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欢迎大家参加职业化塑造讲座 主讲人:宋菲
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你怎样理解 职业 、事业? 你能谈谈两者的关系吗?
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如何培养职业化 心态?
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好读书,不好读书 你会读这幅对联吗? 你是怎么理解的?
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案例分享 “公厕天使”的别样青春 “80后“ 送奶工 道歉留言传递感动
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职业心态的禁忌 好高骛远,自视甚高 频频跳槽,朝三暮四 未有付出,先讲回报 随意散漫,纪律淡薄 目中无人,为我独尊
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不要轻易地说不喜欢某份工作,不喜欢是因为你还没有进入,任何一份职业都有它有趣的地方,不然怎么有人做的那么有兴趣。
多么伟大的一份事业都必须从小事着手。 只有今天做大量不喜欢的事,有朝一日才有资格去做自己喜欢的事。 我的上司行不行是由我上司的上司来评价的,而不是我,所以我要做的就是执行和服从。
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非语言交流的智慧 ——职业形象与礼仪
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视频播放: 《公主日记》
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声音信号 38% 视觉信号 55% 7% 文字信号
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提问: 人与人之间完整的第一印象多长时间形成?
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职场仪容修饰—毛发 头发需要注意的: 味道、头屑、痕迹 [
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男士发型要求: 前不过眉、侧不过耳、后不及衣领 女士发型要求: 成熟、稳重、端庄
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高马尾or低马尾
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男士要注意每天刮胡须 定期处理鼻毛 女士注意定期处理腋毛
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女士淡妆的要求 职场淡妆体现尊重 原则:简洁、淡雅、美观、庄重 化妆要避人
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三庭五眼
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视频播放: ”周亚夫的末日“ 思考: 从影片中会受到的启示?
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男士职业形象要注意的地方 ?思考 半袖衬衫能否搭配正装领带? 深色长袖衬衫能否搭配正装领带?
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领带的选择: 颜色:颜色保守——绛红色、蓝色 面料:真丝 图案:简单含蓄的图形或单色、条纹
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鞋袜的搭配: 保持鞋面的光洁 穿黑色皮鞋忌穿白色袜子
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职场配饰选择 男士配饰: 手表选用金属表,优质真皮或金属表链 腰带要与皮鞋同色,腰带扣形状要简洁
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女士职业形象要注意的地方 提问: 穿职业套裙什么袜子不能穿?什么裙子不能穿?
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女士职场形象要注意的地方 裙装要搭配连裤袜 鞋袜配套 鞋的式样经典大方,以船鞋为佳。
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女士配饰 符合身份 以少为佳 同质同色
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思考: 选择服饰 在自己的喜好与大众的审美中如何权衡?
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职场中怎样的仪态使你端庄大方?
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站姿 女士站姿练习: 男士站姿练习:
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职场中要杜绝的站姿 ○ 双腿分开过大 ○ 小动作太多 ○ 手位不恰当 ○ 随便倚靠它物
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坐姿 女士坐姿练习: 正位坐姿 双腿斜放式坐姿 双腿交叉式坐姿 前伸后屈式坐姿
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坐姿 男士坐姿练习: 正位坐姿 叠腿式坐姿
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坐姿礼仪 1、坐椅子的2/3处能够体现对他人的尊重。
2、与人交谈时,为表达尊重。不仅应面向对方,而且同时要把整个上身朝向对方,而不仅仅是把头扭向对方。 3、坐着的时候不能有太多小动作。 4、掌握入座规则“左进左出”。
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你会运用目光交流吗? 下面三幅图,哪幅眼神符合职业场合? B? A? C?
