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1 （内有超链接，请用OFFICE2007版本查看）
哈尔滨工业大学 外籍专家来华手续流程 （内有超链接，请用OFFICE2007版本查看）

2 短期来华专家 办理手续（资助）流程 请选择 长期来华专家 办理手续流程 授予境外教授名誉学衔申请流程（在线）

3 （一）被授权单位邀请函办理流程 办理部门 提交材料 工作时间/地址 国际合作处 1.有效护照首页（带照片页）复印件1份（随行人员同样需要）；
2.外教简历及中文翻译件（详细教育背景及工作经历），若专家来校参加国际会议，请提供国际会议介绍； 3.《哈尔滨工业大学办理外国（籍）专家来华手续申请表（短期）》(此表在线填写、在线打印，正反面打印到一张纸上，并签字盖章) 每星期二办理 行政楼500，张笠 （ ）

4 （1）注意事项 国际合作处可协助来访的短期专家办理来华手续 访问签证即F签证，有效期最长3个月，1次入境。
邀请单位请于专家来华前提早至少30天将以下材料送交国际合作处； 注：①每份“签证通知表”最多可写5人。如来华专家能一同到中国驻外使馆申请签证，5人以内办一份即可。 ②如专家来华前不在本国，请单位邀请人向专家问清楚申请从哪国入境。 ③专家来华后24小时内，请单位邀请人提醒专家带上护照到住宿所在地派出所办理《临时住宿登记表》。

5 （1）注意事项 b. 国际合作处将通知邀请单位的经办人前来领取办好的“签证通知表”，由单位邀请人将其传真或邮寄给专家本人。
（有些国家传真件即可，有些则需原件；需请拟来华的专家本人向其所在地的中国使领馆咨询是否需要原件。）

6 （二）短期聘请外国专家项目经费支持 1、如专家来华需要国际合作处资助，在线填写《学校资助聘请项目在线申请》（链接： 2、同时按照《被授权单位邀请函》要求为来访专家准备相关材料。 4、申请人需提前两个月提交申请，国际合作处每月月末审批当月提交项目申请，并以短信方式通知获得资助项目的申请人。

7 短期专家聘请经费资助及核销须知 1、申请人提前三天将专家简介（200字左右）、讲学题目、时间、地点 及内容发送 2、请将中英文对照电子版总结（项目总结表 /download /new/2.doc）、照片、聘请单位发布的校内新闻网址链接（每次讲座必须提供至少两张讲学照片，可另附其他参观等活动照片，所有相关照片要求分辨率在300万像素以上）连同粘贴后的票据送交行政楼500办公室验收。刘铭辉： 3、单据粘贴分三类，分别粘在票据粘贴单上，申请人本人在经手人签字栏签字，其余两栏空白。（1）薪酬补助：首先用外专护照有效页复印页到行政楼111室备案后在财务系统中录入薪酬并打印单据；报销时需提供审批通知单原件、专家签字的薪酬收据和来校工作内容（ 4、核销经费卡号：AUIQ 结束 回到目录

8 长期来华专家办理手续流程

9 长期来华专家办理手续流程 （一）长期来华工作许可申请 请选择： （二）被授权单位邀请函办理流程
（一）、（二）为专家来华前必备材料，其中（一）、（二）需要同时办理，两份材料一并作为获得来华工作签证的必备条件！ （三）长期外国（籍）专家新办《外国专家证》 （四）长期外国（籍）专家《外国人居留许可》 （三）、（四）为专家抵达国内30天内必须办理完毕的材料，其中（三）、（四）为先后办理，均是专家在华长期居留的必备条件！ （五）办理《外国专家证》延期所需材料 （六）办理《外国人居留许可》延期所需材料 请选择：

10 长期来华工作许可申请 每星期二 行政楼500 张笠（86402506） tarazhangli@163.com 15个工作日之内 办理部门
提交材料 工作时间/地址 国际合作处 1、外国专家来华工作许可证申请表（EXCEL表格）； 2、校内合作邀请人填写《哈尔滨工业大学办理外国（籍）专家来华手续申请表》部门主管领导签字加盖部门公章 3、申请人护照有效页复印件（院系盖章）； 4、聘用合同原件、复印件； 5、申请人简历，载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历（如果为外文，附中文翻译版,院系盖章）； 6、申请人最高学位证书复印件；（如果为外文，附中文翻译版,院系盖章）； 7、如有随行家属，则需要准备随行家属护照有效页复印件（院系盖章）； 8、随行家属与申请人关系证明复印件；（需有中国驻外使领馆证明；如果为外文，附中文翻译版,院系盖章）； 9、申请人及其随行家属体检证明复印件；（半年之内有效，如果为外文，附中文翻译，院系盖章）； 10、专家及家属无犯罪记录，原版加中文翻译，院系盖章。 11、原单位推荐材料，原版加中文翻译，院系盖章。 12、扫描上述材料 每星期二 行政楼500 张笠（ ） 15个工作日之内 长期来华工作许可申请 被授权单位邀请函办理 长期外国（籍）专家新办《外国专家证》 长期外国（籍）专家新办《外国人居留许可》 办理《外国专家证》延期所需材料 办理《外国人居留许可》延期所需材料 结束 回到目录

