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第五章 组织管理
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第一节 组织基本理论
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一、组织的定义 (一)一般意义上的组织 (二)管理学意义上的组织
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(一)一般意义上的组织 1、泛指各种各样的社会组织或事业单位、 企业、机关学校、医院、工会等等。 2、美国切斯特·巴纳德的观点:
由于生理的、心理的、物质的、社 会的限制,人们为了达到个人的或组织 的共同目的,就必须合作,于是形成群 体,即组织。
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(二)管理学意义上的组织 指按照一定目的和程序而组成的一 种权责角色结构。
1、职权(authority):经由一定的正式程序 所赋予某项职位的权力。 2、职责(responsibility):指某项职位应该 完成某项任务的责任。 3、负责(accountability):反映上下级之间 的一种关系。 4、组织系统图(organizational chart): 反映组织内各机构、岗位上下左右相互关系
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二、组织的分类 从组织的形成方式来看,存在正式组织 与非正式组织两种类型。
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非正式组织就是成员在共同的工作过程中由于抱有共 同的社会感性而形成的非正式团体。
按照传输信息的类型分 感情型 兴趣性 利益性 按成员构成分类 纵向非正式组织 横向非正式组孩子 混合、交错的非正式组织 亲缘型非正式组织
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非正式组织的特点 很强的凝聚力 心理的协调性 广泛的渗透性 自然形成的领导人物 信息沟通迅速 信息传递的片面性和失真性
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非正式组织的引导 非正式群体对企业的积极影响 为员工提供安全的情绪释放渠道 沟通作用 可以为企业发现人才提供机会 非正式群体对企业的消极影响
影响工作效率 阻碍企业决策的贯彻 容易传播流言蜚语 滋生小团体倾向
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非正式组织的引导 正视非正式组织的客观存在 实施人性化管理,在不违背组织的目标 和原则的情况下尽量满足非正式组织的 合理需求 牵住关键人物
工作调动 鼓励管理人员成为非正式组织的成员
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三、韦伯的组织管理思想 马克斯·韦伯(Max Weber, 1864年4月21日—1920年6月14日)是德国的政治经济学家和社会学家,他被公认是现代社会学和公共行政学最重要的创始人之一。
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(一)组织的权力基础 韦伯认为,任何组织都必须以某种形式的权力作为基 础,没有某种形式的权力,任何组织都不能达到自 己的目标。人类社会存在三种为社会所接受的权力: 传统权力( Traditional Authority):传统惯例或世袭 得来; 超凡权力(Charisma Authority):来源于别人的崇拜 与追随; 法定权力(Legal Authority):理性——法律规定的权 力。
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韦伯认为,只有法定权力才能作为行政 组织体系的基础,其最根本的特征在于 它提供了慎重的公正。原因在于:(1) 管理的连续性使管理活动必须有秩序的 进行。(2)以“能”为本的择人方式提 供了理性基础。(3)领导者的权力并 非无限,应受到约束。
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(二)官僚组织结构 韦伯勾画出理想的官僚组织模式(Bureaucratic Ideal Type),具有下列特征:
1、组织中的人员应有固定和正式的职责并依法行 使职权。组织是根据合法程序制定的,应有其明确 目标,并靠着这一套完整的法规制度,组织与规范 成员的行为,以期有效地追求与达到组织的目标。 2、组织的结构是一层层控制的体系。在组织内, 按照地位的高低规定成员间命令与服从的关系。 3、人与工作的关系。成员间的关系只有对事的关 系而无对人的关系
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韦伯认为,合法型统治是官僚组织结构理 论的基础,因为它为管理的连续性提供了 基础,担任管理职务的人员是按照他对工 作的胜任能力来挑选的,具有其合理性;
