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第一篇 遊程規劃 第一章 遊程規劃概論
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遊程規劃 狹義的:旅遊商品本身的設計。 廣義的:應結合行銷組合4p『產品(product) 、價格(price) 、通路(place)與推廣(promotion)』的觀念,不單是單純的產品本身設計。 如何在旅遊景點大同小異的情況下,規劃出與眾不同的遊程,並受到顧客青睞,顯得格外重要。
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第一節 遊程規劃的涵義 一、遊程的定義 美洲旅行協會(American Society of Trval Agents,ASTA):『遊程,是事先計劃完善的旅行節目,其中包含交通、住宿、遊覽及其它有關之服務。』
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遊程分類 依供需的時間點區分 依遊程的內容區分 依地區性區分 依遊程內容等級區分 依遊程屬性區分 依成行人數區分 依有無領隊隨團服務區分
依飛行時間區分 依付費時機區分 依主要交通工具區分 依遊程的時間特性區分 旅遊行程空間分類
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遊程的分類 (一)依照供需的時間點來區分 1.現成遊程(ready made tour) ☺業者依據品牌屬性與市場規劃而設計的全備旅遊商品
☺由旅行社企劃行銷而籌組「招攬」系列團(術語說是SERIES,一般都為年度計劃或是季節性計劃 ☺在媒體廣告上所看到的旅遊商品通常即為此
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2.訂製遊程(tailor made tour)
遊程的分類 (一)依照供需的時間點來區分(續) 2.訂製遊程(tailor made tour) ☺ 是由使用者(旅客)依其各自之目的,擬定日期而由旅行社進行規劃的單一行程,一般稱作SINGLE SHOT、INCENTIVE或SPECIAL ☺ 雖然該訂製行程的量可能高數千名,或長達半年出發日,但仍以訂製行程稱之,以企業界的獎勵旅遊、公家機關或學術團體的自強活動最常見。
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遊程的分類 ♦二者之差異: 1. 費用 2. 出發時間的彈性 3. 安排的內容自主性 4. 安排時所需的時間 5. 生產量
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遊程的分類 (二) 依遊程的內容來區分 全備旅遊(Full Package Tour) 具備旅遊期間所有的服務安排與必要事項,包含全程
交通、住宿、餐食、旅遊節目、門票、導遊領隊的照 料與解說、保險、稅金…等。 半成品旅遊(Package Holidays) 只具備全備旅遊部分所包含的內容。一般只包括交通 與住宿。 半自助(Half Pension Package Tour) 只具備全備旅遊所包含的內容。與半成品旅遊最大的 不同在於,半自助有包含設定好的套裝遊程於價格 內,半成品則無。 規劃設定的全備旅遊
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遊程的分類 (二) 依遊程的內容來區分(續) ♦ 全備旅遊: 1.需基本成行人數;需符合航空公司最低開票人數規定
2.共同的行程;個別活動彈性低 3.固定費用且價格較低廉 4.共同定價 5.事先安排完善的遊程內容;有專人沿途照料 6.服務精緻化較不足
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遊程的分類 (二) 依遊程的內容來區分(續) ♦半成品.半自助旅遊: 1.出發日期不受限制 2.旅遊步調比較緩慢
3.遊程內容的安排自主性高;個別活動的彈性 高(交通、飯店、餐食…的選擇) 4.受照顧的程度低 5.費用依內容而不同 6.要求的服務較高且精緻
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遊程的分類 半自助旅遊與半成品旅遊行程比較表 種類 半自助旅遊 半成品旅遊 產品名稱 夏威夷任你遊六天 夏威夷隨興遊六天 行程 第一天
台北-檀香山 專車接往飯店 台北-檀香山 自行前往飯店 第二天 上午展開小環島觀光 下午自由活動 自由活動 第三天 上午專車前往恐龍灣遊覽 傍晚前往碼頭體驗愛之船黃昏遊 第四天 大島一日遊(含晚餐) 第五天 檀香山-機場 專車前往機場 檀香山-台北 自行前往機場 第六天 台北
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遊程的分類 半自助遊與半成品旅遊差異比較表 種類 半自助旅遊 半成品旅遊 產品名稱 夏威夷任你遊六天 夏威夷隨興遊六天 包含項目
台北-檀香山經濟艙來回機票一張 第一天與第五天機場及飯店間,來回專人專車接送 四餐飯店自助早餐 大島一日遊、恐龍灣浮潛、小環島、愛之船 自費遊程 魔術秀、潛水艇、波里尼西亞文化中心遊 外島一日遊、恐龍灣浮潛、愛之船、小環島、波里尼西亞文化中心遊、機場接送
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遊程的分類 遊程內容比較表 交通 餐食 住宿 成行 人數 領隊 隨行 旅客 自主性 旅行社涉入 全備旅遊 全包 包含三餐* 包含
一般為十五人 有 低 高 半自助旅遊 航空交通+機場接送 包含早餐* 不限 * * 無 中 半成品旅遊 航空交通 包含早餐 *有時會含午餐或晚餐 * *開團體票以節省成本
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遊程的分類 (三)依地區來區分 因機票結構、操作難度、成本模式、估價模式、市場規模、資訊掌握等條件差異而區分 東南亞(南線) 東北亞(北線)
中國大陸 美洲 歐洲 紐澳 非洲 特殊路線 度假島嶼 遊輪
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遊程的分類 (四)依遊程內容等級來區分 豪華級-頂級、尊貴 標準級-一般 經濟級-超值、特價、促銷
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遊程的分類 (五)依遊程屬性來區分 一般旅遊(normal tour):一般團體 會議旅遊(conference tour):
