Microsoft® Office PowerPoint® 2007 培训

Presentation on theme: "Microsoft® Office PowerPoint® 2007 培训"— Presentation transcript:

1 Microsoft® Office PowerPoint® 2007 培训
信息技术部 田涵朴 1

2 目标 建立较为完整的框架结构 掌握自学能力 内容为王 结构为后

3 内容大纲 第一部分 了解PowerPoint基础知识 第二部分 快速熟悉PowerPoint 2007 第三部分 如何制作有效的PPT

4 1、模版与母板 模版：别人已经做好的PPT样式，在你制作PPT时可以随时借用的一种包含各种日常格式（如信件，展示，订单，邀请函等）的PPT，使用者可以更加方便、快捷的制作一些常用格式的PPT。 是借鉴别人的设计，不是自主设计。 母版是指在一个具体的幻灯片里，为了使每一张或者某几张幻灯具有同一种格式而使用的包含在具体幻灯片里的一种格式文件，其本身是一种格式，作用如上面所说，可以方便的控制和修改特定幻灯片的格式（使用母版的好处就在于随时可以修改多张幻灯的总体格式）。区别在于，模板是PPT（未完成的通用幻灯，包含需要的格式），而母版是包含在PPT里的一种格式控制。 是自主设计。

5 2、模版与主题 模版：别人已经做好的PPT样式，在你制作PPT时可以随时借用的一种包含各种日常格式（如信件，展示，订单，邀请函等）的PPT，使用者可以更加方便、快捷的制作一些常用格式的PPT。 是借鉴别人的设计，不是自主设计。 模板包含主题，主题是组成模板的元素，包括颜色、字体、设计风格等，都是主题的要素，而模板是把这些主题元素组合起来，并保存问PPT模板文件，可以反复调用的。 自主设计。生效范围：整篇PPT？当前页？还是…?

6 3、版式与背景 背景：背景图片就是ppt的最底层的图片，图片和文字浮在这层以上。二者的关系类似电脑的桌面壁纸和桌面图标之间的关系。你可以把喜欢的图片设置成为ppt的背景图片。 是自主设计， 版式：版面的样式。 版式设置对选定页面生效。 也是自主设计

7 4、占位符 顾名思义，占位符就是先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的。
占位符用于幻灯片上，就表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。 占位符的说法也用于文档编辑的其他地方，如project等。

8 5、框架结构 放映 编辑操作 主题 背景 备注 录入 设计 打印 幻灯片 讲义 插入 动画 换片 视图提高设计效率 共享 修订 批注

9 内容大纲 第一部分 了解PowerPoint基础知识 第二部分 快速熟悉PowerPoint 2007 第三部分 如何制作有效的PPT

10 课程内容 概述：实践入门 课程 1：快速入门：更改内容及原因 课程 2：开始使用 PowerPoint 课程 3：新文件格式
前两课包含建议任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。 快速熟悉 快速熟悉 2

11 概述：实践入门 当您第一次打开 PowerPoint 2007 时， 您会发现用户界面发生了更改。一个新 的结构替代了 PowerPoint 命令。 该新设计将有助于您更方便地查找和使 用所需功能，并帮助您创建出色的演示 文稿。 本课程将从更改的内容和更改的原因开 始介绍。了解新增内容之后，您就会希 望进一步了解其他内容。 注意：新的 PowerPoint® 也有新文件格式。此演示文稿还提供了解该格式所需的全部信息。 快速熟悉 快速熟悉 3

12 课程目标 了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。 了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。
学习通过最适合您的方式使用 PowerPoint 的新文件格式。 快速熟悉 快速熟悉 4

13 课程 1 快速入门：更改内容及原因 快速熟悉 5

14 快速入门：更改内容及原因 PowerPoint 2007 中 最明显的变化是窗口的 顶部。
横跨屏幕的不是菜单和 工具栏，而是一个很高 的带状区域。 该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。 现在，功能区就是您创建演示文稿的控制中心。 在本课中，您将了解一些有关功能区设计的背景知识，并详细了解它的结构，以便您可以放心地使用它。 您还将了解有关 PowerPoint 2007 的其他方面的内容，例如键盘快捷方式、快速访问工具栏等。 快速熟悉 快速熟悉 6

15 功能区 为什么更改旧命令系统？ 因为新的系统能为您使 用 PowerPoint 提供更 好的支持。
动画：右键单击，然后单击“播放”。 该最常用的命令集占据功能区的第一层或选项卡，称为“开始”选项卡。这些命令显示为按钮、文本框和菜单，它们支持常见的任务，包括复制和粘贴、添加幻灯片、更改幻灯片版式、设置文本格式和定位文本以及查找和替换文本。 功能区上还有其他选项卡。每个选项卡专门针对创建演示文稿时需要执行的一种工作类型。各选项卡上的按钮按逻辑组排列。每个组中最常见的按钮是最大的按钮。客户需要的、但在早期版本中没看到的较新的命令现在也非常直观。 动画能够让您了解所有选项卡的外观。 [培训人员注意事项：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。该文件播放完一次后，您可能需要单击“快退”（右键单击之后），然后才能单击“播放”。如果您单击幻灯片以使文本进入或前进到下一张幻灯片，但什么也没有发生，请在动画外单击。有时候您需要单击两次。如果在观看动画时出现问题，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中关于播放 Macromedia Flash 动画的说明。之后如果在观看动画时仍出现问题，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。请删除当前幻灯片或下一张幻灯片，然后再放映演示文稿。] 研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用 这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且 非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上 搜寻这些命令。 快速熟悉 快速熟悉 7

