项目三 电子数据交换 （ E D I ） 技 术 主讲人：廖黎莉 苏州市职业大学 计算机工程系.

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1 项目三 电子数据交换 （ E D I ） 技 术 主讲人：廖黎莉 苏州市职业大学 计算机工程系

2 为什么要使用EDI技术 英国每年国际贸易总额约为700亿镑，其中纸张消费就近10亿英镑。
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3 手式方式与EDI方式的比较 １．手式方式的工作步骤 ２．EDI贸易的工作步骤 苏州市职业大学 计算机工程系

4 与手工方式相比较，EDI方式有哪些优点？
优点1 优点 2 优点 3 改善客户服务质量(扩展了客户群) 提高工作效率（减少出错率） 降低成本（消除纸面文件和重复劳动） 苏州市职业大学 计算机工程系

5 项目三 电子数据交换(EDI)技术 目 录 4.EDI标准与单证 1.EDI的定义 5.EDI的网络环境 6.EDI应用举例
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6 早在20世纪60年代以前，人们就已经在用电报报文发送商务文件；
70年代又普遍采用方便、快捷的传真机来替代电报，但由于传真文件是通过纸面打印来传递和管理信息的，不能将信息直接转入到计算机信息管理系统中，数据的重复录入量较大。 苏州市职业大学 计算机工程系

7 1.EDI的定义—起源 第二次世界大战 创建EDI的思想可以追溯到第二次世界大战后期德国柏林战场的供给线。当时的美国运输部长E.A.Guillbert发现军备后勤方面流通量大，物资和单证的交接次数多，而单证的交接速度常常赶不上物资的运输速度。 TDCC 后来，Guillbert联合美国运输业者创立并领导了运输数据协调委员会(TDCC) 。TDCC的目标之一，就是要进一步发展在后勤供给线中的工作方法。 EDI协会 70年代后期，TDCC制订了公司之间的计算机数据交换的标准格式。这就是EDI的雏形。早期的EDI主要用在装运单据和其他货运方面的文件。以后，TDCC也就发展成了EDI协会。 苏州市职业大学 计算机工程系

8 1.EDI的定义—定义 03 02 01 美国国家标准局EDI标准委员会 国际数据交换协会 国际标准化组织
将商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的数据传输。 苏州市职业大学 计算机工程系

9 EDI的内涵 内涵1 内涵 2 内涵 3 计算机到计算机的自动传输 传输的是企业间的报文 传输的报文是格式化的 苏州市职业大学 计算机工程系

10 1. EDI的定义— EDI的系统组成 数据标准化 ---标志 EDI的软件和硬件 ---条件 网络环境----基础
数据标准化 ---标志 EDI的软件和硬件 ---条件 网络环境----基础 苏州市职业大学 计算机工程系

11 1.EDI的定义—发展阶段 产业标准阶段 此阶段开始于七十年代,美国几家运输行业的公司联合起来,成立了运输数据协调委员会(TDCC). 国家标准阶段 1979年,美国国际标准协会(ANSI)授权ASCX12委员会依据TDCC的标准;与此同时,欧洲方面也由官方机构及贸易组织共同推动共同的EDI标准,并获联合国的授权, 80年代早期提出EDI及其GTDI标准. 国际通用标准阶段 1985开始 1985年两大标准--北美ANSI ASC X12与欧洲GTDI开始广泛接触与合作,进行国际间EDI通用标准的研究发展.联合国欧洲经济理事于1986年正是以UN/EDI-FACT,全世界将趋于统一的EDI标准.1991年，新加坡建立了第一个EDI贸易服务网络。 EDI的未来 随着EDI系统的普及，会有越来越多的国家对于不采用EDI进行交易的商户，不予或推迟其贸易文件的处理。在未来的世界贸易格局中，不使用EDI者，只能受制与人，甚至可能被排斥在世界市场之外。 苏州市职业大学 计算机工程系

