第4章电子表格软件Excel Excel 2010概述 4.2 工作表的建立与编辑 4.3 公式与函数

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1 第4章电子表格软件Excel 2010 4.1 Excel 2010概述 4.2 工作表的建立与编辑 4.3 公式与函数
4.2 工作表的建立与编辑 4.3 公式与函数 4.4 工作表格式化 4.5 数据图表化 4.6 数据管理 4.7 打印工作表 4.8 应用实践

2 4.1 Excel 2010概述 Microsoft Excel 2010是电子表格处理软件，是微软公司的办公软件Microsoft office的一个重要组件，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域，具有功能强大、技术先进、使用灵活方便的特点。

3 Excel 2010 主要功能 Excel 2010是通用的电子表格软件，集电子表格、图表、数据库管理于一体。将数据清单自动视为数据库，用户不用编程就可以完成数据计算、排序、筛选、分类汇总，根据数据生成多种图表。 Excel 2010不仅能方便地处理、分析数据，其强大的功能体现在对数据的自动处理和计算上，并具有很强的制作图形、图表功能，能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。

4 1. Excel 2010电子表格软件主要功能 (1) 创建和编辑工作表 (2) 格式化工作表 (3) 制作图表 (4) 管理和分析数据 (5) 打印工作表 2. Excel 2010新特性 自定义功能区 迷你图 (3) 切片器 (4) 选项卡取代按钮 支持Web

5 Excel 2010 与其他版本区别 Excel 2010将Excel 2003之前的版本中菜单栏和工具栏改进成了选项卡形式，相对Excel 2007版本没有太大变化，只是界面的主题颜色和风格有所变化，Excel 2007的Office按钮变成“文件”选项卡。 在Excel 2003中，单元格是65536行，256列。Excel 2007 和Excel 2010单元格增加了许多，行增加到 行，列增加到16384列，可以储存更多的信息。 Excel 2010文件XLSX格式兼容性更强，较2007版更安全。 其它改进还有屏幕截图功能、粘贴选项、公式输入、删除图像背景、增加的图片效果和裁剪图片选项等。

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8 4.1.3 Excel 2010工作界面 1. 窗口组成 2. 工作簿与工作表
快速访问工具栏、功能区、状态栏可以通过右击功能区出现的快捷菜单设置。 每个选项卡中对应多个选项组，每个选项组提供多个命令按钮、列表框和对话框等。 选项卡的功能可以自定义添加和删除。 系统默认的选项卡是“开始”选项卡。 选项卡行的右侧有“功能区最小化”按钮 ，单击可以展开或折叠功能区。 2. 工作簿与工作表 当启动Excel 时，系统会自动创建一个文件，标题栏上显示文件名称为 “工作簿1”，其扩展名是xlsx，通常称为工作簿文件，是Excel用来存储并 处理数据的文件。 Excel的一个工作簿默认有3个工作表，系统默认的三个工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。每一个工作簿最多可以包括255个工作表。

9 3. 单元格 4. 编辑栏 工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，是存储数据的基本单位。
单元格地址：在工作表中，每个单元格都有其固定的地址，“！”是工作表与单元格之间的分隔符，“[ ]”是工作簿与工作表之间的分隔符。 活动单元格：指当前正在使用的单元格，只能有一个单元格是活动的。单元格区域：用冒号“:”表示连续区域，用逗号“，”表示不连续区域。 单元格区域名称：选择一个单元格区域，在名称框中输入字符可为单元格区域定义名称。若要编辑单元格，需要双击单元格，此时单元格内有光标，可以编辑单元格中内容。 4. 编辑栏 编辑栏包括名称框、三个按钮、一个编辑区。名称框显示活动单元格地址或区域名称，编辑区主要用于输入数据、公式、函数。三个按钮 分别用于取消输入、确定输入、插入函数。

