行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理資訊系統(WebHR) 103年增修功能說明

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1 行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理資訊系統(WebHR) 103年增修功能說明

2 個人基本資料子系統 功能 增修及用途說明 新增初任公職時，由使用者自行輸入人事21表資料介面，並提供臨時帳號登入及人事人員審核功能
(1.1) 提供機關新任人員線上填寫履歷資料表功能：提供登入畫面，由輸入之機關代碼、身分證號與密碼，判斷是否於資料輸入時間範圍，通過即可進入新任人員履歷表填寫的作業畫面。填寫表號計有表一基本資料、表五學歷資料、表六考試資料、表七教師資格資料、表十外國語文資料、表十六家屬資料、表五十一專長技能資料等。 (1.2) 提供設定初任公職人員進入新人填寫履歷表資料填寫的人 員、開放起迄時間等相關資料。 (1.3) 履歷表資料匯入：新任人員於線上填寫履歷表資料完成後，經承辦人檢視及修改後，可將資料匯入至個人子系統各表號資料。 表4兼職資料輸入增加控管 即兼職性質只能點選法定兼職、聘兼、兼辦人事，若有異動同時更新表2之主要兼職性質，另費用種類欄位隱藏

3 個人基本資料子系統 功能 增修及用途說明 人事21表增加各欄位定義提示建檔與查詢介面
(3.1) 增加各表號各欄位定義提示資料輸入，提供系統管理者維護該資料，包括欄位名稱、定義提示等資料輸入功能。 (3.2) 於WebHR首頁右上方工具箱增加點選個人各表號欄位定義提示查詢功能 結合名錄線上編輯查詢系統個人資料更新WebHR表一與表二資料 每年錄線上編輯查詢系統產生名錄系統時，承辦人均會在名錄系統更正人員的辦公室電話、住宅電話、行動電話、電子郵件信箱，更正後的資料，在WebHR提供承辦人異動個人表一與表二的資料。 增加表19經歷鎖定功能 (5-1)增加設定開關切換方式提供是否鎖定經歷入檔。 (5-2)上述開關可由本總處公務人力資料庫入檔程式讀取，並需設計介面供具權責人員彈性調整為開啟或關閉。 (5-3)若上述開關開啟狀態則以初建檔報送檔案不允許表19經歷資料異動

4 個人基本資料子系統 功能 增修及用途說明 增加獎懲資料大批匯入功能
提供法務獎牌等資料匯入至表21，且於資料檔加密或壓縮時，需設計介面由使用者自行輸入密碼解壓縮及解密 增加考績資料大批匯入功能 提供年資加薪資料入到表20，且於資料檔加密或壓縮時，需設計介面由使用者自行輸入密碼解壓縮及解密 增加個人現職匯出功能 產出欄位及格式同差勤子系統，並可提供給使用WebITR機關匯入使用 增加以XML格式傳出個人全部表號(人事21表)功能 上述檔案需以使用者自行設定之密碼加密產製，並需記錄產製之人員帳號及時間等資訊以資查證 一般選員/彈性選員 增加可依機關7分類(中央)／18分類(地方)查詢符合機關範圍內的人員 彈性選員範本增加說明欄位 於範本選取時增加顯示說明欄位

5 初任公職人員作業流程 新任人員設定臨時帳號 初任公職人員登入 發送Email通知 輸入各表號資料 履歷資料審核匯入 各表號資料送出
承辦人員 初任公職人員 新任人員設定臨時帳號 初任公職人員登入 發送 通知 輸入各表號資料 履歷資料審核匯入 各表號資料送出 新任人員線上履歷資料編修 各表號:表一基本資料、表五學歷、表六考試資料、表七教師資格資料、表十外國語文資料、表十六家屬資料、表五十一專長技能資料

6 初任公職人員收到Email後，可直接登入網頁編修履歷，也可以修改密碼
初任公職人員Login畫面 初任公職人員 初任公職人員收到 後，可直接登入網頁編修履歷，也可以修改密碼 基本資料 學歷 考試 教師資格 語文 家屬 專長技能

