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就业指导 —毕业生就业推荐表、登记表、就业协议书用途及填写

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1 就业指导 —毕业生就业推荐表、登记表、就业协议书用途及填写
版权所有, 1997 (c) Dale Carnegie & Associates, Inc.

2 内容 一、两个重要表格的填写——毕业生就业推 荐表、毕业生登记表。 二、就业协议书的用途与填写 三、关于就业派遣与报到 四、关于人事代理

3 《毕业生就业推荐表》的作用 答:就业推荐表由省教育主管部门监制,是 各级人事部门列入当年度就业计划的重要依 据,每人一份。就业过程中,资格审查时, 单位在检验原件后可交复印件,待通过试用 考核,单位人事部门需要上报办理就业接受 函手续时才交推荐表原件。

4 《高等学校毕业生登记表》的作用 答:《高等学校毕业生登记表》是由国家教育 部制订的,学生毕业档案材料之一。它包括学 生本人基本情况、学习经历、社会关系、自我 鉴定、班委鉴定、院系意见及学校意见等内容, 并对完成全日制国家高等教育的情况作出总结, 如“准予毕业”或“准予结业”等,是就读大 学的重要证明,不可或缺。

5 两个表格填写总体要求 一、认真的态度 二、用黑色水笔填写 三、字迹工整清楚 四、避免错别字 五、保持整洁

6 《毕业生就业推荐表》填写指南 1.学校名称:深圳职业技术学院 2.学校隶属:深圳市市政府 3.专业名称:要填写全称(规范)
护理专业、助产专业、眼视光技术专业、 康复治疗技术专业、口腔医学技术专业

7 4、学历:大专 5、姓名:姓名填写与户口、身份证姓名必须 一致,不得有异,否则会给录用、编制和 审批就业方案、办理报到手续带来不必要 的麻烦。

8 《毕业生就业推荐表》填写指南 6.政治面貌:中共党员/共青团员/群众
7.健康状况:如无异常者请统一写“健康”,不宜用“优 秀”“良好”或者“一般”等; 8.生源地区:填写毕业生入大学就读的前家庭户口所在地。 市内学生:广东省深圳市,市外、省外学生:入深职院 前家庭户口所在地,如广东惠州、湖南长沙等 9、入学时间:2010年9月 10、修业年限:3年 11、通讯地址和联系电话:一律写家庭常住地址,市外生 填写老家的家庭地址。不要写宿舍地址。

9 16、外语水平:填写已通过的外语考试级别(不应 笼统地填写“一般”、“较好”等);如果没有过 级,则填写能够运用英语进行简单的交流等。
12、贴照片处:必须贴一寸免冠半身照片,底色不限 13.在校期间社会工作情况:填写担任班级以上(包 含班级)职位。可以填写社会实践经历、打工兼职 经历、学生干部经历、义工服务等 14、奖惩情况:应填写院级以上的奖励,也可以填写 各类大赛获奖情况。 15、有何特长:写自己擅长的,不要填写自己一般感 兴趣的方面 16、外语水平:填写已通过的外语考试级别(不应 笼统地填写“一般”、“较好”等);如果没有过 级,则填写能够运用英语进行简单的交流等。

10 17.个人简历:从小学开始填写。 18、自我鉴定:非常重要,请毕业生认真填写。 可分别从思想、学习、社会实践活动、技能特 长各方面介绍,要突出学业有关情况、成果、 有关活动(如学生会工作、班集体工作、入党 情况等) ;建议毕业生先起草稿并用铅笔打好 暗格后再填写。 600字左右,务必在本人签名 处签名。 19.本人求职意愿:由毕业生填写,主要填写希望 从事的职业、工作岗位、工作单位的性质等情 况,填写就业范围要宽阔一点,期望值降低一 些。

