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合肥财经职业学院 CET四六级考务培训会 教 务 处 2013年6月14日
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第一部分 考试材料变更说明 试题册背面内容有作文题目、准考证号填写栏、姓名填写栏以及条形码粘贴条。 作文题目区域 条形码粘贴条增加提示语
个人信息填涂区 条形码粘贴条 2
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正面 答题卡1原有作文题目位置印制考生须知,条形码粘贴框调整至答题卡1上。 答题卡1样式 (以CET4为例) 条形码粘贴区
考生须知,要求考生仔细阅读 作文作答区
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考生须知内容 一.在答题前,请认真完成以下内容:
1. 请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内,并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置。 2. 请在答题卡1和答题卡2指定位置用黑色签字笔填写准考证号、姓名和学校名称,并用HB-2B铅笔将对应准考证号的信息点涂黑。 二.在考试过程中,请注意以下内容: 1. 如发现试题册、答题卡、条形码粘贴条有印刷质量问题,务必及时向监考员反映。 2.所有题目必须在答题卡上作答,在试题册上的作答一律无效。 3.作文题内容印在试题册背面,作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答。 4.选择题均为单选题,错选、不选或多选将不得分,作答时必须使用HB-2B铅笔在答题卡上相应位置填涂,修改时须用橡皮擦净。 三.以下情况按违规处理: 1. 不正确填写(涂)个人信息,错贴、不贴、毁损条形码粘贴条; 2. 提前翻阅或未按要求放置试题册; 3. 未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷。
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背面
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答题卡2样式 (以CET4为例) 正面
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背面
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试卷袋(包括备用卷)正面上方增加9位流水号
试卷袋样式 (以CET4正式卷为例) 试卷流水号
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试卷袋、答题卡袋正面增加因条形码异常需回收答题卡情况的说明,监考员须按实际情况认真填写。
试卷袋样式 (以CET4正式卷为例) 试题册回收情况
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答题卡1袋样式 (以CET4为例) 袋内资料回收情况
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答题卡2袋样式 (以CET4为例) 袋内资料回收情况
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第二部分考务操作规程 CET4: 9时 CET6: 15时 试题册 左上角,背面向上 答题卡1 考生 监考员 答题卡2 12
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考生 填写(涂)答题1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏 XX大学 李月 XX大学 李月 13 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1
1 1 1 3 1 1 1 1 李月 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 XX大学 李月 13
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考生 将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内 完成后将试题册放回桌子左上角,不得提前翻阅! XX大学 李月 14 1 1 1
1 1 1 3 1 1 1 1 李月 完成后将试题册放回桌子左上角,不得提前翻阅! 14
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指导考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码,发现异常按预案及时处理。
监考教师 指导考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码,发现异常按预案及时处理。
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提示考生作文题目在试题册背面,作文题目仍作答在答题卡1相应位置
CET4:9:10分,CET6: 15:10分,考试开始 开始作答作文题 学生 提示考生作文题目在试题册背面,作文题目仍作答在答题卡1相应位置 第一次检查考生条形码粘贴情况 监考员 16
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命令考生打开答题卡试题册,并提示在开始作答前检查试题册质量
CET4:9:40分,CET6: 15:40分 打开试题册,检查试题册质量 开始作答快速阅读部分 学生 命令考生打开答题卡试题册,并提示在开始作答前检查试题册质量 监考员 17
