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1 吴 贤 奇 图书馆信息咨询部 020-85285789 wuxianqi@scau.edu.cn
如何查全课题的中外文资料？ 吴 贤 奇 图书馆信息咨询部

2 信息检索是一切科学研究的入口和前提，通过检索“不仅能知道我们需要知道的东西；且能知道我们不知道的东西；并能发现我们不知道自己不知道的东西。”
信息检索贯穿于一个课题研究的始终，从选题、实验方案的制订、实验仪器材料的购买，到理论分析、科技论文的拟定，再到科研成果的推广应用。

3 信息检索是为科学研究服务的，但很大程度上又受制于科学研究，信息检索的成功取决于课题知识理解的深浅。人们对课题的背景知识了解得越多，检索思路会越准确。
信息检索采用什么样的方法、工具、途径，这与所研究的课题是什么类型、处于什么阶段有关，而对课题的了解能否由最初的一无所知到迅速跟踪上世界前沿水平又依赖于信息准确、快速、全面的检索。 信息检索与科学研究之间是相铺相成的关系。

4 科学研究的本质是探索事物的本质，人类认识世界是继承和连续的，现代人是“站在前人肩膀上”的来探索认识这个世界，在前人的基础上发现问题，
文献管理和检索是“站在前人肩膀上”的基础。要了解前人对问题的研究程度主要通过前人所发表的文献，包括正规出版的和非出版的文献（灰色文献）。 文献是了解客观事物现状的重要途径。（途径有：文献，人，实践）

5 据统计，目前全世界每年出版各种文献总量约12000万册，平均每天出版文献约32万件。
下面是美国《化学文摘》报道文献量的变化情况，从中不难看出文献数量的增长之快。 第一个百万条 年 历时40年； 第五个百万条 年 历时4年； 第二个百万条 年 历时14年； 第六个百万条 年 历时3年； 第三个百万条 年 历时7年； 第七个百万条 年 历时2年； 第四个百万条 年 历时4年； 第八个百万条 年 历时2年。 文献数量的激增，一方面表明文献信息资源的丰富，但同时也产生了“文献信息污染”，给人们选择、利用文献，获取所需信息造成了障碍。

6 科学研究的继承性决定了它离不开信息检索，科研的整个过程都离不开信息检索。
在科研初始阶段，需要通过信息了解课题的意义、国内外现状、存在的问题等，此时除了阅读专革外，应先检索综述性文献（PREVIEW），这样就能对检索课题有个全局的把握。这个时候要求对文献检索做到快而准。主要检索专著、综述和学位论文等。

7 研究中期是科研最核心阶段，查阅的文献量急剧上升，检索要做到“全而准”。
研究后期是将研究中期得到的实验数据进行归纳整理总结，给出模型、机理，得出某些结论，写出文章专利发表。要求“检索要全”。

8 根据所欲研究或了解的内容确定主题词和检索式
根据检索内容的学科属性确定文献数据库:文摘数据库和全文数据库 如：EI，SCI，ACM，SCI，BP，MEDLINE,ERIC… 根据数据库检索技术进行检索 对结果进行浏览、管理、统计分析。精读相关文献 根据文献内容修改研究内容，再提炼主题词进行检索

9 找出核心概念，简化逻辑关系 第一步：分析研究课题 并不是概念越多越好！ 抓住主题的核心：最能表达检索课题内容，而且具有实际检索意义的关键词。
如“利用稻米皮糠提取天然食品色素” 稻米、皮糠、提取、天然、食品色素 稻米、食品色素 排除检索意义不大而且比较泛指的概念 如：展望、发展趋势、现状、近况、生产工艺、应用、作用、方法、影响、制备、结果 不要望词生义

10 第一步：分析研究课题 检索词的确定 题目: 有关儿童时期，家庭因素对于社会行为的影响
 Social behavior、Children 或Child或 Childhood(Child*)、Family

11 隐性主题具体化 第一步：分析研究课题 如：酸洗费液的处理 处理：“回收”、“再生” 如：煤灰利用 具体利用：? (粉煤灰+煤炭)
(利用:砖+水泥+混凝土+路基+……)

12 第一步：分析研究课题 检索词的确定——同义词的查找方法
利用词表、辞典、网络等工具找出同义词的各种形式， 如 复数、动名词、形容词、分词，俗名，化学物质 登记号，缩写等，找得越全，漏查的文献越少。

13 第一步：分析研究课题 检索词的确定——上位词和下位词 上位词指概念上外延更广的主题词。 下位词指概念上内涵更窄的主题词。
用上位词 即扩检，如“教育心理学” 用下位词 即缩检，如“智育心理”、“德育心理” 、 “美育心理”、“教学心理学”、“学习心理学” 、 “教师心理学”、“学生心理学”等。

