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中国项目管理师(CPMP) 国家职业标准 考前培训
主讲人:周荣喜 河北省通用管理人才职业培训学校 石家庄市金博瑞职业培训学校
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中国项目管理的知识体系 两个(组织)层次 四个(寿命)阶段 五个(基本)过程 九大(职能)领域 44个(知识)要素 多个(管理)主体
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项目:四个(寿命)阶段 概念阶段(Concept) 开发阶段(Develope) 实施阶段(Execute) 结束阶段(Finish)
工作量 时间 C D E F 概念阶段(Concept) 开发阶段(Develope) 实施阶段(Execute) 结束阶段(Finish) 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目管理:五个(基本)过程 启动过程 计划过程 执行过程 控制过程 结束过程 结束 启动 计划 控制 执行
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九大管理 范围管理 进度管理 人力资源管理 风险管理 费用管理 沟通管理 采购管理 质量管理 综合管理 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用管理 项目管理员 助理项目管理师 项目管理师 高级项目管理师 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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考试比重 费用管理 3 4 2 5 17 20 质量管理 16 21 总计 费用 计划 控制 质量 质量保证(执行) 理论知识 技能操作
费用管理 质量管理 总计 费用 计划 控制 质量 质量保证(执行) 理论知识 3 4 2 16 技能操作 5 21 17 20 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用管理 高级项目管理师要求 1 能够审定项目资源计划、项目估算和项目预算。 2 能够进行多方案成本效益分析。
3 能够组织制定多项目的费用管理计划。 4 能够制定费用控制系统所遵循的程序。 5 能够分析成本趋势,预测可能出现的机会和问题。 6 能够评审项目的成本和费用状况。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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6.3 项目费用计划 (P43-45) 6.3.1 项目费用和费用计划的概念(P43) (1)项目费用和项目费用管理
项目费用(Project Cost)是指形成项目产品全过程所耗用的各种费用的总和,其中包括:人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、税金等。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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6.3.1 项目费用和费用计划的概念 项目费用管理就是在已批准的预算范围内,确保项目保质按期完成。一般包括如下四个主要过程:
1)资源计划(Resource Planning):确定用于进行项目工作的各种资源(人力、设备、材料)种类和数量。 2)费用估算(Cost Estimating):估计完成项目工作所需资源的费用。 3)费用预算(Cost Budgeting):将估算出来的全部费用分配给项目的每个工作。 4)费用控制(Cost Control):控制项目预算的变更。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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6.3.1 项目费用和费用计划的概念 (2)项目费用计划(P44) 项目的完成需要多种资源,资源的获取需要一定的费用,即资源的成本。
项目费用计划就是在资源规划的基础上,考虑资源的成本形成的计划,包括项目费用管理计划和费用基准计划。 注意:项目费用管理计划是在费用估算阶段完成; 费用基准计划是在费用预算阶段完成。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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6.3.2 资源说明书的概念(P44) 资源说明书是在资源规划阶段完成的,用于说明WBS各组成部分所需资源的种类和数量,也即资源的需求计划(Resource Requirement)。 资源并不是具有无限能力且可以随时得到的。因为项目费用、技术水平、时间等因素的影响,几乎所有项目都要受到资源的限制。在项目展开的过程中,如何规划,才能使资源的可得性、及时性达到最优,是项目管理者应认真考虑的问题。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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6.3.3 费用偏差的概念(P45) 费用偏差(Cost Variance)在项目管理里面有两种含义:
(1)是任何一项工作的估算费用与此项工作的实际费用的差值; (2)在挣值法(Earned Value Analysis)中,是指已完成工作预算成本和已完成工作实际成本的差值。 在实际使用时,可以根据上下文内容确定它的具体含义。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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10.3 项目费用计划(助理级) (P110-114) 10.3.1 项目资源说明书的主要内容
项目资源说明书的主要目的就是对项目各项工作所需资源的种类和数量进行明确的描述。 这些描述一般应分解到具体的工作上,并主要用各种形式的表格和图形来体现,如资源计划矩阵、资源数据表、资源横道图、资源负荷图、资源累积需求曲线等。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目资源说明书的主要内容(P110) (1)资源计划矩阵
