全國共享版機關內部差勤電子表單系統 人事人員教育訓練

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1 全國共享版機關內部差勤電子表單系統 人事人員教育訓練
講師：凱發科技 時間：

2 說明大綱 出勤管理作業 請假管理作業 公出差管理作業 加班管理作業 費用管理作業 統計管理作業 制度管理 系統維護 客服電話 Q&A

3 問題單反應系統 http://210.59.152.18/jtrac/app/login 帳密：sssh1030 提出問題單 查詢進度
線上 電話 查詢進度 進一步發展為 客服網站系統

4 WebITR 問題單反映系統

5 WebITR 問題單反映系統

6 使用介面區別 差勤管理者畫面 小藍板 一般使用者畫面 功能項目
整合使用機關內部各項行政支援系統，經由單一進入點，俾利同仁方便使用相關應用系統，簡化進入系統程序，並配合表單流程自動化功能，提升使用機關無紙化作業環境。 提供各機關人事業務ｅ化所需之差勤線上簽核及查詢，有效提昇人事管理效率、節省人力成本及推動無紙化作業環境，並整合資源、降低系統重覆開發成本。 本專案開發之應用系統需可適用機關類型包括一般行政、衛生醫療機關、交通、警消及學校等不同類型之機關。 整合　本局開發之「全國公教人員人事管理資訊系統」（Pemis2k，含Client-Server及Web版本），以利本專案系統作業資料可快速即時與Pemis2k作業資料進行整合，以達資料之一致性與完整性。 當相關法令及規範調整時，可迅速由　本局統一進行系統調整，並快速提供各使用機關進行版本更新。 建置展示平台，以利各機關了解系統相關作業、功能、最新消息，並可運用該平台進行版本更新作業 一般使用者畫面 功能項目

7 制度管理 停止辦公登記 機關差勤規定 基本資料維護 轉入人員資料 差勤資料更新 人員組織樹

8 出勤管理作業 自動檢核出勤作業 手動檢核出勤作業 出勤資料維護 出勤異常管理 出勤資料報表 查勤作業 刷卡檔匯入->自動轉成出勤資料
刷卡記錄匯入、維護 轉成出勤資料 出勤資料維護 出勤異常管理 出勤資料報表 查勤作業

9 請假管理作業 請假資料維護 國旅卡休假記錄匯出給刷卡銀行 連續差假超過7天記錄 ﹝交通費扣減﹞ 請假資料報表

10 公出差管理作業 公出差資料維護 公出差資料報表

11 加班管理作業 加班資料維護 專案加班立案 加班查班單 加班資料報表 加班費清冊

12 費用管理作業 加班費用退回 差旅費用退回 不休假加班費/國內休假補助費之請領作業

13 不休假加班費/國內休假補助費請領作業 調查作業設定 (人事室) 填請領及擬保留日時數 (個人) 年終休假結算 (人事室)
匯出EXCEL報表列印 (人事室)

14 統計管理作業 勤惰統計維護 員工差假統計 員工差假明細 加班時數統計 差勤統計報表

15 系統維護 表單進度查詢 批核流程查詢

16 系統的自動作業功能： 刷卡資料匯入 出勤比對 出勤異常通知 加班時數核算 假單待批通知

17 客服電話 同仁遇有問題，請先洽詢貴機關人事管理人員 客服電話：

18 Q＆Ａ

19 系統的自動作業功能： 刷卡資料匯入 出勤比對 出勤異常通知 加班時數核算 假單待批通知

20 《差勤規定》刷卡規定 A 上班卡 D 下班卡 E 加班進 F 加班出 採用刷卡系統 1.有 2.沒有 1
採用刷卡系統 1.有 2.沒有 1 刷卡識別 1.員工代號 2.身分証號 2 中午需要刷卡 1.要 2.不要 加班需要刷卡 1.要 2.不要 是否有刷卡卡片版本控制 1.是 2.否 A 上班卡 D 下班卡 E 加班進 F 加班出

21 《刷卡》同仁反應有漏卡 同仁說 5/6 有在 #2 機台刷 0805上班卡，但在webitr刷卡資料沒有顯示該筆記錄？ 《問題排除》
If 在卡鐘系統有這筆刷卡記錄 直接在webitr系統新增該員刷卡記錄 請卡鐘廠商協助查明為何會漏匯出給webitr系統？ Else 在卡鐘系統沒有這筆刷卡記錄 依管理權責 認定同仁 未刷卡 或 有刷卡 或請卡鐘廠商確認為何會漏收卡？ 整合使用機關內部各項行政支援系統，經由單一進入點，俾利同仁方便使用相關應用系統，簡化進入系統程序，並配合表單流程自動化功能，提升使用機關無紙化作業環境。 提供各機關人事業務ｅ化所需之差勤線上簽核及查詢，有效提昇人事管理效率、節省人力成本及推動無紙化作業環境，並整合資源、降低系統重覆開發成本。 本專案開發之應用系統需可適用機關類型包括一般行政、衛生醫療機關、交通、警消及學校等不同類型之機關。 整合　本局開發之「全國公教人員人事管理資訊系統」（Pemis2k，含Client-Server及Web版本），以利本專案系統作業資料可快速即時與Pemis2k作業資料進行整合，以達資料之一致性與完整性。 當相關法令及規範調整時，可迅速由　本局統一進行系統調整，並快速提供各使用機關進行版本更新。 建置展示平台，以利各機關了解系統相關作業、功能、最新消息，並可運用該平台進行版本更新作業

22 《出勤》有上下班卡，出勤為刷卡不一致？ 同仁反應5/6出勤記錄顯示為 (刷卡不一致)，但有刷卡記錄 0800(上) 1730(下)，為什麼？ 《問題原因》 刷卡資料： 5/ A phuserid=X phupdate= 5/ D phuserid=X phupdate= 出勤資料： 5/ 刷卡不一致 pkuserid=X pkupdate= 《問題排除》 再做一次該員該日的出勤比對

23 《加班》有申請、有刷卡，但沒有加班時數？
申請單尚未決行？ 無刷卡加班錯使用一般的加班申請單？ 還未到加班計算排程的時間？ 申請單上加班申請起日超過30天？

24 《加班》申請4小時、刷卡4小時，但加班時數只算2小時？
每月加班時數上限 20小時、已累計18小時 類似問題： 5/7 申請4小時、刷卡4小時，加班時數 4小時，但 5/6 申請4小時、刷卡4小時，但加班時數只算2小時 (原因) 5/7申請單先決行、 5/6申請單次日才決行

25 《基本資料》人員在機關間調動 原任機關管理人登記該員之離職日期 新任機關管理人做新進人員資料建立 人員基本資料維護 → 新增人員

26 《表單處理》逾期不能送出請假單 機關規定，例如假單可以後補 3天， 但同仁若逾後補期限仍須送假單 以紙本申請單方式處理

27 《表單處理》主任請假，請科長代理，科長不能批自己的公差單
等主任回來自己批 陳核： 必須今天批完，則送主任之直屬主管

28 謝謝各位