歡迎蒞臨 ★座位採自由入席 時間 議程 會場 主持人/主講人 備註 10:00~10:30 報到 簽到處 30分鐘 10:30~10:40

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1 歡迎蒞臨 ★座位採自由入席 時間 議程 會場 主持人/主講人 備註 10:00~10:30 報到 簽到處 30分鐘 10:30~10:40
長官致詞 會議廳 教育部長官致詞 10分鐘 10:40~11:30 填表說明會 雲林科技大學 校務基本資料庫維運小組 施學琦 主任 50分鐘 11:30-11:50 休 息 20分鐘 11:50-12:30 意見交流 40分鐘 12：30 賦 歸 ★座位採自由入席

2 技專校院校務基本資料庫 104年度03月份填表說明會
主辦單位：教育部技術及職業教育司 承辦單位：校務基本資料庫維運小組

3 報告大綱 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 停止蒐集及新增表冊 下期預告 聯絡資訊

4 報告大綱 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 停止蒐集及新增表冊 下期預告 聯絡資訊

5 本期填報 填報期間3/2上午09:00至04/30下午5:00 3月份 一 二 三 四 五 六 日 4月份 一 二 三 四 五 六 日 1
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4月份 一 二 三 四 五 六 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

6 表冊寄送 05/15起基本資料庫小組提供各校填報資料壓縮檔 05/25前學校函文及寄送當期輸入表冊光碟檔(郵戳為憑) 。 5月份 一 二 三
四 五 六 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

7 開放瀏覽總量管制報表確認作業 04/01上午09:00 -04/24下午5:00 開放瀏覽總量管制報表確認作業 4月份 一 二 三 四 五
六 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

8 104年度第一次資料修正 06/01~06/05 開放學校提出修正【當期及歷史資料】
06/01~06/05 開放學校提出修正【當期及歷史資料】 06/08~06/12 開放學校修正【當期及歷史資料】（含瀏覽修正前後對照表） 06/22前 學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑) 6 月份 一 二 三 四 五 六 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

9 104年度科大校務評鑑學校 日期 工作事項 02/02(一)10:00 開放瀏覽並下載評鑑報表 03/06(一)17:00
關閉【評鑑基本資料表】 104年科大校務評鑑學校資料修正開放時間： (1). 02/02(一) - 02/06(五) 提出申請修正 (2). 02/09(一) - 02/16(一) 開放資料修正

10 證照種類新增 2/10早上10:00 ~ 4/17下午5:00 學校提出新增證照種類 (開放中～)
學校填表人員可至「系統→填表→表4-8」新增 系統管理者請至「系統→權限管理→證照設定」新增 懇請學校直接至系統申請，避免以來電、來信方式新增證照種類 技專校院校務基本資料庫--「證照列表」 列表清單為提供學校方便登錄資料所用，非推薦認可之清單!! 基本資料庫新增證照種類，不需任何費用。 學生考取相關證照登錄，請學校於則於時程內提出申請即可，不需要任何費用。 重要 宣導

11 校內研習及管理者資訊維護更新 校內研習 請於3月13日(五)下午3時前逕行上傳至技專校院校務基本資料庫系統完成匯報作業程序（免備文報部）
系統管理者或業務行政主管連絡資訊維護 學校的系統管理者或業務行政主管，如有異動懇請協助至系統進行資訊更新。

12 報告大綱 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 停止蒐集及新增表冊 下期預告 聯絡資訊

13 來文修正排行榜 本期來文修正紀錄待改進前五名 醒吾學校財團法人醒吾科技大學 國立勤益科技大學 東南科技大學 國立高雄海洋科技大學
德明財經科技大學 本期來文修正紀錄零修正共0間

14 報告大綱 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 停止蒐集及新增表冊 下期預告 聯絡資訊

15 表冊異動 表1-1 教師基本資料表 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 表1-9 教師期刊論文資料表
表 教師基本資料表 表 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 表 教師期刊論文資料表 表 教師研討會論文資料表 表 教師專利/新品種資料表 表 職技資料表 表 各種招生管道外加名額資料表 表 各種招生管道內含名額資料表 表 新生內含名額保留學籍學生人數 表 在學學生修輔系、雙主修、修學程及修校際選課人次資料表 表 學校博士畢業生就業狀況調查表 表 雙聯學制學生人數統計表 表 本國學生出國進修、交流人數統計表 表 學校承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 表 學校學生輔導資料表 表 助學措施統計表 表 學校校舍建築統計表 表7-2 表7-5 表8-1 表14-4

