提升教師教學技巧─ 以電子試算表(Excel) 為例

提升教師教學技巧─ 以電子試算表(Excel) 為例

講師簡介姓名：陳智揚學歷：淡江大學資工所博士四電子信箱：excel522@hotmail.com
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教學經歷微軟MCP、MCT講師巨匠電腦教育中心講師(1997~至今)
淡江大學、育達科技大學、輔仁大學、考試院、鈊象科技、華夏技術學院、醒吾技術學院、東南科技大學、怡佳資訊、義守大學…

教學經歷 2007 世界盃電腦應用技能競賽Excel 2007 世界第三(美國-奧蘭多)
2008 世界盃電腦應用技能競賽-指導老師(美國-夏威夷) 2009世界盃電腦應用技能競賽- 指導老師(指導名次：Excel世界冠軍)(加拿大-多倫多)

Outline 以日常生活的用品為例放慢速度、掌控進度師生互動故事設計技巧延伸學習與回家作業

以日常生活的用品為例使用範例Basic.xls

陳智揚 http://www.excel.com.tw
活頁簿、工作表每個EXCEL檔為一本『活頁簿』每一個活頁簿中預設會有三張『工作表(紙)』工作表數量視記憶體而訂。每張工作表是由16384欄及列組成。(EXCEL 2007) 陳智揚

儲存格每個儲存格階有『代號』。(代號由『欄』與『列』的交叉組成) 陳智揚

儲存格游標(1) 一般選取游標陳智揚

儲存格游標(2) 填滿控點游標功能：可快速複製『公式』、『內容』、『格式』、『建立等差數列』…等陳智揚

函數與公式在儲存格輸入函數或公式時，第一個字務必輸入『=』號。例: =C3+D3+E3+F3 在輸入公式時若欲輸入儲存格代號，儘量勿直接輸入，請使用滑鼠點選或拖曳。函數使用時，若欲輸入固定的文字，務必使用『”』將文字包含起來。例: =if(a1>=60, ”及格”,”不及格”) 陳智揚

SUM函數 =SUM(欲加總的範圍) EX1: =SUM(A1:A5)=A1+A2+A3+A4+A5 =SUM(A1,A5)=A1+A5 : (冒號)代表『連續』 ,(逗號)代表『非連續』陳智揚

求某範圍的最大與最小值 =MAX(欲判斷某個範圍內的最大值) 例： =MAX(A1:A10) =MIN(欲判斷某個範圍內的最小值) 例：=MIN(A1:A10) 陳智揚

相對絕對混合參照相對位址(相對參照)：儲存格內的公式，會依照目前的位置而有所變動。絕對位址(絕對參照)：儲存格內的公式，因為某些原因，必須『固定』對某個儲存格作運算。例： =C6*$C$4+D6*$D$4+E6*$E$4 快速鍵：F4 陳智揚

放慢速度、掌控進度使用範例：2函數應用\(1)if.xls

IF函數 =IF(判斷式，判斷式為『真』執行的運算式，判斷式為『假』執行的運算式) 例： =IF(A1>=60,”及格”,”不及格”) 陳智揚

巢狀IF函數(1) 函數中包含另一個或多個函數。範例： 2函數應用資料夾→(1)IF.xls 原始公式： =IF(C3>=60,”及格”,”不及格”) 若在C3儲存格輸入超過100或小於0的值也會顯示及格或不及格。因此我們使用下列的公式修正： =IF(C3>100,"請輸入正確的分數","及格") 判斷C3儲存格的值是否有超過100。有：顯示『請輸入正確的分數』。沒有：顯示『及格』。 =IF(C3<0,"請輸入正確的分數","不及格") 陳智揚

巢狀IF函數(2) 將原本『”及格”』、『”不及格”』的部分取代成下列公式。原公式：=IF(C3>=60,”及格”,”不及格”) IF(C3>100,"請輸入正確的分數","及格") IF(C3<0,"請輸入正確的分數","不及格") 改進後公式： =IF(C3>=60,IF(C3>100,"請輸入正確的分數","及格"),IF(C3<0,"請輸入正確的分數","不及格")) 陳智揚

巢狀IF函數(3) 例1:C3的值為50 公式解說： =IF(C3>=60,IF(C3>100,"請輸入正確的分數","及格"),IF(C3<0,"請輸入正確的分數","不及格")) 50是否大於等於60？ 50是否小於0？否(FALSE) 否(FALSE) 例2:C3的值為-200 公式解說： =IF(C3>=60,IF(C3>100,"請輸入正確的分數","及格"),IF(C3<0,"請輸入正確的分數","不及格")) -200是否大於等於60？ -200是否小於0？是(TRUE) 否(FALSE) 陳智揚

師生互動使用範例：2函數應用\(1)if.xls

設定格式化條件(1) 功能：設定選取範圍的儲存格，若其內容值符合設定的條件，即改變該儲存格文字的顏色、背景或框線。步驟1：選取欲設定的範圍(C3~C26) 陳智揚

設定格式化條件(2) 功能：設定選取範圍的儲存格，若其內容值符合設定的條件，即改變該儲存格文字的顏色、背景或框線。步驟2：常用/設定格式化條件/管理規則陳智揚

設定格式化條件(3) 功能：設定選取範圍的儲存格，若其內容值符合設定的條件，即改變該儲存格文字的顏色、背景或框線。步驟3：新增規則按下鈕可設定儲存格字型、背景及框線等顏色。陳智揚

設定格式化條件(4) 功能：設定選取範圍的儲存格，若其內容值符合設定的條件，即改變該儲存格文字的顏色、背景或框線。步驟4：點選『只格式化包含下列的儲存格』，選擇並輸入比較的條件。 (大於或等於 60) 按下鈕可設定儲存格字型、背景及框線等顏色。陳智揚