领导人具有行使权力的法律手段;所有的 权力都有明确的规定,任职者不能滥用其 正式权力。 这种组织的管理制度不仅具有合法的公认 权威性,并且具有“理性”,即能够实现最 佳管理目标。
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4、成员的选用与保障。每一职位根据其资格 限制(资历或学历),按自由契约原则,经 公开考试合格予以使用,务求人尽其才。
5、专业分工与技术训练。对成员进行合理分 工并明确每人的工作范围及权责,然后通过 技术培训来提高工作效率。 6、成员的工资及升迁。按职位支付薪金,并 建立奖惩与升迁制度,使成员安心工作,培 养其事业心。
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四、法约尔的14项管理原则 法国学者兼企业家亨利•法约尔(Henri Fayol,1841~1925)被公认为是古典管理理论的主要代表人之一,亦为管理过程学派的创始人。
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劳动分工.实行劳动的专门化,可提高雇员的效 率,从而增加产出
权责相当.管理者必须拥有权力以发布命令,但 权力必须与责任相当. 纪律严明.雇员必须服从和尊重组织规定, 领导一身作则,管理者和雇员对规章有明确理解 和公平的奖惩对于保证纪律的有效性非常重要 的 统一指挥.一个下属人员只应接受一个上级的命 令,并向这个上级汇报自己的工作 统一领导.从事同种工作的任何部门应该由同一 个管理者按一个统一的计划来加以领导 个人利益服从整体利益.个人和小集体的利益不 能超越组织整体的利益. 报酬.必须给工作和服务以公平合理的报酬
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集权.集权的程度应该适合于该企业的实际 情况和所属环境
等级层次.表现为从最高权力机构直至低层 管理人员的领导系列,上下层次之间和横向 部门之间应保持灵敏的信息沟通秩序.企业 成员和物品都应各得其位,各得其用 公平.管理者应该友善和公正地对待下属. 人员稳定.减少不必要的流动,以保证所属人 员能很好地完成工作 主动性.鼓励员工发表建议和增加执行任务 的自觉性和积极性 团结精神.任何分裂对企业都是非常有害的, 所以要注意协作,协调,沟通,配合,甚至包括必 要的妥协
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五、部门划分 部门一词的意义是指组织中的一个明确 区分的范围、部分或分支机构。在其中, 一位管理人员负有从事某些特定活动的 责任。
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(一)组织部门化的基本原则 因事设职和因人设职相结合的原则 分工与协作相结合的原则 精简高效的部门设计原则
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(二)组织部门化的基本形式与特征比较 1、(职能部门化 2、产品或服务部门化 3、地域部门化 4、顾客部门化 5、流程部门化
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1、职能部门化 职能部门化就是按照生产、财务管理、营销、 人事、研发等基本活动相似或技能相似的 要求,分类设立专门的管理部门
优点:突出业务重点,确保管理的权威性; 符合专业化分工的要求,有效发挥员工的 才能。 缺点:不利于开拓远去市场或按照目标顾客 的需求组织分工;助长部门主义风气,使 部门间难以协调配合;不利于“多面手”式 的人才成长。
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2、产品或服务部门化 按照产品或服务的要求对企业活动进行 细分。
优点:促进不同产品或服务项目间的合 理竞争;加强对企业产品或服务的指导 和调整;有利于“多面手”式的人才成长。 缺点:需要更多的“多面手”;存在本位主 义倾向;导致管理费用的增加。
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3、地域部门化 地域部门化就是按照地域的分散化程度 划分企业的业务活动,继而设置管理部 门管理其业务活动。
优点:鼓励地方参与决策和经营;灵活 决策;减少成本和风险。 缺点:地区主管比较稀缺,且比较难控 制;机构设置重叠导致管理成本过高。
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4、顾客部门化 顾客部门化就是根据目标顾客的不同利 益需求来划分组织的业务活动。
优点:能满足目标顾客各种特殊而广泛 的需求,获得用户真诚的意见反馈;发 挥自己的核心专长,创新顾客需求,建 立持久性竞争优势。 缺点:增加与顾客需求不匹配而引发的 矛盾和冲突;需要更多能妥善处理和协 调顾客关系问题的管理人员;造成产品 或服务结构的不合理,影响对顾客需求 的满足。
