文字编辑软件Word2003的 初步认识 花园中心学校 徐光华.

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1 文字编辑软件Word2003的 初步认识 花园中心学校 徐光华

2 关于Word2003 Word2003是美国微软公司的 Office2003系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字处理软件，使用它我们可以编排出精美的文档。 1、Word (我们即将要学习的中文处理) 2、Excel2003 （中文电子表格，以后要学的） 3、PowerPoint2003(中文演示文稿) 4、Outlook （网络通信） 5、Access （数据库管理系统） …………

3 我们要学习的主要内容 Word2003的启动和退出 Word2003的窗口基本组成 常用工具的显示和隐藏 文档的多种显示方式及切换方法
如何创建文档 如何编辑文档（页面、段落、字体、查找与替换等） 简单表格的插入与制作 保存文档的方法 打开以前创建的文档 打印文档

4 一 Word2003的启动和退出 1、启动Word2003 2、退出Word2003 鼠标法：双击左上角的图标
方法一：“开始”→“程序” →“Microsoft Word” 方法二：桌面上双击“Microsoft Word”快捷图标(如右图) 方法三：右击桌面Word快捷方式图标，点打开。 (还有其它方法) （创建Word快捷图标的方法：“开始”→“程序”→ “Microsoft Word 右键→发送到→桌面快捷方式） 2、退出Word2003 鼠标法：单击右上角最上面的一个 鼠标法：双击左上角的图标 鼠标法：单击“文件”菜单中的“退出”命令 键盘法：Alt+F4 注意：单击“文件”菜单中的“关闭”命令，不能退出Word2003，只能当前文档的关闭窗口。

5 二 Word2003的窗口基本组成 1、标题栏 （窗口顶端蓝色的部分）
2、菜单栏 （包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等） 3、工具栏 （点击菜单栏→视图→工具栏→ 选择经常要用到的工具） 4、标尺（点击菜单栏→视图→标尺） 5、编辑区 （一张空白纸部分，如果是灰色的，点击常用工具栏的“新建”） 6、滚动条（点击菜单栏→工具→选项→视图→ 水平滚动条或垂直滚动条）（前面有“√”表示显示题栏 ） 7、视图按钮 （在屏幕左下角，水平滚动条左边） 8、状态栏（点击菜单栏→工具→选项→视图→ 状态栏）（状态栏在任务栏的上面、水平滚动条的下面） 前进

6 返回

7 标题栏 菜单栏 常用工具栏→ 格式工具式→ 表格和边框工具栏→ 返回

8 三 常用工具的显示和隐藏 1、菜单→视图→工具栏→常用 2、菜单→视图→工具栏→格式 3、菜单→视图→工具栏→表格和边框
三 常用工具的显示和隐藏 1、菜单→视图→工具栏→常用 2、菜单→视图→工具栏→格式 3、菜单→视图→工具栏→表格和边框 4、菜单→视图→工具栏→ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ 说明：前面有“√”的表示处于显示状态，没有“√”的表示处于隐藏状态，不常用的一般不让其显示，以免占用屏幕

9 四 文档的多种显示方式 页面视图（最常用的视图，所见即所得） 打印预览（常用的视图，可查看打印效果） 普通视图 Web版式视图 大纲视图
四 文档的多种显示方式 页面视图（最常用的视图，所见即所得） 打印预览（常用的视图，可查看打印效果） 普通视图 Web版式视图 大纲视图 阅读版式 全屏显示 文档结构图

10 文档视图的切换方法 菜单栏。打开视图对话框→选择你喜欢的视图方式。
在屏幕左下角有常用的一些视图图标，鼠标指向时会显示视图名称，左键单击即可。 如图所示：当前使用的（橙黄色）是“页面视图”，左边第一个是普通视图，左边第二个是Web视图，右边第一个是阅读版式，右边第二个是大纲视图。