7 初任人員資料審核與匯入 人事單位承辦人 審核及匯入功能 提供初任公職人員線上輸入履歷資料
承辦人只要審核資料，即可將初任人員履歷資料轉入個人資料 節省人力資料輸入與資料正確性

8 配合給與處蒐集各機關兼職費支領情形，調整兼職欄位與報送至公務人力資料庫
表4兼職資料 表4增加之欄位: 核准機關:可空白 核派公文性質:單選 填表人電子郵件 填表人姓名 兼職區分:1當然兼職或2非當然兼職 兼職身分:1機關代表或2個人 支給方式 支給依據 兼職層級 兼職主管幕僚機關 產製兼職名冊 與浮水印

9 各表號欄位名稱定義，方便使用者查看，如果是新的承辦人員更容易辨別此欄位的定義。
人事21表增加各欄位定義提示建檔與查詢介面 各表號欄位名稱定義，方便使用者查看，如果是新的承辦人員更容易辨別此欄位的定義。

10 結合名錄線上編輯查詢系統個人資料更新WebHR
人員聯絡方式資料介接 更新條件 機關代碼+身分證號相同者且為在職人員 更新表二現職 及辦公室電話

11 針對機關核頒獎牌的資料(如法務部法務獎牌)，可將資料透過CSV格式匯入到個人基本資料-表21獎懲資料
獎懲資料大批匯入 個人資料 > 個人基本資料 > 工具 > 獎懲資料大批匯入 針對機關核頒獎牌的資料(如法務部法務獎牌)，可將資料透過CSV格式匯入到個人基本資料-表21獎懲資料 表21獎懲資料

12 針對大專年資加薪、技工、工友、駕駛、駐衛警、約聘僱的考核資料核定後，可以批次轉入個人資料-表20考績
考績資料大批匯入 個人資料 > 個人基本資料 > 工具 > 考績資料大批匯入 針對大專年資加薪、技工、工友、駕駛、駐衛警、約聘僱的考核資料核定後，可以批次轉入個人資料-表20考績 表20考績資料

13 可匯出表二人員資料，方便可以直接匯入WebITR差勤系統。
增加個人現職匯出功能 匯出說明 產出欄位及格式同差勤子系統，提供給使用WebITR機關匯入使用 在差勤資料檔案匯出功能，增加一勾選選項”員工基本差勤資料檔(來源表2)” 以差勤員工基本資料檔格式(CPAPE05M)產製出來，來源為表二現職 差勤管理 > 工具 > 差勤資料檔案匯出 可匯出表二人員資料，方便可以直接匯入WebITR差勤系統。

14 增加以XML格式傳出個人全部表號(人事21表)功能
個人資料 > 人事傳輸 > 機關人員資料傳出 >傳出個人全部表號 WebHR資料放在共構機房，針對二級機關若有需要目前可以申請GSN-VPN。 針對機關人數不多或沒有申請GSN-VPN時，提供機關承辦人員產製機關人員媒體檔，可介接該機關的應用系統，以便做後續資料的運用

15 人事選員 功能 增修及用途說明 個人資料 > 人事選員 > 彈性選員 > 彈性選員 功能說明
彈性選員範本增加說明欄位,於範本選取時增加顯示說明欄位。 個人資料 > 人事選員 > 彈性選員 > 彈性選員 功能說明 範本增加描敘適用時機及範圍說明，便於機關承辦人員操作選擇範本時參考 彈性選員-儲存範本/另存範本，增加維護範本說明 彈性選員範本選取畫面，增加欄位「說明」，並於切換「範本選取」後帶出說明

