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2商品分类与编码 学习目的与要求 通过本章学习,了解商品分类的概念及意义,熟悉选择商品分类标志的基本原则与方法;掌握主要的商品分类体系;明确商品代码与条形码的区别,初步识别不同种类的商品条形码,并能运用所学知识和方法对商品类别归属进行判断。 关键词汇 商品分类(Classification of Commodity) 商品目录(Commodity Table) 商品条码(Bar Code)
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2商品分类与编码 2.1商品分类的原则和方法 2.2商品分类标志 2.3商品分类体系 2.4商品目录和商品代码 2.5商品条码
◎ 习题与思考题
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2.1商品分类的原则和方法 2.1.1商品分类及其作用 2.1.1.1商品分类内涵
任何集合总体都可以按一定的标志特征逐次归纳成若干范围更小、特征更趋一致的部分,直至划分成最小的单位集合体。这种将集合总体科学地、系统地逐次划分的过程称分类或归类。而商品种类繁多,据不完全统计,在市场上流通的商品有25万种以上。为了方便消费者购买,便于商业部门组织商品流通,提高企业经营管理水平,必须对众多的商品进行科学分类。商品分类是指为了一定目的或满足某种需要,根据商品的属性或特征,选择适当的分类标志将商品划分成不同类别并形成系统的过程。
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商品分类层次 在不同的时期,商品的范围、分类对象并不完全相同。因此,商品分类的层次也不一样。目前,通常将商品分成大类、中类、小类、品类、品种和细目等类目层次,如表2-1所示。 表2-1商品类目层次表 门类 大类 中类 小类 品类 种类 商品 品种 消费品 食品 食粮 乳与乳制品 奶 牛奶 饮用牛奶 全脂饮用牛奶 日用工业品 家用化工品 肥皂、洗涤剂 肥皂 浴皂、洗衣皂 香皂 力士香皂
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2.1.2商品分类的作用 商品分类是将千万种商品在生产与交换过程中实现科学化、系统化管理的重要手段。它必然对发展生产、促进流通、满足消费以及提高现代化管理水平和企业效益起到重要的作用。商品分类的作用具体表现在以下几个方面: (1)有利于掌握每类商品的共性 只有将商品统一分类后,才有可能将研究对象从每一个商品的个性特征归结为每类商品的共同特征。只有掌握了每类商品的共同特征,才能深入地分析商品的质量变化规律,为提高商品质量和合理使用、储存与运输商品创造条件。商品种类繁多,特征多样,价值不等,用途各异,只有通过对统计数据的收集、整理和分析才能掌握其生产量、销售量、消费量和库存量的变化情况,并对其发展趋势进行预测分析。而且,只有建立在科学的商品分类基础上的统计数据才具有可比性和实际意义。 (2)有利于有秩序的商品市场供给 商品分类有利于在一定范围内使商品名称、类别统一化,便于有秩序的商品市场供给,从而给消费者和用户的选购带来方便。商品经营行业的划分,商场商品部、组的设立,不仅可以使不同商品经营行业以及各种商场的商品经营管理井然有序,也便于消费者到不同行业的商场及不同的商品部、组去选购商品。 (3)商品分类是实现现代化管理的前提和必备手段 将商品进行科学分类,为建立统一的经济信息自动化系统提供信息交流的共同语言,有利于促进经贸活动的发展。计算机在商品现代化管理中得到广泛应用,为商品的科学分类、编码及快速处理和存储商品信息创造了条件,同时也对商品的分类和编码提出了更高的要求。许多国家在国内外贸易中利用电脑和商品信息系统查询商品的性能、生产国别、生产经营者、价格、货源量、存放地点等信息,商品分类与编码对加快商品现代化管理进程功不可没。
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2.1.3商品分类的基本原则 为了实现商品的科学分类,使商品分类能够满足特定的需要,分类时必须遵循以下原则: (1)商品分类必须科学实用
不同国家、不同历史阶段,由于商品的升级换代、新产品的不断涌现和其他各方面的原因,商品集合体包括的范围不完全相同。另外,各行业、各部门所管理的商品范围也各不相同。因此,在进行商品分类时,首先必须明确拟分类的商品集合体所包括的范围,这样实际进行的商品分类才更符合客观实际。实用性是检验商品分类的实践标准,商品分类首先应满足国家相关政策、规划的总体要求,同时应充分满足生产、流通及消费的需要。因此,商品分类应尽最大努力结合各部门、各系统、各行业、各企业及消费者的实际,满足各方面的需要。 (2)必须满足分类的目的和要求 由于各行业、各部门和各企业对商品进行分类的目的和要求不同,导致商品分类体系也是多种多样的,不同的商品分类体系都有其特定的分类目的。因此,对商品进行分类时必须明确分类的目的,以便有的放矢的进行商品分类工作。 (3)保证分类从本质上反映出商品的特性 对商品进行分类时,选择分类标志至关重要。只有分类标志能够满足分类的目的和要求,才能保证分类具有科学性和系统性。商品的自然属性或特征和社会经济属性或特征均可作为商品分类标志。为了保证分类的唯一性和稳定性,必须选择最稳定的本质特征作为分类标志。
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2.1.4商品分类的基本方法 线分类法 线分类法又称层级分类法,它是将拟分类的商品集合总体,按选定的属性或特征逐次地分成相应的若干个层级类目,并编制成一个有层级的、逐级展开的分类体系。线分类体系的一般表现形式是大类、中类、小类和细目等级别不同的类目逐级展开,体系中,各层级所选用的标志不同,各个类目之间构成并列或隶属关系。以纺织纤维为例,对其采用线分类法,其分类结构如表2-2所示。 表2-2纺织纤维线分类法结构 大类 中类 小类 细类 纺织纤维 天然纤维 植物纤维 棉花、麻类等 动物纤维 羊毛、蚕丝等 化学纤维 人造纤维 粘胶纤维、富强纤维、醋酸纤维 合成纤维 锦纶、涤纶、腈纶、维纶、丙纶等