11 被授权单位邀请函办理流程 办理部门 提交材料 工作时间/地址 国际合作处 1.有效护照首页（带照片页）复印件1份（随行人员同样需要）；
2.外教简历及中文翻译件（详细教育背景及工作经历），若专家来校参加国际会议，请提供国际会议介绍； 3.《哈尔滨工业大学办理外国（籍）专家来华手续申请表（短期）》(正反面打印到一张纸上，并签字盖章) 每星期二办理 行政楼500，张笠 （ ） 长期来华工作许可申请 被授权单位邀请函办理 长期外国（籍）专家新办《外国专家证》 长期外国（籍）专家新办《外国人居留许可》 办理《外国专家证》延期所需材料 a. 国际合作处可协助来访的短期专家办理来华手续 访问签证即F签证，有效期最长3个月，1次入境。 邀请单位请于专家来华前提早至少30天将以下材料送交国际合作处； 注：①每份“签证通知表”最多可写5人。如来华专家能一同到中国驻外使馆申请签证，5人以内办一份即可。 ②如专家来华前不在本国，请单位邀请人向专家问清楚申请从哪国入境。 ③专家来华后24小时内，请单位邀请人提醒专家带上护照到住宿所在地派出所办理《临时住宿登记表》。 办理《外国人居留许可》延期所需材料 b. 国际合作处将通知邀请单位的经办人前来领取办好的“签证通知表”，由单位邀请人将其传真或邮寄给专家本人。（有些国家传真件即可，有些则需原件；需请拟来华的专家本人向其所在地的中国使领馆咨询是否需要原件。） 结束 回到目录

12 长期外国（籍）专家新办《外国专家证》 1、申请人护照原件，护照有效页及入境签证复印件 2、《外国专家来华工作许可证》存根
申请人准备 2、《外国专家来华工作许可证》存根 3、随行家属护照原件、护照有效页及入境签证复印件 4、外国人在华临时住宿登记表原件、复印件，即“839”表 注：外国人来华后24小时内，单位邀请人提醒其以及家属携护照到住宿所在地派出所办理《临时住宿登记表》。超期不办将根据公安部规定处以 人民币罚款 5、随行家属与申请人关系证明复印件（需有中国驻外使领馆证明） 6、申请人及其随行家属2寸照片各贰张（将姓名写在背面） 7、申请人及其随行家属《外国人体格检查记录》原件、复印件（6个月之内有效）； 注：外国人员到华之后需携带护照以及3张2寸照片到黑龙江出入境检验检疫局进行体检（地址：南岗区赣水路9号，周一至周五上午办理，费用415/人） 8、合同原件及复印件（需注明申请人在华聘任职务，合同起止时间）； 9、申请人简历，载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历（如果为外文，附中文翻译，院系盖章） 10、申请人最高学位证书复印件（如果为外文，附中文翻译，院系盖章） 11、扫描上述材料 长期来华工作许可申请 被授权单位邀请函办理 长期外国（籍）专家新办《外国专家证》 长期外国（籍）专家新办《外国人居留许可》 办理《外国专家证》延期所需材料 办理《外国人居留许可》延期所需材料 结束 回到目录

13 长期外国（籍）专家《外国人居留许可》(一)
中国法律规定：首次来华持工作签证的外国人须在入境后的30天内办理《外国人居留许可》。已持有居留许可，从国外回到中国的外国人，需在24小时之内到管辖范围派出所办理登记。公安部门规定：如果超过期限，将按天数(500元／天)予以处罚。请校内合作邀请人在专家来华时负责提醒专家尽早办理好居留许可及延期。避免被罚款事情的发生。如超期罚款则费用自理、责任自负。 a.国际合作处办理为来华专家申请长期居留许可的函 长期来华工作许可申请 被授权单位邀请函办理 长期外国（籍）专家新办《外国专家证》 办理部门 提交材料 工作时间/地址 国际合作处 1.申请人护照原件、护照首页及有效居留许可页复印件 2.申请人外国专家证原件、专家证首页及有效页复印件 3.申请人及随行家属外国人在华临时住宿登记表原件 4.申请人及随行家属体检表原件及复印件（6个月之内有效） 5.随行家属与申请人关系证明原件、复印件（需有中国驻外使 领馆证明；如果为外文，附中文翻译，院系盖章） 6.申请人及随行家属2寸照片各2张 周一至周五 8:30-11:30 13:30-17:00 行政楼500，张笠 （ ） 约2个工作日 长期外国（籍）专家新办《外国人居留许可》 办理《外国专家证》延期所需材料 办理《外国人居留许可》延期所需材料 结束 回到目录