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5、流程部门化 流程部门化就是按照工作或业务流程来 组织业务活动。
优点:充分发挥技术优势,易于协调管 理,对市场需求反映敏捷,容易取得集 合优势;简化了培训,形成良好的学习 氛围。 缺点:会产生部门间的利益冲突;权责 相对集中,不利于培养“多面手”式的管 理人才。
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(一)诊疗部门 在综合性医院中,诊疗部门通常包括门急诊 诊疗部和住院诊疗部。
我国医院临床专科的划分大致有以下类型。第一, 按治疗手段分科,如内科、外科、放射治疗科等。 内科主要以药物治疗,外科主要以手术治疗。第 二,按治疗对象分科,如妇产科、儿科、老年科 等。第三,按病种分科,如肿瘤科、结核科、传 染病科、精神病科、口腔科、遗传病科、糖尿病 科等。第四,按人体系统及器官分科,如眼科、 神经科、皮肤科、内分泌科等。在多数综合性医 院中,中医科通常只设独立门诊。
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(二)辅助诊疗部门 辅助诊疗部门包括医院医技科室,如药 剂、营养、放射、检验、超声、病理、 麻醉、消毒、同位素、心脑电图、理疗 与体疗、中心实验室等医技科室。辅助 诊疗部门开展专门技术和设备的辅助诊 疗工作,是现代医院的一个重要环节。
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(三)护理部门 护理部门主要包括住院护理、门急诊护 理、保健护理、医技部门(如理疗康复) 护理等,是贯穿整个医院功能范围的综 合性部门,由护理部统一领导。较大规 模的医院通常也将住院护理按病种或疾 病系统分为不同的护理病区。
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(四)机关职能管理与后勤保障部门 机关职能部门包括两大类。一类是党群 部门,主要有医院党办团委工会等;另 一类是行政组织系统,如医院管理办公 室、医务科、院长办公室、人事科、财 务科等; 后勤保障部门在医院中目前主要是总务 科,它包括建筑、设备维护、物资库、 车队、锅炉房、食堂、洗衣房、环卫清 洁等,是医院诊疗护理工作的重要辅助 部门。
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(五)其他部门 在大型医院中通常还设有科研教学部门, 负责教学培训、科学研究及新药新诊疗 技术开发工作的计划、组织、实施。我 国较大规模的医院根据自身的专业特长, 相继成立了各种临床实验室、研究室, 配备了一定的人员和设备,成为开展临 床研究工作的专业研究基地。
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三、组织结构的变迁 直线组织结构 有生气、充满智慧的组织结构 柔性组织 :柔性是指能做不同的工作 或能适应不同需求变化的能力。
“策略经营单位”( strategic business unit) 所谓策略经营单位是指具有单独的任务 和目标,并可以单独制定计划而不与其 他业务发生牵连的企业的一个单位。
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一个战略业务单位可以是企业的一个部门或一 个部门内的一个产品线,有时可以是一种产品 或品牌。
策略经营单位如同设在大公司里的单位,是独 特的小型企业,能确保像单独营业单位那样, 推销与处理某些产品或产品系列,使得每一单 位在单个的基础上能有效地管理和控制,而同 时能在集中的基础上,对业务的不同部分进行 有效地管理和控制。通用电气公司是较早采用 这种组织方式的企业之一。据介绍,如果产品 的开发、生产、营销等都由一个单独的部门负 责,这种特殊的组织单位,能保证该公司经营 的几百种产品或产品系列全部受到同样的重视。 有些公司有时为主要的产品系列了采用这一组 织方式。例如,西方化学公司的磷酸盐、碱、 树脂等产品就用了这种组织方式。
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要使一个部门称作“SBU”,它必须符合具体 的标准:
·一个策略经营单位有其自己的客户和竞 争者 一个策略经营单位能够作为一个独立的公 司来运转 ·一个策略经营单位应能够确定并分离其 独自的成本和收益,并对其自身的利润和 损失承担相当大的责任 ·一个策略经营单位应有其自己的对业务 负责的管理队伍 在实践中你会发现,很难确定符合所有这 些标准的SBU。
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四、组织的层次 任何组织均有一定的层次,因为一名行政管理人 员能够有效管理的人数是有限的。比如一名医 院院长,他能有效听取汇报的下属人员的数量 是有限的。管理层次的多少又受管理跨度的影 响。 所谓管理跨度是指一个管理人员能管理多少下属 人员。 管理跨度的宽窄使组织有两种形式,宽跨度组织 与窄跨度组织。
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管理跨度,又称“管理宽度”或“管理幅度”, 指直接领导的下属数量
