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国际商务礼仪实训.

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1 国际商务礼仪实训

2 任务二 商务活动 任务环节 2.1 知识储备 2.3 操作训练 1.3.1 训练要求 1.3.2 操作内容 1.3.3 训练自查
2.1 知识储备 2.3 操作训练 训练要求 操作内容 训练自查 2.2 案例分析 2.4 评价考核:考核方式分为学生互评与教师评判相结合 ;小组协作成果。考核范围包括任务型、实训日记(2篇/周)、实训报告(1篇/周,共3篇)、出勤率等。

3 学习领域二 日常商务活动 学习情境(任务) 商务会面 学习情境(任务) 语言交际 学习情境(任务) 商务通联

4 商务会面 任务目标 2.1 知识储备 2.1.1 称呼礼仪 2.1.2 问候礼仪 2.1.3 介绍礼仪 2.1.4 握手礼仪
2.1 知识储备 称呼礼仪 问候礼仪 介绍礼仪 握手礼仪 2.2 操作训练 训练要求 操作内容:拜访与接待 训练自查 2.3 案例分析 评价考核

5 2.1.1 称呼礼仪 1.常用的称呼 (1)称呼姓名。 (2)称呼职务。 (3)称呼职称。 (4)称呼学衔。 (5)称呼职业。
称呼礼仪 1.常用的称呼 (1)称呼姓名。 (2)称呼职务。 (3)称呼职称。 (4)称呼学衔。 (5)称呼职业。 (6)称呼亲属。 (7)涉外称呼。 2.使用称呼的技巧 (1)初次见面更要注意称呼。 (2)称呼对方时不要一带而过。 (3)关系越熟越要注意称呼。

6 称呼用语 要求 称呼注意 以对方最高身份或荣誉性学位进行称呼 举止文雅 表达恰当 言简意赅 表情自然 声音优美 注意口腔卫生

7 2.1.3 介绍礼仪 1.介绍的次序 (1)先将男士介绍给女士。 (2)先将年轻者介绍给年长者。 (3)先将未婚女子介绍给已婚女子。
介绍礼仪 1.介绍的次序 (1)先将男士介绍给女士。 (2)先将年轻者介绍给年长者。 (3)先将未婚女子介绍给已婚女子。 (4)先将职位低的介绍给职位高的。 (5)先将家庭成员介绍给对方。 (6)集体介绍时的顺序。 2.自我介绍 (1)自我介绍的时机。 (2)自我介绍的要求。 3.居间介绍 (1)居间介绍的时机。 (2)居间介绍的注意事项。 (3)接受介绍时的礼仪

8 2.2 操作训练 2.2.1 训练要求 进行接待探访模拟训练。训练目的是使学生熟悉接待、探访的有关礼节,能够正确运用其礼仪规范。
操作训练 训练要求 进行接待探访模拟训练。训练目的是使学生熟悉接待、探访的有关礼节,能够正确运用其礼仪规范。 2.2.2 实训方法:将学生分成两人一组,自设情境,分别扮演来访和接待方,模拟演示以下情景:(1)在门口迎接客人;(2)引导客人前往接待室;(3)引见介绍;(5)招呼客人。在演示过程中要遵循称呼、问候、介绍、握手等会面的有关礼仪规范,演示完毕后,可角色对调,再演示一遍,充分体会探访、接待的不同礼仪要求。

9 2.3 案例学习 判断分析 A、握手前保持手的干净清洁,注意脱掉手套 B、注意握手的顺序 C、右手相握,力度适中,单手与女士相握

10 握手禁忌 热情过头,用力过猛,会让对方不知所措 死鱼式握手,冷冰冰的,只是被 动地配合,显得冷淡、不欢迎
在开幕仪式前,中国国务委员戴秉国(右)看着美国财政部长盖特纳(左一)与中国国务院副总理王岐山(右二)越过美国国务卿希拉里握手。 2010年5月24日,中国,北京:美国国务卿希拉里抵京出席第二轮中美战略与经济对话,和中国国务院副总理王岐山率领的中方代表团,讨论中美贸易以及朝鲜等一系列问题。 热情过头,用力过猛,会让对方不知所措 死鱼式握手,冷冰冰的,只是被 动地配合,显得冷淡、不欢迎

11 不要随意抽烟 见面礼仪 落座后不要随意翻看顾客的东西

12 交通工具礼仪 汽车 飞机 电梯 公共汽车 的士

13 交通工具礼仪 位置安排

14 使用味道浓烈的化妆品 在机舱内随意拍照 过于放松,脱鞋脱袜 大声交谈影响邻座休息 飞机上的失礼细节

15 陪顾客乘坐电梯的忌讳 电梯已经显得拥挤还招呼客人往里挤 客人已经上了电梯自己却未能跟上 不理会追赶电梯的人按下关门键

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17 鞠躬礼的正确运用

18 鞠躬礼的正确运用

19 手式——垂手 动作要领 双手指尖朝下,掌心向内,在手臂伸直后分别紧贴于两腿裤线之处;
双手伸直后自然相交于小腹处,掌心向内,一只手在上一只手在下地叠放或相握在一起。

