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计算机文化基础知识 2017年3月3日星期五
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1.1.1 计算机的发展 第一代 (1946—1957) 电子管计算机 第二代 (1958—1964) 晶体管计算机
计算机的发展 第一代 (1946—1957) 电子管计算机 第二代 (1958—1964) 晶体管计算机 第三代 (1965—1970) 集成电路计算机 第四代 (1970年以后) 大规模、超大规模集成电路计算机 第五代 (正在研制) 智能计算机 世界上第一台电子数字计算机叫ENIAC,是1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生的,冯·诺依曼型计算机。 2017年3月3日星期五
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1.1.2 计算机的主要应用领域 计算机最初是为了科学计算设计的
现在已无处不用:办公自动化,数据处理,信息管理,通信,生产自动化,过程控制、实时控制, 人工智能 计算机辅助系统CAD、CAM和CAI等、多媒体、休闲 计算机辅助教学CAI (Computer Assisted Instruction ) 计算机辅助设计CAD (Computer Aided Design) 计算机辅助制造CAM(Computer Aided Manufacturing ) 计算机辅助工程CAE (Computer Aided Engineering) 2017年3月3日星期五
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1.1.3 未来计算机的发展趋势和研究热点 1、计算机的发展趋势 1、巨型化:更高速度、更大容量,技术部门
2、微型化:体积小,重量轻,各种场合 3、网络化:实现机间通信和网上资源共享 4、多媒体化:多功能集于一体 5、智能化:具有某些人的能力,从而在某些方面替代人 2017年3月3日星期五
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2、计算机分类 按信息在计算机内表现形式:模拟计算机、电子数字计算机、混合计算机 按大小:巨、大、中、小、微、工作站
按设计目的:通用计算机、专用计算机 (工作站是一种以个人计算机和分布式网络计算为基础的高档的微型计算机,通常配有高分辨率的大屏幕显示器及容量很大的内存储器和外部存储器,并且具有较强的信息处理功能和高性能的图形、图像处理功能以及联网功能) 计算机特点:自动高速运算、速度快、精度高、记忆和逻辑判断能力、通用性强 2017年3月3日星期五
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3、计算机系统的组成 计算机系统 硬件 软件 2017年3月3日星期五
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1.3 计算机系统的组成 运算器 CPU 控制器 寄存器 主机 随机存储器(RAM) 内存 硬件 只读存储器(ROM) 输入设备 计算机系统
外部设备 输出设备 系统软件(操作系统、 语言处理程序等) 软件 应用软件(字处理、计算机辅助设计等) 2017年3月3日星期五 q
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外部设备:输入设备、 输出设备(I/O接口)
1.2 计算机硬件的基本构成 主机:中央处理器(CPU)、存储器 外部设备:输入设备、 输出设备(I/O接口) 中央处理器(CPU): 控制器、运算器(ALU)、寄存器 2017年3月3日星期五
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CPU CPU品质最重要的指标是主频和字长。 主频说明CPU的工作速度单位:兆赫兹(mhz)
返回 2017年3月3日星期五
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存 储 器 功能:存储数据 操作:存取操作/读写操作 1、存储字长:表示存储单元可以存储的二进制数据位
数。Bit指二进制数的一位 2、存储容量:存 储 器中能包含的字节数.(Byte) 单位换算: 1Byte = 8 bit (B)= (D) 1KB = 1024 Byte 1MB =1024 KB 1GB = 1024 MB TB = 1024 GB 2017年3月3日星期五
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存储器的分类 内存(主存)、外存(辅存)、高速缓冲存储器(Cache) 按在计算机中的层次与作用分: 按组成介质分: 随机存储器(RAM)
只读存储器(ROM): 半导体存储器 CMOS 磁表面存储器:3.5寸(1.44M)、硬盘(40G、80G) 返回 2017年3月3日星期五
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RAM ROM CMOS存储器 RAM ROM CMOS 存储内容 待处理的数据 处理数据的指令 操作系统指令 小型指令集合BIOS
计算机系统配置等重要数据 可读写性 可读可写 只读 持久性 不可持久 断电内容即丢失 断电不会丢失
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Cache是介于cpu和计算机内存之间的特殊存储器,它的速度比内存快很多,接近于cpu的速度,容量比较小。
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存储设备的新发展 移动硬盘:可移动的硬盘存储器
优盘:由朗科公司发明的一种新型存储设备。容量很大、可热插拔、无外接电源、重量约20克,携带使用非常方便。任何带有USB接口的电脑都可以使用优盘。 接口 : 通用串行总线(USB) 2017年3月3日星期五
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运算器与控制器 运算器:是进行二进制编码的算术运算或逻辑运 控制器:用于控制整个计算机自动地、连续地、协调 算的部件,简称为运算逻辑部件。
地完成一条条指令的执行即程序的执行。 2017年3月3日星期五
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计算机的工作原理 计算机体系结构: 1、计算机由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备构成 2、程序和数据在计算机中用二进制数表示
3、计算机的工作过程是由存储程序控制的 2017年3月3日星期五
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二、计算机基本工作原理 1. 指令 让计算机完成某个操作发出的命令。 2. 程序 有序的指令集合。 3. 程序的执行
CPU不断地取指令,执行指令。 2017年3月3日星期五