16 表1-1 教師基本資料表 「編制內/編制外」：配合「獎勵補助工作小組」需求，進行定義修訂。 編制內/編制外
所稱「編制內」係指學校員額編制內教師，且有辦理退休撫卹者；而「編制外」係指教師屬員額編制外且依相關規定聘任者。 編制外包含「編制外教學人員」，如完全符合以下條件，請勾選「編制外」： 以聘約及勞工保險條例勞保方式，其聘任程序、薪資待遇與一般教師相同者。 私立學校比照「國立大學校務基金進用教學人員、研究人員及工作人員實施原則」訂定之聘任編制外教學人員相關規定，所聘全部時間實際從事教學及支給專任教師薪資之專任教師，納入計算。 未於學校附屬機構或其他機構擔任專職者。 各校自訂專案教師聘任辦法

17 表1-1 教師基本資料表 「聘約是否達一年以上」：配合「獎勵補助工作小組」需求，進行修訂
「教師分類=講座教師或客座教師」或「編制內/編制外=編制外」：此欄位為必填。 「原住民族籍別」： 增加「拉阿魯哇族」、「卡那卡那富族」 各校自訂專案教師聘任辦法

18 表1-1 教師基本資料表 新增欄位「校教評會字號」
專業技術人員、專業技術教師、兼任教師、編制外或其他無教師證書字號者，請填寫學校教師「依○○○年○○月○○日第○○次校教評會通過」 或「契約字號」 各校自訂專案教師聘任辦法

19 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表
表 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 「是否為補助教師或在籍學生之人才培育相關課程(計畫)或就業學程」 配合「獎勵補助工作小組」需求，進行定義及欄位名稱修訂 是否為補助教師或在籍學生之人才培育相關課程(計畫)或就業學程： 補助教師或在籍學生之人才培育相關課程(計畫)或就業學程請勾選「是」 各校自訂專案教師聘任辦法

20 表1-8、表6-2 表1-8及表6-2 配合教育部需求，新增「計劃性質」欄位。
當專案類型為產學計畫案時，計劃性質欄位為必填； 選擇項為複選，請學校依據計劃實際性質勾選符合項目。 符合專科以上產學合作實施辦法第三條第1項 □ A1 專題研究 □ A2 物質交換 □ A3 檢測檢驗 □ A4 技術服務 □ A5 諮詢顧問 □ A6 專利申請 □ A7 技術移轉 □ A8 創新育成 □ A9 其他 專案類型：政府產學計畫、企業產學計畫(含公營及私人企業) 、企業產學合作基礎/環境建構之補助計畫、其他單位產學計畫、其他單位產學合作基礎/環境建構之補助計畫 必填 計畫性質 ( 可複選) 符合專科以上產學合作實施辦法第三條第2項 □ B1 學生及合作機構人員各類教育培訓 □ B2 研習 □ B3 研討 □ B4 實習 □ B5 訓練 □ B6 其他 □ C 符合專科以上產學合作實施辦法第三條第3項 (其他有關學校智慧財產權益之運用事項)

21 表1-9、表1-10、表1-12 定義文字修訂(10310已預告的異動) 表1-9 教師期刊論文資料表 配合「整合平台」需求， 『是否具有審稿制度』新增定義： 「審稿制度」係指該期刊或學報出版刊登論文前，該出版單位有將論文 進行專業送審並同意刊登或出版。 表1-10 教師研討會論文資料表 配合「整合平台」需求，新增定義： 同一篇論文，於多場會議發表，請擇一會議填報。 表1-12 教師專利/新品種資料表 配合現行專利法，變更新式樣專利名稱為「設計專利」 各校自訂專案教師聘任辦法

22 表1-14 職技資料表 任現職日期：配合「獎勵補助工作小組」需求，進行定義修訂
表 職技資料表 任現職日期：配合「獎勵補助工作小組」需求，進行定義修訂 約聘人員：請以最新合約書或約僱書上的日期為主 聘期需連續累積達一年以上，並應每年與學校簽訂相關合約。 例如 甲約聘人員：合約為104年1月1日~104年12月31日(連續累積達一年,符合) 乙約聘人員：合約為104年1月1日~104年6月30日 (未達一年，不符合) 丙約聘人員： (連續累積達一年,符合。依最新合約書或約僱書上的日期填寫104/1/1 ) 合約(1) ： 103年6月1日~103年12月31日； 合約(2) ： 104年1月1日~104年7月31日 丁約聘人員：(無連續達一年，故不符合) 合約(1)：103年1月1日~103年6月30日 合約(2)：104年1月1日~104年6月30日 各校自訂專案教師聘任辦法