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凝视的区域: 公务凝视区:适用于洽谈公务的正式场合,凝视时目光停留区域在对方脸部,以双眼为底线,上到前额的三角部分。谈话时注视对方这个区域显得严肃、认真、有诚意。 社交凝视区:区域为对方唇心到双眼之间的三角区。感觉轻松自然。
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握手礼 握手的顺序 握手的姿态 握手的力度与时间 握手礼的禁忌
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海伦凯勒对于握手的描绘: 我接触过的手,虽然无言,却极有表现力。有 的人握手能距人千里,我握着冰冰的手指,就像 和凛冽的北风握手一样。而有些人的手却充满阳 光,他们握住你的手,使你感到温暖。
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名片礼仪——放置 名片应放在名片夹中,或放在伸手可及的地方,如西服内袋或公文包中 经常与人打交道的人员要携带充足的名片
名片代表着你的形象,应保持干净整洁 他人与自己的名片分开放
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名片礼仪——递送 顺序:职务低者先递出;同时向多人递送名片,按照“由尊而卑,由近而远”的顺序 双手递出
文字正面方向与对方视线方向一致,便于直接阅读 齐胸递出(尊重自己) 递送时说:您好,这是我的名片,请多指教!
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名片礼仪——接受 双手或右手 立即认真阅读,如有疑问当即问明,比如多音字等 放置在妥当的位置,不宜当面放入裤子口袋
收到名片后应递上自己名片,没有名片或没带,应表示歉意,说明原因,可发一张电子名片
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不要当着对方面在名片上做记录。在事后整理收藏时,可在名片反面记下认识对方的时间、场合、事由、其他在场人员等,这会容易记起对方,方便交流。
大量名片分类整理。 接受时说:您好,很高兴认识您!
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乘坐轿车位次 (双排5人座) 司机 4 主人 1 2 3 1 3 4 2
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职业化沟通——有效地与人交往 故事分享: 比尔盖茨最喜欢的女秘书
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同理心倾听: 如何理解同理心倾听? 填空小练习:
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反省自己是否有以下行为: 当别人讲话时,你在想自己的事。 当别人讲话时,不断比较与自己想法的不同点。 打断别人的讲话。 当别人讲话时,谈论其他的事情。 忽略过程只要结果。 仅仅听那些自己想听的或希望听到的事和内容。
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黄金法则: 你希望别人怎么对你,你就怎么先对别人。 白金法则: 别人希望你怎么对他,你就怎么对他,按照别人希望的方式去对待。
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学会回避他人短处 北京市中学生奥运礼仪大赛中的一道情景题: 某日,当你来到一家餐厅,发现有一位外国友人在就餐。当看到
服务生端上来的是饺子时,愣住了,不知怎么吃。他环顾四周看其 他人怎么吃,不巧的是,他看到一位顾客在吃饺子时,不小心将饺 子掉到放可乐的杯子里。之后,那位顾客又将饺子用筷子夹起来放 到嘴里。所以,他也如法炮制,吃了起来。 当看到这一幕,你会怎么办?
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主动开口问候对方 懂得欣赏与称赞 保持诚实开放的人际关系
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乐于助人、积极合作 与团队分享功劳 己所不欲、勿施于人 已所欲、勿强于人 不要好为人师
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目标管理——确定一个清晰而明确的目标 (哈佛关于目标的跟踪调查研究) 社会顶尖成功人士 有明确的长期目标 3% 社会中上层 有清楚但短期目标
10% 社会中下层 有较模糊目标 60% 社会最底层 无目标 27%
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案例分享: 查德威克横渡卡塔林纳海峡 “一心向着自己目标前进的人,整个世界都为他让路!” ——19世纪美国哲学家、诗人爱默生
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目标管理——确定一个清晰而明确的目标 用“SMART”法确定目标 善于将时间和精力用在一个目标上的人 更可能也更容易成功!
可确定的(Specific) “SMART”原则 可衡量的(Measurable) 有时间限制的(Time-based) 可实现的(Attainable) 相关性(Relevant)
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案例: 两组跳高的不同成绩
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故事分享: 马拉松比赛目标分解的故事
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用”剥洋葱法“设定职业目标 生涯规划系统的“剥洋葱图” 短期目标(月、周、日、即时等) 短期目标(0.5~1年) 中期目标(2~3年)
表13-2社会再适应评定量表 用”剥洋葱法“设定职业目标 短期目标(月、周、日、即时等) 短期目标(0.5~1年) 中期目标(2~3年) 长期目标(5~10年) 总体目标(人生核心轴) 终极目标 (人生的真谛) 生涯规划系统的“剥洋葱图”
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为什么要进行时间管理? 我们经常看到的现象: 工作越来越多 身体越来越累 文件越来越厚 效率越来越低 一天过去了却又感到什么也没干……
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设定一个自己的寿命(假设寿命100年) 我的生命已用去________天 我的生命还剩下________天 签名______ ___ 年 __ 月 __日
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写出签写表格的直接感受? 假设今年是你生命中的最后一年,你打算如何去度过?
