ERP系統導入案例 資料來源: ERP企業資源規劃導論，CH11

Presentation on theme: "ERP系統導入案例 資料來源: ERP企業資源規劃導論，CH11"— Presentation transcript:

1 ERP系統導入案例 資料來源: ERP企業資源規劃導論，CH11
許素華老師 世新大學資訊管理系副教授 92/12/17

2 ERP導入的實務案例 旺宏電子(MXIC)的公司整合系統計畫 旺宏的公司整合系統(CIS)計畫於1995年展開
第一階段的任務是企業資訊規畫和企業流程再造(BPR)； 第二階段的任務是建立企業資訊骨幹，即ERP的導入； 第三階段在建立ERP的加值整合架構，即提供企業在決策層次的輔助系統，例如主管資訊系統(EIS)和決策支援系統(DSS) 92/12/17

3 旺宏CIS計畫的階段架構 AUTOMATED ORDER SYSTEM CORPORATE-WIDE PRODUCTIVITY
PHASE-1 CIS PLANNING AUTOMATED ORDER SYSTEM AUTOMATED ORDER MANAGEMENT (AOM) COMPANY-WIDE INTEGRATION EIS DSS <<PHASE-2a>> <<PHASE-2b>> <<PHASE-3>> CORPORATE-WIDE PRODUCTIVITY AUTOMATED MANAGEMENT SYSTEM 92/12/17

4 旺宏AOM的專案組織圖 President Chief of PMO Coordinator Project Manager
BPR Team ERP Team PPE Team IT Architecture Team MES Team System Integration Process Owners & Process Captains CIS Executive Steering Committee & Auditor 92/12/17

5 導入後的組織績效 組織績效 過去在處理客戶抱怨的週期時間不容易掌控，實施CIS並導入ERP軟體後，抱怨處理的週期時間可有效控制在3~5天內完成 需要整合訂單、庫存和產能各項資訊才能完成的生產規畫，過去要15天的時間，現在只要數小時就能完成； 從客戶下單到確認可以接單的時間，也從過去的3天大幅縮短到幾分鐘內就能回覆客戶； 以光罩唯讀記憶體的產品來說，從接單到交貨的平均時間更從3年前的17~24天，減少到目前的12~14天。 92/12/17

6 調適性結構行動理論(AST)的ERP導入描述架構
組織特性 高階主管支持 IT策略/基礎設施 資訊部門層級 產業競爭環境 組織文化 組織的科技能力 使用者特性 使用經驗 學習能力 資訊素養 教育程度 浮現的結構 專案小組 技術文件 流程改造文件 新的結構 新的SOPs 工作職責 新的組織結構 新的決策方式 組織績效 提高效率 降低成本 提高顧客滿意度 社會互動 企業流程 ERP選用 選用方式 忠實的選用 有目的的選用 選用的態度 92/12/17

7 個案公司資料彙總結果[1] 構面 因素 個案公司資料彙總結果 ERP 的結構特性 模組化
模組化的特性，會影響到選用的方式，使企業可以分階段導入，選擇性的導入某些模組 開放性 良好的開放性，使企業在平台的考量更又彈性，並可以和舊系統及其他軟體溝通，影響選用的方式 整合性 Ａ軟體整合性強，會影響到各流程 全面性 資料缺乏 複雜性 因為太複雜，對ＭＩＳ人員以及使用者來說，皆有負面的影響 客製化 客製化的能力愈高，可以幫助讓系統更有彈性，但在改版時有不良影響，且使用者手冊也因客製化而不足 介面 Ａ軟體介面比舊系統麻煩，造成使用不便 92/12/17

