网上订单业务操作手册 －－2015 仅为德力西电气经销商使用参考，请勿外转 商务服务部.

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1 网上订单业务操作手册 －－2015 仅为德力西电气经销商使用参考，请勿外转 商务服务部

2 网上订单开放规则 对象 已签约的所有经销商 物料 所有标准的物料（除新纪元、OEM、VC、NLVA多 对一、零部件、展宣品、海外的产品物料）
价格 所有价格为不含税价（如：单价、金额） 标准订单 所有物料合并下单 下单方式 特价订单 申请额外折扣不一样的物料， 需分开下单 网址

3 网上订单业务模块 修改或删除 订单 保存 订单 业务管理 订单 开单 选择 产品 物料 输入 订货 数量 审核 订单 导出 网上 订单 进度
否 保存 订单 业务管理 订单 开单 选择 产品 物料 输入 订货 数量 是 审核 订单 单据浏览 导出 网上 订单 进度 SAP 销售 发运 SAP 发运 单 SAP 销售 订单 SAP 报价 单 VC 开单 查询 帐龄 分析 报告 欠款 明细 对帐 打印 对账 函 返还 明细 对账 逾期 利息 明细 产品 组 业绩 运输 管理 查询分析 物料 信息 下载 采购 订单 上传 采购 价格 下载 发运 单 下载 销售 数据 上传 库存 数据 上传 接口业务 系统设置 修改 口令 用户 设置 用户 权限 设置

4 业务管理－订单开单（一） 新建订单 点击“新建业务单”新建订单
选择“订单类型”分类，为：订单（正常订单，系统默认）、特价订单、特殊订单（其他或特殊订单 ） 选择“销售渠道” 库区 1、D1温州渠道：所属温州物流发货的渠道客户下单渠道； 2、D2区域渠道：所属区域物流发货的渠道客户下单渠道，如：辽宁、广东、重庆等物流； 3、D5行业渠道（暂未开通下单）：所属行业客户的下单渠道，如：新纪元、变频器等产品。 点击“选择商品” 订单“导出”功能

5 业务管理－订单开单（二） 选择商品 录入物料号或名称，可以用”，“分隔模糊查询 条件输入完毕点击或按Enter键出现选择物料界面
产品属性分类 过滤查询 选择完毕后点击,回到“详细信息”界面 清除全部已选择物料 生产天数：不包括物流在途时间。 A、B 类产品为入库时间，不包括工厂自制时间; C、D类为工厂自制时间， 双击选择物料 双击删除物料

6 业务管理－订单开单（三） 订单保存、审核 电气辅材产品下单注意事项
系统自动生成订单号,状态为未审核, 可修改。如：输入数量为零，保存时系统将自动删除此条物料信息。 确认无误后，点击审核单据。审核成功,系统自动转SAP系统生成“SAP报价单”，不可修改（如有变动，需电话通知开单员做处理）。 整单删除 输入各物料的订货数量（可以用上下键移动输入）,双击行删除该行物料。 电气辅材产品下单注意事项 物料描述：根据产品的最小包装，针对如是整包为单价销售的物料，后缀有相应整包的数量，如：1000只，其他则无 单位：辅材产品物料根据实际情况调整为包、只、把等，其他物料单位不变为：EA。 下单数量：如为最小起订量的物料，最小起订量栏有数量提示，其他为空。请根据最小起订量的整倍数下单，如：最小起订量为“5”，则下单数量为5、10、15等。如录入数量差错时，确认时系统会予以提示。

7 业务管理－订单开单（四） 最大订单量提醒 点击
点击“保存单据”，如果输入的数量超过系统设置的最大订单量时，会予以提醒“第X行，交期可能会延后”（详见上图），如需具体货期，请咨询订单专员。 提醒设置：所在地区域物流各物料的库存设置情况与批次交期情况。 注意事项 避免订单数量差错，提醒时请您务必确认订单数量是否录入差异。如有差异，请调整后保存确认。 如是库存物料已审核确认超最大订单量的数量并提交完毕，则不可随意修改订单数量或撤单（备注：提交后如有数量修改或撤单，根据商务政策规定，将可能计入滞销或收取折扣事宜）。 如有个别物料最大订单量设置您觉得不合理的情况，请您及时反馈订单专员统一收集汇总。

8 业务管理－订单开单浏览（一） 订单浏览 未审核：表示单据已保存，可以进行修改操作。 已审核：表示单据已确认审核，不能修改。
点击进入 条件输入完 毕点击，搜 索订单记录 过滤选择 点击“选择”可直 接到下单界面 金蝶系统 单号 未审核：表示单据已保存，可以进行修改操作。 已审核：表示单据已确认审核，不能修改。 已开单：表示该单据已导入到SAP系统中，可进行正式下单操作。 关 闭：表示该订单中所有物料已经全部发货完毕。