16 选项卡：专用于主要任务 功能区由多个选项卡 （包括“开始”选项卡 和其他选项卡）组成。
动画：右键单击，然后单击“播放”。 “插入”选项卡：您可能希望放在幻灯片上的所有内容（表格、图片、关系图、图表、文本框、声音、超链接、页眉和页脚）。 “设计”选项卡：为幻灯片选择包括背景设计、字体和配色方案的完整外观，然后自定义该外观。 “动画”选项卡：所有动画效果都在此处。可以非常轻松地为列表或图表添加基本动画。 “幻灯片放映”选项卡：选择笔颜色或要开始的某个幻灯片。录制旁白，进行试放映，然后进行其他准备任务。 “审阅”选项卡：在此处可找到拼写检查器和信息检索服务。让您的团队使用动画来审阅演示文稿，然后审阅批注。 “视图”选项卡：快速切换到“备注页”视图，打开网格线，或者在窗口中排列所有打开的演示文稿。 在需要时显示所需选项卡：您还会注意到在您工作时，功能区上会显示和隐藏独特的彩色选项卡。这些选项卡包含项目（例如，图片和图形）的特殊格式设置工具。有关这些工具的详细信息将在以后介绍。 [培训人员注意事项：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。该文件播放完一次后，您可能需要单击“快退”（右键单击之后），然后才能单击“播放”。如果您单击幻灯片以使文本进入或前进到下一张幻灯片，但什么也没有发生，请在动画外单击。有时您需要单击两次。如果在观看动画时出现问题，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中关于播放 Macromedia Flash 动画的说明。之后如果在观看动画时仍出现问题，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。请删除当前幻灯片或下一张幻灯片，然后再放映演示文稿。] 其他选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、 “审阅”和 “视图”。 动画中将介绍这些选项卡。 快速熟悉 快速熟悉 9

17 选项卡：专用于主要任务 功能区由多个选项卡 （包括“开始”选项卡 和其他选项卡）组成。
其他选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、 “审阅”和 “视图”。 图片显示以下三个选项卡的内容： “插入”、 “设计” 和 “动画”。 “插入”选项卡：您可能希望放在幻灯片上的所有内容（表格、图片、关系图、图表、文本框、声音、超链接、页眉和页脚）。 “设计”选项卡：为幻灯片选择包括背景设计、字体和配色方案的完整外观。然后自定义该外观。 “动画”选项卡：所有动画效果都在此处。可以非常轻松地为列表或图表添加基本动画。 “幻灯片放映”选项卡：选择笔颜色或要开始的某个幻灯片。录制旁白，进行试放映，然后进行其他准备任务。 “审阅”选项卡：在此处可找到拼写检查器和信息检索服务。让您的团队使用动画来审阅演示文稿，然后审阅批注。 “视图”选项卡：快速切换到“备注页”视图，打开网格线，或者在窗口中排列所有打开的演示文稿。 在需要时显示所需选项卡：您还会注意到在您工作时，功能区上会显示和隐藏独特的彩色选项卡。这些选项卡包含项目（例如，图片和图形）的特殊格式设置工具。有关这些工具的详细信息将在以后介绍。 [培训人员注意事项：此张幻灯片与上一张幻灯片完全相同，不同之处在于它显示的是静态剪贴画而不是动画。如果在观看动画时出现问题，请使用此幻灯片。请删除当前幻灯片或上一张幻灯片，然后再显示演示文稿。] 快速熟悉 快速熟悉 10

18 显示库 PowerPoint 通常提供 多个选项，例如形状样 式、艺术字类型或动画 效果。
例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中： 使用这种新的预览方法，您可以看到应用形状或动画效果时的实际效果。如果不喜欢，只需将鼠标指针放置（或“悬停”）在其他效果上，然后单击要应用的效果即可，不存在要撤消的内容。 功能区上显示了几种类型的切换效果。 要查看完整的选项库 ，请单击 “其他” 箭头。 快速熟悉 快速熟悉 11

19 显示库 PowerPoint 通常提供 多个选项，例如形状样 式、艺术字类型或动画 效果。
例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中： 使用这种新的预览方法，您可以看到应用形状或动画效果时的实际效果。如果不喜欢，只需将鼠标指针放置（或“悬停”）在其他效果上，然后单击要应用的效果即可，不存在要撤消的内容。 指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果。然后单击以应用该效果。 快速熟悉 快速熟悉 12

20 使用高级选项 很显然，有很多命令和 选项，难以显示为一组。 组中仅显示最常用的命 令。
在组中看不到所需的选项时， 例如下面所示的 “字体” 组： “开始”选项卡上的“字体”组有字体类型和大小、加粗、倾斜、颜色等的典型格式按钮。但是，单击斜箭头会显示其他不常用的格式选项，如上标。 单击出现在右下角的斜箭头，称为 “对话框启动器”。 将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。 快速熟悉 快速熟悉 13