管理层次,又称管理级别,超过管理跨度 时,管理效率就会随之下降,必须增加一 个管理级别。 所谓扁平结构,就是管理层次少而管理跨 度大的结构,而锥式结构的情况则相反。
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锥形与扁平式组织结构示意图 管理跨度=4 管理跨度=8 管理层次=7 管理层次=5 管理人员(1~6) 管理人员(1~4)
16 64 256 1024 4096 1 8 64 512 4096 (a)锥形组织结构 (b)扁平式组织结构 管理跨度= 管理跨度=8 管理层次= 管理层次=5 管理人员(1~6) 管理人员(1~4) = =585
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目前我国一般实行院长负责制,综合性医院院长的 管理跨度一般为3~5名。然而组织的层次并非越 多越好,医院亦是如此。首先,层次多使管理费 用增多,导致管理费用或所谓的“一般行政费用” 增加却不是直接成本的增加;其次部门的多层次 使部门间的交流复杂化了,影响组织的运作;再 次层次是信息的“过滤器”,当信息由上往下传达 或由下往上传递时,信息会在层次间的流动中被 遗漏、歪曲及逐渐减少,造成“阳奉阴违”等贯彻 不力的局面,影响医院组织任务的完成和目标的 实现。另外,众多的层次会使计划与控制工作难 于开展,容易使计划失去协调和明确性,对管理 人员的控制也将更加困难。
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第二节 组织工作的基本职能 一、组织工作的基本逻辑
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从一个企业的组织过程图可以看出,医院的组织过 程应当包括如下6个步骤: 1. 确定医院的总体目标。 2. 制定支持性的目标、政策和计划。 3
从一个企业的组织过程图可以看出,医院的组织过 程应当包括如下6个步骤: 1.确定医院的总体目标。 2.制定支持性的目标、政策和计划。 3.明确为完成上述目标、政策和计划所必需的活动 并加以分门别类。 4.根据现有的人力、物力,并根据环境来使用人力 和物力的最佳方法,把上述活动划分成各个组, 如医疗组、保健组、预防组、科研教学组等,各 组又可细分为数个科室亚组。 5.给各个组的领导人授予要完成活动所必需的权力。 6.通过职权关系和信息流通,建立医院各项汇报、 转诊、会诊、质量考核、业绩考评、服务监督等 制度,横向和纵向交错地把各个组联系起来形成 医院组织的有机总体。
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二、组织工作的职能 (一)通过组织工作充分发挥组织的功 能 (二)通过组织工作协调各科关系 (三)通过组织工作促进组织的革新与 完善
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第三节 医院组织的主要类型 一、直线组织 医院组织类型中直线组织是最早最简单的一 种。
第三节 医院组织的主要类型 一、直线组织 医院组织类型中直线组织是最早最简单的一 种。 优点是机构简单,责任与权限明确,指挥统 一,做出决定迅速,工作效率较高。 缺点是要求医院行政负责人通晓多方面的知 识,各方面的工作能力均较强,这往往是不 容易做到的。 这种组织只适合于规模较小、管理层次较为 简单的医院如街道、地段医院等一级医院。
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二、直线参谋组织 直线参谋组织是按照组织和管理职能来划分医院的 部门和设置机构。这种组织的主要精神是保证医 院内有一个统一的指挥和管理,避免多头指挥和 无人负责的现象。同时有一套职能部门和人员, 作为直线指挥人员的参谋助手,因而能对本组织 内部的活动实行有效的管理。 直线参谋组织形式比较适用于中等规模的医院,我 国的区、县中心医院等二级医院绝大多数采用这 种组织结构形式。
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直线参谋组织的缺点 下一级部门的主动性和积极性受到一定 的限制,部门之间的互通情况少,对新 情况难以及时做出反应;
具有专业分工的各个职能部门如果协调 不好,将会妨碍工作的正常进行,同时, 各职能部门对各业务部门虽然不能直接 指挥,却可以在专业范围内对下级部门 提出工作部署和要求,这些要求如果不 能协调一致,会使下级部门无所适从, 或妨碍中心工作的执行。
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三、矩阵组织
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矩阵组织的特点 矩阵组织形式使集权与分权有机结合, 增强了医院管理工作的科学性和灵活性, 也有利于医院各学科的发展和专门人才 的培养。这种组织形式对医疗任务重, 业务情况复杂,辅助诊疗技术较高,科 研任务较多的大型医疗单位是一种行之 有效的组织形式。
