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合肥财经职业学院 CET四六级考务培训会 教 务 处 2013年6月14日.

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1 合肥财经职业学院 CET四六级考务培训会 教 务 处 2013年6月14日

2 第一部分 考试材料变更说明 试题册背面内容有作文题目、准考证号填写栏、姓名填写栏以及条形码粘贴条。 作文题目区域 条形码粘贴条增加提示语
个人信息填涂区 条形码粘贴条 2

3 正面 答题卡1原有作文题目位置印制考生须知,条形码粘贴框调整至答题卡1上。 答题卡1样式 (以CET4为例) 条形码粘贴区
考生须知,要求考生仔细阅读 作文作答区

4 考生须知内容 一.在答题前,请认真完成以下内容:
1. 请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内,并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置。 2. 请在答题卡1和答题卡2指定位置用黑色签字笔填写准考证号、姓名和学校名称,并用HB-2B铅笔将对应准考证号的信息点涂黑。 二.在考试过程中,请注意以下内容: 1. 如发现试题册、答题卡、条形码粘贴条有印刷质量问题,务必及时向监考员反映。 2.所有题目必须在答题卡上作答,在试题册上的作答一律无效。 3.作文题内容印在试题册背面,作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答。 4.选择题均为单选题,错选、不选或多选将不得分,作答时必须使用HB-2B铅笔在答题卡上相应位置填涂,修改时须用橡皮擦净。 三.以下情况按违规处理: 1. 不正确填写(涂)个人信息,错贴、不贴、毁损条形码粘贴条; 2. 提前翻阅或未按要求放置试题册; 3. 未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷。

5 背面

6 答题卡2样式 (以CET4为例) 正面

7 背面

8 试卷袋(包括备用卷)正面上方增加9位流水号
试卷袋样式 (以CET4正式卷为例) 试卷流水号

9 试卷袋、答题卡袋正面增加因条形码异常需回收答题卡情况的说明,监考员须按实际情况认真填写。
试卷袋样式 (以CET4正式卷为例) 试题册回收情况

10 答题卡1袋样式 (以CET4为例) 袋内资料回收情况

11 答题卡2袋样式 (以CET4为例) 袋内资料回收情况

12 第二部分考务操作规程 CET4: 9时 CET6: 15时 试题册 左上角,背面向上 答题卡1 考生 监考员 答题卡2 12

13 考生 填写(涂)答题1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏 XX大学 李月 XX大学 李月 13 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1
1 1 1 3 1 1 1 1 李月 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 XX大学 李月 13

14 考生 将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内 完成后将试题册放回桌子左上角,不得提前翻阅! XX大学 李月 14 1 1 1
1 1 1 3 1 1 1 1 李月 完成后将试题册放回桌子左上角,不得提前翻阅! 14

15 指导考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码,发现异常按预案及时处理。
监考教师 指导考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码,发现异常按预案及时处理。

16 提示考生作文题目在试题册背面,作文题目仍作答在答题卡1相应位置
CET4:9:10分,CET6: 15:10分,考试开始 开始作答作文题 学生 提示考生作文题目在试题册背面,作文题目仍作答在答题卡1相应位置 第一次检查考生条形码粘贴情况 监考员 16

17 命令考生打开答题卡试题册,并提示在开始作答前检查试题册质量
CET4:9:40分,CET6: 15:40分 打开试题册,检查试题册质量 开始作答快速阅读部分 学生 命令考生打开答题卡试题册,并提示在开始作答前检查试题册质量 监考员 17

18 缺考考生处理 !!条形码无需揭下 填写(涂)卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号后两位,条形码无需揭下! 监考员 XX大学
张小 !!条形码无需揭下 与原来比较,就是多了一个试题册背面的信息填好 1 1 XX大学 张小 18

19 CET4:9:55分,CET6: 15:55分 回收答题卡1 停止作答 学生 回收答题1 监考员 19

20 听力考试结束后,第二次检查考生条形码粘贴情况
CET4:10:00分,CET6: 16:00分 听力考试开始 作答听力考试题目 学生 播放听力磁带 听力考试结束后,第二次检查考生条形码粘贴情况 监考员 20

21 确认考生答题卡、试题册数量无误,答题卡1、2及试题册个人信息填写无误,条形码粘贴正确后,方可允许考生离场
CET4:11:20分,CET6: 17:20分 考试结束 停止作答 监考员允许后方可离场 学生 回收全体考生答题卡1、答题卡2及试题册 第三次检查考生条形码粘贴情况 确认考生答题卡、试题册数量无误,答题卡1、2及试题册个人信息填写无误,条形码粘贴正确后,方可允许考生离场 监考员 21