8 個案公司資料彙總結果[2] 構面 因素 個案公司資料彙總表 ＥＲＰ的設計理念 最佳典範 Ａ軟體的企業流程參考模式，會影響企業設計流程的方式
靈活性 較佳的靈活性，使得歐洲分公司或是新業務能很快設定好 自動化 自動化的精神，將一些原來人工作業的流程變成自動化 即時控管 即時控管的精神，使企業可以很快的取得所要的資訊 組織特性 高階主管的支持，有正面影響 組織的ＩＴ策略和資訊基礎設施 企業有規劃的ＩＴ政策，對指導該如何做有幫助 組織的科技能力 有計畫的研究新科技，幫助組織評估系統 組織文化 活潑，易接受新觀念，有助於互動 資訊部門層級 層級愈高，愈有助於導入 92/12/17

9 個案公司資料彙總結果[3] 構面 因素 個案公司資料彙總表 ＥＲＰ的設計理念 客戶要求採用壓力 對本個案沒有影響 所處產業競爭強度 缺乏資料
使用者特性 使用者經驗和知識 經驗知識愈豐富，對新系統使用愈容易 資訊科技的素養 個案中素養高，容易學新系統 使用者的教育程度 平均教育程度高，對新系統會有較佳的適應力 資訊科技工具的使用和學習能力 個案中都還不錯，所以減少了一些導入的阻力 ＥＲＰ的選用 選用方式 因不同的ＥＲＰ結構和其他結構因素的影響，四種選用方式混雜在不同的模組使用裡 忠實的選用 剛開始會有不忠實的選用發生，熟悉之後就改善很多，忠實的選用對系統有正面的影響 有目的的選用 因為對某些資料的運用目的不一樣，造成討論流程，資料格式會有極大的困難，會影響到社會互動的過程 92/12/17

10 個案公司資料彙總結果[4] 構面 因素 個案公司資料彙總結果 ＥＲＰ的選用 徵用的態度
專案前後的態度有變為正面的趨勢，正面的選用態度，對系統會有好的影響 浮現結構－規則和資源 技術文件 技術文件、使用者手冊，會影響使用者使用　 流程改造文件 流程改造文件，會影響下一階段選用 新的結構－規則 標準作業程序 個案中有產生新的ＳＯＰ 工作職責 有變動，但不是大範圍的 新的組織結構 只有部門內徵調，對組織結構影響不大 新的結構－資源 新的決策方式 員工或主管做決策時，會較依賴Ａ軟體的資料做決策 組織績效 提高效率，目前整體而言有提高效率 降低成本 使用新系統後，能降低庫存等成本 提高顧客滿意度 新系統的啟用，整體客戶服務水準提高，進而提高顧客滿意度 92/12/17

11 個案資料的其他發現 （１）專案目標應與企業目標一致
　　若是部門主管彼此都有共識，以企業目標為考量，那們推行起來就會較容易，因此整個專案的目標設定很重要。以旺宏電子來講，其有明確的企業願景，並設定企業目標，因此來訂定企業策略，而ＥＲＰ的導入，正是為達成企業目標而實行。 92/12/17

12 個案資料的其他發現 （２）人員的培訓與教育訓練 在公司面臨一項重大變革時，充分的宣導溝通與訓練是必要的，以變革的三階段來看：
　　　在公司面臨一項重大變革時，充分的宣導溝通與訓練是必要的，以變革的三階段來看： 1.解凍階段需要營造變革的氣氛，此時公司大力宣導，與員工充分溝通； 2.在變革階段，需要更多的溝通和對ＩＴ或是流程觀念的訓練； 3.在再凍階段，需要予以充分的教育訓練，以使員工能夠運用新的系統去達成組織目標。 92/12/17

13 個案資料的其他發現 （３）由使用單位主導專案
　　許多公司在推行資訊專案時，經常是由ＭＩＳ部門去主導整個專案過程，而使用者單位通常是在被動的單位，通常都是向資訊部門提出需求，「我要什麼」，而不是「怎樣做最好」 92/12/17

