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101年度採購作業說明會 辦理單位:總務處採購組 主 持 人:沈全榮 組長 主 講 者:沈全榮 組長 陳信誠 專員 潘奕蓉 校聘辦事員

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1 101年度採購作業說明會 辦理單位:總務處採購組 主 持 人:沈全榮 組長 主 講 者:沈全榮 組長 陳信誠 專員 潘奕蓉 校聘辦事員
※本簡報將於說明會公佈於本組網頁公佈欄,如業務需求或移交時供辦理採購業務參考

2 議程大綱 時間 內容 講師 09:00~09:10 主持人致詞 沈全榮 組長 09:10~09:45 採購錯誤態樣講解及因應對策
陳信誠 專員 09:45~10:35 採購作業說明及注意事項 10:35~10:50 休 息 10:50~12:00 綠色採購及身障優先採購宣導 潘奕蓉 校聘辦事員

3 採購錯誤態樣講解 及因應對策

4 課程大綱 採購基本概念 採購方式 請購動支申請階段 投開標階段 履約管理階段 驗收階段

5 採購基本概念 公務預算與政府補助計劃之經費非屬個人財產,其支用皆須依法定程序來處理。
採購程序,宜維持公平合理為原則,對廠商不得為無正當理由之差別對待(政府採購法第六條)。 保持公平、公開、合理之程序,才能提昇採購效率與功能,並確保採購品質。

6 採購基本概念 採購三贏: 學校:價位合理、順利結案、提升研究質量 請購者:有設備(或勞務)可用、有售後服務 廠商:合理利潤,願意提供後續服務
※功能效益、合理價位、順利結案,是採購三贏的目標。

7 採購方式 一、採共同供應契約下訂: 各單位可依中央機關共同供應契約集中採購實施要點逕行辦理。 二、限額零星採購方式:
採購項目如有屬不同標的、不同施工或供應地區、不同需求條件或不同行業廠商之專案項目,且其限額10萬元以下者,單位得分別辦理採購。 三、採公開招標方式: 依政府採購法及其相關法令規定辦理。 四、採限制性招標方式: 符合政府採購法第22條第1項各款之一者,得採限制性招標。

8 請購動支申請階段 常見缺失1: 開列限制性規格,如指定廠牌名稱、產品型號、尺寸、重量、特定來源地等,不必要之規格。 正確作法:
1.請勿開列廠牌或型號,如無法詳列規格須開列參考型號者,請於其後註明”或同等品” 。 2.符合政府採購法第22條之項款者,須專案簽准始得採限制性招標。

9 請購動支申請階段 常見缺失2: 未用制式規格表;規格表單單位主管、申請人或填表人未蓋章;或未檢附招標案件會核單。 正確作法:
1.請用制式規格明細表,並請於規格表上用印。 2.招標案件請購時須一併檢附招標案件會核單。

10 請購動支申請階段 常見缺失3: 設備規格表交由廠商代開列填寫,或表內列有價格、廠商或銷售人員名字與電話。 正確作法:
規格明細表得參考廠商所開列之規格,並依請購人所需功能效益自行填寫;但非屬規格不相關資料請勿列入,以免引發不必要之爭議。

11 請購動支申請階段 常見缺失4.: 規格開列ISO、正字標記或限用進口品等規格,限制廠商資本額、專業人員證照、廠商專案人員人數等不當之資格限制。 正確作法: 1.規格開列不能有上列情形之資格限制,如非巨額或特殊採購不可訂特定資格(如限制廠商資本額,或具有相當經驗實績、具有相當人力、具有相當的設備等) 2.除非有其國際標準或國家標準者,應從其規定。

12 請購動支申請階段 常見缺失5: 請購單品名、數量、單位與規格表之品名數量不符或漏列。 正確作法:
請購單與規格表之品名、數量、單位應一致,送件前請確實校正核對。

13 請購動支申請階段 常見缺失6: 外購案經費申請未考慮匯率變動,以及未考慮標的物品輸出及輸入之禁制令(如飛航器、軍事管制品等),影響後續履約執行。 正確作法: 1.外購案申請時應考量匯率變動,以免決標後匯率變高無多餘經費支付。 2.外購案於請購前使用單位應先瞭解標的物品是否為禁止輸出或輸入之相關規定。

14 請購動支申請階段 常見缺失7: 請購案件核准後未送採購組收文承辦,自行積壓案件,或未經完成招標程序即請廠商施作或進貨。 正確作法:
1.請購案件准後應將文件即期送達採購組辦理後續招標作業。 2.除非緊急災變因素,否則一定金額以上之採購案均應遵循先請後購之法定程序。

15 請購動支申請階段 常見缺失8: 未考量採購前置作業時間,延宕請購,且一經送件便催促採購組即刻辦理之不合理狀況。 正確作法:
1.採購案件應儘早規劃,並請考量作業前置時間,避免拖到經費截止前匆促催辦趕辦之情形發生。 2.採購案件所需作業時間通常約為45天(不含廢標、流標與含驗收)。

16 投開標階段 常見缺失1: 打聽投標家數、底價及廠商名稱。 正確作法: 投標家數、底價及廠商名稱依法屬保密之範圍,請勿刺探。 常見缺失2:
規格審查未準時出席,或未委派代理人員審標。 請儘量親自出席,如未克出席,其代理人應出示委託書。

17 投開標階段 常見缺失3: 委由學生或助理出席審查規格,卻發生不知如何審查規格情事。 正確作法:
委託學生或助理出席審標,請做好勤前教育,避免影響開標流程。

18 投開標階段 常見缺失4: 開標當場要求增減規格、數量或改變買賣條件。 正確作法: 經公告後之規格內容、數量及邀標條件依法不得增減。
常見缺失5: 規格內容審核不確定、不確實、或未依公告之規格審核。 請依公告之規格內容,詳實審核,不應有模糊或不確實情形。

19 履約管理階段 常見缺失1: 履約期間因我方因素延誤廠商履約日期,未提出申請展延履約期限。 正確作法:
如係我方因素,使用單位應於履約期間提出展延,並經簽核後展延履約日期,以免廠商受逾期罰款。 常見缺失2: 履約期間私下允許廠商變更標的規格內容。 請依合約規格內容交貨,規格停產或升級得提出正當理由簽准後始得變更。