10 4.2 工作表的建立与编辑 4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1. 工作簿的基本操作 建立工作簿还有以下方式：
4.2 工作表的建立与编辑 工作簿和工作表的基本操作 1. 工作簿的基本操作 建立工作簿还有以下方式： (1) 在“文件”选项卡中，选择“新建”，根据系统提供的样本模板创建一个新的工作簿。 (2) 按CTRL+N组合键可创建一个工作簿。 (3) 单击“快速访问栏”｜“新建”按钮，创建一个新的工作簿。 工作簿的打开、保存和关闭通过“文件”选项卡完成。

11 2. 工作表的基本操作 使用快捷菜单：右击工作表标签，弹出快捷菜单，可以 进行插入工作表、删除工作表、复制和移动、重命名工作 表的操作。 使用鼠标操作：选择活动工作表，鼠标指向工作表名，按CTRL键拖动，即复制了一张工作表；双击工作表名，可修改工作表名称；直接拖动工作表标签可移动工作表，调整工作表的顺序。 工作表标签最后有一个标签按钮 ，单击可插入一张空白工作表。 保护工作表和保护工作簿可以防止其他用户对工作表和工作簿的操作，单击“审阅”｜“保护工作表”｜“输入密码”｜“确定”，下次打开此工作表时输入密码才能编辑。同样方法设置工作簿的保护密码。

12 3. 单元格、行、列的基本操作 选择：单击单元格可选择当前单元格，在工作区上拖曳鼠标可选择一个矩形区域即选择连续单元格，按CTRL键并单击单元格可选择多个不连续单元格，鼠标在行号上拖曳可选择多行，鼠标在列号上拖曳可选择多列，单击行号和列号交叉处的全选按钮可选择整个工作表。 调整行列宽度：鼠标在列号分隔线处变形 ，此时拖动鼠标可调整列宽。同样将鼠标放置到行号分隔线上拖曳可调整行高。如果要精确调整行列宽度可通过“开始”｜“单元格”｜“格式”｜“单元格大小”，输入精确的行高和列宽数值。 清除：单击“开始”｜“编辑”｜“清除”下拉列表，可以清除单元格格式、清除单元格内容等。 通过右击的快捷菜单可以完成单元格、行、列的复制、粘贴、插入、删除等操作。

13 选择单元格或一个区域后，鼠标指向区域边界时变 形，单击拖曳鼠标可移动区域，按Ctrl键拖曳可复制区域。按删除键Delete可删除区域内容，但不能删除格式。如果按“剪切”按钮，区域边界呈虚线闪动，选择目标区域按组合键Ctrl+V可将选择的区域复制到目标区域。若想取消剪切，可双击其他单元格。

14 4. 拆分与冻结窗口 在表中选择单元格，单击“视图”｜“窗口”｜“拆分”按钮，窗口被拆分为4个独立的窗格，可通过鼠标移动拆分框调整各窗格的大小。再次单击“拆分”按钮可取消拆分。 选择B2单元格，单击“视图”｜“窗口”｜“冻结窗格”按钮，窗口被拆分为4个窗格，第一行和A列被冻结，当滚动行时第一行不动，滚动列时第一列不动。再次操作可取消冻结。 5. 隐藏与显示 单击“开始”｜“单元格”｜“格式”｜“可见性”，可设置行、列、工作表的隐藏和显示。

15 输入和编辑数据 1. 设置单元格格式后输入数据 Excel中的数据有多种类型和多种数字显示格式，如数值、货币、日期、文本等，数值型还提供小数位数、千位分隔符等显示格式。 在“开始”选项卡︱“数字”选项组中可以设置常用的数字格式。 更详细的数字格式可以单击 按钮打开“设置单元格格式”对话框中“数字”选项卡设置，或右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”｜“数字”，在“分类”列表框中选择一种类型和对应格式。 2. 直接输入数据 双击单元格，出现光标后即可向单元格直接输入数据。默认情况是文本数据左对齐，其他类型数据右对齐。

