靜宜博碩士論文系統 參考組（2014/6/13） 電話：(04) #11633

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1 靜宜博碩士論文系統 參考組（2014/6/13） 電話：(04)26328001#11633
1 2 也可從點此進入

2 各項規定都會放在最新消息中，因此請大家隨時留意最新消息。
建檔流程：讓你瞭解口試結束至辦理離校手續之流程 建檔說明：論文建檔中可能遭遇困難的解答處 下載區：紙本論文授權書、論文合併小工具、使用手冊

3 一 將論文封面、審定書、謝誌、摘要、目錄、論文本文、圖表、參考文獻、附錄等，全部轉成單一個PDF
小提醒：紙本論文授權書不用放進論文電子檔裡喔！

4 可參考建檔說明--論文轉PDF檔的說明 2 1

5 從Word轉為PDF檔的步驟—方法一 或是

6 從Word轉為PDF檔的步驟—方法二 若已安裝Acrobat 9 ProWORD的工具列Acrobat建立PDF

7 將多個檔案轉成一個PDF檔的步驟 若論文為多個檔案將各檔案轉為PDF選擇想要合併的檔案滑鼠右鍵在Acrobat中合併支援的檔案… 確認合併檔案的順序合併檔案

8 二

9

10 (2011/5/1起計中將永久保留畢業生mail帳號及電子郵件空間)
請使用入口網站的帳號與密碼進行認證 (2011/5/1起計中將永久保留畢業生mail帳號及電子郵件空間)

11 建議填寫學校的電子郵件，在送出審核後 ，請務必定期收信，以免耽誤離校時間 (請留意垃圾信)
留意學年度與學期是否正確 ※請填寫畢業的學年度與學期 103 建議填寫學校的電子郵件，在送出審核後 ，請務必定期收信，以免耽誤離校時間 (請留意垃圾信) 二

12 點此可開始建檔 登入方式(2擇1)： 論文系統寄信的帳號密碼 靜宜大學入口網站的帳號密碼

13 或是下次建檔時，點選“論文建檔與管理”開始建檔

14 請按照步驟建檔 103 留意學年度與學期是否正確 二 點此開始建檔

15 Step1：論文建檔—基本資料 1 2

16 Step1：論文建檔—基本資料 每一頁籤都要記得建檔喔 建檔時，請依範例輸入 若指導教授與口試委員不只一位，請點選“增加”
王大華— Wang, Da-Hua (O) Wang, DaHua (O) Wang, Dahua (O) 可參考外交部護照外文姓名拼音參考 National digital library of theses and dissertations in Taiwan (X) National Digital Library of Theses and Dissertations in Taiwan (O) 若指導教授與口試委員不只一位，請點選“增加” 小提醒：請記得輸入教授與口委的外文名 -至教授所屬之學校系所網頁(系所成員)查詢 -參考全國博碩士論文加值系統中，經教授指 導之學生論文

17 研究生外文名 與您的護照與畢業證書的英文名一致， 可參考外交部護照外文姓名拼音

18 Step1：論文建檔—基本資料 若有2個以上的關鍵字，請點選“增加” 資料填寫完成後資料存檔
若未建置完，可點選資料暫存，之後再登入系統完成資料建檔

19 審核不通過的原因—基本資料 審定書的中英文題目與電子檔封面、建檔題目不符。差一個單字或拼錯 中英關鍵字不完整，請依您電子檔為主。
如二個關鍵字以上，請點選新增按鈕新增關鍵字。 請補上口試委員之外文名。

20 Step1：論文建檔—中外文摘要 請刪除關鍵字， 只要輸入摘要內容即可

21 審核不通過的原因—摘要 建檔資料中的英文摘要，同一段文字請勿斷行。 請刪除關鍵字。

22 Step1：論文建檔—目錄 “…”請刪除 將目錄貼至此處，頁數前的“…”請刪除

23 如保留“…”，前台的查詢結果會出現斷行，請見左圖
審核不通過的原因—目錄 目次內容建檔不完整。 請標明每章節的頁碼。 請刪除"…"，僅需保留章節名稱與頁碼即可。 如保留“…”，前台的查詢結果會出現斷行，請見左圖

24 Step1：論文建檔—參考文獻 參考文獻貼上後，請記得整理，請將同一筆書目資料盡量列於同一行

25 在建檔時，未整理參考書目(將同一筆資料列於同一行)，前台的查詢結果會出現斷行，請見左圖
審核不通過的原因—參考文獻 請刪除建檔資料中參考文獻的編碼。 請整理您的參考書目 (請將同一筆資料盡量列於同一行)。 在建檔時，未整理參考書目(將同一筆資料列於同一行)，前台的查詢結果會出現斷行，請見左圖