14 课题分析实例 1.检索课题：网络资源的知识产权保护 关 键 词：网络资源/网络信息资源/知识产权保护/版权/著作权/合理使用
1.检索课题：网络资源的知识产权保护　 关 键 词：网络资源/网络信息资源/知识产权保护/版权/著作权/合理使用 2.检索课题：经济领域犯罪的心理分析　 关 键 词：经济犯罪/犯罪心理分析 3.检索课题：关于经济领域诈骗行为心理剖析　 关 键 词：经济诈骗/诈骗心理 /经济犯罪/犯罪心理分析

15 第二步：检索工具的选择及确定检索范围 一般来讲，学科属性是考察参考资源是否适用的首选因素。首先要保证所选择的资源与检索课题的学科一致；其次应考虑所选资源在该学科领域的权威性如何。如化学方面的一定要查CA(SciFinder（CA网络版） )，工程方面的一定要查EI，生物学方面的一定要查BP(BIOSIS Previews )。 了解参考资源收编的范围和特色收藏，包括资源收录的资料跨越的历史年代、覆盖的地理范围、是单语种还是包括多种语言、信息类型是什么等等。 了解参考资源的检索方法和系统功能。 了解并有效利用检索系统的助检手段和辅助工具，如检索帮助、培训课程等。

16 文摘数据库vs全文数据库 文摘数据库（文摘型检索工具）
将大量分散的文献，以学科领域为原则选取相关部分（核心期刊、核心文献），以简炼的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具 收录文献类型较多（期刊论文、会议论文、图书章节等） 收录地域范围广（在全球范围内确定核心期刊） 收录年限较长（部分检索工具始于19世纪） 对收录信息进行加工，便于受控词检索（主题词、分类号等） 数据库本身不提供全文，但可通过系统间互连获取全文 各学科主要外文文摘数据库 理工科类——EI COMPENDEX、INSPEC、Oceanic Abstracts 化学化工类——CA、METADEX、Ceramic Abstracts 生医农类——Medline、PubMed、CAB、BP、EMBASE 文科——PI、LISTA 综合类——SCOPUS、DII、SCIE、SSCI、ISTP、NTIS、PQDT

17 文献类型 图书、期刊论文、会议论文、学位论文、专利文献、标准文献、档案、报纸、参考工具书（年鉴、百科全书、指南等）、网页、多媒体文献资源（图形图像音频视频）、胶片文献、灰色文献（未出版的文献，包含非法出版物）等。

18 文摘数据库vs全文数据库 全文数据库 可直接提供全文 以出版商划分，收录面狭窄 收录文献类型比较单一 时间范围一般少于文摘库
无受控词检索，检索功能相对较弱

19 第二步：检索工具的选择及确定检索范围 各种公开出版物的特点： 学术期刊论文（内容新颖、文献量大） 学术会议论文（专业性强、内容新颖）
学术专著、编著及其他相关著作（论述全面、内容翔实） 专利文献（数量庞大、技术含量高） 科技报告/科技成果（科研过程实际记录，内容专深、可 靠、详尽） 标准（具有严肃性、法律性、时效性、滞后性） 学位论文（系统性强、阐述细致、有独创性）

20 第三步：制定初步的检索策略和选择检索方法
（1）利用图书馆相应学科的数据库进行检索。 为了保证题目的国际创新性，应利用SCI、EI等数据库进行文献检索，使用关键词组合检索(高级检索)，确定课题在国际上是否创新；也可以在期刊更新比较快的出版社电子期刊（理工科数据库）中查找。 检索数据库的顺序：先国内再国外，即先中文后外文。 充分利用文摘数据库进行文献检索。文摘数据库检索出来的相关文献全文可通过SFX链接 、全文数据库及印刷版期刊、书籍等获取。

21 字段检索 利用字段进行限制，如题名、摘要、全文等 通常的字段限制范围的大小顺序是： 题名<关键词<摘要<全文 主要字段：
题名（TI）、作者（AU）、出处（SO）、摘要（AB）、 出版年（PY）、主题（SU)、关键词等，指定字段检索可 提高检索资料的相关性和精确性 不同数据库提供的检索字段不尽相同，字段标识也不一样。

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24 第四步：评估检索结果，优化检索策略 检索结果过多，缩小检索范围 主题细化，或者用主题词表、索引词表选择更专指的主题词或关键词
通过浏览结果选择更专指的词 运用算符and，not等限制或排除 指定字段检索 常用的检索字段包括题名（TI）、作者（AU）、出处 （SO）、摘要（AB）、出版年（PY）、主题（SU）等，指定字段检索可提高检索资料的相关性和精确性 从年代和地理及语言、文献类型上限制