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项目资源说明书的主要内容 课程开发项目资源计划矩阵 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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10.3.1项目资源说明书的主要内容(P110) (2)资源数据表 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目资源说明书的主要内容 课程开发项目资源数据表 时间 (周) 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目资源说明书的主要内容(P110) (3)资源横道图 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目资源说明书的主要内容(P111) (4)资源负荷图 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目资源说明书的主要内容 课程开发项目人力资源负荷图(计划) 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目资源说明书的主要内容(P110) (5)资源累积需求曲线 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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10.3.2 项目资源说明书的编制原则(P112) (1)以WBS结构为主,结合项目进度计划进 行资源规划。
(2)内容必须准确详细,数据来源要可靠。 (3)注意资源规划的灵活性。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目资源说明书的编制方法(P112) 项目资源说明书的编制的一般过程: 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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10.3.3 项目资源说明书的编制方法(P112) 资源规划的主要方法有: (1)专家评判法 (2)多方案选择法 (3)数学模型法
专业技术协会、咨询顾问公司 本行业的专家、教授、本项目组的专业技术人员 (2)多方案选择法 (3)数学模型法 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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10.3.4 项目资源和费用信息的 收集方法与途径(P113)
(1)WBS (2)项目进度计划 (3)类似项目信息 (4)专家知识 (5)资源相关信息 (6)资源库 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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15.3 费用计划(师级) (P234-238) 15.3.1 项目所需资源的种类和数量的确定 15.3.2 项目费用估算及其方法
项目预算的费用分解结构 项目费用预算的方法 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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=∑(某种资源的数量×某种资源的单位成本) 任务总量所需资源i的总量 =任务总量×单位任务资源消耗
项目所需资源的种类和数量的确定(P234) 资源种类和数量的确定: 资源总费用 =∑(某种资源的数量×某种资源的单位成本) 任务总量所需资源i的总量 =任务总量×单位任务资源消耗 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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15.3.2 项目费用估算及其方法(P234) 费用估算的主要过程 进度计划 学习曲线 工作分解结构 资源计划文件 资源消耗率 历史信息
费用估算文件 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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15.3.2 项目费用估算及其方法 经验估算法 因素估算法 自上而下估算法 自下而上估算法 WBS全面详细估算法 类比估算法 参数模型估计法
计算机软件估算法 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用估算及其方法 (1)经验估算法 进行估计的人应有专门知识和丰富的经验,据此提出一个近似的数字。这种方法是一种最原始的方法,还称不上估算,只是一种近似的猜测。它仅适合于要求很快拿出一个大概数字的项目。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用估算及其方法 (2)自上而下估算法 首先收集上、中层管理人员的经验和判断,以及相关历史数据,然后上、中层管理人员估计整个项目的费用和各个分项目的费用,将此结果传送给下一层管理人员,责成其对组成项目和子项目的任务和子任务的费用进行估算,并继续向下传送其结果,直到项目组的最基层。 优点:中上层能比较准确把握项目整体费用分配,合理控制,避免项目费用风险; 缺点:上下管理层需要畅通的沟通渠道. 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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从上往下估计法(示意图) 从上向下估计法: ·工作范围 ·进度目标 ·费用目标
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项目费用估算及其方法 (3)自下而上估算法 该方法是指参与项目工作的每一机构和基层单位都估算自己的费用,将估算结果加起来的总和,再加上各种杂项开支、一般性和行政性开支及合同费用,就得到该项目的整个估算费用。具体地可按照WBS体系,从下而上估算各个工作的费用,得到项目的直接费用估计,项目经理再在此基础上加上合理的间接费用,估算出项目的总费用。 优点:费用估算更为精确,能够避免费用预算过程中的一些冲突和不满; 缺点:难于保证所有工作和任务均考虑到,往往费用估计过高,难以接受. 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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从下向上的估计法(示意图) 工作包 从下向上估计法: ·估计进度 ·估计资源 ·估计费用