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时间管理—— 要事第一 用“四象限原理”规划时间 Ⅱ 紧急 不紧急 重 要 Ⅰ 紧急又重要事项 重要但不紧急事项 Ⅲ 紧急但不重要事项 Ⅳ
时间管理—— 要事第一 用“四象限原理”规划时间 紧急 不紧急 重 要 Ⅰ 紧急又重要事项 Ⅱ 重要但不紧急事项 Ⅲ 紧急但不重要事项 Ⅳ 不紧急也不重要事项 不 重 要
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时间管理——要事第一 用“四象限原理”规划时间 关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上!
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时间管理——要事第一 用“四象限原理”规划时间 紧急 不紧急 重 要 不 Ⅰ 紧急状况 迫切问题 限期完成 准备事项 Ⅱ 准备工作,预防措
施计划建立、维持 人际关系,休闲充电 提高学习能力 Ⅳ 忙碌而琐碎的事 处理一般文件等函件 打电话,看太多电视 消磨时光 Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 重 要 不
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时间管理——要事第一 用“四象限原理”规划时间 普通人士的时间安排 紧急 不紧急 Ⅰ 25%~30% Ⅱ 15% Ⅳ 2%~3% Ⅲ
50%~60% 重 要 不 普通人士的时间安排
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时间管理——要事第一 用“四象限原理”规划时间 成功人士的时间安排 <1% 紧急 不紧急 Ⅰ 20%~25% Ⅱ 65%~80% Ⅳ Ⅲ
15% 重 要 不 成功人士的时间安排
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80/20原则 20%的时间 80%最佳效 果的工作 80%的时间 20%较为 次要的工作 来自 花去
所谓的80/20原则,又名帕雷托定律,这一定律是意大利经济学家帕雷托发现的,80%的财富掌握在20%的人手里,于是他将这一发现写成一个定律一个公式。后来很多领域的人发现,这个80/20原则套在自己的日常工作中是可行的。例如:银行业发现80%的存款来自于20%的大客户中;销售人员发现80%的销售额来自20%的大客户中;一些企业发现它80%的利润来自于20%它主要的产品线;也有一些管理人员发现,工作中80%的问题产生于20%的员工身上;20%的人际关系决定了80%的个人幸福,等。 同样的,在时间管理里面,有80%最佳效果的工作来自20%的时间,而20%较为次要的工作却花去了我们80%的时间。
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80/20原则 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。
在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。 遵循80/20原则,我们就应该去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域;集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。同时,把我们每天思维最活跃的时间留给最有挑战和创意的工作。
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寻找自己的日生产率周期 在这里,为了帮助大家寻找寻找自己生产率最高的周期,也就是大家思路最活跃、工作效率最高的时间段,请大家来完成一个练习。
在生产率最高的时间处理最重要的事情;而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。 在这里,为了帮助大家寻找寻找自己生产率最高的周期,也就是大家思路最活跃、工作效率最高的时间段,请大家来完成一个练习。 13-22分 效率最高的时断是晚上八点后 23-43分 效率最高的时断是中午饭后到下午 44-55分 效率最高的时断是早上起床到中午 知道了自己的生产率周期,我们就应当在生产率最高的时间处理最重要的事情;而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。
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ABC法则 A-Must do 必须做的事 B-Should do 应该做的事 C-Nice to do 最好去做的事
A代表必须要做的事情,B代表应该去做的事,C代表最好去做的事情。那么你看到A,就知道这件是你必须要去做的事情,就应该用你最高效的80%的时间去完成它了。这个ABC法则可以在我们今天最后讲到的个人管理中体现出来。
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每天早上叫醒你的是闹钟还是梦想?
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祝大家工作愉快!
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