網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)

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1 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)
行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 人事選員子系統教育訓練

2 教學大綱 人事選員作業模組說明 人事選員作業流程 一般選員 彈性選員 匯出匯入彈性選員範本 人事選員Q&A教學 人事選員實作題

3 人事選員作業模組說明 WebHR人事選員的特色： 模組(功能項) 說明 一般選員 彈性選員 彈性選員條件匯出作業 彈性選員條件匯入作業
主管機關可以直接在線上查詢所屬(權限機關)資料 <不需要做資料匯出匯入> Ps.選員後資料的正確性，取決於資料來源的正確與否，承辦人員需特別注意。

4 一、一般選員 一般選員 人事選員結果 選員結果存檔 (建立選員批號) 一般選員 報表列印 ＊「選員批號」的運用，詳見Q&A

5 1.一般選員 2 * 人事選員基本操作 選取【個人資料】【人事選員】【一般選員】 輸入完條件後，按【執行】進行選員動作
1輸入畫面上所需要的選員條件(欄位固定) 選員的入門操作，若不會「彈性選員」，一定要會「一般選員」 很多學員喜歡用〔基本資裡〕的「年資」去測試，要注意，若表一年資空白，會找不到人員資料（可用『年資大批計算功能』去解決此問題）

6 1.1一般選員(挑選其他機關) 機關層級：可進人事行政總處全球資訊網便民資訊 機關代碼名稱地址查詢
3：表示縣市政府下的一級機關，例如衛生局、環保局、各學校。 4：表示縣市政府下的二級機關，例如衛生所、清潔大隊。

7 2.人事選員結果 這裡是EXCEL報表（因為有其它縣市的承辦人反應，EXCEL的清冊格式，比較好運用） 7

8 2.1 符合條件人員簡要資料名冊 (1). 選取欲列印的人員 (2). 挑選完人員後，列印簡要資料名冊 2 1
這裡是EXCEL報表（因為有其它縣市的承辦人反應，EXCEL的清冊格式，比較好運用）

9 2.2符合條件人員簡要資料名冊-報表格式 報表格式固定 這裡是EXCEL報表（因為有其它縣市的承辦人反應，EXCEL的清冊格式，比較好運用）
9

10 2.3 符合條件人員明細資料名冊 (1). 選取欲列印的人員 (2). 挑選完人員後，列印明細資料名冊 2 1
這裡是EXCEL報表（因為有其它縣市的承辦人反應，EXCEL的清冊格式，比較好運用） 10

11 2.4 符合條件人員明細資料名冊-報表格式 報表格式固定

12 3.選員結果存檔(選取人員) (1). 選取要儲存的人員 (2). 挑選完人員後，按下【選員結果存檔】鈕 1 2

13 3.1選員結果存檔 (1). 輸入要存入的批號和說明 (2). 按【選員結果存檔】鈕，存入符合選員條件的人員 名單 2 1
私密性選取「是」時，則存入的選員批號僅由建立者可看到 「秘密性」是新增功能；目前系統預設為『否』

14 二、彈性選員 彈性選員 選員結果存檔 彈性選員結果 人員名單 儲存範本、 另存範本 彈性選員 報表列印 ＊「選員批號」的運用，詳見Q&A
(建立選員批號) 彈性選員結果 人員名單 儲存範本、 另存範本 彈性選員 報表列印 ＊「選員批號」的運用，詳見Q&A

15 1.1 彈性選員(選員條件設定) 選取【個人資料】【人事選員】【彈性選員】 * 彈性選員-選員條件設定 第1步驟: 您想找什麼資料?
搜尋的資料 資料表中的欄位名稱， 如表2裡的職稱 條件所在的資料表， 如表1、表2等等 第1步驟: 您想找什麼資料? 增加或刪除條件、 也可上移或下移 條件中資料的關聯性，如相等、不相等 功能同P2K，但操作方式不同；WebHR是用三個步驟來執行；P2K則是全部功能放在同一頁面 大部分學員只要產製出本機關現職人員，若屬這種情形，不用按【新增條件】 ＊三個步驟的口語化解釋：1.選員條件設定：您想選出什麼人員？