22 答题卡、试题册回收 答题卡1 专用袋 答题卡2 监考员 专用袋 包括缺考考生 试卷袋 省级承办机构 集中管理
考试结束后,监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考考生)整理试题册、答题卡1和答题卡2,并装入相应的袋内 答题卡1 专用袋 1 01 02 30 答题卡2 专用袋 2 01 02 30 监考员 包括缺考考生 试卷袋 试题册 01 02 30 省级承办机构 集中管理

23 第三部分 条形码异常情况处理办法 异常情况分类 处理原则 1.考生本身造成 2.试题册、答题卡质量问题
1.缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和 答题卡使用。 2.因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补

24 异常情况处理 监考员让考生继续作答 易发生异常情况时间A:答题卡、试题册下发,可以作答前,考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码时 考试结束
没有(多个)条形码 或条形码损坏 考试结束 试题册 答题卡 1 答题卡 1专用袋

25 异常A02: 考生误贴条码, 但不影响答题

26 处理流程 监考员让考生 继续作答 不做任何处理 考试结束后,监考员在答题卡袋上“其他情况说明”中将该情况写明

27 异常A03: 考生误贴条码, 已经影响作答 27

28 所误时间不补! 1.停止考生作答,收回试题册、答题卡1和答题卡2 2.经省级CET承办机构同意启用备用卷 答题卡1 备用卡1 专用袋
3.监考员将备用试题册、答题卡1和答题卡2发给考生 4.考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码后开始作答。 5.考试结束后 所误时间不补! 备用卡1 答题卡1 专用袋 备用卡2 答题卡2 专用袋

29 经省同意,所误 时间予以延长! 1.监考员须回收考生有问题的答题卡1。 异常A04: 考生未粘贴条形码前, 发现答题卡1有印刷问题
2.考点经省级CET承办机构同意后启用备用卡1。 3.考生将备用卡1上的个人信息填写(涂)完整,并粘贴条形码。 4.使用备用答题卡1作答。 5.考试结束后 经省同意,所误 时间予以延长! 答题卡1 专用袋 备用 答题卡1

30 经省同意,所误 时间予以延长! 1.考生继续作答 异常A05: 考生粘贴条码后, 发现答题卡1有印刷问题
2.考点经省级CET承办机构同意后启用备用卡1。 3.考生将备用卡1上的个人信息填写(涂)完整,无需粘贴条形码。 4.使用备用答题卡1作答原答题卡1受损部分。 5.考试结束后 经省同意,所误 时间予以延长! 答题卡1 专用袋 原有 答题卡1 (条码) 备用 答题卡1

31 经省同意,所误 时间予以延长! 易发生异常情况时间B:监考员命令考生答题卡试题册,确认试题册所有页数无印刷错误后,开始作答试题册上的题目
1.监考员停止考生作答,经省级CET承办机构同意后,启用备用试题册和备用答题卡1 2.考生填写(涂)备用答题卡1、试题册背面上的个人信息,粘贴备用试题册上的条形码 3.考生使用备用答题卡1和备用试题册作答除作文题部分内容,原有答题卡2继续使用 4.考试结束后 异常B01 考生尚未在答题卡1上作 答时,发现试题册有印刷 错误 经省同意,所误 时间予以延长! 原有 答题卡1 备用 答题卡1 答题卡1 专用袋 原有 答题卡2 答题卡2 专用袋

32 经省同意,所误 时间予以延长! 异常B02 考生已在答题卡1或 答题卡2上作答时, 发现试题册有印刷错误
1.监考员停止考生作答,经省级CET承办机构同意后,启用备用试题册、备用答题卡1、备用答题卡2 2.考生填写(涂)备用答题卡1、答题卡2、试题册背面上的个人信息,粘贴备用试题册上的条形码 3.监考员指导考生从停止作答部分的第一道题开始作答 4.考试结束后 异常B02 考生已在答题卡1或 答题卡2上作答时, 发现试题册有印刷错误 经省同意,所误 时间予以延长! 原有 答题卡1 备用 答题卡1 答题卡1 专用袋 原有 答题卡2 备用 答题卡2 答题卡2 专用袋 32

33 条形码粘贴异常情况处理办法简表

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55 本次CET四六级考试基本情况 考试人数 考场数 CET6 174人 6 CET4 1853人 62 B 级 458人 16
考务办公室:D111办公室,电话: ;集合地点:D110教室