16 中等以下學校子系統 功能 增修及用途說明 教師敘薪作業優化，提供自動敘薪、自動帶入敘薪用語、強化敘薪結果檢誤等功能
提供自動計算薪額功能，並由表2現職、表5學歷、表7教師資格、表13訓練及自行輸入之各項職前年資等資料，由系統自動計算薪額並顯示提敘薪級等詳細訊息；代理教師部分，需可由使用者依實際情形修改敘薪薪額等功能 教師敘薪請示(敘薪通知書)案件資料維護 畫面增加組別 (附設幼兒園、身心障礙組、資賦優異組、附設國中部、附設國小部),教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印，現職欄位後面增加組別顯示 請示單之採計學經歷增加按鈕[複製備註] 按此鈕後，系統即複製到請示單的備註欄 緩召功能強化 提供列印管制總表功能 教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印 於列印敘薪通知書時，增加可選擇是否要加印請示單備註欄位功能

17 敘薪人員資料維護 教師資料改由個人資料代入，不允許修改，主要系統間資料可以一致性，如果資料有誤一律回個人子系統做修正。

18 敘薪人員資料維護(續) 增加”計算薪額”功能，可依照教師之職前年資計算出擬定薪額(不允許修改)，主要可以管控資料之正確性。
年資也可以由表19經歷資料直接帶入,減少資料重覆輸入。 設定年資種類可以讓使用者依照不同的類別做挑選。 年資加項 年資減項

19 敘薪人員資料維護(續) 增加”案件類別”規類，使用者可以快速找到所適合之用詞。
增加參數檔設定，可以直接設定所對應之參數，系統會自動帶出所對應之資料。

20 提供主管機關查學校敘薪核定狀況與核定後是否有執行更新個人
敘薪檢核機制 強化資料檢核查詢介面及報表，以協助主管機關確實掌握教師敘薪案件及個人資料更新情形。 提供主管機關查學校敘薪核定狀況與核定後是否有執行更新個人

21 緩召功能強化，提供列印管制總表功能 中等以下學校 > 緩召作業 > 緩(逐)召年度作業 若有查詢才出資料, 即提供「列印」按鈕

22 組織編制子系統 職務編號資料維護增加特殊註記欄位 提供機關針對特殊資料須特殊註記時，可於此欄位設定 提供強制建立組編扣合派令及個人資料功能
增修及用途說明 職務編號資料維護增加特殊註記欄位 提供機關針對特殊資料須特殊註記時，可於此欄位設定 提供強制建立組編扣合派令及個人資料功能 1.於任免派免令輸入職務編號時，增加檢查職務編號是否存在於組編。如不存在應顯示警告訊息；如存在，則檢查職稱、兼職職稱、職務列等…與組編資料差異性，並顯示警告訊息 2.於個人資料輸入職務編號時，同派免令檢核方式，如職務係由約聘僱人員或職務代理人員佔缺時，應紀錄該占缺人員資料。另職務編號應增加非正式人員佔缺欄位 3.於任免進行報到及離職作業時，如非正式人員占正式人員缺，需輸入職務編號資料，並提供更新資料庫將占缺資料寫入個人表二與組編資料功能

23 職務編號資料維護增加特殊註記欄位 組織編制 > 職員員額維護 > 職務編號維護 職務編號維護查詢
職缺註記增加增加 G甄審中 H外補中 I預算員額控留 新增已修編未歸系的勾選 新增身心障礙缺的勾選 新增預算機關欄位

24 提供強制建立組編扣合派令及個人資料功能 組織編制 > 職員員額維護 > 職務編號維護查詢 : 增加約聘僱或非正式人員占缺資料紀錄
”非正式人員占缺”可以增加管控其他人員或約聘僱人員占缺之情況。 畫面增加非正式人員占缺資料，包括 身分證號：紀錄占缺人員的身分證號 姓名：紀錄占缺人員姓名 實際到職日：紀錄占缺人員的實際到職日期 人員區分：若人員區分為聘用人員或約僱人員，表示此職務目前由約聘僱人員占缺；若人員區分為99其他人員，表此職務目前為職務代理人員

