龍華科技大學 學位論文電子檔 上傳說明會.

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1 　　　　　龍華科技大學 學位論文電子檔 上傳說明會

2 大綱 一、論文電子檔繳交流程 二、論文撰寫建議 三、加入浮水印 四、轉檔步驟及注意事項 五、PDF檔文件保全設定 六、上傳論文

3 　　　　　龍華科技大學 一、論文電子檔繳交流程

4 論文電子檔繳交流程圖 已通過學位論文口試且指導教授同意畢業，即可進入論文繳交程序。 將論文WORD檔加入浮水印後， 轉成PDF檔。
接到 通知完成審核程序 登入博碩士數位論文全文系統 (輸入研究生本人學校 之帳號與密碼) 簽署授權書後將論文裝訂成冊 繳交至圖書館 依循各欄位輸入資料 辦理離校手續 上傳論文全文PDF檔 繳交項目： 1.論文精裝本 1 本(附國圖及本校授權 書，裝訂於書名頁次頁)，授權書下載網 址： 2.國圖及本校電子檔案上網授權書各 1 份 (由圖書館列印，研究生辦理離校手續時 簽署後繳至圖書館，不需裝訂) 論文審核 (需三個工作天) 通過 未通過 研究生依通知內容重新修改或重新上傳PDF檔 修改完成且轉檔成功

5 　　　　　龍華科技大學 二、論文撰寫建議

6 檔案格式 建議使用Word撰寫論文，並以*.doc格式儲存，以便轉成PDF檔。 轉檔前儘可能將檔案合併成一個檔。

7 字型 利用WORD撰寫論文時，建議使用Windows預設內建字型，若非預設內建字型，轉出的PDF檔有可能無法正常顯示所有字型。
　中文字型：標楷體、細明體、新細明體。 　英文字型：Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Bookman old Style、Comic Sans MS、Courier New。

8 圖檔及特殊符號 為避免轉檔時產生錯誤，在文件中插入圖檔，　請使用*.gif、*.jpg 等檔案格式。 (避免使用*.bmp 檔，以免檔案過大) 論文中需要插入特殊符號時，可使用Symbol字型。若您需要的符號不在Symbol字型中，可使用WORD中的Microsoft方程式編輯器做編輯。 （點選“插入”→選擇“物件”→在“建立新物件＂標籤中→選擇“Microsoft 方程式編輯器＂）

9 　　　　　龍華科技大學 三、加入浮水印

10 下載浮水印圖檔 1.加入浮水印（勿改變浮水印大小） 浮水印下載網址：
　浮水印下載網址： 　　　　

11 點選本校圖書館首頁->選擇館藏資料中的博碩士論文

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14 1.點選”檢視” 2.選擇”頁首/頁尾”

15 1.選擇”插入” 3.選”從檔案” 2.選擇”圖片” ※注意插入點的位置

16 1.選擇”浮水印” 2.選擇”插入”

17 2.選擇”文字在前”及”置中” 1.點圖片兩下 3.點”進階”

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22 　　　　　龍華科技大學 四、轉檔步驟及注意事項

23 提供轉檔的地點 校內有兩個地點可提供您將WORD檔轉成PDF檔 (安裝有Adobe Acrobat Writer 轉檔軟體之電腦)
　　1.電算中心 　　2.圖書館 　　　5F資料庫查詢區編號5-9號五台電腦

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25 點選”檔案”中的”列印”

26 選擇”Adobe PDF”

27 點選“確定”

28 點選“儲存” ※以英、數字為檔名，建議設為“學號”

29 轉檔中

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31 檢查圖檔、表格、文字在轉檔過後是否有誤

32 由造字程式所創文字的轉檔問題 若需使用較罕見的文字，可連結到”CNS11643 中文全字庫”網站下載
網址： 使用方法請參考： 　

33 圖檔轉檔問題 轉檔後文字或線條移位 1. 格式建議為*.jpg或*.gif，且所轉圖檔為一張 完整的圖檔，若非完整的圖檔，請先將該圖
檔”群組化”，再行轉檔。 2.按下”Print Screen”按鍵，擷取圖檔，將圖檔轉存成jpg檔，再將圖檔裁剪，替換原圖。

34 方程式及圖表轉檔問題 若是由方程式編輯器的數學式、快取圖及Excel轉貼過來的chart皆可順利轉檔。

35 檢查是否可對全文做搜尋 以Acrobat Reader開啟論文PDF檔 →按下 →鍵入搜尋字串 (若論文中同時包含中英文， 請您分別鍵入中文與英文字串做搜尋)。