16 3. 自动填充数据 单元格右下角的黑方块称为填充柄。鼠标指向填充柄时变指针“+”号，向内拖曳清除内容，向外拖曳可实现填充。 填充相同数据(复制数据)：单击单元格，输入数据，向上下左右拖曳填充柄均可复制单元格内容。 序列填充：系统预设了一些常用序列，只要输入序列中的一项，拖曳填充柄即可复制序列后项的内容。 单击“开始”选项卡｜“编辑”选项组｜ 按钮-“系列”，弹出“序列”对话框，可以设置需要的序列类型。 单击“文件”｜“选项”｜“高级”｜“编辑自定义列表”，打开“自定义序列”对话框，左侧是预设的序列，用户可以在“输入序列”文本框中输入要定义的序列，按“添加”按钮看到系统预设的序列。 4. 导入外部数据 通过“数据”｜“获取外部数据”，按提示可导入Access数据、网页数据、TXT、SQL等外部数据。

17 案例要求 1. 案例一 建立一个工作簿，名为“学生.xlsx”，建立两个工作表，分别为“学生信息表”和“学生成绩表”。 2. 案例二 应用自动填充快速输入，输入文本型、数值型、日期型数据。 3. 案例三 修改学生成绩表，修改单元格数据，冻结学号列(A列)和科目行(第一行)。 4. 案例四 修改学生信息表，调整行高为20，列宽为10。隐藏出生日期列。

18 4.3 公式与函数 公式与运算符 通过公式可以对单元格中的数据完成各类数学运算。Excel中的公式，必须以等号“=”开始，公式由数据、运算符、单元格引用、函数等组成。 1. 算术运算符 算术运算符用于在公式中建立算术表达式，完成数据的算术运算，其结果为数值。 算术运算符：-(负号) 、+(加)和-(减)、*(乘)和 /(除)、%(百分比)、^(乘方)。 算术运算结果是一个数值。

19 2. 关系运算符 关系运算符：=、<>(不等于 )、>、>=(大于或等于 )、<、<=(小于或等于) 关系运算符(也称为比较运算符)用于在公式中建立逻辑比较表达式，完成数据的比较，其结果是一个逻辑值。 例: “=D2>=90”结果是逻辑值true或False。 3. 文本运算符& 文本运算用于在公式中建立文本(字符串)的连接运算，运算的结果仍为字符串。文本运算符为&，字符串在参与运算时，必须用英文半角双引号引起来。 例:“="E"&"XCEL"”结果是一串字符“EXCEL”。

20 4. 引用运算符 5. 单元格引用 引用运算符有:（冒号）、 （空格）、,（逗号）
引用运算是区域的组合，结果是一个区域。冒号“:”是连续区域，空格是交区域，逗号“,”是并区域。例如，区域(A1:C4 B2:D3，D4)表示(B2，B3，C2，C3，D4 )这5个单元格。 5. 单元格引用 包括相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用：指把含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，单元格中地址相对新位置发生变化，新位置中的内容只引用公式不引用数据。 绝对引用：公式中引用的单元格地址在行号和列号前加符号“$”，如公式“=$A$3”是绝对引用。当复制公式到新位置时，单元格地址保持不变。“$”符号是绝对引用的标志。 混合引用：指公式中引用的单元格地址，既有相对引用又有绝对引用。例如，在D4中有公式“=A$3+$A3”是混合引用，当被复制到E5单元格时，公式中第一项的列号增加1，行号不变；第二项的列号不变，行号增加1，所以E5中公式为“=B$3+$A4”。

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22 函数 Excel提供了许多功能完备易于使用的函数，涉及财 务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引 用、数据库、文本、信息等多方面。 函数是系统内置的公式，也要以“=”号开头。 函数一般由函数名、括号、参数构成。 函数使用格式：函数名(参数1，参数2，… ) 例:，=IF(条件表达式，返回值1，返回值2 )：当条件表达式为真时，函数值取“返回值1”，否则函数值取“返回值2”。

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24 案例要求 1. 案例一 在“学生”工作簿中插入工作表，命名为“统计表”，并统计学生总人数、每个学生总分和平均分，根据平均分给出评语，统计各分数段频数和百分比。具体数据见表4-6。 2. 案例二 长期存款利息和短期存款利息比较。长期存款本息计算的公式为：本金+存款年限×年利率×本金；短期存款本息的公式为：本金+年利率×本金。计算表中各本金不同存款方式的本息和。(长期存款本息换算见表4-7，一年短期存款本息换算见表4-8 )。 3. 案例三 利用公式和函数计算职工工资：人事科年终奖8千，销售科年终奖9千；应发工资为基本工资与年终奖金的合计数；公积金为年薪的5%，统计实发工资。表中所有数据保留两位小数，数值采用人民币的货币符号￥，工资表数据参见表4-11。

