驻在国旅行社 指南 (国外负责旅行社) 2015. 3..

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1 驻在国旅行社 指南 (国外负责旅行社)

2 目 次 3 1. 概要 1.1 驻在国旅行社的定义 1.2 驻在国旅行社的指定及登记流程图 4 1.3 驻在国旅行社的业务流程图 5
目 次 3 4 5 7 8 10 11 17 18 19 21 25 26 28 30 31 1. 概要 1.1 驻在国旅行社的定义 1.2 驻在国旅行社的指定及登记流程图 1.3 驻在国旅行社的业务流程图 2. 驻在国旅行社的登记 2.1 驻在国旅行社的登记 2.2 驻在国旅行社的门户网站会员注册申请 2.3 登录ID/PW 3. 申请团体签证 3.1 查询进行状态及国内指定旅行社 3.2 输入申请人信息 3.3 输入成员附加文件 3.4 登记旅行社附加文件 3.5 登记团体名单 3.6 支付电子手续费 4. 查询并签发团体签证 4.1 查询/签发团体签证 4.2 查询办理进度 5. 国外负责旅行社的会员信息 5.1 我的网页 5.2 查询国外负责旅行社会员信息 5.3 修改密码 ※ 在大韩民国签证门户网站，将签证信息系统（IVIS）中的“驻在国旅行社” 称为“国外负责旅行社”。

3 1.2 驻在国旅行社（办理团体签证）的指定及登记流程图
1. 概要 1.1 驻在国旅行社（办理团体签证）的定义 - 指由法务部长官指定的旅行社，代办团体旅游（C-3-2）签证申请。 - 团体游客（全部或部分）在韩国国内超过停留期限时，由旅行社负责。 - 在大韩民国签证门户网站将驻在国旅行社（ 1.2 驻在国旅行社（办理团体签证）的指定及登记流程图 在外公馆担当领事指定驻在国旅行社。 使用签证信息系统（IVIS）指定驻在国旅行社企业信息及代办业务项目。 提交大韩民国签证门户网站使用申请(输入ID/PW)并指定在签证门户网站的代办业务（C-3-2团体游客）后，请求审查。 法务部审查员使用签证业务系统（KVIS）对驻在国旅行社进行认可审查。 审查认可后，驻在国旅行社方可使用大韩民国签证门户网站。 ※ 在大韩民国签证门户网站，将签证信息系统（IVIS）中的“驻在国旅行社” 称为 “国外负责旅行社”。

4 1.3 驻在国旅行社（办理团体签证）的业务流程图
驻在国旅行社登录大韩民国签证门户网站。 申请团体旅游签证并指定韩国旅行社（填写签证申请单时，建议使用电子护照阅读器）。 所联系的韩国旅行社登录大韩民国签证门户网站，确认招揽团体旅游后完成团体签证申请。 法务部审查员使用签证业务系统，接收并审查团体签证申请。 驻在国旅行社确认审查结果后，打印获得认可的电子签证及成员名单。 团体游客入境大韩民国 。 ※ 韩国旅行社指由文化观光部指定的旅行社，是大韩民国签证门户网站的企业会员 （细分为国内负责旅行社）。

5 这是内部系统的页面， 没有中文翻译。 2. 驻在国旅行社的登记 2.1 驻在国旅行社的登记
IVIS的驻在国旅行社登记页面已变更为填写旅行社详细信息的页面。 请输入驻在国旅行社的企业信息、代表人信息、营业地点地址信息、签证负责人信息。 2) “*”标为必填项目。 3) 若签证负责人的信息与代表人一致，请点击“与代表人一致”（①）选择框。 4) 请用英文输入旅行社名称、代表人姓名、营业地点地址、签证负责人姓名。 这是内部系统的页面， 没有中文翻译。 1

6 这是内部系统的页面， 没有中文翻译。 2 3 输入参考事项的内容后，请点击单选钮（②），添加该参考事项的附加文件。
请选择驻在国旅行社在IVIS中可申请的停留资格，然后点击“添加”按钮 （③）。 添加驻在国旅行社的附加文件后，点击“存储”（④），即可完成驻在国旅行社的登记。 8) “*”标附件为必须添加的附件。 2 3 这是内部系统的页面， 没有中文翻译。 4

