代办领事认证业务 中国国际贸促进委员会 商事法律服务中心 2016年6月22日 郑秋钰 郑州.

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1 代办领事认证业务 中国国际贸促进委员会 商事法律服务中心 2016年6月22日 郑秋钰 郑州

2 一.领事认证业务介绍 二.代办领事认证系统操作 三.各国使领馆特殊规定要求
主要内容 一.领事认证业务介绍 二.代办领事认证系统操作 三.各国使领馆特殊规定要求

3 领事认证业务介绍 领事认证的概念 中国国际贸易促进委员会
领事认证又称“双认证"，是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实，从而使该文件具有境外使用的法律效力。在贸易过程中，我国企业向国外进口商提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华使领馆认证，才能办理进口通关结汇手续。 中国国际贸易促进委员会

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5 外交部加签：证明促会认证章和授权签字人签字属实。
领事认证的作用 使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。 外交部加签：证明促会认证章和授权签字人签字属实。 保证文件境 外顺利使用 使馆加签：证明外交部的认证章和授权签字人签字属实。 中国国际贸易促进委员会

6 领事认证的流程 业务咨询 提交材料 企业 受理 送办外交部 贸促会 送办使馆 外交部 认证 使馆 中国国际贸易促进委员会

7 领事认证的范围 1. 商业单据类 如：商业发票、原产地证、保险单、装箱单、提单、商检证、 屠宰证等。 2. 商业证书类
如：报关单、合同、授权书、代理协议、营业执照、资信证明 等。 （此类证书可由贸促会出具国际商事证明书） 3. 民事类 如：护照、学历证明、无犯罪证明等此类公证书。 4. 其它涉外公认证文件 中国国际贸易促进委员会

8 收费和时间 代收代付费用（由贸促总会前期垫付） 代办服务费 邮寄费 240元/份 340元/份（公证书双内容）
外交部费 使馆费 出证费 翻译费 240元/份 340元/份（公证书双内容） 可登陆网站参考“外国驻华使馆领事认证规定及收费标准” 国际商事证明书 150/份 根据企业需求可提供翻译服务，并按实际产生费用收取翻译费 90元/份 25元/份 （重要）领事认证时间的长短主要取决于使领馆。中国贸促会作为第三方代办服务机构在受理后当天或第二天即可保证递送外交部，如不存在定期送办国家、使馆斋月、法定节假日等情况，外交部会于受理后第二个工作日递送使领馆。 （企业如需跟踪认证进度，请登陆网站 或关注微信账号：“贸促会代办认证服务”进行领事认证进度查询） 中国国际贸易促进委员会

9 我们的优势 2015年20多万份 2002年2万份 ·品牌优势： 中国最大的贸易投资促进机构 ·系统优势： 全国范围内下设300多家分支机构
·优质服务： 专业队伍、高效便捷、多元化服务 业务规模： 2015年20多万份 2002年2万份 中国国际贸易促进委员会

10 分支会的职能 代办领事认证系统操作 总会 分支会 分支会的职能 企业 企业 企业 业务宣传 送办总会 咨询受理 审核文件
中国国际贸易促进委员会

11 1.提交的认证文件需符合领事认证受理范围的规定：
具体业务操作 一、文件审核要求 1.提交的认证文件需符合领事认证受理范围的规定： ①签字、印章清晰； ②需经相关机构认证； ③单据认证和EDI表格上的“中国国际贸易促进委员会单据 证明专用章”清晰可见； ④印章不清、模糊、盖倒、重复盖的单据文件不予受理； 中国国际贸易促进委员会

12 3.直接加盖认证的单据类文件，须每一页都有分会认证章，多页文件还须加盖骑缝章；
2.检查文件的完整性，是否有破损； 3.直接加盖认证的单据类文件，须每一页都有分会认证章，多页文件还须加盖骑缝章； 4.文件使用国家与送办国家是否一致，以及目的国家的英文拼写是否正确； 5.特殊使馆的要求。 ※对审核通过的文件依照如下次序摆放： ①代办领事认证EDI申办表； ②目的说明等相关使馆认证表格； ③单据类文件及其复印件，并于文件上方用铅笔标注国别及CCPIT的字样； ④国际商事证明书申请表以及以证明书方式认证的文件和相关补充材料。 中国国际贸易促进委员会