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面分类法 面分类法又称平行分类法,它是将拟分类的商品集合总体,根据其本身的属性或特征,分成相互之间没有隶属关系的“面”,每个“面”都包含一组类目。将每个“面”中的一种类目与另一个“面”中的一种类目组合在一起,即组成一个复合类目。 服装的分类就是按面分类法组配的。把服装用的面料、款式、穿着用途分为三个互相之间没有隶属关系的“面”,每个“面”又分成若干个类目。使用时,将有关类目组配起来即可。以服装为例,对其采用面分类法,其分类结构如表2-3所示。 表2-3服装面分类法结构 服装面料 式样 款式 纯棉 男式 中山装 丝绵 女式 西装 毛涤 夹克 真丝 连衣裙 返回
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2.2商品分类标志 2.2.1选择商品分类标志的基本原则 2.2.1.1唯一性原则 2.2.1.2科学性原则 2.2.1.3简便性原则
在同一类别范围内只能对应一个分类标志,并能从本质上反映出商品的特性及与众不同的区别,不能同时采用两种或多种分类标志。分类后的每个商品品种或组类,只能出现在一个类别里,以免产生子项互不相容的逻辑混乱。 科学性原则 科学性是商品分类的基本前提。商品在分类中所选择的标志必须能反映商品的本质特征并具有明显的区别功能和稳定性,以满足分类的客观要求,发挥分类的作用。 简便性原则 必须使商品分类在实际运用中具有简便易行的特点,以便采用数字编码和运用计算机进行数据处理。
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2.2.2商品分类的主要标志 按商品的用途分类 商品的用途是体现商品使用价值的标志,同时还是探讨商品质量的重要依据,所以按商品的用途分类,在实际工作中应用最广泛。它不仅适用于商品大类的划分,也适用于对商品种类、品种等进行进一步的详细分类。例如,根据商品的基本用途的不同,将商品分为生产资料与生活资料两大类;生活资料商品又按不同用途分为食品、衣着用品、家用电器、日用品等类别;在日用商品类中,可按用途的不同分为鞋类、玩具类、洗涤用品、化妆品类等;在化妆品类中,按用途的不同还可以再分为皮肤用和毛发用化妆品;在此基础上还可以细分,如毛发用品可以分为清洁类、护发养发类、染发剂等。煤炭按用途的不同可分为炼焦煤、动力煤、化工用煤和生活用煤。钢铁按用途的不同可分为结构钢、工具钢和特殊用途钢等。 以用途为标志的分类方法,便于对相同用途的商品质量进行分析比较;有利于消费者按用途选购商品;有利于商品生产者提高商品质量,开发商品新品种;有利于商业部门搞好商品的经营管理。但对于多用途的商品则不宜采用这种分类标志。
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2.2.2.2按商品的原材料分类 2.2.2.3按商品的生产加工方法分类
原材料的种类和质量,在很大程度上决定商品的性能和质量。选择以原材料为标志的分类方法是商品分类的重要方法之一。例如,纺织品按原料的不同可分为棉织品、毛织品、麻织品、丝织品、化学纤维品、金属性原料织品等;皮鞋以原料为标志可分为牛皮鞋、猪皮鞋、羊皮鞋等。 以原材料为分类标志,商品分类清楚,但对于多种原材料构成的商品,不宜采用这种标志进行分类,如电冰箱、电视机、钟表等。 按商品的生产加工方法分类 很多商品,即使采用相同的原材料制造,由于生产方法和加工工艺不同,所形成商品的质量水平、性能、特征等都有明显差异。因此,对相同原材料可选用多种加工方法生产的商品,适宜以生产加工方法作为分类标志。如酒类按酿造方法的不同可分为蒸馏酒、发酵酒、配制酒;茶叶可分成全发酵茶(红茶)、半发酵茶(乌龙茶)、后发酵茶(黑茶)和不发酵茶(绿茶);纺织品可分为机织品、针织品和无纺布等。对于那些虽然生产方法不同,但产品质量、特征不会产生实质性区别的商品,则不宜使用此种分类方法。
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2.2.2.4按商品的主要成分或特殊成分分类 2.2.2.5按商品的流通范围分类 2.2.2.6以其他特征为分类标志
商品的许多性能、质量、用途往往由商品的成分决定,其中尤为重要的是组成商品的主要成分或特殊成分。因此,可以以商品的主要成分或特殊成分为分类标志,说明其主要性能和用途。如化肥可以划分为氮肥、磷肥、钾肥、复合肥;钢材可以划分为碳素钢和合金钢等;塑料制品可按其主要成分合成树脂的不同,分为聚乙烯塑料制品、聚氯乙烯塑料制品、聚苯乙烯塑料制品、聚丙烯塑料制品等;又如玻璃的主要成分是二氧化硅,但根据其中的一些特殊成分的不同可分为钠玻璃、钾玻璃、铅玻璃、硅硼玻璃等。但对化学成分复杂的商品或化学成分不明显的商品,则不宜以主要成分或特殊成分作为分类标志。 按商品的流通范围分类 商品的质量、性能以及不同商品的供给与需求的不同,决定了商品的流通范围有大小之别,而流通范围在某种程度上又反映出商品的市场销路及质量等情况。根据市场范围的不同,商品可分为地方商品、内销商品、外销商品;根据产地的不同,商品可分为地产商品、外地商品、进口商品。 以其他特征为分类标志 除上述分类标志外,商品的形状、结构、尺寸、颜色、重量、产地、产季等均可作为商品分类的标志。如钢材根据形状的不同分为型钢、钢板、钢管、钢丝等。这些分类标志更容易为消费者所接受,其特点是概念清楚、形象直观、特征具体、通俗易记、便于区别。 返回
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2.3商品分类体系 2.3.1商品分类体系的概念 2.3.2建立商品分类体系的基本原则 2.3.2.1系统性原则 2.3.2.2可扩展性原则