16 1.2 彈性選員(顯示欄位選取) * 彈性選員-顯示欄位選取 第2步驟: 您找到的資料想看21表的什麼欄位?
1.選取表號 按【>】、 【<】、 【>>】、 【<<】、或【上移】、 【下移】，新增或移除修改排序區中欄位 2 選取表號後， 這裡會出現可使用的欄位 第2步驟: 您找到的資料想看21表的什麼欄位? ＊三個步驟的口語化解釋：2.顯示欄位選取：選出什麼人員，您想看到他們哪些欄位資料？Ex：單位、職稱

17 1.3 彈性選員(排序設定) * 彈性選員-排序設定 第3步驟: 您找到的資料想用21表的什麼欄位排序? * 彈性選員畫面操作流程。
* 彈性選員-排序設定 第3步驟: 您找到的資料想用21表的什麼欄位排序? ＜本步驟，系統允許空白＞ 排序區， 操作同「選取區」 新增功能：顯示SQL指令，預設不顯示；因為大部份承辦人員不會編修SQL指令，所以不用看到；何時需要打勾，若已設條件，但找不到人，我們可以請User打勾，COPY 指令給我們檢測．＜另外，不提供SQL編修功能，是因為Web系統有資安全考量，所以不能像P2K單機版，開放編修＞ ＊三個步驟的口語化解釋：2.顯示欄位選取：選出什麼人員，您想要怎麼排序這些欄位？Ex：單位、職稱 * 彈性選員畫面操作流程。 　輸入完條件區、選取區、排序區3區資料後，按下【產生選員人員名單】 ＊資安考量，彈性選員不提供SQL指令編修

18 2.彈性選員結果人員名單 * 彈性選員結果人員名單 2.依選取的人員資料可存成批號或列印 1.選取人員資料 3.報表列印的格式

19 2.1 彈性選員報表列印(A4、A3樣式)

20 2.2 彈性選員報表列印(EXCEL樣式)

21 3.選員結果存檔 (1). 輸入要存入的批號和說明 (2). 按【選員結果存檔】鈕，存入符合選員條件的人員 名單 2 1
私密性選取「是」時，則存入的選員批號僅由建立者可看到 「秘密性」是新增功能；目前系統預設為『否』 21

22 4. 儲存範本 依彈性選員的三個歩驟操作 點【儲存範本】

23 4.1 儲存範本(選取類別) (1). 輸入類別及範本描述，點【儲存】 (2). 儲存後的彈性選員範本可供下次使用 1.輸入類別及範本描述
2.按【儲存】

24 三、匯出匯入彈性選員範本 彈性選員條件匯出作業 彈性選員條件匯入作業 ＊匯出、匯入範本檔的類型：自行設定及縣市政府設定
（產製檔案） ＊匯出、匯入範本檔的類型：自行設定及縣市政府設定 (1) 同一縣市政府內的各機關之間可互相分享範本檔。 (2) 跨縣市政府機關，只要有使用WebHR系統，也互相分享範本檔。

25 1.彈性選員條件匯出作業 * 匯出作業 選取【個人資料】【人事選員】 【彈性選員】 【彈性選員條件匯出作業】
* 匯出作業 選取【個人資料】【人事選員】 【彈性選員】 【彈性選員條件匯出作業】 1.輸入畫面條件，按【查詢】 2.勾選要匯出的範本檔 3.按【產製媒體檔】 因為是採取手動方式，所以只要使用WebHR的縣市，都可以互相分享

26 2.彈性選員條件匯入作業 * 匯入作業 選取【個人資料】【人事選員】 【彈性選員】 【彈性選員條件匯入作業】
* 匯入作業 選取【個人資料】【人事選員】 【彈性選員】 【彈性選員條件匯入作業】 1.按【瀏覽】，開啟檔案總管後，找到媒體檔 3.選取要匯入的範本檔 2.按【載入】，將資料帶到畫面 4.按【匯入媒體】將選取的範本檔匯系統內

