加速推进所级系统试运行工作 确保ARP一期目标的实现

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1 加速推进所级系统试运行工作 确保ARP一期目标的实现
院网络中心 及俊川 2006年4月17日

2 一、所级系统试运行工作的推进态势 二、所级系统试运行工作面临的挑战 三、所级系统试运行阶段的主要任务

3 1.院领导高度重视ARP项目的实施工作 路院长3月3日批示：“ARP，e-Science和数字科学图书馆是适应信息时代、网络时代建设现代研发平台和支撑体系的重要基础和平台，是我院未来发展的重要基础，也是我院发挥骨干、引领和示范带动作用的重要方面”。 2月28日施尔畏副院长在上线检查会上对ARP所级系统试运行工作的要求做了明确指示； 3月14日院ARP项目办公室召开视频会议全面部署了所级系统试运行阶段的工作任务； 3月24日院信息化工作领导小组会议上施尔畏副院长再次明确6.30的目标不能动摇； 4月6日-4月8日核心团队在武汉召开了工作协调会，进一步强调了所级系统试运行阶段工作的重要性； 4月11日院ARP项目办公室发出“加快推进ARP所级系统应用工作的通知 ”。

4 2．按照院的部署，多数实施单位在积极推进试运行工作。
多数单位组织人力进行新系统的数据录入和校验工作； 多数单位已经按要求使用新系统发放了全员工资； 各地区积极组织了“外挂模块”的培训和试点应用，很多单位取得了应用成果； 系统的环境和安全体系建设进一步完善； 适合ARP应用的管理制度及流程规范研究根据得到重视。

5 3．推进试运行工作的总体进展不平衡，形势不容乐观。
所级系统运行的环境还有相当一部分单位不够完善 部分单位新系统的业务数据还停留在上线阶段的状态（有些单位2006年1月份财务数据还没有处理完） 外挂模块和电子政务系统的部署很多单位还没有完成 管理制度的建设在一些单位没有真正引起重视 最终用户的培训工作存在较大缺口

6 4．目前影响试运行工作推进的主要问题包括： 认识问题
等待观望 表面文章 思想抵触 协调问题 部门间工作协调不顺畅，岗位职责有待明确 日常工作与ARP工作的协调，人力资源配置的协调 系统问题 系统的及时维护和用户应用的深入培训 通过应用发现问题、解决问题

7 一、所级系统试运行工作的推进态势 二、所级系统试运行工作面临的挑战 三、所级系统试运行阶段的主要任务

8 1．认识上的挑战：如何充分发挥各实施单位的作用，实现ARP项目所级系统实施主体的转移。

9 2．实实在在推进应用的挑战：要努力创造条件，尽早使自身系统达到院的验收标准。
系统验收的基本前提：ARP所级系统已经成为研究所业务信息处理的唯一工作平台。 （1）系统环境完善、运行基本稳定、安全措施得当。 （2）所级系统标准版含盖的功能模块全部得到应用。 （3）系统承载的业务数据完整、实时、真实、准确。 （4）相应的管理制度健全、符合研究所管理实际。 （5）ARP理念得到广泛贯彻、用户应用操作非常熟练。

10 3．节点目标的挑战：要继续发扬上线实施阶段的拼搏精神和有效的工作方法，确保6月15日前完成切换工作。
1．2005年末数据完整性和准确性核对：最迟于4月17日前完成； 2．2006年数据完整性和准确性检查：与IRC数据抽取时间同步； 3．全员工资发放：不晚于5月份； 4．系统数据与日常业务同步（财务为重点）：最迟于5月11日前达到同步要求； 5．外挂模块应用（网上报销为重点）：最迟于5月15日前开始； 6．电子政务系统应用：于5月15日开始运行； 7．系统运行环境完善：最迟于5月15日前完成； 8．产出物补录（产出物数据库中最少保存自进入创新试点年份起的全部数据）：最迟于6月5日前完成； 9．出台适合本单位实际的ARP运行管理制度：最迟于6月5日前完成； 10．系统切换与上线实施工作自查：最迟于6月15日前完成； 11．正式验收：最迟于6月30日前完成。

11 一、所级系统试运行工作的推进态势 二、所级系统试运行工作面临的挑战 三、所级系统试运行阶段的主要任务

12 1．制定本单位《所级系统试运行阶段工作计划》
（1）__月__日完成所级系统运行平台安全检查工作；__月__日，完成所级运行设备安装工作。 （2）_月__日完成所级系统中2005年末业务数据完整性和准确性核对工作。 （3）__月__日完成财务数据与实际业务同步，并用ARP系统处理日常业务；__月__日，开始用ARP系统发放全员工资；__月__日，完成人事数据与实际业务同步，并用ARP系统处理日常业务；__月__日，完成资产数据与实际业务同步，并用ARP系统处理日常业务；__月__日，完成项目数据与实际业务同步，并用ARP系统处理日常业务；__月__日，完成自____年开始的产出物（含论文）数据补录工作。 （4）__月__日完成外挂模块数据采集与初始化工作；__月__日，开始运行网上报销系统，之前，计划为最终用户培训__次。 （5）__月__日完成电子政务最终用户培训，计划培训__次；__月__日，电子政务开始试运行，5月15日，电子政务系统全院切换运行。 （6）_月__日完成适合所情的ARP运行管理制度。 （7）__月__日完成系统切换工作，并申请正式验收。