25 提供強制建立組編扣合派令及個人資料功能 任免-派令維護 任免-報到資料建檔 任免-離職資料建檔 增加組編與任免，職務編號之控管。
1.若此職務編號不存在，會顯示紅色，增加判斷若該主管機關有啟動扣合組編時，若該職務編號不存在，則不能儲存 2.輸入職務編號，若職稱、兼職職稱、職務列等、職系與職務編號檔不一樣時，目前只有檢查職稱(但也會顯示職務編號輸入錯誤)，之後改為以職務編號的資料比對派令輸入是否一樣 3.若該主管機關有啟動組編扣合時，若不一樣時，則此派令不能儲存

26 提供強制建立組編扣合派令及個人資料功能 個人資料 > 個人基本資料 > 基本資料 > 人事21表資料維護資料維護增加佔缺(職代)職務編號 增加組編與個人，職務編號之控管。 表二現職資料 1.若人員區分為約聘僱(12、13)或其他人員(99) 可以輸入占缺(職代)職務編號，若有輸入時，檢查職務編號一定要存在組編的職務編號檔。 2.人員新任時，若人員區分是約聘僱人員(12、13)或其他人員(99)時，若占缺(職代)職務編號不為空白時，讀取職務編號檔，判斷此職務的非正式人員占缺資料是否為空，若為空，則寫入非正式人員占缺的資料；若不為空，增加判斷到職日期是否小於報到人員資料，占缺(職代)職務編號的到職日期比較舊，則將此人員資料異動到職務編號檔的非正式人員占缺的資料；否則不異動。 3.人員卸職時，若人員區分是約聘僱人員(12、13)或其他人員(99)時，若占缺(職代)職務編號不為空白時，更新到職務編號檔判斷目前非正式人員占缺若為此人員時，將此非正式人員占缺資料清為空白。

27 提供強制建立組編扣合派令及個人資料功能 在個人子系統可以查看占缺職代資訊或是職代資訊息。
1.若人員區分為約聘僱(12、13)或其他人員(99)，可點選「查詢占缺(職代)資訊」查詢目前正式職員此職務編號占缺的人員，顯示職務編號的職稱、兼職職稱、職務列等、職系與目前占缺的人員姓名與人員狀態(若有人員，讀取表35是否有留職停薪資訊，顯示動態原因一資料與動態生效日期一)。 在個人子系統可以查看占缺職代資訊或是職代資訊息。 2.若人員區分非約聘僱(12、13)或其他人員(99) 增加按鈕「查詢職代資訊」，查詢目前約聘僱(12、13)或其他人員(99)占缺(職代)職務編號與正式職員此職務編號相同的人員，顯示占缺(職代)人員的姓名、職稱、到職日期等相關資訊。

28 任免遷調子系統 派免令函尚未核定時,增加開放使用者若為該案件承辦員之主管者不受限，主管的判斷 增加一、二級機關報送流程。 功能
增修及用途說明 派免令函尚未核定時,增加開放使用者若為該案件承辦員之主管者不受限，主管的判斷 派免令函尚未核定時，增加開放使用者若為該案件承辦員之主管者不受限，主管的判斷，依據承辦人的表二現職服務機關、服務單位、服務科組別，主管級別不為空白。避免承辦人不在，該案件無人可管理。 增加一、二級機關報送流程。 任免建議函案件一、二級機關報送依據人事人員或一般人員報送到總處綜規處與人力處後，綜規處與人力處核定後增加寫回原報送機關功能。

29 派免令函尚未核定時，案件承辦人主管權限查詢此案件
任免遷調 > 任免核薪 > 任免令(函)案件維護作業 案件承辦人主管已可查詢或辦理尚未核定的案件 主管判斷方式：依據登入者的ID讀取表二現職資料，判斷主管級別是否不為空白，若不為空白時，依據登入者的單位與科組別取的單位內的同仁，在讀取案件時，針對令(稿)或函(稿)承辦人為該人員同單位或同科組別也可以查詢出來 主管編修資料不會改變承辦人姓名。

