如何让你的PPT与众不同？ 宋晓丽, 中国石油大学 July 17th , 2015.

Presentation on theme: "如何让你的PPT与众不同？ 宋晓丽, 中国石油大学 July 17th , 2015."— Presentation transcript:

1 如何让你的PPT与众不同？ 宋晓丽, 中国石油大学 July 17th , 2015

2 我们上课用的PPT是什么样子的？

3 你愿意看这样的PPT吗？ 文字多多，把word中的内容直接迁移到ppt中，重点不突出。 颜色混乱，字体多多 文字与背景对比不突出

4 你的PPT是下列风格的吗？ 视力测试型 昏昏欲睡型 图表堆砌型 滥用图片型

5 糟糕PPT的共性特点 文字多多、字号小小 字体多多、颜色多多 使用无关模板、插图 文字与背景浑然一体 重点？他们藏起来了 ……
学生没有兴趣，昏昏欲睡

6 我们需要 Change... 所以我们要变革，奥巴马写过一本书《我们相信变革》，同样，教学也需要老师变革旧有的教学观念。PPT是线索，是辅助工具，永远不是一堂课的核心。

7 一堂课是否精彩， 关键是教师而不是工具！ 教师设计教学，首先要关注你的学生，关注你的教学内容，然后根据教学的需要，根据教学情境的实际需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。

8 PPT的目的—— 促进和提高教学效果。 PPT的作用是用来辅助认知，使知识是以更好的形式呈现给学生。吸引学生的注意力、激发他们的学习兴趣。

9 好PPT的标准 内化 认同 爱听 爱看 2017/2/27 好PPT总结起来就是：内容为王、有故事、有逻辑

10 PPT设计攻略 简洁即美 可视化思维与表达 设计攻略 好PPT做起来就是：简洁、可视化、逻辑性 逻辑清晰

11 攻略一 简洁即美

12 PowerPoint的英文原意—— “重点”、“要点”
设计原则： 每一张幻灯片突出一个主题； 只写发言要点，将发言要点精炼出关键词，不要把PPT当成Word文件，幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为受众扫视屏幕文字的速度比你大声照读文字的速度快得多。 应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用word文稿提供辅助学习的讲义和阅读资料； 用好备注栏，如果你希望为听众提供更多的文字资料，可以将有关的文字资料放在PPT的备注中，一方面可以作为发言者讲话的提示，另一方面可以制作阅读材料提供给听众学习。听众在课后可能需要复习资料，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，带有备注的PPT就像简易讲义一样非常有用。

13 复杂的PPT让别人难看懂含义 1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题： 饱和脂肪酸的含量
如何让美国人民了解电影院一 中份爆米花就含37克饱和脂肪酸， 而美国农业部建议一顿正常的饮食 所含的饱和脂肪酸不得超过20克， 一包爆米花差不多就能提供成人一 天所需的饱和脂肪酸。 饱和脂肪酸的含量 20克 37克

14 简洁的PPT让人一目了然 1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题： 饱和脂肪酸= 早餐 + 中餐 晚餐

15 注意事项 一页PPT中不超过7个概念 不要超过10~12行 尽量只用一层缩进小标题 少用倾斜或艺术化字体 字号不小于24号
通过加粗、加大字号、更改颜色来突出重点 1、学生的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，学生就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 根据心理学理论，学生的短时记忆的容量7+—2个组块。 简洁的图形文字表达的意思更清晰。

16 高 桥 法 在一张PPT中，将重点的短语、字词放到足够大，往往能收到强烈的视觉冲击效果。一位日本工程师——高桥——他提出了一种被称为“高桥法”的PPT设计方法，就是用极端简单的方法呈现文字。“高桥法”认为，每一页PPT上不应该超过10个文字，应采用极大的字体凸显在屏幕中央。高桥认为，采用几个特大字突出PPT中的关键词，有极强的视觉冲击力，让人难忘。

17 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？

18 思路1：提炼关键词 这里是大标题 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 要点一 要点二 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本
突出关键字，标题即结论 可以利用变大字号，加粗关键字或者变换字体颜色来突出关键词。

19 思路2：利用段行间距留白 不好的形式 好的形式
正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本，正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本。 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本。 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本。 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文 本正文文本正文文本正文文本正文文本正文 文本，正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本。 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文 本正文文本正文文本。 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文 本正文文本正文文本正文文本正文文本正文 文本正文文本正文文本。 用项目符号表示并列关系的段落。要有一定的段间距和行间距。。“上有天，下有地，中间有空气”

20 思路3：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序

21 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？

22 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。
原稿 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。