11 五 创建文档 一、启动Word2003：（如果屏幕是灰色的，点菜单栏“新建”按钮）
五 创建文档 一、启动Word2003：（如果屏幕是灰色的，点菜单栏“新建”按钮） 二、选择输入法：（桌面右下角，选择智能ABC或者拼音输入法输入汉字） 三、插入点定位——鼠标单击或用键盘上的方向键 四、输入特殊字符 方法一：光标定位菜单栏上的“插入”符号/特殊符号双击所选符号（或者单击所需字符插入） 方法二：通过右键单击软键盘按钮符号/特殊符号双击所选符号 五、注意事项： A、不可随意敲回车，到行尾时文字会自动换到下一行 B、开始新的段落再敲回车，和写作文一样，段前并空两个字（键盘上最长的那个键叫空格键，按两下即可） C、输入有错误，用<Backspace或←>或<Delete>键删除 D、 CTRL+Z可撤消上一次不正确的操作

12 六 如何选定文本 编辑文档时,有很多操作需要对编辑的内容进行 “选定”或“选中”；所谓“选定”“选中”，就是让要编辑的内容呈反色显示，一般是黑底白字，如图所示: 方法1、在文本一端按下鼠标左键不放，拖到文本的另一端再放开； 方法2、单击文本一端，左手按下Shift键不放，再单击文本另一端（段前段后不分）； 方法3、选定一行，在行首单击； （当鼠标为空心箭头时） 方法4：选定一段，在段的左边双击； （当鼠标为空心箭头时） 方法5：选定整篇文档，在文档左边空白处（当鼠标为空心箭头时）三击；还可以使用菜单栏的“编辑” →“全选”；还可以键盘命令：组合键Ctrl+A

13 七 如何复制和移动文本 方法二：选定文本鼠标按住选定的内容到新位置上再松开。 1、复制文本（左边图标是复制，右边图标是粘贴）
七 如何复制和移动文本 1、复制文本（左边图标是复制，右边图标是粘贴） 方法一：选定文本工具栏“复制”命令放在要粘贴的位置(光标呈现I字形)工具栏“粘贴”命令；（推荐使用） 方法二：选定文本菜单栏“编辑” “复制”放在要粘贴的位置(光标呈现I字形）菜单栏“编辑” “粘贴”； 方法三：选定文本右击在弹出的快捷菜单上选择“复制” 光标（I字形）放在要粘贴的位置再右击在弹出的快捷菜单上选择“粘贴”； (粘贴的组合命令是Ctrl+V) 方法四:选定文本左手按住Ctrl 鼠标按住选定的内容到新位置上再松开。 2、移动文本：右图为剪切按钮 (剪切的组合命令是Ctrl+X) 方法一：选定文本工具栏“剪切”光标放在要粘贴的位置工具栏“粘贴”。 （推荐使用） 方法二：选定文本鼠标按住选定的内容到新位置上再松开。

14 八 如何删除文本 一、删除字词句 二、删除文本块 （1）选定文本块按键盘Delete或键盘Backspace 或空格键均可。（推荐使用）
八 如何删除文本 一、删除字词句 1、键盘Delete：删除插入点光标右边（后边）的字符 2、键盘Backspace：删除插入点光标左边（前边）的字符 二、删除文本块 （1）选定文本块按键盘Delete或键盘Backspace 或空格键均可。（推荐使用） （2）选定文本块菜单栏“编辑”“清除” （3）选定文本块工具栏“剪刀” 4、恢复刚删除的文本 （1）单击工具栏“撤消”按钮； （2）按键盘组合键CTRL+Z； （3）菜单栏“编辑” “撤消”。

15 九 查找和替换文本 1、查找。 菜单栏编辑查找输入查找的内容查找下一处。 单击工具栏“查找”按钮 （望远镜），点查找“标签”
九 查找和替换文本 1、查找。 菜单栏编辑查找输入查找的内容查找下一处。 单击工具栏“查找”按钮 （望远镜），点查找“标签” 2、查找并替换。 菜单栏 编辑查找点“替换”标签输入查找的内容 输入要替换的内容点替换或者全部替换。 单击工具栏“查找”按钮（望远镜），点“替换”标签。

