行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)

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1 行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)
中等以下學校子系統教育訓練

2 教學大綱 與P2K不同處說明 中等以下學校模組說明 中等以下學校作業流程說明 中等以下學校Q&A教學 教師聘期作業
教師敘薪作業（請示單、敘師通知書） 教師兼行政導師作業 短期代理教師 緩召作業 中等以下學校Q&A教學

3 與P2K不同處說明-新增功能 功能項 與P2K不同處簡述 〔以下僅開放給學校的主管機關執行〕 教師聘期作業
1. 增加【查不適任教師】網頁連結，讓承辦人員在輸入教師聘期資料時，可再次確認。 2. 參數設定：設定長聘年數。未設定機關，系統預設十年。 教師敘薪作業 1. 增加線上報送流程，學校報送請示單後，主管機關可在線上核定或退回 2.增加敘薪案註銷作業 〔以下僅開放給學校的主管機關執行〕 3. 主管機關教師提改敘資料維護 4. 教師敘薪轉檔作業 5. 敘薪用詞設定 6. 敘薪核備作業參數設定 7.未授權核定機關設定 教師兼行政、導師作業 教師兼導師新年級移轉職務批次作業

4 與P2K不同處說明-教師聘期作業 新增功能 增加【查不適任教師】網頁連結，讓承辦人員在輸入教師聘期資料時，可再次確認。 1 ２
1.點選【新聘教師】或【大批輸入】 2.按【查不適任教師】，系統會開啟相關網頁（請參考下一頁）

5 與P2K不同處說明-教師聘期作業 帳號密碼忘記者，請洽教育局 1.承辦人員輸入帳號/密碼/驗證碼，按【登入】 2.開始查詢相關教師資料 1
*如何使用WebHR彈性選員產製名單，查驗不適任教師，請參考彈性選員子系統簡報的Q&A 1

6 與P2K不同處說明-教師聘期作業 新增作業 參數設定：設定長聘年數 針對沒有設定的學校，系統一律預設為10年
*如果有長聘是屬於年數無限期者，可在系統輸入99年 Ps.此設定和「大批聘期屆滿作業」相關，請參考Q&A

7 與P2K不同處說明-教師敘薪作業 新增功能：增加線上報送流程，學校報送請示單後，主管機關可在線上核定或退回 所屬學校作業
新增及報送方式，請參考相關流程介紹或Q&A

8 與P2K不同處說明-教師敘薪作業 主管機關接收到學校的報送案件後，統一在「敘薪案件處理作業」核定或退回。 主管機關作業
核定或退回方式，請參考相關流程介紹或Q&A

9 與P2K不同處說明-教師敘薪作業 增加一敘薪案註銷作業功能。

10 與P2K不同處說明-教師敘薪作業 新增功能：教師敘薪轉檔作業
僅開放權限給「學校的主管機關」操作此作業，主要功能為將個人基本資料的表20考績、表38教師敘薪資料，大批轉到中等敘薪檔。 條件範圍區分為三種： (1) 按全部所屬學校 (2) 按學校起迄 (需輸入學校起、迄範圍) (3) 按身分證號 (需輸入單一身分證號) *操作方式: 1.選取條件範圍 2.按【執行】，即可完成敘薪資料轉檔作業

11 與P2K不同處說明-教師敘薪作業 新增功能：主管機關教師提改敘資料維護作業
僅開放權限給「學校的主管機關」操作此作業，主要功能為查詢/維護教師敘薪的歷史檔。＜此資料和教職員考核的預審相關＞ 資料來源： 1.教師敘薪轉檔作業 2.教師敘薪請示單(敘薪通知書)作業 3.主管機關自行單筆新增 *教師成績考核的預審，就是和這裡的資料比對 （相關畫面請參考下一頁）

12 與P2K不同處說明-教師敘薪作業 考績子系統：教職員考核線上報送的【預審】功能 *欄位變紅，是因為考績、中等比對結果不一致

13 與P2K不同處說明-教師敘薪作業 新增功能：敘薪用詞設定(審查結果)
僅開放權限給「學校的主管機關」操作此作業， 主要功能為設定辦理教師敘薪時常用之詞彙，如：擬採計學經歷年資、注意事項等…，設定完成後所屬學校可參考使用。 『審查結果』： 1.系統提供預設值（主管機關可調整其內容） 2. 亦可自行單筆新增不同的審查結果