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常见的输出设备有:各类打印机、各类显示器、绘图仪、声音合成输出、耳机、喇叭 。
常见的输入设备有:键盘、鼠标、光笔、数字化仪、图像扫描仪、光学字符识别仪、声音识别输入、麦克、传真机、光学标记阅读机,光学字符阅读机、操纵杆、摄像机、语言模数转换识别系统。 常见的输出设备有:各类打印机、各类显示器、绘图仪、声音合成输出、耳机、喇叭 。 既是输入设备,又是输出设备: 优盘(移动存储设备,MP3)、磁盘(驱动器CD-RW )、触摸屏显示器 主板包含了处理器、内存条和处理输入输出的芯片。 2017年3月3日星期五
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计算机系统 用 户 应 用 统 裸 机 系 软 件 件 软 2017年3月3日星期五
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1.3 计算机的软件基础 1.3.1 程序、数据与文件 程序:就是为解决某个问题所编制的指令序列 文件命名规则:
1.3 计算机的软件基础 1.3.1 程序、数据与文件 程序:就是为解决某个问题所编制的指令序列 文件命名规则: 文件名是一个单一的字母和数字集合,标示一个文件,通常描述了文件的内容。扩展名进一步描述文件类型,分为两类:通用的和特定应用的
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文件和目录 文件:是存储在磁盘上的一组相关信息的集合。 文件的命名:主文件名.扩展文件名 文件名中的通配符:
?:表示在其位置上可以是任意一个有效字符。 *:表示从它所在位置开始可以是一串任意的有效字符。 *.* 所有文件 * . C ?A .BAS
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根目录:是树型目录结构的最上端,用反斜线“\”表示。 子目录:是根目录下包含的其它目录。
树型目录结构:文件的组织结构好像一棵倒长着的树, 其中的树根为根目录,树枝相当于子目 录,树叶相当于文件,这种一层层向下 展开的树型层次的文件组织结构即为 树 型目录结构。 根目录:是树型目录结构的最上端,用反斜线“\”表示。 子目录:是根目录下包含的其它目录。
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1.3.2 基本软件系统 指令系统与程序 指令:是计算机执行某种操作的命令 计算机程序:是为解决某一问题从指令系统中所选择的指令序列。
软件:是计算机程序以及为这些程序所用的数据的总称。软件 = 程序 + 数据+文档 系统软件:是用于计算机自身的管理、运算和维护的程序,以及对用户程序的翻译、装入、编辑和运行的程序。 应用软件:是为解决某种实际问题而编制的程序及其资料。 2017年3月3日星期五
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机器语言、汇编语言、高级语言 操作系统:是系统软件中最重要的部分,是控制计算机的诸如内存和磁盘存储空间的软件。 计算机编程语言:
机器语言、汇编语言、高级语言 计算机能够直接执行的语言是:机器语言(二进制语言) 高级程序设计语言: BASIC、C、C++、Java、JavaScript、J++、 编译程序:源程序>>>>目标程序
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三、计算机软件 软件 = 程序 + 数据+文档 操作系统 Windows、UNIX。 语言处理程序 Turbo C 系统软件
连接程序 LINK 诊断程序 WINTEST。 数据库系统 FoxPro、Oracle。 软件分类 文字处理软件 WPS、Word。 表格处理软件 Excel 应用软件 辅助设计软件 AutoCAD q
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1. 系统软件 (1) 操作系统(Operating System) 管理和控制计算机的所有硬件、软件资源的程序。 人和机器的接口。
常用操作系统: Windows 2000/Xp Windows NT UNIX OS/2 LINUX 2017年3月3日星期五 q
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1.4 二进制 1、进位计数制 2017年3月3日星期五
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2. 十进制转化成 r 进制 整数部分:除以 r取余数,直到商为0,余数从下到上排列。 小数部分:乘以 r取整数,整数从上到下排列。 ~ 例 (D)= (B) 100(D)=144(O)=64(H) 2 100 0.345 8 100 2 2 50 8 12 4 0.690 2 25 2 8 1 4 2 12 1 1 1.380 2 6 2 0.760 16 100 2 3 2 16 6 4 2 1 1 1.520 6 1 2 1.04 100(D)=144(O)=64(H)= (B) (0.6875)10=(0.1011)2
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将R进制转换为十进制:采用按权展开相加的方法
(B)=1*2^3+0*2^2+1*2^1+1*2^0+1*2^(-1)+0*2^(-2)+1*2^(-3)=(11.625)10 (123.45)8 =1*8^2+2*8^1+3*8^0+4*8^(-1)+5*8^(-2)=(83.58)10 (1CB.D8)16= 1*16^2+12*16^1+11*16^0+13*16^(-1)+8*16^(-2)=(459.84)10
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每一个十六进制数对应二进制的四位。 2C1D(H)=0010 1100 0001 1101(B) 2 C 1 D
3. 八进制和十六进制转化成二进制 每一个八进制数对应二进制的三位。 每一个十六进制数对应二进制的四位。 2C1D(H)= (B) C D 7123(O)= (B) 4. 二进制转化成八进制和十六进制 整数部分:从右向左进行分组。 小数部分:从左向右进行分组。 转化成八进制三位一组。 转化成十六进制四位一组,不足补零。 (B)=36E.D4(H) E D 4 (B)= (O) 64(H)= (B) 144(O)= (B) 后边补两个零0100 2017年3月3日星期五
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(B)= (O) (B)= 1D5.B (H) (O)= (B) 1ABC.EF1(H)= (B) 5A(H)= (O) = 90 (D) 3AF(H)= (D) 1011(B) = 11 (D)
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1.5 多媒体技术 一、基本概念 媒体(Medium):信息的载体,如数值、文字、声音、图形、图像等。 多媒体(Multimedia)。