14 個案資料的其他發現 （４）顧問公司的選擇與影響
顧問公司的選擇，攸關專案的成敗，旺宏電子在規劃階段和導入ＥＲＰ的階段選的顧問公司是不一樣的，而在選顧問公司時，他們的考量有三：一、是該公司的規模；二、是顧問公司的專業領域在哪裡？三、顧問公司所選派來參與本專案的人員，他的經驗和能力是否足以擔當此一任務　可以作為選擇顧問公司的參考。顧問不僅在導入的方法論上、流程的設計上、在參數的設定上，甚至在客製化的程式，都有著相當大的影響，而且在對ＭＩＳ人員的教育訓練上，也有不小影響。外部顧問的經驗和領域知識都會影響到互動的過程。 92/12/17

15 ＥＲＰ導入的關鍵成功因素 組織因素 高階主管的全力支持與否，是成敗的關鍵因素 該專案是否有專門負責的經理人，組織中參與的是否足夠？
對專案的認知：是否被認為功能性而非整合性的？ 是否經過企業流程改造，還是將建置在舊有流程上？ 人才及訓練問題 變革的管理 成本效益問題　 92/12/17

16 ＥＲＰ導入的關鍵成功因素 供應商因素 對供應商依賴程度高，仰賴供應商提供產品、技術支援、經驗、教育訓練等。而供應商的導入經驗，投入人力是否專職，供應商的投入程度，口碑等，會直接影響到專案的成敗 由於ＥＲＰ的導入，需要顧問來幫忙，故顧問的選擇是成敗關鍵之一 92/12/17

17 ＥＲＰ導入的關鍵成功因素 ＥＲＰ軟體的特性
ＥＲＰ是一個既龐大又複雜的系統，幾乎沒有一個人能對特定的ＥＲＰ軟體非常了解，大部分都只能了解到部分的模組 由於複雜且牽涉到企業的流程再造，故往往導入部分模組就須一兩年，故專案都是分階段進行，拖的時間非常久，而專案愈久，失敗的機率就愈高 軟體改版問題：一個軟體要存活一定要一直做修正，ＥＲＰ也不例外，而一旦改版時，企業使否要再花錢買新的版本，新的版本的導入問題，人員的再教育，會直接影響系統在組織裡的生命週期 92/12/17

18 必要條件 方案許可 專案執行 調整整頓 維運升級 1.對ERP系統認知與瞭解 ○ 2. 高階主管的支持與承諾 3. 清楚的企業願景
2. 高階主管的支持與承諾 3. 清楚的企業願景 4. 協調溝通 5. 適當的專案成員 6. 選擇合適的ＥＲＰ供應商 7. 選擇合適的ＥＲＰ顧問 8. 建立員工接受與配合 9. 企業流程再造 10.導入顧問充分配合 11. 適當的導入策略與客製化 12. 員工教育訓練 13. 積極且合理的專案排程 14. 確實可靠的專案管理 15. 再造後的企業程序 16. 充分教育訓練的員工 17. 系統的維護與功能提升 92/12/17

19 ＥＲＰ系統生命週期各階段成功的必要條件 一、方案許可階段
　　　方案許可階段的重點管理工作在於參與決策的各級主管對ＥＲＰ系統要有正確的認知與適當的了解(1) ，在取得高階主管的支持與承諾(2)之後，先要建立清楚的企業願景(3)，並將此願景與全公司上下協調溝通(4)，進而籌組適當的專案團隊成員(5)，並選擇合適的ＥＲＰ系統(6)和導入顧問(7)，建立員工接受與配合(8)變革的意願。 資料來源：陳翔雲等，2003 92/12/17

20 ＥＲＰ系統生命週期各階段成功的必要條件 二、專案執行階段
　 管理者在導入軟體之前要確實釐清所有企業流程，包括現行(as-is)與未來的(to-be)企業流程，專案團隊中資深的各部門代表(5)與導入顧問充分配合（10），並溝通協調(4)，運用適當的專管理方法和工具（14），共同擬定適當的導入策略(11)，並建立積極且合理的專案排程(13)。系統流程與企業流程不一致時，專案團隊要在企業流程再造(9)與客製化(11)的選擇中仔細評估對組織與專案的影響，務使組織與ＥＲＰ系統彼此間能有最佳的調適。充分的員工教育訓練(12)是使員工接受與配合(8)一切組織與系統改變的最佳手段。其中高階主管持續的支持與承諾(2)仍然是專案團隊在面臨困難與挑戰時最重要的支柱。 92/12/17