25 第四步：评估检索结果，优化检索策略 对检索数量比较少的结果，可以进行扩检，提高查全率。
对已确定的检索词进行其同义词、同义的相关词、缩写和全称检索，保证文献的检全率，防止漏检 利用系统的助检手段和功能，有的系统提供树形词表浏 览， 使我们可以用规范词、相关词、更广义的上位词进行扩展。 使用运算符OR或截词符“*”、“？”等进行扩展检索 取消或放宽一些检索限定 增加或修改检索入口 利用论文所征引的参考文献，当找到和课题相关的论文时，可参考其所征引的参考文献。 三级课程管理体制 课程管理体制 课程政策 课程改革

26 小结：文献检索关键——尽可能查全、查准 文献类型
从索引类工具（文摘数据库）入手，检索各种公开出版物（期 刊、会议、图书、专利、标准、产品说明书、科技报告等） 检索年限 目的不同，检索的时限要求也不同 所申请课题是否有特殊要求？ 一般情况15-20年，申请专利10-20年 地域范围（语种） 检索范围应包含所有语种的文献 概念范围（关键词选择） 选用受控词（用控制词表、主题词表等）、选用分类代码 尽可能全面罗列同等概念词（同义词、近义词、俗称、缩写）

27 文献调研关键——尽可能查全、查准

28 第六步 获取资料原文 使用全文数据库，大部分资料可直接获取原文 使用参考型数据库（或数据库中的文摘） 提供全文链接
利用Google和开放存取资源

29 第六步：获取资料原文 获取的题录信息，在本馆纸质资源和数字资源中找不到全文可以通过馆际互借和文献传递获取（我馆提供这两项服务） 馆际互借
我馆已同国家图书馆、清华大学图书馆、武汉大学图书馆、北京大学图书馆等单位建立了馆际互借关系 文献传递 CALIS CASHL NSTL 国家图书馆

30 检索实例： 《灰色综合评判在玉米杂交组合筛选中的应用》

31 检索实例： 《水稻航天育种研究进展与展望》 作者主题词： 水 稻 rice
航天育种 space induced mutation breeding 研究进展 achievements 前景展望 perspective outlook 检索词：水稻 rice 　　　　航天，航空，高空，汽艇，汽球 space 　　　　育种　breed

32 检索中文： 以 检索式： ＃1（航空 or 航天 or 高空） and 水稻 and 育种 ＃2（航空 or 航天 or 高空） and 水稻

33 检索外文： #1 rice* and (space* or aerospace or aviat*)
#2 rice* and mutant* and (space* or aerospace or aviat*) #3 rice* and breed* and (space* or aerospace or aviat*) rice* and（mutant* or breed*) and (space* or aerospace or aviat*)

34 附：掌握文献和文献检索的基础知识 无论是数据库检索还是搜索引擎、单个网站内的网页检索，其检索原理与技术都是相同的。现代文献检索是建立在计算机数据库技术、软件技术和网络技术基础上的，包括信息的管理和检索两个过程。 信息管理：将文献的各种有助于检索的信息存贮在计算机数据库中。

35 计算机信息管理 … 记录2 记录3 字段符 TI AU PB PY PD SB SS AB LA 字段名称 书名 作者 出版社 出版年
出版地 主题词 分类号 文摘 原文语种 记录1 三国演义 罗贯中 人民出版社 2002 北京 中国古代小说 I22 三国演义是… chi 记录2 毛泽东传 张三 北京大学出版社 2003 毛泽东、 政治人物 G25 毛泽东是… 记录3 …

36 掌握文献和文献检索的基础知识 数据库的字段： (1)数据库的字段体现了该数据库对文献管理的水平，直接影响到检索的查全和查准。
(2)熟悉数据库的每个字段。

37 字形相同：检索词要与数据库的标识词一致，或包含在句子中
计算机检索基本原理： 词形匹配 检 索 内 容 标 识 词 、 句 子 数 据 库 检 索 词 匹配 字形相同：检索词要与数据库的标识词一致，或包含在句子中

38 掌握文献和文献检索的基础知识 实质上，检索的过程就是一个如何保证检索词与数据库相应字段中的词保持一致。

39 掌握文献和文献检索的基础知识 数据库与检索系统 数据库与检索系统是两个不同的概念。 数据库是信息的集体体，是一种信息管理的方式。 检索系统是个软件。检索系统主要用于检索数据库。 一个检索系统可以容纳上百个数据库，可同时对上百个数据库进行检索。 一个数据库可依存于不同的检索系统。

40 检索的效果：查全和查准，查全率和查准率。根据数据库的检索技术来保证查全和查准，根据检索结果来判断是否查全和查准。

41 检索技术： 1、分词。 2、字段限定检索：将检索词限定在恰当的字段进行检索。要先掌握数据库各字段的含义。 3、布尔逻辑检索：逻辑与、逻辑或、逻辑非；and or not;并且、或者、不包含。 4、截词检索：* 5、位置限定检索技术：same;near;pre/n; 精确词组检索：“　”。 6、全文检索技术：

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