14 與P2K不同處說明-教師敘薪作業 敘薪用詞設定：設定審查結果、注意事項與備註的用詞，提供學校辦理敘薪時，依據案件性質挑選適合的用語。
新增案件類別分類 『注意事項』： 1.系統提供預設值（主管機關可調整其內容） 2. 亦可自行單筆新增不同的注意事項 『備註』： 系統無預設值，主管機關需自行新增維護

15 與P2K不同處說明-教師敘薪作業 敘薪用詞設定(審查結果)：可以用參數的設定取代之前的○ 新增參數說明

16 與P2K不同處說明-教師敘薪作業 新增功能：敘薪核備作業參數設定
僅開放權限給「學校的主管機關」操作此作業，主要功能為設定所屬學校自行核定後的敘薪資料，是否需上呈主管機關進行核備。 需不需要啟用核備功能，由學校的主管機關自行決定。 *有沒有啟用核備的區別? 啟 用:主管機關需在線上檢視及核定。 未啟用:學校直接在線上自行核定，主管機關不需再檢視。

17 與P2K不同處說明-教師敘薪作業 新增功能：未授權核定機關設定
主管機關功能，設定該學校只能做敘薪的請示單，不能做敘薪通知書(沒有核定權限)。 。 未授權機關 才設定 新增敘薪案件，只能點選請示單(稿)

18 與P2K不同處說明- 教師兼導師新年級移轉職務批次作業 新增功能
新學年開始前，執行此作業，可以協助承辦人員大批移轉後上一學年的兼導師職務資料。 中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 教師兼導師職務批次作業 教師兼導師新年級移轉職務批次作業 ＊大批移轉前一年度的導師資料，並依舊學年/年級，預設新學年/年級資料，方便一次大批移轉． 操作方式，請參考Q&A

19 中等以下學校模組說明 模組 說明 教師聘期作業
教師聘期狀態 、教師聘期資料維護 、大批聘期屆滿作業 、聘書作業 、學年教師名冊 、參數設定 、聘期批次更新機關單位資料 教師敘薪作業 【敘薪案件】：教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護、教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印、敘薪案件待處理作業、教師敘薪名冊、更新個人及聘期資料檔、敘薪案註銷作業、敘薪註銷案件查詢、教師敘薪核定狀況一覽表、考核結果查詢 【主管機關敘薪維護 】：主管機關教師提改敘資料維護、教師敘薪轉檔作業 【參數設定】：敘薪用詞設定、敘薪核備作業參數設定 、未授權核定機關設定 教師兼行政、導師作業 兼行政導師資料維護、教師兼行政職務批次作業、教師兼導師職務批次作業、兼行政導師職務異動請示單、兼行政導師職務異動核備函、兼行政導師名冊、兼行政導師聘期屆滿名冊、更新個人兼職資料檔、兼行政導師批次更新機關單位資料 短期代理教師 參數資料維護、短期代理教師資料維護、短期代理教師相關報表 緩召作業 緩(逐)召年度作業 、緩逐召列管名冊

20 中等以下學校作業流程 一、教師聘期作業 二、教師敘薪作業 請示單 敘薪通知書 三、教師兼行政導師作業 四、短期代理教師 五、緩召作業

21 一、教師聘期作業

22 二、教師敘薪作業(請示單)

23 如何建立請示單敘薪案件 新增請示單案件 新增請示單人員明細資料 附件上傳 列印請示單(稿)，請長官審查 請示單(稿)轉請示單 報送主管機關
文稿種類不預設(新增功能) 新增請示單人員明細資料 人員明細輸入學歷、教師資格顯示，但只有顯示(新增功能) 增加年資輸入(新增功能) 依據學歷、教師資格、年資，自動計算擬支薪額(新增功能) 提供辦理敘薪作業時，調閱個人現職、學歷、教師資格、經歷、考績、教師敘薪等個人資料。 (新增功能) 增加「依前學年度考核結果支薪」選項。(新增功能) 附件上傳 列印請示單(稿)，請長官審查 請示單(稿)轉請示單 報送主管機關