56 考试时间 1. CET-4 9:00-11:20 2. CET-6 15:00-17:20 3. B 级16日15:00-17:00
2013年6月15日星期六 1. CET-4 9:00-11:20 2. CET-6 15:00-17:20 3. B 级16日15:00-17:00

57 考试材料包括试题册、答题卡1和答题卡2共三部分,所有题目均在答题卡1和答题卡2上做答。
题型说明 CET四六级考试题型: 结构 试题内容 答题卡 Part Ⅰ 写作 答题卡1 Part Ⅱ 快速阅读理解9:40(15:40) Part Ⅲ 听力 答题卡2 Part Ⅳ 阅读理解 Part Ⅴ 完型填空 Part Ⅵ 翻译 考试材料包括试题册、答题卡1和答题卡2共三部分,所有题目均在答题卡1和答题卡2上做答。

58 时间安排 四级 六级 工作内容 8:10 (14:10) 领取试卷等材料(全程录像) 8:45 (14:45) 考生入场
四级 六级 工作内容 8:10 (14:10) 领取试卷等材料(全程录像) 8:45 (14:45) 考生入场 9:00 (15:00) 发答题卡1和答题卡2 ,试题册,要求填涂信息 9:10 (15:10) 考试开始。考生做写作部分 (提示题目在试卷背面) 9:40 (15: 40) 写作结束,要求确认试题册无误并打开,做快速阅读理解 9:55 (15:55) 收答题卡1 10:00 (16:00) 听力考试开始,时间为35分钟。 11:20 (17:20) 考试结束,考生不得将答题卡、试题册带出。

59 总体要求 监考人员务必认真阅读并严格遵守《监考员操作规程》。 主监考与副监考负有相同的责任,必须紧密配合,搞好考务工作。
监考人员在考生进入考场时,将考生所携带的书包及其他物品集中放在指定存放处,不得放在考生旁边。

60 特别要求 督促考生将电子记事本以及各种无线通信工具(如寻呼机、移动电话)等通迅设备不得带入考场。如已带,须关机放入包中或交监考代为保管。
考试过程中,一旦手机响声,以作弊论处。 考生入场,要求考生在签到表上签字。 考试全过程中,除特殊情况外考生不得提前退场。 检查三证(准考证、学生证、身份证或院系证明)时,凡不符合规定的情况,要与巡考联系,不要擅自处理。 听力结束,学生需摘除耳机,否则以违纪处理。

61 布置考场 1.各系部、班主任务必将各考场教室门锁提前打开;
2.贴考场门贴、桌贴:门贴贴在教室门口旁边的墙壁上,以便考生查找考场。桌贴按给定的“考场座位布置示意图”布置。 3. 在黑板上按要求书写特别提示; 4. 清理、打扫考场教室卫生;

62 领取试卷等 领取试卷、屏蔽仪、耳机、电池、考生签到表: D110教室,四级08:10、六级14:10;
本次考试开始,所有试卷袋外加封一层防伪薄膜,在交接时,务 必认真检查防伪薄膜的完整性,一旦发现破损,必须第一时间上报。 【试卷发放及回收】: 四级:01~15考场:01~20考场:胡思胜、吴腾飞; 21~40考场:卢 军、黄 洁; 41~62考场:范成梅、朱良君; 六级(22日下午):01~06考场:范成梅、朱良君; B级(23日下午):01~16考场:范成梅、朱良君; 屏蔽仪、耳机及电池等发放及回收:齐晨晨; 监考人员领取试卷后,佩带监考证按规定路线直达考场,中途禁止以 任何借口离开。将手机关机(最好别带),安装手机屏蔽仪,监考过 程中严禁玩弄手机、上网发微博等。

63 组织考生入场 – 8:45 (14:45) 在考场门口检查考生准考证、学生证、身份证或院系证明。检查准考证上考场号是否与本考场号相符,检查并禁止考生携带违规物品入场。 指导考生在签到表签字,按座位号入座。 9:00 (15:00) 禁止迟到考生入场,同时 启封、发答题卡

64 组织考生入场 – 8:45 (14:45) 提醒考生不允许带手机等通讯工具到考场。如已带,务必关机,放入包中或交监考代为保管,否则考试过程中一旦有响声,以作弊论处。 提醒考生考试结束前,考生不得离开考场。

65 发放、填涂答题卡 — 9:00 (15:00) 发答题卡1、答题卡2和试题册。主监考先向全体考生展示试卷袋密封完好。副监考当众启封并核对无误后,发答题卡1、答题卡2和试题册。 主监考指导考生按要求填涂答题卡和试题册。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号,用2B铅笔涂黑相应的信息点。监控考场,维持考场秩序。 按照要求正确粘贴条形码。