27 人事選員Q&A教學 Q & A主題 Q1.選員批號的運用 Q2.如何編修已存在的選員條件及人員

28 Q1.選員批號的運用 (1)簡要人員資料查詢 1 2 1.點選“選員批號”的 2.在選員批號選單內，選擇要查詢的批號，按【選取】

29 Q1.選員批號的運用 (1)簡要人員資料查詢 1 2 1.按【查詢】 2.符合的人員資料已顯示在查詢結果區

30 Q1.選員批號的運用 (2)個人報表:人員簡歷表 2 1 1.點選“選員批號”的 2.在選員批號選單內，選擇要列印的批號，按【選取】

31 Q1.選員批號的運用 (2)個人報表:人員簡歷表 1 1.按【列印】 2.系統依符合的人員資料開始產製報表
*個人報表，只要畫面上有『選員批號』，均可採用此種方式列印相關報表

32 Q1.選員批號的運用 (3)一般選員 3 1 2 1.點選“選員批號”的 2.在選員批號選單內，選擇要產製的批號，按【選取】 3.按【執行】
4.系統依選取的批號，查詢出相關人員選員結果

33 Q1.選員批號的運用 (3)一般選員：人員選員結果 *承辦人員可依業務需要，在此頁面列印一般選員報表

34 Q1.選員批號的運用 (4)彈性選員 2 1 1.點選“選員批號”的 2.在選員批號選單內，選擇要列印的批號，按【選取】
3.後續操作請參考流程的操作步驟

35 Q2.如何編修已存在的選員條件及人員 (1) 編修已存在的選員批號及人員
選取【個人資料】【人事選員】【一般選員】 【選員結果存檔作業】 1 【查詢選員批號】這個功能很少人用，可以帶過＜因為人員名單有異動的話，承辦人員習慣重新選，重新存批號＞ 2 1.按【查詢選員批號】 2.按【編修】可修改或刪除已存在的選員批號 35

36 Q2.如何編修已存在的選員條件及人員 (2) 選員批號資料維護：編修已存在的選員批號內的人員 1 2
1.可按【修改】or【刪除】已存在的選員條件人員 2.點【明細】，可用【新增人員】or【刪除】變更人員資料

37 Q3.運用彈性選員產製名單與全國不適任教師系統快速比對
1 2 1.勾選「只查本機關人員」及「只查現職人員」 2.按【下一步】

38 Q3.運用彈性選員產製名單與全國不適任教師系統快速比對
１ 1.選取要顯示的欄位至右方「已選欄位」區 2.按【下一步】 ２

39 Q3.運用彈性選員產製名單與全國不適任教師系統快速比對
１ ２ 1.選取排序欄位至右方「已選欄位」區 2.按【產生選員人員名單】

40 Q3.運用彈性選員產製名單與全國不適任教師系統快速比對
１ 3 1.按【全選】 2.選取報表格式『EXCEL』 3.按【列印】 2

41 Q3.運用彈性選員產製名單與全國不適任教師系統快速比對
１、２ ３ *在產製後的EXCEL頁面上操作 1.「身分證號」文字更改為「證照號碼」 2.「中文姓名」文字更改為「教師姓名」 3.按EXCEL工具列的【儲存】圖示 　　(檔案  儲存檔案) 4.出現另存檔案畫面後，檔案類型選取『CSV』，輸入檔案名稱 ４

42 Q3.運用彈性選員產製名單與全國不適任教師系統快速比對
１ ２ * EXCEL儲存時會出現以上的訊息 1.按【確定】 2.按【是】

43 Q3.運用彈性選員產製名單與全國不適任教師系統快速比對
方式一:可利用中等以下子系統的教師聘期資料維護的【查不適任教師】連結 方法二:在IE開啟全國不適任教師查詢系統，完成登入 * 登入後的操作步驟： 1.點『資料查詢』 2.選取『教師資料批次查詢』 Ps.帳號密碼忘記者，請洽教育局