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优点和缺点 优点: 加强了各职能部门的横向联系,实行了 集权与分权的较好结合,有利于发挥专业人 才的潜力,有利于培育各种人才。 缺点: 纵向与横向的双重领导,易造成工作中 的相互扯皮。 组织关系的复杂性对项目负责人的要求较 高。
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四、分权事业部制组织
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事业部必须具备三个基本因素:①相对独 立的市场。②相对独立的利益。⑤相对 独立的自主权。 分权事业部制组织形式的基本原则是:“政 策制定与行政管理分开”,即“集中决策, 分散经营”。
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案例分析一、巴恩斯医院 10月的某一天,产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的 院长戴维斯博士打来电话,要求立即做出一项新的 人事安排。从黛安娜的急切声音中,院长感觉到一 定发生了什么事,因此要她立即到办公室来。5分钟 后,黛安娜递给了院长一封辞职信。 “戴维斯博士,我再也干不下去了,”她开始申述: “我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去 了。我怎么能干得了这工作呢?我有两个上司,每 个人都有不同的要求,都要求优先处理。要知道, 我只是一个凡人。我已经尽最大的努力适应这种工 作,但看来这是不可能的。让我给举个例子吧。请 相信我,这是一件平平常常的事。像这样的事情, 每天都在发生。”
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“昨天早上7:45,我来到办公室就发现桌上留了张纸条, 是杰克逊(医院的主任护士)给我的。她告诉我,她上午10 点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午在向董事会作汇 报时用。我知道,这样一份报告至少要花一个半小时才能写 出来。30分钟以后,乔伊斯(黛安娜的直接主管,基层护士 监督员)走进来质问我为什么我的两位护士不在班上。我告 诉她雷诺兹医生(外科主任)从我这要走了她们两位,说是 急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉她,我也反 对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。你猜,乔伊斯说什么? 她叫我立即让这些护士回到产科部。她还说,一个小时以后, 她会回来检查我是否把这事办好了!我跟你说,这样的事情 每天都发生好几次的。一家医院就只能这样运作吗?” 讨论: 1、 这家医院的组织结构是怎样的? 2、 有人越权行事了吗? 3、 这个案例中,我发现了什么问题?
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二、果子公司的组织结构设计 金果子公司是美国南部一家种植和销售黄橙和桃子两大类水 果的家庭式农场企业,由老祖父约翰逊50年前开办,拥有一 片肥沃的土地和明媚的阳光,特别适合种植这些水果。公司 长期以来积累了丰富的水果存储、运输和营销经验,能有效 地向海内外市场提供保鲜、质好的水果。经过半个世纪以来 的发展,公司已初具规模。老祖父十年前感到自己体衰,将 公司的管理大权交给儿子杰克。孙子卡尔前两年从农学院毕 业后,回到农场担任了父亲的助手。 金果子公司大体上开展如下三个方面的活动:一是有相当一 批工人和管理人员在田间劳动,负责种植和收获橙和桃;另 一些人员从事发展研究,他们主要是高薪聘来的农业科学家, 负责开发新的品种并设法提高产量水平;还有一些是市场营 销活动,由一批经验丰富的销售人员组成,他们负责走访各 地的水果批发商和零售商。公司的销售队伍实力强大,而且 他们也象公司其他部门的员工一样,非常卖力地工作着。
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杰克和卡尔对金果子公司的管理一直没有制定出什么正式的 政策和规则,对工作程序和职务说明的规定也很有限。杰克 相信,一旦人们对工作有了亲身了解后,他们就应当而且能 够有效地开展工作。
不过,金果子公司目前规模已经发展得相当大了。杰克和儿 子卡尔都感到有必要为公司建立起一种比较正规的组织结构。 杰克请来了他年轻时的朋友,现在已成为一名享有知名度的 管理咨询人员比利来帮助他们。比利指出,他们可以有两种 选择:一是采取职能结构形式;另一是按产品来设立组织结 构。 思考题: 1.职能结构和事业部结构各有什么优缺点和适用的条件? 2.你认为,金果子公司在经营规模扩大到要求建立起正规化的 组织结构时,职能形式还是产品事业部形式对它更为合适? 为什么? 3.预想不久后该公司的规模获得进一步的迅速扩大,那么在目 前选择的组织形式基础上如何调整其结构设计呢?你认为可 以增加什么样的管理层次?
