广东省科技业务管理阳光政务平台 广东省自然科学基金申报培训

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1 广东省科技业务管理阳光政务平台 广东省自然科学基金申报培训
广东省科技信息中心 2014年8月

2 一 平台简介 一 相关角色 二 申报流程 三 详细功能 四 常见问题 五
提纲 技巧提示： 不要从WORD文档里直接复制内容入来PPT，因为复制的内容会引用了在WORD文档的格式。建议先将内容复制到记事本，然后再粘贴入PPT。 一 平台简介 一 相关角色 二 申报流程 三 详细功能 四 常见问题 五

3 一、平台简介 广东省自然科学基金业务的全流程管理服务依托广东省科技业务管理阳光政务平台实现。 广东省科技业务管理阳光政务平台的主要特点：
　　　所有用户统一平台登录； 　　　所有业务统一平台管理； 　　　每个业务的全流程管理。

4 二、相关角色 业务实际办理人员 平台角色 主要功能 依托单位 申报单位（承担单位）科研管理员
单位注册、单位信息管理、基金申报资格申请、申报限额管理、二级部门管理、申报人管理、项目预审核 二级部门（院系所） 二级部门管理员（若有） 申报人管理、项目预审核 申请人（协调人）、申报人 项目申报人、项目负责人 个人信息维护、申报书填报 基金办 项目材料资格审查 科技厅受理窗口 受理中心 项目纸质材料受理

5 二、相关角色—角色间关系 角色 账号 密码重置 基本信息审核 申报单位 注册获得 上级主管部门 二级部门 申报单位创建 申报人
二级部门或申报单位创建 二级部门或申报单位

6 三、申报流程

7 三、申报流程--注意事项 基金业务申请书只能由项目负责人填写； 二级部门下的项目负责人填报的申报书需先由二级部门审核，再提交到申报单位审核；
与其他省级计划项目不同，不需要县区科技主管部门、市级科技主管部门审核； 申报单位已提交、基金办资格审查前，如需修改，申报单位可主动撤回申报书，退回给申报人重新修改提交。 基金业务申请书只能由项目负责人填写； 不能用联系人的账号填写，但可以代填；

8 四、详细功能 单位注册 单位信息维护 申报资格申请 二级部门管理 申报限额管理 人员管理 账号激活 个人信息维护 申报书填报 申报书审核提交
工作进度查看 PDF文档管理 常用辅助服务

9 4.1单位注册 注册流程： 进入注册向导。 选择身份，同意注册协议。 填写单位名称和组织机构代码。 填写账号信息。 填写单位基本信息。
可通过科技厅网站链接进去，百度、或已收藏的链接进入系统。 原系统单位不需重新注册； 注册流程： 进入注册向导。 选择身份，同意注册协议。 填写单位名称和组织机构代码。 填写账号信息。 填写单位基本信息。

10 4.1单位注册(2) 注册流程： 进入注册向导。 选择身份，同意注册协议。 填写单位名称和组织机构代码。 填写账号信息。 填写单位基本信息。
可通过科技厅网站链接进去，百度、或已收藏的链接进入系统。 注册流程： 进入注册向导。 选择身份，同意注册协议。 填写单位名称和组织机构代码。 填写账号信息。 填写单位基本信息。

11 4.1单位注册(3) 注册流程： 进入注册向导。 选择身份，同意注册协议。 填写单位名称和组织机构代码。 填写账号信息。 填写单位基本信息。
谨记账号信息。邮箱、手机是找回账号密码的工具。 注册流程： 进入注册向导。 选择身份，同意注册协议。 填写单位名称和组织机构代码。 填写账号信息。 填写单位基本信息。

12 4.1单位注册—注意事项 填写的单位名称要求与单位公章一致，组织代码需与组织机构代码证一致；
已注册单位不能重复注册，可通过系统首页的“查看单位注册情况”查询本单位是否已注册。 按照行政或属地管理原则正确选择主管部门； 新注册单位默认以组织机构代码作为登录账号；原广东省科技业务综合管理系统用户仍沿用原单位账号； 放到常见问题：单位名称如有变更，需通过单位名称或银行帐号变更功能向直接主管部门提出申请，由其审批通过生效； 申报单位注册完成后需将本单位相关信息的书面证明材料交到直接主管部门审核确认 如需要申报省基金项目，该申报单位在“系统管理”-“单位信息管理”-“申请广东省自然科学基金业务申报资格”功能下，下载《广东省自然科学基金依托单位注册申请书》，填写并盖章后纸质报送省基金办，由省基金办审核后告知该单位是否开通省基金申报功能。

13 4.2单位信息维护 由单位科研管理员账号登陆系统，通过“系统管理—单位信息管理—本单位信息维护”填写完整本单位的基本信息。
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14 4.2单位信息维护—注意事项 单位基本信息需先填写完整并提交至主管部门才可开始申报项目；
单位基本信息提交后由直接主管部门（不是基金办）审核； 如果单位有融资需求，需填写“本单位融资信息”。