21 ＥＲＰ系統生命週期各階段成功的必要條件 三、調整整頓階段
　　　系統上線後即進入調整整頓階段。此時系統和組織的績效都會呈現暫時的下滑，這時最需要高階主管的支持承諾(2)，接受此一暫時現象，繼續配置人力和資源於系統的維護與功能提升(17)。如果採取平行的轉換策略，使用者要同時兼顧新舊系統的操作，工作負擔不減反增，最需要員工接受與配合(8)的意願與行動。經過充分教育訓練的員工(16)和再造後的企業程序(15)可以有效縮短調整整頓階段的時間，使系統順利推升到專案既定的績效水準。 92/12/17

22 ＥＲＰ系統生命週期各階段成功的必要條件 四、維運升級階段
　　　渡過調整整頓階段，ＥＲＰ系統進入持續運作維護，甚至在新版本或新功能推出時進行系統的升級。系統的運作維護和升級需要導入企業配置人力於系統的維護與功能提升，系統所帶來的組織績效，包括成本品質和速度各方面的優異表現是高階主管願意支持與承諾並繼續投入資源的最佳保證。每一次的維護和升級也都會帶來組織和系統的變革，因此員工的接受與配合仍然是新版ＥＲＰ系統導入成功的關鍵。 92/12/17

23 Ch.11討論問題參考解答－何靖遠 討論問題 1. 一個企業應如何規劃ERP系統的導入？ 旺宏的ERP導入和該公司的企業策略有何關係？ 其資訊科技策略和企業策略間的關係為何？[提示：請參考Henderson, J. C. and Venkatraman, N. “Strategic alignment: Leveraging information technology for transforming organizations,” IBM System Journal, Vol. 32, No. 1, 1993, pp.4-16.] 92/12/17

24 1.Ans(1): ERP系統的導入規劃是屬於資訊科技(IT)策略規劃的範圍，而組織IT的策略規劃方向應該和企業策略規劃方向一致(alignment)，使得ERP的導入不但能支援組織今日的運作，更能為組織帶來明日的競爭優勢。Henderson和Venkatraman的策略定位模式(SAM: Strategic Alignment Model)可以作為策略規劃的一個思考方向。SAM的組成有四，分別是企業策略、IT策略、企業基礎架構、和IT基礎架構等，如下圖所示： 圖11-1、Henderson et al (1993)的策略定位模式 92/12/17

25 1.Ans(2):  旺宏的企業策略包括全球化和重點客戶(Key Account)管理。ERP的導入是整個CIS計畫第二階段的重點工作，目的在建立公司的資訊骨幹，支援整個公司不同單位分散各地的組織架構；另一方面，訂單自動化管理(AOM)主要目的包括縮短訂單允交(ATP)和達交時間，也就是提供客戶更快速的服務，亟需透過ERP整合相關企業流程才能達到訂單自動化的目的。 92/12/17

26 2. 如何選擇適當的ERP軟體和導入顧問？ 主要的選擇準則及其優先次序為何？旺宏的作法有何值得參考的地方？
92/12/17

27 2.Ans(1): 選擇適當的ERP軟體的選擇準則包括： 系統的總擁有成本，系統的彈性，完善的安全控管機制，完善的內部稽核控管機制，多樣即時線上查詢和報表功能，與其他系統的相容性(或開放性)，輸出入介面和功能符合本地業務需求，系統流程與企業流程的相容程度，系統提供驗證過的最佳實務典範(Best Practices)，整合各種平台與不同資料來源的能力，多國語言、多重公司、多種貨幣的支援能力，系統易於使用和維護，系統的品質，系統有明確的導入程序可遵循，系統供應商提出許多的成功案例，客戶或供應商採用的ERP系統，顧問的建議，投資報酬率等。 92/12/17