16 十 页面排版 1、页面设置（页面设置不需要“选定”） 2、页眉、页脚和页码及其编辑 方法：光标定位“视图”“页眉和页脚”  ……
十 页面排版 1、页面设置（页面设置不需要“选定”） 方法：菜单栏“文件”→“页面设置” →“页边距”（可调整纸张的大小、方向、纸张上下左右的空白位置、页码、装订线等） 2、页眉、页脚和页码及其编辑 方法：光标定位“视图”“页眉和页脚”  …… （页码、文件名与路径、作者、日期、时间、图形等） 在页眉和页脚里，也可以进行页面设置。 页码在菜单栏“文件”→“页面设置” 里可以设置，在“视图”“页眉和页脚”可以设置，还可以在菜单栏“插入”里设置。

17 十一如何设置文字格式 文字格式包括字体及颜色、字型字号、加粗、 倾斜 、 下划线 、 字符间距、缩放、文字效果等
文字格式包括字体及颜色、字型字号、加粗、 倾斜 、 下划线 、 字符间距、缩放、文字效果等 方法一：选定文本，“格式” 工具栏上的“字体”下拉框，选择字体，在字体的旁边有“字号”下拉框，选定字号。 方法二：选定文本，菜单栏“格式”“字体” “字体”或“字符间距”或“文字效果” 方法三：选定文本，右击，在弹出的快捷方式中选择“字体” 字体：正文一般用宋体、仿宋、楷体、隶书等字体；标题一般用黑体较多。 字号：正文一般在三号字到五号字之间选择，标题三号字以上。 字符格式的复制：工具栏上的“格式刷”按钮

18 十二 如何对段落进行排版（一） 一、段落的对齐方式：两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 左对齐 二、段落缩进 四种对齐按钮如右图
十二 如何对段落进行排版（一） 一、段落的对齐方式：两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 左对齐 四种对齐按钮如右图 1、工具栏：选定段落工具按钮（图标上的四种都没有选中就是左对齐） 2、菜单栏：选定段落“格式” “段落” “缩进和间距” “对齐方式” 3、快捷方式：选定段落右击 “段落” “缩进和间距” “对齐方式” 二、段落缩进 1、标尺法：选定段落移动标尺 2、菜单栏：选定段落“格式” “段落”  “缩进和间距” “缩进”

19 十二 如何对段落进行排版（二） 三、行间距调整：选定段落“格式” “段落”  “缩进和间距” “间距”（行距）
十二 如何对段落进行排版（二） 三、行间距调整：选定段落“格式” “段落”  “缩进和间距” “间距”（行距） 四、首字下沉： 选定“格式”“首字下沉” 五、项目符号和编号 ：选定段落“格式” “编号或项目符号” ……工具栏上项目符号和编号按钮。如图： （只有在页面视图或预览中才能看到完整的效果） 六、分栏：选定段落“格式”“分栏” …… 七、边框和底纹：选定段落或文本格式“边框和底纹…” 以上各项在菜单栏“格式”及下拉框中均能找到，也可以在选定后右击的快捷菜单中找到。

20 十三 简单表格的制作 一、创建表格 （工具栏上的表格按钮） 二、表格编辑 1、表格编辑对象的选定 2、表格中单元格、行、列的删除和插入
一、创建表格 （工具栏上的表格按钮） 方法一：光标放在要插入表格的位置 工具栏“插入表格”按钮 拖动窗口到所要的行列 数； 方法二：光标放在要插入表格的位置菜单栏“表格”“插入表格” 选择新表格的行和列，也可以自动套用格式； 方法三：光标放在要插入表格的位置菜单栏“表格”“绘制表格”手工画表格…… 二、表格编辑 1、表格编辑对象的选定 2、表格中单元格、行、列的删除和插入 方法：选定行或列→“表格” →“插入”或“删除” →…… 3、表格大小的改变：鼠标指向表格线时出现双向箭头时拖拽 4、表格中行高、列宽的调整：选定→“表格” →“表格属性” →…… 5、表格及单元格的合并与拆分：选定→“表格” →“合并”或“拆分” 表格（单元格）… 6、绘制斜线表头（选中单元格表格“绘制斜线表头”） 7、表格中的数学可以用求和按钮求和。如图所示：