20 履約管理階段 不諳合約內容所謂「終止契約」或「解除契約」,私下與廠商約定而做出錯誤解釋。
常見缺失3: 不諳合約內容所謂「終止契約」或「解除契約」,私下與廠商約定而做出錯誤解釋。 正確作法: 1.採購案件一經決標,即產生權利義務關係,請購者或單位不得片面撤銷契約。 2.終止契約係指契約終止前有效,終止後則無權利義務關係,且無賠償問題。 3.解除契約則是指契約自始無效,有賠償問題,可沒收押標金。

21 履約管理階段 常見缺失4: 外購案請購人未確實核對廠商進口報單與包裝清單內容與數量。 正確作法:
外購案件廠商之提貨、送貨開箱,請購人應依「進口教育研究用明細表」確實核對清單之物品數量,避免廠商藉機夾帶違禁品,或虛增物品數量以遂行逃漏稅行為。

22 驗收階段 常見缺失1: 財產管理人或請購人沒在現場。 正確作法:請準時出席配合案件驗收。 常見缺失2:
驗收紀錄表資料未詳填及用印;以書面驗收者未附相關書面資料。 正確作法: 應詳填紀錄表資料及用印確認,如需附書面資料者須一併檢附供驗。

23 驗收階段 常見缺失3: 廠商交貨安裝完成後,使用單位未於規定期限內(一週)送採購組安排驗收,或案件一送出即要求即刻驗收。 正確作法:
驗收作業有一定之流程,使用單位初驗合格後應一週內送採購組排訂時間驗收。

24 驗收階段 2.交貨時使用人應確實核對型號,若型號不符除非是契約許可得專簽變更,否則應要求廠商即時改進。 常見缺失4:
廠商交貨為舊品,或型號不符。 正確作法: 1.任何設備採購如未事先聲明核准,交貨驗收都應為新品。 2.交貨時使用人應確實核對型號,若型號不符除非是契約許可得專簽變更,否則應要求廠商即時改進。

25 採購作業說明及注意事項

26 本校的採購辦法 本校的採購項目種類 綠色採購:1.採購環保標章產品 2.每年會調查執行率 優先採購(身心障礙機構或團體):
國立成功大學採購辦法 修正 本校的採購項目種類 綠色採購:1.採購環保標章產品 2.每年會調查執行率 優先採購(身心障礙機構或團體): 1.執行率須達預算經費5%的要求 2.每年會調查執行率 共同供應契約集中採購: 1.採購物品共同供應契約己有供應者,依本校採購辦法優先於共同 供應契約採購,不利用者需附理由書備查。 2.採購額度會轉入綠色採購執行比例項目統計中(所以要注意上網登錄是否列入比例計算) 小額採購(10萬元以下):依據本校採購辦法規定處理 未達公告金額招標採購:依據中央機關未達公告金額採購招標辦法 (未達100萬元的招標採購) 公告金額招標採購:依據政府採購法規定 (100萬元以上的招標採購) 限制性招標:依據政府採購法規定(不需要公開招標採購,但亦得公開徵求)

27 本校的採購辦法(1/3) 第一條 本校採購事項除法令另有規定外,依本「國立成功大學採購辦法」(以下簡稱本辦 法)辦理。
國 立 成 功 大 學 採 購 辦 法 第140次行政會議通過 第146次行政會議修正通過 第148次行政會議修正通過 第150次行政會議修正通過 第162次行政會議修正通過 第164次行政會議修正通過 第一條 本校採購事項除法令另有規定外,依本「國立成功大學採購辦法」(以下簡稱本辦 法)辦理。 第二條 本辦法所稱採購依政府採購法第二條之規定,包括工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等。 第三條 本校採購由總務處(各業務組)負責經辦,但各單位可辦理限額內之採購。各單位辦理額度如下: 一、行政單位及各教學研究單位可辦理新台幣10萬元以下及利用共同供應契約辦理之採 購。 二、圖書館辦理新台幣1,500萬元以下(限圖書館可支配經費)之書刊資料採購。 三、個人赴國外採購新台幣10萬元以下之書刊資料,依國立成功大學各系所單位或個人赴國外購置圖書資料處理要點辦理。 第四條 限額內之採購,各單位主管應嚴予審核並不得規避政府採購法之適用而採分批方式辦理。但採購圖書之作業方式,每一種圖書之需求,可視為一個採購,得視需要分別辦理。 第五條 辦理新台幣1萬元以下之採購免附估價單,逾新台幣1萬元至新台幣10萬元以下之採購需檢附一家估價單。 逾新台幣10萬元至未達新台幣100萬元者依中央機關未達公告金額採購招標辦法辦理。

28 本校的採購辦法(2/3) 第六條 採購金額在新台幣1萬元以下者,其請購申請由各單位主管核定之;但經審核不符支用規定者,仍不得核銷。
第七條 採購財物、勞務,如屬已辦理之「共同供應契約」項目且本校為適用機關者,優先於該系統訂購,並由各單位自行辦理電子下訂採購。 「共同供應契約」項目不符使用需求時,得不利用共同供應契約辦理採購,如屬台灣銀行辦理之共同供應契約,於請購時應附不利用共同供應契約辦理理由書。 第八條 辦理公告金額以上之採購,而依政府採購法第二十二條第一項第十六款擬採限制性招標者,除已由行政院公共工程委員會通案認定者外,由學校組成審查小組審查之。審查小組以主任秘書、教務長、總務長、會計主任、使用單位之一級主管為當然成員,並由校長另聘與審查案件有關之數位專家組成之。屬於教學儀器設備或書刊資料之採購案,由教務長擔任召集人;非屬教學儀器或書刊資料之採購案,則由總務長擔任召集人,審查時使用單位得派員列席說明。經評審同意之採購案再函報行政院公共工程委員會。 第九條 辦理各項採購,底價之訂定授權如下: 一、逾新台幣10萬元至未達新台幣500萬元,由總務長核定,但屬圖書館經辦之書刊資料採購由圖書館館長核定。 二、新台幣500萬元以上,由校長或其授權人核定。 第十條 辦理招標案件開標、比價、議價、決標時,屬總務處經辦者,由總務長或其授權人擔任主持人;屬圖書館經辦之書刊資料者,由圖書館館長或其授權人擔任主持人;以上由會計室監辦。 監辦人員為監視招標程序,應依「機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法」及「中央機關未達公告金額採購監辦辦法」規定辦理。未達公告金額採購,監辦人員採書面審核監辦。