13 若文件中涉及自由销售证明，必须提供该产品的发票复印件。 △伊拉克：发票、产地证→一起，并提供提单复印件（不论发票金额大小）
特殊国家在EDI系统录入时的注意事项： △阿根廷：发票、任何文件→分开 △伊朗：发票、产地证或健康证→一起 若文件中涉及自由销售证明，必须提供该产品的发票复印件。 △伊拉克：发票、产地证→一起，并提供提单复印件（不论发票金额大小） 若发票金额数额巨大，还应提供合同的彩印件。 △沙特：发票和产地证可录入一个EDI，也可分别录入，但不可和其他文件一起。 △阿联酋、利比亚：发票、产地证→一起※必须以票据的形式进行认证。 △约旦、叙利亚、黎巴嫩：发票、产地证→一起 中国国际贸易促进委员会

14 完整的EDI表格 各分支会的印章 文件名称、编号、份数 中国国际贸易促进委员会

15 问题表格 单据类文件不选择证明书 中国国际贸易促进委员会

16 问题表格 旧分类文件不再选用 中国国际贸易促进委员会

17 在办理领事认证过程中，应企业要求如需撤销办理：
撤销双认证文件 在办理领事认证过程中，应企业要求如需撤销办理： 1.使用EDI系统撤销申办数据 2.及时与总会相关负责人进行沟通，确保文件撤办成功 3.若撤办失败，及时告知企业 中国国际贸易促进委员会

18 如何催办使馆领事认证？ 在办理领事认证过程中，若需催办： Tips：因民族文化、办公时间等因素，文件在各使领馆的 中国国际贸易促进委员会
办理时间各不相同，有的差异性较大，企业可登陆 （ 领事认证服务）了解有关内容 ，做好相应工作安排。 以免影响自身。 1. 填写 “催办函” 2. 提供公司情况说明或佐证材料 3. 联系贸促会相关负责人 4. 贸促会向外交部提交书面申请 中国国际贸易促进委员会

19 各国使领馆特殊规定要求 1.文件须提供一式两份的国家 N回N-1 如3回2、4回3 N回N/2 如4回2、6回3
下列使领馆因对认证文件进行留存归档，公司需在认证文件数量的基础上多提交一份或两份，额外提交文件使馆不予收费。 N回N-1 如3回2、4回3 土耳其 泰国 菲律宾 N回N/2 如4回2、6回3 委内瑞拉 中国国际贸易促进委员会

20 2.对认证文件有特殊语种要求的国家 西班牙语 其他语种或英语 其他小语种 中国国际贸易促进委员会
阿根廷、玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、古巴、乌拉圭、委内瑞拉 其他语种或英语 阿富汗：波斯文或英文 埃及：阿文或英文 巴拿马：西文或英文 厄瓜多尔：西文或英文 哈萨克斯坦：哈萨克文、俄文或英文 俄罗斯：俄文或英文 西班牙：西文或英文 其他小语种 泰国：泰文 阿尔及利亚：法文 利比亚：阿拉伯文 葡萄牙：葡萄牙文 意大利：意文（且必须加盖翻译公司印章） 中国国际贸易促进委员会

21 3.须提供复印件的国家 阿尔巴尼亚、阿尔及利亚、阿富汗、阿联酋（发票）、阿塞拜疆、埃及、爱沙尼亚、安哥拉、巴基斯坦、巴勒斯坦、巴拿马、秘鲁、波兰、玻利维亚、保加利亚、丹麦（公证书）、厄瓜多尔、厄立特里亚、古巴、刚果（2份）、哈萨克斯坦、 韩国、吉尔吉斯斯坦、津巴布韦、黎巴嫩、利比亚（2份）、立陶宛、卢旺达、马达加斯加、孟加拉、摩尔多瓦、缅甸、墨西哥、塞尔维亚、塞浦路斯、塔吉克斯坦、土库曼斯坦、乌兹别克斯坦、叙利亚、也门、越南、伊朗、以色列、约旦、印度尼西亚、印度 中国国际贸易促进委员会

22 4.须提供“使用目的说明”的国家 16个国家：爱沙尼亚、巴基斯坦、波兰、芬兰、卡塔尔、肯尼亚、黎巴嫩、卢旺达、毛里求斯、摩洛哥、瑞士、塔吉克斯坦、突尼斯（由突方提供）、 新加坡 、印度、英国 其中： ☆ 黎巴嫩：商业文书需提供英文撰写的公司情况说明，包括：经营范围、成立时间、法人姓名、公司电话、传真、文件使用目的、在黎地址、电话等。 ☆ 印度：说明信须使用公司抬头纸、有公司盖章以及相关负责人签字。 ☆ 毛里求斯：涉及到商标类、知识产权类文件，可证签字，须由客户提供签字人的身份证复印件并在上面签字。 中国国际贸易促进委员会