24 1.1教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單 新增一筆 敘薪請示單
新增時，文稿種類不預設 選擇「請示單」，填入文稿說明(必填)，與其他欄位資訊後，按下【確認】，系統會自動產生一個文稿編號。

25 1.2教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細 點選【明細】，按【新增】先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料

26 1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細人員
輸入身分證號，自動帶出此人員的學歷資料、進修資料(四十學分-紀錄在個人表十三訓練進修資料)、教師資格資料 四十學分班 學歷資料、進修資料、教師資格資料在辦理敘薪作業只能從個人帶出來，不能修改，所以若有取得較高學歷時，應先從個人學歷資料修正正確，計算薪點才會正確

27 1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細人員(續) 表五學歷資料：顯示個人子系統教育程度最高且修業狀況為畢業的學歷資料
表七教師資格資料：顯示個人子系統主要科目或生效日期最近的一筆資料 勾選任教於學校的主要科目教師資格資料

28 1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細人員(續) 自動計算教師敘薪薪點功能 輸入敘薪類生效日、薪額組別
新增「依前學年度考核結果支薪」：從其他學校調入時，若依前學年度考 核結果支薪時，系統自動抓取目前表二現職資料的薪額資料。 若沒有勾選「依前學年度考核結果支薪」，依據其學歷、教師資格資料與 年資(採計年資或不採計年資資料)計算薪額。 新增「新制較高學歷提敘」選項(適用人員區分為教育人員) (1)以專科以上學校畢業或同等學歷取得碩士學位，提敘薪級三級 (2)逕修讀取得博士學位，提敘薪級五級； (3)以碩士學歷取得博士學位，提敘薪級二級。

29 1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細人員(年資資料)
輸入採計的年資，若未具有職前年資或依前學年度考核結果支薪，可以不用輸入 年資加項 年資減項

30 1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細人員(年資資料-自表十九經歷轉入) 可以由表十九經歷資料代入年資(只取年月)
增加留職停薪從「表35動態」轉入功能，即職前年資輸入時，由表19經歷帶入年資外，再增加判斷此筆表19是否有留職停薪的記錄(表35),如有也一併帶出至年資扣項留職停薪年資。

31 1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細人員(年資資料-合計年資) 可把某幾筆年資資料做合併計算年資總數

32 1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細人員(用詞選取) 採計學經歷、年資用詞選取
請示單之採計學經歷增加按鈕[複製備註]，按此鈕後，系統即複製到請示單的備註欄 用詞選取：由主管機關設定，承辦人挑選，針對用詞選取的內容若 有%1%，系統自動取代敘薪資料內容，若有「 OO 」的文字，請承 辦人自行修改。

33 設定敘薪用詞，以%序號，讀取案件資料，取代%序號的欄位資料
1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細人員(用詞選取) 採計學經歷年資用詞預設帶值設定 設定敘薪用詞，以%序號，讀取案件資料，取代%序號的欄位資料

34 學歷、教師資格、訓練、經歷、考績、動態、教師敘薪等資料
1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細人員(調閱個人資料) 提供調閱個人資料 學歷、教師資格、訓練、經歷、考績、動態、教師敘薪等資料

35 1.4教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～附件上傳 「附件上傳」：可一併上傳相關附件檔案。
附件上傳：如果有其他文件，可一併上傳上來審核。

36 1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～列印 報表種類增加請示單(公文)格式。 增加「請示單轉公文交換格式」 。
新增「列印學歷項目」:文稿種類為通知書時才可以勾選。 新增「列印請示單備註」 :文稿種類為通知書時才可以勾選。 點選報表種類 勾選要列印的人員(請示單一人一張)

37 1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～列印-請示單(公文)
教師敘薪請示(敘薪通知書)案件資料維護畫面增加組別 (附設幼兒園、身心障礙組、資賦優異組、附設國中部、附設國小部),教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印，現職欄位後面增加組別顯示

38 輸入發文日期與發文文號，再點選【轉請示單】
1.6教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～轉請示單 輸入發文日期與發文文號，再點選【轉請示單】 文稿種類變為 請示單 作業狀態 未報送