12 项目三 电子数据交换(EDI)技术 目 录 4.EDI标准与单证 1.EDI的定义 5.EDI的网络环境 6.EDI应用举例
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13 EDI 硬件 EDI所需的硬件设备大致有：计算机、调制解调器 (Modem)及电话线。
（1）计算机：　目前所使用的计算机, 无论是PC、工作站、小型机、主机等，均可利用。 （2）调制解调器（Modem）：由于使用EDI来进行电子数据交换，需通过通信网络来传输信息，这就需要一个设备进行信号的调制、解调。Modem具有这个功能，它是EDI系统中必备的硬件设备之一。Modem的功能与传输速度，应根据实际需求而决定。目前则借助于电话网络进行通信。 （3）通信线路：在EDI的实际使用过程中，一般最常用的还是电话线路, 如果传输对传输时效及资料传输数量上有较高要求时, 则可以考虑租用专线(Leased Line)进行数据的传输，以提高传输的稳定和快捷。 苏州市职业大学 计算机工程系

14 EDI软件 EDI软件 EDI 软件具有将用户数据库系统中的信息, 译成EDI 的标准格式, 以供传输交换的能力。由于EDI 标准具有足够的灵活性，可以适应不同行业的众多需求，然而, 每个公司有其自己规定的信息格式，因此, 当需要发送EDI电文时, 必须用某些方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI标准格式后，方能进行传输，这就需要EDI相关软件的帮助。EDI软件构成及实现如图所示。 苏州市职业大学 计算机工程系

15 EDI的工作过程 一、映射——生成平面文件
翻译 通信（发送） 用户编辑单据或从MIS提取 计算机网络 平面 文件 EDI标准文件 通信（接收） 翻译 映射 用户收阅单据或传送到MIS 一、映射——生成平面文件 EDI应用系统将用户的应用文件（单证、票据）或数据库中的数据，组成一种标准的中间文件。这一过程被称为映射（Mapping）。 二、翻译——生成EDI标准格式文件 翻译是将平面文件通过翻译软件（Translation Software）生成EDI标准格式文件。 三、通信 这一步由计算机通信软件来完成。用户通过通信网络，接入EDI信箱系统，将EDI电子单证投递到对方的信箱中。 苏州市职业大学 计算机工程系

16 EDI的软件协作 转换软件 翻译软件 通信软件 转换软件可以把单证格式转换成平面文件，也可以将平面文件转换成单证格式。
转换软件根据应用程序和需求而设计。 翻译软件把平面文件翻译成EDI标准报文，再由通信软件进行传输。 翻译软件有一张由标准数据词典及语法规则构成的表，根据表的结构执行。 翻译软件不能直接对数据库中数据来产生EDI单据，必须先进行数据格式转换。 将EDI标准格式的文件外层加上通信信封再送到EDI系统交换中心的邮箱或由EDI系统交换中心，将接收到的文件取回。 苏州市职业大学 计算机工程系

17 项目三 电子数据交换(EDI)技术 目 录 4.EDI的网络环境 1.EDI的定义 5.EDI标准与单证 6.EDI应用举例
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18 3.EDI标准 EDI的核心是被处理业务数据格式的国际统一标准, EDI传递的都是电子单证。 EDI的标准应该遵循以下两条基本原则： 1 2
提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言，这种语言所使用的语句是无二义性的。 2 这种标准不受计算机型的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。 苏州市职业大学 计算机工程系

19 EDI标准的发展简史 1968年，美国运输数据协调委会(TDCC)首先在铁路系统使用EDI，并提出用于运输业的报文和通信结构方面的标准。
　　1970年，英国贸易工业部(DTI) 成了简化国际贸易程序组织(XITPRO)，负责简化进/出口程序并着手起草文件。 1978年，美国会计研究基金会(ACRF)和TDCC联合成立了一个委员会负责开发事务处理和信息的数据互换。 1980年，美国国家标准化协会成立了X.12鉴定标准委员会(ASCX.12)，下设10个分委员会，负责开发和制订美国EDI通用标准。 1981年，联合国欧洲经济委员会第四工作组推出了贸易数据元目录TDED和贸易数据交换指南GT－DI。 1985年，ANSI提出X.12系列标准，推广应用于北美地区。 1986年，ANSI与欧洲标准协会、英国EDI标准组织等单位共同协调全球EDI标准。 1986年，WP4正式提出《用于行政管理、商业和运输的电子数据互换》文件，即EDIFACT标准。 1986年，EXO/TCI54分别通过UN/TDED以及UN/EDIFACT为 《贸易数据元目录》。 1987年，ISO正式通过《用于行政管理、商业和运输的EDI应用语法规则》，即ISO 。 苏州市职业大学 计算机工程系

