104年國中教育會考報名系統 【學校版】系統說明

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1 104年國中教育會考報名系統 【學校版】系統說明
主講人： 日期：

2 大綱 相關時程 報名系統下載檔內容 國中教育會考報名系統【學校版】 檔案上傳系統 造字系統 系統操作 常見問題 Q&A

3 時程(1) ~ 各考區舉辦「104年國中教育會考報名系統操作說明會」，臺師大心測中心展示報名系統【學校版】並說明作業流程及操作方式。 報名系統上線(網站下載)，上傳伺服器開放(提供上傳報名電子檔)。

4 時程(2) ~ 集體報名單位將學生基本資料檔及相片電子檔載入「國中教育會考報名系統【學校版】 」，編修學生基本資料、列印報名用報表。 ~ 集體報名單位進行國中教育會考報名作業。

5 報名系統下載檔內容 國中教育會考 造字 報名系統 (Setup7.01.exe)
國中教育會考學生資料檔案規格範例 (student.xls) 3. 國中教育會考檔案規格及代碼表.xls 4. 國中教育會考報名系統手冊.pdf 造字 造字系統 (Setup2.60.exe) 造字系統操作手冊.pdf 造字對照表.pdf 造字系統對照範例.doc

6 安裝104年報名系統 下載【104.01.26】 104年報名系統相關資料壓縮檔，解壓縮後執行Setup7.01.exe

7 報名系統【學校版】

8 國中教育會考報名系統【學校版】(1) 作業流程圖

9

10 國中教育會考報名系統【學校版】(2) 啟動國中教育會考報名系統

11 國中教育會考報名系統【學校版】(3)

12 國中教育會考報名系統【學校版】(4) MD5 系統開啟即會產生「現有資料MD5」，一旦系統資料有更改，MD5也會改變；執行資料轉出/上傳功能會產生「轉出資料MD5」。 MD5目的在於確認轉出資料是否與系統內資料相同，也就是資料轉出後，有無再做修改，用以確保資料的一致性。

13 資料載入– 「載入學生基本資料」 (*.xls、*.DTG)

14 相片載入– 「載入學生相片」

15 資料編修– 「編修學生基本資料」

16 應考服務– 「編輯身心障礙及重大傷病考生應考服務」

17 應考服務– 「新增身心障礙及重大傷病考生應考服務」

18 應考服務– 「應考服務資料」

19 應考服務– 「障礙類別」

20 應考服務– 「申請服務項目」

21 應考服務– 「應考服務MD5」

22 資料列印– 「列印報名用報表」

23 資料轉出– 「轉出及上傳報名用電子檔」

24 資料更新– 「轉出及上傳報名用電子檔」

25 國中教育會考報名系統【學校版】(5) 集體報名單位繳交資料 – 光碟(一式三份) 燒錄內容 *.DTG(報名電子檔)
轉出檔案名稱預設為「S學校代碼(MD5).DTG」 SassData.mdb(資料庫) 預設路徑為「 C：\104年報名系統\SassData.mdb 」 *.DTG(應考服務電子檔) 轉出檔案名稱預設為「S_SA_學校代碼(MD5).DTG」 備註：若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務，亦需繳交電子檔。

26 國中教育會考報名系統【學校版】(6) 集體報名單位繳交資料 – 報表 1.「學生資料確認表」（第一聯） 2.「異常清單（不含相片）」（2份）
3.「學生名冊」（1份） 4.「造字清冊」（2份） 5.「學生人數統計表」（2份） 6.「身心障礙學生名冊」（1份） 7.「非冷氣試場學生名冊」（1份） 8. 「無法參加國中教育會考學生名冊」（1份） 9. 「身心障礙及重大傷病考生應考服務申請名冊」（1份） 備註： 1. 先轉出報名電子檔，確認「現有MD5」與「轉出MD5」一致， 再列印報表。 2. 若無人申請身心障礙及重大傷病考生應考服務亦需繳交名冊。