44 Q3.運用彈性選員產製名單與全國不適任教師系統快速比對
1.點【瀏覽】，找到儲檔在PC的CSV檔 2.按【查詢】

45 Q3.運用彈性選員產製名單與全國不適任教師系統快速比對
*完成查詢後,系統顯示的查詢結果 如果名單備註欄出現◎者，代表有案在身，請查進一步查明

46 Q4.如何快速用彈性選員找到現職人員名單 1 2 1.勾選「只查本機關人員」及「只查現職人員」 2.按【下一步】

47 Q4.如何快速用彈性選員找到現職人員名單 只要是個人21表的欄位，都可以挑選 １ 1.選取要顯示的欄位至右方「已選欄位」區 ２
2.按【下一步】 ２

48 Q4.如何快速用彈性選員找到現職人員名單 只要是個人21表的欄位，都可以挑選 １ ２ 1.選取排序欄位至右方「已選欄位」區
＜第３步驟，系統允許空白＞ １ ２ 1.選取排序欄位至右方「已選欄位」區 2.按【產生選員人員名單】

49 Q4.如何快速用彈性選員找到現職人員名單 １ 3 1.按【全選】 2.選取報表格式（A3、A4、EXCEL) 3.按【列印】 2

50 Q5.如何運用一般選員快速選出未婚人員名單 1.選取『基本資料』頁籤 WebHR新增的選項 2.婚姻狀態選取「未婚」 3.按【執行】
4.後續操作可參考流程的操作步驟

51 人事選員實作題 一、男性50歲以下曾就讀某大學人員名單 二、本機關到職某年資以上主管人員聯絡名冊
三、本機關現職人員於某年度曾經因辦理行政中立訓練業務敘獎人員資料 四、經歷職系為普通行政職組的經歷任卸職資料 五、薦任第六職等合格實授資格達十年以上非人事/政風/主計人員名單 六、以分析機關最高學歷男女比例為例 ，使用彈性選員資料轉入EXCEL分析

52 一、案例說明 以彈性選員選出本機關現職人員，男性，年齡50歲以下，且曾經就讀「師範」學校人員資料，以選員結果存檔選員批號及存成選員範本，並將選員結果產製Excel報表檔儲存於桌面上。

53 <操作重點> 1.選員條件設定： 甲、本機關現職人員。 乙、性別為男性人員。 丙、出生日期在 (含)之後人員。 丁、學校名稱關鍵字「師範」。 2.選取欄位：身分證號、姓名、性別、出生日期及學校名稱。 3.選員結果以表一基本資料的[出生日期](由小到大)排序。 4.選員結果存檔，儲存選員批號：TEST001；批號說明：男性50歲以下曾經就讀師範學校人員名單；私密性：否。 5.選員條件存成選員範本，範本名稱：TEST001。 6.選員結果產製成Excel檔案如附件(身分證號不同)，並存放於桌面上，檔案名稱：TEST001。

54 二、案例說明 以彈性選員選出本機關現職主管人員以上聯絡名冊，請將選員結果存檔產製選員批號，存成選員範本，並產製Excel選員結果檔儲存於桌面。

55 <操作重點> 1.選員條件設定： 甲、只查本機關現職主管以上。 乙、表二(現職)的[主管級別碼]不等於空白。 丙、表十九(經歷)的[實際到職日期] 為 (含)以後到職。 2.選取欄位：身分證號、姓名、表一基本資料(性別、行動電話)、表二現職(實際服務單位、主管級別碼、辦公室電話、電子郵件信箱)。 3.排序設定以表二現職[實際服務單位代碼](由小到大)、[主管級別碼](由小到大)、[身分證號](由小到大)依序排列。 4.選員結果產製成Excel檔案，並存放於桌面上，檔案名稱：TEST001，內容如附件(身分證號及服務機關不同)。 5.將選員結果儲存為選員批號：TEST002，批號說明：主管人員以上聯絡名冊，私密性：否。 6.將選員條件存成選員範本，範本名稱：TEST002。

56 三、案例說明 以彈性選員選出本機關現職人員於99年度曾經因辦理行政中立訓練業務敘獎人員資料，以選員結果存檔產製選員批號，存成選員範本，並將選員結果產製Excel報表檔儲存於桌面上。