25 4.4 工作表格式化 4.4.1 格式化基本操作 1.格式化数据 2.对齐 3.单元格加边线和填充色
4.4 工作表格式化 格式化基本操作 1.格式化数据 单击“开始”｜“字体”选项组中字体、字形、字号、下划线、颜色下拉列表可设置单元格内数据的格式，具体操作与WORD相同。 2.对齐 单击“开始”｜“对齐方式”选项组中的按钮，可以设置数据的各种对齐方式、合并单元格、自动换行、文字方向。 3.单元格加边线和填充色 单击“字体”｜“边框”｜“填充颜色”给单元格加边线和填充色。 右击单元格区域，弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”｜“填充”选项卡可以选择更丰富的填充颜色，“边框”选项卡可选择线型和线的颜色。

26 4. 条件格式 5. 自动套用格式 条件格式是将符合条件的数据突出显示。通过使用数据条、色阶和图标集，设置条件格式。
选择要设置的单元格区域，在“开始”｜“样式”｜“条件格式”｜“突出显示单元格规则”列表中，选择一种规则，在弹出的对话框中设置条件和一种突显的格式，可以预览单元格区域中一些数据格式的变化，确定后生效； 通过“条件格式”｜“清除规则”，可以清除原有的条件格式。 5. 自动套用格式 Excel 2010预置了60种常用的表格样式，用户可以自动套用这些格式。 选择要套用格式的区域，单击“开始”｜“样式”｜“套用表格格式”按钮，弹出多种预设的表样式，单击其中一种，弹出“表数据的来源”对话框，单击右侧按钮可选择或修改要套用格式的区域，确定后即可套用所选的表样式。

27 案例要求 1. 案例一 格式化“统计表”：给统计表添加标题“成绩统计分析表”，标题行填充黄色，字体为红色。成绩单外边线为深蓝色粗线，内部线为浅蓝色双线。 2. 案例二 格式化“学生信息表”：将“学生信息表”中学生姓名分散对齐，添加“奖学金”为列标题，奖学金获取原则是：平均分不低于80分的奖励人民币1000元。使用货币符号￥。将1992年以前的出生日期设为红色字体。 3. 案例三 格式化“学生成绩表”：将学生成绩表表中各科分数添加等级标志。数学成绩分5个等级标志，英语成绩添加数据条标志，计算机成绩只将学生成绩表中添加标志，不显示数据。 4. 案例四 使用自动套用格式美化“学生信息表”。

28 4.5 数据图表化 Excel 2010提供了十多种图表类型，每种图表类型包括多种子类型，同时有二维图表和三维图表。常用的图表类型有柱形图、饼图、折线图等。

29 图表的基本操作 1. 创建图表及图表对象 选择“插入”｜“图表” 中的一种图表类型，在弹出的下拉列表中单击一种图形，即可在工作表中创建一个图表。图表主要由图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐标轴、图例、模拟运算表等对象组成。 图表区与绘图区：图表区是整个图表所占的区域，包含所有图表对象。绘图区是以两条坐标轴为界包含全部数据系列的矩形区域，主要显示数据表中的数据，数据随工作表中数据的更新而更新。 数据系列：指绘图区的相关数据点，在图表中数据系列表现为一组具有相同形状和颜色的图形，系列产生于一行或一列数值数据，在系列中右击｜“设置数据标签格式”｜“标签选项”中可以设置显示“系列名称、类别名称、值”。 坐标轴：系统自动确定图表中坐标轴的刻度值，用户通过“设置坐标轴格式”可以修改坐标轴的最小值和最大值，以及刻度单位。 图例：用于标识图表中数据系列的颜色、图案及名称。 模拟运算表：即图表的数据源，方便查看数据和图表的对应关系。