30 增加一二級機關報送流程 派免建議函案件若為行政院或二級機關時，依據人員類別一般人員或人事人員報送到人事派免作業系統或人事人員管理資訊系統
WebHR、綜規處、人力處 任免令、建議函互通 派免建議函案件若為行政院或二級機關時，依據人員類別一般人員或人事人員報送到人事派免作業系統或人事人員管理資訊系統 派免令 人事人員 建議函 一般人員 派免令

31 增加一二級機關報送流程-人事人員   派免令(函)類別為建議函時，且目前作業機關的機關層級 為一、二級機關，顯示[報送]按鈕，報送至人事總處(綜規處)

32 增加一二級機關報送流程－一般人員  一般人員報送至行政院(組編人力處資料庫)。

33 退休撫卹子系統 退休金月撫慰金發放清冊 增加產製月退通知單CSV檔案格式選項 增加資遣作業
功能 增修及用途說明 退休金月撫慰金發放清冊 增加產製月退通知單CSV檔案格式選項 增加資遣作業 提供資遣人員輸入各項資遣原因等各項資料外，另提供歷任職務維護(可匯入個人表19)及列印事實表、核給明細表、資遣人員名冊等功能 配合銓敘部調整退撫交換格式，將各機關退撫查驗資料上傳 提供機關可以直接由本系統連結銓敘部網站

34 增加匯出CSV,提供給郵局統一印製發放通知單,減化人事業務工作
退休金月撫慰金發放清冊 退休撫卹 > 退休撫慰作業 > 月退休金作業 > 月退休金月撫慰金發放清冊 增加匯出CSV,提供給郵局統一印製發放通知單,減化人事業務工作 列印項目新增月退通知單-CSV檔,若勾選後, 可以匯出如下檔案, 提供機關可將月退休金通知單請郵局交寄(含處理及寄送) 帳號末2碼以*顯示

35 提供資遣金計算、事實表、核給表、資遣名冊功能
增加資遣作業 退休撫卹 > 資遣作業 > 資遣資料維護作業 資遣5種報表 資遣人員維護 提供資遣金計算、事實表、核給表、資遣名冊功能 提供資遣人員輸入各項資遣原因等各項資料外，另提供歷任職務維護(可匯入個人表19)及列印事實表、核給明細表、資遣人員名冊等功能

36 由WebHR連結銓敘部網站 提供使用自然人憑證者可以直接由本系統連結銓敘部網站 WebHR/銓敘部作業系統各自帳號登入
=>整合為單一簽入 WebHR及銓敘部網路作業系統皆需為自然人憑證登入

37 由WebHR連結銓敘部網站 若出現以上畫面者, 請至銓敘部系統, 使用機關憑證授權給需使用自然人憑證人員即可

38 差勤子系統 請假、出差、加班資料 提供請假、出差、加班資料提供匯入CSV檔案格式功能 員工差勤資料匯出作業 新增加密功能 功能
增修及用途說明 請假、出差、加班資料 提供請假、出差、加班資料提供匯入CSV檔案格式功能 員工差勤資料匯出作業 新增加密功能

39 請假資料大批匯入(CSV) 針對機關自行開發差勤系統 提供另一種資料匯入方式
差勤管理 > 請假管理 > 整批請假本文檔資料處理 轉入格式：新增選項〔CSV格式〕；提供承辦人員大批匯入CSV相關資料。 另外提供可下載〔下載格式檔〕讓使用者參考CSV輸入的格式。 差勤管理 > 加班管理 > 整批加班本文檔資料處理：增加CSV匯入格式，功能比照辦理。 針對機關自行開發差勤系統 提供另一種資料匯入方式

40 員工差勤資料匯出作業檔案新增加密功能 針對機關可自行匯出WebHR差勤資料， 以利機關後續資料運用 匯出檔案必需加密，以確保資料保密
差勤管理 > 工具 > 差勤資料檔案匯出 〔匯出檔案〕新增選項，提供「ZIP」格式。 ZIP格式為加密功能。 加密規則：密碼為必填，且8碼以上且包含英數字。 針對機關可自行匯出WebHR差勤資料， 以利機關後續資料運用 匯出檔案必需加密，以確保資料保密