57 <操作重點> 1.選員條件設定： 甲、只查本機關現職人員。 乙、個人資料表二十一獎懲的[核定日期]介於 與 之間。 丙、個人資料表二十一獎懲的[事由內容]應有「行政中立」4個字(使用「像什麼(Like)」)。 2.選取欄位：身分證號、姓名、表二十一之[核定日期]、表二十一之[核定結果]及表二十一之[事由內容]。 3.排序設定請以表二十一獎懲[核定日期](由大到小)排序。 4.選員結果產製成Excel檔案，並存放於桌面上，檔案名稱：TEST003，內容如附件(身分證號不同)。 5.將選員結果儲存為選員批號：TEST003，批號說明：99年度行政中立敘獎人員名單，私密性：否。 6.將選員條件存成選員範本，範本名稱：TEST003。

58 四、案例說明 以彈性選員選出本機關現職人員中曾經歷任普通行政職組(3101一般行政職系、3102一般民政職系、3103僑務行政職系、3104社會行政職系、3105人事行政職系、3106法制職系、3107地政職系)人員的經歷資料,且該經歷資料之實際到職日為90年1月1日(含)以後到職，請將選員結果存檔產製選員批號，存成選員範本，並產製Excel選員結果檔儲存於桌面。

59 <操作重點> 1.選員條件設定： 甲、只查本機關現職人員。 乙、表十九(經歷)的[職系代碼]包含下列代碼3101,3102,3103,3104,3105,3106,3107。 丙、表十九(經歷)的[實際到職日期] 為 (含)以後到職。 2.選取欄位：身分證號、姓名、表十九經歷(服務機關代碼、職稱代碼、職系代碼、實際到職日期、實際卸職日期)。 3.排序設定以表十九經歷[中文姓名](由小到大)、 [實際到職日期](由大到小)依序排列。 4.選員結果產製成Excel檔案，並存放於桌面上，檔案名稱：TEST004，內容如附件(身分證號及服務機關不同)。 5.將選員結果儲存為選員批號：TEST004，批號說明：普通行政職組人員，私密性：否。 6.將選員條件存成選員範本，範本名稱：TEST004。

60 五、案例說明 以彈性選員篩選出本機關至102/9/30為止，具備薦任第六職等合格實授資格達十年以上之非人事/政風/主計人員，將選員條件存成選員範本、選員結果存成選員批號，並將選員結果產製Excel報表檔儲存於桌面上。

61 <操作重點> 1.選員條件設定： 甲、表二(現職)人員區分碼不包含於(NOT IN)人事/政風/主計人員。 乙、表三十四(銓審)核定官職等代碼等於P06。 丙、表三十四(銓審)審查結果代碼等於11。 丁、表三十四(銓審)銓審生效日期小於等於 。 2.選取欄位：身分證號、姓名、出生日期、初任公職日期及實際到職日期。 3.選員結果存檔，儲存選員批號：TEST005；批號說明：銓審選員結果；私密性：否。 4.選員條件存成選員範本，範本名稱：TEST005。 5.選員結果產製成Excel檔案，並存放於桌面上，檔案名稱：TEST005。

62 六、案例說明 以彈性選員選出本機關現職人員中最高學歷資料，將選員條件存成選員範本、選員結果存成選員批號，最後將選員結果存成Excel報表檔，進行樞紐分析男女比例，並產製統計圖表儲存於桌面上。

63 <操作重點> 1.選員條件設定： 甲、表五(學歷) 最高學歷 等於(=) 1。 乙、只查本機關現職人員。 2.選取欄位：身分證號、姓名、實際服務單位、性別、教育程度(學位)。 3.選員結果存檔，儲存選員批號：TEST006；批號說明：現職人員最高學歷結果；私密性：否。 4.選員結果列印成Excel檔案，並進行樞紐分析產製統計圖表，存放於桌面上，檔案名稱：TEST006。 5.選員條件存成選員範本，範本名稱：TEST006。

64 1.選員條件設定-1 １ 2 甲、表五(學歷) 最高學歷 等於(=) 1。

65 1.選員條件設定-2 3 4 5 乙、只查本機關現職人員。

66 2.選取欄位-1 6 8 １ 7 2 身分證號、姓名、實際服務單位、性別、教育程度(學位)

67 2.選取欄位-2 9 11 10 身分證號、姓名、實際服務單位、性別、教育程度(學位)

68 2.選取欄位-3 12 14 13 身分證號、姓名、實際服務單位、性別、教育程度(學位)

69 2.選取欄位-4 15 身分證號、姓名、實際服務單位、性別、教育程度(學位)

