、减的调入调出反映。

25 内部调拨 在本院系内保管人、使用部门变化， 登记后直接生效完成流程

26 归口间调拨 需调出、接收归口管理员参与并确认。

27 院系间调拨 需要双方的资产管理员、院系领导 确认，并需要归口管理员核实。

28 调拨软件演示

29  如何管理资产  如何处置资产  如何登记资产 如何登记资产 业务介绍

30 院系 资产 院系 资产 处置 待处置 资产 处置申请 处置上级主管部门 财政厅 院系 资产 已处置 资产 2 、处置，报省厅 1 、处置申请，校内 审批回收 处置申请审批回收 处置申请审批回收 处置分两步骤 第一步：处置申请流程；每院系部处一年内不定期的多次提交 申请单，校内领导进行处置确认 - 。 第二步：处置流程；学校向上级主管部门提交正式的处置报告， 每校一般一年就一两次集中报主管部门。

31 处置申请 可理解为校内处置 由资产职能部门审核各院系 部处的处置申请，符合处置条件 的收集集中到待处置库，等待正 式处置。 1 、归口管理员根据本校制度， 判定该处置是否需要提交给资产 职能部门领导审批。 2 、 资产职能部门的领导根据 本校的制度，判定是否要校领导 审批。

32 处置申请软件演示

33 资产处置 可理解为正式处置 将校内待处置的资产集中向省厅申报处 置。 上级主管部门、财政厅直接利用原有系 统对处置资产进行审批，后台通过接口 将学校数据自动送入财政办公网络。

34 待购置 资产 采购 待验收 资产 采购安排 …… 结合预算科学购置 申购人验收入库 申请使用经费经费使用确认经费使用

35 结合预算科学购置 经费管理 经费管理员负责对经费项目字典维护 各经费归口管理员负责审批管辖的项目经费 申购 Anyone ，所有注册教职工都可发起 经过院系、经费、财务、校领导审批 最后交给采购 采购 由采购人将采购结果登记 采购入库 申购发起人在资产采购到后登记入库

36 结合预算科学购置 — 申购 申购 购置资产前，按预算或计划申请经 费的审批过程。

37 与财务相结合 记账 在资产价值发生变化时间，开具记账凭证进行账务处理，完成后 将凭证号记录到相关的资产管理单据中。 手工记账，入库、价值变动、处置的最后环节 自动记账，将财务软件导出的凭证记录文件送入资产系统中自动 进行比对记账。 结账 关闭当月的账务，结账后该月份的数据再不会变化。一般结账前 要与财务进行核对，无误后方可结账 账册（正常使用和待处置） 分类账册 高校十六大类 财政十大类 财务制度六大类 分户账册 按资产归口设置的分户账 明细账册

38 查询、统计分析、报表 查询 普通查询（待记账，正常使用） 高级查询（全部卡片状态） 统计分析（不包含已处置） 按分类进行统计分析 按部门进行统计分析 按归口进行统计分析 资产购置统计（四种状态）

39 系统管理 权限设置和管理（学校系统管理员） 设定权限 重设密码 操作日志 查看操作痕迹历史 流程管理，谨慎使用 查看流程 可删除失误或错误的流程（系统管理员）

40 致谢！ 感谢各位老师 交流社区 高校资产 QQ 群 高校资产 (89164655 ) 系统正式地址 http://jshs.eamn.net 系统演练地址 http://t.jshs.eamn.net 联系电话 025-84810772