9 业务管理－订单开单浏览（二） 网上订单导出：保存或审核后均可导出 点击进入 点击导出 点击“选择”可 进入单据界面 导出 界面 导出 数据

10 查询分析－网上订单进度（一） 网上订单进度（一） 单据浏览：整单查询进度 单击后 搜索 金蝶系 统单号

11 查询分析－网上订单进度（二） 网上订单进度（二） 单据明细：物料明细查询进度 单击后 搜索

12 查询分析－ SAP销售发运（一） SAP销售发运（一） 所有销售订单发货情况 销售发运明细：多次生成的发货单明细
导出 下载 手工与网上 订单过滤查看 销售发运明细：多次生成的发货单明细 销售发运进度：多次生成的发货单汇总 过滤完全发运：全部与部分未生成发货单情况（即：欠货产品明细）

13 查询分析－ SAP销售发运（二） SAP销售发运（二） 备注开单：多对一物料的描述备注。
双击直接 进入查看 备注开单：多对一物料的描述备注。 VC：是否VC（配置）下单。如：为“0” 时，则表示正常物料下单，否则为VC下单，双击查看产品配置内容描述。

14 查询分析－ SAP发运单（一） SAP发运单汇总信息查询 按单据查询：请选择“按单据” 按销售渠道查询：请“销售渠道”分类搜索
按发运单号查询：请输入“发运单号”搜索

15 查询分析－ SAP发运单（二） SAP发运单明细信息查询 按单据查询： 双击 按物料查询：

16 查询分析－ SAP销售订单 SAP销售订单:手工与网上订单已转的SAP订单 按单据:已下单据情况 按明细:订单明细情况 双击销售单号
可直接查看明细 按明细:订单明细情况

17 查询分析－ SAP报价单 SAP报价单 网上订单已转SAP的报价单 手工下单的SAP报价单

18 查询分析－ VC开单查询 VC开单查询 VC下单的产品配置内容描述

19 查询分析－账龄分析报告 账龄分析报告：当前的账龄情况 相关数据：欠款限额、当前业绩（保留3个月）、当前欠款等信息 数据更 新时间

20 查询分析－欠款明细对账 欠款明细对账：可导出 期初与期未金额 本期发生额：本期业绩、欠款、还款额（包括发运单号、发票号）

21 查询分析－打印对账函 打印对账函 按期间选择月份打印每期间未的对账信息 选择 期间 点击 生成

22 查询分析－返还明细对账 返还明细对账：SAP系统发票产生的返还对账明细 相关数据：期初、本期发生、追加返还、发票已返、返还余额等。 数据更
新时间

23 查询分析－逾期利息明细 逾期利息明细：账龄报告产生的利息数据 相关数据：生效日期、本期发生、逾期金额、利息产生、利息冲减、更新时间等。
数据更 新时间

24 查询分析－产品组业绩 产品组业绩：SAP系统各分组产品业绩 相关数据：产品组、月份业务等。 数据更 新时间

25 查询分析－TMS运输管理 TMS运输管理（简称TMS）：公司代发、自提产品的经销商产品发货与运输情况在线查询。
为避免无法正常登录TMS，建议您使用IE6以上版本浏览器，同时禁用“弹出窗口阻止程序”功能。如您的浏览器启用了“弹出窗口阻止程序”功能，则无法弹出窗口，请在30秒内根据界面提醒操作，见下图： 系统功能与操作：具体内容请双击公告栏信息，下载查阅。公告栏信息会及时更新，请关注并及时下载更新

26 系统设置－修改口令 修改口令 新增客户：信用部开通账号并提交网址、用户名及密码。 密码遗忘：拨打 ，按“7”键查找。

27 系统设置－用户设置 用户设置 增加用户：输入用户ID、用户名称、用户密码，选择“帐号状态”（分启用、禁用），点击“保存增加”键即可。
用户修改：点击“选择”键，针对用户档案进行修改，并保存。 “查看卡号内所有数据”：如“√”表示此用户为主用户，可增加、修改用户与查看分用户信息的权限。

28 系统设置－用户权限分配 用户权限分配 访问权限：以订单开单为例 “查询”: 表示用户对订单数据有查询权限，不允许新建订单。
点击“添加所选”相应键 选中相应用户 选中相应功能菜单 删除相应功能菜单 设置相应权限 设置完成保存 访问权限：以订单开单为例 “查询”: 表示用户对订单数据有查询权限，不允许新建订单。 “添加”：表示用户可以新建订单,保存订单,不能对订单进行审核。 “审核”：表示用户可以进行订单确认审核。 “删除”：表示用户对该菜单拥有最高权限。

29 Thank you！