39 確認上層機關是否正確，無誤，請點選【報送】按鈕
1.7教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～報送 「報送」：請示單資料新增完，點【報送】，案件會送至主管機關待核定。 請示單報送主管機關 確認上層機關是否正確，無誤，請點選【報送】按鈕

40 1.8教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～已報送 點【回上頁】，此案件的作業狀態已變更為：
增加「取消報送」功能，如未被主管機關核定時，填報機關可以取消報送。

41 2.1敘薪案件待處理作業 主管機關如何核定學校報送的請示單 主管機關可在待辦事項看到學校報送的請示單。 將學校報送的案件轉敘薪通知書(稿)。
審查敘薪資料，確定無誤後將案件轉敘薪通知書。 ＊WebHR新功能 在首頁的「待辦事項」也會有一筆通知，可以直接連結到此畫面，系統會將該筆相關資料自動查詢出來

42 2.1敘薪案件待處理作業 ～主管機關收到待辦事項通知 1.進入路徑：
1-1.主管機關於主畫面上的待辦事項，會顯示有某學校的報送資料，可直接點擊進入。 1-2.點選功能表 中等以下學校 >教師敘薪作業 >敘薪案件>敘薪案件待處理作業 ＊WebHR新功能 在首頁的「待辦事項」也會有一筆通知，可以直接連結到此畫面，系統會將該筆相關資料自動查詢出來

43 2.2敘薪案件待處理作業～查詢學校報送案件 依據查詢條件，查詢出待處理案件。按下瀏覽以處理該案件。

44 2.3敘薪案件待處理作業～轉敘薪通知書 若報送之資料(包含敘薪人員敘薪資料)皆正確，則點選「轉敘薪通知書」；反之，則點擊「退回」，輸入退回理由後，退回給所屬學校。 輸入退回原因並按[退回]按鈕，即可將此案件退回原報送機關 原報送機關在首頁待辦事項可看到此筆退回訊息 主管機關退回敘薪案件 主管機關將 請示單 轉成 敘薪通知書(稿) 作業狀態 未核定 文稿種類變為 敘薪通知書(稿)

45 2.4敘薪案件待處理作業～核定前置作業 請示單轉成敘薪通知書後，可開始進行核定作業。 先點擊【明細】查看敘薪人員的敘薪資料是否正確。

46 2.5敘薪案件待處理作業～檢查敘薪人員明細 確認敘薪人員的敘薪資料是否正確。若不正確，可再手動修改。 主管機關審核年資是否採計或不採計
確認敘薪與學經歷是否正確

47 2.6敘薪案件待處理作業～檢查附件上傳 點【附件上傳】查看是否有相關附件一併上傳審核。

48 2.7敘薪案件待處理作業～列印 列印敘薪通知書(核定函)(稿) 點選　　　　　　　可轉成公文交換格式

49 2.8敘薪案件待處理作業～核定 確認敘薪人員之敘薪資料皆正確無誤，點擊【核定】進入核定頁面，輸入如下圖的欄位資料，按下「核定」，此筆敘薪資料即完成核定。 作業狀態 已更新敘新檔 文稿種類變為 敘薪通知書

50 2.9敘薪案件待處理作業～新增敘薪資料 主管機關將敘薪資料核定完後，會在待辦事項發一筆訊息給填報機關，告知該筆敘薪資料已核定(核備)完成。
完成報送流程的核定案件，系統會自動將資料寫至「主管機關教師提改敘資料維護」 所屬學校的首頁，會收到「待辦事項」的核定通知

51 二、教師敘薪作業(敘薪通知書)

52 如何建立敘薪通知書敘薪案件 新增敘薪通知書敘薪案件 新增敘薪通知書人員明細資料 附件上傳 列印敘薪通知書(稿)，請長官審查
文稿種類不預設(新增功能) -點選敘薪通知書 新增敘薪通知書人員明細資料 人員明細輸入學歷、教師資格顯示，但只有顯示(新增功能) 增加年資輸入(新增功能) 依據學歷、教師資格、年資，自動計算擬支薪額(新增功能) 提供辦理敘薪作業時，調閱個人現職、學歷、教師資格、經歷、考績、教師敘薪等個人資料。 (新增功能) 增加「依前學年度考核結果支薪」選項。(新增功能) 附件上傳 列印敘薪通知書(稿)，請長官審查 敘薪通知書(稿)轉敘薪通知書 核定 核備