28   2.Ans(2): 選擇適當的ERP導入顧問的選擇準則包括： 是否市場的領導者，供應商的品牌商譽，國際導向，業界口碑，關係，政治因素，供應商提供的教育訓練，供應商的財務能力，供應商的能力與經驗，上線後的維護與升級之支援等。 選擇軟體和導入顧問的準則優先次序，視公司導入ERP的動機和目的而定。如果為了爭取客戶的訂單，準則就會以客戶的選擇為最高優先。 92/12/17

29 3. ERP系統導入所適用的資訊系統開發方法為何？ 如果是導入ERP軟體廠商的套裝軟體，導入顧問所扮演的角色為何？企業所面臨的挑戰有哪些？
92/12/17

30 3.Ans: 按照Laudon and Laudon的系統建立方法，ERP系統導入基本上是屬於套裝軟體的系統建立方法，加上大多數企業都是由導入顧問協助導入，因此，同時也是資訊系統委外的一種方式。 導入顧問的工作包括了解企業流程和資訊需求，系統設定，提供教育訓練，具備完整的導入方法和工具等。 企業導入ERP所面臨最大的挑戰包括當企業流程和系統流程不一致時的處理方式，系統客製化和企業流程再造兩者間的選擇或其間的折衷方案，以及因此所造成導入成本的升高和導入時程的延長；如何進行變革管理以降低可能的組織抗拒；以及容易低估的使用者教育訓練等。 92/12/17

31 4. ERP在金錢、時間、和人力上的投資都相當可觀，為了確保投資的回收，在導入方法和實施管理上應注意的事項為何？
92/12/17

32 4.Ans(1): 如果從投資的角度來看，必須考慮ERP導入所涉及的所有有形和無形的成本與效益。ERP的總擁有成本(TCO: Total Cost of Ownership)是一個很好的起點，ERP的TCO包括硬體、軟體、專業服務、和內部人事成本。企業在編列ERP軟體的預算時，必須考慮下列這些會導致預算超支，而且容易被忽略的隱藏成本。 92/12/17

33 4.Ans(2): 隱藏成本包括被低估的使用者訓練成本，一個一個地整合其他的軟體並測試和ERP系統之間的聯繫的成本，公司資料如客戶和供應商資料、產品設計資料等從舊系統到ERP系統間的轉換成本、使用者需要大量內外部資料進行分析則不能忽略資料倉儲的成本、顧問提供合約中未記載服務的成本、流失公司中最好的ERP人員的成本、實施團隊在ERP系統上線後繼續的成本，投資報酬的等候成本，以及ERP系統上線後績效下降造成的Post-ERP憂鬱症等。 因此變革管理，專案管理，和品質管理等都是很重要的課題。 92/12/17

34   5. 導入ERP軟體的成功準則為何？ MIS領域關於資訊系統成功(IS Success)的實務研究相當豐富，對於界定ERP導入的成功與否有何參考價值？旺宏的導入績效有哪些？
92/12/17

35 5.Ans: 資訊系統成功的評估準則包括資訊品質、系統品質、使用(usage)、使用者滿意(user satisfaction)、個人績效、和組織績效等六個構面。除了這些準則應納入ERP導入成功準則之外，專案相關的量表例如超支和逾時的情形也要考慮。個案中只有關於組織績效的說明，其餘評估準則著墨不多。 92/12/17

36 6. 導入ERP軟體的關鍵成功因素有哪些？ 請從管理、組織、和資訊科技三個方面來描述？以旺宏為例，你能找出的關鍵成功因素有哪些？
92/12/17

37 6.Ans: 管理因素包括變革的管理，成本效益的評估準則，專案管理。 組織因素包括高階主管的支持，專責的專案經理人，企業流程改造，人才培養和取得，充分的教育訓練。 資訊科技因素包括供應商的導入經驗、投入人力是否專職、供應商的投入程度、口碑等，顧問的選擇，了解ERP軟體的特性，軟體生命週期的管理。 92/12/17