23 表 各種招生管道外加名額資料表 表 各種招生管道外加名額資料表 配合「教育部」需求，增加 增額錄取實際註冊人數(男/女) 及備註欄位 如有增額錄取情況，則請於增額錄取實際註冊人數欄位填報。 例如：外加核定名額10名；實際錄取人數男生6名；女生5名，其中1名男生為增額錄取，則請依實際情況填報： 外加核定名額10；實際註冊人數：男5名/女5名(實際註冊人數，請填寫原核定名額內的錄取人數)； 增額錄取實際註冊人數：男1名/女0名，並請於備註欄註明增額錄取原因，例如：同分增額錄取。 系所 學制 招生方式 特種生身分別 核定外加名額 實際註冊人數 增額錄取 實際註冊人數 備註 男 女 各校自訂專案教師聘任辦法

24 表2-1-3各種招生管道內含名額資料表 表 各種招生管道內含名額資料表 配合教育部計算註冊率報表需求，與總量管制的核定名額比對，統一以 10/15為調查基準，三月不需填報本表。 增加 增額錄取實際註冊人數(男/女) 及備註欄位 如有增額錄取情況，則請於增額錄取人數欄位填報。 例如：總量核定名額10名；實際錄取人數男生6名；女生5名，其中1名男生為增額 錄取，則請依實際情況填報。 總量核定名額10名，實際註冊人數：男5名/女5名(請填寫原核定名額內的錄取人數)； 增額錄取實際註冊人數：男1名/女0名，並請於備註欄註明增額錄取原因，例如： 同分增額錄取。 各校自訂專案教師聘任辦法 系所 學制 招生方式 核定名額 (不含外加名額) 實際註冊人數 進修學制 是否公開註冊率 (是/否) 增額錄取 實際註冊人數 備註 男 女 *進修學制才需填報此欄位

25 表2-7 新生內含名額保留學籍學生人數 表2-7 新生內含名額保留學籍學生人數
表 新生內含名額保留學籍學生人數 配合註冊率報表計算需求：原蒐集「保留學籍學生人數」欄位，調整欄位為： 「保留學籍學生人數(不含高中生申請入學)」 「高中生申請入學保留學籍學生人數」 表2-1-3 表2-7 表2-7與2-1-3進行資料關聯檢核，故請學校填報時協助： 請先完成表2-1-3的資料填報再進行表2-7資料填報 系統檢核： 表2-1-3 總量核定名額 － 表2-7 保留入學 學生總數 ＞＝表2-1-3 實際註冊人數 各校自訂專案教師聘任辦法

26 表4-6 表4-6 在學學生修輔系、雙主修、修學程及修校際選課人次資料表
表 在學學生修輔系、雙主修、修學程及修校際選課人次資料表 配合「整合平台」需求，欄位名稱異動「修學程」->「修學分學程」 修學分學程：學生修學校開設的學分學程，包含教育學程及其他學分學程等，例如：某一學生修教育學程和軟工學程，則計入2人次。 學分學程請依據大學法第十一條所認列。 各校自訂專案教師聘任辦法

27 表4-12、表4-14 定義文字調整： 表4-12 雙聯學制學生人數統計表
表 雙聯學制學生人數統計表 雙聯學制：係指國內各大學校院透過與國外大學建立學術合作關係簽訂合作合約，並符合「大學辦理國外學歷採認辦法」之相關規定者，且於二校當地修習學分數，累計須各達獲頒學位所需總學分數之1/3以上，同時符合「大學辦理國外學歷採認辦法」第9條第3項、第4項修讀期間之規定，並由二校各頒或共頒合乎各校所遵行之教育法令之學位。 表 本國學生出國進修、交流人數統計表 學生出國進修、交流人數：學生出國進修、交流（不包含雙聯學制），若為出國參與競賽、進行實習者或參訪，請勿填列本表；本表係調查在學學生進行「學術」進修、交流等情形。 各校自訂專案教師聘任辦法

28 表7-2 、表7-5 表7-2 學校學生輔導資料表 學校提問經與評鑑專案確認，配合評鑑專案需求增加定義說明：
表 學校學生輔導資料表 學校提問經與評鑑專案確認，配合評鑑專案需求增加定義說明： 時數統計：請依學校每天規定上班之時間計算總時數，若為教師兼任則請另扣除上課時間 。 同位職員擔任學生輔導多組業務，請依該職員聘任專任或兼任認列人數1人，以不重覆認列為原則。 表 助學措施統計表 私立學校：助學措施類別：「工讀助學金」之『教育部補助款』一般皆會有教育部補助相關金額，系統設定為必填。 若有特殊原因『教育部補助款』金額為0 則請填報「0」，並於「備註」欄位註明原因。 各校自訂專案教師聘任辦法