1.5 多媒体技术 一、基本概念 媒体(Medium):信息的载体,如数值、文字、声音、图形、图像等。 多媒体(Multimedia)。 关键特性:多样化、实时性、交互性和集成性. 二、多媒体设备 1. 声频卡(Audio Card) 2. CD-ROM 光盘,容量可达650MB。 3. 视频卡(Video Card) 处理静止或运动的图像信号。 常见的有:电视信号采集卡 三、多媒体计算机 MPC(Multimedia PC) 2017年3月3日星期五
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第二部分计算机病毒 一、计算机病毒概念 二、计算机病毒的分类 1.按寄生方式分类 (1) 操作系统型病毒(2) 外壳型病毒
一种人为设计的危害计算机系统和网络的计算机程序。 二、计算机病毒的分类 按计算机病毒传染机制及特性,有以下几种分类方法: 1.按寄生方式分类 (1) 操作系统型病毒(2) 外壳型病毒 (3)源码型病毒(4)入侵型病毒 2017年3月3日星期五
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2、按感染和隐藏病毒代码方式分类 (1)引导型病毒:感染时极难发现,它在系统引导时驻留。
(2)文件型病毒:是专门传染可执行文件(.com,.exe)的病毒。 (3)命令型病毒:命令型病毒通常是修改DOS的某个命令。 2017年3月3日星期五
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3、按攻击的机种分类 (1)微机型病毒 (2)小型机病毒 4、按破坏程度分类 (1)良性病毒 (2)恶性病毒 2017年3月3日星期五
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感染硬盘的主引导扇区及硬盘分区和软盘的引导扇区。 启动时进入内存。 (2) 文件型病毒
5.其他分法 (1) 系统型病毒 感染硬盘的主引导扇区及硬盘分区和软盘的引导扇区。 启动时进入内存。 (2) 文件型病毒 主要感染COM和EXE文件,执行COM和EXE程序文件时进入内存。 (3) 复合型病毒 具有系统型病毒和文件型病毒的特点。 (4)网络病毒 常见病毒 宏病毒:用Visual Basic编写,感染Office文档。常见的有“台湾1号”病毒 CIH病毒:感染Windows 95/98程序,破坏Flash BIOS芯片中的系统程序, 损坏系统主板,同时破坏硬盘中的数据。 电子邮件炸弹( Bomber)。 2017年3月3日星期五
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三、计算机病毒的特征 传染性 破坏性 隐蔽性 潜伏性 触发性 依附性 针对性 顽固性 2017年3月3日星期五
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四、计算机病毒的破坏作用 (1)破坏磁盘文件分配表,使用户在磁盘上的文件无法使用。 (2)删除磁盘上的可执行文件或数据文件。
(3)修改或破坏文件中的数据。 (4)将非法数据写入内存参数区,造成死机甚至引起系统崩馈。 (5)改变磁盘分配表,造成数据写入错误。 (6)在磁盘上产生坏的扇区,使磁盘可用空间减小。 (7)更改或重写磁盘的卷标。 (8)因病毒程序自身在系统中的多次复制而使内存可用空间减小,使得正常的数据或文件不能存储。 (9)对整个磁盘或磁盘的特定磁道或扇区进行格式化。 (10)在系统中产生新信息。 (11)改变系统的正常运行过程。 (12)改变系统的BIOS使计算机硬件遭受破坏。 2017年3月3日星期五
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五.计算机病毒的预防、检测和清除 传播方式:通过软盘、硬盘和网络传播。 预防: 不要用来历不明的磁盘或软件; 不要随意下载网络文件;
不确定的电子邮件的附件不要轻易打开; 用清洁的启动盘启动计算机,安装杀毒软件并定期升级。 常有的杀毒软件:瑞星、诺顿、金山毒霸、江民. 系统软件和应用软件也是以数据的形式存放在磁盘上。 2017年3月3日星期五
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第三部分 计算机网络 1. 网络的定义 一、计算机网络概述
第三部分 计算机网络 一、计算机网络概述 1. 网络的定义 把分布在不同地点的具有独立操作系统的计算机,利用通信线路物理地连接起来,按照网络协议相互通信,以共享软件、硬件和数据资源为目标的系统。资源:软件、硬件和信息资源。 具体表现在:1、通信(FTP、 、ICQ、IP电话、BBS、WWW)2、资源共享3、提高计算机系统的可靠性(各计算机互为后备)
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二、网络的分类 按通信距离 局域网(LAN):几百米到十几公里, 一栋或几栋大楼内。 城域网(MAN ):几十公里到上百公里,
一个城市或地区。 广域网(WAN):几百公里到几千里或更多。 2017年3月3日星期五
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三、计算机网络的拓扑结构 1. 网络的拓扑结构(5种基本结构) 用连网电缆将文件服务器和工作站等设备在物理上连接起来的连接方式。
(1) 星型结构 通信协议简单,站点故障容易检测和隔离。 连线费用大,中央结点要求高。 星型结构 2017年3月3日星期五
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连线总长度小于星型结构,站点容易扩充和删除。 总线任务重,易产生瓶颈问题。 (3) 环型结构 传输速率高,传输距离远。
(2) 总线结构 连线总长度小于星型结构,站点容易扩充和删除。 总线任务重,易产生瓶颈问题。 (3) 环型结构 传输速率高,传输距离远。 一个站点的故障会形起整个网络的崩溃。 总线结构 环型结构 2017年3月3日星期五
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缺点:对根的依赖性很大,根发生故障整个系统就崩溃。 (5) 网状结构
(4) 树型结构 优点:容易扩展,故障容易分离处理。 缺点:对根的依赖性很大,根发生故障整个系统就崩溃。 (5) 网状结构 树型结构 网状结构 2017年3月3日星期五
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四、计算机局域网的组成 : 通信设备:调制解调器、网卡、集线器、交换机、路由器 主机:服务器、客户机 网络软件:网络操作系统、网络协议
四、计算机局域网的组成 : 通信线路:双绞线、同轴电缆、光纤、无线传输介质 抗干扰能力最强的传输介质是:光纤 通信设备:调制解调器、网卡、集线器、交换机、路由器 主机:服务器、客户机 网络软件:网络操作系统、网络协议 调制解调器(Modem) 调制(Modulation):将数字信号转换成模拟信号。 解调(Demodulation):将模拟信号转换成数字信号。 2017年3月3日星期五
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协议:关于信息传输顺序,信息格式和信息内容等的约定。 网络体系结构:层和协议的集合。 OSI:异种机连网标准的框架结构。 共7层:
五、网络协议基本概念 协议:关于信息传输顺序,信息格式和信息内容等的约定。 网络体系结构:层和协议的集合。 OSI:异种机连网标准的框架结构。 共7层: 物理、链路、网络、传输、会话、表示、应用层 2017年3月3日星期五
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六、 Internet 基本知识 (1)Internet特点: 开放性 共享性 平等性 低廉性 交互性 2017年3月3日星期五
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是一组关于数据传输、输入、输出格式的控制的规约,通过这些规约在物理线路的基础上,构成逻辑连接,实现网络中直接的数据交换。
(二)TCP/IP协议 (Internet的基础) 是一组关于数据传输、输入、输出格式的控制的规约,通过这些规约在物理线路的基础上,构成逻辑连接,实现网络中直接的数据交换。 是Internet的核心。 TCP/IP协议是一组协议 TCP/IP协议分为四个层次:网络接口层(物理链路层)、网络层、传输层、应用层 TCP/IP协议采用分组交换通信方式,IP负责搬运数据包,TCP确保传输数据的正确性 2017年3月3日星期五
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IP地址具有唯一性,一个IP只能对应一个主机
例如 IP地址具有唯一性,一个IP只能对应一个主机 2017年3月3日星期五
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2、域名系统 (1) DNS (Domain Name System) (2)常用机构域名 (3) 部分域名实例
引入域名服务系统DNS,用以解决IP数字地址难以记忆的困难。 (2)常用机构域名 com 商业网 edu 教育网 gov 政府机构 mil 军事网 net 网络机构 org 机构网 国家域: CN JP CA HK (3) 部分域名实例 名称 域名 IP地址 清华大学 tsinghua.edu.cn 2017年3月3日星期五
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(八)Internet 的常用服务 (1)电子邮件E-Mail : (2)电子公告板系统BBS:发消息
(3)搜索引擎:YAHOO是Internet 上的最著名的搜索5、引擎站点之一。SOHU (4)文件传输FTP (5)网上聊天:QQ。MSN即时通软件 2017年3月3日星期五
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(九)应掌握的基本内容 1. 地址 在Internet上,每一个电子邮件用户所拥有的电子邮件地址称为 地址,它具有如下统一格式: 申请邮箱---注册 写邮件 发邮件 2017年3月3日星期五
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5、WWW:World Wide Web:万维网 上传和下载
2、http 多媒体超文本,由Web访问; 3、FTP 匿名文件传输协议。文件传输 4、HTML:超文本标识语言 5、WWW:World Wide Web:万维网 上传和下载 下载: 在浏览时选中某一页,该网页信息从远地计算机通过传输线复制到本地计算机中。 上传: 网上用户将文件复制到Internet的某个主机上 2017年3月3日星期五
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第二章 操作系统 一:基本操作 1. 鼠标操作 单击:按下鼠标左按钮,立即释放。 单击右键:按下鼠标右按钮,立即释放,弹出快捷菜单。
单击右键:按下鼠标右按钮,立即释放,弹出快捷菜单。 双击:快速地连续两次单击(左按钮)。 指向:移动鼠标指针到预期位。 拖曳:按住鼠标按钮不放,移动鼠标指针。 2. 键盘操作 加号组合:按住一个不放再按另一个,如Alt+Tab。 2017年3月3日星期五
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二、窗口 移动窗口: 拖曳标题栏。 改变窗口大小: 拖曳窗口的边框或角。 窗口内容滚动 最小化窗口 最大化窗口 窗口恢复 关闭窗口 排列窗口
1. 窗口的基本操作 移动窗口: 拖曳标题栏。 改变窗口大小: 拖曳窗口的边框或角。 窗口内容滚动 最小化窗口 最大化窗口 窗口恢复 关闭窗口 排列窗口
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三、菜单和工具栏 1. 四类菜单 2. 关闭菜单 执行后自动关闭;单击菜单以外的任何地方;按Esc键。 3. 菜单中命令项
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3.退出应用程序 双击控制菜单框 Alt+F4 文件/退出 单击 “关闭”按扭 任务列表 Ctrl+Alt+Del 选择程序 任务结束
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四. 使用剪贴板 Windows程序之间、文件之间传递信息临时存放的区域 1. 把需要的信息复制 或剪切 到剪贴板 文件中选定的信息
选定信息 复制或剪切 整幅屏幕的内容 Print Screen 2. 从剪贴板粘贴信息 打开文档 插入点定位 粘贴 剪切:Ctrl+X;复制:Ctrl+C;粘贴:Ctrl+V。 2017年3月3日星期五
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2.3 Windows 资源管理器 一、文件和文件夹 文件:有名的一组相关信息的集合。 存取方式:按名存取。
文件夹:树型结构。文件夹是可以嵌套的。 Windows 系统的文件(文件夹)名: 至多255个字符 (包括空格)。 不能包含以下字符: \ / : * ? “ < > | 。 不区分大小写: MY FAX与my fax相同。 可以使用通配符“*”和“?”。 可以使用汉字。*a.v ab.v ca.v ae.x sw.d 可以使用多分隔符。如,my report.sales.total plan.1996。 扩展名 2017年3月3日星期五
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二、管理文件和文件夹 1. 选定文件或文件夹 选定一个:单击 选定多个(连续) :单击第一个+shift
选定多个(不连续) :单击第一个+ctrl 框选:选取连续的一部分 全部选定:编辑/全部选定;Ctrl+A 2.取消选定 取消选定一个:Ctrl+单击要取消项 全部取消选定:单击其它任意地方 2017年3月3日星期五
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2. 复制文件或文件夹 Ctrl+拖曳(复制到不同盘不必按Ctrl键) 选定源文件或文件夹 Ctrl+C ctrl+V 打开目标盘或文件夹