21 使用高级选项 对幻灯片执行可能调用 组中命令的操作时，组 中会显示箭头。
例如，当您单击幻灯片上的文本占位符时，会在 “开始” 选项卡中包含与处理文本有关的命令的每个组中显示箭头。 双击所显示的选项卡可隐藏功能区组。要重新显示完整的功能区，请单击任何选项卡。 提示： 您可以通过暂时隐藏功能区命令获取屏 幕空间。只需双击所显示选项卡的名称即可。 快速熟悉 快速熟悉 14

22 快速访问工具栏 处理演示文稿时，您需 要执行一些常见、重复 或者与过程的特定阶段 无关的操作。
[作者：.swf 插入到此处；请在插入 .swf 文件之 前删除此 占位符。] 动画：右键单击，然后单击“播放”。 播放动画可了解如何向工具栏中添加按钮以及如何从工具栏中删除这些按钮。 [培训人员注意事项：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。该文件播放完一次后，您可能需要单击“快退”（右键单击之后），然后才能单击“播放”。如果您单击幻灯片以使文本进入或前进到下一张幻灯片，但什么也没有发生，请在动画外单击。有时候您需要单击两次。如果在观看动画时出现问题，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中关于播放 Macromedia Flash 动画的说明。之后如果在观看动画时仍出现问题，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。请删除当前幻灯片或下一张幻灯片，然后再放映演示文稿。] 对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。 快速熟悉 快速熟悉 15

23 快速访问工具栏 处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。
对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。 您可以单击“快速访问工具栏”右侧的箭头向其中添加按钮（如图片中所示）以及从中删除这些按钮。 [培训人员注意事项：此张幻灯片与上一张幻灯片完全相同，不同之处在于它显示的是静态剪贴画而不是动画。如果在观看动画时出现问题，请使用此幻灯片。请删除当前幻灯片或上一张幻灯片，然后再显示演示文稿。] 它包含以下类型的常规操作的命令， 例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。 快速熟悉 快速熟悉 16

24 更改视图 在 PowerPoint 中，您 需要经常更改视图，您 始终可以使用按钮来轻 松进行更改。 这一点尚未发生更改。
“普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映” 视图的按 钮的位置没变。 但是，现在它们是新工具栏的一部分，该工具栏包含缩放 滑块以及缩放后使幻灯片重新适合窗口的按钮。 test 快速熟悉 快速熟悉 17

25 更改视图 在 PowerPoint 中，您 需要经常更改视图，您 始终可以使用按钮来轻 松进行更改。 这一点尚未发生更改。
图片显示如下更改： 视图按钮没有改变，但已从窗口的左下角移到右下角。 可拖动缩放滑块来放大或缩小幻灯片视图。或者单击减号 (-) 和加号 (+) 按钮。 快速熟悉 快速熟悉 18

26 更改视图 在 PowerPoint 中，您 需要经常更改视图，您 始终可以使用按钮来轻 松进行更改。 这一点尚未发生更改。
图片显示如下更改： 记住：还有一个“视图”选项卡，它包含视图的完整集合（包括“备注页”视图、“母版”视图、其他打开的演示文稿列表等等）。 单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适合窗口。 快速熟悉 快速熟悉 19

27 键盘快捷方式 如果您使用 PowerPoint 时更依赖 键盘而不是鼠标，则您 需要了解功能区设计带 有一些新的快捷方式， 这些新快捷方式有一个 新的名称：键提示。 该设计有两大优点： 现在，每个按钮都有快捷方式， 在早期版本中，并不是每个菜单命令都有快捷方式 。 快捷方式通常需要按较少的键。 快速熟悉 快速熟悉 20

28 键盘快捷方式 如果您使用 PowerPoint 时更依赖 键盘而不是鼠标，则您 需要了解功能区设计带 有一些新的快捷方式， 这些新快捷方式有一个 新的名称：键提示。 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 键提示显示各个任务的指定快捷键。它们在所有功能区选项卡和 Office 按钮上都显示为字母，在“快速访问工具栏”上显示为数字。包含键提示的小白色正方形称为标记。 按指定键时，可以看到更多命令和按钮。例如，按 H 键可显示“开始”选项卡上各个组的所有键提 示。 首先按 Alt。 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。 快速熟悉 快速熟悉 21

29 键盘快捷方式 如果您使用 PowerPoint 时更依赖 键盘而不是鼠标，则您 需要了解功能区设计带 有一些新的快捷方式， 这些新快捷方式有一个 新的名称：键提示。 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 例如，按 Alt、H、L 等同于单击“版式”按钮。 按组中的一个键提示可完成操作。 快速熟悉 快速熟悉 22

30 键盘快捷方式 原先的键盘快捷方式是否可用？ 以 Ctrl 开始的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以始终使用这些快捷方式。
例如，快捷方式 Ctrl+C 仍会将内容复制到剪贴板，快捷方式 Ctrl+V 仍会粘贴剪贴板中的内容。 访问菜单和命令的旧的 Alt+ 快捷方式也保留不变。但是，您需要了解完整的键顺序才能使用此类快捷方式。 快速熟悉 快速熟悉 23

31 练习建议 键入文本并设置其格式。 添加幻灯片。 查看更多选项和选项卡。 自定义“快速访问工具栏”。 切换视图并进行缩放。 隐藏功能区。
其他练习：添加页眉和页脚。 [培训人员注意事项：在计算机上安装 PowerPoint 2007 后，可以单击幻灯片中的链接转到联机练习。在该练习中，您可以按照说明在 PowerPoint 中演练上述各项任务。重要说明：如果没有安装 PowerPoint 2007，将不能访问练习说明。] 快速熟悉 快速熟悉 24