30 2. 编辑图表 系统默认的图表一般只有数据系列、图例、坐标轴，其他对象需要用户根据需要通过“图表工具”选项卡添加。
添加图表标题：选择创建的图表，弹出“图表工具”选项卡，单击“布局”｜“标签”｜“图表标题” 。 坐标轴标题、图例、数据标签、模拟运算表的编辑与图表标题的编辑类似，可通过“图表工具”｜“布局”｜“标签”选项组完成。 坐标轴设置：选择“图表工具”｜ “布局”中的“坐标轴”选项组，单击“坐标轴”按钮 。 图表对象的其他设置：通过“图表工具”｜“格式”｜“设置所选内容格式”对话框设置。 切换行/列：单击“设计”｜“数据”｜“切换行/列”。 图表布局和图表样式：单击“设计”｜“图表布局”｜“快速布局”，可快速更改图表整体布局。单击“设计”｜“图表样式”｜“快速样式”，可快速更改图表的整体外观样式。 更改图表类型：单击“设计”｜“更改图表类型”。 图表中文字编辑：选择图表中文本，单击“格式”｜“艺术字样式” 中的一种，文本显示出艺术效果。

31 3. 迷你图 迷你图是Excel 2010的新增功能，用户可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化规律。系统提供三种类型的迷你图：折线图、柱形图、盈亏图。 4. 添加趋势线 趋势线就是用图形的方式显示数据的预测趋势，一般用于预测分析。单击“图表工具”｜“布局”｜“分析”｜“趋势线”可为图表添加趋势线。

32 案例要求 1. 案例一 为“学生成绩表”中一班学生(学号以“01”开头的)建立簇状圆锥图图表；添加图表标题为“一班成绩分布图”，标题文本为红色，标题背景为黄色，如图4-41所示。 修改图表：更改图表类型为折线图，数据源修改为前3个学生的数学和英语成绩，删除图表标题。将折线图的坐标轴最小值设为80，最大值设为100，主要刻度单位为5；图例位置在绘图区上方；绘图区背景有渐变色。 2. 案例二 根据表4-12提供的工作表，制作电视机四个季度销售量饼图，标志出各季度的销售量和百分比，图表标题为“电视机销售量”。根据表4-12提供的工作表，创建折线迷你图。

33 4.6 数据管理 数据管理概述 数据管理是对按一定结构组织的数据进行数据输入、查找、排序、筛选、汇总等一系列操作。按一定结构组织的数据是数据库，Excel具有数据库管理的一些功能，如排序、筛选、汇总等。 1. 数据清单 数据清单就是在工作表中建立的一张二维表格，是一个矩形区域。 创建数据清单要求： (1) 一个工作表中只能有一个数据清单。 (2) 数据清单第一行为列标题(字段名)必须唯一。 (3) 每一列是相同性质和相同类型的数据。 (4) 不能有完全相同的两行记录。 (5) 数据清单中不能有空行和空列。 (6) 建立数据清单的操作和建立工作表相同。

34 2. 排序 排序原则是： (1) 数值型数据按数值大小排序，由小到大是升序，反之是降序。
排序是用户为了方便查找和使用数据，对已有的数据按某个字段名作为分类关键字重新组织记录的顺序。 排序原则是： (1) 数值型数据按数值大小排序，由小到大是升序，反之是降序。 (2) 汉字：按汉字的汉语拼音字母顺序排序，由a到z是升序，反之是降序。例如， “一、三、二”是降序排列。 (3) 日期型数据：按时间的先后排序，由先前日期到以后日期是升序，例如，“ ”< “ ”，所以“ 、 、 ”是升序排列。 (4) 英文字母按字母顺序(默认不区分大小写)排序。例如，“AB”<“C”<“d”，所以“AB、C、d”是升序排列。

35 Excel数据排序有两种：简单排序和复杂排序。
简单排序是对数据清单中一个关键字(单一字段)排序，可以通过“数据”｜“排序和筛选”｜“升序”和“降序”按钮完成。 复杂排序是对数据清单中多个关键字(多个字段)排序，当主要关键字的值相同时，按次要关键字继续排序。可以通过“数据”｜“排序和筛选”｜“排序”按钮完成。