27 國中教育會考報名注意事項 請務必將全校九年級學生基本資料載入報名系統，包括身心障礙及中輟學生，且請特別注意身分證統一編號的準確性，若學生因特殊情況無法完成報名程序，請於載入資料後，於資料編修中，將其勾選『無法參加會考』即可。 學生相關資料將與各項後續作業緊密結合，若承辦教師自行刪除部分資料，將導致無法進行下列作業：判定學生是否未參加會考、學力品質監控報告產出、成績證明提供、變更就學區作業、入學資料比對與統計、提供高中職入學必要資訊。

28 身心障礙及重大傷病考生應考服務注意事項 「點字試卷」和「點字試卷電子檔」均已修改或刪除不適合視覺障礙考生作答試題；而「語音報讀」試題與一般卷相同，因此選擇「點字試卷」或「點字試卷電子檔」考生，若另選使用「語音報讀」試場服務，會產生試題無法對應的情況，特此說明。 試場服務申請「延長作答時間20分鐘」，或試題卷別申請「點字試卷」和「點字試卷電子檔」之考生，英語（聽力）每題作答時間均延長1.5倍。 英語（聽力）不另提供語音報讀服務。英語（閱讀）與其他科目仍提供語音報讀服務；寫作測驗僅提供真人報讀 。 申請免參加英語（聽力）考試之聽覺障礙考生，無論聽障等級，均須填寫「104年國中教育會考身心障礙及重大傷病考生應考服務申請表」，經考區試務會召開應考服務申請審查會議確認通過後，該考生之英語（閱讀）的能力等級，即代表英語整體的能力等級。 「喚醒服務」適用於嗜睡症或周期性嗜睡症，或因為服用藥物關係之考生。 監試委員將依據考生障礙類別，提供必要的提醒服務。 應考服務申請結果於審查後回覆。

29 檔案上傳系統

30 造字系統(1) 功能 啟用 還原

31 造字系統(2) 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式： 於報名系統內將難字以「*」取代。
列印「造字清冊」 ，並於造字清冊上以正楷書寫正確文字，於報名時繳交予考區。 安裝造字系統注意事項 若電腦已安裝心測中心之造字系統，要升級新版本，不需移除舊版本，但須先還原再安裝升級(Setup2.60.exe)。 目前造字系統版本為2.60版，若目前電腦中的造字系統版本為2.60版，則不需升級安裝，僅需確認啟用與否。 若電腦未安裝心測中心之造字系統，請直接安裝，執行Setup2.60.exe。

32 造字系統(3) Q：安裝國立臺師大心測中心提供的造字系統後，資料出現異常要如何修正？ A：
請先查閱臺師大心測中心提供之造字對照表，找到該字之內碼、拼音或倉頡拆碼。 於學生資料編修畫面修改出現異常的難字。 ※請參考「造字系統操作手冊」及「造字對照表」。

33 造字系統(4) Q：如何在 Vista、 Windows 7與Windows 8，使用內碼輸入 法？(Windows XP亦可使用此方法)
1. 切換到微軟「新注音」或「新倉頡」輸入法，並確 認在「中文模式」下。 2.按下 ，再按下 ，即可切換至「內碼輸入法 」 。 ※「英數模式」無法使用內碼輸入法。 ※ 請勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵，以避免跳出 「 內碼輸入法」 。

34 造字系統(5) Q：已安裝臺師大心測中心提供之造字系統，難字依舊無法正常顯示？ A： 確認造字系統是否正確安裝和啟用。
確認電腦字型是否包含韓文字型「New Gulim.TTF」影響難字正常顯示，路徑為： 『C:\WINDOWS\Fonts』。 確認電腦是否安裝「Unicode 補完計畫」，可從新增移除程式檢查。 備註： 若現有電腦內的造字系統影響臺師大心測中心造字系統安裝或使用， 請另於其他電腦安裝104年報名系統及臺師大心測中心造字系統， 以妥適處理國中教育會考報名資料。