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缺考考生处理 !!条形码无需揭下 填写(涂)卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号后两位,条形码无需揭下! 监考员 XX大学
张小 !!条形码无需揭下 与原来比较,就是多了一个试题册背面的信息填好 1 1 XX大学 张小 18
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CET4:9:55分,CET6: 15:55分 回收答题卡1 停止作答 学生 回收答题1 监考员 19
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听力考试结束后,第二次检查考生条形码粘贴情况
CET4:10:00分,CET6: 16:00分 听力考试开始 作答听力考试题目 学生 播放听力磁带 听力考试结束后,第二次检查考生条形码粘贴情况 监考员 20
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确认考生答题卡、试题册数量无误,答题卡1、2及试题册个人信息填写无误,条形码粘贴正确后,方可允许考生离场
CET4:11:20分,CET6: 17:20分 考试结束 停止作答 监考员允许后方可离场 学生 回收全体考生答题卡1、答题卡2及试题册 第三次检查考生条形码粘贴情况 确认考生答题卡、试题册数量无误,答题卡1、2及试题册个人信息填写无误,条形码粘贴正确后,方可允许考生离场 监考员 21
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答题卡、试题册回收 答题卡1 专用袋 答题卡2 监考员 专用袋 包括缺考考生 试卷袋 省级承办机构 集中管理
考试结束后,监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考考生)整理试题册、答题卡1和答题卡2,并装入相应的袋内 答题卡1 专用袋 答 题 卡 1 01 02 … 30 答题卡2 专用袋 答 题 卡 2 01 02 … 30 监考员 包括缺考考生 试卷袋 试题册 01 02 … 30 省级承办机构 集中管理
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第三部分 条形码异常情况处理办法 异常情况分类 处理原则 1.考生本身造成 2.试题册、答题卡质量问题
1.缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和 答题卡使用。 2.因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补
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异常情况处理 监考员让考生继续作答 易发生异常情况时间A:答题卡、试题册下发,可以作答前,考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码时 考试结束
没有(多个)条形码 或条形码损坏 考试结束 试题册 答题卡 1 答题卡 1专用袋
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异常A02: 考生误贴条码, 但不影响答题
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处理流程 监考员让考生 继续作答 不做任何处理 考试结束后,监考员在答题卡袋上“其他情况说明”中将该情况写明
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异常A03: 考生误贴条码, 已经影响作答 27
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所误时间不补! 1.停止考生作答,收回试题册、答题卡1和答题卡2 2.经省级CET承办机构同意启用备用卷 答题卡1 备用卡1 专用袋
3.监考员将备用试题册、答题卡1和答题卡2发给考生 4.考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码后开始作答。 5.考试结束后 所误时间不补! 备用卡1 答题卡1 专用袋 备用卡2 答题卡2 专用袋
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经省同意,所误 时间予以延长! 1.监考员须回收考生有问题的答题卡1。 异常A04: 考生未粘贴条形码前, 发现答题卡1有印刷问题
2.考点经省级CET承办机构同意后启用备用卡1。 3.考生将备用卡1上的个人信息填写(涂)完整,并粘贴条形码。 4.使用备用答题卡1作答。 5.考试结束后 经省同意,所误 时间予以延长! 答题卡1 专用袋 备用 答题卡1
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经省同意,所误 时间予以延长! 1.考生继续作答 异常A05: 考生粘贴条码后, 发现答题卡1有印刷问题
2.考点经省级CET承办机构同意后启用备用卡1。 3.考生将备用卡1上的个人信息填写(涂)完整,无需粘贴条形码。 4.使用备用答题卡1作答原答题卡1受损部分。 5.考试结束后 经省同意,所误 时间予以延长! 答题卡1 专用袋 原有 答题卡1 (条码) 备用 答题卡1
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经省同意,所误 时间予以延长! 易发生异常情况时间B:监考员命令考生答题卡试题册,确认试题册所有页数无印刷错误后,开始作答试题册上的题目
1.监考员停止考生作答,经省级CET承办机构同意后,启用备用试题册和备用答题卡1 2.考生填写(涂)备用答题卡1、试题册背面上的个人信息,粘贴备用试题册上的条形码 3.考生使用备用答题卡1和备用试题册作答除作文题部分内容,原有答题卡2继续使用 4.考试结束后 异常B01 考生尚未在答题卡1上作 答时,发现试题册有印刷 错误 经省同意,所误 时间予以延长! 原有 答题卡1 备用 答题卡1 答题卡1 专用袋 原有 答题卡2 答题卡2 专用袋