66 考试开始 — 9:10 (15:10) 考生做试题的第一部分,即答题卡1的写作部分(用黑色字迹签字笔答题)。
主监考逐一核验证件,并检查考生填涂是否规范,是否正确粘贴条形码。若出现问题,立即查明并处理。副监考监控整个考场。 核验完证件后,监考一前一后认真监考。 遇特殊问题需处理,报流动监考员。

67 填涂缺考考生信息 — 9:40 (15:40) 写作部分考试结束。命令考生将试题册封底的姓名和准考证号填写完整后打开试题册,提醒考生检查试卷册,看有没有印刷或缺页问题(此处要求“试题册封底也要填写姓名和准考证号” )。 核对缺考考生信息,在答题卡1、答题卡2及试题册背面(此次要求试题册背面也要填写缺考考生信息)相应位置填写考生姓名,填涂缺考考生准考证号的最后2位。 缺考考生不要动试卷的条形码。

68 收答题卡1 —9:55 (15:55) 收卷期间考生不得答题,否则作违规违纪处理。
副监考收答题卡1(按座位号小号在上大号在下的顺序整理 ,包括缺考考生的答题卡),主监考监控整个考场。 检查答题卡1的信息填写和条形码的粘贴

69 听力考试开始 —10:00 (16:00) 听力考试开始,时间为35分钟。监考人员原则上不要走动。若无试题、试题册等重要问题,任何人不得进入考场。 听力考试结束后,考生开始做试题的第四部分。 填写“缺考及违纪考场记录表”,若有作弊考生,须要求考生签字。

70 时间提醒 — 11:10 (17:10) 提醒考生离考试结束还有10分钟!

71 结束考试 —11:20 (17:20) 在操作过程中,需掌握好时间节点 宣布考试结束,并令考生停止答题。
主监考维持考场秩序,在未点清试题册和答题卡时考生不能离开考场(严禁考生带走试卷和答题卡)。 按座位号小号在上大号在下顺序收答题卡和试题册(此次要求试题册也要按座位号小号在上大号在下顺序整理)。 收完清点无误后一起送至考务办公室,再由考务人员清点无误后密封。 在操作过程中,需掌握好时间节点

72 重点提示-1 认真阅读、熟知试卷袋封面所有内容。 开启试卷袋时,沿密封条撕开,不可从试卷袋顶端扯裂,以免撕毁二次密封舌。
启封试卷袋,先检查试题册及答题卡数量无误后,再发放答题卡和试卷册。不得由考生传递。 9:10 (15:10)考试正式开始; 提醒学生必须在答题卡上答题,在试卷上答题无效;

73 重点提示-2 在缺考考生答题卡上填涂缺考考生准考证号码的最后2位,及填写缺考考生姓名(B级考试须填写、填涂完整准考证号)。
缺考考生答题卡按顺序放在里面,不要放在最后。 发现作弊考生,终止其答卷,保留作弊证据,并送至考务办公室处理。 务必严防考生带走试题册及答题卡。

74 重点提示-3 答题卡1、答题卡2、试题册按小号在上大号在下的顺序分别放入相应的专用袋,切勿将答题卡袋装入到试卷袋中!
答题卡1、答题卡2、试题册的专用袋封面上的各个项目填写齐全。 若有作弊考生,须要求考生签字确认。

75 密封试卷 —考务人员操作 考务负责人清点核查试题册、答题卡1、答题卡2,再由各考场监考教师进行密封。 注意:
1.考生的答题卡1、2分别装入相应的专用袋内密封(包括缺考考生,要求将缺考放入正常顺序之内)。 2.试题册装入试卷袋内密封(包括缺考考生)。 3.检查各专用袋封面上的内容填写是否完整。

76 考场袋内容 考场袋内装有:四级最新操作规程、CET监考员守则、学生守则、四级黑板上书写内容、考场座位布置示意图、条形码粘贴异常情况处理办法、“物品存放处”、缺考及违纪考场记录表、黑色签字笔、小刀、橡皮擦、胶水、2B铅笔、监考证(如有问题,请及时反映);

77 集合及布置考场时间 14日下午考务会结束后,从教务处领取四级考试材料,布置考场。 15日上午8:10,下午14:00到达D110教室集合;
16日下午14:00到D110教室领取B级考场布置材料布置考场,14:10领取试卷;

78 班车运行时间 15日上午两辆校车按原上班时间、路线正常运行,7:55到达,12:20按原路线返回。 15日、16日下午不安排校车

79 谢谢大家!


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