14 费用：居留许可不满一年为400元，一年或一年以上800元
长期外国（籍）专家《外国人居留许可》（二） b.材料准备完毕后，校内合作邀请人负责陪同申请人及其家属到 哈尔滨公安局出入境大厅。 聘请单位需要在获得《外国人居留许可》后立即为外国专家办理保险业务！ 长期来华工作许可申请 被授权单位邀请函办理 办理部门 提交材料 时间地址费用 哈尔滨公安局出入境大厅 1.申请人护照原件、护照首页及有效居留许可页复印件； 2.申请人外国专家证原件、专家证首页及有效页复印件； 3.申请人及随行家属外国人在华临时住宿登记表原件； 4.申请人及随行家属体检表原件及复印件（6个月之内有效）； 5.随行家属与申请人关系证明原件、复印件（需有中国驻外使领馆证明；如果为外文，附中文翻译，院系盖章）； 6.申请人及随行家属2寸照片各2张 ； 7.国际合作处出函件、《涉外单位机构备案审批表》、《聘请外国专家单位资格认可证书》、《组织机构代码证》、《事业单位法人证书》 周一至周五 8:00-11:30 13:30-17:00 道里区经纬头道街6号 费用：居留许可不满一年为400元，一年或一年以上800元 15个工作日后凭收据领取护照 长期外国（籍）专家新办《外国专家证》 长期外国（籍）专家新办《外国人居留许可》 办理《外国专家证》延期所需材料 办理《外国人居留许可》延期所需材料 结束 回到目录

15 办理《外国专家证》延期所需材料 办理部门 提交材料 工作时间地址 国际合作处 1.《外国专家证》原件、复印件 2.聘用合同原件、复印件
3.申请人及其随行家属护照原件、护照有效页及居留许可复印件 4.外国人在华临时住宿登记表原件、复印件 5.单位购买保险证明材料 6. 申请人及其随行家属《外国人体格检查记录》原件、复印件（6个月以内有效）； 7. 校内合作人填写《哈尔滨工业大学办理外国（籍）专家来华手续申请表》部门主管领导签字加盖部门公章。 8.扫描上述材料 申请人应在《外国专家证》到期前30日，向国际处提交办理专家证延期的申请。 每周二 行政楼500，张笠 （ ） 15个工作日 之内 长期来华工作许可申请 被授权单位邀请函办理 长期外国（籍）专家新办《外国专家证》 长期外国（籍）专家新办《外国人居留许可》 办理《外国专家证》延期所需材料 办理《外国人居留许可》延期所需材料 结束 回到目录

16 办理《外国人居留许可》延期所需材料 办理部门 提交材料 工作时间地址 国际合作处 1.申请人护照原件、护照首页及有效居留许可页复印件；
2.申请人外国专家证原件、专家证首页及有效页复印件； 3.申请人及随行家属外国人在华临时住宿登记表原件； 4.申请人及随行家属体检表原件及复印件（6个月之内有效）； 5.随行家属与申请人关系证明原件、复印件（需有中国驻外使领馆证明；如果为外文，附中文翻译，院系盖章）； 6.申请人及随行家属2寸照片各2张； 7.国际合作处出具的函件、《涉外单位机构备案审批表》、《聘请外国专家单位资格认可证书》、《组织机构代码证》、《事业单位法人证书》 周一至周五 8:30-11:30 13:30-17:00 行政楼500，张笠 （ ） 约2个工作日 长期来华工作许可申请 被授权单位邀请函办理 长期外国（籍）专家新办《外国专家证》 长期外国（籍）专家新办《外国人居留许可》 办理《外国专家证》延期所需材料 办理《外国人居留许可》延期所需材料 结束 回到目录

17 三、授予境外教授名誉学衔申请流程（在线）
1、申请单位在国际合作处网上填写名誉学衔申请表并打印、签字和加盖申请单位公章后提交国际合作处审批。 3、申请单位确定聘请学者来校时间后，凭项目审批通知单到国际合作处领取证书和礼品。 4、“客座教授”的授予仪式由院系组织举行。“名誉教授”的授予仪式由国际合作处安排举行。 5、授予仪式程序参考： 主持人介绍出席人员 由院系代表宣读受聘人简历 学校领导或院系领导授予证书 被授予人讲话 学校领导或院系领导讲话 赠送礼品 合影留念后结束仪式 结束 回到目录