在实际分类工作中,常常是先选择一个主要标志,将商品分成大类,然后再按不同的标志依次地将商品划分成中类、小类直至细目等,这样就形成一个完整的商品分类体系。 2.3.2建立商品分类体系的基本原则 系统性原则 系统性是商品分类的关键。商品分类的系统性是指以选定的商品属性或特征为依据,将商品总体按一定的排列顺序予以系统化,并形成一个合理的科学分类系统。商品总体分成若干门类后,门类分为若干大类,大类分为若干中类,中类分为若干小类,小类以下还可分为若干品种、规格、花色等。 可扩展性原则 可扩展性原则又称后备性原则,即进行商品分类要事先设置足够的收容类目,以保证新产品出现时不至于打乱原有的分类体系和结构,同时为下级部门在原有分类体系的基础上进行开拓细分创造条件。 兼容性原则 商品分类要与国家相关政策和标准协调一致,又要与原有的商品分类体系保持连续性和可转换性,以便进行历史资料对比。
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2.3.3主要的商品分类体系 2.3.3.2国家标准分类体系 2.3.3.1基本分类体系
基本分类体系是按商品的基本使用价值即商品的用途作为分类标志,将商品分为生活资料商品(供衣、食、住、行、用等的商品)和生产资料商品(工业生产资料商品、农业生产资料商品)两大类。基本分类体系对于进行生产和消费的宏观调控具有重要作用。 国家标准分类体系 国家标准分类体系是为适应经济管理现代化的需要,以国家标准形式对商品进行科学、系统地分类编码而建立起来的商品分类体系。 1987年我国颁布了国家标准GB 763587《全国工农业产品(商品、物资)分类与代码》,这是全国各部门、各地区必须遵守的商品分类与商品代码准则。它为国民经济统一核算和国家经济信息系统提供了统一的商品分类体系。各部门、各地区在进行计划、统计、会计、业务等工作时,必须按标准及有关使用要求整理上报资料。该体系把我国生产的全部工农业产品、商品、物资划分为99个大类、1000多个中类、7000多个小类,总计36万多个品种。该商品分类体系采用8位数字编码,为四层次代码结构。为便于检索,设置了23个门类(以英文大写字符表示,缺I、O、Y)。各部门延拓细化时,可在8位数字代码后再加4位数字代码。
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应用分类体系 应用性分类体系是以实用性为原则,为满足使用者的需要进行分类所形成的分类体系。这种分类体系从处理商品方便角度出发,没有统一的分类标志,而是根据商品的某些共性特征加以分类,可以适应不同分类目的的需要,是一种实用性很强的分类体系。如: (1)按原料来源的不同分类:植物性商品、动物性商品、矿物性商品等。 (2)按加工程序的不同分类:粗制品和精制品。 (3)按行业分工的不同分类:农产品、林产品、水产品、畜产品、工业品等。 (4)按产地的不同分类:进口产品、国内产品、地方产品等。 (5)按使用期限的不同分类:耐用商品和易耗商品。 (6)按质量的不同分类:优质产品、名牌产品和一般产品等。 (7)按用途的不同分类:食品、衣料品、住宅商品、产业用品、家庭用商品等。 (8)按需要程度的不同分类:必需品、奢侈品等。 返回
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2.4商品目录和商品代码 2.4.1商品目录 2.4.1.1商品目录的概念
商品目录是指国家或部门根据商品分类的要求,对所经营管理的商品编制的总明细分类集。商品目录是以商品分类为依据的,因此也称商品分类目录或商品分类集。商品分类目录是在商品逐级分类的基础上,用表格、符号和文字全面记录商品分类体系和编排顺序的书本式工具。 在编制商品目录时,国家或有关部门都是按照一定的目的,首先将商品按一定的标志进行定组分类,再逐次制定和编排的。也就是说,没有商品分类就不可能有商品目录,只有在商品科学分类的基础上,才能编制出层次分明、科学、系统、标准的商品目录。商品目录的编制就是商品分类的具体体现,商品目录是实现商品管理科学化、现代化的前提,是商品生产、经营、管理、流通的重要手段。
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商品目录的种类 商品目录由于编制目的和作用不同,因此种类很多。如按商品用途不同编制的目录有食品商品目录、纺织品商品目录、交电商品目录、化工原料商品目录等;按管理权限不同编制的目录有一类商品目录、二类商品目录、三类商品目录等。这里重点介绍按适用范围不同编制的目录,具体包括国际商品目录、国家商品目录、部门商品目录、企业商品目录等。 (1)国际商品目录 国际商品目录是指由各权威国际组织或地区性集团编制的商品目录。如联合国编制的《国际贸易标准分类目录》、国际关税合作委员会编制的《商品、关税率分类目录》、海关合作理事会编制的《海关合作理事会商品分类目录》和《商品分类及编码协调制度》等。 (2)国家商品目录 国家商品目录是指由国家指定专门机构编制,在国民经济各部门、各地区进行计划、统计、财务、税收、物价、核算等工作时必须一致遵守的全国性统一商品目录。如经国务院批准由国家标准局发布的《全国工农业产品(商品、物资)分类与代码》等。以冬小麦为例,其国家商品目录形式为: A农、林、牧、渔业产品 01农业产品 0101粮食作物产品 010110小麦 冬小麦 表示为冬小麦属于A门类,第一大类,第一中类,第十小类,第一品种。
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(3)部门商品目录 部门商品目录是指由行业主管部门即国务院直属各部委或局根据本部门业务工作需要所编制并发布的仅在本部门、本行业统一使用的商品目录。如国家统计局编制发布的《综合统计商品目录》、商业部编制发布的《商业行业商品分类与代码》等。部门商品目录的编制原则应与国家商品目录保持一致。 (4)企业商品目录 企业商品目录是指由企业在兼顾国家和部门商品目录分类原则基础上,为充分满足本企业的工作需要,而对本企业生产或经营的商品所编制的商品目录。企业商品目录的编制,必须符合国家和部门商品目录的分类原则,并在此基础上结合本企业的业务需要,进行适当的归并、细分和补充。如营业柜组经营商品目录、仓库保管商品经营目录等,都具有分类类别少、对品种划分更详细的特点。
