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4.4 工作表格式化 格式化数据 设置对齐方式 添加边框和底纹 使用条件格式 自动套用格式.

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1 4.4 工作表格式化 格式化数据 设置对齐方式 添加边框和底纹 使用条件格式 自动套用格式

2 1. 格式化数据 “开始-数字”功能区:数值,货币,日期,文本 千位分隔符,小数位数,百分比 字体:字型,字号,颜色,删除线,下划线
输入当前日期 (实时更新):“=today()” 无格式 数字 货币 ¥12,345.68 会计专用 ¥ ,345.68 百分比 % 分数 /3 科学记数 1.23E+04

3 2.对齐 水平对齐,垂直对齐,自动换行 合并单元格,缩小字体填充 文字方向

4 4. 条件格式 大于,等于,介于,包含, 30岁以上,经理,99年,姓李的,[20,30], 5. 自动套用格式 6.清除按钮
3. 单元格加边线和填充色 4. 条件格式 大于,等于,介于,包含, 30岁以上,经理,99年,姓李的,[20,30], 5. 自动套用格式 6.清除按钮

5 4.5 数据图表化 4.5.1 图表的基本操作 创建图表及图表对象 “插入”|“图表”
4.5 数据图表化 图表的基本操作 创建图表及图表对象 “插入”|“图表” 图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐标轴、图例、模拟运算表 图4-31图表对象 图4-32图表选项组

6 柱形图 拆线图 饼图 条形图

7 2. 编辑图表 “图表工具”选项卡 设计:更改图形,切换行列,选择数据, 布局:标题,数据标签,图例位置,模拟运算表,坐标轴 各对象格式:填充,边框 3. 迷你图

8 实验四-案例二 学号 姓名 学院 班级 高数 计算机 英语 总分 平均分 奖学金 考试日期 0101 王永民 会计 07-1 70 90
80 0102 张红 07-2 0202 李瑞 工商 88 98 0103 李小鹏 85 0201 王五 89 0203 江苏 79

9 4.6 数据管理 数据排序 数据筛选 分类汇总 合并计算 数据透视表和数据透视图

10 一、排序 1.排序原则 123,A-Z,a-z,“李”<“王”,“男”<“女” “经理”<“职员” 、 、 2.简单排序(单列) 使用”降序”和”升序”按钮 按性别,职务,年龄 3. 复杂排序(多列) 使用“排序”按钮 性别+年龄

11 二、 筛选 自动筛选(条件且) 文本筛选:姓“王”,男,主管 数字筛选:年龄25以上,年龄20-25之间,高于平均数的,
二、 筛选 自动筛选(条件且) 文本筛选:姓“王”,男,主管 数字筛选:年龄25以上,年龄20-25之间,高于平均数的, 2000年以后的女生 2. 高级筛选(条件或) 多字段,“逻辑或” 关系 2000年以后的或女生 将男“职员”和主管的记录筛选出来 注意:条件区域,同行且,异行或 目标区域,位置足够存放结果 3.取消筛选 “清除”按钮

12 三、分类汇总 分级显示,可以将一些暂时不需要的数据隐藏起来,便于快速查看各类数据的汇总情况。 先排序,后汇总
分类字段(排序字段):性别,学院,职务,车间,班级 汇总方式:计数,求和,平均值,最大值,最小值 汇总项:学号,年龄,工资,成绩

13 实验四-案例三 学号 姓名 学院 班级 高数 计算机 英语 总分 平均分 奖学金 考试日期 0101 王永民 会计 07-1 70 90
80 0102 张红 07-2 0202 李瑞 工商 88 98 0103 李小鹏 85 0201 王五 89 0203 江苏 79

14 案例四:综合应用 表 函数计算总表 X Y=X3 Z=15+ X3 -3 -2 -1 1 2 3

15 表 职工情况一览表 编号 姓名 性别 年龄 职务 000001 李四 24 经理 000002 张三 23 职员 000003 程鑫 20 000004 刘红兵 25 主管 000005 钟舒 35 000006 江滨 30 000007 王建钢 19 000008 璐娜


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