11 自我鉴定 范文一 三年的大学校园生活是我人生的一大转折点。我于xxxx年9月以优 异的成绩考入xx大学。三年的校园生涯和社会实践生活我不断的挑战自 我、充实自己,为实现人生的价值打下坚实的基础。一直都认为人应该 是活到老学到老的我对知识、对本专业一丝不苟,因而在成绩上一直都 得到肯定,每学年都获得三等奖学金。在不满足于学好理论课的同时也 注重于对各种应用软件和硬件的研究。因此在第四学期开始就被老师信 任为计算机房的负责人。     有广泛爱好的我特别擅长于排版及网页美工和多媒体的制作,就任 本班组织委员的同时也加入了校学生会宣传部。对工作热情、任劳任怨, 和部内成员团结一致,一年间我由部委升为部长。在任部长期间注重配 合学校、学生会其它部门,出色的完成各项宣传工作,促使学校的各种 运作更顺利的同时行。     学校的各种活动都热情的参加,在xxxx年至xxxx年间获校文娱比赛 及知识问答比赛等一等奖。大胆创新对校报版面进行改革,使得校报的受 视率提高到一个层次。学校的各种活动都热情的参加,在xxxx年xx月获 校演讲比赛一等奖。     身为学生的我在修好学业的同时也注重于对社会的实践。本着学以 致用,实践结合理论发挥xxxx年暑假我以熟练的计算机技术应聘入揭阳 市凌先电脑公司技术部任技术员兼培训部教师。 技术员兼培训部教师。 xxxx年暑假我在惠东县亿鹏印刷公司学习名片和小型广告、商标设计, 自身对这方面有坚实基础和浓厚兴趣的我用一周时间就熟练了各样设计 软件,之后做出了大量出色的设计方案,得到同学及老师的一致好评。     本人具有热爱等祖国等的优良传统,积极向上的生活态度和广泛的 兴趣爱好,对工作责任心强、勤恳踏实,有较强的组织、宣传能力,有 一定的艺术细胞和创意,注重团队合作精神和集体观念。

12 自我鉴定 范文二      从踏入大学门槛的那天起,经过良师的精心指导以及自己的奋力 拚搏、自强不息,我逐渐成为了一个能适应社会要求的新时代大学 生,并为做一个知识型的社会主义建设者打下坚实的基础。     在大学期间,我认真学习,发挥自己的特长,挖掘自身的潜力, 从而提高了自己的学习能力和分析处理问题的能力,也获得大家的 认同。另外,我也积极参加各种社会实践活动。"工欲善其事,必先 利其器"。在求学期间, "学而知不足"是我学习、工作取得进步的动 力。     在学习之余,我坚持参加各种体育活动,使自己始终保持在最佳 状态,这些都是我将来工作的重要本钱! 我最大的特点是:诚实守信,热心待人,勇于挑战自我。为人处 世上,我坚持严于律已,宽以待人,"若要人敬已,先要已敬人" , 良好的人际关系正是建立在理解与沟通基础之上的。同时作为一名 即将毕业的2006年应届艺术与设计的大学生,我所拥有的是年轻和 知识,使我不畏困难,善于思考,但年轻也意味着阅历浅,更需要 虚心向学。我也深知,毕业只是求学的一小步,社会才是一所真正 的大学。我还要继续努力。

13 22. 成绩表:学院教学秘书统一打印提供好,个别 同学需要可以到南306找教学秘书冷老师或者温 老师打印。
20.“院系推荐意见”栏:班主任填写,盖院章 21.“学校意见”栏: 联系地址:广东省深圳市深圳职业技术学院官龙山校区, 联系人:孙斌,联系电话: ,邮编: 22. 成绩表:学院教学秘书统一打印提供好,个别 同学需要可以到南306找教学秘书冷老师或者温 老师打印。 但建议同学们不要急于去打印----- 1)、有些重要专业的成绩还没有出来 2)、如果企业对你感兴趣了再打印不迟。

14 《高等学校毕业生登记表》填写 一、封面: 学校:深圳职业技术学院 系别:医学技术与护理学院
专业:(填写全称,护理专业、助产专业、 眼视光技术专业、康复治疗技术专业、口腔 医学技术专业) 姓名:(与身份证、户口上一致) 填表时期:2012年12月30日