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21 目前国际上存在两大标准体系 苏州市职业大学 计算机工程系

22 UN／EDIFACT标准简介 U N／EDIFACT(EDI for Administration，Commerce and Transport)。 EDIFACT标准由两个国际组织着手建立开发，ISO负责开发语法规则和数据和数据字典。联合国欧洲经济委员会(UN／ECE)负责开发报文标准。美国已宣布ANSIXl2从1995年不再更新版本，从1997年ANSIXl2与EDIFACT合二为一。由此可见，EDIFACT将成为全球EDI使用者所遵循的惟一国际标准。 苏州市职业大学 计算机工程系

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24 使用UN／EDIFACT的优点 使用EDI可以帮助简化传统的工作程序，加速交易的进行，而UN／EDIFACT标准给出的是共同的EDI标准，统一企业之间计算机系统之间的信息格式，使计算机可以更广泛地与其他系统沟通，达到世界化与国家化的应用境界。 苏州市职业大学 计算机工程系

25 项目三 电子数据交换(EDI)技术 目 录 4.EDI标准与单证 1.EDI的定义 5.EDI的网络环境 6.EDI应用举例
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26 EDI报文的组成 典型的数据段 EDI报文标准的基本组成要素是数据元目录，段目录和EDI标准报文格式 。
数据元：数据元是电子单证最基本的信息单元。是指在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元。 数据段：数据段是电子单证的中级信息单元。数据段由一组功能上相关的数据元组成，用以完成特定的功能。 典型的数据段 苏州市职业大学 计算机工程系

27 数据元 数据元可分为基本数据元和复合数据元 基本数据元：是基本信息单元，用于表示其中有特定含义的信息，相当于自然语言中的字
复合数据元：是由一组基本数据元素组成，相当于自然语言中的词 成分数据元：复合数据元的组成部分，以其在复合数据元中的位置来标识的简单数据元。每个成分数据元依据其位置根据定义有明确的含义。每个成分数据元用数据元分隔符，如“：”来分开。 苏州市职业大学 计算机工程系

28 数据元目录 UN／TDED（ISO7372）中定义了目前国际上通用的基本贸易数据元。EDIFACT采用了此标准。在TDED中，每一标准数据元用—个四位数来标识。该标识码在EDIFACT电子单证中并不出现，但可以作为引用参考号或系统内部使用。在TDED中，标准数据元可分为10类： 0000—0499： 用于EDI通信控制，例如：协议版本号。 l000—1499： 单证引用与参考号，例如：订单号。 2000—2499： 有关的时间信息，例如：单证日期。 3000—3499： 参与方、地点信息，例如：进口商、目的地。 4000—4499： 条款、条件，例如：付款条件。 5000—5499： 金额与费用。 6000—6499： 计量的值与量。 7000—7499： 货物与物品。 8000—8499： 运输工具、方式等。 9000—9499： 海关业务与其他。 对于上述l0类数据，前500个编号，即X000—X499，是国际统一分配的。随后的300个编号，即X500—X 799，是供国家内部统一分配的，不同国家相同编号的数据的含义不同。最后的200个编号，即X800—X999是供行业或公司内使用，不同行业或公司相同编号的数据元含义不同。 在使用数据元时，应尽量采用国际标准数据元。除非特别必要，不要使用自定义数据元，以免影响通用性。 苏州市职业大学 计算机工程系

29 范例 苏州市职业大学 计算机工程系

30 数据段 数据段是标准报文中的一个信息行，由逻辑相关的数据元素构成。这些数据元素在数据段中有相应的固定形式、定义和顺序。 数据段的基本内容有：
数据段标识符：由三个英文字母组成，用以说明是什么数据段。 数据元素：基本数据元素或复合数据元素。 数据元素分割符及成分元素分割符：“＋”或“：” 数据段终止符：单引号“ ’ ” 苏州市职业大学 计算机工程系