36 3. 筛选 数据筛选有自动筛选和高级筛选。 自动筛选是实现单个字段筛选，以及多个字段“逻辑与”关系的筛选。操作简单，只需要选择“数据”｜“排序和筛选”｜“筛选”按钮 ，在表头中出现筛选按钮。单击某个字段的筛选按钮，弹出下拉列表，可设置筛选条件。再次单击筛选按钮可取消筛选，显示全部记录。 高级筛选是实现对多个字段“逻辑或”关系的筛选，操作相对复杂，需要设置一个条件区域，条件区域第一行是字段名，条件表达式要与字段名对应，同一行条件是“逻辑与”关系，不同行条件是“逻辑或”关系。高级筛选操作相对复杂些，单击“数据”｜“排序和筛选”｜“高级”，弹出“高级筛选”对话框，选择数据源区域、条件区域、筛选结果显示区域，确定后满足条件的记录被筛选出来。

37 4. 分类汇总 分类汇总就是对数据清单按某个字段先进行分类(排序)，再将字段值相同的连续记录作为同一类进行求和、求平均值、计数等汇总运算。
分类汇总之后的结果是分级显示，可以将一些暂时不需要的数据隐藏起来，便于快速查看各类数据的汇总情况。 分类汇总有简单分类汇总和嵌套分类汇总。 简单分类汇总是指对数据清单中一个或多个字段仅做一种方式的汇总。对 于一个排序的数据清单，单击“数据”｜“分级显示”｜“分类汇总”，弹 出“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择要分类的字段名称 (也是排序的字段名称)，在“汇总方式”下拉列表中选择一种要统计的方式 (常用的统计方式有求和、求平均值、最大值、最小值、计数等)，在“选定 汇总项”中选择要统计的字段名称，要选择“替换当前分类汇总”。“全部 删除”是取消原有的分类汇总(只删除分类汇总统计结果，不删除数据)。 嵌套汇总是指对同一字段进行多种不同方式的汇总。先进行第一种汇总方 式的简单分类汇总，在此基础上再进行第二种汇总方式的分类汇总，此时注 意要取消“替换当前分类汇总”的选择。

38 5.合并计算 合并计算是把几个区域的数值字段移动到一个工作表中，可以是单纯的区域移动，也可以同时分类合并计算。单击“数据”｜“数据工具”｜“合并计算”，弹出“合并计算”对话框，依次在“引用位置”中选择要合并的区域，“添加”到“所有引用位置”列表框中，标签位置选“首行”｜“确定”完成合并。 6. 数据透视表和数据透视图 如果对多个字段进行分类汇总，就需要利用数据透视表来解决。数据 透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。 创建数据透视表：单击“插入”｜“表格”｜“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框，选择数据源和透视表的位置，“确定”后完成数据透视表的创建。此时显示“数据透视表1”的编辑区域和“数据透视表字段列表”对话框，在“选择要添加到报表的字段”中，选择分类字段或拖曳到“行标签”框中，再选择或拖曳汇总字段到“∑数值”框中，系统自动设置一种汇总方式，可以即时在透视表中浏览汇总效果。 改变汇总方式：右击透视表中汇总字段，在“值汇总依据”中可以改变汇总方式。

39 更新透视表：在透视表中右击，弹出快捷菜单，选择“刷新”命令。
切片器：插入切片器，对数据进行快速分组和筛选。单击“数据透视表工具”｜“选项”｜“排序和筛选”｜“插入切片器”，在弹出的对话框中选择字段，即可生成一个或多个切片器。 数据透视图：当透视表中字段布局或数据改变时，透视图也随之改变。筛选按钮显示在图表区中。 通过数据区域创建数据透视图：单击“插入”｜“表格”｜“数据透视表”按钮，弹出下拉列表，选择“数据透视图”，弹出“创建数据透视表及数据透视图”对话框，选择数据区域和图表位置，单击“确定”按钮，弹出数据透视表的编辑界面，出现“图表1”和“数据透视表1”，在右侧“数据透视表字段列表”选择要添加到视图的字段，可以筛选需要的透视图。 通过数据透视表创建数据透视图：单击数据透视表区域中的一个单元格，“选项”｜“工具”｜“数据透视图”按钮，弹出“插入图表”对话框，选择一种图表类型即可创建一个数据透视图。