20 手式——递物 动作要领 双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼; 将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方;
将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。

21 手式——指引

22 乘梯 电梯没有其他人的情况 电梯内有人时 在电梯内 在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。
如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。 电梯内有人时 无论上下都应客人、上司优先。 在电梯内 先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。 电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。 电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。

23 接待礼仪 “三声”:来有应声、问有答声、走有送声; “三到” :客户到、微笑到、敬语到。
“三声”:来有应声、问有答声、走有送声; “三到” :客户到、微笑到、敬语到。 “三S” :看(See) 微笑(Smile) 起立(Stand up) “迎三送七” 私人距离——小于0·5米 社交距离——0·5~1·5米 礼仪距离——1·5~3米 公共距离——3米开外 距离有度

24 美国喜剧演员博格说:“笑是两个人之间的最短距离”。

25 笑容 含笑 微笑 轻笑

26 2017/2/26 26 引领陪同的礼仪 上下扶梯 引导陪同 出入电梯

27 学习领域二 日常商务活动 学习情境(任务) 商务会面 学习情境(任务) 语言交际 学习情境(任务) 商务通联

28 2017/2/26 28 4、表达艺术 惟其是 勿佞巧 话说多 不如少 诈与妄 奚可焉 凡出言 信为先 ——弟子规

29 2017/2/26 29 表达建议 常出善言 设身处地 多用“你”,少用“我”多用“我们”,少用“你们” 掌握分寸

30 愉快交流五不谈 不非议党和政府的方针政策; 不议论自己的领导、同事、同行; 不评论交往对象的内部事务; 不谈论国家和行业的秘密;
2017/2/26 30 愉快交流五不谈 不非议党和政府的方针政策; 不议论自己的领导、同事、同行; 不评论交往对象的内部事务; 不谈论国家和行业的秘密; 不谈论格调不高或隐私话题。

31 沟通技巧—做个讲究语言艺术的商务人 笑 容 吐字清晰 音量适度 语速适中 用词准确 语气委婉

32 3.沟通六道:您好、好的、好吗、请、谢谢、对不起
沟通的礼仪艺术 接受别人 accept 赞同别人 agree 重视别人 attention 1.三A规则 独白 插嘴 抬杠 否定 没完没了 2.沟通禁忌 3.沟通六道:您好、好的、好吗、请、谢谢、对不起

33 语言有度,尽量不涉及对方的隐私 不问年龄 不问婚姻 不问收入 不问住址 不问经历 不问信仰 不问健康

34 赞美让你打开人际关系大门 赞美的要领 1.舍弃无谓的自尊心; 2.赞美对方引以为傲之处; 3.必须让对方觉得不是恭维话;
4.不懂之处不妨趁机请教; 5.立刻找出可赞美的题材; 6.赞美对方的行为,胜过赞美对方的外表; 7.赞美贯穿在整个接待流程中,时时处处 寻找赞美点。

35 提意见的艺术 5、有其他人在场时,不要提出使对方感到为难或难堪的意见。 1、不要抱着改变对方主意的心情和他争论,也不要试图去“赢“这场争吵。
2、强调共同之处。如果过分强调分歧意见,必然使对方不服。 3、不要以表达不同见解来证明自己高人一等。 4、在不同意对方的意见之前,必须要先了解对方的立场,以求没有误解对方的意思。 5、有其他人在场时,不要提出使对方感到为难或难堪的意见。 6、保持愉快的态度,不要表露出愤怒、不耐的情绪。不要用皱眉、摇头等动作。 7、如果在一切事情上都挑剔,人们很快就不愿听你的。 8、多说赞美、感谢对方的话。

36 尊重同事是本分 同事相处—双赢 最珍贵的是谅解; 最可爱的是了解; 最可悲的是误解; 最难得的是理解。 工作场合,摒弃私人感情沟通
换位思考 ,学会关心 同事之间要惜缘、要感恩 团队协作:主动协调/积极配合 /部门内外 尊重同事是本分

37 疾之甚 祸且作 扬人恶 既是恶 人知之 愈思勉 道人善 即是善 人有私 切莫说 人有短 切莫揭 言语忍 忿自泯 财物轻 怨何生
2017/2/26 37 疾之甚 祸且作 扬人恶 既是恶 人知之 愈思勉 道人善 即是善 人有私 切莫说 人有短 切莫揭 言语忍 忿自泯 财物轻 怨何生 兄弟睦 孝在中 兄道友 弟道恭 ——弟子规

38 2017/2/26 38 二、通讯沟通 别让随意丢了你的分

39 1.手机与短信礼仪 重要场合应调至静音或震动状态; 在公共场合应避免大声讲电话; 避免手机铃声太吵闹、太怪异; 不发无名短信、不发错字短信;
2017/2/26 39 1.手机与短信礼仪 重要场合应调至静音或震动状态; 在公共场合应避免大声讲电话; 避免手机铃声太吵闹、太怪异; 不发无名短信、不发错字短信; 不在不恰当的时候打扰他人; 商务电话以不超过5分种最为宜.