15 4.3 申报资格申请 如需申请基金申报资格，由申报单位科研管理员通过系统下载“注册申请书”填写盖章交基金办审核。

16 4.4二级部门管理 添加二级部门； 设置管理员； 保存后系统自动发送激活邮件。

17 4.4二级部门管理—注意事项 二级管理部门由申报单位设置； 二级部门管理员的账号由系统自动生成，密码由激活账号时设置。
注意：有组织机构代码证的申报单位，如需依托一级单位申报项目，需联系一级单位为其创建二级部门账号。 二级管理部门有创建本部门申报人、审核提交本部门申报人申报提交的申报书的权限； 原广东省科技业务综合系统中没有独立组织机构代码的申报单位（如高校下的院系）已自动并入作为高校的二级部门，直接使用原账号登录系统即可。 比如高校的院系所，如经管学院、计算机学院等，因为没有组织机构代码，已并入学校作为二级部门。但是附属医院，因为有独立组织机构代码，所以在阳光政务平台中是独立的申报单位，如果他要报基金项目，就需要联系大学的科研管理员为他创建二级部门管理员再申报项目。

18 4.5人员管理 通过“添加新人员”功能为本单位的项目申报人添加申报人账号； 角色选“项目负责人”； 保存后系统自动给申报人发送激活邮件；
默认邮箱即为申报人的登录账号。

19 4.5人员管理--注意事项 新创建的申报人默认以邮箱作为登录账号； 申报人账号的密码由申报人激活账号时设置；
邮箱、手机是找回密码的重要依据，请准确填写； 二级部门也可创建本部门的申报人。二级部门创建的申报人，其个人信息、提交的申报书需先由二级部门审核，再由申报单位审核。 申报单位可设置或调整申报人所在二级部门。 注意：原广东省科技业务综合管理系统的申报人可直接使用原账号登录。

20 4.6申报限额管理 查看本单位的基金申报限额数量； 给本单位的二级部门设置基金申报限额数。 “保存”后需点击“生效”，限额才生效。 管理学院
经济管理学院 农学院 资源与环境学院 艺术学院 林学院 计算机学院 外国语学院 “保存”后需点击“生效”，限额才生效。

21 4.6申报限额管理—注意事项 每个单位所提交的基金业务项目申报数受“基金限额”限制；超出限额的申报书不能提交；
申报单位可对本单位的二级部门设置申报限额，则二级部门受该限额限制。如不设置，则统一受申报单位的申报限额限制。 基金业务只对符合申报资格的单位开放。新注册单位需向省基金办申请并提交依托单位注册申请资料，经省基金办批准后才能有省基金申报资格。

22 4.7 二级部门、申报人激活账号 登录申报单位（或二级部门）创建账号时填写的邮箱 点击链接激活、填写基本信息、设置密码
系统发送激活邮件需要时间，可能会间隔3-5分钟后才发，请耐心等待； 如果没有收到邮件，请检查是否会被拦截到垃圾信箱中； 如果还是没找到，可联系申报单位管理员再发送一次。

23 4.7激活账号--注意事项 创建二级部门、申报人账号信息保存后，系统自动向填写的邮箱发送激活邮件；
系统自动发送激活邮件大概需要3-5分钟时间； 如没有接收到激活邮件，请检查一下是否被拦截到垃圾邮箱中； 如仍未收到，请联系申报单位管理员重新发送。

24 4.8个人信息管理 申报人账号激活后，需要先完善本人基本信息。 登录申报人账号； 填写所有带*信息； 提交给申报单位或二级部门管理员审核。

25 4.9 申报书填写--进入申报 认真阅读申报规则； 准确选择业务类别； 开始进入申报书填写。 Page  25
申报书填写过程中，可使用工作助手。 认真阅读申报规则； 准确选择业务类别； 开始进入申报书填写。 Page  25

26 4.9 申报书填写 按照申请书表格内容填写； 带*为必填项；有字数要求的不能超过； 填写框只能输入文字、数字，不能插入表格、图片；
填写过程中注意“保存”。

27 4.9 申报书填写-上传正文 正文中凡是涉及到申报人姓名、参与人姓名、申报单位名称、参与单位名称的，分别以“申报人”、“参与人”、“申报单位”、“参与单位”代替。 上传的正文文档要求不超过10M

28 4.9 申报书填写--上传附件 附件要求是不超过3M的JPG或PDF文档 附件说明要求简要说写明所传附件的基本情况，不超过50个字
“填写检查”可查看必填项未填及未按要求填写内容。 全部填写完成后，点“提交”将申报书交至二级部门或申报单位审核。 附件要求是不超过3M的JPG或PDF文档 附件说明要求简要说写明所传附件的基本情况，不超过50个字 签章页内容如有修改，需重新下载签名盖章后再上传。 介绍一下填写检查、生成pdf、提交功能。