32 测试 1，问题 1 您要使用“复制”和“粘贴”按钮来处理文本。在功能区上的什么 位置可以找到这些按钮？（请选择一个答案。） “插入”选项卡。
“开始”选项卡。 快速访问工具栏。 快速熟悉 快速熟悉 25

33 测试 1，问题 1：答案 “开始”选项卡。 您还可以使用旧的快捷方式 Ctrl+X 进行剪切，使用 Ctrl+C 进行复制， 使用 Ctrl+V 进行粘贴。 快速熟悉 快速熟悉 26

34 测试 1，问题 2 在“开始”选项卡上的哪个组中可以找到“行距”按钮？（请选择 一个答案。） “字体”组。 “段落”组。 “幻灯片”组。
快速熟悉 快速熟悉 27

35 测试 1，问题 2：答案 “段落”组。 此按钮与其他设置段落格式的按钮（例如“项目符号”、“编号”和 “列”）分组在一起。 快速熟悉
28

36 测试 1，问题 3 如何隐藏部分功能区？（请选择一个答案。） 单击功能区右上角的“关闭”按钮。 双击任何选项卡的名称。 双击显示的选项卡。
快速熟悉 快速熟悉 29

37 测试 1，问题 3：答案 双击显示的任何选项卡的名称。 这样可以隐藏功能区组。要重新显示完整的功能区，请单击任何选项卡。 快速熟悉 快速熟悉
30

38 课程 2 开始使用 PowerPoint 快速熟悉 31

39 开始使用 PowerPoint 做好准备开始工作了吗？ 下面是创建演示文稿时 通常要完成的操作的基 本知识。
您还将学习如何使用功能区选项卡和工具在幻灯片中插入元素，为这些元素设置您所需的样式， 然后设置放映方式并准备打印。 快速熟悉 快速熟悉 32

40 开始新演示文稿 使用 Office 按钮新建 演示文稿，该按钮位于 窗口的左上角。 下面介绍如何开始。 单击 “Office 按钮 ” 。
注意：此图片仅显示部分“新建演示文稿”窗口。 新文件格式：PowerPoint 2007 将新文件保存为新格式。您可以正常打开旧演示文稿并保存为新格式。但是，文件格式更改不影响在 PowerPoint 2007 和旧版本的 PowerPoint 之间共享演示文稿。最后一课将详细介绍这一点。 在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。 您可以从空白幻灯片开始，也可以基于模板或现有演示文稿创建演示文稿。 快速熟悉 快速熟悉 33

41 选择主题 主题提供演示文稿设计 的外观。 首先为演示文稿选择一 个主题，这样您就可以 看到所有内容的效果。
通过 “设计” 选项卡可以查看主题。 库显示在 “主题”的下面。每个主题都有一个名称，该 名称显示在屏幕提示中。 显示的库与您在早期版本中可能用过的设计模板库类似。主题会向幻灯片和幻灯片元素应用背景设计、占位符版式、颜色和字体样式。 开始时选择一个主题后，您能够立即看到所添加的某些内容（例如，图表或表格）上主题颜色的效果。 快速熟悉 快速熟悉 34

42 选择主题 在应用主题之前，可以 预览该主题的效果。 在应用主题前查看效果， 可避免您不喜欢该效果 时执行撤消步骤。
将指针放在主题缩略图 （显示的缩略图称为 “流畅”）上。 幻灯片上会显示临时预览。 您可以单击“主题”组右侧的 “更多” 箭头来获得更多选项和信息。 单击“更多”箭头可为您提供更多主题选项，同时还显示演示文稿使用了哪些主题（因为您可以使用多个主题）。您还会看到指向其他主题（例如 Microsoft Office Online）的链接。 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office Excel® 2007 中支持相同的主题。 快速熟悉 快速熟悉 35

43 定制主题 您选择的主题是一个完 整的设计。 但是，如果无法进行调 整，就没什么乐趣了。 “设计”选项卡包含其他库，以便您需要修改主题时使用。
当您将鼠标指针放在库选项上时，在幻灯片上可以预览每 个库。 快速熟悉 快速熟悉 36

44 定制主题 下面介绍如何调整主题。 使用 “颜色”、“字体”、和“效果” 库，这些库都位于 “设计” 选项卡上。
查看其他 “背景样式”。这些选项使用主题颜色。 颜色：每个可用主题都有一个颜色集；您可以选择主题颜色并修改任何颜色。 字体：单击“字体”库中的任何示例将其应用于幻灯片。每个示例包括一种标题文本字体和一种正文文本字体。 效果：这些是形状的一系列可视效果，例如发光、柔化边缘或三维 (3-D) 外观。 背景样式：巧妙更改主题的背景，同时保持在主题颜色集内。图中显示了一些示例。 快速熟悉 快速熟悉 37

45 定制主题 下面介绍如何调整主题。 指向一个缩略图以预览其他背景。 要应用自己的背景（如照片），请单击“设置背景格式”。 快速熟悉 快速熟悉
38

46 添加幻灯片，选择版式 插入幻灯片时，可以插 入一个自动应用版式的 幻灯片。 也可以在插入幻灯片之 前选择版式。 在插入幻灯片之前选择版式：
在“开始” 选项卡上，单击“新建幻灯片”（位于幻灯片图标的下方）。这样将显示版式选项。 单击某个版式以插入使用该版式的幻灯片。 快速熟悉 快速熟悉 39