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2.4.2商品代码 商品代码的概念 《商品条码管理办法》中明确商品代码是指包含厂商识别代码在内的对零售商品、非零售商品、物流单元、位置、资产及服务进行全球唯一标志的一组数字代码。商品代码又称商品编码或商品代号、货号,是在商品分类的基础上,赋予某种或某类商品的代表符号,通常用具有一定规律的阿拉伯数字组成。商品代码与商品条码是两个不同的概念。商品代码是代表商品的数字信息,而商品条码是表示这一信息的符号。商品代码是制作商品条码符号的基础。 商品代码是商品目录的组成部分,商品分类和商品代码共同构成了商品目录的完整内容。使用商品代码,是为了加强企业的经营管理,提高工作效率,便于计划、统计、物价管理及核算等工作的进行,简化业务手续;使用商品代码还可以便于记忆、清点商品,便于实现对商品的现代化管理;对于容易混淆的商品名称,使用商品代码可以避免出现差错。
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商品代码的编制方法 经国务院批准1987年颁布的《全国工农业产品(商品、物资)分类与代码》GB ,统一了全国商品的分类和代码。根据这一国家标准,商品代码编制的方法如下: (1)代码结构共分四层,即大类、中类、小类和品种。代码由八位数字组成,门类另用英文字母表示。 (2)每层均以01~99的两位数字表示。第一、二、三层类目不再细分时,其代码后面补“0”,直至第八位。各层均留有适当空码,以备增加或调整类目用。各层数字为“99”的代码均表示收容类目。层内分成若干区间时,每个区间的收容类目一般用末位数字为“9”的代码表示。 (3)为满足管理上的特殊需要,第三层设有“开列区”,其类目用01~99的两位数字表示,可按不同层次重新分类或按不同要求补充设置类目。如贸易粮的代码为A 。不设开列区时,第三层代码从“10”开始编码。如移动式空调器的代码为T 。
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商品代码的类型 (1)数字型代码 数字型代码是用一个或多个阿拉伯数字表示分类对象(商品)的代码。其特点是结构简单,使用方便,易于计算机进行数码信息处理,是目前国际上普遍采用的一种代码。数字型代码是将每个商品的类别、品目、品种等排列成一个数字或一组数字。 GB 7635—87标准采用的就是数字型代码。它是全国工农业产品(商品、物资)分类与代码的国家标准,由国务院国民经济统一核算标准领导小组办公室和国家标准局信息编码研究所编写。 (2)字母型代码 字母型代码是用一个或若干个字母表示分类对象的代码。一般用大写字母表示大类商品,用小写字母表示其他类目。在商品分类编码中很少使用。《全国工农业产品(商品、物资)分类与代码门类》如表2-4所示。
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电力、蒸汽、供热、煤气(天然气除外)和水 纺织品、针织品、服装及其缝纫品、鞋帽、皮革、毛皮及其制品
表2-4全国工农业产品(商品、物资)分类与代码门类 字母型代号 包含商品大类内容 A 农、林、牧、渔业产品 B 矿产品及竹、木采伐产品 C 电力、蒸汽、供热、煤气(天然气除外)和水 D 加工食品、饮料、烟草加工品和饲料 E 纺织品、针织品、服装及其缝纫品、鞋帽、皮革、毛皮及其制品 F 木材、竹、藤、棕、草制品及家具 G 纸浆、纸和纸制品、印刷品、文教体育用品 H 石油制品、焦炭及煤制品 J 化工产品 K 医药 L 橡胶制品及塑料制品 M 建筑材料及其他非金属矿物制品 N 黑色金属冶炼及其压延产品
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字母型代号 包含商品大类内容 P 有色金属冶炼及其压延产品 Q 金属制品 R 普通机械 S 交通运输设备 T 电器机械及器材 U
续表2-4 字母型代号 包含商品大类内容 P 有色金属冶炼及其压延产品 Q 金属制品 R 普通机械 S 交通运输设备 T 电器机械及器材 U 电子产品及通讯设备 V 仪器仪表、计量标准及量具、衡器 W 工艺美术品、古玩及珍藏品 X 废旧物资 Z 其他产品(商品、物资)
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(3)数字、字母混合型代码 数字、字母混合型代码是由数字和字母混合组成的代码。字母常用于表示商品的产地、性质等特征,可放在数字前边或后边,用于辅助数字代码。如“H1226”代表浙江产的杭罗;“C8112”表示涤黏中长纤维色布。它集数字代码和字母代码的优点于一身,结构严谨,具有良好的直观性和表现方式,符合人们的使用习惯。但由于代码构成形式复杂,给计算机输入带来不便,因此在商品分类编码中较少使用。国际上只有少数国家在商品分类中采用混合代码。 (4)条形码 条形码是将表示一定信息的字符代码转换成用一组黑白(或彩色)相间的平行线条、按一定的规则排列组合而成的特殊图形符号。为了便于人们识别条形码符号所代表的字符,通常条形码符号下部印刷所代表的数字、字母或专用符号。不同领域中使用的条形码各不相同,商品流通领域用于商品标志的常用条形码主要是EAN和UPC。商品条形码详见本章第五节。
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商品代码编制原则 (1)唯一性 唯一性原则是商品编码的基本原则,是指同一商品项目的商品应分配相同的商品代码,不同商品项目的商品必须分配不同的商品代码。商品的基本特征项是划分商品所属类别的关键因素,包括商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等。基本特征相同的商品应视为同一商品项目。不同行业的商品,其基本特征往往不尽相同。同一行业,不同的单个企业,可根据自身的管理需求,设置不同的基本特征项。唯一性强调商品项目应与其标志代码一一对应,即一个商品项目只有一个代码,一个代码只标志同一商品项目。商品项目代码一旦确定,永不改变。 (2)无含义 无含义性原则是指商品代码中的每一位数字都不表示任何与商品有关的特定信息。有含义的编码,通常会导致编码容量的损失。厂商在编制商品项目代码时,最好使用无含义的流水号。在EAN及UPC系统中,商品代码仅仅是一种识别商品的手段,而不是商品分类的手段。无含义使商品代码具有简单、灵活、可靠、充分利用代码容量、生命力强等优点。这种编码方法尤其适合于容量较大的商品系统。 (3)稳定性 是指商品代码一旦分配,只要商品的基本特征没有发生变化,就应保持不变。同一商品项目,无论是长期连续式生产,还是间断式生产,都必须采用相同的商品代码。即使该商品项目停止生产,其商品代码也应至少在4年之内(有些国家规定为3年)不能用于其他商品项目上。 (4)全数字型 在EAN及UPC系统中,商品代码全部采用阿拉伯数字。
