如何准备并做一个 精彩的学术报告 CCF CNCC2012.

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1 如何准备并做一个 精彩的学术报告 CCF CNCC2012

2 简介 为参加本次计算机大会的报告人员提供指导和建议 1. 如何准备本次大会演示报告 2. 如何进行汇报 演示文件（ ppt/pdf）组成
汇报组成 演讲技巧

3 演示文件的组成 演示文件组成：包括 封面、目录、正文和 结论四部分，其中正 文部分内容占总体内 容的80%左右。 正文：根据逻辑顺序 一般分为背景介绍、 具体问题描述以及实 验结果三部分 封 面 目录 1 正文1 2 正文2 3 正文3 结 论 1. 2. 3.

4 开场：自我 介绍，介绍 汇报的目的 和所需的大 概时间
封面/首页 标题（一行不超过页宽的60%， 总不超过两行） 演示人（位置根据封面的板式决定） 副标题，日期（可选） 开场：自我 介绍，介绍 汇报的目的 和所需的大 概时间

5 目录 按顺序介绍汇报的大纲，帮助听众掌握内容架构 建议不超过6项 条理清晰，简单介绍汇 报目的、主题及内容

6 正文 详细介绍主题内容，突出核心和闪光点， 用简单的语言总结关键点 逻辑清晰：背景及现状描述，提出要解决 的问题，解决问题的方法及结果
Clear Simple Big logically

7 这是48号字 这是40号字 正文制作技巧——字体 这是32号字 听众不是来做 视力检查的！ 推荐：中英文字号均不宜小于20 这是24号字
Big 这是48号字 推荐：中英文字号均不宜小于20 这是40号字 这是32号字 听众不是来做 视力检查的！ 这是24号字 这是16号字 太小了

8 正文制作技巧——色彩 Clear 字体、样式不宜过多 色彩：不宜超过3个色系 搭配：注意文字与底色 搭配，要求清晰易读

9 正文制作技巧——逻辑 循序渐进: 层次式的“标题”(不超过3层） 连续性：使用并列和递进的方式描述，每章节之间插 入目录，切忌来回翻页
logically 循序渐进: 层次式的“标题”(不超过3层） 连续性：使用并列和递进的方式描述，每章节之间插 入目录，切忌来回翻页 Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5

10 正文制作技巧——风格 Simple 一目了然：每页仅宜列1个主题，注意排版和视觉化效果
重点突出：文字描述不宜过多，每页尽量不超过10行，多使用 图、表进行说明，使用颜色、格式、样式等突出关键字 母版不宜使用图片背景，以白色或淡色底为好，尽量不使用动画

11 结论 总结 1. 2. 3. 4. 相关改进措施 答疑与致谢 未来技术展望

12 演示文件与汇报的组成比例 开场白 10% 引进主题 20% 阐述主题 40% 验证主题 20% 总结 10% 声音 38% 语言文字 7%
开场白 % 引进主题 20% 阐述主题 40% 验证主题 20% 总结 % 声音 % 语言文字 7% 非语言 %

13 演讲技巧提示 选择适合的模板 形式：讲故事，而非照本宣科 交流：注意听众的反映 语速语气：语速不宜过快或过慢，音量清晰适 中，不宜平铺直叙
时间：提前练习，把握时间

14 问题解答 掌握汇报内容的难点和弱点 讲解过程中的细节提问 先给出明确的定性判断 提议一会儿再详细讨论

15 总结 场合不同，要求不同 内容不同，风格不同