53 1.1教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書 新增敘薪通知書案件 點選【明細】按鈕，進入敘薪人員明細資料輸入畫面。
新增時，文稿種類點選敘薪通知書(稿) 這裡的操作步驟跟「新增請示單」相同 點選【明細】按鈕，進入敘薪人員明細資料輸入畫面。

54 1.2教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書明細 點選【明細】，按【新增】，先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料
敘薪人員資料輸入，同請示單作法。 這裡的操作步驟跟「新增請示單」相同

55 1.3教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 以上通知書新增完成後，可自行核定。 (承接下一頁) ～附件上傳
「附件上傳」：可一併上傳相關附件檔案。 以上通知書新增完成後，可自行核定。 (承接下一頁) 這裡的操作步驟跟「新增請示單」相同

56 1.4教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～自行核定 輸入核定機關、日期、文號，點選核定按鈕，顯示核定成功，須待主管機關核備。
敘薪通知書自行核定：確認敘薪人員與其敘薪資料無誤，點擊核定，跳出核定頁面，輸入核定機關、核定日期與核定文號，點擊「核定」，

57 1.6教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～核備說明
說明：若主管機關有授權所屬學校自行核定敘薪案，則於所屬學校進行核定後，會發一筆需核備的訊息給主管機關，待主管機關處理；若敘薪案為主管機關進行核定，則於核定時就會一併做核備的動作。 1.進入路徑： 1-1.主管機關於主畫面上的待辦事項，會顯示有某學校的待核備資料，可直接點擊進入。 1-2.點選功能表 中等以下學校 >教師敘薪作業 >敘薪案件>敘薪案件待處理作業

58 主管機關於待辦事項看到此待核備的訊息通知
1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～主管機關啟用核備 自行核定完成後，需待主管機關核備，才算完成此次敘薪作業。 主管機關於待辦事項看到此待核備的訊息通知 點選此筆訊息，即可看到學校已核定的敘薪案件

59 1.5教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～主管機關啟用核備 主管機關核備

60 1.6教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～完成核備通知
完成核備後，會在待辦事項發「已核備完成」事件給所屬學校。這樣就完成此筆敘薪資料的流程。 學校可以在待辦事項看到已更新敘薪檔通知

61 提供主管機關查學校敘薪核定狀況與核定後是否有執行更新個人
敘薪檢核機制(新增功能) 強化資料檢核查詢介面及報表，以協助主管機關確實掌握教師敘薪案件及個人資料更新情形。 提供主管機關查學校敘薪核定狀況與核定後是否有執行更新個人

62 中等學校教師資料收集與考核作業-I 配合中等學校教師資料收集與資料正確性，初任正式教師人數抓取條件如下：
各縣市政府104年度異動之表十九經歷資料(初任人員) 。 人員區分之抓取10教育人員。 職稱為7044教師、7046輔導教師及7097代理教師。

63 中等學校教師資料收集與考核作業-II 初任正式教師敘薪主檔案件數抓取條件如下： 初任教師人員需建立在中等以下子系統：敘薪人員資料維護。
且此案件須為已核定的案件。

64 當日修改的資料會於晚上排程執行，需於隔天才可看到所修正之結果
中等以下學校>考核檢核結果(主管機關) 主管機關一進來之畫面 A.可看到主管機關之得分情況 當日修改的資料會於晚上排程執行，需於隔天才可看到所修正之結果

65 中等以下學校>考核檢核結果(所屬機關)
所屬機關一進來之畫面

66 中等以下學校>考核檢核結果-明細畫面
敘薪案未起案、未核定->表示此人員為104年初任教師，但未建立資料在敘薪案件內。 敘薪案已起案、未核定->表示此人員為104年初任教師，已建立敘薪案件，但此案件還未核定。 敘薪案已起案、已核定->表示此人員為104年初任教師，已建立敘薪案件，且此案件已核定(此資料會為初任正式教師敘薪主檔案件數)。