29 本校的採購法(3/3) 第十一條 驗收時依授權採購金額分工如下:
一、採購金額在新臺幣10萬元以下者,承辦採購單位備具書面憑證由單位主管指派非經辦採購人員驗收,並於黏貼憑證加蓋職章。 二、採購金額在逾新臺幣10萬元者,屬總務處經辦者,由總務長或其授權人主驗,使用單位、資產管理組會驗;屬圖書館經辦之書刊資料採購,由圖書館館長或其授權人為主驗人,並指派適當人員會驗;以上並由會計室監驗。屬「共同供應契約」項目由各採購單位辦理者,該單位主管為主驗人、資產管理組會驗,圖書館辦理之書刊資料採購,仍以圖書館館長或其授權人為主驗人,並指派適當人員會驗;以上均由會計室監驗。有委託專業機構或人員設計、監造之情形者,由其協驗。 前項第二款之主驗人員為主持驗收程序,抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說或貨樣規定不符,並決定不符時之處置。會驗人員為會同抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說或貨樣規定不符,並會同決定不符時之處置。協驗人員為協助辦理驗收有關作業。監驗人員為監視驗收程序,應依「機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法」及「中央機關未達公告金額採購監辦辦法」規定辦理。未達公告金額之採購,監辦人員採書面審核監辦。 第十二條 本辦法經行政會議通過後實施,修訂時亦同。

30 辦理採購作業的思維 不得分批採購,逃避招標 (公告金額以上)依政府採購法第14條規定:
機關不得意圖規避本法之適用,分批辦理公告金額以上之採購。其有分批辦理之必要,並經上級機關核准者。 (未達公告金額)依中央機關未達公告金額採購招標辦法第6條之規定: 機關不得意圖規避本辦法之適用,分批辦理未達公告金額但逾公告金額十分之一之採購。 依政府採購法施行細則第13條規定: 本法第14條所定意圖規避本法之分批,不包括依不同標的,不同施工或供應地區、不同需求條件,不同行業廠商之專業項目所分別辦理者。

31 辦理採購作業的思維 採購的額度---金額? 採購的歸屬---招標案?承辦單位? 採購的表格文件---使用時機? 採購的流程---陳核作業?
採購應備的文件---估價單?簽?規格明細表? 採購作業的問題---向誰詢問?

32 採購額度分類 本校採購辦法第三條規定 限額內的採購 限額外的採購 本校採購辦法第七條規定 新台幣1500萬元以下的書刊資料採購(圖書館辦理)
新台幣10萬元以下的採購及利用共同供應契約辦理之採購(各單位自行辦理) 新台幣1500萬元以下的書刊資料採購(圖書館辦理) 新台幣10萬元以下書刊資料國外採購 (另依規定辦理:簽陳) 限額外的採購 由總務處(各業務組:營繕,採購)負責經辦 本校採購辦法第七條規定 共同供應契約項目的採購(不計金額由各單位自行辦理) 不利用共同供應契約自行購買時於請購時應檢附理由書

33 採購的歸屬--- 招標案? 承辦單位? 採購組承辦: 1.儀器財物設備 2.財物設備的維修、租賃、勞務(清潔、人力派遣、保
採購的歸屬--- 招標案? 承辦單位? 採購組承辦: 1.儀器財物設備 2.財物設備的維修、租賃、勞務(清潔、人力派遣、保 險、研究發展、旅行、………) 營繕組承辦: 1.工程營繕、通訊、網路線架設、室內裝修 2.水電及冷氣機購置 各單位自行辦理:新台幣10萬元以下的採購、共同供應契約案件

34 採購的表格文件---使用時機? 請購單及黏貼憑證---請購陳核及核銷 請購單及黏貼憑證(影印)---分批付款 分批付款表---分批付款
經費分攤表---有多種不同經費購置同一設備 本校驗收記錄表---招標案件 共同供應契約驗收記錄表---用於集中採購設備 機具設備規格明細表---設備招標採購 維護租賃項目明細表---勞務招標採購

35 共同供應契約採購 一定要先請政府採購卡下訂
IC卡申請方式: 連上XCA組織網站 IC卡送達時可先自行至XCA網站開卡 如該筆共同供應契約採購金額達契約大量採購之金額或數量時(例如軟體為新台幣100萬元冷氣機為100台或新台幣300萬元),須另洽立約廠商另行議定優惠條件擇定下訂廠商並通知會計室監辦。 如要查詢大量採購之標準,點選所欲採購商品之契約內容。

36 不利用共同供應契約

37 請購單(動支申請) 優先採購 綠色採購

38 分批付款表---分批付款 1.有分批付款的案件時使用 2.當完成交貨要核銷時,使用”一般支出憑證”填妥請購案號及第n次付款後印出
3.分幾次付款就先影印好幾次的”驗收紀錄表及分批付款表”備用 4.於最後一次核銷時再把原案一起送出结案 案號:

39 經費分攤表 1.發票僅一張而有2筆以上經費時要檢附分攤表 2.發票正本置於主經費內其餘經費用影本即可
3.用途別科目名稱:填入全部購置設備的經費別及其分攤金額 4.填妥資料後影印分攤筆數的數量後經辦人用印後送主管簽章 5.將分攤表分別黏貼於憑證上並就相關的經費於計畫名稱前打 “v” 註明

40 本校驗收記錄表 分批付款時影印N份,付款時送採購組 申請驗收時應填寫清楚的部分 第n次付款 ,付款金額:

41 共同供應契約驗收記錄表 使用時機: 1. 新台幣10萬元以下者,要核銷時填上相關人員姓名後送出核銷
1. 新台幣10萬元以下者,要核銷時填上相關人員姓名後送出核銷 主驗人員:單位主管;協驗人員:設備請購人;廠商代表:廠商代表姓名 紀錄:經辦人或登錄人員 2. 逾新台幣10萬元時,核銷時要先通知資產管理組安排驗收 會驗人員:資產管理組;監驗人員:會計室 紀錄:經辦人或登錄人員