15 二、第一页  姓名:同封面 性别:“男”或“女” 民族:全称,如“汉族” 曾用名:有则填写,无则填“无” 出生年月:填写六位,格式如“1991年06月06日 籍贯:XX省XX县(市),本人最初户籍所在地 出生地:出生的地方,XX省XX县(市) 学历:大专 现家庭住址:填写详细的家庭常住地址。

16 是否华侨/侨居何处:是则填写,无则填“否”
健康状况:健康(有较大疾病则填写具体名称) 婚否?对方姓名、政治面貌等:看具体情况 何时何地何人介绍加入中国共产党、何时转正:党员学生填写, XXXX年XX月XX日在XX经XXX、XXX介绍加入中国共产党,XXXX年 XX月XX日转正。如预备党员毕业前尚不能转正,则填写“未转 正”。 何时何地何人介绍加入中国共产主义青年团:XXXX年XX月XX日 在XX经XXX、XXX介绍加入中国共产主义青年团。 何时何地何原因受过何种奖励:XXXX-XXXX学年在深圳职业技术 学院因学习优异(表现突出)获X等奖学金(XX称号) 何时何地何原因受过何种处分:无处分同学填写“无”,曾受 处分同学暂不填写。 照片:近期一寸正面半身免冠彩色照片,请贴好

17 三、第二页: 本人学历及社会经历:从小学开始填写,依 时间顺序详细填写,年月要衔接。 起止年月:2007年9月-2010年8月,XX高中 2010年9月—至今 学习或工作单位:XX省XX县(市)XXXX(学 校或单位)学习(或工作) 证明人:填写班主任或辅导员姓名,不能填 写同学。

18 家庭成员及主要社会关系 姓名:如实填写 年龄:如实填写 与本人关系:母亲/父亲/姐/妹/兄/弟(祖父母外公 外婆等不需要填写),按书面语言填写! 社会关系是指父母亲的兄弟姐妹,写1-2人即可。 政治面貌:如中共党员填写“中共党员”,民主党派 填写具体党派名称,28周岁以下如是团员填写“共青 团员”, 28周岁以上无党派人士填写“群众”。 工作或学习单位:XX省XX县(市)XXXX(学校或单位) 学习(或工作),XX省XX县(市)XX乡XX村务农等。

19 四、第三页: 自我鉴定: 1、字数:约600字,建议参考推荐表中的自我鉴定。严禁抄袭!! 2、内容: ①、思想政治方面:是否维护祖国利益;能否准确理解和贯彻执行党 的路线、方针、政策;在校院班各项政治活动(如政治学习、党团活 动)中的表现。 ②、主要指能否自觉遵守学校各项规章制度;遵守学校纪律情况(如 平时有无旷课、迟到、早退等);在日常生活中表现出的基础文明状 况(如是否注重自身修养,是否热心和积极参加公益活动和社会工作, 关心他人,尊敬师长,团结同学等)。 ③、学习方面:是否具有勤奋刻苦的学习精神和献身科学的事业心; 对基础理论、专业知识与基本技能的掌握情况;业务学习成绩;分析 问题、解决问题的能力;毕业论文或毕业设计完成情况等。 ④、劳动观念和社会实践方面:能否积极主动地参加义务劳动和其他 公益活动;在日常生活中的劳动态度,宿舍卫生值日中的表现,所在 宿舍卫生状况,社会实践及第二课堂中的表现等 ⑤、身体素质方面:是否积极参加各种体育锻炼和体育活动,能否认 真上好体育课;体育成绩及达标情况等。 ⑥、主要优缺点及今后努力的态度等。 3、结束时要写:鉴定人:XXX

20 五、第四页: 班委会意见:请班长认真、如实填写,尽量发掘一些学生的优点和长处,但也不能凭空捏造。 院系意见:班主任填写(由学生先自拟意 见)。 学校意见:暂时不用填写 六、第五页 毕业实习单位和主要内容:请如实填写 毕业设计题目:有就如实填写,没有毕业设 计就写无 学校授予何种学位:无

21 1月10日前,各班班长将填好的《普通高校 毕业生就业推荐表》 、《高等学校毕业生登 记表》给班主任填写院系意见,后拿到南 306盖院章。
请同学们务必保存好两张表,丢失不补!!! 推荐表请务必多复印几份,一般求职应聘请 提供复印件即可,原件自行保留,用于办理 接收函。