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经省同意,所误 时间予以延长! 异常B02 考生已在答题卡1或 答题卡2上作答时, 发现试题册有印刷错误
1.监考员停止考生作答,经省级CET承办机构同意后,启用备用试题册、备用答题卡1、备用答题卡2 2.考生填写(涂)备用答题卡1、答题卡2、试题册背面上的个人信息,粘贴备用试题册上的条形码 3.监考员指导考生从停止作答部分的第一道题开始作答 4.考试结束后 异常B02 考生已在答题卡1或 答题卡2上作答时, 发现试题册有印刷错误 经省同意,所误 时间予以延长! 原有 答题卡1 备用 答题卡1 答题卡1 专用袋 原有 答题卡2 备用 答题卡2 答题卡2 专用袋 32
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条形码粘贴异常情况处理办法简表
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本次CET四六级考试基本情况 考试人数 考场数 CET6 174人 6 CET4 1853人 62 B 级 458人 16
考务办公室:D111办公室,电话: ;集合地点:D110教室
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考试时间 1. CET-4 9:00-11:20 2. CET-6 15:00-17:20 3. B 级16日15:00-17:00
2013年6月15日星期六 1. CET-4 9:00-11:20 2. CET-6 15:00-17:20 3. B 级16日15:00-17:00
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考试材料包括试题册、答题卡1和答题卡2共三部分,所有题目均在答题卡1和答题卡2上做答。
题型说明 CET四六级考试题型: 结构 试题内容 答题卡 Part Ⅰ 写作 答题卡1 Part Ⅱ 快速阅读理解9:40(15:40) Part Ⅲ 听力 答题卡2 Part Ⅳ 阅读理解 Part Ⅴ 完型填空 Part Ⅵ 翻译 考试材料包括试题册、答题卡1和答题卡2共三部分,所有题目均在答题卡1和答题卡2上做答。
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时间安排 四级 六级 工作内容 8:10 (14:10) 领取试卷等材料(全程录像) 8:45 (14:45) 考生入场
四级 六级 工作内容 8:10 (14:10) 领取试卷等材料(全程录像) 8:45 (14:45) 考生入场 9:00 (15:00) 发答题卡1和答题卡2 ,试题册,要求填涂信息 9:10 (15:10) 考试开始。考生做写作部分 (提示题目在试卷背面) 9:40 (15: 40) 写作结束,要求确认试题册无误并打开,做快速阅读理解 9:55 (15:55) 收答题卡1 10:00 (16:00) 听力考试开始,时间为35分钟。 11:20 (17:20) 考试结束,考生不得将答题卡、试题册带出。
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总体要求 监考人员务必认真阅读并严格遵守《监考员操作规程》。 主监考与副监考负有相同的责任,必须紧密配合,搞好考务工作。
监考人员在考生进入考场时,将考生所携带的书包及其他物品集中放在指定存放处,不得放在考生旁边。
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特别要求 督促考生将电子记事本以及各种无线通信工具(如寻呼机、移动电话)等通迅设备不得带入考场。如已带,须关机放入包中或交监考代为保管。
考试过程中,一旦手机响声,以作弊论处。 考生入场,要求考生在签到表上签字。 考试全过程中,除特殊情况外考生不得提前退场。 检查三证(准考证、学生证、身份证或院系证明)时,凡不符合规定的情况,要与巡考联系,不要擅自处理。 听力结束,学生需摘除耳机,否则以违纪处理。
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布置考场 1.各系部、班主任务必将各考场教室门锁提前打开;
2.贴考场门贴、桌贴:门贴贴在教室门口旁边的墙壁上,以便考生查找考场。桌贴按给定的“考场座位布置示意图”布置。 3. 在黑板上按要求书写特别提示; 4. 清理、打扫考场教室卫生;
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领取试卷等 领取试卷、屏蔽仪、耳机、电池、考生签到表: D110教室,四级08:10、六级14:10;
本次考试开始,所有试卷袋外加封一层防伪薄膜,在交接时,务 必认真检查防伪薄膜的完整性,一旦发现破损,必须第一时间上报。 【试卷发放及回收】: 四级:01~15考场:01~20考场:胡思胜、吴腾飞; 21~40考场:卢 军、黄 洁; 41~62考场:范成梅、朱良君; 六级(22日下午):01~06考场:范成梅、朱良君; B级(23日下午):01~16考场:范成梅、朱良君; 屏蔽仪、耳机及电池等发放及回收:齐晨晨; 监考人员领取试卷后,佩带监考证按规定路线直达考场,中途禁止以 任何借口离开。将手机关机(最好别带),安装手机屏蔽仪,监考过 程中严禁玩弄手机、上网发微博等。
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组织考生入场 – 8:45 (14:45) 在考场门口检查考生准考证、学生证、身份证或院系证明。检查准考证上考场号是否与本考场号相符,检查并禁止考生携带违规物品入场。 指导考生在签到表签字,按座位号入座。 9:00 (15:00) 禁止迟到考生入场,同时 启封、发答题卡
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组织考生入场 – 8:45 (14:45) 提醒考生不允许带手机等通讯工具到考场。如已带,务必关机,放入包中或交监考代为保管,否则考试过程中一旦有响声,以作弊论处。 提醒考生考试结束前,考生不得离开考场。