42 機具設備規格明細表---設備招標採購

43 勞務明細表---勞務招標採購

44 採購應備文件---估價單?簽?規格明細表? 限額內的採購 (新台幣1萬元以下)---
1.請購單黏貼憑證(請購部份需先單位主管核准再請廠商交貨) 2.廠商交貨後貼發票或收據黏貼憑證上 (新台幣1萬元以上10萬元以下)--- 1.請購單黏貼憑證 2.一張估價單 共同供應契約採購(不計金額)--- 1.請購單黏貼憑證 2.上網登錄後的訂購單 ※如係共同供應契約項不不利用共同供應契約採購需附不利用共同供應契約採購理由書 限額外的採購 新台幣10萬元以上的設備招標採購--- 1.請購單黏貼憑證 2.一張估價單 3.規格明細表 新台幣10萬元以上的勞務維護租賃招標採購--- 3.維護租賃項目表 4.勞務契約條款(特殊案件需準備) 直接外購議價案--- 1.簽准文件 國外廠商報價單 3.請購單黏貼憑證 4.規格或勞務明細表(註明付款方式交貨期限)

45 採購的流程1(一般性) 限額內的採購 (新台幣1萬元以下)---1.製作請購單黏貼憑證2.主管同意並核章後採購3.通知廠商送貨4.交貨驗收合格 5.貼上發票或收據6.屬財產設備時附上財產卡7.用印後核銷(免估價單) (逾新台幣1萬元至10萬元)---1.取得1家廠商估價單2.製作請購單黏貼憑證3.陳核經校長核准後4.再通知廠商送貨5.交貨驗收合格6.貼上發票或收據7.屬財產設備時附上財產卡8.用印後核銷(一張估價單) 共同供應契約採購(不計金額)---1.上網( 3.依採購金額不同分別經主管核准後4.送各單位負責電子下訂負責人處下訂5.待廠商送貨交貨驗收合格後6.須先上網找出該筆訂單先做已簽收已驗收登錄後印出驗收記錄表給廠商簽章7.貼上發票或收據8.屬財產設備時附上財產卡9.採購金額超新台幣過10萬元者請購單位經辦人須通知資產管理組會驗會計室監驗10.用印後核銷 (訂購單及驗收記錄表) ※如屬共同供應契約所規定之大額採購,其洽二家以上廠商優惠條件,擇定廠商需簽校長核准,並通知會計監辦。

46 採購的流程2(招標案件) 限額外的採購(招標案件) 招標前的作業流程: 開標前的作業流程: 開標時的作業流程:
1.請購單位檢附請購單,廠商估價單及設備規格明細表(勞務維修租賃項目明細表),公告金額以上案件需附底價建議表送採購組經辦送校長核示(校長核准後的請購單送回請購單位) 2.請購單位將核准後的招標請購案通知本組辦理招標 3.本組接獲案件後進行開標作業資料處理並依案件先後順序排訂開標日 4.本組上網公告招標資料並發文通知請購單位請購人開標日期 開標前的作業流程: 1.請購人接獲開標通知單後,應將當日時段空下以便審查設備規格 2.請購人因公未能出席者應填寫委任書由代理人攜帶委任書代為審查規格資料 3.投標截止後未達三家投標時,未達公告金額案件本組將簽請改以比議價方式辦理。 開標時的作業流程: 1.請購人或代理人於排訂開標時間前到開標場所,審查廠商提出的產品規格 2.規格符合及資格符合時本組將進行開價格標 3.決標後部分文件由請購人或代理人簽章後即完成招標程序

47 採購的流程3(議價案件) 限額外的採購(限制性招標議價案件) 議價前的作業流程: 議價時的作業流程:
1.依採購法規定得採限制性招標辦理的採購案簽准文件(到本組網頁參考簽陳範例) 2.請購單位檢附經校長核准可以以議價方式辦理的文件,請購單,廠商估價單及設 備規格明細表(勞務維修租賃項目明細表)、公告金額以上案件需附底價建議表 用印後送採購組經辦審查送校長核示(校長核准後的請購單)送回請購單位 3.請購單位將核准後的議價請通知本組辦理議價手續 4.本組接獲案件後進行議價作業資料處理並依案件先後順序排訂議價日 5.本組發出開標通知給請購單位請購人 1.請購人接獲議價通知單後,應將當日時段空下以便審查設備規格 2.請購人因公未能出席者應填寫委任書由代理人攜帶委任書代為審查 議價時的作業流程: 1.請購人或代理人於排訂議價時間前到開標場所,審查廠商提出的產品規格 2.規格符合及資格符合時本組將進行議價 3.決標後部分文件由請購人或代理人簽章後即完成議價程序

48 限制性招標條件(達公告金額) 政府採購法第二十二條(1/2) 八、在集中交易或公開競價市場採購財物。
機關辦理公告金額以上之採購,符合下列情形之一者,得採限制性招標: 一、以公開招標、選擇性招標或依第九款至第十一款公告程序辦理結果,無廠商投 標或無合格標,且以原定招標內容及條件未經重大改變者。 二、屬專屬權利、獨家製造或供應、藝術品、秘密諮詢,無其他合適之替代標的者。 三、遇有不可預見之緊急事故,致無法以公開或選擇性招標程序適時辦理,且確有必 要者。 四、原有採購之後續維修、零配件供應、更換或擴充,因相容或互通性之需要,必須 向原供應廠商採購者。 五、屬原型或首次製造、供應之標的,以研究發展、實驗或開發性質辦理者。 六、在原招標目的範圍內,因未能預見之情形,必須追加契約以外之工程,如另行招 標,確有產生重大不便及技術或經濟上困難之虞,非洽原訂約廠商辦理,不能達 契約之目的,且未逾原主契約金額百分之五十者。 七、原有採購之後續擴充,且已於原招標公告及招標文件敘明擴充之期間、金額或數 量者。 八、在集中交易或公開競價市場採購財物。 九、委託專業服務、技術服務或資訊服務,經公開客觀評選為優勝者。 十、辦理設計競賽,經公開客觀評選為優勝者。

49 限制性招標條件(達公告金額) 政府採購法第二十二條(2/2) 十一、因業務需要,指定地區採購房地產,經依所需條件公開徵求勘選認定適合需要者。
十二、購買身心障礙者、原住民或受刑人個人、身心障礙福利機構、政府立案之原住民團 體、監獄工場、慈善機構所提供之非營利產品或勞務。 十三、委託在專業領域具領先地位之自然人或經公告審查優勝之學術或非營利機構進行科 技、技術引進、行政或學術研究發展。 十四、邀請或委託具專業素養、特質或經公告審查優勝之文化、藝術專業人士、機構或團 體表演或參與文藝活動。 十五、公營事業為商業性轉售或用於製造產品、提供服務以供轉售目的所為之採購,基於 轉售對象、製程或供應源之特性或實際需要,不適宜以公開招標或選擇性招標方式 辦理者。 十六、其他經主管機關認定者。 前項第九款及第十款之廠商評選辦法與服務費用計算方式與第十一款、第十三款及第十四 款之作業辦法,由主管機關定之。 第一項第十三款及第十四款,不適用工程採購。