23 5.需填写特殊表格的国家 6.其它特殊要求 9个国家：阿富汗、埃塞俄比亚、爱沙尼亚、巴哈马、拉脱维亚、罗马尼亚、塞浦路斯、以色列、委内瑞拉
不能以单据形式认证：阿尔及利亚、菲律宾、南非、尼日利亚（公证书）、泰国、希腊、意大利（公证书） 以单据形式认证：利比亚（不能做成证书）、伊拉克（不能由公证处出具） 中国国际贸易促进委员会

24 6.涉及领区划分的使领馆 阿根廷、埃及、奥地利、巴西、比利时、秘鲁、波兰、德国、厄瓜多尔、俄罗斯、哥伦比亚、韩国、荷兰、捷克、科威特、卢森堡、马来西亚、墨西哥、葡萄牙、瑞士、斯洛伐克、泰国、土耳其、委内瑞拉、西班牙、伊朗、意大利、智利。 阿根廷：苏、浙、沪、皖地区出具的文书送驻上海总领馆认证。闽、粤、琼、桂地区出具的文书送驻广州总领馆认证。 埃及：苏、浙、皖、沪地区出具的文书送驻上海总领馆认证。 俄罗斯：黑、吉、辽地区出具的文书送驻沈阳总领馆认证。苏、浙、沪、晥地区出具的文书送驻上海总领馆认证。港、 澳地区出具的文书送驻香港总领馆认证。 中国国际贸易促进委员会

25 韩国：苏、浙、沪、皖地区出具的文书送驻上海总领馆认证。黑、吉、辽地区出具的文书送驻沈阳总领馆认证。山东省地区出具的文书送驻青岛总领馆认证。豫、湘、鄂、赣地区出具的文书送驻武汉总领馆认证。
墨西哥：苏、浙、沪、皖地区出具的文书送驻上海总领馆认证。、粤、闽、琼、桂、赣、湘地区出具的文书送驻广州总领馆认证。 土耳其：苏、浙、沪、晥地区出具的文书送驻上海总领馆认证。闽、桂、琼、粤地区出具的文书送驻广州总领馆认证。香港出具的文书送驻香港总领馆认证。 委内瑞拉：苏、浙、沪地区出具的文书送驻上海总领馆认证。 伊朗：苏、浙、沪、皖地区出具的文书送驻上海总领馆认证。香港地区出具的文书送驻香港总领馆认证。 中国国际贸易促进委员会

26 7.涉及文件同时认证或须分开认证的国家 阿联酋 △ 发票须与产地证一起认证，发票按金额收费。
△ 出口肉类时，需同时认证下列四类文书：发票、产地证、商检证、屠宰证。 △ 在办理部分种类货物出口所需文书的认证时，除认证产地证和发票外，还需同时认证装箱单和（或）商检证。具体向海关咨询。 中国国际贸易促进委员会

27 △ 科威特：发票必须与产地证和白色产地证（需用阿文填写，机打、手写均可）
一起认证。 蓝色产地证必须与白色产地证一起认证。 △ 利比亚：发票和产地证须一起认证。 △ 沙特：产地证和发票须一起认证。出口肉类时，需同时认证下列四类文书：发票、产地证、商检证、屠宰证。 △ 伊拉克：产地证和发票一起认证，并提供提单复印件。 △ 约旦：发票、产地证应一起认证。出口肉类时，需同时认证下列四类文书：发票、产地证、商检证、屠宰证。 △ 伊朗：产地证、健康证等文书须同相关发票一起认证。 △ 黎巴嫩：发票、产地证应一起认证或在发票内注明产品原产地（Goods are of Chinese Origin）。 若单独认证发票，发票内须注明“WE CERTIFY THAT ……”等字样 。 △ 叙利亚：发票、产地证必须有下列字样：NEITHER PARTS NOR RAW – MATERIAL OF ISRAELI ORIGIN HAVE BEEN USED IN THE PRODUCTION OF THE GOODSMENTIONED IN THIS INVOICE.NO ISRAELI COMPANY ORINSTITUTE HAVE BEEN INVOLVED IN THE PRODUCTION OR CO-PRODUCTION OF THE ABOVE MENTIONED GOODS. 中国国际贸易促进委员会

28 8.提供加急服务的使领馆 共9个：巴基斯坦、巴拿马、吉尔吉斯斯坦、罗马尼亚、孟加拉 土库曼斯坦、乌克兰、乌兹别克斯坦、意大利
中国国际贸易促进委员会

29 9.部分使馆的其他特殊要求 阿根廷 巴基斯坦 巴勒斯坦 公证书须有公证员亲笔签名。由其他国家或地区转口至阿的货物，其产地证需附两张发票。
使馆不受理发票及其他涉及金额的文书的认证。 巴勒斯坦 文书中凡涉及该国地址，须注明巴勒斯坦国名。 中国国际贸易促进委员会