70 2.選取欄位-5 16 身分證號、姓名、實際服務單位、性別、教育程度(學位)

71 3.選員結果存檔-1 17 18 儲存選員批號：TEST006； 批號說明：現職人員最高學歷結果； 私密性：否

72 3.選員結果存檔-2 22 21 19 20 儲存選員批號：TEST006； 批號說明：現職人員最高學歷結果； 私密性：否

73 4.選員結果列印成Excel檔案-1 24 23 進行樞紐分析產製統計圖表， 存放於桌面上，檔案名稱：TEST006

74 4.選員結果列印成Excel檔案-2 25 26 27 進行樞紐分析產製統計圖表， 存放於桌面上，檔案名稱：TEST006

75 4.選員結果列印成Excel檔案-3 28 進行樞紐分析產製統計圖表， 存放於桌面上，檔案名稱：TEST006

76 4.選員結果列印成Excel檔案-4 拖曳欄位建立樞紐分析表格資料 進行樞紐分析產製統計圖表， 存放於桌面上，檔案名稱：TEST006 31
30 32 29 本例拖曳欄位如下(可視需求自行調整)： 【性別】列欄位 【教育程度(學位)】欄欄位 【實際服務單位】報表篩選欄位 【身分證號】值欄位 進行樞紐分析產製統計圖表， 存放於桌面上，檔案名稱：TEST006

77 4.選員結果列印成Excel檔案-5 完成後樞紐分析表如下： 進行樞紐分析產製統計圖表， 存放於桌面上，檔案名稱：TEST006

78 4.選員結果列印成Excel檔案-6 調整樞紐分析表欄位順序 進行樞紐分析產製統計圖表， 存放於桌面上，檔案名稱：TEST006
您可調整樞紐分析表欄位順序，本例以將教育程度中的大學欄位向右移，方法如下： 於【大學】欄位名稱上按滑鼠右鍵，選擇【移動】【右移”大學”】 33 34 35 進行樞紐分析產製統計圖表， 存放於桌面上，檔案名稱：TEST006

79 4.選員結果列印成Excel檔案-7 插入直條圖如下： 36 37 38 進行樞紐分析產製統計圖表， 存放於桌面上，檔案名稱：TEST006

80 4.選員結果列印成Excel檔案-8 產製直條圖如下： 進行樞紐分析產製統計圖表， 存放於桌面上，檔案名稱：TEST006

81 另存新檔，存放於桌面上，檔案名稱：TEST006
4.選員結果列印成Excel檔案-9 另存新檔，存放於桌面上，檔案名稱：TEST006 39 40 44 41 42 43 進行樞紐分析產製統計圖表， 存放於桌面上，檔案名稱：TEST006

82 5.選員條件存成選員範本-1 45 範本名稱：TEST006

83 5.選員條件存成選員範本-2 46 範本名稱：TEST006

84 5.選員條件存成選員範本-3 47 48 範本名稱：TEST006

85 SQL資料查詢語法簡介 SQL資料查詢常用語法結構 SQL常用運算元 SQL常用萬用字元

86 SQL資料查詢常用語法結構 SELECT (DISTINCT) B21RLTCOD,COUNT(*) FROM CPABT21M
WHERE B21APPDAT like '093%' GROUP BY B21RLTCOD ORDER BY B21RLTCOD Select [select_list]選擇要顯示欄位或轉換資料 (distinct 欄位中有多筆相同資料但僅取一筆，視需要加入) From [table..]來源資料表名稱 Where [expr..]條件運算式來選擇資料錄 Group by [field..]對結果資料錄進行歸類 Order by [field..]對結果資料錄進行排序

87 SQL常用運算元 常用運算子在運算式內的優先順序 () =,>,>=,<,<=,<>
between,in,like not and or 將運算式內需要優先評量的部份內含於( )中 兩個相同等級的運算子，將依它們在運算式中的位置由左至右評量

88 SQL常用萬用字元 _ :該位置可任意字元 % :該位置起往前或往後可任意字元 []:該位置可為[]內字元 ''：表示該欄位為空白資料
IS NULL：表示該欄位無任何資料(不等於任何資料)

89 敬請指教!