47 添加幻灯片，选择版式 PowerPoint 2007 版 式比以前更丰富。
很多版式都包括“内容” 占位符，可以将这些占 位符用于文本或图形。 “标题和内容”版式 就是一个示例。该版式的中间的占 位符代表一组图标： 快速熟悉 快速熟悉 40

48 添加幻灯片，选择版式 PowerPoint 2007 版 式比以前更丰富。
很多版式都包括“内容” 占位符，可以将这些占 位符用于文本或图形。 单击任何图标可插入该类型的内容（包括 表格、图表、 SmartArt™ 图形、文件中的图片、 剪贴画或视频文件）。 您也可以忽略图标，键入文本，此版式也支持文本。 快速熟悉 快速熟悉 41

49 插入图片 现在该插入图片（例如， 照片或剪贴画）了。 您可以在幻灯片内从内 容占位符中插入图片。
要插入您自己的图片，请单击“从文件插入图片”图标 。 要插入剪贴画，请单击“剪贴画” 图标。 图片将放置在占位符边框内。 快速熟悉 快速熟悉 42

50 插入图片 现在该插入图片（例如， 照片或剪贴画）了。 您可以在幻灯片内从内 容占位符中插入图片。
插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为它设置特殊效果。首先选择幻灯片上的 图片。 使用“格式”选项卡选项，您可以为图片设置直角边缘或曲线边缘、应用阴影或发光、添加彩色边框、裁剪图片或调整图片大小，等等。 会在功能区上出现“图片工具”。单击 “格式” 选项卡，然后使用此处的按钮和选项处理 图片。 快速熟悉 快速熟悉 43

51 插入图片 从幻灯片本身插入图片 非常方便。 如果幻灯片上有多个占位符， 则这是一种特别好的方法， 因为当您使用幻灯片图标插入时， 图片会进入包含该图 标的占位符内。 快速熟悉 快速熟悉 44

52 插入图片 最后，别忘了使用“插 入”选项卡。 您还可以使用 “插入” 选项卡插入图片以及多个其他幻 灯片元素。
使用此方法的唯一区别就是有时 PowerPoint 需要猜测您 希望图片进入哪个占位符。 快速熟悉 快速熟悉 45

53 插入文本框标题 要插入图片标题，首先 要插入一个文本框。 可以在“插入”选项卡 上找到此命令。 插入文本框时，会出现 “绘图工具” 。
有关使用“格式”选项卡可以完成的任务的详细信息： 为文本框或其他形状选择形状样式和形状填充，如渐变颜色；形状轮廓颜色；效果，如凹凸、阴影或发光。 插入、更改和编辑形状。 放置和排列形状。 单击 “格式”选项卡。 显示形状库，指向任意样式。 将在幻灯片上显示应用于文本框的样式预览。 快速熟悉 快速熟悉 46

54 插入组织结构图 正如您前面看到的那样， 可以使用“标题和内容” 版式中的图标插入图片 和其他图形。
其中包括 SmartArt 图形的图标。SmartArt 图形提供组 织结构图版式以及 PowerPoint 2007 中图示的其他所有 版式。 快速熟悉 快速熟悉 47

55 插入组织结构图 正如您前面看到的那样， 可以使用“标题和内容” 版式中的图标插入图片 和其他图形。
单击 “SmartArt 图形” 图标时… …将得到一个完整的可用图形版式库。 快速熟悉 快速熟悉 48

56 插入组织结构图 图片说明处理新的组织 结构图时可用的一些方 便功能。 插入组织结构图时，它会采用所应用主题的颜色。
在图表旁会显示一个“文本”窗格，您可以在其中键入文本。 您在“文本”窗格中键入的文本映射到图表形状， 并且在您键入时出现在图表中。 使用“文本”窗格，您可以处理图表形状外部的文本。如果您不喜欢直接在图表中键入，此方法非常方便。 快速熟悉 快速熟悉 49

57 插入组织结构图 此外，现在您还可以采用其他方法工作：将现有的项目符号列表转换为图 形。
只需使用“开始”选项卡上的“转换为 SmartArt”按钮       。 如果您喜欢以这种方式插入图表，请在“插入”选项卡上寻找 “SmartArt”。 还可以从“插入”选项卡插入表格和图表。 快速熟悉 快速熟悉 50

58 应用简单动画 要在组织结构图中应用 简单动画，请转到“动 画”选项卡。 选择图表后，单击“动画”框旁边的箭头以查看效果列表。
选择一个选项，使幻灯片中显示组织结构图。 当您指向某个选项时，PowerPoint 会向您显示动画效果的预览。 有关该过程各步骤的详细信息： 动画效果包括“淡出”、“擦除”和“飞入”等其他效果。 进入选项可能包括使组织结构图同时全部淡入、逐个分支淡入、逐级淡入或逐个图形淡入。 此图片显示形状淡入时的情形。 如果您要设置更复杂的动画，或者更改刚应用的动画的速度，请单击“动画”选项卡上的“自定义动画”。在此您还会看到幻灯片的切换效果。当您从一张幻灯片移到下一张幻灯片时发生溶解或擦除就是一种切换效果。 快速熟悉 快速熟悉 51