50 限制性招標條件(未達公告金額) 中央機關未達公告金額採購招標辦法 第2條第1項第1款:
(註:該辦法為政府採購法子法之一,係依政府採購法第23條訂定) 第2條第1項第1款: 符合本法第二十二條第一項第一款至第十五款所定情形之一者,得採限制性招標。 第2條第1項第2款: 符合本法第二十二條第一項第十六款所定情形,經需求、使用或承辦採購單位就個案敘明不採公告方式辦理及邀請指定廠商比價或議價之適當理由,簽報機關首長或其授權人員核准者,得採限制性招標,免報經主管機關認定。 第3條: 機關依前條第一項第三款規定辦理第一次公告結果,未能取得三家以上廠商之書面報價或企劃書者,得經機關首長或其授權人員核准,改採限制性招標。其辦理第二次公告者,得不受三家廠商之限制。

51 採購的流程3(直接外購議價案件) 議價前的作業流程: 議價時的作業流程: 1.請購人員需先瞭解請購物品是否允許進口、該國是否允許出口。
2.依採購法規定得採限制性招標辦理的採購案簽准文件 (到本組網頁參考簽陳範例) 3.請購單位檢附經校長核准可以以議價方式辦理的文件,請購單,國外廠商報價 單(需於有效期限內)及設備規格明細表(勞務維修租賃項目明細表) (註明 付款方式交貨期限)(最好採用信用狀或貨到電匯)用印後送採購組經辦審查 送校長核示(校長核准後的請購單)送回請購單位 4.請購單位將核准後的議價請購案加上直接外購備忘錄通知本組辦理議價手續 5.本組接獲案件後進行議價作業資料處理並依案先後順序排訂議價日 6.本組發出開標通知給請購單位請購人 1.請購人接獲議價通知單後,應將當日時段空下以便審查設備規格 2.請購人因公未能出席者應填寫委任書由代理人攜帶委任書代為審查 議價時的作業流程: 1.請購人或代理人於排訂議價時間到開標場所就部分文件由請購人或代理人簽 章後即完成議價程序 2.如廠商要求先收款再寄貨,請購人員需自行承擔風險(直接外購相關風險賠償 責任需由請購人承擔)

52 公開招標採購辦理時程 未達公告金額:第一次招標文件確定後上網公告等標期至少7日,如開標當日廠商未達三家,得當日簽核准改以限制性招標
公告金額以上未達查核金額:第一次招標文件確定上網公告等標期至少14日且需三家廠商以上投標方可開標,第二次等標期至少7日(適用GPA,即新台幣1,992萬以上採購,第一次公開招標需40天) 查核金額以上未達巨額:第一次招標文件確定上網公告等標期至少21日且需三家廠商以上投標方可開標,第二次等標期至少7日(適用GPA,即新台幣1,992萬以上採購,第一次公開招標需40天) 巨額以上:第一次招標文件確定上網公告等標期至少28日且需三家廠商以上投標方可開標,第二次等標期至少7日(適用GPA,即新台幣1,992萬以上採購,第一次公開招標需40天) 以上作業時程加上文書作業及請購簽核需另加7日作業期程,故請各單位有招標採購案件能儘早規劃提出請購

53 使用單位履約管理常見問題 契約履約期間,有下列情形之一,且確非可歸責於廠商,而需展延履約期限者,廠商應於事故發生或消失後,檢具事證,儘速以書面向機關申請展延履約期限。機關得審酌其情形後,以書面同意延長履約期限,不計算逾期違約金。其事由未達半日者,以半日計;逾半日未達一日者,以一日計。 (1)發生契約規定不可抗力之事故。 (2)因天候影響無法施工。 (3)機關要求全部或部分暫停履約。 (4)因辦理契約變更或增加履約標的數量或項目。 (5)機關應辦事項未及時辦妥。 (6)由機關自辦或機關之其他廠商因承包契約相關履約標的之延誤而影響契約進度者。 (7)其他非可歸責於廠商之情形,經機關認定者。

54 使用單位履約管理常見問題 契約約定之採購標的,其有下列情形之一者,廠商得敘明理由,檢附規格、功能、效益及價格比較表,徵得機關書面同意後,以其他規格、功能及效益相同或較優者代之。但不得據以增加契約價金。其因而減省廠商履約費用者,應自契約價金中扣除。 1.契約原標示之廠牌或型號不再製造或供應。 2.契約原標示之分包廠商不再營業或拒絕供應。 3.因不可抗力原因必須更換。 4.較契約原標示者更優或對機關更有利。

55 採購作業的問題--- 向誰詢問? 本組網頁參考相關項目範例說明 各單位採購承辦人員 總務處各業務組承辦人員

56 本校去年函工程會釋疑事項 主旨:學校派員參加校外單位辦理訓練、研習、會議,參加國外單位辦理發明展,於國外 知名期刊發表論文,其所繳交相關費用是否適用政府採購法(下稱本法)疑義,如說明,請 查照。 說明: 一、復貴校總務處採購組100年11月1日傳真函。 二、旨揭疑義,本會意見如下:  (一)按本法第7條第3項規定:「本法所稱勞務,指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其他經主管機關認定之勞務。」所詢公立學校派員參加校外單位辦理之訓練,如係以公立學校名義委外辦理,為本法第2條及第7條第3項所稱勞務採購,應依本法第18條至第23條規定擇定適當招標方式辦理;倘係公立學校以補助人員訓練費用之方式,由受補助人員自行擇定訓練機構報名參加,該人員繳交報名費,不適用本法。  (二)承上,公立學校派員參加校外單位辦理之研習活動,如其性質為訓練者,同前項辦理。  (三)公立學校派員參加校外單位之會議,非屬本法第2條所稱工程、財物及勞務採購,不適用本法。  (四)公立學校作品參加「國外單位辦理發明展」,由學校繳交參展費,如其性質僅為報名費,非屬本法第2條所稱工程、財物及勞務採購,不適用本法。  (五)公立學校教授於「國外知名期刊發表論文」,由學校繳交論文發表費,非屬本法第2條所稱工程、財物及勞務採購,不適用本法。