31 数据段的分类 段按其用途可分作两类，一类为用户数据段，另一类是服务段。
用户数据段：这是用来运载用户信息的段，它是一个中间信息单元，反映具体的商务信息，如单证中具有一定功能的项，它对应着纸面单证上的一个栏目，如发货方，收货方等。 例：LOC 地点/位置识别 DTM 日期/时间/周期 TDT 运输细节 服务数据段：它在单证的传播控制中起作用，规定格式或通信、交换要求的数据段，有时也称为控制数据段，它是为电子传送提供信息服务的。如报文开始、报文结束等，这样的段在单证语法标准中定义。 例： UNH 报文头 UNT 报文尾 苏州市职业大学 计算机工程系

32 数据段目录及设计原则 数据段目录罗列了所有的数据段。段目录中的每个数据段都有一些属性解释这个数据段，例如，一个属性说明它的版本号，另一个属性说明它的主要功能等。段目录还指出每一个数据段是由哪些数据元所组成的以及这个数据元的出现状况。 段的设计原则: 一个段具有独立的功能，例如表示地址、金额总计、详细日期等等。 不同概念的数据不能混在一个段中表示。例如表示地址、金额、日期等的数据是具有不同概念的数据，故不能混在一个段中表示。 一个段中的各个数据元都在段定义中标明了其状态，该状态表明此数据项是必备项(用M表示)还是可选项(用C表示)。 由于一个段中各项的意义是依据其位置确定的，因此若某项不出现时应有方式表示。当某一项在中间省略时，相应的分隔符“+”仍应保留。若被省略项出现在段尾，则用段终止符终止整个段，分隔符也不再保留。 苏州市职业大学 计算机工程系

33 案例：出口商品检验申请单的转换过程 一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换。其转换步骤为：
将公司格式的商业单据转换成平面文件。 将平面文件翻译成EDI标准报文 苏州市职业大学 计算机工程系

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35 步骤一、根据一套平面文件标准 把通常格式的商检申请单转换成平面文件 苏州市职业大学 计算机工程系

36 步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文
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37 项目三 电子数据交换(EDI)技术 目 录 4.EDI标准与单证 1.EDI的定义 5.EDI的网络环境 6.EDI应用举例
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38 EDI通信方式有多种形式 点对点 一点对多点 多点对多点 EDI服务中心 苏州市职业大学 计算机工程系

39 （2）增值网络(VAN)方式 ：它类似于邮局，为发送者与接收者维护邮箱，并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等功能。
（1）点对点式：只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用，但随着贸易伙伴数目的增多，当多家企业直接进行电脑通信时，会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题，造成相当大的困难。 （2）增值网络(VAN)方式 ：它类似于邮局，为发送者与接收者维护邮箱，并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等功能。 因此通过增值网络传送EDI文件，可以大幅度降低相互传送资料的复杂度和困难度，大大提高EDI的效率。 苏州市职业大学 计算机工程系

40 EDI采用VAN的问题 环境问题 费用问题 安全问题 技术问题 系统集成费、入网费、信息传输费 保密性、完整性、可用性
贸易伙伴选择了不同VAN，但VAN之间因为竞争等原因而不愿意互联。 费用问题 系统集成费、入网费、信息传输费 安全问题 保密性、完整性、可用性 技术问题 EDI软件与VAN的联系比较松散，效率底。 苏州市职业大学 计算机工程系

41 Internet对EDI的影响 进入20世纪90年代中期后，Internet的迅速发展极大地方便了中小企业上网进行商贸活动，使传统的EDI贸易方式受到了很大冲击。 1．Internet是全球网络结构，可以大大扩大参与交易的范围；相对于私有网络和传统的增值网来说，Internet可以经济地实现世界范围的连接，花费很少； 2．Internet对数据交换提供了许多简单而且易于实现的方法，用户可以使用Web完成交易； 3．ISP提供了多种服务方式，这些服务方式过去都必须从传统的VAN那里购买，费用很大。 苏州市职业大学 计算机工程系