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商品代码的管理 商品代码的管理是指商品条码系统成员在已获得厂商识别代码的基础上如何正确地给具体商品项目进行编码,以及对已编码的商品做好原始记录和档案管理,防止出现编码错误的工作过程,其基本要求就是要保证商品代码的唯一性。要遵循唯一性原则,关键是要严格区分商品的不同项目。这主要应从商品的种类、规格、包装、颜色等几个方面来考虑。 系统成员应当指定专人负责商品代码的统一管理,加强对代码管理人员的业务知识培训,鼓励代码管理人员积极参加代码管理机构组织的培训班;要建立有关代码工作的规章制度,完善商品代码的原始记录和档案管理工作,以便于对编码唯一性进行检查;还要做好代码管理人员变动时有关资料的移交工作,以保持工作的连续性。 在编码管理的具体操作上,一般适宜采用“大流水”的编码方式,这样能够最大限度地体现编码的“唯一性”原则和“无含义”原则,减少编码出错的机会。 返回
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2.5商 品 条 码 2.5.1商品条码概述 2.5.1.1商品条码概念及应用原理
商品条码是由一组规则排列的条、空及其对应代码组成,是表示商品特定信息的标志。这组宽窄不同、黑白或彩色相间的平行线及其对应的字符,依照一定的规则排列组合成条空数字图形。在国家标准中,商品条码被定义为用于标志国际通用的商品代码的一种模块组合型条码。 条形码是由宽度不同、反射率不同的条和空,按照一定的编码规则(码制)编制成的,用以表达一组数字或字母符号信息的图形标识符,即条形码是一组粗细不同,按照一定的规则安排间距的平行线条图形。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)组成的。由于条形码的识读是通过条形码的条和空的颜色对比度来实现的,一般情况下,只要能够满足对比度(PCS值)要求的颜色都可使用。通常采用浅色作空的颜色,如白色、橙色、黄色等;采用深色作条的颜色,如黑色、暗绿色、深棕色等。最好的颜色搭配是黑条白空。根据条形码检测的实际经验,红色、金色、浅黄色不宜作条的颜色,透明、金色不能作空的颜色。 商品条码采用条码符号表示信息,条、空颜色不同,对光形成不同反射率而产生较大反差,扫描器利用光来扫读条码符号,将光信号转换为电信号,然后由译码器将获得的电信号译成相应的数据代码输入电脑,电脑就能确定出商品的代码、名称、品种和生产厂等信息。随着计算机应用的不断普及,条形码的应用得到了很大的发展。
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商品条码的种类 常用的条形码有:通用产品条形码(Uniform Product Code,简称UPC条形码)、国际物品条形码(International Article Number Bar Code,简称EAN条形码)、二五条形码(Code25)、三九条形码(Code39)、库德巴条形码(Codabar Bar Code)等五种。前两种条形码最常见。 (1)EAN条形码 EAN码是国际物品编码协会制定的一种商品用条码,全世界通用。EAN码符号有标准版(EAN13)和缩短版(EAN8)两种,我国的通用商品条码与其等效。我们日常购买的商品包装上所印的条码一般就是EAN码。EAN码是当今世界上广为使用的商品条码,已成为电子数据交换(EDI)的基础。 1974年,欧洲12国(英国、联邦德国、法国、丹麦、挪威、比利时、芬兰、意大利、奥地利、瑞士、荷兰、瑞典)的制造商和销售商代表决定成立欧洲条形码系统筹备委员会(AdHoc Council),专门研究在欧洲建立统一商品编码体系的可能性。在吸取UPC条形码经验的基础上,开发出了与UPC条形码兼容的欧洲物品编码系统,简称EAN条形码。1977年2月,欧洲物品编码协会(简称EAN)正式成立,并于1981年改名为国际物品编码协会(International Article Numbering Association),仍简称EAN。现在EAN的会员已遍及六大洲的50多个国家和地区。 有了EAN码,商品就可以在超级市场的条形码扫描销售系统(POS系统)上进行销售,实现销售的自动化。没有条形码的商品,难以在国际市场上进行流通,也不能进入超级市场。
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校验码=10-(奇位数之和×3+偶位数之和)∕10后的余数
①EAN-13条码的结构 EAN-13条码的前2位(欧共体12国)或前3位(其他国家)数字为国家或地区代码,称为前缀码或前缀号,用于标志商品来源的国家或地区,由国际物品编码协会总部分配和管理。前缀码后面的5位或4位数字是各国地区的EAN编码组织分配给其成员的标志代码,称为制造厂商代码。厂商代码后面的5位数字称为商品代码或商品项目代码,用以标志商品的特征及属性或表示具体的商品项目,即具有相同包装和价格的同一种商品。最后一位数字为校验字符或校验码,用以提高数据的可靠性和校验数据输入的正确性。检验码的计算方法如下: 校验码=10-(奇位数之和×3+偶位数之和)∕10后的余数 条码技术从20世纪40年代由美国发起。1970年美国超级市场委员会制定了通用商品代码UPC码,UPC码的使用成功地促使了欧洲编码系统(EAN)的产生。到1981年,EAN已发展成为一个国际性的组织,且EAN码与UPC码兼容。目前,国际上商品条码普遍采用EAN/UPC系统,全球采用EAN/UPC系统的厂家已经超过80万家。我国目前所使用的EAN/UPC系统前缀码有七个,中国:690、691、692、693;中国台湾:471;中国香港:489;中国澳门:958。商品条码的前缀码只表示商品条码的注册地,不表示商品的产地。