59 设置放映方式，检查拼写，审阅 现在该对幻灯片进行最 后润色了。 用于完成这些任务的命 令位于“幻灯片放映” 和“审阅”选项卡上。
旁白、设置及其他：使用“幻灯片放映”选项卡可创建旁 白并进行试放映。 拼写、信息检索和批注：在“审阅”选项卡上，运行拼写 检查，使用信息检索服务和同义词库，使用批注审阅演示 文稿。 您也可以使用“幻灯片放映”选项卡创建自定义放映并设置在多个监视器上放映。 快速熟悉 快速熟悉 52

60 设置放映方式，检查拼写，审阅 如何检查拼写？ 操作方式与原来相同。 在“审阅”选项卡上单击“拼写”。 从您熟悉的选项中选择。 快速熟悉
53

61 打印、分发和设置程序选项 现在该设置用于预览、 打印和分发演示文稿的 选项了。 通过单击 Office 按钮 开始。 然后：
使用此模板 此 Microsoft Office PowerPoint 模板提供了 PowerPoint 2007 的实践入门。您可以将它提供给小组，也可以根据需要进行自定义。 此模板的内容改编自 Microsoft Office 联机培训课程“快速熟悉 PowerPoint 2007”。 此模板的功能 标题幻灯片：第一张幻灯片上提供了一个占位符文本，您可以在此键入公司的名称。如果不需要此文本，也可以连同文本框一起删除。 动画：整个演示文稿中都应用了自定义动画效果。这些效果包括“切入切出”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”。所有效果都可以在 Microsoft PowerPoint 2000 及更高版本中播放。要更改动画效果，请转到“幻灯片”菜单，单击“自定义动画”，然后使用显示的选项。 如果此演示文稿包含 Macromedia Flash 动画：要播放 Flash 文件，必须在计算机上注册 Microsoft ActiveX® 控件“Shockwave Flash Object”。为此，请从 Macromedia 网站下载 Macromedia Flash Player 的最新版本。 幻灯片切换：整个放映中应用了“向下擦除”切换。如果您想使用其他切换，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”，然后使用显示的选项。 指向联机课程的超链接：此模板包含指向本培训课程的联机版本的链接。这些链接会将您带入每一课的实践练习单元以及针对此课程发布的“课程摘要卡”。请注意：您必须安装有 PowerPoint 2007 才能查看实践练习单元。如果您没有安装 PowerPoint 2007，则将无法访问练习说明。 页眉和页脚：此模板的页脚包含课程标题。您可以在“页眉和页脚”对话框（通过“视图”菜单打开）中更改或删除页脚。 现在该设置用于预览、 打印和分发演示文稿的 选项了。 通过单击 Office 按钮 开始。 然后： 同样适用于三维效果和阴影。 有关详细信息，请参阅链接到本课程最后的“课程摘要卡”。 有关详细信息，请参阅链接到本课程最后的“课程摘要卡”。 如果将进行过类似升级的文件保存为旧格式，则艺术字不能再作为艺术字对象 进行编辑，而是被转换为图片。与前面示例中的图形一样，如果在早期版本的 PowerPoint 中未对艺术字进行过处理，则在 PowerPoint 2007 中重新打开文件 时，它将完全可编辑。 请放心：在 PowerPoint 2007 中打开和编辑较旧的演示文稿不会有问题。没有安装 PowerPoint 2007 的人员可以照常打开您的 PowerPoint 2007 演示文稿并使用它。本课程将为您提供极其重要的详细信息，同时还会讲述如何将较旧的演示文稿转换为新格式。 更多文件类型 使用 PowerPoint 2007，您可以选择其他文件类型来保存演示文稿。例如，有可用于包含宏的演示文稿的新类型。有关详细信息，请参阅链接到本演示文稿最后的“课程摘要卡”。 某些元素在较旧版本的 PowerPoint 中可能功能不同,新增的 SmartArt™ 图形就是这样一个元素。 图片显示一个消息示例，以较旧格式保存时可能看到此消息。 您可以取消检查器，然后在“另存为”对话框中选择新格式。您也可以选择继续并以旧格式保存。下一节将更详细地介绍该选项。 [培训人员注意事项：在计算机上安装 PowerPoint 2007 后，可以单击幻灯片中的链接转到联机练习。在该练习中，您可以按照说明在 PowerPoint 中演练上述各项任务。重要说明：如果没有安装 PowerPoint 2007，将不能访问练习说明。] 与以前一样，您可以使用“打印预览”选择打印颜色，设置页眉和页脚选项。 您还可以使用此菜单完成其他许多任务。例如，在此您会找到“打包成 CD”命令。此命令会将所需的演示文稿和任何其他文件复制到 CD 或共享文件夹。 使用“PowerPoint 选项”，您可以对 PowerPoint 进行个性化设置。除幻灯片中列出的程序级选项之外，您还可以在此找到要添加到“快速访问工具栏”中的命令。 在 PowerPoint 2003 中打开此文件的人将会看到具有完全保真度的 PowerPoint 2007 图形。她将无法编辑图形中的各个形状。她可以在图形后面添加回填颜色，或者应用其他图片类型的命令，并且可以调整大小。但是，她无法对图形的任何部分进行处理来更改其版式、文本、形状样式等。 要打开“另存为”对话框，请单击菜单上的“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。 注意：如果您已将 Microsoft Windows® 设置为显示文件扩展名（文件名中点后的字母），则您还会看到以下文件类型的文件扩展名：PowerPoint 演示文稿(*.pptx)。最后的“x”表示这是 PowerPoint 2007 文件。 以新格式保存的演示文稿的名称（包括文件扩展名）将类似于 Annual Report.pptx。 此方案假设您同事的 Microsoft Office 安装包括最新的 Service Pack 和更新程序。 XML 代表可扩展标记语言。您无须了解 XML（它在幕后起作用）。下面是有关各大优点的详细信息： 演示文稿更安全：更便于识别和阻挡包含不需要的代码、宏或控件的演示文稿。 减小文件大小：自动压缩演示文稿。 增强信息安全性：更容易删除个人和业务敏感信息。 提高被损坏文件的恢复能力：即使文件的一部分损坏，仍然可以打开文件。 更易于集成：演示文稿内容可与其他程序共享并且可在其他程序中打开。 指向“打印”打开“打印预览”。 单击“PowerPoint 选项”更改程序及设置，例如，默认视图或者是打开还是关闭拼写检查器。 快速熟悉 快速熟悉 74 75 76 80 83 84 85 86 82 81 78 79 73 77 67 59 60 61 58 57 54 55 56 62 63 69 70 71 68 66 64 65 72