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三、温特图书公司的组织改组 温特图书公司原是美国一家地方性的图书公司。近10年来, 这个公司从一个中部小镇的书店发展成为一个跨越7个地区, 拥有47家分店的图书公司。多年来,公司的经营管理基本上 是成功的。下属各分店,除7个处于市镇的闹区外,其余分店 都位于僻静的地区。除了少数分店也兼营一些其他商品外, 绝大多数的分店都专营图书。每个分店的年销售量为26万美 元,纯盈利达2万美元。但是近3年来,公司的利润开始下降。 2个月前,公司新聘苏珊任该图书公司的总经理。经过一段 时间对公司历史和现状的调查了解,苏珊与公司的3位副总经 理和6个地区经理共同讨论公司的形势。 苏珊认为,她首先要做的是对公司的组织进行改革。就目 前来说,公司的6个地区经理都全权负责各自地区内的所有分 店,并且掌握有关资金的借贷、各分店经理的任免、广告宣 传和投资等权力。在阐述了自己的观点以后,苏珊便提出了 改组组织的问题。
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一位副总经理说道:“我同意你改组的意见。但是,我 认为我们需要的是分权而不是集权。就目前的情况来 说,我们虽聘任了各分店的经理,但是我们却没有给 他们进行控制指挥的权力,我们应该使他成为一个有 职有权,名副其实的经理,而不是有名无实,只有经 理的虚名,实际上却做销售员的工作。” 另一位副总经理抢着发言:“你们认为应该对组织 结构进行改革,这是对的。但是,在如何改的问题上, 我认为你的看法是错误的。我认为,我们不需要设什 么分店的业务经理。我们所需要的是更多的集权。我 们公司的规模这么大,应该建立管理资讯系统。我们 可以透过资讯系统在总部进行统一的控制指挥,广告 工作也应由公司统一规划,而不是让各分店自行处理。 如果统一集中的话。就用不着花这么多工夫去聘请这 么多的分店经理了。”
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“你们两位该不是忘记我们了吧?”一位地区经理插话 说:“如果我们采用第一种计划,那么所有的工作都 推到了分店经理的身上;如果采用第二种方案,那 么总部就要包揽一切。我认为,如果不设立一些地 区性的部门,要管理好这么多的分店是不可能的。” “我们并不是要让你们失业。”苏珊插话说:“我们只 是想把公司的工作做得更好。我要对组织进行改革, 并不是要增加人手或是裁员。我只是认为,如果公 司某些部门的组织能安排得更好,工作 的效率就会 提高。” 思考题: 1.有哪些因素促使该图书公司要进行组织改革? 2.你认为该图书公司现有的组织形态和讨论会中两 个副总经理所提出的计划怎么样?
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四、东原公司的组织问题 东原公司是一家新兴企业。六年前以房地产业务起家,创业 时仅有几个人,资产1500万元。如今已形成以房地产开发为 主,集娱乐、餐饮、咨询、汽车维护、百货零售等业务的多 角化经营的格局,已拥有1300多名员工,5.8亿元的资产。 随着公司的不断发展,人员开始膨胀,部门设置日益复杂。 如总公司下设五个分公司及一个娱乐中心,娱乐中心下设嬉 水、餐饮、健身、保龄球、滑水等项目。另外,总公司所属 的房屋开发公司、装修公司、汽车维修公司和物业公司又都 自成体系。管理层次不断增加:总公司有三级,各分公司又 各有三级以上的管理层,最突出的是娱乐中心的管理层次多 达七级。职能部门重叠设置,管理混乱。事实表明,原有的 直线职能制已不适应公司的发展了,需要进行组织变革。 但是,组织变革意味着利益的重新分配,可能会引起阻力。 东原公司的领导层面临考验。
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请回答: (1)产生目前问题的最重要原因是什么? 该公司当前管理的中心应该是什么? (2)假设你是该公司的最高领导,根据 所学知识,应采取哪些措施解决目前问 题?
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