57 綠色採購申報作業宣導 ※部份資料來源取自政府綠色採購申報系統教育訓練講義

58 機關綠色採購指定項目 辦公室用 文具紙張 用品 使用再生紙之紙製文具及書寫用紙、使用回收紙之衛生用紙 、使用回收紙之辦公室自動化(OA)用紙
辦公室用 設備 列印機、印表機回收再利用碳粉匣、原生碳粉匣、監視器、電腦主機、桌上型個人電腦、多功能事務機、筆記型電腦、黑白影印機、普通紙傳真機、可攜式投影機 電器類 家用冷氣機、家用電冰箱、洗衣機、螢光燈啟動器、螢光燈管、除濕機、飲水供應機 其他 二段式省水馬桶、回收木材再生品、回收再生紡織品及其製品、使用回收紙之包裝用品、塑橡膠再生品、小汽車、地板清潔劑、洗碗精、洗衣清潔劑、肌膚清潔劑、衛浴廚房清潔劑、水性塗料、資源回收再利用建材、塑膠類管材、建築用隔熱材料、資源化磚類建材、自然循環式太陽能熱水器、生物可分解塑膠、堆肥 ※綠色採購生活資訊網網址: ※環保產品資訊查詢: 粉紅色網底為97下半年新增部分,詳細一類指定採購項目產品資訊請上綠色生活資訊網查詢。

59 綠色採購說明 101年綠色採購指定購買項目金額需達90%之目標 申報人員:使用共同供應契約帳號辦理採購人員。
綠色採購申報系統帳號與共同供應契約使用帳號相同,本校於97年初起改以權限控管方式重新分配採購帳號,本組亦請環保署將本校所有使用共同供應契約帳號建置於綠色採購網,相同帳號下於共同供應契約訂購物品資料將直接轉至綠色採購申報系統,故使用共同供應契約人員務必每月25日前上網確認上一月份申報資料。 請於請購時確認是否有環保標章。

60 一、登錄系統 綠色生活資訊網 初次使用 忘記密碼 變更密碼 http://greenliving.epa.gov.tw 登入/新申請
採購帳號申請密碼 帳號登入

61 一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 1 2 帳號欄位請填寫機關代碼

62 一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 變更密碼 2 點選變更密碼 1 3 點選資料維護、變更密碼

63 二、綠色採購申報 功能列 最新消息區 採購成績提醒

64 二、綠色採購申報 系統公告區 操作手冊下載 法令公告區 綠色採購資訊 綠色消費指南 資料下載區

65 二、綠色採購申報 採購資料來源: 小額採購資料登錄 供應契約下訂資料 填寫採購申報資料 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況
所屬單位管理 填寫採購申報資料 採購資料來源: 小額採購資料登錄 供應契約下訂資料

66 二、綠色採購申報 小額輸入 填寫申報資料(環保產品-環保標章) 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理
統計分類選擇”環保產品” 環保產品: 為採購規範內,且具有標章的產品(環保標章、第二類環保產品、省水、節能、綠建材) 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號 點選”帶入” =>系統自動帶入產品名稱 1 2 4 3 1.下拉選單選擇產品的單位 2.總金額 由上而下,依序填寫欄位 完成後,點”確認”送出 小額採購輸入者,應自行確認該產品是否為環保產品,並與廠商確認其環保產品證號為何。

67 二、綠色採購申報 與第1類環保產品操作方式相同 小額輸入 填寫申報資料(環保產品-第二類環保產品) 填寫及申報資料 存查表格列印
所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫申報資料(環保產品-第二類環保產品) 統計分類選擇”環保產品” 與第1類環保產品操作方式相同 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號 點選”帶入” =>系統自動帶入產品名稱 1 2 3 4 1.下拉選單選擇產品的單位 2.總金額 由上而下,依序填寫欄位 完成後,點”確認”送出 小額採購輸入者,應自行確認該產品是否為環保產品,並與廠商確認其環保產品證號為何。

68 二、綠色採購申報 小額輸入 填寫申報資料(環保產品-第三類環境保護產品) 採購範圍中的第三類環保產品資訊。 1.選擇品項分類
填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫申報資料(環保產品-第三類環境保護產品) 採購範圍中的第三類環保產品資訊。 1.選擇品項分類 省水、 節能、 綠建材 2.填寫標章證號,點選 帶入=>系統自動帶入產 品名稱, 若不知道標章號碼可點 (查詢標章號碼) 1 2 3 小額採購輸入者,應自行確認該產品是否為第三類環保產品,並與廠商確認其產品證號為何。 由上而下,依序填寫欄位 完成後,點”確認”送出

69 二、綠色採購申報 小額輸入 填寫申報資料(非環保產品) 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理
非環保品:為採購規範內,但不具有標章的產品。 統計分類選擇非環保產品=>則需填寫說明原因 購買非環保品需填寫原因 選擇產品分類 由上而下,依序填寫欄位 完成後,點”確認”送出

70 二、綠色採購申報 小額輸入 填寫申報資料(不統計) 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理
不統計:為採購規範內,有正當理由購買無標章產品。 因此該筆資料將不會列入成績計算之中。 不統計下拉原因: 產品規格不符 執行業務需要 目前無環保產品 無環保標章投標 環保廠商未得標 由上而下,依序填寫欄位 完成後,點”確認”送出

71 二、綠色採購申報 執行業務需要 產品規格不符 已確實簽請首長同意,本筆採購資料採不統計。 小額輸入 填寫申報資料(不統計確認)
填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 填寫申報資料(不統計確認) 執行業務需要 產品規格不符 已確實簽請首長同意,本筆採購資料採不統計。

72 二、綠色採購申報 點選”查詢申報資料” 採購申報資料清單 小額輸入 查詢申報資料: 檢視已申報的資料 填寫及申報資料 存查表格列印
所屬單位確認狀況 所屬單位管理 查詢申報資料: 檢視已申報的資料 點選”查詢申報資料” 採購申報資料清單

73 二、綠色採購申報 注意:此為單價 小額輸入 詳細資料: 可修改、刪除申報資料 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理
點選”詳細資料” 點選”修改”,可修改金額與數量 編輯後,點選”送出” 注意:此為單價