36 　　　　　龍華科技大學 五、PDF檔文件保全設定

37 1.點選“檔案” 2.點選“文件內容”

38 輸入“龍華科技大學數位典藏論文” 輸入“龍華科技大學--研究所名稱--姓名” 輸入“論文名稱” 輸入“論文關鍵字”，以半形逗號隔開

39 選擇“密碼保全”

40 ※勿勾選“要求密碼來開啟文件”選項 1.勾選“限制編輯和列印文件”選項。 2.輸入您所設定的個人權限密碼。 3.允許列印選項中選擇“高解析度”。 4.允許變更選項中選擇“無”。 5.勿勾選“啟用複製文字、影像和其他 　內容” 6.勾選“為視力不佳者啟用螢幕閱讀程 　式裝置” 7.選擇“確定”後，儲存檔案。

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42 輸入個人設定之密碼後，按下“確定”

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45 設定完成後儲存

46 　　　　　龍華科技大學 六、上傳論文

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48 輸入學校 之 帳號及密碼後， 按下”繳交/修改論文”

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50 欄位資訊 需輸入的欄位有： 論文扉頁資訊 欄位名稱 欄位說明 中、英文姓名 電子郵件信箱 系所名稱(中) 學年度 學期 學位 口試日期
輸入您的中英文姓名 電子郵件信箱 輸入您的電子郵件信箱 系所名稱(中) 選擇您的系所名稱 學年度 選擇您的畢業學年度 學期 選擇您的畢業學期 學位 選擇您的學位類別 口試日期 選擇您的口試日期 中、英文論文名稱 輸入您的論文中、英文名稱 論文語文別 選擇您的論文語文 頁數 輸入論文的頁數

51 欄位資訊 需輸入的欄位有： 論文扉頁資訊 欄位名稱 欄位說明 中、英文關鍵字 摘要 論文目次 參考文獻 論文電子全文檔使用權限
輸入論文關鍵字，以半形逗號隔開 摘要 輸入論文摘要 論文目次 輸入論文目次 參考文獻 輸入論文參考文獻 論文電子全文檔使用權限 選擇本校及國圖的電子全文檔使用權限 指導教授/ 口試委員資料 指導教授/口試委員中英文姓名 輸入指導教授/口試委員的中、英文姓名 中文職稱 選擇教授職稱 電子郵件信箱 輸入指導教授/口試委員的電子郵件信箱

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65 上傳問題 如何得知審核結果？ 　審核論文約需時三天，審核完成後，系統會將審核結果傳送至個人 ，三天後未收到結果通知，可使用博碩士論文查詢是否已有您的論文，若仍未查得您的論文，可洽圖書館業務負責人王小姐，電話 # 3104。

66 論文內容的擺放順序 電子論文中的書名頁、摘要、誌謝、目錄 　、本文、參考文獻、附錄等順序需與紙本 　論文相同。

67 審核通過後才可製作紙本論文 論文審核通過後，檢查亦無發現錯誤，便可連結 到本館博碩士論文系統首頁下載授權書，簽署後 裝訂於紙本論文內。
提醒您：書背名稱應與書名頁一致。 授權書下載網址： 　　　

68 繳交項目 完成授權書簽署後，便可至圖書館櫃台繳交論文及辦理 離校。 繳交項目有： 論文紙本 1 份(精裝) 授權書 4 份
　　論文紙本 1 份(精裝) 　　授權書 4 份 　　　-國圖及本校授權書各 1 份 　　　　(自網頁下載，裝訂於論文紙本書名頁次頁) 　　　 下載網址： 　　　-國圖及本校電子檔案上網授權書各 1 份 　　　　(由圖書館列印，研究生辦理離校時親至圖書館　　 　　　　 櫃檯簽署)

69 各項參考資料搜尋方向 轉檔及PDF設定常見問題請參見： http://140.131.19.136/ETD-db/pdf/tool.pdf
論文格式撰寫範例請參見： download/龍華科技大學論文撰寫規範.doc

70 謝　謝　各　位　聆　聽　！

71 99學年度各場次說明會時間表 所別 時間 人數 場地 聯絡人/分機 商管 4/29(四) AM10:00~11:00 23 L111
石幸雯/6001 工程 4/30(五) PM2:00~3:00 26 詹容溱/5001 電子25 電機14 5/6(四) PM3:00~4:00 39 F314 郭金綾/7700