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项目费用估算及其方法 (4)类比估算法 类比估算法就是将一个新的分系统与具有精确费用和技术资料的现有分系统或系统进行比较,从而进行项目费用估算的方法。 这种类比估算方法要求估算者对所感兴趣的系统和某些老系统之间的相似性进行一个主观的评价。 适用于项目早期。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用估算及其方法 (5)参数模型估计法 参数模型利用项目特性计算项目费用,模型的简单或复杂视实际情况而定。由于参数法可以产生许多特性和质量的定量化度量(即成功概率、风险水平),所以该方法应用最为广泛。另外,参数法可以很容易适应在设计、性能和计划特性等方面的变化。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用估算及其方法 (6)计算机软件方法 利用某些项目管理软件进行项目费用估算。这种方法能够考虑许多备选方案,方便、快捷,是一种发展趋势。
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15.3.3 项目预算的费用分解结构(P236) 编制项目预算的依据:费用估算、工作分解结构、项目进度计划和风险管理计划。
编制项目预算步骤: 首先,要将费用估算分配到WBS中,用费用代替其中的产品或服务,形成费用分解结构; 其次,选定恰当的费用累积区间; 最后,根据项目进度计划,计算每个区间内的所有工作的费用预算并累加,将各区间的累积费用逐段累加,就可以得到费用基线。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目预算的费用分解结构 项目费用分解结构 30000元 17000元 13000元 项目 100000元 不可预见费用 10000元
15000元 40000元 5000元 30000元 17000元 13000元 项目费用分解结构 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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费用预算示例
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项目费用预算的方法(P237) 预算是费用控制的基础。在项目实施的过程中,应该不断收集和报告有关进度和费用的数据,以及对未来问题和相应费用的估计。项目管理者可以通过比较这些数据与预算的偏差进行费用控制,必要时亦可对预算进行修正。在报告数据时要注意,数据报告的传递目标不要错误,传递也要及时。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用预算的方法(P237) 费用预算主要有两个特性: 首先是权威性。与费用估算相比,各项目小组能够拥有多少资源得到了项目领导者的肯定,并以正式的文件形式下达。从严格意义上说,只有项目预算作完了,项目才真正开始。 其二是约束性和控制性。项目费用预算是一种控制机制,预算可以作为一种度量资源实际用量和计划用量之间差异的基线标准.此外,预算还是动态的,适时调整。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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20.3 项目费用计划(高级) (P365-368) 20.3.1 项目资源计划的审定原则 20.3.2 项目估算和项目预算的审定
多方案成本效益的分析 多项目费用管理计划的制定原则 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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20.3.1 项目资源计划的审定原则(P365) 数据的完整性和可靠性原则 编制方法的科学性原则 平衡与优化原则 结果完整性原则
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20.3.2 项目估算和项目预算的审定 一般从以下几个方面考虑 估算和预算的数据来源 估算和预算的方法 估算和预算的灵敏度
估算和预算的文档的完整性 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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20.3.3 多方案成本效益的分析 成本效益分析的一般过程 确定分析对象和分析目标 成本和效益的识别(前后对比法和有无对比法)
成本和效益的计量 综合评价(评价指标体系和评价方法) 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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20.3.4 多项目费用 管理计划的制定原则(P367) 总费用不能超支 费用使用的平稳性 灵活性 科学的费用变更程序 成本效益原则
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费用计划练习不定选择题 1、下列属于资源规划的方法有( )。 A (A)专家评判法 (B)趋势分析 (C)挣值分析 (D)绩效审核
1、下列属于资源规划的方法有( )。 (A)专家评判法 (B)趋势分析 (C)挣值分析 (D)绩效审核 A 2、项目的资源投入一般在( )阶段 达到最高峰。 (A)启动 (B)规划 (C)实施 (D)收尾 C 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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不定选择题练习 3、项目费用包括( )等。 A、B、C、D (A)人工费 (B)管理费 (C)税金 (D)利润 C 4、资源均衡通常( )
3、项目费用包括( )等。 (A)人工费 (B)管理费 (C)税金 (D)利润 A、B、C、D 4、资源均衡通常( ) (A)增加整个项目成本 (B)拖延项目的完成 (C)使资源安排更为合理 (D)需要较少的资源 C 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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不定选择题练习 A、B 6、编制项目预算的依据:( ) A、C、D、E 5、项目费用管理包括( )。 (A)资源计划 (B)费用控制