编辑/复制 编辑/粘贴 3. 移动文件或文件夹 Shift+拖曳(移动文档到同一个盘不必按Shift键) 选定源文件或文件夹 打开目标盘或文件夹 编辑/剪切 编辑/粘贴 4. 删除文件或文件夹 文件/删除,或Del键 选定源文件或文件夹 拖曳到“回收站” Shift+拖曳到“回收站”(不保存在回收站) shift+delete 2017年3月3日星期五
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6. 查看或修改文件和文件夹的属性 5. 更改文件或文件夹的名称 选定文件或文件夹 输入 新的名称 文件/重命名 按Enter
文件/属性 设置属性 只读:防止修改或删除。 存档:新文件,未备份。 隐藏:不可见。 2017年3月3日星期五
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回收站是硬盘上的一块存储区域,属于外存 7. 恢复文件或文件夹 编辑/撤消删除 选择要恢复的文件或文件夹 回收站 文件/ 还原
删除后不可恢复的文件: 可移动磁盘(如软盘)上的文件; 网络上的文件; Shift+拖曳到“回收站”(不保存在回收站) shift+delete 清空回收站: 文件/清空回收站 回收站是硬盘上的一块存储区域,属于外存
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8. 查找文件 开始/查找(搜索)/文件或文件夹 名称和位置标签 名称:可使用 “?”和“*”。
例如,*.DOC, *.BMP *.TXT。 包含文字:包含的特殊的词或短语。 搜索:指定查找的位置。 2017年3月3日星期五
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常用的DOS内部命令 1、DIR:显示指定路径上所有文件或目录的信息 2、CD:进入指定目录 3、MD:建立目录 4、RD:删除目录
5、COPY:拷贝文件 6、DEL:删除文件
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Windows 控制面板 启动控制面板: 开始/设置/控制面板 常用的图标: 显示器、字体、键盘、鼠标、打印机、添加新硬件和安装/删除程序。
桌面布局的应用程序。 常用的图标: 显示器、字体、键盘、鼠标、打印机、添加新硬件和安装/删除程序。 屏幕保护程序:减小屏幕损耗和保障系统安全。
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Windows 中文输入法 常用输入法:智能ABC、微软拼音、全拼、五笔。 1. 安装中文输入法 2. 选用输入法 3. 删除中文输入法
控制面板 /输入法 “添加”按钮 选择输入法 确定 2. 选用输入法 启动或关闭:Ctrl+Space。 切换输入法:Ctrl+Shift(或 Alt+Shift)。 单击任务栏上 输入法按钮 选择输入法 3. 删除中文输入法 控制面板 /输入法 选定输入法 “删除”按钮 2017年3月3日星期五
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第三章中文文字处理系统 Word 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版 一、功能 1. 编辑处理功能
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二、Word 窗口组成 标题栏: 文档名。 菜单栏: 九个。 工具栏: 提高操作速度。 标尺 : 缩排、制表。 文本区: 输入文本。
标尺 : 缩排、制表。 文本区: 输入文本。 滚动条: 纵、横。 状态栏: 页码、行、列号。 2017年3月3日星期五
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三、创建或打开文档 1. 创建文档 首次进入Word自动创建"文档1" 文件/新建 新建 2 打开文档 选择盘符、文 打开 件夹、文件名
文件/新建 新建 2 打开文档 选择盘符、文 件夹、文件名 打开 文件/打开 2017年3月3日星期五
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四、输入内容 首先将插入点定位,然后在插入点输入内容。 注意: 1. 各行结尾处不要按Enter键,一个段落结束才可按此 键。
3. 中英文输入切换按Ctrl+空格键,单击输入法来选择用 户所使用的输入法。 4. 输入有错,按Del删除插入点右边的错字,按 BackSpace删除插入点左边的错字。 5. 漏了内容,将插入点定位,在插入状态(状态栏的 “改写”为暗淡)直接输入内容。 2017年3月3日星期五
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五、保存文档 1. 新文件或复制文件 六、选定文本 文件/另存为 输入文件名 2. 以原文件名保存 保存 文件/保存
2. 以原文件名保存 输入文件名 保存 文件/保存 六、选定文本 先选定后操作,选中的文本反相显示,常用鼠标操作。 块 : 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳,选定矩形块)。 几行 : 指针在左边选定区,垂直拖曳几行。 全部 :Ctrl+单击左边选定区; Ctrl+A; 编辑/全选 2017年3月3日星期五
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七、编辑文档 动的文本 复制 1. 删除文本 剪切 选定欲删除的文本 Del 键或backspace 2. 移动文本 剪切 粘贴
选定要移 动的文本 插入点定位目标处 指针指向选定文本 拖曳到目标处 3. 复制文本 复制 选定要复 制的文本 插入点定位目标处 粘贴 指针指向选定文本 Ctrl+拖曳到目标处 注意:编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现
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八、查找、替换 1. 查找 对刚做的工作不满意,按撤消。 4. 撤消和重复 (1)撤消 恢复到先前的状态。 (2)重复 恢复到撤消前的状态。
再次改变注意,重复 八、查找、替换 1. 查找 编辑/查找 输入要查找的内容及格式 2. 替换 输入要查找及 替换的内容 替换或全部替换 编辑/替换 2017年3月3日星期五 2017年3月3日星期五
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WORD排版 2. 其他工具栏 一、字符格式编排 1. 格式工具栏 字体:宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。
字号:中文八号~初号,5~72号。 字型:粗体、斜体、粗斜体和带下划线。 2. 其他工具栏 加底色、着重号、加删除线
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3. 字体命令 4. 格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本 进行字体等设置 格式/字体 进行字间距等设置 文本动态效果设置