23 思路1：充分利用备注 详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用word文稿提供辅助学习的讲义和阅读资料；
用好备注栏，如果你希望为听众提供更多的文字资料，可以将有关的文字资料放在PPT的备注中，一方面可以作为发言者讲话的提示，另一方面可以制作阅读材料提供给听众学习。听众在课后可能需要复习资料，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，带有备注的PPT就像简易讲义一样非常有用。

24 思路2：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 像高桥法一样，每一页用极大的文字凸现在屏幕中央，给人留下深刻印象。 表里一致

25 思路3：要点一条条显示 通过动画设置，使内容根据讲解顺序呈现。 讨好型 责备型 电脑型
若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 电脑型

26 沉积岩储层 案例： 含油砂岩 珊瑚灰岩 泥晶灰岩 显微镜下含油砂岩
内容的逻辑顺序，通过动画使内容按照逻辑顺序依次出现，符合学生视觉的选择性。 珊瑚灰岩 泥晶灰岩

27 数学路线 案例： 三阶幻方 1 1 1 九子斜排， 4 4 4 2 2 2 上下对易， 7 7 7 5 3 3 3 左右相更， 杨辉 南宋杰出数学家 8 8 8 6 6 6 通过动画设置（尤其是动作路径的设置），还可以使晦涩难懂的文字变得生动形象，易于理解。 四维挺出。 9 9 9

28 攻略二 可视化思维与表达 没兴趣视觉化用图说话 我们的习惯还是：文字资料的收集、整理和表达，鲜有一开始就视觉化表达的，这需要训练。

29 视觉思维 70% 把概念或数据翻译成图或图表 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字。。。

30 好图胜千言 德国人说的准点 中国人说的准点

31 好图胜千言 汽车防抱死ABS开和不开的区别

32 好图胜千言 南方的冬天究竟有多冷

33 文字如何视觉化

34 思路1：把文字翻译成图 简洁并不等于单调

35 思路1：把文字翻译成图 欧洲 原文： 在中国，超过80％ 的白领听众在家里收听 电台，还有近20％的白 领会在单位/场所收听。 美国 中国
在中国，超过80％ 的白领听众在家里收听 电台，还有近20％的白 领会在单位/场所收听。 在美国，…… 在欧洲，…… 美国 ％ 中国 ％ ％

36 思路2：有时候只需要简化 20/80法则（帕列托Pareto法则） 20/80法则（帕列托Pareto法则）
在因和果、投入和产出、努力和收获之间，存在着不平衡关系；80%的收获来自20%的努力，其他80%的投入只带来20%的产出。 投入 产出

37 思路2：有时候只需要简化 在日本，兼职工作者中，有72%的是女性。

38 思路3：用图片讲故事

39 思路4：用图形讲故事 用图形把事件按照时间的发展顺序展示，避免了流水帐的单调。。

40 鉴定需求—转移需求—发展需求 背景型问题 situation 困难型问题 problem 暗示型问题 implication 价值型问题
Need-payoff

41 利用图库资源 人际交往 外围印证 异议处理

42 图库 放下架子 建立人脉 善用金钱 注意细节 善于总结 慎言敏行 虚心学习

43 Add Your Title Text

44 Text1 Text2 Text3 Text4 Text5 Text6

45 案例1：永不放弃的马云 马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。
现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。 除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。

46 视觉上一定要抓住学生

47 案例2：科达的发展历程 科达三级跳！ 创新发展之仿造阶段 创新发展之改造阶段 创新发展之超越阶段
1995和1997年，公司通过模仿国外先进的技术和产品，研发抛光线与磨边机，不仅填补了国内的空白，而且凭借综合的性价比优势替代进口，占领了国内市场，取得了第一轮发展。 创新发展之改造阶段 1999年5月，公司向陶瓷整线装备的核心技术和设备冲击，研制开发出了中国第一台3200吨大吨位压砖机，并逐渐系列化，为全面替代进口，开拓国际市场打下了良好的基础。 创新发展之超越阶段 2002年成功承建了两条整线工程并通过鉴定 2004年生产整线出口取得了重大突破 2005年一次性推出“二大八小”10个国内领先新产品，其中三款属于国际首创。 2002年，超越阶段 2002年承建两条整线工程并通过鉴定 2004年生产整线出口取得了重大突破 2005年一次性推出“二大八小” 10个国 内领先新产品，其中三款属于国际首创。 1999年，改造阶段 中国第一台3200吨大吨位压砖机 建立现代化生产基地 产品走向全国 1995年，改造阶段 仿造陶瓷抛光线等填补国内空白 中国起步最早的陶瓷成套设备公司 科达三级跳！ 世界的 中国的 广东的

48 我的图片不好看，怎么办？

49 ＝ + 到哪里去找好的图片？ 网络 摄影 手绘 …… 找什么 哪里找 熟生巧
获得的这些图片，经过加工处理变成我们需要的。下面介绍几种处理方法。 网络 摄影 手绘 ……