74 二、綠色採購申報 採購申報資料清單 共同供應 契約 查詢申報資料: 檢視共同供應契約匯入的資料 填寫及申報資料 存查表格列印
所屬單位確認狀況 所屬單位管理 查詢申報資料: 檢視共同供應契約匯入的資料 在共約下訂後,下訂資料將於21天後自動帶入本系統 採購申報資料清單 1 點選 ”查詢申報資料” 注意:如為指定項目為”v”,在類別為”1” 代表為環保標章產品,可提升採購成績,而類別為”3” 代表為省水、節能產品,會影響採購成績高低。

75 二、綠色採購申報 共同供應 契約 詳細資料: 可更改統計分類 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 點選”詳細資料”
1 3 選擇分類 更改統計類別-僅更改統計分類, 不會影響金額與數量相關資料。 4 選擇項目,點選”送出” 點選”更改統計分類” 2

76 二、綠色採購申報 填寫正確的環境產品號碼,並填寫相關說明。 共同供應 契約 更改統計分類-環保產品、 非環保品 填寫及申報資料 存查表格列印
所屬單位確認狀況 所屬單位管理 更改統計分類-環保產品、 非環保品 填寫正確的環境產品號碼,並填寫相關說明。 ◎更改統計分類-環保產品說明: 系統導入錯誤, 造成環保產品被列為非環保品或是未分類。

77 二、綠色採購申報 更改不統計-原因 1.執行業務需要 2.產品規格不符 3.目前無環保產品 4.下訂訂單撤銷 5.非本機關採購
共同供應 契約 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 更改統計分類-不統計 更改不統計-原因 1.執行業務需要 2.產品規格不符 3.目前無環保產品 4.下訂訂單撤銷 5.非本機關採購 6.非綠色採購範圍 7.採購數量與金額錯誤 簽請長官同意 無須佐證資料 填寫正確資料即可

78 二、綠色採購申報 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(1/3) 登入系統後,點選填寫及申報資料進入頁面,拉選季節
存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(1/3) 登入系統後,點選填寫及申報資料進入頁面,拉選季節 或是月份後至頁面右下方查詢申報資料查詢整季採購資料。

79 二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(2/3) 每月確認起迄日期 次月1日始可進行確認工作,確認截止日為次月25日。 5月申報資料確認:6月1日可開始確認 → 6月25日確認百分比計算截止。 注意: 若超過次月25日仍可進行確認工作。 確認動作不會影響機關申報採購之作業。

80 二、綠色採購申報 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(2/3) 查詢後將會出現該帳號下的採購資料 以及申報資料確認按鍵,確認該資料
填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 機關綠色採購申報-季確認與月確認流程(2/3) 確認類別 時間 第1季 4月開始~4月底截止 第2季 7月開始~7月底截止 第3季 10月開始~10月底截止 第4季 隔年1月開始~1月底截止 查詢後將會出現該帳號下的採購資料 以及申報資料確認按鍵,確認該資料 無誤後即可點選確認送出。此外在季 節確認時間內才會出現該確認項目。

81 二、綠色採購申報 請以季開啟申報資料才會有確認項目出現, 季確認比率將列入加分項目。 檢視-季確認記錄 填寫及申報資料 存查表格列印
所屬單位確認狀況 所屬單位管理 檢視-季確認記錄 請以季開啟申報資料才會有確認項目出現, 季確認比率將列入加分項目。

82 二、綠色採購申報 存查表格列印 小額採購登錄資料要1天之後才會匯入存查表格中。 提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能 填寫及申報資料
所屬單位確認狀況 所屬單位管理 提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能 存查表格列印 小額採購登錄資料要1天之後才會匯入存查表格中。

83 二、綠色採購申報 選擇查詢條件 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 確認選擇單位、年度、資料範圍,點選”查詢” 1
2 1.可依月份、季別、半年、全年進行查詢 2.可依該帳號、該機關、所屬單位、該單位及所屬單位查詢

84 二、綠色採購申報 查詢結果可列印 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 評核配分70分計算方式 總綠色採購項目
分母、分子增加綠色產品採購金額 評核配分30分計算方式 綠色產品

85 二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 檢視功能

86 二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 檢視所屬單位是否完成月確認、 季確認的功能

87 二、綠色採購申報 選擇查詢條件與查詢結果 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理
確認選擇單位、年度、資料範圍,點選”查詢” 1 可將資料依EXCEL檔案匯出 檢視該機關的所屬單位是否完成確認動作

88 二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 所屬單位管理 帳號異動 (1)帳號異動包括新增、變更、刪除以及停用皆需經環保署核可後方可生效, 請務必發文至行政院環保署,唯帳號移動不須審核即可使用。 (2)有下列情況請與上級單位連絡 密碼遺失︰請自行洽上級單位補發新密碼。 更換業務承辦人︰請告知上級單位以便核發新密碼並修改單位資料中的相關欄位。

89 申報常見問題 1. 輸入正確的帳號跟密碼卻無法登入?直接複製通知信核發的密碼,為何顯示密碼錯誤?
A:檢查是否誤按了大小寫鍵造成輸入錯誤。或是可能複製時將前方空白格也複製了,建議複製密碼時由後往前複製。若還是無法登入可請系統管理人員或上級單位核發新密碼。 密碼輸入錯誤5次即鎖住,請注意登入之密碼輸入。 2. 核發密碼後,一直都沒收到通知信? A:通知信約3小時內會寄至信箱,因各家郵件系統主機設定不同或適逢申報高峰期,使用人數過多,可能需稍等一段時間,並請注意垃圾郵件信箱是否有本系統所發出之通知信。

90 申報常見問題 3.為什麼共同供應契約採購資料都沒有匯入? A:請先確認是否共同功應契約之採購代碼與登入機關申報系統帳號為同一帳號。
 共同供應契約系統採購資料,下訂日後21日會匯入。 4.共同供應契約採購環保標章產品,為什匯入後卻歸類為非環保產品? A:因共同供應契約採購並無強制簽約廠商提供產品標章證號,若廠商未提供資料,匯入時系統即會判斷為非環保產品,請自行依下列步驟進行修改。 點選「預覽申報資料」 點選「詳細資料」 點選「更改統計分類」將該產品改為「環保產品」,並輸入更改原因及產品之環保標章證號或第二、三類產品證號。