40 案例要求 1. 案例一 按表4-14创建数据清单，按计算机成绩升序排序，计算机成绩相同时按数学成绩降序排序。 2. 案例二 查找表4-14中各科成绩均超过80分的学生。 查找表4-14中一班计算机成绩80分以上的和二班英语成绩80分以上的学生。 3. 案例三 按表4-14中班级汇总各班人数和各科平均分。按表4-15中班级汇总显示不同性别的各科平均分。 4. 案例四 使用切片器筛选表4-15中三班的计算机平均值。使用切片器筛选透视图。将一分店表销售量(表4-16 )和二分店销售量(表4-17 )合并汇总。

41 4.7 打印工作表 4.7.1 工作表打印设置 1. 设置页边距 2. 打印内容设置 3. 分页设置 包括选定区域，选定工作表和整个工作簿。
4.7 打印工作表 4.7.1 工作表打印设置 通过“文件”｜“打印”命令对工作簿进行相应设置，也可以通过“页面布局”｜“页面设置”选项组完成最常用的页面设置，设置页边距、打印方向、纸张大小、页眉页脚和打印区域等。 1. 设置页边距 “页边距”选项中为用户提供了3种方案“普通”、“宽”、“窄” 2. 打印内容设置 包括选定区域，选定工作表和整个工作簿。 3. 分页设置 当打印的内容为多页时，系统按纸张大小及页边距自动插入分页符，在分页符处内容分页打印。通过“分隔符”选项，可以根据需要插入分页符、删除分页符、重设分页符。

42 4. 标题设置 如果每页都打印行标题或列标题，可以通过“页面设置”｜“工作表”｜“打印标题”中选择需要作为行标题或列标题的行或列。 5. 页眉页脚设置 “页面设置”｜“页眉/页脚”选项，单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框，可以在页眉左、中、右文本框中通过按钮加入页码、日期、文件名和图片等。同样方法设置页脚中内容。 6. 打印设置 单击“文件”｜“打印”，设置打印份数、打印页数、纸张方向、纸张大小等，最后单击“打印”铵钮。

43 案例要求 将“成绩单2”工作表(表4-15)及其透视表(如图4-63所示)、透视图(如图4-69所示)打印在A4纸张中。按图4-72设计数据、透视表、透视图、切片器位置。纸张大小选择A4，页面设置为横向。页眉显示文本“试卷分析”和系统日期，页脚显示当前页号和总页数。

44 4.8 应用实践 4.8.1 Excel在会计账簿中的应用 案例要求
4.8 应用实践 Excel在会计账簿中的应用 案例要求 根据“记财凭证表” (见表4-19)生成“应付账款明细表”(表4-20是A企业的应付账款明细表)。 应用高级筛选统计A企业的应付账款，应用公式和函数计算本期发生额及期末余额。

45 4.8.2 Excel在财务管理中的应用 案例要求： (1) 根据表4-24应用财务函数PMT计算月还款额。
(2) 建立贷款还息图表(如图4-74所示)。 图4-74 贷款还息表

46 4.8.3 Excel在人力资源管理中的应用 案例要求
按表4-25制作“员工信息表”，统计40岁及以上和40岁以下两个群体员工的比例。统计两群体中各学历层次人数的比例。制作各年龄段学历分布透视图，制作各学历中年龄分布透视图。

47 本 章 小 结 本章主要介绍中文电子表格Excel 2010的基本使用方法 如何在Excel 2010中创建工作表；
工作表中公式和函数的使用； 工作表中数据的管理； 工作表格式的设置； 如何由工作表中的数据创建图表等等。 通过本章的学习，能够制作出样式美观、功能强大的电子表格。