插入点定位在已有格式文本处 鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未 格式刷 注意: 单击格式刷,一次复制格式;双击格式刷,多次复制格式。 2017年3月3日星期五
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二、段落格式排版 排版:整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。 1. 文本的对齐 对齐方式:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐
对齐方式:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐 单击格式栏的对应的对齐按钮 选定要对齐的文本 格式/段落 选择对齐的方式 2. 行、段落间距 设置间距和缩进 选择要排版的文本 格式/段落 设置对齐方式
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三、项目符号和编号 对于简单的项目符号和编号,可使用格式工具栏的对应按钮。 1.编号 格式/项目符号和编号 选择所需编号形式 选定列表项
2.项目符号 格式/项目符号和编号 项目 符号 选择所需项目符号形式 选定列表项 对于简单的项目符号和编号,可使用格式工具栏的对应按钮。 2017年3月3日星期五
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四、分栏 1. 建立分栏 选中要分 栏的段落 解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏 选择栏数、栏间距、分隔线 格式/分栏 2. 插入分节符
选择分节符框的连续按钮 插入点定位 插入/分隔符 注意:若要取消分栏,只要选中该段落,进行一分栏。. 2017年3月3日星期五
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WORD表格 一、建立表格 1. 插入空表 表格/插入表格 插入点定位 输入行、列数 2. 输入表格内容
Tab 单元格之间向下移动 ,Shift+Tab 向前 下一行 左单元格 上一行 右单元格
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二、表格编辑 1. 选定编辑对象 单元格:单击单元格 行:单击左边选定区 列:单击上边界区域 块:拖曳 全选: 2. 插入行或列
选定行或列 表格 插入行或列 3. 删除行或列 back space 选定欲删除的行或列 4. 移动(复制)行或列 插入点定位 粘贴 选定行或列 剪切 (复制) (Ctrl+)拖曳 2017年3月3日星期五
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5. 改变行高和列宽 (2)列宽 (1) 行高 右键/表格属性 表格/表格属性 选中要改变行高的行 行 指定行高 选中要改变列宽的列
鼠标定位到栏间 拖动到所需位置 表格/表格属性 输入列宽的值
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三、格式化表格 6. 合并单元格 7. 拆分单元格 (1)单元格内容水平对齐 (2)单元格内容垂直对齐. 选定要合并的区域
6. 合并单元格 选定要合并的区域 合并单元格(或右击) 7. 拆分单元格 选定要拆分的单元格 输入拆分的行、列数 拆分单元格 三、格式化表格 (1)单元格内容水平对齐 (2)单元格内容垂直对齐. 单元格内容共有九种对齐方式
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2. 表格加边框和底纹 3. 表格的计算 不连续的区域:,SUM(A3,A5) 选定整个表格 表格/表格自动套用格式 选择某一种格式
格式/边框和底纹 选定区域 3. 表格的计算 表格行列号表示: 列号 A,B,C... ,行号 1,2,3... 单元格 地址: 列行号 如B4 表格区域:连续的区域:左上角列行号 : 右下列行号 如 A4:C9 不连续的区域:,SUM(A3,A5) 定位在存放计算结果的单元格 选择函数及输入计算的区域 表格/公式
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七、水印和背景 注:水印是可以打印的,背景不能打印
4. 表格的排序 设置排序的优先次序和方式 表格/排序 选定排序的列 注意:排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列 当该列(主关键字)有大小相同项时,还可按次关键字排序,共可设三个关键字。 七、水印和背景 对图形的图像控制设置为水印,图形环绕方式为无 插入作为水印的图形 图形的叠放次序为置于文字下方 注:水印是可以打印的,背景不能打印 2017年3月3日星期五
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页面排版和打印 1. 页眉和页脚 在页眉和页脚可加入文件名、 页码、 日期等 2. 页码 视图------页眉和页脚 一、页眉、页脚和页码
页码: 插入/页码命令。
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文件------打印: 二、页面设置 文件------页面设置 三、文件的打印预览与打印 文件/页面设置: 打印预览
1. 设置纸张大小、方向和来源 2. 指定页面字数与行数 3. 页边距 三、文件的打印预览与打印 打印预览 文件------打印: 页面范围: 选择打印的范围 副本 :打印的份数
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其它 字数统计:工具----字数统计 拼音:格式----中文版式-----拼音指南 首字下沉:格式----首字下沉
插入艺术字:插入----图片----艺术字 .mp3 .wma .rm .gif .jpg .bmp
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第四章电子表格中文Excel 4.1概述 一、启动和退出 二、EXCEL的屏幕 1. 工作簿窗口 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 编辑栏
1. 工作簿窗口 菜单栏 3. 工具栏 编辑栏 5. 快捷菜单 鼠标指针 7. 状态栏
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三、工作簿窗口 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。 3. 工作表: 工作的主要对象,由行、列组成的表格。 列A,B...,IV(256); 行1, 。 4. 单元格: 行和列的交叉,表格的最小单位。 5. 活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。 6. 工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色 7. 标签滚动按钮: 利用标签按钮,切换显示工作表。 8. 滚动条: 纵、横。 2017年3月3日星期五