30 巴西 玻利维亚 厄瓜多尔 俄罗斯 通常情况下，使馆不认证双内容的公证书。
申办该国领事认证，除官方机构颁发的固定格式证明文件外，其他声明书、委托书及商业文书须签名，并在中文签名旁加注与护照相一致的拼音。 玻利维亚 厄瓜多尔 不认证多内容的公证书。 俄罗斯 商业文件、授权书等须有签字、盖章及签署日期。 中国国际贸易促进委员会

31 公证书中涉及当事人的姓名后须加注护照号码，并需在公证书末页后附该当事人的护照复印件，与公证书装订在一起。
哈萨克斯坦 商业文件需提供法定代表人身份证件，递交产地证认证文书需同时附加相对应的发票或发票复印件，费用按发票金额的一定比例收取。 罗马尼亚 代办部分与中国未建交的中美洲国家的认证。（代办尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯）不认证双内容。 墨西哥 商业文书按发票金额收费，发票、产地证必须有下列字样：“NEITHER PARTS NOR ”， 凡证书中包含与以色列有关内容，该馆均不予认证。 叙利亚 中国国际贸易促进委员会

32 涉及食品和药品（人用及兽药）出口的产地证、发票等文书的认证，须同时认证健康证明，其中药品类文件还须提供GMP证书。有关化学制品（含农药）出口文书的认证，须同时认证由农业部农药检定所出具的证书。认证涉及军品的文书，必须附有也门外交部的批文。 也门 不认证肉类、奶类食品。认证发票和产地证需提供提单复印件。 伊拉克 说明信须使用公司抬头纸、有公司盖章以及相关负责人签字。申办商业文书认证的公司还须提交1份经贸促会确认并盖章的营业执照证明。 印度 申办商业类文书时，需提供中方企业给印方合作企业的委托书、代理信或授权书（应注明中方企业详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印方企业的营业执照复印件、自由销售证书、产品成分证明、经营许可证书及中方企业的营业执照。 印尼 中国国际贸易促进委员会

33 因阿富汗使馆要求美元结算，外交部暂不提供代办使馆认证服务。我中心经与使馆协商，可帮助企业代为办理阿富汗的使馆认证。 办理流程：
阿富汗使馆单认证服务 因阿富汗使馆要求美元结算，外交部暂不提供代办使馆认证服务。我中心经与使馆协商，可帮助企业代为办理阿富汗的使馆认证。 办理流程： 1、办理外交部单认证。 2、提供委托书：由企业自行出具，委托我中心代为办理阿富汗使馆认证。 3、企业营业执照复印件。 4、下载使馆所需表格。（登陆 领事认证服务进行相关表格下载） 5、认证文件如涉及阿方人员，需提供该人员的护照复印件。 6、支付 ＄125 （使馆认证费用） ＋ ￥10（银行汇款手续费）。 中国国际贸易促进委员会

34 阿根廷签证服务 ⑥代缴签证费 ⑦代取护照 ①签证咨询 中国国际贸易促进委员会 ②材料清单、样本提供 ③材料审核、整理排序
④出具工作证明/派遣函证书 ⑤预约面签 ⑥代缴签证费 ⑦代取护照 ①签证咨询 中国国际贸易促进委员会

35 接受全国范围内签证申请。（暂不受理机票和酒店的预定服务） 护照签发地或现工作地在下述地区的申请人必须面签 。
签证服务种类： ①商务签证 ②市场、调研签证 ③会议、会展签证 ④科学、专业及技术签证 接受全国范围内签证申请。（暂不受理机票和酒店的预定服务） 护照签发地或现工作地在下述地区的申请人必须面签 。 （江苏、浙江、上海、安徽、福建、广东、广西、海南） 详情登陆 联系方式： 郑秋钰 中国国际贸易促进委员会

36 关注中国贸促会领事认证服务网站 （登陆网址：www.co.ccpit.org 领事认证服务） 为您提供最新、最全、最权威的认证信息
使馆表格等文件下载 各国认证信息汇总 “绿单号”实时跟进 中国国际贸易促进委员会

37 官方微信：贸促会代办认证服务 CCPITrz 2015 您身边的查询小能手 中国国际贸易促进委员会

38 谢谢大家！ 中国国际贸促进委员会 商事法律服务中心 2016年6月22日 郑州