29 表8-1 學校校舍建築統計表 配合「整合平台」需求增加定義說明及調整用途選項： 新增定義
表 學校校舍建築統計表 配合「整合平台」需求增加定義說明及調整用途選項： 新增定義 若自有建築物委外經營的面積，例如便利商店、餐廳等委外經營，認列於出租(借)給其他(校外)單位使用，故請依實際情況填報為「全部出租(借)給其他(校外)單位使用」或「部分面積出租(借)給其他(校外)單位使用」 用途選項調整 二、『與正式學籍學生活動、教學、研究無關者』 若該校舍建築與與正式學籍學生活動、教學、研究無關者，請依實際用途點選下列選項： （1）專供推廣教育使用 （2）對外營業者：係指非供校內人員使用、消費者。 （3）無須申請建築執照之房舍 （4）僅需申請雜項執照之地上改良物 如風雨走廊、車棚、臨時性建物 （5）明顯與學生活動、教學、研究無關者 （6）其他如教職員宿舍、學人宿舍、校長宿舍等 （1）專供推廣教育使用 （2）對外營業者：係指非供校內人員使用、消費者。 （3）無須申請建築執照之房舍 （4）僅需申請雜項執照之地上改良物 如風雨走廊、 車棚、臨時性建物 （5）明顯與學生活動、教學、研究無關者 （6）教職員宿舍 包含教職員宿舍、學人宿舍、校長宿舍等 （7）其他非上列所述者…等 各校自訂專案教師聘任辦法

30 報告大綱 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 停止蒐集及新增表冊 下期預告 聯絡資訊

31 新增表冊 停止蒐集表冊 表14-6 新創公司數統計表 新增表冊 表14-8 大學校院推動創新育成及技術移轉績效表
表14-9 學校衍生企業明細表 表14-10學校師生創新創業明細表 各校自訂專案教師聘任辦法

32 表14-8 大學校院推動創新育成及技術移轉績效表(新表-104.03首填)
學校每年3月填報前一年度資料(104年3月首次蒐集填報) 104年3月填報103年度(103年1月1日至103年12月31日)資料 ----各欄位定義請參考表冊說明---- 年度 育成中心收入（元） 獲得政府補助（含委辦）計畫 學校自籌款 企業配合款 其他 計畫名稱 金額 進駐收入 其他收入 學校與企業技術移轉成果 自育成中心畢業之企業家數 至育成中心所培育企業學習之學生人次及時數 育成中心培育之企業 非育成中心培育之企業但有技術移轉之企業 進駐企業 合約企業 有技術移轉 無技術移轉家數 學生人次 總學習時數 家數 金額 各校自訂專案教師聘任辦法

33 表14-9 學校衍生企業明細表(新表-104.03首填) 學校每年3月填報前一年度資料(104年3月首次蒐集填報)
104年3月填報103年度(103年1月1日至103年12月31日)資料 ----各欄位定義請參考表冊說明---- 年度 公司基本資料 公司組成人員 年營業額 資本額組成 回饋學校之金額 是否曾進駐育成單位 (是/否) 進駐 期間 (起) 進駐 期間 (迄) 公司名 稱 統一 編號 成立時間 教師數 學生數 其他 學校資金投入 學校技術入股 非本校資金投入 曾任職於學校之專任教師 現職專任教師兼職公司職務者 現職專任教師借調至公司擔任職務者 在學學生 休退學生 近五學年畢業之學生 100 101 102 103 各校自訂專案教師聘任辦法

34 表14-10學校師生創新創業明細表 (新表-104.03首填)
學校每年3月填報前一年度資料 (104年3月首次蒐集填報) 104年3月填報103年度(103年1月1日至103年12月31日)資料 ----各欄位定義請參考表冊說明---- 年度 企業 型態 公司(行號)基本資料 公司(行號)組成人員 是否符合「表14-9衍生企業」定義之公司 是否曾申請或獲得「大專畢業生創業服務計畫(U-start)」補助 公司(行號)名稱 統一編號 成立時間 教師數 學生數 曾任職於學校之專任教師 現職專任教師兼職公司(行號)職務者 現職專任教師借調至公司(行號)擔任職務者 在學 學生 休退 近5學年畢業之學生 103 □公司 □行號 □獲得第1階段補助 □獲得第2階段補助 □未獲得補助 各校自訂專案教師聘任辦法 是否曾獲得政府其他 創業計畫補助 公司(行號)成員是 否曾接受學校創 業課程 是否曾進駐育成單位 是否與學校簽訂 產學合作契約 學校投資金額 育成單位名稱 進駐期間 資金 技術入股

