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会计核算的一般要求 大丰职教中心 姜涛
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学习目标: 掌握依法建账 掌握根据实际发生的经济业务进行会计核算 掌握保证会计资料的真实和完整 掌握明确会计核算内容
掌握正确采用会计处理方法 掌握会计年度 掌握记账本位币 掌握会计电算化 掌握正确使用会计文字记录
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(一)依法建账 1.基本要求: 各单位应当设置会计账簿,进行会计核算; 2.法律依据: 《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》
3.对哪些单位作了依法建账的规定: 国家机关、社会团体、企业、公司、事业单位及其他组织。 4.对哪些单位没做依法建账的规定: 个体工商户 注意:不具备建账条件的,应当实行代理记账。
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(二)确定实际发生经济业务是否进行会计核算的标准
1.是否发生资金的增减变化 例:一项经济合同,签订时不需进行核算,而履行合同时才须进行会计核算。 2.不能以虚假的经济业务资料进行核算 例:无中生有,以假乱真 3.虽不引起资金增减变化,但需要在会计账簿中记录和反映的各种事项(如费用的合理分摊分配,有关账项结转等)。 [例题-单项选择题]下列( )不属于会计核算的内容。 A.赊购机器设备 B.赊销货物 C.签定购货合同 D.用资本公积转增实收资本 C
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指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料 ;
(三)会计法对会计资料最基本要求 会计资料: 指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料 ; 法规规定: 必须保证会计资料的真实性和完整性; 不得伪造和变造会计凭证、会计账簿; 不得提供虚假的财务会计报告。 真实性: 主要是指会计资料所反映的内容和结果,应当同本单位实际发生的经济业务内容及其结果相一致。 完整性: 主要是指构成会计资料的各项要素都必须齐全,使得会计核算能如实全面地记录和反映经济业务的发生情况,便于会计报表的使用者全面、准确地了解一个单位经济活动情况。 伪造: 以假充真(无中生有) 变造: 篡改事实(以假乱真)
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注意:提供虚假的财务报告有两类情形 第一:直接篡改财务会计报告上的数据 第二:通过编造虚假的会计凭证、会计账簿及其他会计资料致使财务会计报告不真实、不完整地反映真实财务状况和经营成果,借以误导、欺骗会计资料使用者的行为,即以假乱真。 [例题-多项选择题]下列( )属于变造会计凭证的行为。 A.某企业为一客户虚开销货发票一张,并按票面金额的20% 收取好处费 B.某业务员将购货发票上的金额50万元,用“消字灵”修改为 80万元报账 C.企业某现金出纳将一张报销凭证上的金额6000元涂改为 8000元 D.购货部门转来一张购货发票,原金额计算有误,出票单位 已作更正并加盖出票单位公章 B C
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注意:提供虚假的财务报告有两类情形 第一:直接篡改财务会计报告上的数据 第二:通过编造虚假的会计凭证、会计账簿及其他会计资料致使财务会计报告不真实、不完整地反映真实财务状况和经营成果,借以误导、欺骗会计资料使用者的行为,即以假乱真。 [例题-多项选择题]下列( )属于变造会计凭证的行为。 A.某企业为一客户虚开销货发票一张,并按票面金额的20% 收取好处费 B.某业务员将购货发票上的金额50万元,用“消字灵”修改为 80万元报账 C.企业某现金出纳将一张报销凭证上的金额6000元涂改为 8000元 D.购货部门转来一张购货发票,原金额计算有误,出票单位 已作更正并加盖出票单位公章 B C
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(四)会计核算的基本内容 1、款项和有价证券的收付 2、财物的收发、增减和使用 3、债权、债务的发生和结算 4、资本、基金的增减
5、收入、支出、费用、成本的核算 6、财务成果的计算和处理 7、需要办理会计手续、进行会计核算 的其他事项
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1、款项和有价证券的收付 款 项 是作为支付手段的货币资金,主要包括现金、银行存款以及其他视同现金和银行存款的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证存款等。 有 价 证 券 是指表示一定财产拥有权或支配权的证券,如国库券、股票、企业债券等。 特 点 核算较简单,但流动性强
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2、财物的收发、增减和使用 财物是财产、物资的简称。企业的财物是企业进行生产经营活动且具有实物形态的经济资源,一般包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、库存商品等流动资产,以及房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。 特点: 数额多、比重大、业务发生频繁
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3、债权、债务的发生和结算 债权:是企业收取款项的权利,一般包括各 债务:是指由于过去的交易、事项形成的企业 特点: 种应收和预付款项等。
需要以资产或劳务等偿付的现时义务, 一般包括各项借款、应付和预收款项, 以及应交款项等。 特点: 日常生产经营活动中大量发生而且对企业 自身的资金周转影响较大。
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4、资本、基金的增减 资本是投资者为开展生产经营活动而投入的资金。会计上的资本专指所有者权益中的投入资本。
基金是各单位按照法律法规的规定而设置或筹集的具有某些特定用途的专项资金。 例:社保基金、教育基金等 特点: 政策性较强,应以具有法律效力的有关文件为依据
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5、收入、支出、费用、成本的核算 收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。 支出是指企业所实际发生的各项开支,以及在正常生产经营活动以外的支出和损失。 费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。 成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象所归集的费用,是对象化了的费用。