22 二、就业协议书 1、什么是就业协议书 就业协议书是由国家教育部或省就业主管部门统 一制表,毕业生使用该表与用人单位签约,其具 有严肃性、唯一性。如果毕业生确因特殊原因需 要解除协议,必须与用人单位协商,经用人单位 同意并出具书面退函,毕业生方可提出领取新的 就业协议书的申请。申请经所在院(系)和招毕 处审核同意后,毕业生交纳一定的违约费用,领 取新的就业协议书。

23 2. 就业协议书填写须知 就业协议一式四份,白、红、绿、黄四联, 都有复写效果,对齐后填写一次即可。
协议书中的乙方一栏由同学们本人填写, 中间的具体协议由用人单位填写,中间内 容如果没有的一律划掉,不能留空白。 就业协议的盖章顺序不得颠倒,必须先盖 用人单位的章,然后回校盖学院的公章, 最后到学校就业中心盖相关公章。

24 3.签署就业协议书的程序(重要) 1)毕业生确定取得用人单位接收意向;
2)毕业生到北308孙斌老师(联系电话: ,短号 , )处领取到“全国高校毕业生就业协议书” 一式四份; 3)毕业生与用人单位签署就业协议书; 4)毕业生到北308孙斌老师处签名登记; 5)南306盖学院公章; 6)毕业生到就业指导中心(学校东校区行政楼105)签字盖章最 终签署就业协议书; 7)学校签署完协议书后,毕业生、用人单位、学生本人学院各保 留一份就业协议,由毕业生负责把单位一方的就业协议书转交给用 人单位。

25 4.就业协议书和劳动合同的区别 就业协议书是明确毕业生、用人单位在毕业生 就业工作中权利和义务的书面表现形式,表明 毕业生与用人单位双方之间存在就业和录用意 向,具有法律效力。 劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动关系, 由用人单位和劳动者签订的明确劳动关系中权 利义务关系的协议。

26 其次,就业协议书是工作意向的表示,内容相对简单; 劳动合同涉及的内容更为具体,对劳动权利义务规定 明确。
就业协议不等同于劳动合同。首先,就业协议书表明毕业生与用人单位的就业和录用意向,由学校参与见证;而劳动合同由用人单位和毕业生劳动者签订,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的见证方。 其次,就业协议书是工作意向的表示,内容相对简单; 劳动合同涉及的内容更为具体,对劳动权利义务规定 明确。 另外,就业协议书签订在前,劳动合同签订在后,一 般是毕业生到单位报到时签订。因此,毕业生要了解 两者之间的关系,并在签订就业协议时做好与劳动合 同的衔接。 毕业生应主动了解有关劳动法律法规知识,避免在签 订劳动合同时吃亏。如《劳动法》中对试用期有规定: 试用期最长不超过6个月。毕业生应学习并掌握一定 的法律知识,使自己的合法权益得到有效保障。

27 5、签订就业协议书应注意的问题 首先,毕业生还应对用人单位做一次全面了解。毕业 生在待遇方面更关注的应是定薪与加薪的机制。
另外,毕业生也应对单位的用人理念进行了解。看看 用人单位是否真正重视人才,能否做到以人为本、注 意把企业的发展与人才的发展结合。具体内容包括是 否提供发展机会,是否有定期或不定期的培训计划与 机会,是否鼓励员工深造等等。

28 在签约时,还要注意以下两点细节。 一是户口问题。毕业生到家乡以外的单位就业,单位 首先应承诺解决当地户口,然后在签约前或签约后要 到当地政府人事部门为毕业生申报户口指标。 二是人事档案问题。毕业生应提醒用人单位签约时提 供详细的存档机构及其地址。民营企业一般没有人事 权,而是委托当地政府人事部门设置的人才中心等机 构代管档案,越来越多的国有单位也将档案保管事务 转移到人才中心代理。为了不影响毕业生按时报到并 办理相关手续如各类保险等,毕业生有必要提醒用人 单位提供正确而详细的档案转寄地址。