35 新增表冊 新增表冊(14-8、14-9、14-10) 開放填報時間：4/1(三)-4/30(四) 表冊填報方式請依系統最後呈現為主。
小組將統一彙整後與部裡請示再予學校進行回覆，感謝協助～ 各校自訂專案教師聘任辦法

36 報告大綱 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 停止蒐集及新增表冊 下期預告 聯絡資訊

37 表2-1-4 大學「碩士(含碩士在職)班、博士班」總量內核定招生情形調查表 (新表)
表2-1-4 大學「碩士(含碩士在職)班、博士班」總量內核定招生情形調查表 (新表) 學年度 學校名稱 系所名稱 學制 總量內核定名額 新生招生名額 報名人數 錄取人數 實際註冊人數 甄試 考試 逕修讀 博士學位 已在職者 未在職者 小計  104 限博士班填報 每年10月填報當學年度資料，以10月15日為資料調查基準日，104年10月：填報104學年度資料。 新生招生名額：請確認本表所填報新生招生名額加總與表2-1-3 總量內核定104學年度新生招生名額一致。 報名人數：請填報學校104學年度總量內核定碩士(含碩士在職)班、博士班等報名人數，惟不包括外加名額之報名人數。 錄取人數：請填報學校榜單公告「正取」104學年度總量內核定系、所、學位學程以【甄試；考試；逕修讀博士學位】等方式錄取人數，惟不包括外加名額錄取人數。 ----詳細欄位定義請參考表冊說明---- 各校自訂專案教師聘任辦法

38 表4-10-1 學校博士畢業生就業狀況調查表 填報 期間 畢業 學年度 學門類別 學院 系所名稱 畢業加權平均修業年限 博士畢業生就業調查
表 學校博士畢業生就業狀況調查表 本表每年10月填報，調整每期統計填寫二個畢業學年度-博士畢業生畢業後1年及畢業後2年調查 104年10月填報：102學年度(畢業後2年) 及 103學年度(畢業後1年) 博士生畢業生出路； 105年10月填報：103學年度(畢業後2年) 及 104學年度(畢業後1年) 博士生畢業生出路…依此類推 填報 期間 畢業 學年度 學門類別 學院 系所名稱 畢業加權平均修業年限 博士畢業生就業調查 服兵役中 待業中或未曾就業 其它 備註 就業中 自行創業 政府機關 公(國)營、民營或企業單位 非營利法人團體 學術研究機構 學校 小計 全職 兼職 10410 102 -- 103 各校自訂專案教師聘任辦法 畢業加權平均修業年限(統計至小數點第二位)： 104年10月填報103學年度博士畢業生平均修業年限 105年10月填寫104學年度博士畢業生平均修業年限…依此類推 本表於103年底時已有先填報過102學年度博士畢業生就業調查

39 報告大綱 作業時程 來文修正排行榜 表冊異動 停止蒐集及新增表冊 下期預告 聯絡資訊

40 05-5342601 電話與Skype Skype帳號: tvedb.yuntech 分 機 5360 5362 分 機 5361 5363
新分機號碼 (自 起) 表冊問題 分 機 系統問題 分 機 煩請確實依分機功能來電洽詢，可節省等待時間 Skype帳號: tvedb.yuntech

41 電子郵件 tvedb@yuntech.edu.tw 表冊 tvedb3@yuntech.edu.tw 系統
修正 證照 煩請確實依信箱功能分類Mail問題，可節省轉信時間

42 資料勘誤 為維護表冊正確性，各校如發現表冊有誤植、錯別字…等，懇請於2月26日前來電或來信指正；俾使表冊品質提昇，如蒙協助不勝感激。
2月26日可至本小組系統網站下載勘誤更正之表冊電子檔；因響應環保表冊數量如不敷各校使用，煩請下載卓參。

43 休息時間(20分鐘) 休息時間提供茶點供與會佳賓享用～ 會後不另提供午餐
懇請於休息時間結束前，將您的問題提問單交至簽到處，以利意見交流時間進行回覆。感謝協助

44 意見交流

45 感謝參與 祝 校運昌隆 填表順利 ~新年快樂~