41 考績子系統 功能 增修及用途說明 考績作業 考績作業尚未核定時，增加使用者若為該案件承辦人之主管者，具有與該案件承辦人相同權限之功能。此功能係依承辦人之表二現職服務機關、服務單位、服務科組別，主管級別不為空白進行判斷 教師成績考核清冊 增加擬予「核定獎懲」功能，當勾選此功能時，未核定的受考人員資料，其［核定獎懲］欄位應填入擬予獎懲資料 教師成績考核通知書 增加列印考核區分為[不予考績（成、核）]，且「核定獎懲」欄位顯示為「不予考核」 增加列印考核通知書(稿)功能

42 增加考績作業尚未核定時，增加使用者若為該案件承辦人之主管者，具有與該案件承辦人相同權限之功能。
考績作業 > 年終辦理考績 > 考績資料擷取批次作業 考績作業 > 年終辦理考績 > 考績(評)資料維護 考績尚未審定(核定)前承辦人主管已可查詢或辦理考績相關作業 此功能判斷登入者主管身份，係依承辦人之表二現職服務機關、服務單位、服務科組別，主管級別不為空白進行判斷。

43 教師成績考核清冊 核定後的考核清冊 提供列印PDF格式與浮水印 以免資料遭改造 考績作業>教職員成績考核>考核清冊
增加「列印擬予核定獎懲」選項，提供使用者選擇使用;「列印核定獎懲(PDF格式) 」仍為浮水印加PDF檔案格式，而擬予核定獎懲仍為Word檔案格式

44 調查表子系統 功能 增修及用途說明 調查表題目 -表格式新增「順序調整」功能,並提供使用者設定是否使用「下拉式選單」

45 調查表設定 調查表-表格式題目 增加設定答案輸入選項 單選、數字與文字 答案類型：單選 答案類型：數字 答案類型：文字

46 獎懲作業子系統 功能 增修及用途說明 增加獎懲月報統計作業(新制) -表格式新增「順序調整」功能,並提供使用者設定是否使用「下拉式選單」
獎懲作業尚未核定時，增加使用者若為該案件承辦人之主管者，具有與該案件承辦人相同權限之功能。此功能係依承辦人之表二現職服務機關、服務單位、服務科組別，主管級別不為空白進行判斷 獎懲案件維護作業 增加案件備註欄位可供註記功能；於選擇其他案件類別時，可顯示新增之欄位，以供快速挑選 獎懲資料更新個人資料 獎懲資料更新個人資料時，若係主管機關核定且直接更新個人資料，需同時發送待辦訊息給更新機關

47 增加獎懲月報統計作業(新制) 獎懲作業 > 獎懲統計 > 獎懲月報表統計資料維護 (新增功能) 獎懲分類再增加細分統計項目
依照獎勵、懲處及懲戒在職等下方統計項目為：簡任、薦任、委任、雇員、警監、警正、警佐、聘任人員、醫事人員、校長及教師、法官及檢察官，共11類

48 獎懲作業 獎懲作業尚未核定時，增加使用者若為該案件承辦人之主管者，具有與該案件承辦人相同權限之功能。 獎懲案件維護作業
可減少承辦人案件移轉之作業 此人員為訓導處主管,所以可以看的到范○○所建立的獎懲資料

49 獎懲作業 獎懲作業尚未核定時，增加使用者若為該案件承辦人之主管者，具有與該案件承辦人相同權限之功能。 獎懲建議表 獎懲列印 待處理案件
案件併稿作業 此人員為訓導處主管,所以可以看的到范○○所建立的獎懲建議表