91 身心障礙優先採購說明 ※部份資料來源取自98年身心障礙優先採購訓練講義

92 優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場 生產物品及服務辦法
優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場 生產物品及服務辦法  目的:促進身心障礙者就業,以達到自力更生。  依據:身心障礙者權益保障法第六十九條。 身心障礙福利機構或團體、庇護工場,所生產之物品及其提供 之服務,於合理價格及一定金額以下者,各級政府機關、公立 學校、公營事業機構及接受政府補助之機構、團體、私立學校 應優先採購。各級主管機關應定期公告或發函各義務採購單 位,告知前項物品及服務,各義務採購單位應依相關法令規 定,採購該物品及服務至一定比率。 一定金額為新臺幣一百萬元。 一定比率為百分之五。

93 優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場 生產物品及服務辦法
優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場 生產物品及服務辦法 比率: 151,000元 ÷ 1,661,000元 =0.09 0.09 X 100 = 9 當年度達成優先採購比率為:9 % (分母) (分子)

94 身心障礙福利機構或團體生產物品及服務項目分類一覽表
項   目 分      類 商  品  名  稱 食 品 烘焙類 麵包、糕餅、吐司… 米麵製品 油飯、米粉、水餃、包子 冰品飲料 咖啡、茶、果汁、豆奶、果凍冰… 節慶禮盒 月餅禮盒、彌月禮盒、聖誕糖果包 便當 餐盒 蔬果茶葉 水耕有機蔬菜、苜蓿芽、時令蔬菜 、茶葉、水果總匯 醃漬品 蜜餞、泡菜 肉類食品 肉鬆、魚鬆、羊肉(牛肉)爐料理包、肉粽

95 身心障礙福利機構或團體生產物品及服務項目分類一覽表
項 目 分      類 商  品  名  稱 食 品 堅果類 瓜子、花生、咖啡豆 其他 咖啡豆、咖啡粉、奶茶、手工貢丸、方塊酥、茶梅、滷味、花草茶 手工藝品 陶藝類(軟陶 樹脂) 玻璃藝品 紙藝品 皮雕藝品 吊飾藝品 手機吊飾、中國節 布類 編織藝品 拼布、壁飾 金屬藝品 手鍊 繪畫藝品 油畫、國畫、彩繪 木製藝品 獎牌、原木造型花器

96 身心障礙福利機構或團體生產物品及服務項目分類一覽表
分      類 商  品  名  稱 手工藝品 油脂製品 香皂、精油、蠟燭 其他 胸花、緞帶花飾、壓克力雕刻、手工皂、工袋、手工花、串珠、手工吊飾、手鍊、手工卡片 清潔用品 抹布、拖把、圍裙、袖套竹、掃把、塑膠掃把、趕水器、抹布 拖把 圍裙 袖套、手工皂 園藝產品 盆栽 園藝造景 花卉(束) 有機栽培土、有機肥、胸花、花籃 輔助器具 家庭用品 寢具 棉被、床罩、枕頭、毛毯 

97 身心障礙福利機構或團體生產物品及服務項目分類一覽表
項 目 分      類 商  品  名  稱 家庭用品 家俱(編織縫紉品) 桌巾、椅墊、抱枕、腳踏墊 餐具 環保餐具、紙杯、餐桌墊、杯組 其他 毛巾、香草皂、節能燈管、浴巾、油畫馬克杯 印刷 專業印刷 名片 海報卡片 其他(設計排版) 印刷、月曆、公文封印刷… 清潔服務 辦公大樓清潔 居家社區清潔 清潔打掃、庭園整理 餐飲服務 簡餐

98 身心障礙福利機構或團體生產物品及服務項目分類一覽表
項 目 分      類 商  品  名  稱 餐飲服務 外燴 其他 茶會自助式、養生餐飲、各式飲料 洗車服務 洗衣服務 衣物清洗 床單 被套清洗 洗衣 客服服務 電話行銷 客戶諮詢服務 市場調查 加油、按摩、三輪機車宣傳廣告、網路行銷關鍵字分析

99 身心障礙福利機構或團體生產物品及服務項目分類一覽表
項 目 分      類 商  品  名  稱 代工服務 資訊服務 網頁設計、系統開發、電腦打字 商品包裝 產品代(加)工 商品轉印、印章、環保再生碳粉夾、拖把、環保密氣板、環保杯、小袋、堅果代工、包裝、文具加工包裝 演藝服務 表演節目 喜慶會場佈置 交通服務 復康巴士 其他 按摩 鋼琴調音、點字書、按摩、觸摸式地圖、點字月曆、點字名片

100 優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場 生產物品及服務辦法
第一項招標方式:(政府採購法第18條) 一、以公告方式邀請不特定對象招標者,於招標文件載明優先決予機構團體或庇護工場意旨。 二、不經公告程序,邀請二家以上機構團體或庇護工場比價或僅邀請一家進行議價。 三、以公告方式預先依一定資格條件辦理機構或團體資格審查後,再行邀請符合資格者投標。

101 招標文件(公告或須知)載明意旨範例 例:本採購案適用「優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦法」規定,身心障礙福利機構團體或庇護工場參與本投標案,符合該辦法第四條第二項者,得優先決標予該機構團體或庇護工場。 不管最後決標結果如何,均符合完成優先採購程序,決 標金額均可列為執行成果。 撇步: 小額採購(新台幣10萬元以下)可利用優先採購平台公告。 若可直接向機構團體或庇護工場採購,則無需公告。

102 身心障礙優先採購 本採購有優先採購額度年度內5%之規定
由優先採購(身心障礙機構或團體) 應注意事項如下: 依據國立成功大學「優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務」採購作業要點規定 於購買前先至優先採購平台登入公告,如公告後未有身障團體徵詢,則可自行找一般廠商採購,則亦納入優先採購成績 依採購辦法規定程序進行請購 至優先採購平台登錄採購資料 本採購有優先採購額度年度內5%之規定 由本校系所經費系統點選[優先採購] 優先採購資訊平台本校登入帳號: Q 密碼:(請洽採購組) 資訊平台操作手冊下載:登入平台後即可下載參考。

103 結語 公平、公正、公開,是政府採購法最基本之原則。 採購作業程序合法絕對優於採購效率。 謝謝聆聽,敬祝 大家 平安 快樂
健全採購制度,維護公共利益,提升採購效率,確保採購品質,是你我共同努力的目標。 謝謝聆聽,敬祝 大家 平安 快樂


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