62 练习建议 选择一个主题，然后进行自定义。 插入图片。 插入文本框。 定位文本并对齐幻灯片元素。 关闭某些“自动”功能。
创建组织结构图，然后应用动画效果。 完成剩余任务。 联机练习（需要 PowerPoint 2007） 快速熟悉 快速熟悉

63 测试 2，问题 1 您已经对幻灯片应用了主题，但您希望使用其他字体样式。该怎么 办？（请选择一个答案。） 转到幻灯片母版，在那里更改字体。
选择所有幻灯片。在“设计”选项卡上单击“字体”，然后为 您的标题和正文文本选择其他字体样式集。 在“设计”选项卡上单击“字体”，然后为您的标题和正文文 本选择其他字体样式集。 快速熟悉 快速熟悉

64 测试 2，问题 1：答案 在“设计”选项卡上单击“字体”，然后为您的标题和正文文本选择其他 字体样式集。
此更改将应用于所有幻灯片；您无须先选择它们。 快速熟悉 快速熟悉

65 测试 2，问题 2 您已经完成了演示文稿，希望运行拼写检查器。它位于功能区上的 什么位置？（请选择一个答案。） “审阅”选项卡。
“开始”选项卡。 “幻灯片放映”选项卡。 快速熟悉 快速熟悉

66 测试 2，问题 2：答案 “审阅”选项卡。 快速熟悉 快速熟悉

67 测试 2，问题 3 如果您要整体更改应用于 PowerPoint 的设置（例如关闭或打开拼 写检查器），首先应该做什么？（请选择一个答案。）
单击“Office 按钮”，然后指向“准备”。 单击“Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。 快速熟悉 快速熟悉

68 测试 2，问题 3：答案 单击“Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。
快速熟悉 快速熟悉

69 课程 3 新文件格式 快速熟悉

70 新文件格式 PowerPoint 2007 的 一个重大变化是它的新 文件格式。 这对您意味着什么？
新格式有很多优点，包括减小文件大小以及增强演示文 稿的信息安全性等。 在本课程中，您将了解这些优点以及文件格式对在 PowerPoint 2007 与较旧版本之间共享演示文稿有什 么影响。 快速熟悉 快速熟悉

71 新格式的优点 该格式是新的 Office Open XML Formats 的一部分。 它基于 XML 编程语言， 可提供许多优点。
演示文稿更安全 减小文件大小 增强信息安全性 提高被损坏文件的恢复能力 更易于集成 快速熟悉 快速熟悉

72 新格式的外观 PowerPoint 将以新格 式自动保存新演示文稿。 打开“另存为”对话框，可以查看文件的保存格式 。
快速熟悉 快速熟悉

73 在早期版本中打开演示文稿 您刚刚用新格式保存了 演示文稿。 但要处理该演示文稿的 同事使用的是早期版本 的 PowerPoint。
快速熟悉 快速熟悉

74 在早期版本中打开演示文稿 您刚刚用新格式保存了 演示文稿。 但要处理该演示文稿的 同事使用的是早期版本 的 PowerPoint。
快速熟悉 快速熟悉

75 在早期版本中打开演示文稿 注意： 转换器的正式名称为针对 2007 Office Word、Excel 和 PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包，它是由 Microsoft 免费提供的。 此兼容包仅适用于 Microsoft Office 2003 SP1、Office XP SP3 和 Office 2000 SP3。它仅在下列操作系统上正常工作：Microsoft Windows Server® 2003、Windows XP SP1 和 Windows 2000 SP4。 快速熟悉 快速熟悉

76 打开并保存现有的演示文稿 您在早期版本的 PowerPoint 中创建的 所有演示文稿情况如何？
快速熟悉 快速熟悉

77 打开并保存现有的演示文稿 检查兼容性 当您打开演示文稿时， PowerPoint 2007 会 将其识别为旧格式。
随后，当您单击“保存”时，PowerPoint 将显示“兼容 性检查器”对话框。该对话框详细说明以原始格式 PowerPoint (.ppt) 保存文件时，这些元素会 发生哪些变化。 快速熟悉 快速熟悉