40 2. 打电话八步骤 亲切问候: 确认身份: 自报家门: 确认时机: 说明意图: 复述要点: 表达感谢与祝福:
2017/2/26 40 2. 打电话八步骤 亲切问候: 确认身份: 自报家门: 确认时机: 说明意图: 复述要点: 表达感谢与祝福: 把挂电话的权利交给客户、长者、尊者。

41 4、接电话七步骤 电话铃响2-3声应接起来,超过3声应道歉。 礼貌问候并自报家门: 表达意愿: 礼貌回应: 复述要点: 表达祝福与感谢:
2017/2/26 41 4、接电话七步骤 电话铃响2-3声应接起来,超过3声应道歉。 礼貌问候并自报家门: 表达意愿: 礼貌回应: 复述要点: 表达祝福与感谢: 挂电话:

42 训练要求 本训练为“电话(手机)使用模拟训练”,其目的是让学生掌握掌握使用电话(手机)的礼仪。训练前应准备好手机。具体训练方法是:两人一组,用手机现场表演各类情形的通话,如双方第一次进行业务联系、下级向上级通过电话汇报工作、正在与客户交谈时电话震动提示有来电等情形(也可发挥想象,设计其他情形。)其他同学观摩,表演结束后,由同学们点评,最后老师总结。

43 国际舞与舞会礼仪 1.国际舞文化的来源与发展 2.舞会的一般礼节

44 国际标准舞 国际标准交谊舞,又称“体育舞蹈”,原名称做“社交舞”,英文为“Ballroom Dancing”,为欧洲贵族在宫廷举行的交谊舞会,法国革命后,Ballroom Dancing流传民间至今。第二次世界大战后,美国人将该舞蹈传播到全球各地,并形成一股跳舞热潮,至今不衰。

45 国标的两大体系 1、摩登舞:(Modern Dance) 2、拉丁舞:(Latin Dance)

46 摩登舞(Modern Dance) 探戈 Tango 阿根廷 2/4
舞种 名 英文名 发源地 节拍 华尔兹 Waltz 德国 /4 探戈 Tango 阿根廷 /4 狐步 Foxtrot 英国 / 快步 Quick Step 美国 /4 维也纳华尔兹 Viennese Waltz 奥地利 /8

47 拉丁舞(Latin Dance) 伦巴 Rumba 古巴 4/4 恰恰恰 Cha-cha-cha 墨西哥 4/4
舞种名 英文名 发源地 节拍 伦巴 Rumba 古巴 /4 恰恰恰 Cha-cha-cha 墨西哥 /4 桑巴 Samba 巴西 /4或4/4 斗牛舞 Paso Double 法国 /4或6/8 捷舞(牛仔) Jive 美国 /4

48 华尔兹舞的风格特点 华尔兹舞是历史最悠久,生命力最强的舞蹈形式。华尔兹来自德文(Walzel),原为“旋转”之意,又译为“圆舞”,它是一种三步舞,通常称“慢三步”。

49 华尔兹属旋转型舞步,其风格特点是舞姿庄重典雅、华丽、雍容大方。舞步动作起伏流畅,飘逸舒展,比其它舞步更温文而雅,因此华尔兹有“舞中之皇后”的美称。

50 华尔兹舞曲优美、抒情、明朗、动人。节拍是3/4,其节拍速度每分钟30--32小节,三拍子音乐为“蓬嚓嚓”,第一拍是强拍,第二拍是次强拍,第三拍是弱拍。华尔兹起伏明显,舞步升降一般为“降、次升、升”。这样把3个拍子连起来,使3个步子连绵不断,此起彼伏,圆滑飘逸。

51 舞会礼仪 做舞会的绅士淑女 选择始于跳舞的礼服和鞋 礼貌邀请女伴、曲终人散时送至原处
避免总和一个人共舞、不要轻易拒绝邀请、得体地应对两位男士同时发出的邀请 舞姿力求优美。

52 实训任务描述 方先生是某公司总经理,应邀参加一个交谊舞会,他应如何与其他人展开交谈?在交谈过程中应注意什么问题? 模拟活动情景角色。
A.总经理方先生 B.舞会主持人 C.某公司总经理赵先生 D.某公司副总经理钱女士 E.某公司营销总监孙先生 F.某公司业务经理李女士 全组讨论交谈时的正确礼仪及应该注意的问题。

53 Thank You!


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