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4.2 工作表的建立 一、单元格选取 单个单元格:单击所需的单元格。 连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格。
多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格。 整行或整列:单击行头或列头。 全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格:工作表任意处单击。
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二、数据的输入 1. 单元格数据的输入 注意: 字符输入超长,扩展到右边列;若右边有内容,截断显示。 单击单元格 直接在单元格输入数据
双击单元格 在编辑框内输入数据 注意: 数值数字右对齐,字符左对齐,数字字符输入:‘ 数字。 数值输入超长,以科学记数法显示。 字符输入超长,扩展到右边列;若右边有内容,截断显示。 按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动。 2017年3月3日星期五
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(1)自动填充 指一批有规律的数据,例等差数列。 指向第2个单元格右下角的自动填充柄 + 输入前2个数 选中该2个单元格 拖曳填充柄到结束
2. 数据自动输入 (1)自动填充 指一批有规律的数据,例等差数列。 指向第2个单元格右下角的自动填充柄 + 输入前2个数 选中该2个单元格 拖曳填充柄到结束 (2) 系统提供的序列数据 例:甲、乙、丙...;?3、6、9...;星期一 、星期二... 方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充。 (3)编辑----填充:序列 2017年3月3日星期五
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三、使用公式与函数 公式形式:=操作数和运算符 操作数 :单元格、数字、字符、区域名 运算符 :算术 +、-、*、/、%、、()
1. 使用公式 公式形式:=操作数和运算符 操作数 :单元格、数字、字符、区域名 运算符 :算术 +、-、*、/、%、、() 字符串连接 & 关系 =、>、>=、<=、<、<> 公式例 : =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6
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总计任何所选取的区域(区域中有一个空行或列)
2.使用函数 (1)自动求和按钮 在最接近单元格的数据区域求和 单击 求和 看到计算公式 选取存放结果的单元格 双击 求和 看到计算结果 总计任何所选取的区域(区域中有一个空行或列) 选取区域 单击求和 (2)自动计算 自动计算功能 :求和、均值、最大值、最小值、计数。 在状态栏单击右键, 快捷菜单选择某计算功能 在状态栏显示计算结果 选取计算区域
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(3) 输入函数 1 2 在Excel中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。 函数形式:函数名(参数表)
例:求C5:C8单元格的平均值,结果存放在C10单元格中。 1 粘贴函数 选取函数类型和函数名 2 输入参数 单击C10 在编辑框直接输入:=AVERAGE(C5:C8) 2017年3月3日星期五
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3.单元格的引用 (1) 概念 (3) 相互转换 相对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整
绝对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 (2)表示 相对引用:列坐标行坐标 例B6, A4 , C5:F8 绝对引用:$列坐标$行坐标 例$B$6, $A$4 , $ C$5:$F$8 混合引用:列坐标$行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8 (3) 相互转换 选定单元格中的引用部分 按 F4 键 有错误按 Esc键,取消编辑
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四、数据编辑 4. 移动 1. 修改 单击单元格,在编辑框修改 剪切+粘贴 或 直接拖曳 双击单元格,直接在单元格修改 2. 清除
选取清除区域 编辑/清除 选择全部、格式、内容、批注 3. 删除 选取删除区域 编辑/删除 删除区域后 单元格填入 4. 移动 剪切+粘贴 或 直接拖曳 2017年3月3日星期五
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5. 复制 复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳 6. 选择性粘贴 即属性的复制,不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择:
6. 选择性粘贴 即属性的复制,不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择: 粘贴选择:全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据
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五、单元格、行、列的插入和删除 六、新建、打开和保存文件 1.新建文件 1. 插入 2. 删除 选定插入的位置 插入/(单元格、行、列)
选定删除的对象 (单元格、整行或整列) 编辑/删除 六、新建、打开和保存文件 1.新建文件 2. 打开文件 3. 保存文件
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七、数据的排序 注意:当选中的区域是某字段列,则只对该字段排序,其它字 段不相应跟着变,故对多个字段组成的列表此排序方法不可用。
排序的字段叫关键字段,最多允许3个字段,以主和次区分。 1. 简单排序 选中要排序的区域 升序降序 注意:当选中的区域是某字段列,则只对该字段排序,其它字 段不相应跟着变,故对多个字段组成的列表此排序方法不可用。 2. 复杂字段排序 单击列表 数据/排序 选择排序主关键字段名 可以选择次关键字段名
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必须先排序后汇总 八、分类汇总 将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。按某关键字段进行分类汇总,在分类汇总前必须按该关键字段排序。