50 獎懲案件維護作業 獎懲作業 > 一般獎懲 > 獎懲案件維護作業 增加案件備註欄位可供註記功能。 選擇其他案件類別時，可快速挑選。

51 獎懲資料更新個人資料 獎懲資料更新個人資料時，若係主管機關核定且直接更新個人資料，需同時發送待辦訊息給更新機關。
訊息之傳遞，所屬機關可以知道資料被異動。 且主管機關建立的獎懲案件，可以由主管機關在線上執行，不用再另外由所屬執行。 ”更新個人基本資料檔”可以更新至所屬機關的表２１獎懲資料 所屬機關登入時，可以看到一筆更新個人資料通知訊息

52 系統管理子系統 功能 增修及用途說明 小秘訣 維運子系統增加由系統管理員新增小秘訣功能，並可於各主管機關WebHR系統同時顯示。

53 維運管理增加小秘訣維護 維運管理子系統 > 共用參數檔維護 > 小秘訣資料維護 (新增功能)
維運管理子系統新增的小秘訣透過推檔分享至各主管機關，便於使用者了解系統功能的目的及提昇工作效率

54 WebHR共通性需求 功能 增修及用途說明 WebHR代碼選擇介面強化 (1-1)WebHR代碼選擇條件，增加機關現有代碼顯示。
(2-1)於[組編子系統]增加組織圖展示功能，以主管機關為主，從下展現所屬機關、內部單位及人員編制，其中機關及單位上需可顯示機關數與人數，人員則需可顯示職稱，需提供至少10種不同之組織圖態樣，詳細態樣於需求訪談時確認。 (2-2)以適合之統計圖方式展現機關人員之年資分佈、學歷分佈、年齡分佈，以及其餘適用之統計圖表，需提供至少10種不同之統計圖表，詳細態樣於需求訪談時確認。

55 增列顯示機關內已使用代碼,以縮小範圍加快查詢速度
代碼選擇介面強化 代碼選擇小視窗，針對職稱、官職等、職務列等代碼挑選時，原會顯示個人常用代碼與全國性代碼，再增加[機關現有代碼]功能 增列顯示機關內已使用代碼,以縮小範圍加快查詢速度 職稱：抓取組織編制子系統-編制員額資料檔(CPAOA03M)該機關的全部職稱 官職等／職務列等：讀取組織編制子系統-編制員額資料檔(CPAOA03M)該機關職務列等第一碼相同的職等代碼，例如:P05表顯示出P開頭的所有職等資料

56 代碼選擇介面強化 依據機關資料， 顯示可挑選的資料 機關名稱選擇小視窗，輸入機關名稱進行搜尋
搜尋名稱「行政院」，查詢結果名稱相符者，排在第一行。 搜尋以代碼為主，按代碼排序 1.搜尋以名稱為主，按名稱排序 2.裁撤機關排在最後。

57 增加圖像功能,提供主管機關由上而下線上檢視所屬職務編制情形
組織圖像化功能-機關編制預算現有員額 增加圖像功能,提供主管機關由上而下線上檢視所屬職務編制情形 結合組織編制的編制員額與職務編號等資料，產製各機關員額數 主管機關及所屬 空缺職務 占缺人員

58 組織圖像化功能-職系 職系分布明細查詢 人事行政職系人數分佈 查詢某一職系，調閱此職系機關單位 或所屬機關的人數

59 組織圖像化功能-學歷教育程度 依據學歷資料產製機關學歷人數 各機關教育程度人數 學歷(依單位) 學歷(依性別)

60 組織圖像化功能-官職等 依據職等資料產製機關簡、薦、委人數 簡、薦、委 人數分佈 職等(依單位)

61 組織圖像化功能-服務年資 服務年資統計 服務年資 (依單位) 服務年資 (依性別)

62 組織圖像化功能-考試 考試統計 考試 (依單位) 考試 (依性別)

63 組織圖像化功能-年齡 年齡 年齡 (依單位) 年齡 (依性別)

64 組織圖像化功能-專長 專長分布明細查詢 專長分布明細查詢 人數分布