26 Step1：論文建檔—完成 若建檔完成資料存檔確定

27 Step2：上傳全文 瀏覽上傳單一個PDF檔案 不必更改

28 Step2：上傳全文 若書目需延後公開，請上傳研究計畫合約書，延後公開時間以不超過五年為限 請勾選論文開放時間下一步

29 審核不通過的原因—電子檔 煩請上傳單一PDF檔案的論文全文
摘要、目錄、圖表目錄等項目，以羅馬數字(I、II、III、IV、V......)來編列頁碼(轉檔與頁碼編輯可參考靜宜博碩士論文系統>建檔說明)。 論文全文電子檔請勿加上保全與浮水印 無法開啟論文全文電子檔，送審前請再次確認是否可開啟 論文全文電子檔的目錄頁碼顯示"錯誤! 尚未定義書籤“ 無封面 (注意中英文名字是否正確)。

30

31 Step3：送出審核 檢查每一頁籤的內容，確認無誤送出審核 請仔細檢查，避免一來一往的修正耽誤您辦理離校的時程
送出審核後，您會收到 告知您的論文建檔資料已送交學校圖書館審核，倘若遲遲未獲審核通過，煩請逕洽圖書館服務櫃檯。 ( #11633)

32 取消審核 已送出審核 1.若需修改→請速點選“取消審核“ 2.若狀態為審核中→無法取消或修改

33 在審核過程中，圖書館會以e-mail與你連繫，因此在建檔時請務必提供 正確的e-mail(建議填寫學校的e-mail，以避免遭擋信，並請留意垃圾信箱)
浮水印與保全請交給圖書館設定 三

34 若審核不通過，您會收到以下的信件 請依據mail告知不通過的原因進行修改

35 審核通過的信件 提醒您至論文系統列印授權書

36 列印授權書 1.至論文系統點選Step4列印授權書勾選授權選項列印
(依教育部97年7月23日台高字第 號函辦理，為促進學術傳播，研究生提交博、碩士論文時，以立即公開利用為原則。若延後公開則需訂定合理期限，其期限至多為5年，且應避免永不公開之情況。) 2.請在印出的2張電子論文授權書上簽名、填寫簽署日期→簽妥後於辦離校時，連同2本紙本論文一起交1F參考諮詢台 3.兩張電子論文授權書--一張由圖書館統一寄交國圖，一張圖書館會保存

37 紙本論文所需之項目 請在104.8.24之前完成論文建檔 四 <建檔說明繳交規範紙本論文繳交規範>
‧    封面<<需依照教務處註冊組研究生專區  論文封面格式 之規定>> ‧    書名頁  ‧    靜宜大學博碩士論文授權書(紙本專用) <<下載區靜宜大學博碩士論文(提供裝訂於紙本論文專用)授權書>> ‧    (謝誌或序言) ‧    指導教授與口試委員審定書 ‧    中文摘要, 需含中文關鍵字    ‧    英文摘要, 需含英文關鍵字  ‧    目錄  ‧    （圖目錄）  ‧    （表目錄） ‧    （符號說明） ‧    論文本文 - 依章節順序  ‧    （圖表）  ‧    （附錄） 註：有括號者表示若有此項則請提供。排列順序以各系規範為主，此順序僅供參考 請在 之前完成論文建檔 四

38 與兩本紙本論文(建議精裝)繳交至圖書館1F參考諮詢台
恭喜您畢業囉！！！ 賀！！！ 將兩張已簽署之【電子檔案上網授權書】 與兩本紙本論文(建議精裝)繳交至圖書館1F參考諮詢台 五 完成論文 繳交手續

39 以下是研究生較常提出的問題，供大家參考 Q：電子檔上傳需包含哪些？ Q：可以不公開論文嗎？
A：論文封面、審定書、謝誌、摘要(中文與英文)、目錄、論文本文、圖表、參考文獻、附錄等。 紙本授權書僅需放在紙本論文裡即可！ (路徑：靜宜博碩士論文建檔說明繳交規範電子論文繳交規範) Q：可以不公開論文嗎？ A：依教育部97年7月23日台高字第 號函辦理，為促進學術傳播，研究生提教交博、碩士論文時，以立即公開利用為原則。若延後公開則需訂定合理期限，其期限至多為5年，且應避免永不公開之情況。 (路徑：靜宜博碩士論文最新消息)

40 圖片來源 : http://blog.xuite.net/amanna/test/10628002
若上圖是您現在的心境….別擔心！有任何問題請拿起電話撥打(04) #11631 或 (蓋夏圖書館參考組) ※但還是要提醒您，提早作業會比較好喔※ ※請給我們二~三個工作天審核論文(因審核系統有鎖IP，因此假日無法幫您審核論文，請見諒。) ※請勿當天送出，當日要求審核通過，因為還有很多同學的論文排在你的前面等著審核…. ※被退件之論文重新審核仍需二-三個工作天，請仔細核對，節省您的寶貴時間 圖片來源 :