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发放、填涂答题卡 — 9:00 (15:00) 发答题卡1、答题卡2和试题册。主监考先向全体考生展示试卷袋密封完好。副监考当众启封并核对无误后,发答题卡1、答题卡2和试题册。 主监考指导考生按要求填涂答题卡和试题册。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号,用2B铅笔涂黑相应的信息点。监控考场,维持考场秩序。 按照要求正确粘贴条形码。
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考试开始 — 9:10 (15:10) 考生做试题的第一部分,即答题卡1的写作部分(用黑色字迹签字笔答题)。
主监考逐一核验证件,并检查考生填涂是否规范,是否正确粘贴条形码。若出现问题,立即查明并处理。副监考监控整个考场。 核验完证件后,监考一前一后认真监考。 遇特殊问题需处理,报流动监考员。
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填涂缺考考生信息 — 9:40 (15:40) 写作部分考试结束。命令考生将试题册封底的姓名和准考证号填写完整后打开试题册,提醒考生检查试卷册,看有没有印刷或缺页问题(此处要求“试题册封底也要填写姓名和准考证号” )。 核对缺考考生信息,在答题卡1、答题卡2及试题册背面(此次要求试题册背面也要填写缺考考生信息)相应位置填写考生姓名,填涂缺考考生准考证号的最后2位。 缺考考生不要动试卷的条形码。
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收答题卡1 —9:55 (15:55) 收卷期间考生不得答题,否则作违规违纪处理。
副监考收答题卡1(按座位号小号在上大号在下的顺序整理 ,包括缺考考生的答题卡),主监考监控整个考场。 检查答题卡1的信息填写和条形码的粘贴
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听力考试开始 —10:00 (16:00) 听力考试开始,时间为35分钟。监考人员原则上不要走动。若无试题、试题册等重要问题,任何人不得进入考场。 听力考试结束后,考生开始做试题的第四部分。 填写“缺考及违纪考场记录表”,若有作弊考生,须要求考生签字。
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时间提醒 — 11:10 (17:10) 提醒考生离考试结束还有10分钟!
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结束考试 —11:20 (17:20) 在操作过程中,需掌握好时间节点 宣布考试结束,并令考生停止答题。
主监考维持考场秩序,在未点清试题册和答题卡时考生不能离开考场(严禁考生带走试卷和答题卡)。 按座位号小号在上大号在下顺序收答题卡和试题册(此次要求试题册也要按座位号小号在上大号在下顺序整理)。 收完清点无误后一起送至考务办公室,再由考务人员清点无误后密封。 在操作过程中,需掌握好时间节点
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重点提示-1 认真阅读、熟知试卷袋封面所有内容。 开启试卷袋时,沿密封条撕开,不可从试卷袋顶端扯裂,以免撕毁二次密封舌。
启封试卷袋,先检查试题册及答题卡数量无误后,再发放答题卡和试卷册。不得由考生传递。 9:10 (15:10)考试正式开始; 提醒学生必须在答题卡上答题,在试卷上答题无效;
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重点提示-2 在缺考考生答题卡上填涂缺考考生准考证号码的最后2位,及填写缺考考生姓名(B级考试须填写、填涂完整准考证号)。
缺考考生答题卡按顺序放在里面,不要放在最后。 发现作弊考生,终止其答卷,保留作弊证据,并送至考务办公室处理。 务必严防考生带走试题册及答题卡。
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重点提示-3 答题卡1、答题卡2、试题册按小号在上大号在下的顺序分别放入相应的专用袋,切勿将答题卡袋装入到试卷袋中!
答题卡1、答题卡2、试题册的专用袋封面上的各个项目填写齐全。 若有作弊考生,须要求考生签字确认。
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密封试卷 —考务人员操作 考务负责人清点核查试题册、答题卡1、答题卡2,再由各考场监考教师进行密封。 注意:
1.考生的答题卡1、2分别装入相应的专用袋内密封(包括缺考考生,要求将缺考放入正常顺序之内)。 2.试题册装入试卷袋内密封(包括缺考考生)。 3.检查各专用袋封面上的内容填写是否完整。
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考场袋内容 考场袋内装有:四级最新操作规程、CET监考员守则、学生守则、四级黑板上书写内容、考场座位布置示意图、条形码粘贴异常情况处理办法、“物品存放处”、缺考及违纪考场记录表、黑色签字笔、小刀、橡皮擦、胶水、2B铅笔、监考证(如有问题,请及时反映);
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集合及布置考场时间 14日下午考务会结束后,从教务处领取四级考试材料,布置考场。 15日上午8:10,下午14:00到达D110教室集合;
16日下午14:00到D110教室领取B级考场布置材料布置考场,14:10领取试卷;
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班车运行时间 15日上午两辆校车按原上班时间、路线正常运行,7:55到达,12:20按原路线返回。 15日、16日下午不安排校车
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