先旅遊再開會-pre tour 會議完再旅遊-post tour 獎勵旅遊(incentive tour):訂製遊程 特別興趣旅遊(special interest tour): 主要目的或興趣 遊學旅遊 打工旅遊 Pre-tour Post-tour
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遊程的分類 (六)依成行人數來區分 團體旅遊、個人旅遊、迷你小團體 FIT GV2 GV6 GV10 15+1FOC
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遊程的分類 (七)依有無領隊隨行服務來區分 1.有領隊隨行服務之遊程 2.無領隊隨行服務之遊程
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遊程的分類 (八)依飛行時間來區分 長線團體 短線團體
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遊程的分類 (九)依付費時機來區分 1.契約內包含之遊程 2.額外自費遊程(Optional tour)
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遊程的分類 (十)依主要交通工具來區分 飛機(雙飛、單飛、環線) 水上交通 (郵輪、渡輪) 鐵路 (火車之旅)
陸上交通 (BUS TOUR) 火機之旅
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遊程的分類 (十一)依遊程的時間特性來區分 接送(Transfer) Transfer only
Transfer with a meal stop 市區觀光(City Tour) 郊區遊覽(Excursion) 夜間觀光(Night Tour) 一日遊(One-Day Tour) One-Day Single Destination Tour One-Day Multi-Destination Tour 多日遊(Multi-Day Tour)
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遊程的分類 (十二)依遊程的空間特性來區分 國際旅遊行程 國內旅遊行程
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出國團體旅遊作業流程
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出國團體旅遊作業流程 一.市場分析 1.調查旅遊資源的供應面 2.預測市場的需求面 3.同業競爭之比較 4.以使有限資源,投入最適市場。
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出國團體旅遊作業流程 二、產品設計 1.以航空票價做主導型態的路線設計。 2.以旅遊終點站為主導型態 3.以定時定點的慶典活動做為主導
4.以不同旅行目的為主導:如休閒、會議、展 覽,或投資移民等類型的產品設計。 5.以目標市場的需求做路線的安排與設計。 6.配合航空公司或國外旅遊局或業者的全力訴 求。
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產品開發的省思 1.預期消費市場的分析 2.行銷策略的探討 3.遊程的知識 4.行程的選擇 5.品質與服務之定位
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產品開發的考量因素 1.航空公司的選擇 2.天數的限制 3.成本的關鍵與市場的競爭力 4.前往地點的先後順序考慮
(1)地點上之先後順序及地形上之隔絕因素 (2)所使用之航空公司航線及票價之因素 (3)簽證問題之因素 (4)特定目的地之因素 (5)旅程情趣之高低潮因素 5.旅遊方式的變化 6.淡旺季的區分與旅行瓶期間的處理 7.節目內容的取捨 8.交通的交互運用
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出國團體旅遊作業流程 三、成本的估算 1.包括航空機票、輪船遊輪、交通運輸、旅館住宿、觀光門票、導遊接待、簽證、隨團領隊,以及可能牽涉到的行銷費用。 2.最終的售價訂定:考慮報名者的來源、成員的組合、12歲以下孩童佔床、不佔床的價格差異。 3.產品訴求是要量或合理利潤必需確定再訂市場售價。
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出國團體旅遊作業流程 四、行銷企劃 1.本身條件與外在環境強弱SWOT分析。 2.通路策略安排及成本安排。
3.行銷費用及人力投入,合作單位的分配分 擔。 除上述四項外,尚需對整個計劃成效評估的指標,才能充份明瞭計劃的攻勢進度,最後,則是執行作業與工作協調之要項,以接續下一步驟的上線作業
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遊程規劃的原則 安全第一原則 物超所值原則 合法原則 風險掌握原則 最適原則 可行性原則 合時宜原則 穩定供給原則 規劃應符合氣候季節性
避免政局不穩疫區治安不良,設施不足的景點 合法原則 內容必須合法經營 最適原則 要符合市場需要,是將最適合的內容組合 穩定供給原則 若某項安排無法穩定供給時,則必須捨棄 物超所值原則 規劃者必須以同理心來辨 識消費者的價值觀 風險掌握原則 風險是否容易被掌握 可行性原則 合時宜原則 規劃應符合氣候季節性 獲利原則
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遊程規劃的功能 創造市場需求 增加業者獲利空間 供應商品的結合銷售 旅行商品有形化
許多熱門旅遊目的地,可以透過行程規劃的設計,創造更多的市場需求 增加業者獲利空間 遊程規劃將多項服務結合銷售,增加獲利空間 供應商品的結合銷售 經過遊程規劃的包裝,即可同時銷售機位旅館巴士景點等供應商品 旅行商品有形化 將無形的旅遊商品有形化
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遊程規劃的目的 達到企業所設定之目標 熟悉市場脈動 掌握消費者需求 熟知遊遊產品操作的所有細節 維繫良好之關係 教育培養員工專業知識
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結論 遊程設計沒有最好,只有最適合 ;而設計者自己的理念,始能讓 產品具有特色與生命。
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