67 三、教師兼行政導師作業

68 1.1兼行政導師資料維護～新增兼行政資料 中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 兼行政導師資料維護 P2K也有這個作業
三期新增：因應有些職稱無法在代碼檔中選取出來，所以兼職職稱部分可用選取代碼方式或是手動輸入中文職稱來新增。

69 1.2兼行政導師資料維護～新增兼導師資料

70 2.兼行政導師職務異動請示單～報送 【查詢】【選取人員】【報送】

71 兼行政導師職務異動請示待辦事項通知主管機關
2.1兼行政導師職務異動請示單 ～通知主管機關 兼行政導師職務異動請示待辦事項通知主管機關 主管機關的「待辦事項」區，會顯示此筆報送資料

72 四、短期代理教師 參數資料維護 短期代理教師資料維護 服務證明書 代理日數明細表 短期代理教師相關報表 年度代理日數統計表

73 1.1參數資料維護-短期代理假日參數 1.選擇學校機關，按【查詢】 2.此設定功能於「計算代理日數」會使用到

74 1.2參數資料維護-短期代理薪額 2.增加可以多組的薪額設定並增加一備註可以註明此欄位。
1.此設定功能於建立短期代理教師資料時，所對應到的薪點。 2.增加可以多組的薪額設定並增加一備註可以註明此欄位。

75 2.1短期代理教師資料維護 中等以下學校 > 短期代理教師 > 短期代理教師資料維護 1.增加選擇薪額功能。

76 2.2短期代理教師資料維護-代理紀錄

77 3.1短期代理教師相關報表-服務證明書

78 3.2短期代理教師相關報表-代理日數明細表

79 3.3短期代理教師相關報表-年度代理日數統計表~總表

80 3.3短期代理教師相關報表-年度代理日數統計表~個人明細

81 五、緩召作業

82 1.緩(逐)召年度作業 增加「列印」功能 １ ２ 1.設定查詢條件，按【查詢】 2.點【編修】，檢視調整資料

83 1.1緩(逐)召年度作業-編修

84 2.緩逐召列管名冊 1 3 2 1.設定查詢條件，按【查詢】 2.選取「報表項目」 3.按【列印】，完成報表作業

85 中等以下學校Q&A教學 教師聘期屆滿如何大批輸入？ 大批聘期作業時，系統預設長聘年數為十年，需逐筆修改，請問要如何大批調整？
教師聘書列印作業？ 敘薪用語在哪個作業可以運用？ 改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務 第3點以後是Q&A：第一項～第五項 中等Q&A有九項（這一頁放前五項，後頁放後四項）