78 保存为旧格式 为什么要保存为旧格式？ 如果需要使用文件的人 员没有 PowerPoint 2007 或兼容包。
例如，新的 SmartArt 图形将变为对象（如图），因此不 可编辑。 快速熟悉 快速熟悉

79 保存为旧格式 此处的图片说明在 PowerPoint 2007 中 处理 SmartArt 图形的 方式与将文件保存为早 期版本时处理方式的区 别。 PowerPoint 2007：它提供完整的编辑功能，因此您可以选择和更改各个形状并使用所有 SmartArt 工具。 PowerPoint 2003：您只能选择整个图形并执行如添加回填颜色或调整大小之类的操作。 快速熟悉 快速熟悉

80 保存为旧格式 “往返” 如果使用较早 PowerPoint 版本的人 基本上未对图形进行过 处理，那么图形会保留 其所有 PowerPoint 属性。 这意味着在 PowerPoint 2007 中再次打开图形时，它将 完全可编辑。 如果在较早版本中对图形进行了一些更改（如图片冲蚀）， 那么图形会变成一个对象， 在 PowerPoint 2007 中再次 打开时将不可编辑。 快速熟悉 快速熟悉

81 在较旧的演示文稿中自动升级 您可能有过这种看似奇 怪的经历。
您可以在 PowerPoint 2007 中打开较旧的演示文稿， 但在该演示文稿中不 能加任何 PowerPoint 2007 功能， 在保存时，将出现兼容性检查器，说明如果保存为旧格 式，PowerPoint 2007 功能将不可编辑。 是这样吗？ 快速熟悉 快速熟悉

82 在较旧的演示文稿中自动升级 出现这种情况的原因是 PowerPoint 2007 会 自动升级某些类型的格 式和元素，以实现 PowerPoint 能够达到 的最佳效果。 艺术字就是这样一个示例。 如果较旧的演示文稿包含艺术字，则会对艺术字进行升 级，以便使用 PowerPoint 2007 中新增的最新效果。 快速熟悉 快速熟悉

83 在较旧的演示文稿中自动升级 本图说明两者之间的差 别。 在 PowerPoint 2003 中创建的艺术字徽标。
快速熟悉 快速熟悉

84 用于快速转换的“转换”命令 将较旧的演示文稿保存 为新格式的一种方法是 在 PowerPoint 2007 中应用“转换”命令。
快速熟悉 快速熟悉

85 用于快速转换的“转换”命令 要使用该命令，可以打 开演示文稿，然后单击 “Office 按钮”。 然后：
单击“转换”以将文件保存为新文件格式。 将出现一条消息，说明“转换”命令将执行的操作。单击 “确定”完成命令。 快速熟悉 快速熟悉

86 测试 3，问题 1 新文件格式具有哪些优点？（请选择一个答案。） 增强了信息安全性。 减小了文件大小并且提高了被损坏文件的恢复能力。
更易于集成。 全选。 联机测试 快速熟悉 快速熟悉

87 测试 3，问题 1：答案 全选。 这些优点就是新的 PowerPoint 文件格式的主要优点。 快速熟悉 快速熟悉

88 测试 3，问题 2 您已经以新格式保存了 PowerPoint 2007 演示文稿，并希望通过 PowerPoint 2003 处理文件的同事能够进行完全编辑。要以新格式 打开和处理该演示文稿，您的同事主要需要什么？（请选择一个答 案。） 兼容性检查器。 兼容包。 “转换”命令。 快速熟悉 快速熟悉

89 测试 3，问题 2：答案 兼容包。 您的同事需要安装的是适用于 2007 Office Word、Excel 和 PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包。当您的同事尝试打开文件时， PowerPoint 会提示该同事安装转换器。其他要求包括带有最新的 Service Pack 和更新程序的 Microsoft Office System 和 Microsoft Windows 的适当版本。 快速熟悉 快速熟悉

90 测试 3，问题 3 您要打开一个 PowerPoint 文件，但您看到了两个文件名： Annual Report.ppt 和 Annual Report.pptx。哪一个使用的是 PowerPoint 2007 的新格式？（请选择一个答案。）  Annual Report.pptx。  Annual Report.ppt。 快速熟悉 快速熟悉

91 测试 3，问题 3：答案 Annual Report.pptx。 结尾的 x 告诉您这是一个使用基于 XML 的新格式保存的演示文稿。
快速熟悉 快速熟悉

92 内容大纲 第一部分 了解PowerPoint基础知识 第二部分 快速熟悉PowerPoint 2007 第三部分 如何制作有效的PPT

93 一、目标明确 二、形式合理 三、逻辑清晰 四、美观大方 在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。
PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读——还有N种（1）做会后内部资料（2）我要保密（3）给领导写的…… 三、逻辑清晰 要点齐全，建立清晰、严谨的逻辑 四、美观大方 不必追求“漂亮”，只要美观大方就行 太罗嗦 看不懂 不好看

94 一、目标明确 在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！” 那么PPT的特长和局限分别是 ——只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。 牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。 Power Point 快速熟悉

95 二、形式合理 PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。 演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。 直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。 快速熟悉

96 三、逻辑清晰 想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。 二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。

97 四、美观大方 演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
　　Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。 　　如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。 　　如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的PPT模版，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版！ 快速熟悉

98 过犹不及！ 谢谢！ 快速熟悉