35 造字系統(6) 因此請務必確認報名資料正確。
Q：為何於學校處理報名作業無任何難字問題，但收到准考證時，發現學生姓名錯誤，或更新成績資料後，出現學生姓名、家長姓名、地址等欄位出現資料異常？ A：因各造字系統對應之難字不盡相同，若集體報名單位無安裝臺師大心測中心之造字系統，直接使用自校的造字系統，在自己電腦操作上皆不會有問題，一旦資料送至考區彙整，即會出現資料不正確的問題，所以建議安裝臺師大心測中心提供之造字系統。 備註：准考證與成績通知單無法重新印製， 因此請務必確認報名資料正確。

36 系統操作

37 常見問題(1) Q：外籍學生僅有居留證或護照，則身分證號欄位如何填寫？
A：外籍學生的身分證號請採用「居留證統一證號」或「護照號碼」，若無居留證或護照者，請聯繫臺師大心測中心。

38 常見問題(2) Q：無身分證號之學生採用居留證統一證號或護照號碼，為何會出現異常代碼[3b]、[11b]？
A：居留證統一證號、護照號碼和身分證號格式不同，系統依據身分證號的格式進行檢核後，將出現[3b]、[11b]的異常代碼，但[ ]為可允許的異常，所以不影響報名作業。

39 常見問題(3) Q：為何下載系統升級版安裝後，無法正常啟動報名系統？
A：下載升級版請勿移除原有報名系統，請直接下載報名系統升級版（最新版本），解壓縮後直接進行安裝即可。 Q：報名系統學生資料中電話欄位可否留白？可否有重複的電話？ A：請務必留下能聯絡到該生的電話，電話包含市內電話和行動電話，不允許兩者皆空白，僅填其一即可；電話重複超過三筆會出現異常代碼[19a]，因[ ]為可允許的錯誤，若確認無誤可以忽略。

40 常見問題(4) Q：可否增加刪除單筆資料的功能並提供多重確認？ A：所有九年級學生皆要參加國中教育會考，請將所有學生
資料匯入報名系統，且系統不提供刪除單筆資料的功能。 學生轉出 請於「資料編修」中，點選「無法參加會考」，並且於「無法參 加會考原因」點選「轉學(出) 」 學生轉入 於「資料編修」中使用「新增」方式加入。

41 常見問題(5-1) Q：為何無法執行「上傳報名用電子檔」？ A：若電腦可上傳正常狀況，其系統主畫面的連線狀況，應為「連線中」 。 若登入後出現連線異常問題，將無法執行上傳。 異常問題及處理方式如下：

42 常見問題(5-2) 1. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為「斷線」 請先執行「轉出報名用電子檔」，另外在其他可對外
連線之電腦安裝報名系統，執行「檔案上傳系統」， 執行「 國中教育會考報名電子檔上傳」

43 常見問題(5-3) 2. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為「無法連 至心測中心伺服器」 伺服器會依相關時程開放，若於開放期間，出現此訊 息，請聯絡臺師大心測中心。 或稍後再試(可能多人同時執行上傳)。

44 常見問題(5-4) 3. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為「斷線， 可能被防毒軟體或防火牆所阻擋」

45 常見問題(5-5) 若因為防火牆阻擋而無法連線，請聯繫貴校網管人員，請其開放報名系統可對外連線，或視同電腦無法對外連線，依前述解決方式處理。
防毒軟體種類過多，無法一一進行測試，若無法連線，可告知心測中心防毒軟體名稱，若仍無法解決，則視同電腦無法對外連線，依前述解決方式處理。 已知avast!防毒軟體會阻擋，請先停用網頁防護再執行上傳，其設定方式如下：

46 常見問題(5-6)

47 Q&A 謝謝