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6、财务成果的计算和处理 财务成果的计算和处理 重要意义:
财务成果主要是指企业在一定时期内通过从事生产经营活动而在财务上所取得的结果,具体表现为盈利或亏损。 财务成果的计算和处理 一般包括利润的计算、所得税的计算、利润分配或亏损弥补等。 重要意义: 是计算和判断经营成果和盈亏状况的主要依据。
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(五)正确的会计处理方法 通常有:外币折算的会计处理方法、存货计价方法、坏账损失的核算方法(如备抵法)、固定资产折旧方法(直线法、加速折旧)、收入确认方法、企业所得税的会计处理方法、编制合并会计报表的方法等。
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会计处理方法一经确定不得随意更改; 确需变更会计处理方法,应依法变更; 变更后,要在财务报告中说明变更的原因、变更方法、产生的影响等 体现可比性要求
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[例题-多项选择题]下列企业会计处理方法的变更并不违背可比性要求的有( )。 A.企业实现会计电算化,将材料按计划成本计
价核算改为实际成本计价核算 B.因股权投资目的发生变化,企业将长期股权投 资转为短期投资核算 C.为保证下年度能实现利润目标,将本年销售商 品获得的收入推迟至下年度确认 D.因市场竞争加剧,企业可能会发生经营亏损。 为扭转这一局面,企业停止摊销和预提跨期费 用,固定资产折旧减半提取 AB
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(六)会计法对我国会计年度的规定 会计年度自公历1月1日起至12月31日止。 每个会计年度还可以按照公历日期,划分为: 半年度、季度、月份。
此规定的原因: 我国的会计年度之所以采用公历制,主要是与我国的计划、财政年度保持一致,以便于国民经济计划管理和财政管理。
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(七)、记账本位币 *小 提 示* 《会计法》规定:
基本要点: 1.会计核算应当以人民币作为记账本位币;这是各单位进行货币计量应遵循的基本原则。 2.业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定人民币以外的货币作为记账本位币,这是对记账本位币所作的适应性规定。 3.编报的财务会计报告必须以人民币反映,以人民币以外的货币为记账本位币的单位,在编制财务会计报告时,应当依据国家统一的会计制度的规定,按照一定的外汇汇率折算为人民币反映,以便于财务会计报告使用者阅读和使用,也便于税务、银行、工商等部门通过财务会计报告计算应缴税款、进行信贷等。 《会计法》规定: 会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。
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在理解本规定时,应当注意的是: 第一,人民币作为记账本位币是一个大前提,各单位原则上都应当以人民币作为记账本位币。 第二,以人民币以外的货币作为记账本位币只是我国会计核算制度的一个例外,不是所有的单位都可以用人民币以外的货币作为记账本位币,只有业务收支以人民币以外的货币为主的单位,才可以选定人民币以外的某一种货币作为记账本位币。如果单位的业务收支中只有少量的人民币以外的货币业务,不能认为是业务收支以人民币以外的货币为主。 第三,在人民币以外的多种货币中只能选择其中的一种作为记账本位币,不能同时选择两种或多种。 第四,记账本位币一经选定,不得随意变动。
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[例题-单项选择题]业务收支以外币为主的,可以选用某种外币作为记账本位币,其含义是( )。 A、所有会计核算都以外币为记账本位币,不需折算为人民币反映。 B、同时用人民币和外币进行核算。 C、平时用外币核算,但会计报表应折算为人民币反映。 D、平时用外币核算,但会计报表应折算为外币反映。 C
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(八)会计电算化 基本规定: 使用计算机进行会计核算,软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,应符合国家统一的会计制度规定; 法律依据:财政部发布的 《会计电算化管理办法》 《会计电算化工作规范》 《会计核算软件基本功能规范》 实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理
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(九)正确的会计记录文字 基本规定: 应当使用中文 特殊规定: 外商投资企业和少数民族地区可以同时使用当地通用的民族文字或外国文字。 注意:
这里仅仅是指会计记录文字,不包括会议记录、各种计划等。
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在民族自治地方,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字
要注意这里有几个限制条件: ①这些地方的会计记录必须使用中文,允许使用民族文字是以使用中文为前提条件的; ②这种特殊情形只允许在民族自治地方发生; ③与中文同时使用的民族文字必须是当地通用的,而且只能使用一种; ④这种规定只是"可以",而不是"必须",这就意味着即使符合上述条件的单位,如果自己认为没有必要,也可以只使用中文,不再同时使用民族文字。
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[例题-单项选择题]按照《会计法》的规定,下列原始凭证中,会计人员有权不予接受并向单位负责人报告的有( )。 A、金额填制错误的购货发票 B、仅盖有销货单位人事部门公章的购货发票 C、经办人购买的虚假购货发票 D、采购人员采购原材料时销售单位没有填写 完整的购货发票 C
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通过学习,使同学们掌握了会计核算的一般方法,这对后面的案例分析有较大的帮助。祝同学们学习愉快﹗﹗﹗
总结: 通过学习,使同学们掌握了会计核算的一般方法,这对后面的案例分析有较大的帮助。祝同学们学习愉快﹗﹗﹗
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