7 这是内部系统的页面， 没有中文翻译。 2.2 驻在国旅行社的门户网站会员注册申请
2.2 驻在国旅行社的门户网站会员注册申请 在IVIS登记驻在国旅行社后，可以提交门户网站的会员注册申请。 在驻在国旅行社查询页面选择旅行社后，点击“修改”按钮，便转入如下页面。 1）点击门户网站会员注册的选择框(①) ，输入驻在国旅行社ID后，再次点击“是否有重复ID”(②)按钮。然后，请输入密码。 请点击“门户网站会员注册”的选择框（①），输入将注册门户网站的驻在国旅行社的ID后，进行“ID重复确认”（②）。之后请输入密码。 2) 添加驻在国旅行社将在门户网站进行的代办业务后，点击“门户网站会员注册申请” 按钮（③），即可完成注册申请。 3) 经法务部的会员审查，若审查通过，则可以登录签证门户网站，进行签证申请。 2 3 1 1 这是内部系统的页面， 没有中文翻译。

8 2.3 登录 ID/PW 进入大韩民国签证门户网站（http://www.visa.go.kr），登录后进行签证申请。 2 1
将“语言”（①）选择为中文，页面转换为中文页面。 点击“LOGIN”（②），转入登录页面。 2 1

9 首页 > 登录 ID/PW登录仅限驻在国旅行社（国外负责旅行社）。 输入注册的会员ID/PW后，点击“登录”按钮（③），登录到签证门户网站（必须使用从在外公馆领受的ID/PW）。 由于在外公馆管理国外负责旅行社的信息，有关会员的事项，请向相应在外公馆咨询。 3

10 3. 申请团体签证 3.1 查询进行状态及国内指定旅行社
为了获得团体游客及修学旅游团的签证，国外负责旅行社使用电子签证（团体）菜单，输入信息并支付手续费。 首页 > 申请 > 电子签证（团体） 3.1 查询进行状态及国内指定旅行社 显示目前签证申请业务的进行状态。 显示申请日期。 输入韩国旅行社的营业执照注册号后，显示韩国旅行社名称。 韩国旅行社名称 1 2 3 4

11 3.2 输入申请人信息 3.2.1 输入申请人信息（1/3） 点击按钮，将在页面弹出外国人专用登录的照片规格介绍窗口。
显示可申请的停留资格。目前团体旅游只能获得C-3-2签证。 显示护照照片和电子护照的CHIP照片。 输入团体旅游成员的姓名。 输入团体旅游成员的出生日期。 输入团体旅游成员的性别。 输入团体旅游成员的国籍。 正确输入团体旅游成员的护照号码。 选择团体旅游成员的护照种类。 2 3 4 5 6 7 1 8 9

12 3.2.1 输入申请人信息（2/3） 10) 输入团体旅游成员的护照有效期。 11) 输入团体旅游成员的护照签发日期。
12) 输入团体旅游成员的本国联系方式。 13) 输入 。 10 11 12 13

13 3.2.1 输入申请人信息（3/3） 选择申请的签证种类：团体签证只能选择“1次”单次签证。 输入预计入境日期。
输入计划停留期（以日为单位），只能输入数字。 输入旅游期间的开始日期和结束日期。 输入入境大韩民国时乘坐的航班号。 输入可直接联系申请人的韩国国内联系方式。 输入在韩住址。 输入注意或备注事项。 14 15 16 17 18 19 20 21

14 3.2.2 使用护照自动阅读器输入申请人信息（1/3） 阅读个人基本信息 为使用护照自动阅读器，在用于申请的电脑上安装程序。
2）将护照整面朝下，置于阅读器上方。 3）若阅读正常，照片和个人基本信息将自动完成输入。 阅读个人基本信息

15 3.2.2 使用护照自动阅读器输入申请人信息（2/3） 6) 输入团体旅游成员的护照有效期。 7) 输入团体旅游成员的护照签发日期。
8) 输入团体旅游成员的本国联系方式。 9) 输入 。 10 11 12 13

16 3.2.2 使用护照自动阅读器输入申请人信息（3/3） 10) 选择申请的签证种类：团体签证只能选择“1次”单次签证。
11) 输入预计入境日期。 12) 输入计划停留期（以日为单位），只能输入数字。 13) 输入旅游期间的开始日期和结束日期。 14) 输入入境大韩民国时乘坐的航班号。 15) 输入可直接联系申请人的韩国国内联系方式。 16) 输入在韩住址。 17) 输入注意或备注事项。 14 15 16 17 18 19 20 21

17 3.3 输入成员附加文件 点击按钮，即可添加文件，如下图所示。 点击按钮，即可删除必须提交材料以外附件目录，如下图所示。
3) 点击按钮，即可选择本地文件上传。 1 2 3

18 3.4 登记旅行社附加文件 点击按钮，即可添加文件，如下图所示。 点击按钮，即可删除必须提交的材料以外附件目录，如下图所示。
3) 点击按钮即可选择本地文件上传。 1 2 3