42 基于Internet的电子数据交换(EDI)
Internet和EDI的联系为EDI发展带来了生机，基于Internet的EDI(简称Internet EDI)成为新一代的EDI。 大多数用VAN进行网络传输、交易和将EDI信息输入传统处理系统的EDI用户正在转向使用基于Internet的系统，以取代昂贵的VAN，许多公司和金融机构已经在Internet上实现了EDI。 原因： 1）Internet EDI通信费用低； 2）基于Internet的系统容易实现技术不复杂。 3）中小企业可方便建立自己的全球EDI系统。 苏州市职业大学 计算机工程系

43 项目三 电子数据交换(EDI)技术 目 录 4.EDI标准与单证 1.EDI的定义 5.EDI的网络环境 6.EDI应用举例
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44 6.EDI应用举例 EDI的应用领域有哪些？ EDI已经超出了“无纸贸易”的范畴，因为电子数据交换的意思不再限于贸易活动。
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45 日用品百货EDI应用 从1999年5月开始，外资化妆品MAXFACTOR和日本老牌百货店三越就开展了一系列引入EDI制度的措施，在引入EDI后，两家企业把订货、接受订货、销售额管理、交货、点验货信息、赊账等情报通过网络共享。 这就大量节省了不必要的手续和工作时间。生产商会把在发货时点验货的记录通过网络和各流通部门共享，而各个部门原则上则不需要再度进行点验货。 引入了EDI后，两家公司也对化妆品的订货手续进行了简化。生产商派驻的导购员无需得到百货店相关负责人的认可，就可直接通过网络向公司发订单，并保证了使商品获得最佳的销售时机。 三越在1999年的10月率先在东京的银座分店引入了EDI体系，于同年的12月，在东京的全部三越百货店都引入了EDI，并且在2000年所有三越百货店都实现了物流管理的EDI化。根据统计数据显示，化妆品部门的订货业务量减少了77.4%，与商品相关的工作量减少了72.9%。并且化妆品的物流流通时间也大为缩减，由原来的3-4日缩减到1-2日，最大程度确保了商品的及时供应以及把握最佳的销售时机。 不是少日本的化妆品产销商也相应加快了EDI引入EDI的步伐，从2000年春季开始，资生堂、佳娜宝、花王、高斯这四家位于日本化妆品生产业前列的化妆品生产商也相继在不同程度上引入EDI。 苏州市职业大学 计算机工程系

46 EDI在海关报关中的应用 海关业务中应用ＥＤＩ,即“无纸报关”,简单地说,就是指不需通过纸面单证,即可向海关进行申报。
具体点说,就是报关单位在电子计算机终端或微机上填写进出口报关单证,并通过电子传输其报关单证进海关的报关自动化系统,向海关申报;海关的电子计算机对报关单进行审核与处理后,凡适合海关监管规定的,就自动地发出海关放行指令或签发海关放行通知单（ＯＫ单）。 这种报关方式,自始至终通过电子计算机进行而无需人工干预,所以称为“电脑报关”或“自动化报关”。 无纸报关的效益是:对报关单位而言,它可以大大节省时间和减少费用,克服因海关现场报关而造成的旅途劳累和排队等候之苦,从而提高了办事效率;对海关而言,它可以使海关人员有足够的时间来处理进出口报关单证,减少工作差错,从而提高了工作效率。 苏州市职业大学 计算机工程系

47 商检EDI应用 外贸公司可通过EDI的方式与商检局进行产地证的电子单证传输，无需再为产地证的审核，签发来回地跑商检局几趟，既节约了时间和费用，同时也节约了纸张。 苏州市职业大学 计算机工程系

48 汽车工业EDI应用 汽车制造行业可能是全世界最早大规模实施EDI的行业。主要的原因就是汽车制造行业集成装配的生产特征要求零部件的供应要准确和适时，EDI的运用正好能够满足这个要求。 对于客商： 1.发布——客商如何准确地通知供应商需要什么产品和何时需要。 2.接收——客商怎样认可供应商的回复并报告货物缺损。 3.支付——客商如何决定应付的金额并支付给供应商。 对于供应商： 1.订单管理——供应商如何从客商收到订单和初步的细目表信息。 2.生产制造——供应商如何通知客商已装运了什么和何时应当送达。这包括条形码处理的定义,以用于对部件和集装箱的自动识别。 3.货款进帐——供应商如何通知客商一笔货款已到期,并使客商支付到可接收的帐号上。 苏州市职业大学 计算机工程系