50 更改图片的颜色 有时候为了与其他事物色调相融合，需要更改对象的颜色。。2013版本提供了便捷的功能。“格式-颜色”

51 裁剪我想要的… 2013版本很容易的就能实现

52 同样的图片，不同的装饰效果

53 宽屏冲击力 现在的电影都是用这种宽屏的视觉效果，比较有震撼力

54 去掉图片的背景色 宽屏冲击力 这图片效果震撼吧，犹如电影画面 之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道 54

55 去掉图片的背景色

56 制作雾霭朦胧效果 + = 张家界胜地 这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美 制作方法： 画一个图片等大小的矩形
右击矩形 >设置形状格式 > 填充 >渐变填充，将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明（这里需要花点心思多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）

57 加深背景、排列组合

58 组合+旋转效果 摇滚音乐 流 行 音 乐 古典音乐 爵士音乐 白领们爱听的音乐感觉 58

59 重视排版：利用网格快速对齐大量图片

60 小技巧：参考线的终极奥秘 中心对称版 十字架版 三分九宫版
如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 中心对称版 十字架版 三分九宫版

61 案例欣赏 沿版心线调整 图片横放或竖放 增加紧迫感 辅助的文字和图片 用框架收纳住视野 简单稳定版面 上下分离 最为经典的 构图法则
图片横放或竖放 增加紧迫感 辅助的文字和图片 用框架收纳住视野 如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 上下分离 将版面视觉区隔 最为经典的 构图法则

62 全图型PPT的文字处理方法 随意的 胶布 半透明 蒙板 区域渐 变模板 图即文 图文一体 全图型ppt怎么排版呢？

63 图表也可以更美观

64 让图表美一点 上半年 下半年 合计 华北 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90%
下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90%

65 让图表美一点 80% 上半年 下半年 合计 华北 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 90%
下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90%

66 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 华 北 华 中 华 南 25% = 50% 55% 15% 70% 10% 80% 90%

67 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 25%+25% 50% 55%+17% 70% 10%+80% 90%

68 攻略三 逻辑清晰 没印象讲故事找对结构

69 高手与菜鸟的本质区别在于思路 逻辑杂乱无章 1 6 3 4 2 5 结构清晰明朗 杂乱难以记忆且无说服力 连贯易于记忆且以理服人

70 让每个页面的 表达都有逻辑

71 让每一个环节，每个内容，用一定的线索连接起来

72 1.构建故事线，形成PPT框架结构 封面页 转场页 内容页 摘要页 目录页 … … 总结页 结束页 总 分 总

73 封面 1 2 3 1.构建故事线，形成PPT框架结构 目录 内容1 内容2 内容3 结尾
2. 3. 1 内容1 2 内容2 3 内容3 PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。 结尾

74 2.富有逻辑的幻灯片标题 从结论说起，标题就是观点 用有行动力的语言写大标题 使用金字塔原理构思 简明的语句 口语化更好 观点相互联系

75 示例：成功的幻灯片标题

76 3.让每个页面都有逻辑 金字塔三大组织逻辑 时间顺序 结构顺序 重要性顺序
金字塔原理（Pyramid Principles），1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托（Barbara Minto）发明，旨在阐述写作过程的组织原理，提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。 金字塔三大组织逻辑

77 市场份额为什么不能快速放大？ 示例：成功的金字塔分类 产品 价格 渠道 促销 定位 不清晰 产品线 不全 包装差 缺少 低价品 回款 周期长
团购 优惠少 渠道 营销 人员少 销售 网点少 返利少 促销 广告 投入少 形式少 无促销 策略 人员 培训少

78 3.让每个页面都有逻辑 通过不同层次标题的分层，标明整个PPT内容的逻辑关系。 每一层次的格式应一致。 内容应根据解说顺序播放。 第一层
第二层 第三层 第四层 第五层 一、 （一） 1. （1） ① 二、 （二） 2. （2） ② 三、 （三） 3. （3） ③ 内容要有层次,整页内容尽量不要一次出现，使听者混淆。

79 可以利用的关系 关系 并列 总分 递进 层次 包含 比例 对比 循环 矩阵

80 并列关系 D B C A Add Your Text

81 总分关系 Add your text in here
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. Text in here Text in here Text in here

82 GW 总分关系 Electronic Decision Human Making Relationship Management
Name Card Management GW eagleOffice E-board Career Management Schedule Management Survey MIS messenger

83 递进关系 Integrate Transact Interact Publish
Integrated Planning and Forecasting Integrated Plant Management Transact Electronic Order to Cash Electronic Procurement Supplier Bidding & Selection Interact Customer and Technical Support Supplier Relationship Management Publish Customer Information Access HSE Communication