19 3.5 登记团体名单 点击按钮，在页面将弹出变更代表的窗口。 点击按钮，转入补充登记成员信息的页面。
在页面将弹出可使用Excel统一登记成员的窗口。 1 2 3

20 3.5.1 团体签证成员的统一申请弹窗 3.5.2 团体签证成员申请页面 点击按钮，即可下载可以统一登记的Excel模板。
2) 点击按钮，在目录添加行。 3) 点击按钮时，存储上传到目录的团体成员信息。 4) 将储存在Excel的数据导入到目录。 5) 选择目录中的所有数据。 6) 点击按钮，关闭团体签证成员的统一申请弹窗。 3.5.2 团体签证成员申请页面 点击按钮时，转入团体签证目录。 点击按钮时，输入的所有团体成员信息将全部删除。 临时存储已输入的信息。 存储填写的所有信息，变更为填写结束状态。 点击按钮时，转入支付手续费页面。 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5

21 3.6 支付电子手续费 1 2 若包括代表在内的成员人数超过3人，“申请”按钮将被激活。点击按钮，将弹出可进行电子手续费支付的窗口。
输入用于支付的银行卡信息后，进行电子手续费的支付。 ※ 若未弹出支付窗口时，须要解除浏览器的弹窗拦截设置。 1 2

22 3.6 支付电子手续费 确认手续费金额后，选择使用条款的同意按钮，进行支付。 确认使用条款的信息。 2 1

23 3.6 支付电子手续费 完成电子手续费的支付后，确认是否成功。 点击“关闭”按钮，即可确认代表申请号码并打印收据。 1 1 2

24 3.6 支付电子手续费 完成电子手续费的支付后，确认收据内容是否一致。 点击“Print”按钮，即可打印。 1 2

25 4.查询并签发团体签证 4.1 查询/签发团体签证 首页 > 查询/签发 > 团体签证 2 1 3 4 5 选择查询日期。
输入国外指定旅行社名称。 选择进行状态。 用英文输入被邀请人的姓名后点击“搜索”按钮，查询结果即在下方显示。 输入出生日期/护照号码。 5）点击按钮时，以输入的条件值搜索。 6）查询结果在下方目录显示。 1 2 3 4 5 6

26 4.2 查询办理进度（1/2） 在在外公馆、电子签证（个人）、电子签证（团体）、签证签发认定书中选择‘电子签证（团体）’，输入申请号码、护照号码、英文姓名、出生日期，方可查询办理进度。 首页 > 查询/签发 > 办理进度查询及打印 在申请的签证种类中选择“电子签证（团体）”。 正确输入申请号码、护照号码。 正确输入英文姓名。 输入团体代表或成员的出生日期。 点击按钮，办理进度将在下方显示。 申请的办理进度以阶段的形式显示。 1 2 5 3 4

27 4.2 查询办理进度（2/2） 1) 点击“电子签证签发确认书”按钮，即可打印签发确认书。 1

28 5. 国外负责旅行社的会员信息 5.1 我的网页 首页 > 我的网页 > 会员信息 1 3 4 2 5
提供国外负责旅行社最近6个月的签证门户网站使用记录、会员信息的查询功能。 点击电子签证项目的“MORE”按钮（①），转入电子签证申请页面。 点击团体签证项目的“MORE”按钮（②），转入团体签证申请页面。

29 点击支付状态项目的“MORE”按钮（③）， 转入支付状态页面。
点击“查询详细信息”按钮（④），进入详细信息页面，可以查询会员信息的详细内容。 6) 点击“变更密码”按钮（⑤），转入密码变更页面。 7) 由于在外公馆管理国外负责旅行社的信息，有关会员的事项，请向相应在外公馆咨询。

30 5.2 查询国外负责旅行社会员信息 首页> 我的网页 > 会员信息 > 查询国外负责旅行社会员信息 1
查询国外负责旅行社会员的详细信息。点击上方的菜单栏，即可查询相应信息。 由于在外公馆管理国外负责旅行社的信息，有关会员的事项，请向相应在外公馆咨询。 1

31 5.3 修改密码 在我的网页，点击“修改密码”按钮，转入页面后变更密码。 首页 > 我的网页 > 密码修改 输入旧密码。
输入新密码并再次输入新密码后，点击“确认”按钮（①）。 若旧密码不正确，将无法变更密码。 若新密码和再次输入的新密码不一致，将无法变更密码。 若点击“取消”按钮（②），密码变更将被取消，转入我的网页。 请参考下面的安全密码设置方法及密码安全管理方法来管理密码。 1 2

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