29 4.9 申报书填写--申报/限项规则 除以上规则外，还需遵循广东省自然科学基金的具体申报要求。 省级科技计划项目基本规则：
每个申报人一个专项最多只能提交1项新申请项目； 每个申报人当前年度最多只能提交2项新申请项目； 每个申报人的在研项目和提交的新申请项目最多不超过3项； 申报人有在研项目年度执行报告未填报的，不能申报新项目； 申报人有项目逾期1年未验收的，在提交验收材料并经申报单位审核提交之前，不能申报新项目； 单位性质为企业的申报单位有项目逾期1年未验收的，在申报单位提交验收材料之前，单位所有人员不能申报新项目； 单位性质为企业的申报单位有3项以上（含3项）在研省级科技计划重大、重点项目（即立项金额大于等于100万的项目），单位所有人员不能申报新项目。 除以上规则外，还需遵循广东省自然科学基金的具体申报要求。 申报书填写过程中，可使用工作助手。

30 4.9 申报书填写--申报/限项规则 申报人点击“新增项目申请”时，可查看省级科技计划项目申报规则。

31 4.9 申报书填写--申报/限项规则 申报前检查：开始进入申报前，会先检查是否申报人的申报资格。不具资格者不能填写。
提交时检查：如果超过本单位（本部门）的申报限额，申报书将不能被提交。

32 4.9 申报书填写—注意事项 申报书填写开始前，需先填写完整并提交本单位、本申报人的基本信息；
默认项目申报人即项目负责人（申请人、协调人）； 对不符合申报资格的申报人或单位，不能进入申报书填写； 注意：对符合申报资格的申报人、申报单位，可以新增多本申报书，但提交时需按申报限额提交。 注意：对符合申报资格的申报人，可以新增多本申报书，但提交时需按申报限额提交。 比如：申报人一人限1项，已交一项就不能再交，申报单位假设限额10项，申报人可以提交到申报单位，但是申报单位提交到基金办只能交10项

33 4.10申报书审核 审核页面上半部分是项目详情；下半部分输入审核意见。
点击【项目名称】可查看项目详情； 点击【负责人】可看申报人详情； 审核页面上半部分是项目详情；下半部分输入审核意见。 申报单位、二级部门管理员需审核本单位（本部门）提交的申请书，可做审核通过、退回修改的操作。

34 4.11进度查看、PDF查看 请交纸质材料至受理窗口 当申报书状态为“请交纸质材料至受理窗口”的时候，可下载打印申报书PDF。

35 4.12常用辅助服务--申报助手 申报书填写过程中，可点击“申报助手”查看当前申报指南、管理文档、操作指引等相关材料。

36 4.12常用辅助服务--工作提醒 查看本人（本账号）当前待处理事项。 通过首页“工作提醒”和右上角的“工作提醒”可查看当前待办事项。

37 4.12常用辅助服务-忘记密码 申报单位找回密码的途径： 二级部门、申报人找回密码的途径： 1.使用系统首页的“忘记密码”功能；
2.联系上级主管部门发送重置密码邮件； 3.填写“找回密码”申请表，联系系统管理员发送重置密码邮件； 二级部门、申报人找回密码的途径： 2.联系申报单位（或二级部门）发送重置密码邮件；

38 4.12常用辅助服务--发送重置密码邮件 申报单位(二级部门)可对本单位（部门）申报人发送重置密码邮件，可修改邮箱后再发。
申报单位可调整申报人所属二级部门。

39 4.12常用辅助服务--个人账号管理 修改邮箱，需重新验证激活； 验证手机，设置手机号码作为登录账号； 修改登录密码。

40 5.常见问题 我已经在国家基金委系统注册了账号，为什么登录不了省基金系统？ 我之前报过省科技厅计划项目，为什么无法申报基金项目？
我单位的申报人申报书已经提交，为什么我这边无法审核？ 我单位已注册，但是科研管理员调动，不知道登录账号怎么办？ 单位名称已做变更，需要重新注册码？ 我的申报书有点小错误，需要修改，联系哪个部门退回？ 我已经在国家基金委系统注册了账号，为什么登录不了省基金系统？ 答：广东省自然科学基金业务依托省阳光政务平台，账号不同于国家系统，需重新注册。 我之前报过省科技厅计划项目，为什么无法申报基金项目？ 答：无基金申报资格。 我单位的申报人申报书已经提交了，为什么我这边无法审核？ 答：核实申报人所提交申报书状态，待申报单位时，申报单位才可进行审核。如果是二级部门下的申报人，需先二级部门审核提交。

41 谢谢！