5、项目费用管理包括( )。 (A)资源计划 (B)费用控制 (C)进度计划 (D)WBS A、B 6、编制项目预算的依据:( ) (A)费用估算 (B) 项目识别 (C)项目进度计划 (D)风险管理计划 (E) WBS A、C、D、E 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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不定选择题练习 7、项目资源计划的审定原则有( )。 (A)数据的完整性和可靠性 (B)平衡与优化原则 (C)编制方法的科学性原则
7、项目资源计划的审定原则有( )。 (A)数据的完整性和可靠性 (B)平衡与优化原则 (C)编制方法的科学性原则 (D)成本效益原则 (E)结果完整性原则 ABCE 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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不定选择题练习 8、多项目费用管理计划的制定一般要遵循( )原则。 (A)总费用不能超支 (B)成本效益原则 (C)科学的费用变更程序
8、多项目费用管理计划的制定一般要遵循( )原则。 (A)总费用不能超支 (B)成本效益原则 (C)科学的费用变更程序 (D)费用使用的不均衡性 (E)灵活性 ABCE 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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不定选择题练习 9、成本效益分析的一般过程包括( )。 (A)确定工作分解结构 (B)确定分析对象和分析目标 (C)成本和效益的识别
9、成本效益分析的一般过程包括( )。 (A)确定工作分解结构 (B)确定分析对象和分析目标 (C)成本和效益的识别 (D)成本和效益的计量 (E)综合评价 B C D E 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用控制 项目管理员 助理项目管理师 项目管理师 高级项目管理师 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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8.3 项目费用控制 (P80-81) 费用控制用于保证项目的各项工作在预算或可接受范围内进行,这是项目成功完成的一个重要的指标。
费用控制关心的是影响改变项目费用曲线的因素,确定费用曲线的改变并加以控制。 费用控制的关键在于找到可以及时分析费用绩效的方法,并以此尽早地发现费用使用过程中的差异和无效率,以便在项目失控之前能及时采取纠正措施。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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8.3.1 费用控制的基本概念(P80) 费用控制中经常用到的文档是进展报告和变更申请。
进展报告用于提供费用执行方面的信息。该报告较常用报告费用信息方法有:开支表,直方图和S曲线等。 变更申请形式:口头或书面、直接或间接、外部或内部的、强制性或可选择。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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8.3.2 费用偏离计划的判断原则和方法(P80) 费用偏离的计算经过四个步骤: (1)确定计算的时间点t (2)确定t时刻预算费用
t时刻费用偏差=t时刻预算费用-t时刻的实际费用 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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12.3项目费用控制原理及过程(P167) 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用控制原理及过程 费用控制过程主要包括: (1)监控费用执行情况(进展报告),查明与预算的偏差;
(2)确保所有适宜的更改已经在费用曲线中准确地记录下来; (3)通知相关的部门(更改申请); (4)进行控制。 注意:费用控制应该与进度控制、质量控制、范围控制等相协调。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用偏离计划的因素分析(P168) 费用偏离计划的因素分析是费用责任分析和提出费用控制措施的基础。项目费用偏离计划有超支和节约两种情况,但任何仅仅考虑费用偏离的做法都是片面的、没有意义的。不能简单地说超支就是坏事,节约就是好事。费用偏离必须与进度、工作质量等结合起来综合判断。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用偏离计划的因素分析 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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(1)Primavera Project Planner(P3)
P3由美国Primavera公司开发,是目前功能最为强大的项目管理软件,费用也最昂贵,主要用于项目进度计划、动态控制、资源管理和费用控制的综合管理。目前国内的大型和特大型工程项目几乎都采用了P3。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用控制软件的基本知识 (1)Primavera Project Planner(P3)
可以进行挣值分析,并以图形方式表示出来; 可以跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、挣值、完成时费用等等。 另外,还可以自动计算费用,用户可自己定义计算规则。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用控制软件的基本知识 (2)Microsoft Project
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项目费用控制软件的基本知识 (3)梦龙PERT项目管理智能软件系统
梦龙智能项目管理系统是我国梦龙科技(集团)应用网络技术的原理开发的,主要适用于工程项目计划管理的智能化软件。系统主要特点有: 1)灵活方便的作图功能 2)瞬间即可生成流水网络 3)方便实用的网络图分级管理功能(子网络功能) 4)真正的动态控制及其前锋线功能 5)资源费用优化控制 6)综合控制功能 7)梦龙项目管理系统的集成管理 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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17.4 项目费用控制 (师级)P301-307 17.4.1 项目费用审计 17.4.2 挣值法 17.4.3 项目费用偏差的原因及措施