21 十四、保存文档的方法（一） 特别提醒：关闭文档之前一定要保存文档 1、新文件（文档）的保存 保存文档的方法常用的有以下几种:
方法一：单击常用工具栏的“保存”图标 →我的文档→保存 （保存按钮） 方法二：菜单栏→文件→保存→我的文档→保存 方法三：用键盘法，Ctrl+S →我的文档→保存 新文档第一次保存会出现对话框，以后只有点“文件”菜单下的“另存为”才会出现对话框；文档的保存一般保存在“我的文档”里，便于查找；也可以保存在其它的位置,如桌面、C盘等)

22 十四、保存文档的方法（二） 2、旧文件的保存（是指以前建立的文档） 旧文件换一个位置保存的方法 单击“保存”按钮（保存到文档原来的位置）
单击菜单“文件”“另存为”（选择你想存放的位置如C盘、D盘或者桌面等）保存。

23 十五、打开以前建立的文档 方法一：打开Word2003后，常用工具栏→“打开”按钮→我的文档→要找的文档名→双击（也可单击文件名→ 再点打开） 方法二：打开Word2003后，菜单栏→文件→“打开”→我的文档→要找的文件名→双击（也可单击文件名→ 再点“打开”） 方法三：用键盘法，Ctrl+O →我的文档→要找的文件名→双击（也可单击文件名→ 再点“打开”） 方法四：左下角的“开始”→“文档”→要找的文件名→单击（很早以前的文档，在我的文档里找） 注意：如果文档当初不是保存在“我的文档”里，以上方法是不行的，必须到原来的位置（如桌面或D盘等位置）去找。

24 十六 打印文档 一、编辑好的文档，可以打印； 二、打印前可以进行“打印预览”；按钮如右图 三、打印整篇文档的方法
十六 打印文档 一、编辑好的文档，可以打印； 二、打印前可以进行“打印预览”；按钮如右图 三、打印整篇文档的方法 1、工具栏上的打印按钮，如图 ２、菜单栏→文件→打印（在对话框中进行选择） ３、键盘组合：Ctrl+P 四、打印整篇文档中的某一页，菜单栏→文件→打印→当前页（光标所在页）；

25 练习一 1、多种方法启动Word2003 2、多种方法退出Word2003 3、观察Word2003的窗口的组成 4、 练习各种视图的切换
5、隐藏或者显示视图中的常用工具栏、格式工具栏、表格和边框工具栏、水平滚动条、垂直滚动条

26 练习二 输入信息技术教材上的三小段文字并加上标题 1、给文件的标题设为黑体三号字、居中；
2、在标题的下面写上你的学校、班级和姓名并居中，字体为楷体，小三号字， 3、将学校和班级设为倾斜，姓名加粗。 4、将正文三个段落设为仿宋四号字，每段落前要空两个字，行间距设为单倍行距； 5、在页脚中插入页码，页码居中； 6、预览一下，看看你排版得怎么样。

27 练习三 设计一个能登记20个同学，语数外音体美自品8个学科的学生考试成绩登记表
要求1：给表格取一个合适的名字；如× ×班× ×学期考试成绩登记表等 要求2：在行中任意输入本班20个同学的名字，在列中输入学科的名称，中间编造出合适的考试成绩； 要求3：首个单元格在要用斜线表头； 要求4：用求和按钮求出各个同学的总分； 要求5：整个表格用A4纸排版，美观大方。

28 说明 由于Word2003是功能强大的中文字处理软件，能适合各行各业人群的使用，以上介绍的一些使用方法，只是其中很少的一部分，可以说是冰山一角，或者说是老师本人常用的，比较熟悉的方法而已，还有大量的使用方法和内容，受时间、水平和条件的限制没有涉及到，留给同学们在以后的学习和工作中去逐步掌握和领会，相信你们会比老师做的更好！

29 谢谢大家的观看 再见！