29 小提示: 1.《就业协议书》、《毕业生推荐表》、《毕业生登记 表》每人一份,慎重保存,遗失不补。
2.《毕业生推荐表》盖章以后,复印多份,应聘时带复 印件,原件在工作最终确定后使用,如公务员已正式 录用、单位上报人事局就业方案时需要使用原件。 3.《毕业生推荐表》和《毕业生登记表》用黑色水性笔 填写。 4.《就业协议书》暂时不统一发放,等同学找到合适的 用人单位时,自己来辅导员这里单个领取。

30 派遣与报到 就业程序

31 报考“专升本”,是否可以同用人单位签定协 议?
答:报考“专升本”的毕业生原则上是可以 与用人单位签订协议的,但签约前必须如实 向用人单位反映参加考试的情况,注明若能 升本而解除协议的协商内容。如签约前未向 用人单位说明考研、考本的情况,由此涉及 到违约问题,相关责任由毕业生个人承担。

32 什么是报到证?它有什么作用? 答:报到证的全称是“全国普通高等学校本 专科毕业生就业报到证”,它是由国家教育 部统一印制,省级高校毕业生就业主管部门 签发,列入国家就业方案的毕业生才能持有 的有效报到证件。用人单位以报到证为依据, 接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事 档案和户口。报到证只能一人一份,由其它 部门印制的报到证无效。毕业生对报到证要 妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕 毁的报到证一律作废。

33 领取“报到证”的手续 答:各个院校领取报到证的手续规定不一而同。 以深圳职业技术学院挡案管理规定为例,毕业生 凭“接收函”和“毕业证”可直接在学生档案室 领取报到证;如有特殊情况需要代领,需出示委 托人的委托书(本人签字)、委托人毕业证、代 领者身份证或相关证明(验原件留复印件),办 理签领、登记手续;办理了人事代理的同学,报 到证由学校统一转交人才交流中心,由中心代管, 学生可不必自己办理领取手续。

34 四、人事代理 1、什么叫人事代理? 答:以人事档案管理为核心(依据、基础) 的人事代理,是指人才中介服务机构,经 政府人事部门授权,接受单位或个人的委 托,依据国家政策法规,对各类人事事务 提供社会化服务的一种新型的人事管理方 式。

35 2、人事代理的服务内容 答(1)确认干部身份; (2)申报职称; (3)计算工龄; (4)确定档案工资; (5)办理流动手续; (6)为委托方接转党团组织关系,建立流动 人员党团组织,开展组织活动; (7)为委托方代办失业、养老等社会保险业 务等。

36 3、办理人事代理申报材料 (1)《毕业生推荐表》(原件,加盖学校就业 指导中心公章); (2)《毕业生成绩单》(原件,加盖学校教务 处公章); (3) 毕业生身份证(复印件); (4)《就业协议书》一份(用人单位盖章)或 《劳动合同》(验原件,交复印件); (5)《毕业生信息登记表》(原件,由市人才 中心印制,毕业生填写)

37 4、暂未具备毕业资格的毕业生能否办理人事 代理?
答:不具备毕业资格的毕业生需要暂缓办理 人事代理。省教育厅发给这类学生的报到证 上将会注明“结业”二字,不能在市人事局 办理报到手续,不能确认干部身份。这类学 生可先办单纯档案保管,待取得毕业资格后, 随时办理人事代理和接收手续。如果最终未 能取得毕业资格,其档案可继续在人才交流 中心保管。

38 如何办理人事代理?人事代理有何意义? 若是工作单位没有人事接收权,或有人事权但不能作为正式编制接收,都应该办理人事代理。
提交个人相关资料:就业协议书一份、推荐表和成绩单(原件)、身份证和户口本(复印件) 毕业生填写信息采集表 毕业生缴交代理服务费,与人才交流中心签订人事代理协议 审核 人事代理提供的服务:办理干部转正定级、职称申报、出国(境)政审、代收代缴社会保险金、代管户(粮)关系、党(团)组织关系、计划生育、争议调整、出具证明等 若是工作单位没有人事接收权,或有人事权但不能作为正式编制接收,都应该办理人事代理。


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