84 递进关系 Text Text Text ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. Description of the contents Description of the contents

85 层次关系 Text Text Text Text Text Text Text Text

86 层次关系 Description of the contents Text in here
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. Text in here Description of the contents Text in here Text in here Description of the contents

87 包含关系 Text in here 01.Title Add your text in here 02.Title
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. 02.Title Add your text in here Text in here ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. 03.Title Add your text in here

88 比例关系 60% Text in here Text in here Text in here Text in here
Your text in here 60% Click to add Text 5% Text in here 10% 25% Your text in here Text in here Text in here Your text in here Your text in here

89 比例关系 SCM (Supply Chain Management) ERM (Enterprise Resource Management) 10% SCM CMS ERM ERP KMS HRM 10% 7% 15% 30% 2013 15% 2014 30% 5% 10% 50% 20%

90 Description of the contents Description of the contents
对比关系 Text in here Text in here Title in here Title in here Text in here Description of the contents Description of the contents Text in here Text in here Text in here

91 对比关系 EIP eCRM CMS SMS SCM ERP PMS

92 循环关系 A title about content Reality Reality Identity Identity
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. Reality Describe a vision of company or strategic contents. Reality Describe a vision of company or strategic contents. Identity Identity Creativity Describe a vision of company or strategic contents. Creativity

93 Web Building Web Consulting Web Solution 循环关系 Web CI Web Design
Web application Web Building e-Business Consulting Market Analysis Web Consulting Web Solution

94 矩阵关系 35岁 25岁 男 女

95 书出版后很多博客给书发表了评论 提升逻辑思维能力的利器：mindmanager
我们刚才说了，幻灯片的灵魂是清晰简明的逻辑，帮助我们提升逻辑思维能力的一个利器就是思维导图（mindmanager、freemind）

96 PPT设计攻略 简洁即美 可视化思维与表达 设计攻略 好PPT做起来就是：简洁、可视化、结构化 逻辑清晰

97 怎样设置PPT的显示比例 补充： 2010版本：设计页面设置幻灯片大小（全屏显示16:9 或全屏显示4:3）
2013版本：设计幻灯片大小（宽屏16:9或标准4:3）

98 怎么满足出版要求 补充： 每个段落首行缩进两个字符。 公式中的字母若是矢量、变量，一定要用斜体表示。
文字、标点等内容严格按照相关出版物的标准。 涉及他人知识产权的需标注出处；涉及国徽、领导人照片等重要内容的 图片，不得随意改变图片比例；尽量使用高分辨率的图片。 注意地图的规范性。国家测绘地理信息网站 （

99 还记得幻灯片开头部分的一句话吗？ 小结：ppt三个涉及攻略，简洁性、图形化、逻辑性。

100 一堂课是否精彩， 关键是教师而不是工具！ 教师设计教学，要关注你的学生，关注你的教学内容，然后根据教学情境的实际需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。

101 PPT的目的—— 促进和提高教学效果。 ppt是辅助教学的工具，帮助教师形象直观的展示教学内容。

102 辅助工具 可视化工具SmartArt 亿图图示专家 PPT美化大师 录屏工具（PPT自带的录制工具和Camtasia studio）
Mindmanager和prezi 字幕制作工具

103 亿图图示专家(EDraw Max)是一款综合矢量绘制软件，可以轻松且高效地绘制各种专业的流程图、组织结构图、网络拓扑图、家具设计图、商业图表等。

104 PPT美化大师是一款专门为Office文档优化锦上添花的工具，操作起来比较简单，配色、排版、美化短短几分钟可以搞定，非常节省时间还能达到最好的效果。

105 思维导图，是表达发射性思维的有效的图形思维工具，它简单却又极其有效，运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，思维导图充分运用左右脑的机能，具有人类思维的强大功能。
Mindmanager ▪ Mindmanager ▪ Xmind ▪ FreeMind

106 Prezi是一种主要通过缩放动作和快捷动作使想法更加生动有趣的演示文稿软件。它打破了传统Powerpoint的单线条时序，以路线的呈现方式，从一个物件忽然拉到另一个物件，配合旋转等动作则更有视觉冲击力。 Prezi论坛

107 字幕制作软件是一款由人人影视字幕组开发的字幕制作软件，人人影视字幕组为了方便字幕组制作字幕以及字幕调整组调整字幕，倾力打造功能丰富的的字幕制作工具《时间机器Time machine》
▪ Mindmanager ▪ Xmind ▪ FreeMind Time machine

108 本课件来自于作者所在团队多年的工作积累，部分材料借鉴网上的公开资料，在此向原作者表示感谢！
THANKS 谢谢聆听