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(2)UPC条形码 UPC码是美国统一代码委员会制定的一种商品用条码,主要用于美国和加拿大地区,我们在从美国进口的商品上可以看到。 1973年,美国统一代码委员会(Uniform Code Committee)与IBM公司联合推出UPC条码,用于食品杂货类和超级市场中绝大多数商品的编码。世界各国出口到美国、加拿大的商品必须印有UPC码。 在美国,已有80000多家制造商申请使用UPC码,北美90%以上的食品杂货店采用UPC码。 UPC码也有两种:UPC-A码(12位条形码)和UPC-E码(8位条形码)。 ①UPCA码前缀码的含义: 0:为标志规定重量包装的商品; 2:为标志不规定重量包装的商品; 3:医药卫生商品; 5:用信用卡销售的商品; 7:中国申报的UCC会员专用; 1、6、8、9:备用码。 ②UPC-E码(8位)的含义与EAN-8条形码类似。
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(3)二五条码 二五条码是根据宽度调节法进行编码,并且只有条表示信息的非连续型条码。每一个条码字符由规则的5个条组成,其中有两个是宽单元,三个是窄单元,故称为“二五条码”。它的字符集为数字字符0~9。二五条码是最简单的条码,但二五条码不能有效的利用空间。人们受二五条码的启发,将条表示信息扩展到用空也表示信息,就产生了交叉二五条码。 (4)三十九条码 三十九条码是一种可表示数字、字母等信息的条码,主要用于工业、图书及票证的自动化管理,目前使用极为广泛。 (5)库德巴(Codabar)码 库德巴码也可表示数字和字母信息,主要用于医疗卫生、图书情报、物资等领域的商品信息自动识别。 条码种类很多,常见的大概有二十多种,除以上列举的一维条码外,包含大量数据信息的二维条码也在迅速发展。但由于受专利使用权及相关设备普及等问题的限制,应用范围还比较有限。
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商品条码技术的优点 条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点: (1)输入速度快。与键盘输入相比,条码输入的速度是键盘输入速度的5倍,并且能实现“即时数据输入”。 (2)可靠性高。键盘输入数据的出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术的出错率为万分之一,而采用条码技术的误码率低于百万分之一。 (3)采集信息量大。利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,二维条码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力。 (4)灵活实用。条码标志既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备连接起来实现自动化管理。 (5)条码标签易于制作。对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。
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条码技术的应用范围 (1)商业自动化系统。商业是最早应用条码技术的领域。在商业自动化系统中,商品条码是关键。POS(Point of Sales)是一个商业销售点实时系统,该系统以条码为手段,计算机为中心,实现对商店商品的进、销、存管理,快速反馈进、销、存各个环节的信息,为经营决策提供信息。 (2)条码技术在仓储管理中的应用。立体仓库是现代工业生产中的一个重要组成部分,利用条码技术,可以完成仓库货物的导向、定位、入格等操作,提高识别速度,减少人为差错,从而提高仓库管理水平。 (3)条码技术还广泛地应用于交通管理、金融文件管理、商业文件管理、病历管理、血库血液管理以及各种分类技术方面。条码技术作为数据标志和数据自动输入的一种手段已被人们广泛使用,它已经渗透到计算机管理的各个领域中。
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2.5.2商品条码在中国的商品标志系统及结构 随着国外条码技术的应用,我国于20世纪70年代末到80年代初开始研究并在部分行业完善了条码管理系统,如邮电、银行、连锁店、图书馆、交通运输及各大企事业单位等。1988年12月,我国成立了“中国物品编码中心”,并于1991年4月19日正式申请加入了国际编码组织EAN协会。近年来,我国的商品条码管理发展迅速,条码技术在我国已得到了广泛的应用。为了规范商品条码的应用,保证商品条码质量,加快商品条码普及,促进社会主义市场经济的发展,2005年5月国家质量监督检验检疫总局重新公布了《商品条码管理办法》,明确国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会是全国商品条码的工作的主管部门,统一组织管理全国商品条码工作。中国物品编码中心( 我国采用国际通用的商品代码及条码标志体系,推广应用商品条码,建立起了我国的商品标志系统,如表2-6所示。
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表2-6我国的商品标志系统 全球贸易项目(GTIN) EAN·UCC-13 EAN·UCC-8 UCC-12 EAN·UCC-14 物流单元系列货运包装箱代码(SSCC) UCC/EAN-128 全球位置码(GLN)