更新项目预算的方法和程序 预测项目完成时的费用估算 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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项目费用审计(P301) 项目费用审计就是派遣有胜任能力的独立人员确定项目管理中有关费用使用情况与既定标准的符合程度,并向项目利益相关人提交相应的审计报告。 既定标准涉及费用使用的合法性、合理性和有效性等。费用审计是项目审计的重要组成部分,是项目费用管理的一种辅助手段,贯穿于项目的全过程中。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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17.4.1 项目费用审计(P301-302) 1)项目计划期费用审计 审计目标:资金来源、费用估算和费用预算;
审计依据:项目立项说明、可行性报告、WBS、费用估算与预算等; 审计结果:审计报告。 2)项目实施期费用审计 审计目标:成本报告和实施成本; 审计依据:成本报告、进度报告、质量报告等; 3)项目结束期费用审计 审计目标:预算费用与实际费用偏差; 审计依据:成本报告、进度报告、质量报告、费用和资源计划等; 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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挣值法(P ) 挣值法是通过分析项目目标实施与项目目标期望之间的差异,从而判断项目实施的费用、进度绩效的一种方法,又称偏差分析法。 它的独特之处在于将费用和进度统一起来考虑,用预算和费用来衡量项目的进度,是项目费用/进度控制系统的重要组成部分。这种方法之所以叫挣值法是因为它使用到一个关键要素——挣值(Earned Value) ,也称为已完成工作预算费用。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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挣值法 (1)已完成工作预算费用 已完成工作预算费用(Budgeted Cost of Work Performed,简称BCWP),是指在某一时刻已经完成的工作(或部分工作),以批准认可的预算为标准所需要的资金总额,又称“已完成投资额”。由于业主正是根据这个值为承包商完成的工作量支付相应的费用,也就是承包商获得(挣得)的金额,故称挣得值。 BCWP=已完成工作量×预算定额 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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挣值法 (2)计划完成工作预算费用 计划完成工作预算费用(Budgeted Cost of Work Scheduled,简称BCWS),即根据进度计划,在某一时刻应当完成的工作(或部分工作),以预算为标准所需要的资金总额,又称“计划投资额”。这个值对衡量项目进度和项目费用都是一个标尺或基准。一般来说,BCWS在工作实施过程应保持不变。 BCWS=计划工作量×预算定额 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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挣值法 (3)已完成工作实际费用 已完成工作实际费用(Actual Cost of Work Performed,简称ACWP),即到某一时刻为止,已完成的工作(或部分工作)所实际花费的总金额,又称“消耗投资额”。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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17.4.2 挣值法 BCWS(t),(0tT) BCWP(t),(0tT) ACWP(t),(0tT)
这三个费用值实际上是三个关于时间(进度)的函数,即: BCWS(t),(0tT) BCWP(t),(0tT) ACWP(t),(0tT) 其中T表示项目完成时点,t表示项目进展中的监控时点。理想状态下,上述三条函数曲线应该重合于 BCWS(t)。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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17.4.2 挣值法 挣值法的四个评价指标: CV=BCWP-ACWP 当CV<0时,表示项目运行超支;
1)费用偏差CV (Cost Variance) CV=BCWP-ACWP 当CV<0时,表示项目运行超支; 当CV>0时, 表示项目运行节支。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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挣值法 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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17.4.2 挣值法 挣值法的四个评价指标: 2)进度偏差(Schedule Variance) SV=BCWP-BCWS
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挣值法 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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17.4.2 挣值法 挣值法的四个评价指标: 3)费用绩效指数CPI(Cost Performance index) :
CPI= BCWP/ACWP 当CPI<1时,表示超支; 当CPI>1时,表示节支。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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17.4.2 挣值法 挣值法的四个评价指标: 4)进度绩效指数SPI(Schedule Performance Index)