13 5月1日前各地区自行组织落实，有困难的地区中央支持组在5月上旬组织工作组给予支持。
2．关于系统运行环境完善工作。 （1）按要求配置好VPN，并配合院完成相关的调试。 （2）服务器没到位的应尽快解决，建议最低配置3台服务器，并做到负载均衡。 （3）按院统一要求建立系统安全机制，设置好防火墙、关闭无效的端口、设置好用户权限、督促用户设置好密码，对长期不修改密码的用户，可以暂时取消。 （4）完善和建立有效的备份机制，保证系统数据的安全备份。 （5）完成应用系统的标准配置，统一全院的应用系统版本。 5月1日前各地区自行组织落实，有困难的地区中央支持组在5月上旬组织工作组给予支持。

14 3．关于推进系统应用，实现系统数据完整、准确的工作。
（1）高度重视新、旧系统数据同步工作。 （2）通过发放全员工资、IRC数据数据抽取实现系统数据的完整和准确。 （3）按院的统一要求做好IRC数据抽取 4月份：4月17日-4月22日 5月份：5月10日-5月15日 6月份：6月5日 -6月10日

15 信息资源中心（IRC）数据管理流程 数据综合利用 （统计、管理、决策等需求） 中心数据库 存储平台 业务系统 业务系统 IRC系统 集成器
接口 缓冲区 中心数据库 存储平台 所ARP系统 NetWork 所ARP系统 1 业务系统 数据 接口 缓冲区 适配器 所ARP系统 n 业务系统 数据 接口 缓冲区 适配器 信息资源中心（IRC）数据管理流程

16 2006年4月分IRC数据抽取的准备工作： 1．凡是新增服务器或调整了服务器部署的单位，需要确认IRC服务器IP地址并与院IRC小组联系，核实修改配置的情况。 联系电话是： ，联系人：赵建涛、卢景秀。 2．本次数据抽取的时点要求是2006年3月末，各实施单位务必完成相应的数据处理工作。 3．完成上报时点的数据核对和确认工作。 （1）数据报表程序安装：数据报表程序包可以在院ARP网站（ （2）根据数据报表核对ARP系统的核心数据，如发现不一致，请进入ARP系统内进行数据修改（切勿在报表上修改数据），修改后重新生成报表再核对，直至数据正确。

17 2006年4月分IRC数据抽取过程： 院IRC小组将4月18日—22日抽取各单位2005年12月、13月、2006年1月，2月，3月的数据，要求各单位系统管理员及时关闭这些月份的会计期间，然后，顺序提交提交2005年12月、13月、2006年1月，2月，3月份的IRC数据抽取请求。在提交请求以后，及时通知院IRC小组。 4月23日－30日，将由进行院IRC数据核对工作。 院IRC小组将在ARP网站上及时公布数据抽取的结果和核心数据核对情况。

18 4．关于“外挂模块”和电子政务系统的应用推进。
（1）尽快完成“外挂模块”的部署和培训。 （2）各地区应抓好“外挂模块”应用的试点，以点带面，推进各实施单位的应用；以“网上报销”模块的应用为切入点，带动全面应用。 （3）按院统一要求，推进电子政务系统的应用。

19 5 ．关于系统切换工作的组织 （1）组织各实施单位尽快落实ARP所级系统试运行工作计划，明确节点目标。 （2）各地区应重点抓1-2个应用试点，通过典型引路，摸索经验、建立信心。 （3）滚动实现系统切换，成熟1个，切换1个。

20 6 ．关于相关管理制度的制定 （1）必须使系统业务流程清晰、责任明确。 （2）发挥全院的资源，研究探讨适合ARP的管理规范和制度。

21 7．所级系统实施工作总体验收 （1）验收将执行严格的标准，绝不走形式。 （2） 切换成功1个，就可以验收1个。 （3）验收规范和标准将于近期形成。

22 8 ．中央支持组的工作 （1）建立咨询服务平台，受理电话咨询、提供远程技术服务。 系统平台及 IRC 支持 所级业务应用系统支持 （2）继续实行流动办公的工作模式，适时根据需要向各地区派出技术支持小组，协助实施单位开展工作（具体计划另行通知）。

23 院ARP项目所级系统试运行阶段是整个实施过程的关键阶段，因此要求各单位要继续巩固和发扬上线实施阶段取得的工作成果，大力弘扬ARP精神，克服各种困难，努力实现本阶段的工作目标！

24 请提出您的宝贵意见！ --核心团队中央支持组 谢谢 !