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全球贸易项目(GTIN) GTIN是为全球贸易项目提供唯一标志的一种代码(或称数据结构)。对贸易项目进行编码和符号表示,能够实现商品零售(POS)、进货、存货、自动补货、销售分析及其他业务运作的自动化管理。 GTIN是唯一的、无含义的、多行业的和全球认可的代码。有四种编码结构:EAN·UCC-13、EAN·UCC-8、UCC-12以及EAN·UCC-14,前三种结构也可表示成14位数字的代码结构。 GTIN的前三种编码结构用于通过零售渠道销售的贸易单元,即通过POS结算进行销售的贸易单元。第四种结构用于由相同贸易项目组成的包装单元。如装有12瓶规格为400毫升洗发水的箱子。因为在物流过程中,有时候在批发、配送中是以“箱”为单位进行贸易的。那么,箱子的N2至N13代码就是其内含贸易项目的EAN·UCC标志代码(EAN/UCC-13除去校验码)。如果此类贸易单元内含的贸易项目为UCC-12编码结构或EAN/UCC-8编码结构,可通过对其内含贸易项目的EAN·UCC标志代码前面补“零”变成14位数字结构。
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2.5.2.3全球位置码(GLN) 2.5.2.2物流单元系列货运包装箱代码(SSCC-18)
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2.5.3商品条码的具体应用 零售商品代码与条码 零售商品代码与条码是指以满足零售扫描结算为主要目的,而为商品单元编制的代码和条码标志。零售商品也称零售贸易项目,是指在零售端通过POS扫描结算的商品。其条码标志由全球贸易项目代码(GTIN)及其对应的条码符号组成。零售商品的条码标志主要采用EAN/UPC条码。一瓶啤酒、一瓶洗发水和一瓶护发素的组合包装都可以作为一项零售商品卖给最终消费者。 (1)在为不同的商品项目编制不同的商品标志代码的基础上,选择相应的条码符号 在我国,零售商品选用EAN/UPC商品条码来标志。EAN/UPC商品条码包括EAN商品条码(EAN-13和EAN-8)和UPC商品条码(UPC-A和UPC-E)。UPC商品条码是UCC-12标志代码的条码符号表示。EAN-13商品条码(如图2-1)又称标准版商品条码,表示EAN/UCC-13代码。EAN-8商品条码(如图2-2)也称缩短版商品条码,表示EAN/UCC-8代码。在通常情况下,商品编码应尽量选用EAN商品条码,尤其是选用EAN-13条码。
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(2)条码符号的设计 ①条码的尺寸 EAN/UPC条码符号的放大系数一般在0.80~2.00的范围内选择。条码符号随放大系数的变化而放大或缩小。 ②左右侧空白区 条码左右侧空白区的宽度随放大系数的变化而变化。当放大系数为1.00时,EAN-13商品条码的左右侧空白区最小宽度分别为3.63mm和2.31mm;EAN-8商品条码的左右侧空白区最小宽度均为2.31mm。左右侧空白区的宽度对条码的成功识读有着重要的意义,因此,其尺寸要求是衡量条码符号质量的主要参数之一。 ③条空颜色搭配 条空颜色搭配是指条码中条色与衬底空色的组合搭配。条码是使用专用识读设备依靠分辨条空的边界和宽窄来实现的,因此,条与空的颜色反差越大越好。一般来说,白色作底,黑色作条是最理想的颜色搭配。 ④条码位置的选择 零售商品条码位置的选择应以符号位置相对统一、符号不易变形、便于扫描操作和识读为准则。首选的条码符号位置宜在商品包装背面的右侧下半区域内。对于一些无包装的商品,商品条码符号可以印在挂签上。如果商品有较平整的表面且允许粘贴或缝上标签,条码符号可以印在标签上。 (3)条码符号的印制 EAN/UPC条码符号质量是否合格是POS商店实现商品准确、快速的扫描和结算的先决条件。条码符号质量的好坏直接关系到制造商、销售商和印刷企业三方利益。为保证条码的印刷质量,中国物品编码中心及其分支机构开展了条码原版胶片制作服务和印刷企业商品条码的印刷资格认定工作。企业可以根据自己的实际情况到编码中心或其分支机构定制条码原版胶片,并到获得商品条码印刷资质的印刷企业印制条码。
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图2-1EAN-13商品条码实例 图2-2EAN-8商品条码实例
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非零售商品代码与条码 非零售商品代码与条码是指以满足非零售结算为目的,而为商品单元所编制的代码和条码标志。在流通环节中,可以对该商品单元进行定价、订购或开具发票等操作。非零售商品是指不通过POS扫描结算的用于配送、仓储或批发等操作的商品。其标志代码由全球贸易项目代码(GTIN)及其对应的条码符号组成。非零售商品的条码符号主要采用ITF14条码或UCC/EAN128条码,也可使用EAN/UPC条码。一个装有24条香烟的纸箱和一个装有40箱香烟的托盘都可以作为一个非零售商品进行批发、配送。 单个包装的非零售商品是指独立包装但又不适合通过零售端POS扫描结算的商品项目,如独立包装的冰箱、洗衣机等。其标志代码可以采用EAN/UCC-13、EAN/UCC-8或UCC-12代码结构。如果要标志的货物内含有多个包装等级,如装有24条香烟的一整箱烟或装有6箱烟的托盘等,其标志代码可以选用EAN/UCC-14、EAN/UCC-13或UCC-12代码结构。采用EAN/UCC-13或UCC-12代码结构时,与零售贸易项目的标志方法相同,包装指示符的取值范围为1~8。
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①采用EAN/UPC条码表示。EAN/UPC条码既可以表示零售商品,也可以表示非零售商品,二者用法相同。