SPI= BCWP/ BCWS 当SPI<1时,表示进度延误; 当SPI>1时,表示进度提前. 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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17.4.2 挣值法(P303) CV与SV是绝对指标,仅适用于项目内判断; 挣值法的四个评价指标之间关系:
CV与SV和 CPI与SPI的基本作用是相同; CV与SV是绝对指标,仅适用于项目内判断; CPI与SPI是相对指标,不仅可用于项目内判断,还可以用于项目之间的比较. 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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17.4.2 挣值法(P303) 挣值法的一般步骤: (1)根据费用基线确定检查点上的BCWS;
(2)记录到检查点为止项目费用使用的实际情况,确定ACWP; (3)度量到检查点为止项目任务完成情况,确定BCWP; (4)计算CV和SV(或者是CPI和SPI),判断项目执行情况; (5)如果偏差超出允许范围,则需要找出原因,并提出改正措施。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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17.4.2 挣值法 项目运行的挣得值评价曲线图 检查 日期 SV CV 计划完 成费用 完工 计划完成日期 完工费 用差异 延期 费用
时间 ( T ) 计划完 成费用 完工 计划完成日期 完工费 用差异 延期 费用 图例: BCWS ACWP BCWP 项目运行的挣得值评价曲线图
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17.4.3 项目费用偏差的 原因及措施(P304-306) 分析方法:因果关系图和因素差异分析法。
宏观原因:出现重大技术难题,计划不充分,物 价上涨,总工期拖延,工作量大幅增 加,政治因素; 微观原因:工作效率低,返工增多,管理协调不好; 内部原因:沟通不佳,员工素质不高,直接成本 增加,事故; 外部原因:上级、业主的干扰,国家相关产业政 策的变动,其他风险; 其他原因. 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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挣值法分析可能产生的情况及可以采用措施 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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挣值法分析可能产生的情况及可以采用措施 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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更新项目预算的方法和程序P306 预算只是在各种不确定情况和假设条件下做出的估算。只要未来情况的发展偏离了假设,预算就有可能需要变更。只有用变更了的新预算与实际成本比较,我们才能获得反映费用变化的实时信息,这种信息才有可信度,所以费用控制必须一直跟踪最新的预算。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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17.4.4 更新项目预算 的方法和程序 P306 引起预算变更的主要原因: (1)技术的不确定。
(2)项目团队或客户对项目的需求有了新的变化。 (3)相关法律、法规的变化。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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更新项目预算的方法和程序 更新预算主要方法:3种
(1)如果变化是由项目早期因素引起,不会影响项目的剩余部分,则新预算可以用老预算加上那些早期因素引起的变化部分。 (2)如果变化是由某些系统性因素引起的,则这种变化将延续到项目的剩余部分。这种情况下,新预算应该是迄今为止的累计成本加上原来项目预算的剩余部分与系统性的某个修正系数的乘积。 (3)如果变化只是正常的波动,则新预算是目前为止累计成本加上剩余预算,总的预算额不变。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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更新项目预算的方法和程序 项目预算变更的一般程序:
首先由费用控制部门提出正式的书面更改申请;然后费用审批部门根据实际情况审查,做出决策;如果通过,变更的预算将融入到原预算中,同时将新预算通知相关部门. 变更预算要注意的问题: 一、必须严格遵循变更程序; 二、要尽量减少对项目的影响; 三、要保持可比性. 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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费用控制的结果 修订费用估计 预算更新 纠正活动 估计EAC 经验教训 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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17.4.5 预测项目完成时的费用估算 (Estimate At Completion,EAC) P307
——EAC=实际支出+按目前实施情况对剩余预算所作的修改.这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时; EAC=总预算费用/CPI. ——EAC=实际支出+对未来所有剩余工作的新估计.这种方法通常用于当过去的执行情况显示了原有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用。 ——EAC=实际支出+剩余的预算.适用于现在的变化仅是一种特殊的情况,项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化。 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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22.4 项目费用控制(P407) 22.4.1 费用控制系统的程序 做好费用管理的各项基础工作 制定费用控制标准