設定格式化條件(5) 功能：設定選取範圍的儲存格，若其內容值符合設定的條件，即改變該儲存格文字的顏色、背景或框線。步驟5：重覆步驟(3)、(4)，結果如下。陳智揚

設定格式化條件(6) 功能：設定選取範圍的儲存格，若其內容值符合設定的條件，即改變該儲存格文字的顏色、背景或框線。按下『確定』後的結果。陳智揚

故事設計技巧使用範例：2函數應用\ (2)vlookup.xls

VLOOKUP函數(1) 範例： 2函數應用資料夾→(2)VLOOKUP.xls 功能：由儲存格的值帶出相關的資料。語法： =VLOOKUP(單一儲存格的值 ,自選範圍 ,該筆資料的某一欄資料 ,完全符合或相似) { 0或FALSE: 找到完全符合的資料省略不填或TRUE: 找到相似的資料陳智揚

VLOOKUP函數(2) 範例說明： =VLOOKUP(E5,評比表!$A$1:$C$5,2,0) 陳智揚

VLOOKUP函數(3) 範例說明： =VLOOKUP(E5,評比表!$A$1:$C$5,2,0) E5儲存格的值(目前為丙) 陳智揚

VLOOKUP函數(4) 範例說明： =VLOOKUP(E5,評比表!$A$1:$C$5,2,0) 在『評比表』工作表A1至C5的範圍中陳智揚

VLOOKUP函數(5) 範例說明： =VLOOKUP(E5,評比表!$A$1:$C$5,2,0) 在選取範圍中的第一欄，若找到『丙』且完全符合，即帶出範圍中第2欄的值。陳智揚

VLOOKUP函數(6) 範例說明： =VLOOKUP(E5,評比表!$A$1:$C$5,2,0) 注意事項：在使用VLOOKUP函數時，經常搭配『絕對參照』使用，因為大部分的範例，皆須要使用『填滿控點』拖曳，而所參考的範圍是『固定』的，因此在這邊必須特別注意。陳智揚

RANK函數(1) 範例： 2函數應用資料夾→(3)rank.xls 功能：計算某值在某一固定範圍中的排名。語法： =RANK(單一儲存格的內容當作要排名的值 ,自選範圍 ,遞增或遞減排名) { 填寫非0數值: 即第一名為最低分省略不填: 即第一名為最高分陳智揚

RANK函數(2) 範例說明： =RANK(I5,$I$5:$I$24) 陳智揚

RANK函數(3) 範例說明： =RANK(I5,$I$5:$I$24) I5儲存格的值(目前為82.67)，在I5到I24的範圍中的名次。陳智揚

RANK函數(4) 範例說明： =RANK(I5,$I$5:$I$24) 注意事項1：在使用RANK函數時，與VLOOKUP函數相同，必須搭配『絕對參照』使用，因為大部分的範例，皆是『固定』範圍的排名。注意事項2：一般在排名次的原理為：『比自已分數還要高的人數+1』，因此也可使用『COUNTIF』函數改寫此範例。(請參考『成績單_SOL2』工作表) 陳智揚

延伸學習與回家作業使用範例：2函數應用\ (4)left_mid_right.xls

LEFT函數(1) 範例： 2函數應用資料夾→(4)left_right_mid.xls 功能：指定抓取某一字串中的連續文字(由左邊的第一個字開始抓取)。語法： =LEFT(欲抓取字串所在的儲存格位置, 欲抓取文字的數量) 陳智揚

LEFT函數(2) 範例說明： =LEFT(A2,1) 陳智揚

LEFT函數(3) 範例說明： =LEFT(A2,1) A2儲存格的值(目前為吳君仁) 陳智揚

LEFT函數(4) 範例說明： =LEFT(A2,1) 將吳君仁最左邊的第1個字取出來，所以結果為『吳』。 ※若公式改為=LEFT(A2,2)，其結果為『吳君』。因為LEFT函數一定會由『最左邊第一個字開始連續抓取』。陳智揚

RIGHT函數(1) 範例： 2函數應用資料夾→(4)left_right_mid.xls 功能：指定抓取某一字串中的連續文字(由右邊的第一個字開始抓取)。語法： =RIGHT(欲抓取字串所在的儲存格位置, 欲抓取文字的數量) ※RIGHT函數與LEFT函數使用方法相同，功能也相同，僅差別在於開始抓取文字的位置。陳智揚

RIGHT函數(2) 範例說明： = RIGHT(A2,2) 陳智揚

RIGHT函數(3) 範例說明： =RIGHT (A2,2) A2儲存格的值(目前為吳君仁) 陳智揚

RIGHT函數(4) 範例說明： =RIGHT (A2,2) 將吳君仁最右邊的連續2個字取出來，所以結果為『君仁』。 ※若公式改為=RIGHT(A2,3)，其結果為『吳君仁』。因為RIGHT函數一定會由『最右邊第一個字開始連續抓取』。陳智揚

MID函數(1) 範例： 2函數應用資料夾→(4)left_right_mid.xls 功能：指定抓取某一字串中的連續文字。語法： =MID(欲抓取字串所在的儲存格位置, 欲抓取文字的起始位置, 欲抓取文字的數量) 陳智揚

MID函數(2) 範例說明：( 欲抓取姓名中的某一個文字) = MID(A2,2,1) 陳智揚

MID函數(3) 範例說明： = MID(A2,2,1) A2儲存格的值(目前為吳君仁) 陳智揚

MID函數(4) 範例說明： = MID(A2,2,1) 從吳君仁的第2個字開始，並只抓取1個字。陳智揚

回家作業及延伸學習如何處理複姓。提示解決函數與方法。

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