86 Q1.教師聘期屆滿如何大批輸入 1.先點選功能表 中等以下學校 > 教師聘期作業 >大批聘期屆滿作業
2.輸入查詢條件，按【查詢】鍵，取得聘期屆滿教師名單

87 Q1.教師聘期屆滿如何大批輸入 3. 檢視聘期屆滿教師名單 大批資料轉換功能
＊系統會用原來的資料，自動預設新聘期資料，承辦人只要確認完後，按【執行】即可完成作業．

88 Q1.教師聘期屆滿如何大批輸入 4. 逐一調整每一位老師續聘資料後， 按【執行】鍵
就是改的內容，會更新到　中等以下學校 > 教師聘期作業 > 教師聘期資料維護 ＊其實就是大批修改資料的功能；P2K的設計方式較普通，WebHR較有彈性

89 Q2.大批聘期作業時，系統預設長聘年數為十年，需逐筆修改，請問要如何大批調整？
１ 1.輸入長聘年數 2.按【設定】 3.再回到「大批聘期屆滿作業」，長聘年數即會依此年數調整。

90 Q3.教師聘書列印作業 1.先點選功能表 中等以下學校 >教師聘期作業 > 聘書作業 2. 選取格式 及 下載範本
依畫面上的5個步驟去作業．（這個操作模式跟 “彈性選員” 一樣，都是按【下一步】） P2K也有這個功能，但操作方式不同

91 Q3.教師聘書列印作業 如果之前未曾下載過該格式範本，請先按【範本下載】將範本存到電腦 這個要強調，範本不用每次都下載．

92 Q3.教師聘書列印作業 如果之前已下載過該格式範本，可不用再次下載，直接按【瀏覽】鍵，選取已下載之範本檔

93 Q3.教師聘書列印作業 3. 自左方可用欄位區 選取 至右方 顯示欄區 此一步驟在選取聘書中各項欄位之資料來源
選取完成　按此鍵　選取列印人員 【加入】：沒在清單內的其它欄位，可用此功能加入（加入是加到右邊那塊） ＊聘書中的合併列印欄位：若有重覆，這裡不必重覆選取(重覆選2次，右邊就會有兩筆相同的)；己選欄位順序也沒有限制；多選的欄位不會影響列印 ＊不知道要選什麼欄位？請打開聘書格式，參考裡面的欄位即可 此一步驟在選取聘書中各項欄位之資料來源

94 Q3.教師聘書列印作業 4. 再挑選欲列印聘書之人員
中等以下學校 > 教師聘期作業 > 教師聘期資料維護：「已發聘書」 ，若已打勾，則代表已經列印過了（只要做過聘書列印，這個欄位會自動打勾）

95 Q3.教師聘書列印作業

96 Q3.教師聘書列印作業 5. 設定各聘書文號 這裡欄位有記憶功能

97 Q3.教師聘書列印作業 6. 確認資料及列印 按【列印】後，系統會將「已發聘書」打勾（中等以下學校 > 教師聘期作業 > 教師聘期資料維護） ＊想重新列印某人員的聘書怎麼辦？ 「已發聘書」的勾勾拿掉，即可在上一步驟查到資料

98 Q3.教師聘書列印作業 若列印過程中出現類似訊息 表示選取顯示欄位不足 請回第2步驟 “聘書資料格式設定” 將欄位補上
沒選到的欄位是必要欄位，才會出現訊息（ex：聘任類別，沒選到也關係，列印報表不會出現錯誤訊息，只會將此欄位內容空白） 請回第2步驟 “聘書資料格式設定” 將欄位補上

99 Q3.教師聘書列印作業 自左方 可用欄位 區 補選取 至右方 顯示欄區 選取完成　按此鍵　選取列印人員

100 Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用? 備註 (接下頁)

101 Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用? 資料帶到畫面上後，承辦人員還可以自行再調整內容

102 Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用? 審查結果

103 Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用? 注意事項

104 Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）
＜個人基本資料子系統＞ 1.個人其他表(表五)，新增一筆碩士學歷

105 Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）
以下2~9步驟，為＜中等以下學校子系統＞的作業 2.新增一筆請示單 Ps.詳細新增方式，可參考相關流程介紹

106 Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）
3.選取報表種類，按【列印】，將請示單送給人事主管及校長簽章

107 Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）
請示單(教育部)樣式 Ps.系統還有提供:請示單(横式)及請示單(直式1)2種樣式

108 Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）
5.收到簽章完後的紙本，再到系統查詢此筆請示單(稿)，按【轉請示單】，填上發文日期及發文文號。

109 Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）
6.如確認明細資料及附件上傳相關資料無誤，則按【報送】按鍵，進行報送作業。

110 Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）
7.輸入上層機關，按【報送】，將請示單報送給主管機關核定。

111 Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）
8.按【回上頁】，此案件的狀態已變更為『已報送』。

112 Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）
主管機關已核定，報送學校之後續作業 9.所屬學校首頁的『待辦事項』，會收到一筆相關通知。

113 Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）
10.更新個人及聘期資料檔。

114 Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）
＜個人基本資料子系統＞ 11.表二：檢視更新結果及執行檢誤。

115 Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例）
＜個人基本資料子系統＞ 12.完成檢誤後，檢視其訊息。

116 Q6.新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務
1.先輸入原「學年」及「年級」條件 2.按【查詢】查出教師資料 這個功能很像P2K的【大批拷貝】功能（兼行政導師資料維護）

117 Q6.新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務
3. 檢視並調整每一位教師之「新學年」/「年級」資訊 在這裡也可以直接按【新增兼導師職務】，去新增人員資料

118 Q6.新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務
4.可按【刪除】刪掉不需移轉之人員

119 Q6.新學年開始教師兼導師新年級如何移轉職務
5.按【執行】鍵大批轉換人員資料至新學年/年級

120 敬請指教!