1. 基本分类汇总 用于单个字段分类单种汇总方式。 分类字段 汇总方式 单击列表 数据/分类汇总 选定汇总项(可多个) 2. 清除分类汇总 数据/分类汇总 全部删除
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一、 工作表的删除、插入和重命名 4.3工作表的编辑和格式化 1. 选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。 2. 删除工作表
选取要删除的工作表 编辑/删除工作表 3. 插入工作表 选取插入工作表的位置 插入/工作表 4. 重命名工作表 双击要重命名的工作表 输入新名字 2017年3月3日星期五
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二、 工作表的复制或移动 1. 工作簿之间的复制或移动 2. 工作簿内的复制或移动 复制: Ctrl+拖曳 编辑/移动或复制工作表
打开源工作簿 和目标工作簿 选取源工作表 右键 选中“建立副本”复选框为复制,否则为移动。 2. 工作簿内的复制或移动 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳
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三、工作表窗口的拆分与冻结 1. 窗口的拆分 撤消拆分: 窗口/撤消拆分窗口 2. 窗口的冻结
工作表窗口拆分为几个窗口,每个窗口可显示工作表。 水平拆分:选取拆分线的行 窗口/拆分窗口 垂直拆分:选取拆分线的列 窗口/拆分窗口 水平与垂直拆分: 选取拆分线的单元格 窗口/拆分窗口 撤消拆分: 窗口/撤消拆分窗口 2. 窗口的冻结 固定窗口的上部或左部,不随滚动条的移动而动。 也分水平、垂直、水平与垂直冻结,方法同拆分,仅选择“窗口------冻结窗格”命令
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作用 :突出部分数据的重要性,使版面美观及可读性好。
四、工作表格式化 作用 :突出部分数据的重要性,使版面美观及可读性好。 格式化:数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。 格式化方法:自定义格式化 或 自动格式化。 1. 自定义格式化 格式/单元格 格式标签 选定需格式化的单元格或区域 格式工具栏(格式按钮)
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3.自动格式化 Excel已预定义好7类17种格式,可快速、方便地使用。 选择某种格式 选定需格式化的区域 格式/自动套用格式
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2.调整列宽和行高 列宽 列宽 选定需改变列宽的区域 格式/列 最合适的列宽 标准列宽 行高 行高 选定需改变行高的区域 格式/行
最合适的行高 隐藏和恢复数据 隐藏 选中要隐藏的行或列 格式/行 /列 取消隐藏 注意:当调整列宽后内容显示不下时,文字截断;数字以###表示。
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4.4 数据图表 一、图表概念 数据源: 作图的数据区域,可以包含说明性文字。
4.4 数据图表 一、图表概念 图表使数据更直观、形象。 图表类型: 十几类图表,有三维、二维 数据源: 作图的数据区域,可以包含说明性文字。 3. 图表选项: 图表中各个对象,有图表区、图形区、分类坐标、图例 背景、标题等。 4. 图表位置:嵌入在工作表内,称为嵌入式图表。 一张独立的图表,称为独立图表。 2017年3月3日星期五
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在第4步骤图表位置中,选中“新工作表”选项。
二、创建图表 按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置 选中作图的数据源 图表向导 4个步骤进行 1. 嵌入图表 在第4步骤图表位置中,选中“嵌入图表”选项。 2. 独立图表 在第4步骤图表位置中,选中“新工作表”选项。 2017年3月3日星期五
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三、图表的编辑 鼠标指向图表任意处 Ctrl+拖曳图表 Del 1. 图表的缩放、移动、复制和删除. 移动 鼠标指向图表任意处 拖曳图表
鼠标指向图表任意处 拖曳图表 缩放 鼠标指向图表控制点之一 拖曳图表 选中图表 复制 鼠标指向图表任意处 Ctrl+拖曳图表 删除 Del
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四、图表对象的编辑 1. 选中图表对象 指向图表对象单击 或 图表工具栏的“图表对象”按钮。 2. 删除图表中的数据系列
指向图表对象单击 或 图表工具栏的“图表对象”按钮。 2. 删除图表中的数据系列 选中数据系列,Del键。 3. 增加数据 嵌入图表:直接选中数据,拖曳到图表;也可用图表/添加数据命令 。 独立图表:选中图表 图表/添加数据 选中工作表数据
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五、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象,有不同的格式标签。 数据系列:图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。
坐标轴: 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区: 图案、字体、属性标签。 图例: 图案、字体、位置标签。 图形区: 图案标签。 操作方法 双击图表对象 选择上述格式标签进行格式设置 显示格式对话框 右键 2017年3月3日星期五
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4.5页面设置和打印 一、打印步骤 二、设置打印区域和分页 1. 设置打印区域 2. 分页 设置打印的区域 页面设置 打印预览 打印
选定要打印的区域 文件/打印区域/设置打印区域 取消打印区域:文件/打印区域/取消打印区域 2. 分页 选定要分页的行、列或单元格 插入/分页符 取消分页符: 选定有分页符的边界 插入/删除分页符
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三、页面设置 四、 打印预览和打印 1. 页面 :设置缩放比例、纸张大小、打印方向。
显示4个标签,分别为: 文件/页面设置 1. 页面 :设置缩放比例、纸张大小、打印方向。 2. 页边距 :上、下、左、右页边距,水平、垂直居中方式等。 3. 页眉/页脚:设置页码、日期、时间、文件名等。 4. 工作表 : 设置打印区域、打印标题、打印顺序、是否打印网格 线、行、列号等。 四、 打印预览和打印 文件/打印预览 文件/打印
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