分解成本费用指标和监控费用差异 费用变更控制 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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不定选择题练习 1、EAC=实际支出+对未来剩余工作的重新估算,适用于( )情况。 (A)项目现在的变化可以反映未来的趋势。 C
(B)项目将来的情况不会与目前有很大出入。 (C)以往费用估算假设基本失效。 (D)目前情况仅仅是一种特殊情况,不必对项 目预算进行变动 。 C 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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不定选择题练习 2、可以综合考虑进度、费用及项目范围的绩效测量技术是( )。 (A)概率分析 (B)趋势分析 C
2、可以综合考虑进度、费用及项目范围的绩效测量技术是( )。 (A)概率分析 (B)趋势分析 (C)挣值分析 (D)绩效审核 3、项目实施期费用审计的依据不包括( )。 (A)成本报告 (B)费用估算和预算 (C)进程报告 (D)质量报告 C B 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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不定选择题练习 B、D、E 4、引起预算变更的主要原因有( )。 (A)偶然因素 (B)技术的不确定
4、引起预算变更的主要原因有( )。 (A)偶然因素 (B)技术的不确定 (C)项目经理的调整 (D)相关法律、法规的变化 (E)项目团队或客户对项目的需求有了新的变化 5、一个项目经理必须要面临的四个约束是( )。 (A)范围、风险、成本和时间 (B)范围、时间、成本和质量 (C)项目干系人、质量、时间和成本 (D)供应商、成本、时间和范围 B 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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不定选择题练习 6、 SPI=0.76意味着( )。 (A) 项目超出了预算 (B) 项目工作快于进度计划 (C)项目进行到原计划的76%
C 6、 SPI=0.76意味着( )。 (A) 项目超出了预算 (B) 项目工作快于进度计划 (C)项目进行到原计划的76% (D)项目进行到原计划的24% 7、费用控制中经常用到的文档是( )。 (A)进展报告 (B)审计报告 (C)资源规划说明书 (D)变更申请 AD 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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不定选择题练习 8、在发生费用异常时,应对( )两类工作采取纠正措施。 (A)远期进行的工作 (B)近期就要进行的工作
8、在发生费用异常时,应对( )两类工作采取纠正措施。 (A)远期进行的工作 (B)近期就要进行的工作 (C)具有较大费用预算的工作 (D)费用较低的工作 (E)所有关键线路上的工作 B C 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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六、(15分)某项目进展到16周时,对前15周的工作进行统计,有关情况见下表。
计划完成工作预算 费用(万元) 已完工作量 % 实际发生费用 (万元) 挣得值 A 500 100 B 550 560 C 800 80 820 D 300 350 E 600 620 F 900 50 460 G 1000 60 700 H 680 I 120 130 J 2200 40 合计 1、求出前15周每项工作的BCWP及15周末的BCWP(3分) 2、计算15周末的合计ACWP、BCWS。(3分) 3、计算15周末的CV、SV并进行分析。(3分) 4、计算15周末的CPI、SPI并进行分析。(3分) 5、对15周末的情况进行综合分析。(3分)
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2、15周末的合计ACWP=5520万元、BCWS=7670万元。 3、计算15周末的CV和SV分别如下:
工作 计划完成工作预算费用(万元) 费用(万元) 已完工作量 % 实际发生费用 (万元) 挣得值 A 500 100 B 550 560 C 800 80 820 640 D 300 350 E 600 620 F 900 50 460 450 G 1000 60 700 H 680 I 120 130 J 2200 40 880 合计 7670 5520 5340 2、15周末的合计ACWP=5520万元、BCWS=7670万元。 3、计算15周末的CV和SV分别如下: CV=BCWP-ACWP=5340-5520=-180万元,CV<0,项目费用超支; SV= BCWP-BCWS=5340-7670=-2330万元,SV<0,项目进度拖延。 4、计算15周末的CPI和SPI分别如下: CPI= BCWP/ACWP =5340/5520=0.9674,已完成预算仅是实际值的96.74%; SPI= BCWP/BCWS=5340/7670=0.6962, 已完进度仅是计划值的69.62% 。 5、综合分析如下:由于BCWS > ACWP > BCWP, CV<0,SV<0表明项目效率较低,进度较慢,投入延后,建议增加高效率人员的投入。
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补充题、对下面给出的挣值法可能出现的情况进行分析,并提出改进措施。
技能练习——费用管理 补充题、对下面给出的挣值法可能出现的情况进行分析,并提出改进措施。 BCWS ACWP BCWP BCWS ACWP BCWP (a) (b) ACWP BCWP ACWP BCWP BCWS BCWS (d) (c)
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其它详见P305 四、解答: 图(a):因为BCWS > BCWP >ACWP ,
根据 CV= BCWP-ACWP ,故有CV>0 ; 根据 SV= BCWP-BCWS ,故有SV<0 ; 说明效率高,进度慢,投入延后,应该增加人员的投入。 其它详见P305
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费用管理主要内容 介绍完毕! 谢谢各位! 河北省通用管理/金博瑞职业培训学校
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