(1)当编码方案采用EAN/UCC-13代码时,条码标志可以选用EAN/UPC条码、ITF-14条码和UCC/EAN-128条码中的任意一种。 ①采用EAN/UPC条码表示。EAN/UPC条码既可以表示零售商品,也可以表示非零售商品,二者用法相同。 ②采用ITF-14条码表示。ITF-14条码只用于不经过POS扫描结算(可直接用于仓库)的非零售商品的包装上。该条码符号较适合直接印制于瓦楞纸或纤维板上。ITF-14条码由矩形保护框、左侧空白区、条码字符、右侧空白区及供人识读字符组成,如图2-3所示。 图2-3ITF-14条码符号
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③采用UCC/EAN-128条码表示。UCC/EAN-128条码是ANCC全球统一标志系统中唯一可以用于表示附加信息的非定长条码符号,且应与应用标志符连用。 UCC/EAN-128条码由左侧空白区、起始符号、数据字符、校验符、终止符、右侧空白区及供人识读字符组成,如图2-4所示。 图2-4UCC/EAN-128条码符号
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图2-5UCC/EAN-128条码标志的非零售商品
(2)当编码方案采用EAN/UCC-14代码时,条码标志可以选用ITF-14条码和UCC/EAN-128条码中的任意一种。当用户出于产品管理与跟踪的要求,需要对具体商品的附加信息(如生产日期、保质期、数量及批号等特征)进行描述时,应采用应用标志符。 应用标志符(AI)是由2位或2位以上数字组成的字符,用于标志其后数据的含义和格式。附加信息代码的条码标志须采用UCC/EAN128条码。商品标志代码为(01) ,保质期至2005年1月1日,批号为ABC的非零售商品的条码符号为(01) (17)050101(10)ABC,如图2-5所示。 图2-5UCC/EAN-128条码标志的非零售商品
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(1)在编制标志代码的基础上选择相应的条码符号 物流单元的条码符号采用UCC/EAN-128条码表示,如图2-6所示。
物流单元代码与条码 物流单元代码与条码是指对物流过程中临时性商品包装单元所编制的代码和条码标志。物流单元条码是为了便于运输或仓储而建立的临时性组合包装,在物流供应链中需要对其进行个体的跟踪与管理。通过扫描每个物流单元上的条码标签,实现物流与相关信息流的链接,可分别追踪每个物流单元的实物移动。物流单元的编码采用系列货运包装箱代码(SSCC-18)进行标志。一箱有不同颜色和尺寸的12条裙子和20件夹克的组合包装、一个含有40箱(每箱12盒装)饮料的托盘都可以视为一个物流单元。 (1)在编制标志代码的基础上选择相应的条码符号 物流单元的条码符号采用UCC/EAN-128条码表示,如图2-6所示。 UCC/EAN-128条码由左侧空白区、起始符号、数据字符、校验符、终止符、右侧空白区及供人识读字符组成,如图2-7所示。 图2-6表示SSCC的UCC/EAN-128条码 图2-7UCC/EAN-128条码的符号结构
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图2-8包含承运商、客户、供应商区段的物流标签
(2)设计物流标签 物流标签是物流过程中用于表示物流单元有关信息的条码符号标签。 每个物流单元都要有自己唯一的货运包装箱代码(SSCC)。在实际应用中,一般不事先把包括SSCC在内的条码符号印在物流单元包装上。比较合理的办法是,在物流单元确定时制作标签并贴在物流单元上面。 一个标签区段是信息的一个合理分组。一般来说,标签区段从顶部到底部的顺序依次为:承运商、客户和供应商。物流标签表示的内容和这种从上到下的次序可以根据物流单元的尺寸和贸易过程来做调整。 常见的最基本的物流标签和包含承运商、客户、供应商区段的物流标签(图2-8)如下。 图2-8包含承运商、客户、供应商区段的物流标签 返回
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知识归纳 商品分类是对千万种商品在商品生产与交换过程中实现科学化、系统化管理的重要手段,它必然对发展生产、促进流通、满足消费以及提高现代化管理水平和企业效益起到重要的作用。在实际分类工作中,常常是先选择一个主要标志,将商品分成大类,然后再按不同的标志依次地将商品划分成中类、小类直至细目等,这样就形成一个完整的商品分类体系。商品目录的编制就是商品分类的具体体现,商品目录是实现商品管理科学化、现代化的前提,是商品生产、经营、管理、流通的重要手段。商品代码是在商品分类的基础上,赋予某种或某类商品的代表符号,通常用具有一定规律的阿拉伯数字组成。商品代码是商品目录的组成部分,商品分类与商品代码共同构成了商品目录的完整内容。使用商品代码,是为了加强企业的经营管理,提高工作效率,便于计划、统计、物价管理及核算等工作的进行,简化业务手续;使用商品代码还可以便于记忆、清点商品,便于实现商品管理现代化;对于容易混淆的商品名称,使用商品代码可以避免出现差错。在国家标准中,商品条码被定义为用于标志国际通用的商品代码的一种模块组合型条码。近年来,我国的商品条码管理发展迅速,条码技术在我国已得到了广泛的应用。为了规范商品条码的应用,保证商品条码质量,加快商品条码普及,促进社会主义市场经济的发展,国家质量监督检验检疫总局制订并发布了《商品条码管理办法》。
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习题与思考题 2.1如何正确理解商品分类的概念及层次? 2.2为了实现商品的科学分类必须遵循的原则有哪些?
2.3最常采用的分类标志有哪几种? 2.4目前我国常采用的商品分类体系有哪些? 2.5通过实例阐述商品目录和商品代码的内在关联及其实际应用。 2.6最常见的商品条码有哪几种? 2.7零售商品、非零售商品及物流单元的条码标志都是怎样应用的? 返回
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